PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS IR NAUDOJIMO VIEŠOSIOSE ĮSTAIGOSE, KURIŲ SAVININKĖ YRA PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖ, TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2021 m. kovo 18 d. Nr. 1-77
Panevėžys
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 2 dalies 26 punktu, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo 8 straipsnio 2 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. rugsėjo 13 d. nutarimo Nr. 993 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo valstybės įmonėse ir viešosiose įstaigose“ 3 punktu, Panevėžio miesto savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
1. Patvirtinti Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo viešosiose įstaigose, kurių savininkė yra Panevėžio miesto savivaldybė, taisykles (pridedama).
2. Nustatyti, kad viešųjų įstaigų, kurių dalininkė ar savininkė yra Panevėžio miesto savivaldybė, tarnybiniais lengvaisiais automobiliais tarnybos reikmėms gali naudotis tų įstaigų vadovai, jų pavaduotojai, vyriausieji buhalteriai, struktūrinių padalinių vadovai ir jų pavaduotojai (toliau – vadovaujantys darbuotojai).
3. Nustatyti, kad įstaigos vadovams leidžiama naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, jeigu viešoji įstaiga neturi tarnybinio automobilio.
4. Pavesti Panevėžio miesto savivaldybės administracijai, kai Panevėžio miesto savivaldybė yra viešųjų įstaigų dalininkė, siekti, kad:
4.1. vadovaujančių darbuotojų, turinčių teisę naudotis tarnybiniais lengvaisiais automobiliais, pareigybių sąrašo ir tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo taisyklių patvirtinimas būtų priskirtas visuotinio dalininkų susirinkimo kompetencijai;
4.2. visuotiniai dalininkų susirinkimai patvirtintų vadovaujančių darbuotojų, turinčių teisę naudotis tarnybiniais lengvaisiais automobiliais, pareigybių sąrašus pagal šio sprendimo 2 punktą ir Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo taisykles, vadovaudamiesi šio sprendimo 1 punktu patvirtintomis taisyklėmis.
PATVIRTINTA
Panevėžio miesto savivaldybės tarybos
2021 m. kovo 18 d. sprendimu Nr. 1-77
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS IR NAUDOJIMO VIEŠOSIOSE ĮSTAIGOSE, KURIŲ SAVININKĖ YRA PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖ, TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo viešosiose įstaigose, kurių savininkė yra Panevėžio miesto savivaldybė, taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos, netarnybinių automobilių naudojimo tarnybos reikmėms tvarką ir atsakomybę už Taisyklių nesilaikymą viešosiose įstaigose, kurių savininkė yra Panevėžio miesto savivaldybė (toliau – Įstaiga).
2. Taisyklėmis privalo vadovautis Panevėžio miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) vykdomoji institucija, priimdama viešųjų įstaigų savininko sprendimus, inicijuodama viešųjų įstaigų, kurių dalininkė yra Savivaldybė, visuotinių dalininkų susirinkimų atitinkamų sprendimų priėmimą.
3. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
3.1. Atsakingas darbuotojas – Įstaigos vadovo įsakymu paskirtas darbuotojas, atsakingas už Įstaigos tarnybinių automobilių techninės būklės, naudojimo kontrolę, draudimo, privalomosios techninės apžiūros organizavimą ir kt.
3.2. Vadovaujantys darbuotojai – tarnybiniais lengvaisiais automobiliais tarnybos reikmėms besinaudojantys viešųjų įstaigų vadovai, jų pavaduotojai, vyriausieji buhalteriai, struktūrinių padalinių vadovai ir jų pavaduotojai.
3.3. Netarnybinis automobilis – Įstaigos darbuotojo teisėtu pagrindu valdomas automobilis, naudojamas tarnybos reikmėms, už kurio naudojimą mokama kompensacija degalų įsigijimo išlaidoms ir automobilio amortizacijai padengti.
