ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS MERAS

POTVARKIS

DĖL PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪROS TARYBOS SUDARYMO IR DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO

2019 m. liepos 15 d. Nr. M-40

Šiauliai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 20 straipsnio 2 dalies 11 punktu, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos veiklos reglamento 179 punktu, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2016 m. rugpjūčio 25 d. sprendimu Nr. T-325 „Dėl Šiaulių miesto 2015–2024 metų strateginio plėtros plano patvirtinimo“, nusprendžiau:

1.  Patvirtinti Projektų įgyvendinimo priežiūros tarybos sudėtį:

Artūras Visockas (pirmininkas), Šiaulių miesto savivaldybės meras;

Alfredas Jonuška, Šiaulių prekybos, pramonės ir amatų rūmų generalinis direktorius;

Arūnas Rupšys, Šiaulių pramoninkų asociacijos viceprezidentas;

Denis Michalenko, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos narys;

Domas Griškevičius, Šiaulių miesto savivaldybės mero pavaduotojas;

Egidijus Elijošius, Šiaulių miesto savivaldybės mero pavaduotojas;

Giedrė Mendoza Herrera, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos narė;

Gintautas Sitnikas, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos narys;

Justinas Linksmutis Samuolis, Šiaulių miesto jaunimo organizacijos “Apskritasis stalas” pirmininkas; 

Rima Juškienė, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos narė;

Simona Potelienė, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos narė.

2. Patvirtinti Projektų įgyvendinimo priežiūros tarybos darbo reglamentą (pridedama).

3. Nustatyti, kad šis sprendimas ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo jo įteikimo dienos gali būti skundžiamas paduodant skundą Regionų apygardos administracinio teismo Šiaulių rūmams adresu: Dvaro g. 80, 76298 Šiauliai.

Savivaldybės meras                                                                                                Artūras Visockas

PATVIRTINTA

Šiaulių miesto savivaldybės mero

2019 m. liepos 15 d. potvarkiu Nr. M-40

PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪROS TARYBOS

DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

Bendrosios nuostatos

1.      Projektų įgyvendinimo priežiūros tarybos darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Projektų įgyvendinimo priežiūros tarybos (toliau – Priežiūros taryba) darbo tvarką.

2.    Priežiūros taryba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos (toliau – Savivaldybės taryba) sprendimais, tarptautinėmis sutartimis, teisės aktais, reglamentuojančiais Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinės paramos lėšų įsisavinimą, Europos Bendrijų iniciatyvų ar kitų ES programų teisiniais dokumentais, taip pat Reglamentu.

3.    Priežiūros tarybos sudarymo tikslas – padėti merui vykdyti Savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovų veiklos priežiūrą ir kontrolę jų vadovaujamų įstaigų įgyvendinamų investicijų projektų srityje, siekiant užtikrinti investicijų projektų įgyvendinimo kokybę, efektyvų valdymą ir kontrolę.

4.    Priežiūros tarybą aptarnauja Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Projektų valdymo skyrius (toliau – Projektų valdymo skyrius).

II SKYRIUS

Priežiūros tarybos sudėtis

5.   Priežiūros tarybos sudėtis tvirtinama Savivaldybės mero potvarkiu.

6.    Priežiūros tarybą sudaro pirmininkas ir nariai.

7.    Priežiūros tarybos pirmininko funkcijas atlieka Šiaulių miesto savivaldybės (toliau − Savivaldybė) meras. Pirmininkas vadovauja Priežiūros tarybai ir yra atsakingas už Reglamento nuostatų laikymąsi.

8.    Pirmininkui negalint eiti pareigų, jį gali pavaduoti bet kuris kitas Priežiūros tarybos narys, išrenkamas pirmininku Priežiūros tarybos posėdyje balsų dauguma.

9.    Priežiūros tarybą sudaro šių institucijų atstovai: Savivaldybės tarybos nariai (Savivaldybės tarybos kadencijos laikotarpiu), Savivaldybės socialiniai ir ekonominiai partneriai.

