LIETUVOS KULTŪROS TARYBOS PIRMININKAS
ĮSAKYMAS
DĖL MOBILUMO STIPENDIJŲ PARAIŠKŲ ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES
VERTINIMO INSTRUKCIJOS PATVIRTINIMO
2024 m. gegužės 30 d. Nr. KMPF-25(1.15E)
Vilnius
Vadovaudamasi Paraiškų administracinės atitikties vertinimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos kultūros tarybos pirmininko 2023 m. sausio 30 d. įsakymu Nr. KMPF-3(1.15 E) „Dėl Paraiškų administracinės atitikties vertinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 2.1 papunkčiu:
1. Tvirtinu pridedamą Mobilumo stipendijų paraiškų administracinės atitikties vertinimo instrukciją.
2. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos kultūros tarybos pirmininko 2023 m. rugsėjo 29 d. įsakymą Nr. KMPF-70(1.15E) „Dėl stipendijų paraiškų administracinės atitikties vertinimo instrukcijų patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Lietuvos kultūros tarybos pirmininko
2024 m. gegužės 30 d. įsakymu
Nr. KMPF-25(1.15E)
MOBILUMO STIPENDIJŲ PARAIŠKŲ ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMO INSTRUKCIJA
1. Mobilumo stipendijų paraiškų (toliau – paraiškos arba paraiška) administracinės atitikties vertinimo instrukcija nustato paraiškų atitikties Stipendijų kultūros ir meno kūrėjams skyrimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2021 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. ĮV-1487 „Dėl Lietuvos kultūros tarybos administruojamomis lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių ir Stipendijų kultūros ir meno kūrėjams skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Aprašas), nustatytiems administraciniams reikalavimams vertinimo tvarką.
2. Paraiškų administracinės atitikties vertinimo metu yra nustatoma, ar:
2.1. Paraiška yra pateikta Lietuvos kultūros tarybos internetinėje svetainėje skelbiamame kvietime nurodytu būdu. Nustačius, kad paraiška pateikta kitu nei nurodyta kvietime būdu, paraiška yra laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma.
2.2. Paraišką pateikė Aprašo 3 punkte nustatytus reikalavimus atitinkantis fizinis asmuo. Nustačius, kad paraišką pateikė nustatytų reikalavimų neatitinkantis fizinis asmuo, paraiška yra laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma.
2.3. Paraiška užpildyta lietuvių kalba. Nustačius, kad paraiška yra užpildyta ne lietuvių kalba, paraiška yra laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma.
2.4. Su paraiška yra pateikti Aprašo 14 punkte nurodyti privalomi priedai. Nustačius, kad bent vienas privalomas priedas nepateiktas arba pateiktas netinkamas dokumentas, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, paraiška yra laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma.
2.5. Su paraiška pateikti priedai turi būti lietuvių kalba. Jeigu priedai pateikti ne lietuvių kalba, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti (teikiant dokumentų vertimus į lietuvių kalbą neprivalomas notaro atliekamas dokumentų vertimo iš vienos kalbos į kitą tikrumo liudijimas). Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, paraiška yra laikoma atitinkančia administracinius reikalavimus ir yra svarstoma su nustatytu trūkumu. Informacija apie nustatytą ir nepašalintą trūkumą (administracinė pastaba) perduodama paraišką svarstantiems ekspertams.
2.6. Pareiškėjas yra atsiskaitęs už veiklą, kuriai buvo skirta stipendija, išskyrus atvejus, kai pareiškėjas gavęs individualią ar pradedančiojo kūrėjo stipendiją, kurios veiklos vykdymo laikotarpis sutartyje nurodytais terminais nepasibaigęs ir todėl už veiklą nėra atsiskaitęs. Jeigu paskutinę paraiškų teikimo dieną asmuo nėra atsiskaitęs už veiklą, kuriai buvo skirta stipendija, ir jau suėjęs terminas atsiskaityti, paraiška laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma.