II SKYRIUS
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMAS IR NUOMA
4. Įstaiga tarnybinius lengvuosius automobilius gali įsigyti, nuomotis arba nuomotis pagal veiklos nuomos sutartį vadovaudamasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir patvirtintais metiniais turto įsigijimo ir skolinimosi planais.
5. Įstaigos įsigyjamo lengvojo automobilio kaina negali viršyti 17 500 Eur (septyniolikos tūkstančių penkių šimtų eurų) (be pridėtinės vertės mokesčio). Brangesnį automobilį Įstaiga gali įsigyti gavusi Savivaldybės tarybos sutikimą.
III SKYRIUS
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ IŠLAIKYMAS, NAUDOJIMAS IR NAUDOJIMO KONTROLĖ
7. Įstaigų tarnybinių lengvųjų automobilių išlaikymo išlaidų dydis negali viršyti 1,5 proc. Įstaigų sąnaudų, nustatytų savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos (visuotinio dalininkų susirinkimo) metiniuose Įstaigų veiklos rodikliuose.
8. Įstaigų tarnybinių lengvųjų automobilių nuomos išlaidų dydis negali viršyti 2,5 proc. Įstaigų sąnaudų, nustatytų savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos (visuotinio dalininkų susirinkimo) metiniuose Įstaigų veiklos rodikliuose.
9. Įstaigos vadovas privalo:
10. Vadovaujantys darbuotojai tarnybiniais lengvaisiais automobiliais gali naudotis bet kuriuo paros metu, taip pat poilsio ir švenčių dienomis tik tarnybos reikmėms – t. y. teisės aktuose ir (ar) įstatuose (nuostatuose) numatytai Įstaigos veiklai užtikrinti ir funkcijoms vykdyti.
11. Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais gali naudotis vadovaujantys darbuotojai pagal Įstaigos savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos (visuotinio dalininkų susirinkimo) patvirtintą sąrašą.
12. Kitų darbuotojų, turinčių teisę naudotis tarnybiniais automobiliais, pareigybių sąrašą ir Naudojimosi tarnybiniais lengvaisiais automobiliais taisykles nustato Įstaigos vadovas, atsižvelgdamas į darbuotojų darbo pobūdį ir Taisykles.
13. Tarnybiniai lengvieji automobiliai darbuotojams priskiriami Įstaigos vadovo įsakymu, Įstaigos vadovui – Įstaigos savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos (visuotinio dalininkų susirinkimo) sprendimu. Automobiliai perduodami pagal perdavimo ir priėmimo aktą. Perdavus tarnybinį lengvąjį automobilį darbuotojui, jis tampa atsakingas už tinkamą tarnybinio lengvojo automobilio naudojimą, techninę būklę, ridos ir degalų apskaitą, saugojimą ir kt. (1 priedas).
14. Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais (su vairuotoju ar be jo) prireikus vykdyti konkrečias tarnybines užduotis ir funkcijas Įstaigos vadovas gali leisti pasinaudoti ir kitiems Įstaigos darbuotojams, kurių pareigybės nepatenka į Taisyklių 11 ir 12 punktuose nurodytus darbuotojų pareigybių sąrašus. Šiuo atveju tarnybinis lengvasis automobilis kitiems darbuotojams perduodamas Įstaigos vadovo nustatyta tvarka.
15. Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais be vairuotojo gali naudotis darbuotojas, turintis tinkamos kategorijos galiojantį vairuotojo pažymėjimą, ne mažesnį kaip 2 metų vairavimo stažą ir susipažinęs su Įstaigos tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo taisyklėmis (toliau – vairuojantis darbuotojas). Darbuotojai, naudodamiesi tarnybiniais lengvaisiais automobiliais, privalo laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Kelių eismo taisyklių, kitų teisės aktų ir Įstaigos tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo taisyklių reikalavimų.
16. Kiekvienam tarnybiniam lengvajam automobiliui Įstaigos vadovo įsakymu nustatomas ridos (km) arba degalų išlaidų (Eur) limitas.
