Joniškio rajono savivaldybės

TARYBA

SPRENDIMAS

dėl JONIŠKIO RAJONO savivaldybės tarybos POSĖDŽIŲ TRANSLIAVIMO SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖJE TVARKOS APRAŠo patvirtinimo

2017 m. gruodžio 21 d.  Nr. T-272

Joniškis

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 13 straipsnio 11 dalimi,  Joniškio rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento, patvirtinto Joniškio rajono savivaldybės tarybos 2015 m. lapkričio 12 d. sprendimu Nr. T-203 „Dėl Joniškio rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento patvirtinimo“ (kartu su pakeitimais ir papildymais, padarytais Joniškio rajono savivaldybės tarybos 2016 m. vasario 15 d. sprendimu Nr. T-35, 2016 m. kovo 31 d. sprendimu Nr. T-71, 2016 m. lapkričio 3 d. sprendimu Nr. T-171, 2017 m. sausio 26 d. sprendimu Nr. T-5, 2017 m. kovo 27 d. sprendimu Nr. T-45, 2017 m. birželio 29 d. sprendimu Nr. T-156, 2017 m. gruodžio 13 d. sprendimu Nr. T-269), 76 punktu, Joniškio rajono savivaldybės taryba nusprendžia:

Patvirtinti Joniškio rajono savivaldybės tarybos posėdžių transliavimo savivaldybės interneto svetainėje tvarkos aprašą (pridedama).

Šis sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo ar Lietuvos Respublikos civilinio proceso kodekso nustatyta tvarka ir sąlygomis.

Savivaldybės meras                                                                                         Gediminas Čepulis

PATVIRTINTA

Joniškio rajono savivaldybės tarybos

2017 m. gruodžio 21 d. sprendimu Nr. T-272

JONIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS POSĖDŽIŲ TRANSLIAVIMO SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖJE

TVARKOS APRAŠAS

I skyrius

Bendrosios nuostatos

1. Joniškio rajono savivaldybės tarybos posėdžių transliavimo savivaldybės interneto svetainėje tvarkos aprašas  (toliau – Aprašas) nustato Joniškio rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) tarybos  posėdžių, išskyrus uždarus, transliavimo savivaldybės interneto svetainėje tvarką.

ii skyrius

SAVIVALDYBĖS tarybos POSĖDŽIŲ TRANSLIAVIMO ORGANIZAVIMAS

2. Už savivaldybės tarybos posėdžių transliavimo organizavimą atsakinga savivaldybės administracija. Tiesioginį posėdžių transliavimą organizuoja ir prižiūri savivaldybės administracijos direktoriaus paskirti atsakingi asmenys (toliau – atsakingi asmenys).

3. Atsakingi asmenys:

3.1. prieš savivaldybės tarybos posėdį parengia savivaldybės tarybos posėdžiams transliuoti reikalingą įrangą ir patikrina jos būklę ir veikimą;

3.2. organizuoja techninių ir programinių priemonių įdiegimą, tobulinimą, pagal kompetenciją atlieka vaizdo ir garso įrašų archyvo techninės ir programinės įrangos priežiūros ir tobulinimo darbus;

3.3. užtikrina savivaldybės tarybos posėdžių vaizdo ir garso įrašų archyvo duomenų saugą;

3.4. analizuoja technines, metodologines ir organizacines savivaldybės tarybos posėdžių filmavimo, transliavimo bei vaizdo ir garso įrašų archyvo funkcionavimo problemas;

3.5. skelbia savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkes;

3.6. teikia pasiūlymus dėl savivaldybės tarybos posėdžių transliavimo tobulinimo;

3.7. palaiko ryšį su savivaldybės tarybos posėdžių salės elektroninio balsavimo, garso ir vaizdo įrangos priežiūros paslaugas teikiančia įmone.

4. Savivaldybės tarybos posėdžio vaizdo ir garso įrašas pradedamas daryti savivaldybės tarybos posėdžio pirmininkui skelbiant posėdžio pradžią, baigiamas – paskelbus pabaigą.

5. Savivaldybės tarybos posėdžio pertraukos metu posėdžio transliacija vaizdo transliavimo portale ir portale „YouTube“ vyksta, tačiau sustabdomas vaizdo įrašymas (archyvavimas), atskiras garso įrašas pertraukos metu nedaromas; po pertraukos vaizdo įrašymas (archyvavimas) tęsiamas; pasibaigus posėdžiui užbaigiama vaizdo transliacija ir sustabdomas vaizdo įrašymas (archyvavimas).

