<Data> Nr

Pagegiu

PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL PRAŠYMŲ ĮREGISTRUOTI SOCIALINĖS PARAMOS ŠEIMAI INFORMACINĖS SISTEMOS NAUDOTOJU IR SUTEIKTI PRIEIGOS TEISES FORMŲ PATVIRTINIMO

2024 m. spalio 30 d. Nr. A1-833

Pagėgiai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 33 straipsnio 3 dalies 5 punktu, 34 straipsnio 1 dalimi, 34 straipsnio 6 dalies 2 punktu, Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2008 m. gegužės 29 d. įsakymu Nr. A1-172 (2020 m. rugpjūčio 26 d. įsakymo Nr. A1-780 redakcija) „Dėl Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos nuostatų ir Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“, 35, 36, 40, 41 ir 50 punktais, Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos naudotojų administravimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2021 m. sausio 5 d. įsakymu Nr. A1-4 „Dėl Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos naudotojų administravimo taisyklių patvirtinimo“, 23 punktu, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2023 m. birželio 2 d. įsakymo Nr. A1-349 „Dėl Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos duomenų apibendrinimo posistemio asmens duomenų tvarkymo“, 4 ir 12 punktais:

1. Tvirtinu pridedamas:

1.1. Prašymo įregistruoti socialinės paramos šeimai informacinės sistemos naudotoju ir suteikti prieigos teises formą (toliau – SPIS prašymo forma);

1.2. Pagėgių savivaldybės administracijos darbuotojo prašymo įregistruoti socialinės paramos šeimai informacinės sistemos naudotoju ir suteikti prieigos teises formą (toliau – SPIS prašymo forma PSA);

1.3. Pasižadėjimo saugoti asmens duomenų paslaptį formą.

2. Nustatau, kad:

2.1. SPIS prašymo formą pildo ir pasirašo įstaigos, kuriai teisės aktų numatyta tvarka leidžiama jungtis prie SPIS, vadovas ir darbuotojas. Darbuotojas pildo ir pasirašo Pasižadėjimo saugoti asmens duomenų paslaptį formą. Formos teikiamos tam Pagėgių savivaldybės administracijos skyriui (toliau – Skyrius), kurio pavaldume yra SPIS prašymo formą pateikusi įstaiga;

2.2. SPIS prašymo formą PSA pildo ir pasirašo Skyriaus, kurio darbuotojui pagal funkcijas pavesta jungtis prie SPIS, vedėjas ir darbuotojas.

3. Pavedu:

3.1.Skyriaus vedėjui pagal kompetenciją įvertinti prašymo pagrįstumą ir priėmus sprendimą suteikti prieigos teises perduoti užduotį per dokumentų valdymo sistemą „Webpartner“ Socialinės paramos skyriaus administratoriui. Atskiru elektroniniu laišku SPIS administratoriui pateikti SPIS naudotojo asmens identifikacinį kodą;

3.2. SPIS administratoriui užregistruoti naują SPIS naudotoją ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dieną nuo tokio nurodymo gavimo;

3.3. šio įsakymo vykdymo kontrolę Pagėgių savivaldybės administracijos duomenų apsaugos pareigūnui.

4. Nustatau, kad šis įsakymas skelbiamas Teisės aktų registre ir Pagėgių savivaldybės interneto svetainėje.

Administracijos direktorė Dalija Irena Einikienė

PATVIRTINTA

Pagėgių savivaldybės

administracijos direktoriaus

2024 m. spalio 30 d. įsakymu Nr. A1-833

(Prašymo forma)

PRAŠYMAS ĮREGISTRUOTI SOCIALINĖS PARAMOS ŠEIMAI INFORMACINĖS

SISTEMOS NAUDOTOJU IR SUTEIKTI PRIEIGOS TEISES

________________ Nr. _______________

Prašome suteikti galimybę naudotis Socialinės paramos šeimai informacine sistema (toliau – SPIS)

________________________________________________________________________________

(įstaigos pavadinimas)

________________________________________________________________________________

(darbuotojo vardas, pavardė, pareigos)

_________________________________________________________________________________

(telefono numeris, elektroninio pašto adresas)

šiomis teisėmis (įrašyti):

Eil.nr.

Nustatomos teisės SPIS pavadinimas

...

Prašome panaikinti prieigos teises:________________________________________________

(darbuotojo vardas, pavardė)

Prašymo naudotis SPIS sistema:

 teisinis pagrindas___________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 tikslas____________________________________________________________________

PRIDEDAMA:

1. Pasižadėjimas saugoti asmens duomenų paslaptį, 1 lapas.

2. Pareigybės aprašymo kopija, …lapas (-ai).

_______________________ ___________________

(Įstaigos vadovo vardas, pavardė) (parašas)

________________________ ___________________

(Darbuotojo vardas, pavardė) (parašas)*

* Pasirašydama (-as) patvirtinu, kad esu susipažinusi (-ęs) su Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2008 m. gegužės 29 d. įsakymu Nr. A1-172 patvirtintais Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos nuostatais ir socialinės paramos šeimai informacinės sistemos duomenų saugos nuostatais, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2021 m. sausio 5 d. įsakymu Nr. A1-4 patvirtintomis Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos naudotojų administravimo taisyklėmis, bei kitais saugos politiką reguliuojančiais teisės aktais ir sutinku laikytis šių teisės aktų reikalavimų.

