ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
dĖL ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS PROJEKTŲ, ĮGYVENDINAMŲ PAGAL ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS STRATEGINIO 2020–2022 METŲ VEIKLOS PLANO 6 PROGRAMOS „KOKYBIŠKOS ŠVIETIMO SISTEMOS KŪRIMO, SPORTO SKATINIMO IR JAUNIMO UŽIMTUMO PROGRAMA“ PRIEMONĘ NR. 6.1.1.23 „JAUNIMO SAVANORIŠKOS VEIKLOS SKATINIMAS“, FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2020 m. gegužės 11 d. Nr. 1-AĮ-287
Anykščiai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 7 straipsnio 22 punktu, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2018 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. A1-317 „Dėl jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Anykščių rajono savivaldybės tarybos 2020 m. sausio 30 d. sprendimu Nr. 1-TS-8 „Dėl Anykščių rajono savivaldybės strateginio 2020–2022 metų veiklos plano patvirtinimo“ ir atsižvelgdama į Anykščių rajono savivaldybės strateginio 2019–2025 metų plėtros plano, patvirtinto Anykščių rajono savivaldybės tarybos 2018 m. gruodžio 20 d. sprendimu Nr. 1-TS-337 „Dėl Anykščių rajono savivaldybės strateginio 2019–2025 metų plėtros plano patvirtinimo“, 3.4.3. uždavinį „Formuoti bei įgyvendinti jaunimo politiką rajone, vykdyti veiklas, skirtas jaunimo situacijai gerinti“,
T v i r t i n u Anykščių rajono savivaldybės projektų, įgyvendinamų pagal Anykščių rajono savivaldybės strateginio 2020–2022 metų veiklos plano 6 programos „Kokybiškos švietimo sistemos, sporto skatinimo ir jaunimo užimtumo programa“ priemonę Nr. 6.1.1.23 „Jaunimo savanoriškos veiklos skatinimas“, finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Anykščių rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2020 m. gegužės 11 d.
įsakymu Nr. 1-AĮ-287
JAUNIMO SAVANORIŠKOS VEIKLOS SKATINIMO PROJEKTŲ FINANSAVIMO ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖJE TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Anykščių rajono savivaldybės projektų, įgyvendinamų pagal Anykščių rajono savivaldybės strateginio 2020–2022 metų veiklos plano 6 programos „Kokybiškos švietimo sistemos kūrimo, sporto skatinimo ir jaunimo užimtumo programa“ priemonę Nr. 6.1.1.23 „Jaunimo savanoriškos veiklos skatinimas“ (toliau – Priemonė), finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja jaunimo savanoriškos veiklos skatinimo projektų (toliau – Projektas) reikalavimus turiniui, pareiškėjams, konkursui (toliau – Konkursas) paraiškų teikimo, projektų vertinimo, finansavimo, vykdymo ir kontrolės tvarką.
2. Aprašas parengtas įgyvendinant Anykščių rajono savivaldybės strateginio 2019–2025 metų plėtros plano, patvirtinto Anykščių rajono savivaldybės tarybos 2018 m. gruodžio 20 d. sprendimu Nr. 1-TS-337 „Dėl Anykščių rajono savivaldybės strateginio 2019–2025 metų plėtros plano patvirtinimo“, 3 prioriteto „Sumanios, sveikos, saugios, pilietiškos ir aprūpintos visuomenės kūrimas“ 3.4. tikslo „Saugumo stiprinimas rajone, didinant gyventojų pilietiškumą ir bendruomeniškumą“ 3.4.3. uždavinį „Formuoti bei įgyvendinti jaunimo politiką rajone, vykdyti veiklas, skirtas jaunimo situacijai gerinti“, Anykščių rajono savivaldybės strateginio 2020–2022 metų veiklos plano, patvirtinto Anykščių rajono savivaldybės tarybos 2020 m. sausio 30 d. sprendimu Nr. 1-TS-8 „Dėl Anykščių rajono savivaldybės strateginio 2020–2022 metų veiklos plano patvirtinimo“ 6 programos „Kokybiškos švietimo sistemos kūrimo, sporto skatinimo ir jaunimo užimtumo programa“ 6.1.1.23 priemonę „Jaunimo savanoriškos veiklos skatinimas“ bei vadovaujantis Jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2018 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. A1-317 „Dėl jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – JST organizavimo tvarkos aprašas).
