PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL BŪSTO PRITAIKYMO NEĮGALIESIEMS KOMISIJOS SUDARYMO IR KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO
2023 m. gegužės 25 d. Nr. A-330
Panevėžys
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 33 straipsnio 3 dalies 5 punktu, Būsto pritaikymo neįgaliesiems tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2019 m. vasario 19 d. įsakymu Nr. A1-103 „Dėl Būsto pritaikymo neįgaliesiems tvarkos aprašo patvirtinimo“, 12 punktu, Pavyzdiniu būsto pritaikymo komisijos darbo reglamentu, patvirtintu Neįgaliųjų reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2023 m. kovo
8 d. įsakymu Nr. V-27 „Dėl Pavyzdinio būsto pritaikymo komisijos darbo reglamento patvirtinimo“, ir Neįgaliųjų reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos 2019 m. kovo 8 d. raštu
Nr. (3.13)-SD-307 „Dėl atstovo delegavimo į būsto pritaikymo neįgaliesiems komisiją“:
1. S u d a r a u Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisiją:
1.3. Rasa Sakalauskienė – Socialinės paramos skyriaus vyriausioji specialistė (komisijos pirmininko pavaduotoja);
2. K v i e č i u dalyvauti komisijos darbe:
3. S k i r i u komisijos sekretore Rūtą Mikulėnienę, Socialinės paramos skyriaus socialinę darbuotoją darbui su neįgaliaisiais.
5. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Panevėžio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. vasario 7 d. įsakymą Nr. A-70 „Dėl Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos sudarymo ir komisijos nuostatų patvirtinimo“.
Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
patvirtinta
Panevėžio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2023 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. A-330
Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos
DARBO REGLAMENTAS
I SKYRIUS
Bendrosios nuostatos
1. Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos darbo reglamentas (toliau – Darbo reglamentas) nustato Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos (toliau – Komisija) paskirtį, funkcijas, darbo organizavimo tvarką, komisijos narių teises ir pareigas.
2. Komisija yra atsakinga ir atskaitinga Panevėžio rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos direktoriui.
3. Komisijos darbo reglamente vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Būsto pritaikymo neįgaliesiems tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2019 m. vasario 19 d. įsakymu Nr. A1-103 „Dėl Būsto pritaikymo neįgaliesiems tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Tvarkos aprašas), Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, Lietuvos Respublikos neįgaliųjų socialinės integracijos įstatyme, Lietuvos Respublikos statybos įstatyme, Lietuvos Respublikos paramos būstui įsigyti ar išsinuomoti įstatyme, Lietuvos Respublikos daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatyme.
4. Savo veikloje Komisija vadovaujasi Darbo reglamentu, Tvarkos aprašu bei kitais su būsto pritaikymu susijusiais įstatymais ir teisės aktais.
II SKYRIUS
KOMISIJOS SUDĖTIS IR SUDARYMAS
7. Komisija sudaroma iš Savivaldybės administracijos paskirtų specialistų, neįgaliųjų asociacijos atstovo, deleguoto Neįgaliųjų reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Neįgaliųjų reikalų departamentas), Panevėžio rajono neįgaliųjų draugijos atstovo.
8. Komisijos sudėtį, komisijos pirmininką ir jo pavaduotoją bei Darbo reglamentą tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius.
III SKYRIUS
komisijos PASKIRTIS ir funkcijos
10. Komisijos paskirtis – padėti Savivaldybės administracijai organizuoti būsto pritaikymą neįgaliesiems. Veikdama pagal savo paskirtį, Komisija atlieka šias funkcijas:
10.1. atsižvelgdama į asmens būklę, vertina būsto ir gyvenamosios aplinkos (toliau – būsto) pritaikymo poreikį;
10.2. priima sprendimą tenkinti (arba netenkinti) būsto pritaikymo poreikį. Jei priimamas sprendimas tenkinti būsto pritaikymo poreikį, Komisija kartu patvirtina statybos darbų specialisto parengtą statybos darbų projektą, preliminarų būsto pritaikymo darbų aprašo ir išlaidų sąmatos projektą arba juos atmeta nurodydama atmetimo priežastis. Jei Komisija atmeta statybos darbų specialisto parengtą statybos darbų projektą, preliminarų būsto pritaikymo darbų aprašo ir išlaidų sąmatos projektą, statybos darbų specialistas, atsižvelgdamas į Komisijos pateiktas pastabas, patikslina statybos darbų projektą, preliminarų būsto pritaikymo darbų aprašo ir išlaidų sąmatos projektą ir teikia juos Komisijai tvirtinti iš naujo.
