Lietuvos Respublikos Vyriausybė

nutarimas

Dėl SAVIVALDYBIŲ IŠLAIDŲ, PATIRTŲ PRITAIKANT INFORMACINES SISTEMAS EURO ĮVEDIMUI, KOMPENSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2014 m. liepos 22 d. Nr. 734
Vilnius

Įgyvendindama Nacionalinio euro įvedimo plano įgyvendinimo priemonių plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. gruodžio 4 d. nutarimu Nr. 1173 „Dėl Nacionalinio euro įvedimo plano įgyvendinimo priemonių plano patvirtinimo“, 5.14 ir 5.15 papunkčiuose nurodytas priemones, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:

1. Patvirtinti pridedamą Savivaldybių išlaidų, patirtų pritaikant informacines sistemas euro įvedimui, kompensavimo tvarkos aprašą (toliau – Aprašas).

2. Pavesti Informacinės visuomenės plėtros komitetui prie Susisiekimo ministerijos nustatyti, kiek lėšų prireiks savivaldybių išlaidoms, patirtoms pritaikant informacines sistemas euro įvedimui, kompensuoti.

3. Įgalioti Informacinės visuomenės plėtros komitetą prie Susisiekimo ministerijos koordinuoti Aprašo nuostatų įgyvendinimą ir Aprašo nuostatoms įgyvendinti skirtų lėšų administravimą.

Ministras Pirmininkas                                                                      Algirdas Butkevičius

Susisiekimo ministras                                                                      Rimantas Sinkevičius

PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2014 m. liepos 22 d. nutarimu Nr. 734

SAVIVALDYBIŲ IŠLAIDŲ, PATIRTŲ PRITAIKANT INFORMACINES SISTEMAS EURO ĮVEDIMUI, KOMPENSAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Savivaldybių išlaidų, patirtų pritaikant informacines sistemas euro įvedimui, kompensavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) parengtas siekiant nustatyti savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių tvarkomų ir (ar) naudojamų informacinių sistemų pritaikymo euro įvedimui išlaidų kompensavimo principus ir tvarką.

2. Aprašo nuostatos taikomos savivaldybių institucijoms, įstaigoms ir įmonėms, kurios pertvarko savo tvarkomas ir (ar) naudojamas informacines sistemas, siekdamos jas pritaikyti euro įvedimui.

II SKYRIUS

KOMPENSACIJŲ SKYRIMO PRINCIPAI

3. Kompensacijos skiriamos tik už veikiančių savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių tvarkomų ir (ar) naudojamų informacinių sistemų pritaikymo euro įvedimui išlaidas, faktiškai patirtas ir apmokėtas 2014 ir 2015 metais.

4. Kompensacijos skiriamos pagal savivaldybės administracijos, kuri teikia Informacinės visuomenės plėtros komitetui prie Susisiekimo ministerijos (toliau – Komitetas) prašymą kompensuoti išlaidas, skirtas atitinkamos savivaldybės institucijų, įstaigų ir įmonių tvarkomoms ir (ar) naudojamoms informacinėms sistemoms pritaikyti euro įvedimui (toliau – pareiškėjas), pateiktus dokumentus po tai, kai įsitikinama, kad įsigytos tik tokios savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių informacinių sistemų pertvarkos paslaugos, kurios būtinos šioms sistemoms pritaikyti euro įvedimui.

5. Kompensacijos skiriamos atsižvelgiant į Komiteto direktoriaus įsakymu patvirtintus savivaldybių išlaidų, numatomų patirti ar patirtų pritaikant informacines sistemas euro įvedimui, kompensavimo dydžius (įsakyme nustatoma didžiausia galima kompensuotina išlaidų kiekvienam pareiškėjui suma). Pareiškėjui, pateikusiam prašymą kompensuoti sumas, didesnes už patvirtintąsias Komiteto direktoriaus įsakymu, sumos, viršijančios nustatytą dydį, nebus kompensuojamos.

