LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS

MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL KRAŠTO APSAUGOS MINISTRO 2004 M. KOVO 8 D. ĮSAKYMO NR. V-206 „DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2014 m. gruodžio 31 d. Nr. V-1353

Vilnius

1. P a k e i č i u Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijos darbo reglamentą, patvirtintą Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2004 m. kovo 8 d. įsakymu Nr. V-206 „Dėl Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“:

1.1. Pakeičiu 60 punktą ir jį išdėstau taip:

„60. TROD registruoja Ministerijos ir kitų KAS institucijų (išskyrus Lietuvos kariuomenės) ir jų padalinių vardu sudaromus tarptautinius susitarimus DokVIS. Susitarimų originalus TROD nustatyta tvarka perduoda Administracijos departamento Dokumentų administravimo skyriui.“

1.2. Papildau 62¹ punktu ir jį išdėstau taip:

„62¹. Dokumentų rezoliucijos, vizos, supažindinimo žymos įforminamos ir pavedimai perduodami vykdyti DokVIS priemonėmis.“

1.3. Papildau VII skyrių „Ministerijos dokumentų valdymas“ poskyriu:

„Bylų tvarkymas, saugojimas ir naudojimas

90¹. Ministerijos dokumentai tvarkomi Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintų Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių nustatyta tvarka.

90². Ministerijos administracijos padaliniai tvarko ir saugo sudaromas bylas iki jų perdavimo užbaigtų bylų apskaitai tvarkyti.

90³. Ministerijos trumpai, ilgai ir nuolat saugomos bylos tvarkomos, saugomos, perduodamos ir naikinamos vadovaujantis  Dokumentų ir bylų tvarkymo ir apskaitos, jų perdavimo saugoti, saugojimo ir naikinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2012 m. lapkričio 5 d. įsakymu Nr. V-1210 „Dėl Dokumentų ir bylų tvarkymo ir apskaitos, jų perdavimo saugoti, saugojimo ir naikinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

90⁴. Administracijos departamentas teisės aktų nustatyta tvarka tvarko, saugo Ministerijos bylas, administruoja saugomus dokumentus, sudaro galimybę fiziniams ir juridiniams asmenims susipažinti su saugomais dokumentais ir juose pateikta informacija.“

1.4. Pakeičiu 93 punktą ir jį išdėstau taip:

„93. Susitikimo rezultatai įforminami atskiru dokumentu (ataskaita, atmintine, protokolu, aktu ar kt.), jį rengia susitikimą organizavęs Ministerijos administracijos padalinys. Informaciją dokumentui parengti pagal kompetenciją pateikia visų susitikime dalyvavusių administracijos padalinių atstovai, dalyvaujant atsakingiems Ministerijos valstybės tarnautojams ar kariams.

Susitikimą organizavęs Ministerijos administracijos padalinys informaciją apie susitikimą perduoda Strateginės komunikacijos ir viešųjų ryšių departamentui, kuris užtikrina informacijos paskelbimą Ministerijos intraneto svetainėje ir prireikus su ja supažindina įstaigų prie Ministerijos vadovus.“

1.5. Pakeičiu 95 punktą ir jį išdėstau taip:

„95. Visuomenės informavimu apie Ministerijos ir ministro veiklą ir viešosios nuomonės apie Ministeriją formavimu rūpinasi ministro patarėjas viešiesiems ryšiams ir Strateginės komunikacijos ir viešųjų ryšių departamentas.“

1.6. Pakeičiu 97 punktą ir jį išdėstau taip:

„97. Su žiniasklaidos atstovais bendrauja krašto apsaugos ministras, viceministrai, Ministerijos kancleris, pajėgumų ir ginkluotės generalinis direktorius, Ministerijos gynybos politikos direktorius, ministro patarėjas viešiesiems ryšiams, Strateginės komunikacijos ir viešųjų ryšių departamento darbuotojai. Kiti Ministerijos valstybės tarnautojai, kariai ir darbuotojai su KAS susijusią informaciją žiniasklaidos atstovams teikia tik suderinę su ministro patarėju viešiesiems ryšiams ar Strateginės komunikacijos ir viešųjų ryšių departamentu ir tiesioginiu vadovu.“

1.7. Pakeičiu 98 punktą ir jį išdėstau taip:

„98. Kai žurnalistas ar kitas viešosios informacijos rengėjas ir (ar) skleidėjas kreipiasi į valstybės tarnautoją, karį ar darbuotoją tiesiogiai, informacija teikiama tik prieš tai suderinus ją su ministro atstovu spaudai ar Strateginės komunikacijos ir viešųjų ryšių departamentu.“

1.8. Pripažįstu netekusiu galios skyrių „XVII. ARCHYVO TVARKYMAS, DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS IR NAUDOJIMAS“.

2. N u s t a t a u, kad šis įsakymas įsigalioja 2015 m. sausio 1 d.

Krašto apsaugos ministras                                                                                              Juozas Olekas