10.3. svarsto ir tvirtina Socialinės paramos skyriaus (toliau – Skyrius) atsakingo specialisto sudarytą būsto pritaikymo eilę;
10.4. atsižvelgdama į patvirtintą būsto pritaikymo eilę ir einamiesiems metams skirtas valstybės biudžeto lėšas, ne vėliau kaip iki einamų metų birželio 1 d. sudaro ir tvirtina einamaisiais metais siūlomų pritaikyti būstų sąrašą;
10.5. priima sprendimą dėl asmens, kurio būsto pritaikymo poreikį nuspręsta tenkinti būsto pritaikymo eilės praleidimo einamaisiais metais, Tvarkos aprašo nustatytais atvejais;
10.6. priima sprendimą dėl būsto pritaikymo darbų vykdymo, jei būsto mokestinė vertė yra mažesnė už būsto pritaikymo darbų išlaidų sąmatoje numatytas išlaidas;
10.7. priima sprendimą dėl pakartotinio būsto pritaikymo, nepraėjus 10 metų nuo paskutinio sprendimo pritaikyti būstą priėmimo dienos, tikslingumo, kai neįgaliajam dėl pasikeitusios sveikatos būklės ar ugdymosi poreikių reikalingi papildomi būsto pritaikymo darbai arba neįgaliesiems, kuriems buvo skirtas laiptų kopiklis arba kurių amžius prašymo nagrinėjimo Komisijos posėdyje dieną buvo nuo 7 iki 24 metų;
10.8. priima sprendimą dėl būsto pritaikymo (arba nepritaikymo), jei būste neįgalusis faktiškai negyvena dėl to, kad būstas nėra pritaikytas jo poreikiams;
10.9. priima sprendimą skirti kompensaciją, jei asmuo, kurio būsto pritaikymo poreikį nuspręsta tenkinti, ar jo atstovas parduoda asmens poreikiams nepritaikytą būstą ir perka visiškai arba iš dalies pritaikytą būstą;
10.10. priima sprendimą dėl perkamų mobilių techninės pagalbos įrenginių (mobilios vonios ir mobilaus tualeto) nesant techninių galimybių įrengti būste sanitarinius įrenginius arba pritaikyti esančius būste;
10.11. priima sprendimą dėl keltuvo (lifto) tarp aukštų būsto viduje įrengimo individualiuose namuose;
10.12. gavusi Neįgaliųjų reikalų departamento pritarimą, priima sprendimą dėl papildomai perkamos įrangos ir (ar) atliekamų būsto ir jo aplinkos pritaikymo darbų, neišvardytų Galimų būsto pritaikymo darbų, įrangos ir jų įsigijimo bei keltuvų eksploatavimo išlaidų sąrašo (Tvarkos aprašo 4 priedas) 1 punkte;
10.13. teikia motyvuotą išvadą Savivaldybės merui dėl daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų pritaikymo asmens specialiesiems poreikiams, jei atsakingas specialistas pateikia daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų sprendimą nesutikti, kad bendrojo naudojimo objektai būtų pritaikyti asmens specialiesiems poreikiams;
10.14. nagrinėja skundus dėl būsto pritaikymo, įgyvendinamo vadovaujantis Tvarkos aprašu, organizavimo ir vykdymo;
10.15. kontroliuoja, kaip vykdomi būsto pritaikymo darbai, ir vertina atliktus būsto pritaikymo darbus – apžiūri pritaikytą būstą ir prireikus teikia rangovui ar pačiam darbus organizavusiam asmeniui pastabas bei pasiūlymus dėl darbų atlikimo kokybės, būsto pritaikymo tinkamumo;
10.16. vertina atliktus būsto pritaikymo darbus ir pasirašo darbų perdavimo–priėmimo aktą arba surašo nustatytos formos būsto pritaikymo darbų trūkumų aktą (2 priedas) ir nustato terminą šiems trūkumams pašalinti;
10.17. jei paskirsčius bendrą valstybės biudžeto ir savivaldybės biudžeto lėšų sumą konkrečių būstų pritaikymui finansuoti, lieka lėšų, kurių neužtenka paskutiniam pagal būsto pritaikymo eilę būstui pritaikyti, priima sprendimą šias lėšas skirti kitam pagal būsto pritaikymo eilę būstui, kuriam pritaikyti šios lėšų sumos užtektų;