__________________________

PATVIRTINTA

Pagėgių savivaldybės

administracijos direktoriaus

2024 m. spalio 30 d. įsakymu Nr. A1-833

(Prašymo forma)

PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DARBUOTOJO PRAŠYMAS ĮREGISTRUOTI SOCIALINĖS PARAMOS ŠEIMAI INFORMACINĖS SISTEMOS NAUDOTOJU IR SUTEIKTI PRIEIGOS TEISES

________________ Nr. _______________

Prašome suteikti galimybę naudotis Socialinės paramos šeimai informacine sistema (toliau – SPIS)

________________________________________________________________________________

(Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos skyriaus pavadinimas)

________________________________________________________________________________

(darbuotojo vardas, pavardė)

________________________________________________________________________________________________

(darbuotojo pareigos)

šiomis teisėmis (įrašyti):

Eil. nr.

Nustatomos teisės SPIS pavadinimas

...

Prašome panaikinti prieigos teises:________________________________________________

(darbuotojo vardas, pavardė)

_______________________ ___________________

(Skyriaus vadovo vardas, pavardė) (parašas)

________________________ ___________________

(Darbuotojo vardas, pavardė) (parašas)*

* Pasirašydama (-as) patvirtinu, kad esu susipažinusi (-ęs) su Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2008 m. gegužės 29 d. įsakymu Nr. A1-172 patvirtintais Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos nuostatais ir socialinės paramos šeimai informacinės sistemos duomenų saugos nuostatais, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2021 m. sausio 5 d. įsakymu Nr. A1-4 patvirtintomis Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos naudotojų administravimo taisyklėmis bei kitais saugos politiką reguliuojančiais teisės aktais ir sutinku laikytis šių teisės aktų reikalavimų.

__________________________

Prašymo įregistruoti socialinės paramos

šeimai informacinės sistemos naudotoju ir

suteikti prieigos teises

priedas

(Pasižadėjimo saugoti asmens duomenų paslaptį forma)

__________________________________________________________________________________

(įstaigos pavadinimas)

PASIŽADĖJIMAS SAUGOTI ASMENS DUOMENŲ PASLAPTĮ

________________ Nr. _______________

Aš, ______________________________________________________________ ,

(darbuotojo vardas, pavardė)

1. Suprantu, kad:

1.1. savo darbe tvarkysiu asmens (ypatingus asmens) duomenis, kurie negali būti atskleisti ar perduoti neįgaliotiems juridiniams ar fiziniams asmenims;

1.2. draudžiama perduoti neįgaliotiems asmenims įstaigos viduje ar už jos ribų slaptažodžius ir kitus duomenis, leidžiančius programinėmis ir techninėmis priemonėmis sužinoti asmens duomenis ar kitaip sudaryti sąlygas susipažinti su asmens duomenimis;

1.3. netinkamas asmens duomenų tvarkymas gali užtraukti atsakomybę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

2. Įsipareigoju:

2.1. saugoti asmens duomenų paslaptį;

2.2. tvarkyti asmens duomenis vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, taip pat pareigybės aprašymu ir taisyklėmis, reglamentuojančiomis man patikėtas asmens duomenų tvarkymo funkcijas;

2.3. neatskleisti, neperduoti tvarkomos informacijos ir nesudaryti sąlygų sužinoti jos nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija tiek įstaigos viduje, tiek už jos ribų;

2.4. pranešti savo vadovui ir Savivaldybės administracijos SPIS administratoriui apie bet kokią įtartiną situaciją, galinčią kelti grėsmę asmens duomenų saugumui;

2.5. laikytis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB, nuostatų.

3. Žinau, kad:

3.1. už šio pasižadėjimo nesilaikymą ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo pažeidimą turėsiu atsakyti pagal Lietuvos Respublikos įstatymus;

3.2. asmuo, patyręs žalą dėl neteisėto asmens duomenų tvarkymo arba kitų duomenų valdytojo (duomenų tvarkytojo) veiksmų ar neveikimo, turi teisę reikalauti atlyginti jam padarytą turtinę ar neturtinę žalą Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;

3.3. duomenų valdytojas (duomenų tvarkytojas) atlygina asmeniui padarytą žalą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;

3.4. šis pasižadėjimas galios visą mano darbo šioje įstaigoje laiką, pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas, taip pat pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.

Aš esu susipažinęs (-usi) su Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2008 m. gegužės 29 d. įsakymu Nr. A1-172 patvirtintais Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos nuostatais ir socialinės paramos šeimai informacinės sistemos duomenų saugos nuostatais, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2021 m. sausio 5 d. įsakymu Nr. A1-4 patvirtintomis Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos naudotojų administravimo taisyklėmis bei kitais saugos politiką reguliuojančiais teisės aktais ir sutinku laikytis šių teisės aktų reikalavimų.

______________________ _____________________ ___________________

(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

___________________