3. Konkurso tikslas – finansuoti, kofinansuoti savanorišką veiklą organizuojančių (toliau – SVO) organizacijų vykdomus Jaunimo savanoriškos tarnybos (toliau – JST) projektus, parengtus ir teikiamus įgyvendinant JST Anykščių rajono savivaldybėje.
5. Konkursą organizuoja Anykščių rajono savivaldybės administracija (toliau – Administracija). Informacija apie konkursą skelbiama Anykščių rajono savivaldybės internetinėje svetainėje www.anyksciai.lt
6. Projektų įgyvendinimo trukmė – nuo Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties pasirašymo dienos iki einamųjų metų gruodžio 31 d.
7. Apraše vartojamos sąvokos:
7.1. Jaunimo savanoriška tarnyba (JST) – visuma organizuojamų ir vykdomų savanoriškų veiklų, kuriose dalyvauja savanoris, jaunimo savanorius priimanti organizacija (toliau – PO) ir SVO organizacija. Vieno savanorio tarnyba turi būti vykdoma ne mažiau kaip 2 val. per savaitę ir ne mažiau kaip 35 val. per mėnesį, tačiau ne mažiau kaip 110 val. ir ne daugiau kaip 130 val. per 3 mėn. nuo JST sutartyje nurodytos savanoriškos veiklos pradžios datos ir ne mažiau kaip 240 val. per 6 mėnesius. JST laikoma pabaigta, kai savanoris pagal JST sutartį ir suderintą JST savanorio grafiką, atlieka 240 val. jaunimo savanoriškos tarnybos;
7.2. kompetencijų vertinimas – procesas, kurio metu vertinamos savanorio įgytos kompetencijos, vadovaujantis tvarka ir vertinimo kriterijais, nustatytais kompetencijų vertinimą reguliuojančiuose teisės aktuose, siekiant įvertinti ir pripažinti kompetencijas, įgytas JST metu, ir taip padidinti savanorio galimybes siekti aukštojo mokslo ir įsitraukti į darbo rinką;
7.3. kuratorius – asmuo, dirbantis PO arba atliekantis savanorišką veiklą, atsakingas už savanoriškos veiklos organizavimą ir koordinavimą bei dalyvaujantis savanorio kompetencijų, įgytų JST metu, vertinimo ir įsivertinimo procese;
7.4. mentorius – asmuo, SVO organizacijoje dirbantis arba atliekantis savanorišką veiklą, atsakingas už savanorių dalyvavimą JST, savanorių palaikymą, tarnybos metu įgytų kompetencijų vertinimo ir įsivertinimo organizavimą, kuratorių informavimą ir konsultavimą;
7.5. paraiška – pareiškėjo pagal Aprašo 1 priede nustatytą formą užpildytas ir pasirašytas pareiškėjo vadovo arba jo įgalioto asmens, turinčio teisę veikti pareiškėjo vardu, nurodant vardą, pavardę ir pareigas, bei patvirtintas antspaudu, jei pareiškėjas antspaudą privalo turėti, dokumentas, kuris kartu su visais jo priedais ir papildomais dokumentais yra pateikiamas Savivaldybės administracijai, siekiant gauti finansavimą programai įgyvendinti;
7.6. pareiškėjas – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka registruotas viešasis juridinis asmuo, atitinkantis Aprašo sąlygas ir teikiantis Konkursui paraišką;
7.7. partneris – viešasis juridinis asmuo, kartu su pareiškėju vykdantis JST projektą. Partneriais nelaikomi asmenys, prisidedantys prie projekto įgyvendinimo finansiškai, ir (ar) projekto vykdymo metu įsigyjamų paslaugų, prekių ar daiktų tiekėjai (pvz., rėmėjai);
7.8. priimanti organizacija (PO) – vadovaujantis Jaunimo savanorius priimančių organizacijų akreditavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Jaunimo reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – JRD) direktoriaus 2017 m. lapkričio 24 d. įsakymu Nr. 2V-187 (1.4) „Dėl jaunimo savanorius priimančių organizacijų akreditavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, akredituotas Lietuvos Respublikoje įregistruotas ne pelno siekiantis juridinis asmuo (savanoriškos tarnybos organizatorius), galintis sudaryti sąlygas savanoriams tobulėti asmeniškai ar profesinėje srityje ir užtikrinti jų palaikymą;