6. Savivaldybių išlaidų, numatomų patirti ar patirtų pritaikant informacines sistemas euro įvedimui, kompensavimo dydžiai nustatomi pagal pareiškėjų pateiktą planuojamą informacinių sistemų pritaikymo euro įvedimui lėšų poreikį.

III SKYRIUS

KOMPENSACIJOMS MOKĖTI REIKALINGŲ LĖŠŲ PLANAVIMAS

7. Komitetas, nustatęs, kiek prireiks lėšų informacinėms sistemoms pritaikyti euro įvedimui, teikia asignavimų valdytojui pasiūlymą numatyti šias lėšas atitinkamų metų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatyme.

IV SKYRIUS

KOMPENSACIJŲ SKYRIMAS

8. Pareiškėjas, pageidaujantis gauti išlaidų, skirtų atitinkamos savivaldybės institucijų, įstaigų ir įmonių tvarkomoms ir (ar) naudojamoms informacinėms sistemoms pritaikyti euro įvedimui, kompensaciją, Komitetui kartu su prašymu pateikia:

8.1. pareiškėjo paraišką skirti išlaidų, patirtų pritaikant informacines sistemas euro įvedimui, kompensaciją (toliau – paraiška) (Aprašo 1 priedas), kurioje nurodoma prašoma kompensuoti suma;

8.2. pareiškėjo ir atitinkamos savivaldybės institucijų, įstaigų ir įmonių tvarkomų ir (ar) naudojamų informacinių sistemų, kurios pritaikytos euro įvedimui ir už kurių pritaikymo darbus prašoma kompensacijos, sąrašą (Aprašo 2 priedas);

8.3. viešųjų pirkimų sąlygų, kuriomis įsigytos informacinės sistemos pritaikymo euro įvedimui paslaugos, kopiją arba nuorodą į pirkimo sąlygas internete, jeigu jie skelbiami viešai; šis reikalavimas taikomas, jeigu informacinės sistemos pritaikymo euro įvedimui paslaugos atliekamos įvykdžius specialiai šiam tikslui skirtą viešąjį pirkimą arba jo dalį;

8.4. paslaugų teikėjui pateikto paslaugų užsakymo rašto, kuriuo savivaldybės institucija, įstaiga ar įmonė užsakė informacinės sistemos pritaikymo euro įvedimui paslaugas, kopiją; šis reikalavimas taikomas, jeigu savivaldybės institucija, įstaiga ar įmonė informacinės sistemos pritaikymo euro įvedimui paslaugas atliko pagal iš anksto sudarytą ir galiojančią informacinės sistemos priežiūros sutartį ar kitą sutartį, kurios objektas apima informacinės sistemos priežiūrą; šis reikalavimas netaikomas, jeigu savivaldybės institucija, įstaiga ar įmonė informacinės sistemos pritaikymo euro įvedimui paslaugas atliko pagal iš anksto sudarytą ir galiojančią informacinės sistemos priežiūros sutartį ar kitą sutartį, kurios objektas apima informacinės sistemos priežiūrą, tačiau pagal minėtą sutartį atskirai paslaugas užsakyti raštu nenumatyta;

8.5. paslaugų teikėjo savivaldybės institucijai, įstaigai ar įmonei pateikto pasiūlymo pritaikyti informacinę sistemą euro įvedimui kopiją; jeigu paslaugų teikėjo pasiūlymas gautas pagal iš anksto sudarytą paslaugų teikimo sutartį, jame turi būti nurodyta: numatomų suteikti paslaugų įvertinimas, informacinės sistemos pritaikymo paslaugų valandinis įvertinimas, paslaugų valandos kaina ir visa kaina; jeigu šiame pasiūlyme nurodytos informacijos nėra, vadovaujamasi paslaugų teikėjo pateikta papildoma informacija;

8.6. savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės ir paslaugų teikėjo pasirašytos sutarties, kuria vadovaujantis suteiktos informacinės sistemos pritaikymo euro įvedimui paslaugos, kopiją;

8.7. kitus susirašinėjimo su paslaugų teikėju dokumentus, jeigu tai gali suteikti informaciją apie informacinės sistemos pertvarkymo paslaugų apimtį;

8.8. informacinės sistemos pritaikymo euro įvedimui paslaugų atlikimą patvirtinančių dokumentų (priėmimo ir perdavimo akto, sąskaitos faktūros ir apmokėjimą įrodančių dokumentų) kopijas.