2.7. Vieno kvietimo metu pareiškėjas gali teikti tik vieną paraišką. Nustačius, kad tas pats asmuo pateikė daugiau paraiškų, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą pateikti pasirašytą prašymą, kuriame tiksliai nurodyta, kuri (-ios) paraiška (-os) prašoma nevertinti. Pareiškėjui nepateikus prašymo per nustatytą terminą arba jį pateikus netinkamai, vertinama tik pirmosios pagal jos užregistravimo datą ir laiką pateiktos paraiškos atitiktis Apraše nustatytiems administraciniams reikalavimams.
2.8. Paraiškos skiltys yra tinkamai užpildytos:
2.8.1. Asmens vardas, pavardė – turi būti nurodyti pareiškėjo vardas ir pavardė, atitinkantys asmens tapatybę patvirtinančiuose dokumentuose nurodytą vardą ir pavardę. Lietuvos Respublikos piliečių šio punkto duomenys netikrinami. Jeigu pareiškėjas yra užsienio šalies pilietis:
2.8.1.1. tikrinama, ar paraiškoje nurodytas vardas ir pavardė sutampa su duomenimis asmens dokumento kopijoje, pateiktoje su paraiška. Jeigu duomenys nesutampa, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu (paraiška grąžinama tikslinimui, informuojant, kad profilyje reikia atnaujinti duomenis), nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą, pareiškėjo vardą ir pavardę paraiškoje pagal pateiktos asmens dokumento kopijos duomenis patikslina srities kuratorius ir paraiška perduodama vertinimui;
2.8.1.2. nustačius, kad nepateikta asmens dokumento kopija arba pateiktas netinkamas dokumentas, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą, paraiška yra laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma.
2.8.2. Asmens kodas – turi būti nurodytas pareiškėjo asmens kodas, atitinkantis asmens tapatybę patvirtinančiame dokumente nurodytą asmens kodą. Lietuvos Respublikos piliečių šio punkto duomenys netikrinami. Jeigu pareiškėjas yra užsienio šalies pilietis:
2.8.2.1. tikrinama, ar paraiškoje nurodytas asmens kodas (ar identifikacinis numeris) sutampa su duomenimis asmens dokumento kopijoje, pateiktoje su paraiška. Jeigu duomenys nesutampa, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu (paraiška grąžinama tikslinimui, informuojant, kad profilyje reikia atnaujinti duomenis), nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą, pareiškėjo asmens kodą paraiškoje pagal pateiktos asmens dokumento kopijos duomenis patikslina srities kuratorius ir paraiška perduodama vertinimui;
2.8.2.2. nustačius, kad nepateikta asmens dokumento kopija arba pateiktas netinkamas dokumentas, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą, paraiška yra laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma.
2.8.3. Adresas, telefono Nr., el. pašto adresas – turi būti nurodytas pareiškėjo adresas, telefono numeris, el. pašto adresas. Jeigu ši informacija nurodyta netinkamai (pvz. su klaidomis, nepilna ir pan.), pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu (paraiška grąžinama tikslinimui, informuojant, kad profilyje reikia atnaujinti duomenis), nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, paraiška yra laikoma atitinkančia administracinius reikalavimus ir yra svarstoma su nustatytu trūkumu.
2.8.4. Veiklos (-ų), kuriai (-ioms) prašoma skirti stipendiją, pavadinimas, Veikla (-os), kuriai (-ioms) vykdyti prašoma skirti stipendiją, priskiriama (-os) sričiai (pasirinkite sritį) – šių skilčių turinys netikrinamas, už jo tinkamumą atsako pareiškėjas.
2.8.5. Asmens gimimo data – turi būti nurodyta pareiškėjo gimimo data, atitinkanti asmens tapatybę patvirtinančiame dokumente nurodytą asmens gimimo datą. Lietuvos Respublikos piliečių šio punkto duomenys netikrinami. Jeigu pareiškėjas yra užsienio šalies pilietis:
2.8.5.1. tikrinama, ar paraiškoje nurodyta gimimo data sutampa su duomenimis asmens dokumento kopijoje, pateiktoje su paraiška. Jeigu duomenys nesutampa, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu (paraiška grąžinama tikslinimui, informuojant, kad profilyje reikia atnaujinti duomenis), nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą, pareiškėjo gimimo datą paraiškoje pagal pateikto asmens dokumento kopijos duomenis patikslina srities kuratorius ir paraiška perduodama vertinimui;
2.8.5.2. nustačius, kad nepateikta asmens dokumento kopija arba pateiktas netinkamas dokumentas, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą, paraiška yra laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma.