7.9. projektas – pareiškėjo vykdomų veiklų ir išlaidų, skirtų Konkurso tikslui įgyvendinti savivaldybėje, visuma;
7.11. savanoris – jaunas žmogus (nuo 14 iki 29 metų imtinai), deklaravęs gyvenamąją vietą ir faktiškai gyvenantis Anykščių rajono savivaldybės teritorijoje bei užsiregistravęs JRD JST administravimo sistemoje ir atliekantis savanorišką veiklą PO, kaip tai numatyta JST organizavimo tvarkos aprašo 5 punkte;
7.12. savanoriška veikla – savanorio neatlyginamai atliekama visuomenei naudinga veikla, kurios sąlygos nustatomos savanorio, priimančios ir savanorišką veiklą organizuojančios organizacijų susitarimu;
7.13. SVO organizacija – vadovaujantis jaunimo savanorišką veiklą organizuojančių organizacijų akreditavimo tvarkos aprašu, patvirtintu JRD direktoriaus 2018 m. gruodžio 21 d. įsakymu Nr. 2V-219 (1.4) „Dėl jaunimo savanorišką veiklą organizuojančių organizacijų akreditavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, akredituota Lietuvos Respublikoje veikianti nevyriausybinė organizacija, galinti užtikrinti savanorių dalyvavimą savanoriškoje veikloje, bendradarbiavimą su PO, teikti PO metodinį palaikymą dėl savanoriškos veiklos metu savanorio įgytų kompetencijų vertinimo ir įsivertinimo;
7.14. vykdytojas – fizinis asmuo, tiesiogiai ir nuolat prisidedantis prie projekto įgyvendinimo, konkrečiai atsakingas už projekto ir (ar) tam tikrų jo dalių įgyvendinimą. Vykdytoju negali būti laikomas asmuo, laikinai prisidedantis prie projekto įgyvendinimo savo žiniomis, įgūdžiais ir veikla (pvz., lektorius, meno kolektyvas, jo nariai, renginio vedėjas);
7.15. kitos Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra aiškinamos Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatyme, Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatyme, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatyme, Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatyme, JST organizavimo tvarkos apraše ir kituose aktualiuose teisės aktuose.
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI PROJEKTŲ TURINIUI
8. Konkurso būdu finansuojamos JST veiklos, kurias sudaro:
8.2. JST proceso vykdymo konkrečiose savanorius priimančiose organizacijose stebėjimas, koordinavimas ir konsultavimas;
9. Vykdydamas Aprašo 8 punkte nurodytas JST veiklas, pareiškėjas įsipareigoja įgyvendinti šiuos reikalavimus:
9.1. bendradarbiauti su Savivaldybės administracijos jaunimo reikalų koordinatoriumi (vyriausiuoju specialistu);
9.3. tvarkyti savanorio išlaidų kompensavimo administracinius klausimus, užtikrinti tinkamą JST pagrindžiančių dokumentų administravimą;
9.4. suteikti mentoriaus paslaugas PO, padėti sprendžiant konfliktines situacijas, konsultuoti sprendžiant su JST susijusius klausimus, teikti administracinę pagalbą;
9.5. suteikti mentoriaus paslaugas savanoriams: suorganizuoti ne mažiau kaip 1 susitikimą per 30 kalendorinių dienų su kiekvienu savanoriu asmeniškai ar grupėje, siekiant padėti spręsti kylančius sunkumus, dalintis patirtimi, stiprinti motyvaciją, sudaryti sąlygas mokytis iš patirties, vadovaujantis neformaliojo jaunimo ugdymo principais;
9.6. konsultuoti potencialius savanorius JST atlikimo, PO išsirinkimo ir kitais su savanoriška tarnyba susijusiais klausimais;
9.7. stebėti, koordinuoti ir konsultuoti JST proceso vykdymą konkrečiose savanorius priimančiose organizacijose;
10. Projekto turiniui keliamos sąlygos:
