DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VEDĖJO IR SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBIŲ APRAŠYMŲ TVIRTINIMO

2020 m. sausio 27 d.  Nr. V35-74

Druskininkai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 3 punktais, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 8 straipsnio 4 dalies 1 punktu:

1. T v i r t i n u  Druskininkų savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus (pridedama):

1.1. Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo;

1.2. Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo pavaduotojo.

2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:

2.1. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. spalio 15 d. įsakymo Nr. V35-962 „Dėl Viešųjų pirkimų skyriaus karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų“ 1 punkto 1.1.1 papunktį;

2.2. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. gruodžio 31 d. įsakymą Nr. V35-1186 „Dėl Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. spalio 15 d. įsakymo Nr. V35-962 „Dėl Viešųjų pirkimų skyriaus karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų“ pakeitimo“.

3. N u s t a t a u, kad šio įsakymo 1 punkto 1.1 papunktis ir 2 punktas įsigalioja 2020 m. vasario 3 d.

Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Savivaldybės administracijos direktorė                                                          Vilma Jurgelevičienė

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2020 m. sausio 27 d. įsakymu Nr. V35-74

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo (toliau – skyriaus vedėjas) pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti Viešųjų pirkimų skyriaus (toliau – skyrius) veiklą, užtikrinti Savivaldybės administracijos vykdomų viešųjų pirkimų sistemos funkcionavimą, atitinkantį teisės aktų reikalavimus.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis skyriaus vedėjas vykdo bendrosios srities – viešųjų pirkimų organizavimo – funkcijas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį teisės studijų krypties išsilavinimą, teisės magistro kvalifikacinį laipsnį;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį ir ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;

4.3. būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, teisėkūrą, asmens duomenų apsaugą, civilinius teisinius santykius;

4.4. išmanyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

4.5. mokėti taikyti teisės aktus, reglamentuojančius civilinius teisinius santykius, viešuosius pirkimus;

4.6. sugebėti rinkti, analizuoti, priimti, sisteminti informaciją ir panaudoti ją skyriaus dokumentams rengti bei organizaciniams sprendimams priimti;

4.7. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, dirbti komandoje, bendrauti, bendradarbiauti;

4.8. gebėti sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;

4.9. sugebėti rengti savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus savo vykdomų funkcijų srityje;

4.10. sugebėti atstovauti Skyriui savivaldybės ir kitose institucijose savo atliekamų funkcijų srityje;

4.11. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

5.1. pagal kompetenciją laiku įgyvendina teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus;

5.2. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Viešųjų pirkimų skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

5.3. organizuoja ir kontroliuoja skyriaus veiklą, siekdamas užtikrinti Savivaldybės administracijos vykdomų viešųjų pirkimų sistemos funkcionavimą, atitinkantį teisės aktų reikalavimus;

5.4. rengia:

5.4.1. skyriaus veiklos nuostatų projektą;

5.4.2. skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų projektus;

5.4.3. skyriaus veiklos analizes, pažymas, išvadas, siūlymus dėl skyriaus veiklos gerinimo;

5.4.4. metines ir pagal reikalą kitas skyriaus veiklos ataskaitas;

5.4.5. skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimo išvadas, teikimus dėl neeilinio skyriaus valstybės tarnautojų vertinimo;

5.4.6. pasiūlymus dėl skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, paskatinimų;

5.5. rengia ir derina savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus skyriaus veiklos klausimais;

5.6. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų ir programų lėšomis;

5.7. paskirsto nuolatines funkcijas ir užduotis skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis;

5.8. nagrinėja skyriui nukreiptus juridinių ir fizinių asmenų prašymus, pretenzijas, skundus, pareiškimus Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka;

5.9. kontroliuoja skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, bei Savivaldybės administracijos skyrių darbuotojų atliekamų užduočių, pavedimų viešųjų pirkimų klausimais vykdymą, jų kokybę, siekiant kuo efektyvesnės šių darbuotojų veiklos;

5.10. siekia užtikrinti Savivaldybės administracijoje vykdomų visų viešųjų pirkimų sistemos sukūrimą, analizę, koregavimą ir atitikimą Lietuvos Respublikos ir tarptautiniams (Europos Sąjungos) teisės aktams; tai įgyvendindamas:

