Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos
Prie LIETUVOS RESPUBLIKOS sveikatos apsaugos ministerijos
viršininkas
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBINĖS VAISTŲ KONTROLĖS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS VIRŠININKO 2012 M. SAUSIO 4. D. ĮSAKYMO NR. 1A-12 „DĖL VALSTYBINĖS VAISTŲ KONTROLĖS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2016 m. birželio 1 d. Nr.(1.72E)1A-439
Vilnius
P a k e i č i u Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos darbo reglamentą, patvirtintą Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos viršininko 2012 m. sausio 4 d. įsakymu Nr. 1A-12 „Dėl Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“:
1. Pakeičiu 35 punktą ir jį išdėstau taip:
„35. Užregistravus dokumentą, jo pirmajame lape dedamas registracijos spaudas. Registracijos spaude įrašoma dokumento gavimo data, registracijos numeris. Dokumentas skenuojamas, nurodomi jo priedai. VAPRIS ir CESP sugeneruoti pranešimai apie dokumentų gavimą neskenuojami ir per kompiuterinę dokumentų valdymo sistemą nukreipiami tiesiogiai vykdytojams vadovaujantis Tarnybos viršininko patvirtintais standartinių užduočių vykdytojų sąrašais (toliau – Sąrašai). Standartinės užduotys yra tos, kurių vykdymas susijęs su Tarnybos teikiamomis administracinėmis paslaugomis ir aprašytas viešai skelbiamuose paslaugų teikimo aprašymuose ir (ar) Tarnybos integruotos kokybės vadybos sistemos procedūrose.
Užregistruoti dokumentai perduodami Tarnybos viršininkui susipažinti bei spręsti dėl jų vykdymo, išskyrus dokumentus, kurie vadovaujantis Tarnybos viršininko patvirtintais Sąrašais perduodami vykdytojams be viršininko rezoliucijos.“
2. Pakeičiu 36 punktą ir jį išdėstau taip:
„36. Viršininkas, susipažinęs su šio reglamento 35 p. nustatyta tvarka perduotu dokumentu, jo pirmojo lapo viršuje (tuščioje vietoje – ne ant teksto) užrašo rezoliuciją, kurioje nurodo viršininko pavaduotoją arba struktūrinio (-ių) padalinio (-ių), kuriam (-iems) nukreipiamas dokumentas, vadovą (-us) arba specialistą (-us), arba struktūrinį (-ius) padalinį (-ius). Padalinio (-ių) vadovas (-ai) per kompiuterinę dokumentų valdymo sistemą gali nukreipti dokumentą konkrečiam vykdytojui iš savo struktūrinio padalinio. Rezoliucijoje rašoma pavedimo turinys, įvykdymo terminas (jei reikia), ji pasirašoma ir nurodoma data. Viršininkas dokumentus su savo rezoliucijomis grąžina į Raštinę.“
3. Pakeičiu 37 punktą ir jį išdėstau taip:
„37. Tarnybos dokumentus tvarkantis valstybės tarnautojas ar darbuotojas kompiuterinėje dokumentų valdymo sistemoje pažymi Tarnybos viršininko rezoliuciją (jei ji užrašyta ant dokumento), nurodo užduoties atlikimo terminą ir persiunčia dokumentą rezoliucijoje ar Sąrašuose nurodytam vykdytojui (-ams). Jei rezoliucijoje ar Sąrašuose nurodyti keli vykdytojai, už pavedimo įvykdymą atsakingas pirmasis rezoliucijoje ar Sąrašuose nurodytas vykdytojas (toliau – atsakingas vykdytojas).“
4. Pakeičiu 38 punktą ir jį išdėstau taip:
„38. Užduotis vykdytojui (-ams) kompiuterine dokumentų valdymo sistema turi būti perduotas ne vėliau kaip per 1 (vieną) darbo dieną nuo rezoliucijos parašymo, VAPRIS ir CESP sugeneruoti pranešimai ir be viršininko rezoliucijos užduočių vykdytojams paskirti dokumentai - ne vėliau kaip per 1 (vieną) darbo dieną nuo jų gavimo. Jei užduoties vykdymas yra kito Tarnybos struktūrinio padalinio ar valstybės tarnautojo ar darbuotojo kompetencija, ją gavęs rezoliucijoje nurodytas vykdytojas nedelsdamas, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną privalo pažymėti apie tai kompiuterinėje dokumentų valdymo sistemoje ir informuoti Raštinę, kad būtų nurodytas tinkamas vykdytojas.
Užduočių vykdytojai su per VAPRIS ar CESP gautais dokumentais susipažįsta prisijungę atitinkamai prie VAPRIS ar CESP. Dokumentus, nurodytus užduotyje (didelės apimties priedai, duomenų laikmenos su įrašais ir pan.), bet neįkeltus į kompiuterinę dokumentų valdymo sistemą, užduočių vykdytojai pasirašytinai pasiima iš Raštinės.“