10.  Paskirtam Priežiūros tarybos nariui nustojus eiti savo tiesiogines pareigas jį paskyrusioje institucijoje, ši institucija per 30 kalendorinių dienų turi paskirti naują narį ir apie tai raštu informuoti Projektų valdymo skyrių, taip pat pranešti naujai paskirto nario vardą, pavardę, pareigas, telefono numerį ir elektroninio pašto adresą. Naujai paskirtą Priežiūros tarybos narį tvirtina Savivaldybės meras.

III SKYRIUS

Priežiūros tarybos funkcijos

11.    Priežiūros taryba atlieka šias funkcijas:

11.1. prižiūri ir kontroliuoja projektų, kurie finansuojami ES struktūrinių ir kitų fondų, Europos Bendrijų iniciatyvų ar kitų programų finansine parama (toliau – finansinės paramos projektai), įgyvendinimo eigą;

11.2. sprendžia su finansinės paramos projektų įgyvendinimu susijusius klausimus;

11.3. išklauso informaciją apie finansinės paramos projektus;

11.4.  teikia rekomendacijas dėl kokybiško projektų vykdymo ir efektyvaus finansinės paramos lėšų naudojimo.

IV SKYRIUS

PRIEŽIŪROS TARYBOS TEISĖS IR PAREIGOS

12.    Kiekvienas Priežiūros tarybos narys, vykdydamas Priežiūros tarybos funkcijas, turi teisę:

12.1. gauti posėdžio darbotvarkę;

12.2. balsuoti Priežiūros tarybos posėdžiuose;

12.3. gauti informaciją, susijusią su svarstomais klausimais;

12.4. balsuoti sprendžiamais klausimais elektroniniu paštu, jei negali dalyvauti Priežiūros tarybos posėdyje;

12.5. prireikus raštu kreiptis į Priežiūros tarybos pirmininką dėl galimybės susipažinti su posėdžio garso įrašu.

13.  Kiekvienas Priežiūros tarybos narys, vykdydamas Priežiūros tarybos funkcijas, privalo:

13.1. dalyvauti Priežiūros tarybos posėdžiuose, o jei dalyvauti negali, apie tai informuoti Priežiūros tarybos sekretorių;

13.2. laikytis konfidencialumą ir duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų nuostatų;

13.3. būti nešališkas ir atsakingas;

13.4. laikytis etikos normų;

13.5. teikti informaciją, reikalingą Priežiūros tarybos funkcijoms vykdyti.

V SKYRIUS

Priežiūros tarybos posėdžių ORGANIZAVIMO tvarka

14.  Pagrindinė Priežiūros tarybos veiklos forma yra posėdžiai.

15.  Į posėdžius Priežiūros taryba renkasi pagal poreikį, bet ne rečiau kaip kiekvienų metų balandžio mėnesio paskutinį trečiadienį 15 val., liepos mėnesio paskutinį trečiadienį 15 val., spalio mėnesio paskutinį trečiadienį 15 val. Norėdami inicijuoti posėdį, Priežiūros tarybos nariai turi kreiptis į pirmininką.

16.  Priežiūros tarybos posėdžius šaukia ir jiems pirmininkauja Priežiūros tarybos pirmininkas.

17.  Apie numatomą Priežiūros tarybos posėdį ir jo darbotvarkę Priežiūros tarybos nariams turi būti pranešta ne vėliau kaip prieš 3 (tris) darbo dienas iki posėdžio dienos (išskyrus tuos atvejus, kai posėdžiai šaukiami skubos tvarka). Priežiūros tarybos narius informuoja ir posėdžio medžiagą pateikia Priežiūros tarybos sekretorius, Projektų valdymo skyriaus vedėjas arba jo įgaliotas atstovas.

18.  Posėdis vyksta, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė visų Priežiūros tarybos narių. Priežiūros tarybos nariai, negalintys atvykti į posėdį, apie tai ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki posėdžio turi pranešti Priežiūros tarybos sekretoriui arba Priežiūros tarybos pirmininkui elektroniniu paštu  arba raštu. Priežiūros tarybos narys, negalintis dalyvauti posėdyje, turi teisę, susipažinęs su pateikta medžiaga, iš anksto raštu balsuoti dėl kiekvieno posėdžio darbotvarkės klausimo. Priežiūros tarybos nario balsavimas iš anksto raštu įskaitomas į posėdžio kvorumą ir balsavimo rezultatus.