9. Komitetas gautus Aprašo 8 punkte nurodytus dokumentus įvertina ir per mėnesį priima motyvuotą sprendimą:

9.1. skirti pareiškėjui kompensaciją, jeigu pateikta išsami ir aiški patirtas išlaidas pagrindžianti informacija;

9.2. paprašyti pareiškėjo patikslinti, papildyti arba paaiškinti pateiktą informaciją, jeigu yra jos trūkumų, kurie neleidžia įsitikinti, kad suteiktos tik būtinos savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių informacinių sistemų pertvarkymo pritaikant šias sistemas euro įvedimui paslaugos, ir nurodyti pareiškėjui terminą, per kurį trūkumai turi būti pašalinti; šis terminas negali būti trumpesnis kaip 5 darbo dienos;

9.3. neskirti pareiškėjui kompensacijos, jeigu:

9.3.1. pareiškėjas, paprašytas patikslinti, papildyti arba paaiškinti pateiktą informaciją pagal Aprašo 9.2 papunktį, jos nepateikia per nustatytą terminą;

9.3.2. išlaidos patirtos ne informacinių sistemų pritaikymo euro įvedimui tikslais;

9.3.3. pareiškėjas negali pagrįsti informacinių sistemų pertvarkymo paslaugų apimties ir (arba) kainos;

9.4. skirti pareiškėjui dalį kompensacijos, jeigu:

9.4.1. tik dalis išlaidų patirta informacinių sistemų pritaikymo euro įvedimui tikslais;

9.4.2. išlaidos didesnės už nustatytus savivaldybių išlaidų, patirtų pritaikant informacines sistemas euro įvedimui, kompensavimo dydžius;

9.4.3. dalis išlaidų už suteiktas paslaugas jau kompensuotos pagal ankstesnę paraišką.

10. Apie priimtą sprendimą Komitetas per 2 darbo dienas raštu informuoja pareiškėją ir Lietuvos Respublikos finansų ministeriją.

11. Pareiškėjas, pageidaujantis gauti išlaidų, skirtų atitinkamos savivaldybės institucijų, įstaigų ir įmonių tvarkomoms ir (ar) naudojamoms informacinėms sistemoms pritaikyti euro įvedimui, kompensaciją, Aprašo nustatyta tvarka gali kreiptis vieną ir daugiau kartų.

12. Iki 2014 m. spalio 31 d. gautos paraiškos kompensuoti išlaidas, kurios patirtos 2014 metais pritaikant informacines sistemas euro įvedimui ir nurodytos Aprašo 5 punkte minimame įsakyme, kuriuo tvirtinami savivaldybių išlaidų, patirtų pritaikant informacines sistemas euro įvedimui, kompensavimo dydžiai, kaip išlaidos, kompensuotinos 2014 metais, apmokamos iki 2014 m. gruodžio 1 dienos.

13. Nuo 2014 m. lapkričio 1 d. iki 2015 m. gegužės 1 d. gautos paraiškos kompensuoti išlaidas, patirtas 2014 metų lapkričio ir gruodžio mėnesiais ir 2015 metais pritaikant informacines sistemas euro įvedimui, apmokamos iki 2015 m. liepos 1 dienos.

14. Pareiškėjas privalo užtikrinti, kad gauta kompensacija būtų išmokėta atitinkamos savivaldybės institucijai, įstaigai ar įmonei, kuri turėjo faktinių informacinių sistemų pritaikymo euro įvedimui išlaidų.