5.10.1. teikia tvirtinti visiems viešiesiems pirkimams vykdyti reikalingų komisijų sudėtį ir komisijų darbo reglamentus;

5.10.2. organizuoja ir rengia visas taisykles, kitus norminius teisės aktus, reikalingus viešiesiems pirkimams vykdyti bei kontroliuoti, ir teikia tvirtinti pagal kompetenciją;

5.11. organizuoja Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų plano rengimą ir teisės aktų nustatyta tvarka teikimą tvirtinti savivaldybės administracijos direktoriui;

5.12. organizuoja ir kontroliuoja Savivaldybės administracijos prekių, paslaugų ir darbų pirkimų verčių skaičiavimą teisės aktų nustatyta tvarka;

5.13. organizuoja reikalingų skelbimų apie viešuosius pirkimus parengimą ir paskelbimą teisės aktų nustatyta tvarka;

5.14. organizuoja ataskaitų apie viešuosius pirkimus pateikimą atitinkamoms institucijoms;

5.15. analizuoja Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, kitus norminius teisės aktus, Europos Sąjungos teisės aktus ir atitinkamai koreguoja savivaldybės viešųjų pirkimų reglamentavimą;

5.16. konsultuoja viešųjų pirkimų klausimais savivaldybės tarybos narius, Savivaldybės administracijos darbuotojus ir savivaldybės reguliavimo sferos institucijas;

5.17. teikia leistiną informaciją apie savivaldybės viešuosius pirkimus savivaldybės bendruomenei ir visuomenės informavimo priemonėms;

5.18. viešųjų pirkimų klausimais skyriaus pagalbai gauti kreipiasi į Viešųjų pirkimų tarnybą, kitas institucijas pagal kompetenciją ir gautą informaciją naudoja savo funkcijoms vykdyti;

5.19. organizuoja Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų sutarčių projektų rengimą, juos vertina ir derina;

5.20. rengia Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu ieškinių, priešieškinių, atsiliepimų į ieškinius ir priešieškinius, dublikų, triplikų, atskirųjų, apeliacinių ir kasacinių skundų bei atsiliepimų į juos projektus ir kitus dokumentus Lietuvos Respublikos teismams viešųjų pirkimų bylose;

5.21. atstovauja Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir gina Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus viešųjų pirkimų bylose;

5.22. organizuoja ir pats dalyvauja konkrečių viešųjų pirkimų procedūrose; įgyvendindamas šią funkciją:

5.22.1. stebi Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų planų vykdymą ir siekia, kad laiku būtų pradedamos konkrečių pirkimų procedūros (išskyrus pirkimų organizatorių vykdomus pirkimus);

5.22.2. organizuoja arba pats rengia konkrečių pirkimų sąlygas, pasitelkdamas reikalingus specialistus;

5.22.3. organizuoja arba pats nagrinėja ir rengia atsakymus į viešojo pirkimo procedūrose gaunamas pretenzijas, prašymus, paklausimus bei kitus susijusius dokumentus;

5.23. organizuoja skyriaus darbuotojų kompetencijos ir kvalifikacijos tobulinimą pagal Savivaldybės administracijos veiklą reglamentuojančius norminius dokumentus;

5.24. vykdo Druskininkų savivaldybės etikos komisijos sekretoriaus funkcijas;

5.25. kai paskiriamas, dirba komisijose, darbo grupėse;

5.26. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje;

5.27. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai;

5.28. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

5.29. tausoja ir prižiūri Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik tarnybos tikslais;

5.30. vykdo ir kitus su įstaigos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.

___________________________

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2020 m. sausio 27 d. įsakymu Nr. V35-74

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga Savivaldybės administracijos prekių, paslaugų ir darbų viešiesiems pirkimams organizuoti ir užtikrinti tinkamą Viešųjų pirkimų skyriui (toliau – skyrius) pavestų uždavinių bei funkcijų vykdymą, pavaduoti skyriaus vedėją jam nesant darbe.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – viešųjų pirkimų organizavimo funkciją.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį teisės studijų krypties išsilavinimą, teisės magistro kvalifikacinį laipsnį;

4.2. būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, teisėkūrą, asmens duomenų apsaugą, civilinius teisinius santykius;