2.8.6. Asmens darbovietė, Asmens narystė sąjungose, asociacijose ar kitose organizacijose, Šiuo metu studijuojate aukštojoje mokykloje, Stipendijos prašoma veiklai, kuri yra studijų aukštojoje mokykloje dalis, Asmuo yra atsiskaitęs už visas pasibaigusias veiklas, kurioms anksčiau buvo skirta (-os) Lietuvos kultūros tarybos stipendija (-os)? – šių skilčių turinys netikrinamas, už jo tinkamumą atsako pareiškėjas.
2.8.7. Asmuo yra gavęs ar gauna kitų lėšų šioje paraiškoje nurodytai veiklai (-oms) vykdyti (atlyginimą pagal darbo sutartį, valstybės ar savivaldybių biudžetų ir fondų, Europos Sąjungos ir (ar) Europos ekonominės erdvės valstybių narių, ar kitų valstybių lėšų) – jeigu pareiškėjas pažymėjo „Ne“, paraiška perduodama ekspertams. Jeigu pareiškėjas pažymėjo „Taip“, tikrinama paraiškos 1.8 punkte nurodyta informacija. Sprendimą dėl paraiškos administracinės atitikties priima Lietuvos kultūros tarybos pirmininkas, atsižvelgęs į Aprašo 12.4 p. sąlygas. Jeigu priimant sprendimą reikia papildomos informacijos, pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą papildomai informacijai pateikti.
2.8.8. Veiklos (-ų), kuriai (-ioms) vykdyti prašoma skirti stipendiją, vykdymo laikotarpis (ne daugiau nei 6 mėn.) – turi būti nurodytos tinkamos veiklos įgyvendinimo pradžios ir pabaigos datos. Pareiškėjui nurodžius netinkamas projekto įgyvendinimo pradžios ir (ar) pabaigos datas (paraiškoje nurodyta veiklos įgyvendinimo pradžios data negali būti ankstesnė ar vėlesnė nei kvietime nurodyti finansavimo metai, paraiškoje nurodyta veiklos įgyvendinimo pabaigos data negali būti ankstesnė nei kvietime nurodyti finansavimo metai), pareiškėjas apie tai informuojamas 1 kartą elektroniniu būdu, nustatant 3 darbo dienų terminą nustatytam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumo per nustatytą terminą arba jį pašalinus netinkamai, paraiška laikoma neatitinkančia administracinių reikalavimų ir yra nesvarstoma;
2.8.9. Veiklos (-ų) įgyvendinimo vieta (šalis, miestas), Veiklos (-ų), kuriai (-ioms) prašoma skirti stipendiją įgyvendinimo forma (-os), Mobilumo veiklos (-ų), kuriai (-ioms) prašoma skirti stipendiją, pristatymas (veiklos (-ų) pobūdis, veiklos (-ų) temos pasirinkimo motyvai, laukiami rezultatai, grafikas ir pan.), Mobilumo vietos ar renginio, į kurį nuvykti prašoma skirti stipendiją, pristatymas (reikšmė, vertė, kontekstas ir pan.), Planuojama veiklos (-ų) sklaida ir viešinimas, Veikla (-os) yra skirta (-os) žinioms, praktikoms, ar technikoms neišsamiai nagrinėjamoms ar nenagrinėjamoms Lietuvos Respublikoje, Jei šios paraiškos 2.7 p. pasirinkote atsakymą „Taip“, nurodykite, kokias žinias, praktikas ar technikas nagrinėja pasirinkta (-os) veikla (-os), Veiklos (-ų), kuriai (-ioms) vykdyti prašoma skirti stipendiją, išlaidos - šių skilčių turinys netikrinamas, už jo tinkamumą atsako pareiškėjas.