10.18. priima sprendimą nepanaudotas einamiesiems metams skirtas valstybės ir savivaldybės biudžeto lėšas būstų pritaikymui finansuoti panaudoti išlaidoms, kurias patyrė asmuo ar atstovas, visus ar dalį būsto pritaikymo darbų savarankiškai organizavęs pats ir juos užbaigęs, nors būstas ir nepateko į einamųjų metų būsto pritaikymo sąrašą;
10.19. pasikeitus baziniam socialinės išmokos dydžiui, prireikus priima sprendimą dėl maksimalios būsto pritaikymo lėšų sumos perskaičiavimo;
10.20. asmens ar atstovo prašymu išbraukia asmenį, kuriam turi būti pritaikytas būstas, iš sudarytos būsto pritaikymo eilės;
10.21. gali priimti sprendimą pasirašyti baigtų būsto pritaikymo darbų perdavimo–priėmimo aktą, sumokėti iš einamųjų metų asignavimų, o likusius darbus perkelti į kitus metus ir už juos sumokėti iš kitais metais valstybės ir savivaldybės biudžetų skirtų asignavimų, jeigu einamaisiais metais atlikti ne visi būsto pritaikymo darbai;
10.22. užsiima proaktyvia būsto pritaikymo darbus galinčių atlikti rangovų paieška ir skatina juos dalyvauti Savivaldybės administracijos organizuojamuose viešuosiuose pirkimuose. Metų gale Neįgaliųjų reikalų departamentui pateikia laisvos formos ataskaitą apie vykdant rangovų paiešką atliktus darbus ir veiksmus.
IV SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
11. Komisijos pirmininkas (jam nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas):
11.1. atsako už Komisijos veiklos organizavimą, vykdant Komisijos kompetencijai priskirtas funkcijas;
12. Komisijos sekretorius:
12.3. Komisijos pirmininkui patvirtinus posėdžio datą, laiką, vietą ir darbotvarkę apie tai elektroninėmis ryšio priemonėmis informuoja komisijos narius;
12.5. rengia posėdžio protokolo projektą, elektroniniu paštu arba raštu derina su posėdyje dalyvavusiais Komisijos nariais. Komisijos posėdžio protokolas registruojamas dokumentų valdymo sistemoje;
12.7. užpildytą vertinimo aktą, pasirašytą visų būsto apžiūroje dalyvavusių ir su būsto vertinimo aktu susipažinusių Komisijos narių, asmens ar jo atstovo, per 2 darbo dienas nuo vertinimo akto užpildymo tiesiogiai ar elektroninių ryšių priemonėmis pateikia Skyriaus atsakingam specialistui;
12.8. Komisijos priimtą sprendimą tenkinti (arba netenkinti) būsto pritaikymo poreikį ir sprendimą patvirtinti (arba nepatvirtinti) preliminarų būsto pritaikymo darbų aprašą ir išlaidų sąmatą arba šių sprendimų kopijas ir Komisijos posėdžio protokolą su priedais (jei tokie yra) arba jo kopiją ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Komisijos posėdžio dienos tiesiogiai ar elektroninių ryšių priemonėmis pateikia Skyriaus atsakingam specialistui;
13. Pagrindinės Komisijos darbo formos yra:
14. Komisijos posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip du trečdaliai Komisijos narių, kurių vienas – neįgaliųjų asociacijos deleguotas atstovas. Visi klausimai posėdžio metu aptariami posėdžio darbotvarkėje nustatyta tvarka, jei Komisijos nariai bendru sutarimu posėdžio pradžioje nenusprendžia kitaip.
15. Komisijos nariai privalo užtikrinti pareiškėjų pateiktų duomenų konfidencialumą ir naudoti juos tik savo sprendimams priimti. Prieš pradėdami darbą, Komisijos nariai pasirašo konfidencialumo pažymėjimą (1 priedas).