10.1. suplanuotos veiklos turi būti skirtos SVO organizacijos funkcijoms įgyvendinti ir (ar) JST plėtoti Savivaldybės lygmeniu;
10.2. į JST numatyta įtraukti ne mažiau kaip 3 jaunus žmones ne trumpesniam nei 1 mėnesio ir ne ilgesniam kaip 6 mėnesių laikotarpiui;
11. Finansavimą gavęs pareiškėjas iki einamųjų metų gruodžio 31 d. turi pasiekti šiuos esminius rodiklius:
11.1. projekto kiekybinius rodiklius:
11.1.2. užtikrinti, kad JST (6 mėn. po ne mažiau kaip 35 astronominių valandų per mėnesį ir ne mažiau kaip 240 val. nuo JST sutartyje nurodytos savanoriškos veiklos pradžios datos) įgyvendino ne mažiau kaip 2 individualūs jauni žmonės;
11.1.3. suorganizuoti ne mažiau kaip 1 susitikimą per 30 kalendorinių dienų su kiekvienu savanoriu individualiai, siekiant įvertinti mokymosi procesą, padėti spręsti kylančius sunkumus ir motyvuoti;
11.1.4. vykdyti kompetencijų vertinimą bei įsivertinimą, vadovaujantis JRD direktoriaus 2019 m. birželio 7 d. įsakymu Nr. 2V-127 (1.4) „Dėl savanorių neformaliuoju būdu, jaunimo savanoriškos tarnybos metu, įgytų kompetencijų įvertinimo, įsivertinimo ir pripažinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ nustatyta tvarka;
13. Teorinio mokymo seminarų, sporto varžybų, kultūros ir meno, politinių ir religinių renginių bei renginių, skirtų akademinėms ir profesinėms žinioms ar patirčiai įgyti, organizavimas gali būti tik priemonė projekto tikslams pasiekti, tačiau ne pagrindinis projekto tikslas, uždavinys ir (ar) rezultatas.
14. Finansavimas projektams neskiriamas, jeigu projektas atitinka bet vieną iš šių punktų:
14.3. kelia grėsmę žmonių sveikatai, garbei ir orumui, viešajai tvarkai, moralei, varžo kitų žmonių teises ir laisves;
14.4. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais kursto tautinę, rasinę, religinę ar socialinę neapykantą, prievartą ir diskriminaciją, išreiškia nepagarbą Lietuvos valstybės simboliams;
14.5. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais išreiškia smurto, prievartos, neapykantos, alkoholio, tabako ir psichotropinių medžiagų populiarinimą;
14.6. bet kokiomis kitomis formomis, metodais ir būdais pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus ir kitus teisės aktus;
III SKYRIUS
REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS IR VYKDYTOJAMS
15. Konkursui paraiškas gali teikti viešasis juridinis asmuo, kuris atitinka visas šias sąlygas:
15.1. pagal Jaunimo savanorišką veiklą organizuojančių organizacijų akreditavimo tvarkos aprašą yra akredituota SVO organizacija;
15.2. nėra likviduojamas, sudaręs taikos sutartį su kreditoriais, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos;
IV SKYRIUS
PARAIŠKŲ TEIKIMAS KONKURSUI
16. Informacija apie kasmetinį ar papildomą kvietimą teikti paraiškas skelbiama Anykščių rajono savivaldybės internetiniame puslapyje www.anyksciai.lt Konkretus paraiškų pateikimo terminas, kuris negali būti ilgesnis kaip 20 (dvidešimt) darbo dienų, nurodomas kvietime.
17. Pareiškėjas, teikdamas paraišką Konkursui, supranta teikiamų duomenų tikslą, planuojamą jų naudojimą ir perduoda laisva valia. Pareiškėjui elektroniniu paštu, nurodytu paraiškoje, Anykščių rajono savivaldybės administracijos specialisto, koordinuojančio Anykščių rajono savivaldybės strateginio veiklos plano 6 programos „Kokybiškos švietimo sistemos, sporto skatinimo ir jaunimo užimtumo programa“ priemonės Nr. 6.1.1.23 „Savanoriškos veiklos skatinimas“ įgyvendinimą, siunčiami klausimai, prašymai, susiję su paraiškos teikimu Konkursui, laikomi oficialiais.