19.  Suinteresuotų institucijų atstovai Priežiūros tarybos posėdžiuose kviečiami dalyvauti kaip pranešėjai. Priežiūros taryba į posėdžius gali kviesti ekspertus ir konsultantus.

20.  Priežiūros tarybos posėdžiai yra protokoluojami. Posėdžius protokoluoja Priežiūros tarybos sekretorius. Posėdžio metu daromas garso įrašas, kuris saugomas informacinėse laikmenose Projektų valdymo skyriuje. Garso įrašas naudojamas protokolui surašyti ir saugomas ne trumpiau kaip 10 metų nuo įrašymo dienos. Priežiūros tarybos posėdžio protokole nurodomas Priežiūros tarybos pavadinimas, posėdžio data, dalyvavusieji nariai, svarstyti klausimai, priimti sprendimai. Protokolų kopijos ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo posėdžio dienos išsiunčiamos Priežiūros tarybos nariams. Protokolą pasirašo Priežiūros tarybos pirmininkas ir sekretorius.

21.  Dėl klausimų, kuriems reikalingas pritarimas, tačiau nėra būtinybės kviesti Priežiūros tarybos posėdžio, Priežiūros tarybos pirmininkui nusprendus, galima Priežiūros tarybos narių pritarimą gauti elektroniniu paštu. Tokiu atveju medžiaga pritarimo reikalaujančiu klausimu išsiunčiama Priežiūros tarybos nariams elektroniniu paštu, o atsakymas dėl svarstomo klausimo pritarimo (nepritarimo) turi būti išsiųstas ne vėliau kaip per 3 dienas nuo pranešimo gavimo.

22.  Projektų valdymo skyrius atlieka technines, su Priežiūros tarybos posėdžių organizavimu ir įforminimu susijusias funkcijas: organizuoja posėdžius, rengia posėdžių protokolus, išplatina juos Priežiūros tarybos nariams, teikia informaciją ir pan.

VI SKYRIUS

Priežiūros tarybos sprendimų priėmimo tvarka

23.  Priežiūros tarybos sprendimai priimami Priežiūros tarybos atviru balsavimu paprasta posėdyje dalyvaujančių Priežiūros tarybos narių balsų dauguma. Kiekvienas narys turi tik vieną balsą. Posėdyje negalintys dalyvauti Priežiūros tarybos nariai išdėsto savo nuomonę (pritarimą, nepritarimą) Priežiūros tarybos svarstomu klausimu (klausimais) raštu (elektroniniu paštu) ir atsiunčia Priežiūros tarybos pirmininkui ar sekretoriui. Balsavimo lapo forma pridedama.

24.  Priežiūros tarybos sprendimai įforminami Priežiūros tarybos posėdžio protokolu.

25.  Priežiūros tarybos sprendimai yra rekomendacinio pobūdžio, skirti padėti savivaldybės mero funkcijoms vykdyti.

VII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

26.  Reglamentas, jo pakeitimai ir papildymai tvirtinami Savivaldybės mero potvarkiu.

27.  Priežiūros tarybos veikla nutraukiama Savivaldybės mero potvarkiu.

______________________

Šiaulių miesto savivaldybės mero

2019 m. liepos 15 d. potvarkiu Nr. M-40

Balsavimo lapas

PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO TARYBOS NARIO BALSAVIMO LAPAS

Aš, .................................................................................................................,

(vardas, pavardė)

1.   SPRENDIMO PROJEKTUI  „Pavadinimas“:

PRITARIU

NEPRITARIU

NUSIŠALINU, nes balsavimas svarstomu klausimu gali sukelti viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktą

2.   SPRENDIMO PROJEKTUI  „Pavadinimas“:

PRITARIU

NEPRITARIU

NUSIŠALINU, nes balsavimas svarstomu klausimu gali sukelti viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktą

...........................................................................................................................................

(Projektų įgyvendinimo priežiūros tarybos nariu parašas, data)