LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO 2011 M. LIEPOS 4 D. ĮSAKYMO NR. V‑118 „DĖL DOKUMENTŲ TVARKYMO IR APSKAITOS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2022 m. lapkričio 4 d. Nr. VE-48

Vilnius

P a k e i č i u Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymą Nr. V‑118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“:

1. Pakeičiu nurodytą įsakymą ir jį išdėstau nauja redakcija (Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės nauja redakcija nedėstomos):

„LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS

ĮSAKYMAS

DĖL DOKUMENTŲ TVARKYMO IR APSKAITOS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 5 straipsnio 3 dalimi, 11 straipsnio 4 dalimi,

t v i r t i n u Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles (pridedama).“

2. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintas Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles:

2.1. Papildau nauju 3.14 papunkčiu:

„3.14. Ilgai saugomi dokumentai – dokumentai, kurių nustatytas saugojimo terminas nuo 26 iki 100 metų.“

2.2. Buvusius 3.14–3.16 papunkčius laikyti atitinkamai 3.15–3.17 papunkčiais.

2.3. Papildau nauju 3.18 papunkčiu:

„3.18. Trumpai saugomi dokumentai – dokumentai, kurių nustatytas saugojimo terminas iki 25 metų.“

2.4. Buvusius 3.17–3.18 papunkčius laikyti atitinkamai 3.19–3.20 papunkčiais.

2.5. Pakeičiu 4.4 papunktį ir jį išdėstau taip:

„4.4. nustato, kurie ilgai saugomi dokumentai turi būti sutvarkyti ir įrašyti į sutvarkytų dokumentų apskaitą;“.

2.6. Pakeičiu 65.4 papunktį ir jį išdėstau taip:

„65.4. Įsitikinama, ar bus galimybė dokumentus ir jų metaduomenis įrašyti į perduodamų toliau saugoti dokumentų paketą. Šis reikalavimas taikomas tvarkant nuolat saugomus skaitmeninės kilmės dokumentus.“

Dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo skyriaus vedėja,

laikinai atliekanti Lietuvos vyriausiojo archyvaro funkcijas                               Daiva Lukšaitė