__________________

Savivaldybių išlaidų, patirtų pritaikant informacines sistemas euro įvedimui, kompensavimo tvarkos aprašo
1 priedas

(Paraiškos skirti išlaidų, patirtų pritaikant informacines sistemas euro įvedimui, kompensaciją forma)

PARAIŠKA SKIRTI IŠLAIDŲ, PATIRTŲ PRITAIKANT INFORMACINES SISTEMAS EURO ĮVEDIMUI, KOMPENSACIJĄ

__________ Nr. ________

(data)

Pareiškėjo pavadinimas:

Pareiškėjo kodas:

Pareiškėjo adresas:

Pareiškėjo banko sąskaitos Nr.:

Prašoma kompensuoti išlaidų suma: __________ Lt (__________________________________)

(suma žodžiais)

Patvirtinu, kad informacinės sistemos, kurių pritaikymo euro įvedimui išlaidas prašoma kompensuoti, veikia ir yra naudojamos.

___________________________________	__________	_________________________
(pareiškėjo institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigos)	(parašas)	(vardas ir pavardė)
___________________________________	__________	_________________________
(pareiškėjo institucijos vyriausiasis buhalteris (buhalteris)	(parašas)	(vardas ir pavardė)

––––––––––––––––––––

Savivaldybių išlaidų, patirtų pritaikant informacines
sistemas euro įvedimui, kompensavimo tvarkos aprašo
2 priedas

(Pareiškėjo ir atitinkamos savivaldybės institucijų ir įstaigų tvarkomų ir (ar) naudojamų informacinių sistemų, kurios pritaikytos euro įvedimui ir už kurių pritaikymo darbus prašoma kompensuoti, sąrašo forma)

PAREIŠKĖJO IR ATITINKAMOS SAVIVALDYBĖS INSTITUCIJŲ IR ĮSTAIGŲ TVARKOMŲ IR (AR) NAUDOJAMŲ INFORMACINIŲ SISTEMŲ, KURIOS PRITAIKYTOS EURO ĮVEDIMUI IR UŽ KURIŲ PRITAIKYMO DARBUS PRAŠOMA KOMPENSUOTI, SĄRAŠAS

Pareiškėjo pavadinimas:
Pareiškėjo kodas:
Informacinės sistemos pavadinimas	Informacinės sistemos paskirtis*	Informacinės sistemos pritaikymo darbų atlikimo laikas**	Atliktų darbų aprašymas***	Darbų priėmimo ir perdavimo akto pasirašymo data	Informacinės sistemos pritaikymo darbams skirtų lėšų suma, litais****
1	2	3	4	5	6

* Paskirtį nurodyti iš šių kategorijų: strateginio planavimo, biudžeto valdymo, finansų valdymo ir apskaitos, buhalterinės apskaitos, darbo užmokesčio skaičiavimo, personalo valdymo, socialinės paramos, žemės nuomos mokesčių administravimo, kita.

** Nurodyti informacinės sistemos pritaikymo darbų atlikimo laiką mėnesiais; jeigu informacinė sistema pritaikoma dviem etapais, tai yra 2014 ir 2015 metais, informacija pateikiama apie kiekvienus metus.

*** Pateikti atliktų darbų aprašymą. Jeigu informacinė sistema pritaikoma dviem etapais, tai yra 2014 ir 2015 metais, teikiant 2014 metų paraišką, nurodoma informacija ir apie 2015 metais planuojamus atlikti darbus.

**** Nurodyti informacinei sistemai pritaikyti skirtų ir prašomų kompensuoti lėšų sumą. Jeigu informacinė sistema pritaikoma dviem etapais, tai yra 2014 ir 2015 metais, informacija pateikiama apie kiekvienus metus.

_____________________________________________________	_________________	_______________________________
(pareiškėjo institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigos)	(parašas)	(vardas ir pavardė)
_____________________________________________________	_________________	_______________________________
(formą užpildžiusio asmens pareigos)	(parašas)	(vardas ir pavardė)

––––––––––––––––––––