VALSTYBINĖS VAISTŲ KONTROLĖS TARNYBOS
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS
SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS
VIRŠININKAS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBINĖS VAISTŲ KONTROLĖS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS VIRŠININKO 2012 M. SAUSIO 4 D. ĮSAKYMO NR. 1A-12 „DĖL VALSTYBINĖS VAISTŲ KONTROLĖS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2014 m. kovo 31 d. Nr. (1.4)1A-308
Vilnius
P a k e i č i u Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos darbo reglamentą, patvirtintą Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos viršininko 2012 m. sausio 4 d. įsakymu Nr. 1A-12 „Dėl Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“:
1. Pakeičiu 4 punktą ir jį išdėstau taip:
„4. Tarnybai vadovauja viršininkas, kuris per Tarnybos struktūrinių padalinių vadovus ar juos pavaduojančius asmenis koordinuoja ir kontroliuoja struktūrinių padalinių veiklą, atsako už Tarnybai pavestų uždavinių ir funkcijų, pavedimų vykdymą bei darbo organizavimą. Tarnybos viršininkas turi vieną pavaduotoją. Tarnybos viršininko pavaduotojo laikinai nesant, jo funkcijas vykdo Tarnybos viršininkas. Tarnybos viršininkas vykdo ir šio reglamento 85 punkte nurodyto vyriausiojo specialisto funkcijas, šio laikinai nesant.“
2. Pakeičiu 9.3 papunktį ir jį išdėstau taip:
3. Pakeičiu 25 punktą ir jį išdėstau taip:
„25. Tarnybos struktūrinių padalinių vadovai ar juos pavaduojantys asmenys visą informaciją apie numatomus teisės aktų pakeitimus, svarbius susitikimus, organizuojamus posėdžius ir kitą svarbią informaciją nedelsdami, gavę atitinkamą informaciją, el. paštu ir/ar žodžiu, esant reikalui – raštu, pateikia viršininkui.“
4. Pakeičiu 31 punktą ir jį išdėstau taip:
„31. Tik Raštinėje registruoti dokumentai laikomi oficialiai gautais. Gautus viešųjų pirkimų dokumentus registruoja asmenys, atsakingi už viešųjų pirkimų vykdymą Tarnyboje. Tokiu būdu užregistruoti viešųjų pirkimų dokumentai taip pat laikomi oficialiai gautais. Tarnybos struktūriniai padaliniai, valstybės tarnautojai ar darbuotojai, tiesiogiai iš kitų institucijų, įstaigų, organizacijų, piliečių ir kitų asmenų gavę dokumentus, adresuotus viršininkui, viršininko pavaduotojui, struktūrinio padalinio vadovui, Tarnybai, taip pat minėtus dokumentus, kuriuos perdavė viršininkas, viršininko pavaduotojas, privalo nedelsdami pateikti registruoti Raštinei.“
5. Pakeičiu 33 punktą ir jį išdėstau taip:
6. Pakeičiu 36 punktą ir jį išdėstau taip:
„36. Viršininkas, susipažinęs su šio reglamento 35 p. nustatyta tvarka perduotu dokumentu, jo pirmojo lapo viršuje (tuščioje vietoje – ne ant teksto) užrašo rezoliuciją, kurioje nurodo viršininko pavaduotoją arba struktūrinio (-ių) padalinio (-ių), kuriam (-iems) nukreipiamas dokumentas, vadovą (-us) arba specialistą (-us) ir struktūrinio (-ių) padalinio (-ių) vadovą (-us), arba struktūrinį (-ius) padalinį (-ius). Padalinio (-ių) vadovas (-ai) per kompiuterinę dokumentų valdymo sistemą gali nukreipti dokumentą konkrečiam vykdytojui iš savo struktūrinio padalinio. Rezoliucijoje rašoma pavedimo turinys, įvykdymo terminas (jei reikia), ji pasirašoma ir nurodoma data. Viršininkas dokumentus su savo rezoliucijomis grąžina į Raštinę.“
7. Pakeičiu 38 punktą ir jį išdėstau taip:
„38. Dokumentas tiesioginiam vykdytojui kompiuterine dokumentų valdymo sistema turi būti perduotas ne vėliau kaip per 1 (vieną) darbo dieną nuo rezoliucijos parašymo. Jei užduoties vykdymas yra kito Tarnybos struktūrinio padalinio ar valstybės tarnautojo ar darbuotojo kompetencija, ją gavęs rezoliucijoje nurodytas vykdytojas nedelsdamas, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną, privalo pažymėti apie tai kompiuterinėje dokumentų valdymo sistemoje arba dokumentą grąžinti Raštinei ir informuoti, kad būtų nurodytas tinkamas vykdytojas.“
8. Pakeičiu 39 punktą ir jį išdėstau taip:
9. Pakeičiu 44 punktą ir jį išdėstau taip:
„44. Jeigu įvykdyti pavedimo per nustatytą laiką negalima dėl objektyvių priežasčių, atsakingas vykdytojas ne vėliau kaip likus 3 (trims) darbo dienoms iki termino pabaigos apie tai informuoja pavedimą davusį viršininką ar viršininko pavaduotoją arba pažymi apie tai kompiuterinėje dokumentų valdymo sistemoje. Pakeisti pavedimo įvykdymo terminą galima tik sutikus pavedimą davusiam viršininkui ar viršininko pavaduotojui. Pratęsus pavedimo įvykdymo terminą, Raštinės darbuotojas nedelsdamas tai pažymi kompiuterinėje dokumentų valdymo sistemoje.“
10. Pakeičiu 48 punktą ir jį išdėstau taip:
„48. Viršininkui teikiami pasirašyti dokumentai turi būti parengti laikantis Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymo, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1R-298 „Dėl Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“, bei Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Dokumentų rengimo taisyklės), nustatytų reikalavimų.“
11. Pakeičiu 49 punktą ir jį išdėstau taip:
„49. Rengiamas tik 1 (vienas) Tarnybos viršininko įsakymo egzempliorius (originalas). Jeigu rengiamas bendras Tarnybos ir kitų institucijų ir/ar įstaigų vadovų įsakymas, jo originalo egzempliorių rengiama tiek, kiek vadovų pasirašo įsakymą. Tarnyboje parengti siunčiami raštai spausdinami 2 (dviem) egzemplioriais.“
12. Pakeičiu 52 punktą ir jį išdėstau taip:
„52. Vidaus raštus gali rengti tik viršininko pavaduotojas ir struktūrinių padalinių vadovai.
Tokio rašto blanke neturi būti valstybės herbo ir Tarnybos rekvizitų. Tarnybos laboratorija ant išduodamų dokumentų ir protokolų gali naudoti Europos Tarybos Europos direktorato vaistų kokybei ir sveikatos rūpybai patvirtintus logotipus.“
13. Pakeičiu 59 punktą ir jį išdėstau taip:
„59. Dokumentų originalas išsiunčiamas adresatui, o antrasis egzempliorius su vizomis saugomas Raštinėje. Viršininko įsakymų originalai registruojami jų pasirašymo dieną, išskyrus atvejus, kai dėl objektyvių priežasčių to padaryti tą pačią dieną negalima, ir saugomi Raštinėje. Užregistruoti įsakymai šio reglamento 64 punkte nustatytais atvejais ir tvarka per kompiuterinę dokumentų valdymo sistemą siunčiami juose nurodytiems Tarnybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, o užantspauduotos įsakymų kopijos, jeigu pateikiamas daugiau nei 1 (vienas) įsakymo egzempliorius, pateikiamos šiuos dokumentus rengusiems Tarnybos struktūriniams padaliniams. Viršininko pavedimu įsakymų kopijos gali būti siunčiamos kitoms institucijoms ir/ar įstaigoms.“
14. Pakeičiu 61 punkto antrąją pastraipą ir ją išdėstau taip:
15. Pakeičiu 71 punkto antrąją pastraipą ir ją išdėstau taip:
„Tarnybos struktūriniams padaliniams projektams daugiau neturint pastabų, teisės akto projekto rengėjas teikia galutinius paties (ir jo struktūrinio padalinio vadovo, jei rengėjas buvo ne struktūrinio padalinio vadovas) pavizuotus projektus vizuoti visiems valstybės tarnautojams ir darbuotojams, su kuriais projektai buvo derinti, šių valstybės tarnautojų ir darbuotojų struktūrinių padalinių vadovams bei viršininko pavaduotojui, jei projektas susijęs su jo kompetencijai priskirtais klausimais. Vizuodami projektus, valstybės tarnautojai ir darbuotojai patvirtina, kad jie yra susipažinę su vizuojamais projektais, jiems pritaria ir prisiima atsakomybę pagal kompetenciją. Tarnybos viršininko pavaduotojas, struktūrinio padalinio vadovas arba valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kuriam projektai pateikti vizuoti, privalo tai padaryti ne vėliau kaip per 1 (vieną) darbo dieną. Jei valstybės tarnautojas ar darbuotojas projektams turi pastabų, jis privalo juos vizuoti su pastaba šio reglamento nustatyta tvarka.“
16. Papildau 741 punktu:
„741. Jeigu teisės akto projektas pateikiamas Tarnybai derinti ir išvadoms gauti per Teisės aktų informacinę sistemą (toliau – TAIS), Tarnyboje parengta išvada TAIS paskelbiama ir susiejama su konkrečiu teisės akto projektu Teisės aktų informacinės sistemos naudojimo teisėkūrai tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 27 d. įsakymu Nr. 1R-312 „Dėl Teisės aktų informacinės sistemos naudojimo teisėkūrai tvarkos aprašo patvirtinimo“ nustatyta tvarka.“
17. Papildau 742 punktu:
18. Pakeičiu 78 punktą ir jį išdėstau taip:
„78. Tarnybos viršininko norminių teisės aktų projektai ir viršininko norminiai įsakymai
skelbiami Tarnybos interneto tinklalapyje vadovaujantis Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo patvirtinimo“ nustatyta tvarka.“
19. Pakeičiu 79 punktą ir jį išdėstau taip;
„79. Tarnybos viršininko priimti ir pasirašyti norminiai įsakymai įregistruojami, paskelbiami Teisės aktų registre (toliau – TAR) ir įsigalioja Teisėkūros pagrindų įstatymo bei Teisės aktų pateikimo, registravimo ir skelbimo teisės aktų registre tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio 2013 m. gruodžio 5 d. įsakymo Nr. 400-ĮVK-369 „Dėl Teisės aktų pateikimo, registravimo ir skelbimo teisės aktų registre tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka.“
20. Pakeičiu 80 punktą ir jį išdėstau taip:
22. Pakeičiu 86 punktą ir jį išdėstau taip:
„86. Pranešimai ir kita informacija, teikiama žiniasklaidai ir visuomenei, privalo būti suderinti su viršininku ir atitikti oficialią Tarnybos poziciją. Oficiali Tarnybos pozicija turi būti suformuojama raštu arba dėl jos sutariama žodžiu, dalyvaujant Tarnybos viršininkui ir už atitinkamą klausimą atsakingų Tarnybos struktūrinių padalinių vadovams, prireikus, kitiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams bei viršininko pavaduotojui, jei tai susiję su jo kompetencijai priskirtais klausimais. Tarnybos struktūrinių padalinių vadovai, viršininko pavaduotojas informaciją visuomenės informavimo priemonėms pagal kompetenciją teikia per vyriausiąjį specialistą, kuris galutinį informacijos tekstą turi suderinti su viršininku. Derinimo faktą viršininkas turi patvirtinti savo viza. Kai visuomenės informavimo priemonėms pateikiamos informacijos pobūdis reikalauja specialių žinių, šią informaciją visuomenės informavimo priemonėms gali pateikti bet kuris (-ie) Tarnybos valstybės tarnautojas (-ai) ar darbuotojas (-ai) pagal kompetenciją, prieš tai poziciją suderinęs (-ę) su viršininku.“
23. Pakeičiu XII skyriaus pavadinimą ir jį išdėstau taip:
24. Pakeičiu 92 punktą ir jį išdėstau taip:
„92. Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai skatinami, siūlymai dėl jų apdovanojimo teikiami bei materialinės pašalpos jiems skiriamos Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skatinimo, siūlymų dėl apdovanojimo teikimo ir materialinių pašalpų skyrimo tvarkos aprašo, patvirtinto Tarnybos viršininko 2013 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. (1.4) 1A-1307 „Dėl Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skatinimo, siūlymų dėl apdovanojimo teikimo ir materialinių pašalpų skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (kartu su visais vėlesniais šio įsakymo pakeitimais), nustatyta tvarka.“
26. Pakeičiu 104 punktą ir jį išdėstau taip:
„104. Tarnybinis transportas Tarnyboje naudojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimo Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“ ir Tarnybos viršininko 2011 m. birželio 17 d. įsakymo Nr. 1A-580 „Dėl Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklių naujos redakcijos patvirtinimo“ (kartu su visais vėlesniais šio įsakymo pakeitimais) nustatyta tvarka.“
27. Pakeičiu 105 punktą ir jį išdėstau taip:
„105. Tarnybiniai mobilieji telefonai naudojami Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2012 m. rugsėjo 20 d. įsakymo Nr. V-877 „Dėl išlaidų tarnybinio judriojo telefono ryšio ir judriojo plačiajuosčio ryšio paslaugoms, įskaitant prisijungimą prie interneto, limito nustatymo Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijai pavaldžioms įstaigoms“ (kartu su visais vėlesniais šio įsakymo pakeitimais) ir Tarnybos viršininko 2013 m. rugpjūčio 30 d. įsakymo Nr. (1.4)1A-944 „Dėl pareigų, kurias einant Valstybinėje vaistų kontrolės tarnyboje prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos suteikiama teisė naudotis tarnybinio judriojo telefono ryšio ir judriojo plačiajuosčio ryšio paslaugomis, sąrašo patvirtinimo ir tarnybinio judriojo telefono ryšio ir judriojo plačiajuosčio ryšio sąskaitų limitų nustatymo“ (kartu su visais vėlesniais šio įsakymo pakeitimais) nustatyta tvarka.“