16. Komisija kontroliuoja būsto pritaikymą. Būsto pritaikymo apžiūrą organizuoja Komisijos pirmininkas po to, kai Skyriaus atsakingas specialistas gauna rangovo arba savarankiškai būstą pritaikiusio asmens ar atstovo arba nepritaikyto būsto keitimą organizavusio asmens ar atstovo pranešimą apie galimybę atvykti apžiūrėti būsto. Būsto pritaikymo apžiūros laiką Skyriaus atsakingas specialistas suderina su pareiškėju ir su Komisijos nariais.
17. Vertinant būsto pritaikymo darbus, privalo dalyvauti bent du Komisijos nariai. Komisijos posėdžio metu, priimant galutinį sprendimą dėl atliktų būsto pritaikymo darbų, privalo dalyvauti Neįgaliųjų reikalų departamento paskirtas neįgaliųjų nevyriausybinių organizacijų deleguotas atstovas. Komisijos posėdžio metu gali būti vertinamos nuotraukos ir (ar) filmuota medžiaga, kuriose užfiksuoti atlikti būsto pritaikymo darbai.
18. Komisija vyksta įvertinti planuojamo pirkti būsto pritaikymą asmens poreikiams, kai asmeniui nustatytas būsto pritaikymo poreikis ir asmuo ar jo atstovas randa jam tinkamą pirkti pritaikytą ar iš dalies pritaikytą būstą.
19. Komisija apžiūri planuojamą pirkti būstą ir užpildo vertinimo aktą, nustačius, kad būstas asmeniui yra tinkamas pagal jo poreikius arba asmens poreikio vertinimo akte nurodytus kriterijus tenkina iš dalies ir gali būti pritaikytas, artimiausiame Komisijos posėdyje priima sprendimą skirti kompensaciją ir pritaikyti būstą, jei perkamas būstas pritaikytas tik iš dalies.
20. Komisijos nariai apžiūri pritaikytus būstus, įvertina būsto pritaikymo pokytį pagal užpildytus Būsto pritaikymo neįgaliajam poreikio vertinimo aktus ir prireikus Skyriui, rangovui ar pareiškėjui teikia pastabas ir pasiūlymus dėl darbų atlikimo kokybės, būsto pritaikymo tinkamumo. Pasiūlymai parengiami raštu, kuriame pasirašo visi apžiūroje dalyvavę Komisijos nariai.
21. Komisijos sprendimai priimami bendru sutarimu arba, jei jo negalima pasiekti, Komisijos pirmininkui ir nariams balsuojant. Komisijos sprendimai priimami paprasta balsuojančių Komisijos narių balsų dauguma. Jeigu balsai pasiskirto po lygiai, sprendimą lemia Komisijos pirmininko balsas. Komisijos narys, balsuojant dėl priimamo sprendimo, negali susilaikyti. Jeigu Komisijos narys nesutinka su daugumos sprendimu, jis Komisijos pirmininkui gali pateikti atskirą nuomonę. Ši nuomonė turi būti įrašyta į Komisijos posėdžio protokolą.
22. Komisijos posėdžio metu rašomas posėdžio protokolas. Komisijai nutarus, posėdžio eiga gali būti fiksuojama garso ar vaizdo įrašu.
23. Komisijos sprendimai įsigalioja Komisijos posėdžio pirmininkui ir posėdyje dalyvavusiems Komisijos nariams pasirašius protokolą. Protokolas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Komisijos posėdžio dienos tiesiogiai ar elektroninių ryšių priemonėmis pateikiamas Skyriui.
24. Komisijos posėdžiai priklausomai nuo aplinkybių gali vykti nuotoliniu arba mišriuoju būdu, naudojant elektroninių ryšių technologijas. Komisijos posėdžiai, kuriuose priimami sprendimai dėl būsto pritaikymo, naudojant elektroninių ryšių technologijas gali vykti tik vaizdo konferencijų būdu.