17. Darbuotojas, patekęs į eismo įvykį, iš karto apie tai informuoja atsakingą darbuotoją, kuris informuoja Įstaigos vadovą ir teisės aktuose nustatytais atvejais ir tvarka užpildo Eismo įvykio deklaraciją. Teisės aktų numatytais atvejais apie tai praneša policijai.
18. Jei eismo įvykis įvyko dėl darbuotojo padaryto Kelių eismo taisyklių ar draudimo taisyklių pažeidimo, darbuotojas, padaręs žalą tarnybiniam lengvajam automobiliui ar kitai transporto priemonei ir tretiesiems asmenims, ją atlygina teisės aktų nustatyta tvarka.
19. Įstaigos vadovo paskirtas atsakingas darbuotojas nuolat kontroliuoja, kaip naudojami tarnybiniai lengvieji automobiliai (ar tvarkingi odometrai, ar degalų sunaudojimas atitinka nustatytas normas, o automobilių rida – nustatytą limitą, jei įrengta GPS automobilių stebėjimo (kontrolės) sistema ar panaši automobilio kontrolės įranga – kaip ji naudojama ir pan.), ir apie pažeidimus nedelsdamas praneša Įstaigos vadovui.
IV SKYRIUS
RIDOS IR DEGALŲ APSKAITA
20. Tarnybinių lengvųjų automobilių ridos ir degalų sunaudojimo apskaita tvarkoma Įstaigos vadovo nustatyta tvarka.
21. Faktinė tarnybinio automobilio degalų naudojimo bazinė norma ir taikomas degalų naudojimo koeficientas (šaltuoju metų periodu, mieste, užmiestyje ir pan.) nustatomi atlikus kontrolinį važiavimą arba pagal automobilio gamintojo techninėje dokumentacijoje nurodytus duomenis.
V SKYRIUS
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ŽYMĖJIMAS, TECHNINĖ PRIEŽIŪRA IR REMONTAS
23. Tarnybiniai lengvieji automobiliai privalo būti ženklinami specialiu iš lipnios drėgmei ir temperatūros svyravimams atsparios plėvelės pagamintu ženklu, kuriame turi būti nurodytas įstaigos pavadinimas ir (arba) patvirtintas Įstaigos logotipas.
24. Žymimos tarnybinių lengvųjų automobilių priekinės šoninės durelės iš abiejų automobilio pusių. Didžiosios raidės turi būti ne mažesnės kaip 75 mm, mažosios – 50 mm ir ne mažiau kaip 4 mm pločio. Patvirtintas Įstaigos logotipas, kuriuo ženklinami tarnybiniai lengvieji automobiliai, turi būti ne mažesnio kaip 150 mm aukščio.
26. Tarnybinių lengvųjų automobilių gedimai šalinami pagal automobilių gamintojo techninio eksploatavimo taisykles, Įstaigos vadovo nustatyta tvarka arba automobilių nuomos sutartyse nustatyta tvarka.
27. Už tarnybinių lengvųjų automobilių techninės būklės kontrolę atsako Įstaigos vadovo paskirtas atsakingas darbuotojas. Nuomojamų automobilių techninės priežiūros ir remonto organizavimo tvarka nustatoma automobilių nuomos sutartyse.
28. Už tarnybinių lengvųjų automobilių kasdienę ir periodinę techninę priežiūrą, jų švarą, saugų eksploatavimą atsako Įstaigos darbuotojai, kuriems priskirti tarnybiniai lengvieji automobiliai, arba juos vairuojantys darbuotojai.
VI SKYRIUS
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ SAUGOJIMAS
30. Tarnybiniai lengvieji automobiliai po darbo, poilsio, švenčių dienomis, darbuotojų atostogų, ligos ar komandiruočių laikotarpiu turi būti laikomi Įstaigos vadovo įsakymu nustatytose saugiose nuolatinėse laikymo vietose (saugojimo teritorijoje, garaže ir pan.), jei yra tarnybinė būtinybė (ekstremalios situacijos likvidavimas, tarnybinė komandiruotė ar pan.) – saugiose laikinose laikymo vietose (saugomoje automobilių aikštelėje ar kitoje saugioje vietoje). Už tarnybinio lengvojo automobilio saugojimą yra atsakingas jį vairuojantis darbuotojas.