6. Savivaldybės tarybos posėdžio archyvinė vaizdo ir garso medžiaga pasiekiama savivaldybės interneto svetainės skyriuje „Posėdžių transliacija“ (edv.joniskis.lt/video/) ir savivaldybės „YouTube“ kanale, grojaraštyje „Tarybos posėdžiai“.

7. Autentiška tiesiogiai  transliuoto savivaldybės tarybos posėdžio vaizdo ir garso medžiaga kartu su posėdžio eigos informacija ir balsavimo rezultatais perkeliama į savivaldybės interneto svetainės archyvą (edv.joniskis.lt/video/). Portale „YouTube“ esanti medžiaga ar jos dalis gali būti modifikuota (retušuota, ištrinta ar pan.) savivaldybės administracijos direktoriaus rašytiniu sprendimu:

7.1. jeigu tiesioginio vaizdo ir garso transliavimo metu buvo paviešinti asmens duomenys, kai tai prieštarauja Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymui ir kitiems asmens duomenų tvarkymą reglamentuojantiems teisės aktams;

7.2. jeigu tiesioginio vaizdo ir garso transliavimo metu posėdžio dalyvių, kitų savivaldybės tarybos posėdyje dalyvaujančių asmenų veiksmai posėdžio metu pažeidžia viešąją tvarką, visuomenės rimtį, prieštarauja visuomenės moralei ar kelia grėsmę aplinkiniams.

8. Portale „YouTube“ informacija apie posėdžio eigą ir balsavimo rezultatus nesaugoma, po posėdžio įrašas pervardinamas – užrašoma posėdžio data ir numeris, iškarpomos pertraukos.

9. Esant uždaram savivaldybės tarybos posėdžiui daromas jo vaizdo ir garso įrašas, kuris perkeliamas į savivaldybės tarybos posėdžių vaizdo ir garso įrašų duomenų archyvą, bet neviešinamas visuomenei.

10. Įranga užfiksuoti savivaldybės tarybos posėdžių duomenys savivaldybės interneto svetainėje skelbiami kadencijos laikotarpiui.

11. Tiesioginio posėdžio transliavimo metu perduodamo vaizdo bei garso kokybę ir posėdžio įrašo kokybę stebi bei atsiradusias problemas nedelsdamas šalina savivaldybės administracijos specialistas, kuris sistemų veikimą prižiūri viso savivaldybės tarybos posėdžio transliavimo metu.

iii skyrius

tarybos posėdžių vaizdo ir garso įrašų Archyve kaupiamų duomenų sąrašas

12. Savivaldybės tarybos posėdžių vaizdo ir garso įrašų duomenų archyve kaupiamų duomenų sąrašas:

12.1. vaizdo ir garso medžiagos transliavimo įrašų duomenys:

12.1.1. transliuojama vaizdo ir garso medžiaga elektroninių (skaitmeninių) duomenų pavidalu;

12.1.2. posėdžio eiga, darbotvarkė ir dalyviai;

12.1.3. dabartinis laikas;

12.1.4. svarstytų darbotvarkės klausimų, pasisakančių savivaldybės tarybos narių sąrašas, balsavimo rezultatai;

12.1.5. svarstomas darbotvarkės klausimas, pasisakantis savivaldybės tarybos narys ir / arba klausimo pranešėjas;

12.1.6. transliuojamos vaizdo ir garso medžiagos pavadinimas (posėdžio data ir įrašo pradžios laikas);

12.2. archyvinės vaizdo ir garso medžiagos, parengtos transliuoti, įrašų duomenys:

12.2.1. vaizdo ir garso medžiagos pavadinimas (posėdžio data, pavadinimas ir įrašo pradžios laikas);

12.2.2. posėdžio darbotvarkės klausimas, pasisakančiųjų šiuo klausimu sąrašas ir balsavimo rezultatai;

12.2.3. vaizdo ir garso medžiagos trukmė;

12.2.4. esant uždaram savivaldybės tarybos posėdžiui prie posėdžio datos daromas papildomas įrašas „Tarybos posėdis uždaras“.

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

13. Susiklosčius nenugalimoms jėgos aplinkybėms (force majeure), dėl kurių savivaldybės tarybos posėdžių tiesioginis transliavimas tampa negalimas, sudaroma galimybė visuomenei interneto svetainėje susipažinti su savivaldybės tarybos posėdžio duomenimis, panaudojus alternatyvius vaizdo, garso ir kitus šaltinius.

14. Šis aprašas gali būti keičiamas ar pripažįstamas netekusiu galios savivaldybės tarybos sprendimu.

15. Savivaldybės tarybos posėdžių archyvas saugomas teisės aktų nustatyta tvarka savivaldybės administracijos serveryje ir kitose laikmenose.

____________________