4.3. išmanyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

4.4. mokėti taikyti teisės aktus, reglamentuojančius civilinius teisinius santykius, viešuosius pirkimus;

4.5. rinkti, analizuoti, priimti, sisteminti informaciją ir panaudoti ją skyriaus dokumentams rengti bei organizaciniams sprendimams priimti;

4.6. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, dirbti komandoje, bendrauti, bendradarbiauti;

4.7. gebėti sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;

4.8. sugebėti rengti savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus savo vykdomų funkcijų srityje;

4.9. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

5.1. pagal kompetenciją laiku įgyvendina teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus;

5.2. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Viešųjų pirkimų skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

5.3. papildomai vykdo skyriaus vedėjo funkcijas jo atostogų, laikinojo nedarbingumo, komandiruotės metu ir kitais atvejais, kai jis laikinai negali eiti pareigų;

5.4. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų ir programų lėšomis;

5.5. vykdo supaprastintus ir tarptautinius viešuosius pirkimus, rengia ir derina pagal kompetenciją savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais, teikia pastabas ir pasiūlymus dėl kitų, susijusių su viešaisiais pirkimais, įsakymų ir jų projektų;

5.6. teikia siūlymus vedėjui dėl skyriaus veiklos tobulinimo;

5.7. rengia ir skelbia skelbimus, procedūrų ataskaitas apie viešuosius pirkimus Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS);

5.8. skelbia techninių specifikacijų projektus Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS);

5.9. organizuoja pirkimo dokumentų teikimą svarstyti Viešojo pirkimo komisijai (toliau – komisija), užtikrindamas, kad viešojo pirkimo dokumentai būtų parengti tinkamai ir laiku;

5.10. nagrinėja ir rengia atsakymus į viešojo pirkimo procedūrose gaunamas pretenzijas, prašymus, paklausimus bei kitus susijusius dokumentus;

5.11. teikia informaciją skyriaus vedėjui apie atliekamų viešųjų pirkimų procedūras;

5.12. administruoja Savivaldybės administracijos paskyras centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS) ir Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) elektroniniame kataloge;

5.13. atlieka prekių, paslaugų ar darbų įsigijimus, naudodamasis centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) elektroniniu katalogu;

5.14. skelbia informaciją Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS) apie sutarčių sudarymą;

5.15. bendradarbiauja ir keičiasi informacija su kitais Savivaldybės administracijos padaliniais, Viešųjų pirkimų tarnyba ir kitomis valstybinėmis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis;

5.16. teikia informaciją fiziniams ir juridiniams asmenims; konsultuoja Savivaldybės administracijos padalinių viešųjų pirkimų organizatorius ir specialistus, rengiančius pirkimo dokumentų projektus, atliekančius viešuosius pirkimus padaliniuose;

5.17. rengia prekių, paslaugų ar darbų pirkimo dokumentų, išskyrus technines specifikacijas, projektus;

5.18. kaupia informaciją apie savivaldybės atliktus, nutrauktus viešuosius pirkimus, analizuoja rezultatus, padarytas klaidas ir jų priežastis, teikia skyriaus ir kitų Savivaldybės administracijos padalinių specialistams pasiūlymus, kaip išvengti galimų klaidų rengiant naujus viešuosius pirkimus, siekiant tobulinti viešojo pirkimo dokumentų rengimą ir pirkimo procedūrų atlikimą;

5.19. organizuoja informacijos apie viešuosius pirkimus rengimą ir pateikimą kontroliuojančioms organizacijoms, tiekėjams ir Savivaldybės administracijos vadovybei;

5.20. rengia Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu ieškinių, priešieškinių, atsiliepimų į ieškinius ir priešieškinius, dublikų, triplikų, atskirųjų, apeliacinių ir kasacinių skundų bei atsiliepimų į juos projektus ir kitus dokumentus Lietuvos Respublikos teismams viešųjų pirkimų bylose;

5.21. atstovauja Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir gina Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus viešųjų pirkimų bylose;

5.22. dalyvauja pirkimų komisijų ar grupių darbe;

5.23. teikia informaciją skyriaus vedėjui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje;

5.24. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai;

5.25. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

5.26. tausoja ir prižiūri Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik tarnybos tikslais;

5.27. vykdo ir kitus su įstaigos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

_____________________________