V SKYRIUS
komisijos narių teisės IR pareigos
26. Komisijos nariai, vykdydami jiems pavestas funkcijas, turi teisę:
26.3. iškilus klausimams dėl būsto apžiūros vertinant poreikį ar poreikio vertinimo akto, Komisijos nariai turi teisę dar kartą atvykti į prašomą pritaikyti būstą arba susisiekti su asmeniu ar jo atstovu ir aptarti iškilusius klausimus arba gauti papildomus dokumentus ir (ar) informaciją, reikalingą iškilusiems klausimams spręsti;
27. Komisijos nariai, vykdydami jiems pavestas funkcijas, privalo užtikrinti, kad jų atliekamas asmens duomenų tvarkymas atitiktų 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatas.
28. Komisijos narys prieš pradedant svarstyti Komisijos posėdyje klausimą, kuris jam gali sukelti interesų konfliktą, privalo informuoti Komisijos pirmininką apie esamą interesų konfliktą, pareikšti apie nusišalinimą ir, jeigu Komisija nusišalinimą priima, jokia forma nedalyvauti toliau svarstant šį klausimą. Komisija gali motyvuotu sprendimu pareikšto nusišalinimo nepriimti ir įpareigoti Komisijos narį dalyvauti toliau svarstant šį klausimą, bet apie tai nedelsiant informuoti Savivaldybės administracijos direktorių.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
30. Komisijos veiklos dokumentai (posėdžių protokolai, susirašinėjimo medžiaga, kiti dokumentai) saugomi Savivaldybės administracijos nustatyta tvarka, nepažeidžiant Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo nuostatų.
31. Tvarkos aprašą įgyvendinančių subjektų veiksmai ir priimami sprendimai gali būti skundžiami teisės aktų nustatyta tvarka.
Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos darbo reglamento
1 priedas
__________________________________________________________
(vardas, pavardė)
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
20_____ m. __________________________ d.
Būdamas Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos ____________________________ :
(pirmininku, nariu)
1. Patvirtinu, kad esu susipažinęs su Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais atsakomybę bei duomenų saugą.
2. Įsipareigoju Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos darbe laikytis konfidencialumo principų, neatskleisti, neperduoti tiek Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos viduje, tiek už jos ribų tvarkomos informacijos nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija.
3. Aš žinau, kad šis pasižadėjimas galios visą mano dalyvavimo Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos veikloje laiką.
4. Aš žinau, kad už šio pasižadėjimo nesilaikymą ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo pažeidimą turėsiu atsakyti pagal galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus.
_______________________ _____________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos darbo reglamento
2 priedas
(Būsto pritaikymo darbų neatitikimų akto forma)
_____________________________________________________________
(Savivaldybės pavadinimas)
BŪSTO PRITAIKYMO DARBŲ NEATITIKIMŲ AKTAS
20____ m. _____________________d. Nr. _____________
1. Būsto pritaikymo komisija, sudaryta Panevėžio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 20__ m. _______________d. įsakymu Nr. ____ „Dėl Būsto pritaikymo neįgaliesiems komisijos sudarymo ir komisijos darbo reglamento patvirtinimo“ (toliau – Komisija), atliko būsto,
| esančio |
|
(būsto adresas)
būsto unikalus Nr. _______________________ darbų neatitikimų vertinimą.
(būsto unikalus numeris)
2. Darbų neatitikimų vertinimą atlikusios Komisijos sudėtis (vardas ir pavardė, atstovaujamo subjekto pavadinimas, pareigos):
| Komisijos pirmininkas |
|
Komisijos nariai:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Būsto pritaikymo darbų užsakovas (asmuo, kuriam pritaikomas būstas, ar asmens artimi giminaičiai, globėjai, rūpintojai, sutuoktinis, sugyventinis ar partneris, ar jo atstovas pagal įstatymą (toliau – atstovas), ar asmens turto paveldėtojai, ar Savivaldybės administracija) (toliau – būsto pritaikymo darbų užsakovas)
|
|
(fizinio asmens vardas ir pavardė, juridinio asmens pavadinimas, kodas)
4. Rangovas
|
|
(juridinio asmens pavadinimas, kodas, fizinio asmens vardas ir pavardė, verslo liudijimo ar kito veiklos vykdymą patvirtinančio dokumento numeris)
7. Komisijai reikalingus paaiškinimus teikė (atstovaujamo subjekto pavadinimas ir jo atstovo pareigos (jei taikoma), vardas ir pavardė, parašas):
8. Komisija (vardas ir pavardė, parašas)
Komisijos pirmininkas _____________________________________________________________
Komisijos nariai:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________