31. Tarnybinių lengvųjų automobilių saugojimą po darbo valandų, švenčių ir poilsio dienomis kontroliuoja Įstaigos vadovo įsakymu paskirtas atsakingas darbuotojas.
VII SKYRIUS
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ DRAUDIMAS
33. Tarnybiniai lengvieji automobiliai turi būti apdrausti transporto priemonių valdytojų savanoriškuoju draudimu (KASKO) ir transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės privalomuoju draudimu teisės aktų nustatyta tvarka. Tarnybiniai lengvieji automobiliai, kurių amžius viršija 10 metų ir rinkos vertė mažesnė kaip 2000 Eur, draudžiami tik transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės privalomuoju civiliniu draudimu.
34. Darbuotojai, vairuojantys Įstaigos tarnybinius lengvuosius automobilius, turi būti susipažinę su draudimo sąlygomis ir Taisyklėmis.
35. Netarnybiniai lengvieji automobiliai, kuriais darbuotojams leidžiama naudotis tarnybos reikmėms, turi būti apdrausti transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės privalomuoju draudimu teisės aktų nustatyta tvarka. Teikdamas prašymą dėl netarnybinio automobilio naudojimo tarnybos reikmėms, degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidų kompensacijos, darbuotojas turi pateikti vairuotojo pažymėjimo kopiją, automobilio registracijos liudijimo kopiją, techninės apžiūros talono kopiją, draudimo liudijimo kopiją.
VIII SKYRIUS
NETARNYBINIO AUTOMOBILIO NAUDOJIMAS TARNYBOS REIKMĖMS
36. Įstaiga gali nuolat arba prireikus (vykstantiems į komandiruotes darbuotojams aptarnauti ir pan.) naudotis lengvaisiais automobiliais pagal nuomos sutartis su juridiniais ar fiziniais asmenimis, neviršydama jai nustatyto tarnybinių lengvųjų automobilių nuomos išlaidų dydžio.
37. Darbuotojas, norintis naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, Įstaigos vadovui, Įstaigos vadovas – Įstaigos savininko teises ir pareigas įgyvendinančiai institucijai (visuotiniam dalininkų susirinkimui) pateikia prašymą leisti naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas (2 priedas).
38. Leidimas darbuotojui naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms įforminamas Įstaigos vadovo įsakymu.
39. Vadovaujantys darbuotojai, nesinaudojantys tarnybiniais lengvaisiais automobiliais, gali tarnybos reikmėms naudotis asmeniniais lengvaisiais automobiliais ir kas mėnesį, neviršydami Įstaigai nustatyto tarnybinių lengvųjų automobilių išlaikymo arba nuomos išlaidų dydžio, gauti kompensaciją degalų įsigijimo išlaidoms ir automobilio amortizacijai padengti – iki vienos minimalios mėnesinės algos dydžio.
40. Darbuotojas, gaunantis kompensaciją už netarnybinio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms, negali naudotis tarnybiniu automobiliu, išskyrus tuos atvejus, kai vienas ar su kitais Įstaigos darbuotojais vyksta į tarnybinę komandiruotę.
IX SKYRIUS
DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
42. Darbuotojai turi būti supažindinami su Įstaigos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklėmis.
43. Darbuotojai, vadovai, naudojantys netarnybinius lengvuosius automobilius tarnybos reikmėms, yra asmeniškai atsakingi už kompensacijos lėšų racionalų panaudojimą. Jie privalo užtikrinti, kad degalai būtų naudojami pateiktame prašyme nurodytam automobiliui.
44. Duomenis apie nustatytus Įstaigos tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo taisyklių reikalavimų pažeidimus Įstaigos atsakingas darbuotojas teikia Įstaigos vadovui.
X SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
48. Įstaigų vadovai privalo tarnybinių ir netarnybinių automobilių naudojimo tarnybos reikmėms sąrašą skelbti viešai įstaigų interneto svetainėse. Netarnybiniai automobiliai, kuriais leista pasinaudoti tarnybos tikslais trumpiau nei 5 darbo dienas, į viešinamą sąrašą neįtraukiami.
Tarnybinių lengvųjų automobilių
įsigijimo, nuomos ir naudojimo
viešosiose įstaigose, kurių
savininkė yra Panevėžio miesto
savivaldybė, taisyklių
1 priedas
(Automobilio perdavimo ir priėmimo akto forma)
AUTOMOBILIO PERDAVIMO IR PRIĖMIMO
AKTAS NR.
1. Už ____________________________________ (toliau – Įstaiga) transportą atsakingas
(įstaigos pavadinimas)
____________________________________, atstovaujamas ______________________________,
(padalinio pavadinimas) (vardas, pavardė)
veikiantis pagal Įstaigos vadovo _____________________________________ įgaliojimą
Nr.________, perduoda Įstaigos darbuotojui
____________________________________________________________________________
(darbuotojo pareigos, vardas ir pavardė)
automobilį __________________, valstybinis Nr. __________, identifikavimo Nr. ___________.
(markė, modelis)
Odometras _________________________ km.
(odometro rodmenys)
2. Įstaigos darbuotojas _______________________________________________ priima
(darbuotojo pareigos, vardas ir pavardė)
automobilį _________________, valstybinis Nr. __________, identifikavimo Nr. ___________,
(markė, modelis)
odometras _________________________ km,
(odometro rodmenys)
ir nuo šio momento materialiai atsako už jį ir įsipareigoja griežtai laikytis Įstaigos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklių. Nuo automobilio priėmimo momento pasirašęs asmuo prisiima atsitiktinės žalos automobiliui riziką ir padidinto pavojaus šaltinio valdytojo atsakomybę.
3. Automobilis perduotas su šia papildoma įranga:
| Įrangos pavadinimas |
Yra (nėra) automobilyje |
| Vaistinėlė |
|
| Gesintuvas |
|
| Avarinis ženklas |
|
| Atsarginis ratas |
|
| Raktų komplektas |
|
| Liemenė |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Šis aktas galioja tik esant abiejų šalių atstovų parašams.
Perdavė
____________________ _____________ __________________________
(įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
____________________
(data)
Priėmė
____________________ _____________ __________________________
(darbuotojo pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
____________________
(data)
Tarnybinių lengvųjų automobilių
įsigijimo, nuomos ir naudojimo
viešosiose įstaigose, kurių
savininkė yra Panevėžio miesto
savivaldybė, taisyklių
2 priedas
(Prašymo forma)
______________________________________________________________________________
(pareigų pavadinimas)
______________________________________________________________________________
(vardas ir pavardė)
_________________________
(adresatas)
PRAŠYMAS Leisti naudoti NETARNYBINį AUTOMOBILį TARNYBOS REIKMĖMS ir KOMPENSuoti DEGALŲ įsigijimo IR AMORTIZACIJos IŠLAIDaS
20____ m. _______________ d.
____________________
(surašymo vieta)
Aš, ____________________________________________________________________ ,
(vardas, pavardė, pareigos)
kuruojantis (-i)__________________________________________________________________
(veiklos sritis, funkcijos, darbų kiekis, specifinė veikla)
_____________________________________________________________________________ ,
gyvenantis (-i)__________________________________________________________________
(adresas)
(___ km atstumu nuo įstaigos buveinės), prašau leisti tarnybos reikmėms naudoti netarnybinį automobilį ,
(markė, modelis, variklio darbinis tūris)
pagamintą __________ m., valstybinis Nr. ___________________________________________
(naudojami degalai ___________________), registruotą VĮ „Regitra“______________________
(rūšis, markė)
_____________________________________________________________________________ ,
(registravimo data, transporto priemonės registracijos liudijimo Nr., kieno vardu registruota)
ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas.
PRIDEDAMA: