Lietuvos kariuomenės vadas
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS KARIUOMENĖS VADO 2022 M. BALANDŽIO 5 D. ĮSAKYMO
NR. V-459 „DĖL LIETUVOS KARIUOMENĖS ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2023 m. spalio 24 d. Nr. V-1536
Vilnius
Pakeičiu Lietuvos kariuomenės vado 2022 m. balandžio 5 d. įsakymą Nr. V-459 „Dėl Lietuvos kariuomenės asmens duomenų tvarkymo taisyklių patvirtinimo“:
1. Pakeičiu 2 punktą ir jį išdėstau taip:
„2. S k i r i u:
2.1. Lietuvos kariuomenės Gynybos štabo Personalo valdybos J1 patarėją, jo nesant – Lietuvos kariuomenės Karo prievolės ir komplektavimo tarnybos direktoriaus pavaduotoją, o jo nesant – Lietuvos kariuomenės Karo policijos vadovybės saugumo planavimo vyresnįjį karininką duomenų apsaugos pareigūnu vykdyti Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas) bei Lietuvos Respublikos asmens duomenų, tvarkomų nusikalstamų veikų prevencijos, tyrimo, atskleidimo ar baudžiamojo persekiojimo už jas, bausmių vykdymo arba nacionalinio saugumo ar gynybos tikslais, teisinės apsaugos įstatyme (toliau – Asmens duomenų, tvarkomų teisėsaugos ar nacionalinio saugumo tikslais, įstatymas) nustatytas duomenų apsaugos pareigūno funkcijas;
2.2. Lietuvos kariuomenės Karo prievolės ir komplektavimo tarnybos direktoriaus pavaduotoją duomenų apsaugos pareigūnu, jo nesant – Lietuvos kariuomenės Gynybos štabo Personalo valdybos J1 patarėją, o jo nesant – Lietuvos kariuomenės Karo policijos vadovybės saugumo planavimo vyresnįjį karininką vykdyti Reglamente ir Asmens duomenų, tvarkomų teisėsaugos ar nacionalinio saugumo tikslais, įstatyme nustatytas duomenų apsaugos pareigūno funkcijas, kai asmens duomenys tvarkomi nacionalinio saugumo ar gynybos tikslu, administruojant karo prievolę;
2.3. Lietuvos kariuomenės Karo policijos vadovybės saugumo planavimo vyresnįjį karininką duomenų apsaugos pareigūnu, jo nesant – Lietuvos kariuomenės Gynybos štabo Personalo valdybos J1 patarėją, o jo nesant – Lietuvos kariuomenės Karo prievolės ir komplektavimo tarnybos direktoriaus pavaduotoją vykdyti Reglamente ir Asmens duomenų, tvarkomų teisėsaugos ar nacionalinio saugumo tikslais, įstatyme nustatytas duomenų apsaugos pareigūno funkcijas, kai asmens duomenys tvarkomi nusikalstamų veikų prevencijos, tyrimo, atskleidimo ar baudžiamojo persekiojimo už jas arba bausmių vykdymo, taip pat apsaugos nuo grėsmių visuomenės saugumui ir jų prevencijos tikslu.“
2. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintas Lietuvos kariuomenės asmens duomenų tvarkymo taisykles:
2.1. Pakeičiu 9.2 papunktį ir jį išdėstau taip:
„9.2. atlikti tik tuos asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kuriuos atlikti yra teisinis pagrindas, taip pat kai juos atlikti jam suteiktos teisės. Jei darbuotojas pagal savo vykdomas funkcijas privalo ar gali suteikti prieigas prie popierinio formato dokumentų ar duomenų bei dokumentų KAS dokumentų valdymo ir kitose informacinėse sistemose, kurių asmens duomenų valdytoja yra LK, tais atvejais, kai dokumento ar duomenų turinys susijęs su asmens duomenimis ar informacija apie asmens gyvenimą, jis jas gali suteikti tik tiems darbuotojams, kuriems dokumentas skirtas ar (ir) reikalingas darbo / tarnybinėms funkcijoms ar užduotims atlikti (atsižvelgiant į principą „būtina žinoti“). LK valdomų informacinių sistemų administratoriai prieigos prie šių sistemų ir jose esančių duomenų teises naudotojams suteikia teisės aktų nustatyta tvarka;“.
2.2. Papildau 9.9 papunkčiu:
„9.9. neatlikti veiksmų, galinčių didinti duomenų saugumo pažeidimo riziką:
9.9.1. nesinešti į nuotolinio darbo vietas popierinio formato dokumentų, jų kopijų, išrašų, juodraščių su asmens duomenimis, išskyrus atvejus, kai tai būtina (tokiais atvejais pasirūpinti dokumentų saugumu);
9.9.2. atvirai nelaikyti dokumentų su asmens duomenimis, kad nebūtų sudaryta neteisėtos prieigos prie jų galimybių, nepalikti dokumentų su tvarkomais asmens duomenimis ar kompiuterio, kuriuo naudojantis galima atidaryti rinkmenas su asmens duomenimis, be priežiūros taip, kad juose esančią informaciją galėtų perskaityti ar kitaip panaudoti bet kurie kiti asmenys, neturintys teisės dirbti su tais asmens duomenimis;
2.3. Pakeičiu 10.10 papunktį ir jį išdėstau taip:
„10.10 Darbuotojams draudžiama be teisinio pagrindo tvarkyti asmens duomenis, juos naudoti asmeniniams, su vykdomomis darbo / tarnybos funkcijomis nesusijusiems tikslams, daryti perteklines dokumentų kopijas, kurios nėra būtinos jų funkcijoms vykdyti.
Darbuotojams taip pat draudžiama skaityti, kopijuoti, saugoti, siųsti ir bet kokiu kitu būdu tvarkyti ar platinti KAS dokumentų valdymo ir kitose informacinėse sistemose, kurių asmens duomenų valdytoja yra LK, taip pat ir ne informacinėse sistemose esančius duomenis bei dokumentus, kurių valdytoja yra LK, susijusius su konkrečiu asmeniu, jo gyvenimu bei veikla (tarnybinio tyrimo, tarnybinio nusižengimo ar drausmės pažeidimo tyrimo medžiagą bei išvadas, asmenų skundus, atsakymus į juos ir bet kuriuos kitus duomenis ar dokumentus, kai jų turinys atskleidžia asmens duomenis ar informaciją apie asmens gyvenimą, veiklą), kai tai nereikalinga tų darbuotojų darbo / tarnybos funkcijoms ar užduotims atlikti.“
2.4. Pakeičiu 46 punktą ir jį išdėstau taip:
„46. Asmens duomenys trečiosioms valstybėms gali būti perduodami, esant Reglamente ar, atitinkamai, Asmens duomenų, tvarkomų teisėsaugos ar nacionalinio saugumo tikslais, įstatyme numatytam teisiniam pagrindui.
Asmens duomenys trečiosioms valstybėms perduodami vadovaujantis Europos Komisijos sprendimu dėl tinkamo lygio apsaugos (Reglamento 45 straipsnis, Asmens duomenų, tvarkomų teisėsaugos ar nacionalinio saugumo tikslais, įstatymo 35 straipsnis). Jeigu Europos Komisija nėra priėmusi sprendimo dėl tinkamo lygio apsaugos, vadovaujantis Reglamento 46 straipsnio 1 dalimi ar Asmens duomenų, tvarkomų teisėsaugos ar nacionalinio saugumo tikslais, įstatymo 36 straipsnio 1 dalimi, duomenų valdytojas arba duomenų tvarkytojas gali perduoti asmens duomenis trečiajai valstybei arba tarptautinei organizacijai, jeigu gaunamų duomenų valdytojas arba tvarkytojas yra nustatęs tinkamas apsaugos priemones, su sąlyga, kad suteikiama galimybė naudotis vykdytinomis duomenų subjektų teisėmis ir veiksmingomis duomenų subjektų teisių gynimo priemonėmis. Taikydamas šiuos pagrindus, duomenų valdytojas arba duomenų tvarkytojas, prireikus bendradarbiaudamas su duomenų gavėju, turi patikrinti, ar pagal paskirties trečiosios šalies teisę užtikrinama tinkama, atsižvelgiant į Europos Sąjungos teisę, asmens duomenų, perduodamų remiantis vienu iš Reglamento 46 straipsnyje ar Asmens duomenų, tvarkomų teisėsaugos ar nacionalinio saugumo tikslais, įstatymo 36 straipsnyje įtvirtintų asmens duomenų teikimo trečiosioms valstybėms įrankių, apsauga ir prireikus suteikiama papildomų garantijų.“
2.5. Pakeičiu 1 priedo pirmojo skirsnio 8 punktą ir jį išdėstau taip:
| „8. |
Siekiant licencijuoti (išduoti, pratęsti, atnaujinti, pripažinti Lietuvos karinės aviacijos specialistų licencijas, suteikti kvalifikacijas ir išduoti leidimus) |
1. Vardas (-ai) ir pavardė (-ės). 2. Gimimo data ar (ir) asmens kodas. 3. Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija. 4. Asmens atvaizdas. 5. Pilietybė. 6. Duomenys apie tarnybos (darbo) vietą. 7. Išsilavinimo ir kvalifikacijos duomenys. 8. Ryšių duomenys (telefono numeris, elektroninio pašto adresas). 9. Teorinių žinių ir praktinio egzamino rezultatai. 10. Sveikatos patikrinimo rezultatai. 11. Asmens parašas. |
Karinės aviacijos specialistai (tikrosios karo tarnybos kariai, profesinės karo tarnybos kariai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį), skraidantys orlaivių įgulos sudėtyje, atliekantys LK orlaivių techninę priežiūrą ir užtikrinantys jų nepertraukiamąjį tinkamumą skraidyti“ |
2.6. Pakeičiu 1 priedo antrojo skirsnio 33 punktą ir jį išdėstau taip:
| „33. |
LK karinės aviacijos specialistų licencijų administravimas |
1. Vardas (-ai) ir pavardė (-ės). 2. Asmens dokumento kopija. 3. Asmens atvaizdas. 4. Pilietybė. 5. Duomenys apie tarnybos (darbo) vietą. 6. Išsilavinimo ir kvalifikacijos duomenys. 7. Teorinių žinių ir praktinio egzamino rezultatai. 8. Sveikatos patikrinimo rezultatai. 9. Asmens parašas. |
Karinės aviacijos specialistai (profesinės karo tarnybos kariai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį), skraidantys orlaivių įgulos sudėtyje, atliekantys LK orlaivių techninę priežiūrą ir užtikrinantys jų nepertraukiamąjį tinkamumą skraidyti“ |