18. Teikdamas paraišką Konkursui, pareiškėjas sutinka, kad informacija, pateikta paraiškoje (išskyrus informaciją, kuri negali būti viešinama teisės aktų nustatyta tvarka), gali būti viešinama su Konkursu susijusioje informacinėje medžiagoje, renginiuose.
19. Pareiškėjas Konkursui gali pateikti tik vieną paraišką. Pateikus daugiau nei vieną paraišką, vertinama ta paraiška, kurios pateikimo data yra vėlesnė, bet ne vėlesnė negu Aprašo 23 punkte numatytas terminas. Siekiant užtikrinti projektų vertinimo skaidrumą ir pareiškėjų lygiateisiškumą, pateikus paraišką, paraiškų taisymas, tikslinimas, pildymas ar papildomų dokumentų teikimas pareiškėjo iniciatyva negalimas.
20. Konkursui negali būti teikiama Paraiška finansuoti projektą, kuris jau yra arba buvo finansuotas kituose Anykščių rajono savivaldybės projektų finansavimo konkursuose.
21. Pareiškėjas vienu elektroniniu laišku užpildytą paraiškos formą (Aprašo 1 priedas), ir 23 punkte nurodytus dokumentus pateikia elektroniniu paštu inga.beresneviciute@anyksciai.lt Paraiška ir visi kartu su paraiška privalomi pateikti dokumentai privalo būti pateikti viename pdf faile arba naudojantis administracinių ir viešųjų elektroninių paslaugų portalu „Elektroniniai valdžios vartai“ www.epaslaugos.lt Paraiška turi būti užpildyta kompiuteriu.
22. Paraiška ir kartu su ja pateikti dokumentai turi būti surašyti lietuvių kalba ir pasirašyta pareiškėjo vadovo arba jo įgalioto asmens, turinčio teisę veikti pareiškėjo vardu, nurodant vardą, pavardę ir pareigas, bei patvirtinta antspaudu, jei pareiškėjas antspaudą privalo turėti.
23. Kartu su paraiška privaloma pateikti elektronines šių dokumentų kopijas:
23.1. SVO organizacijos akreditacijos, išduotos pagal Departamento direktoriaus 2018 m. gruodžio 21 d. įsakymą Nr. 2V-219 (1.4) „Dėl jaunimo savanorišką veiklą organizuojančių organizacijų akreditavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
23.2. mentoriaus (-ių) ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį neformaliojo jaunimo ugdymo ir (ar) savanoriškos veiklos srityje patvirtinančio gyvenimo aprašymo (-ų);
24. Konkurso paraiška kartu su Aprašo 23 punkte nurodytais privalomais pateikti dokumentais turi būti pateikta iki paskutinės Anykščių rajono savivaldybės internetiniame puslapyje www.anyksciai.lt nurodyto termino dienos 23 val. 00 min. (įskaitytinai).
27. Paraiškų priėmimo terminas ir projektų svarstymas priemonės Nr. 6.1.1.23 „Jaunimo savanoriškos veiklos skatinimas“ projektų vertinimo komisijos sprendimu gali būti pratęstas ir (ar) skelbiama papildoma Projektų atranka.
28. Paraiškos, Komisijai įvertinti, turi būti perduotos ne vėliau kaip po 3 (trijų) darbo dienų pasibaigus paraiškų pateikimo terminui.
V SKYRIUS
PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMAS
30. Paraiškas vertina Anykščių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta 3 (trijų) narių vertinimo komisija (toliau – Komisija).
31. Komisijos darbą organizuoja ir jai vadovauja Komisijos pirmininkas, jam nesant – Komisijos pirmininko įgaliotas kitas Komisijos narys. Komisijos pirmininką paskiria Administracijos direktorius.
32. Komisiją techniškai aptarnauja Administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas Komisijos sekretorius, kuris nėra Komisijos narys.
33. Komisijos darbo forma yra posėdžiai. Posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja daugiau kaip pusė komisijos narių. Posėdžiai protokoluojami.
34. Pirmojo posėdžio metu komisijos nariai pasirašo konfidencialumo pasižadėjimus (Aprašo 2 priedas) viešai neskelbti ir neplatinti su paraiškų vertinimu susijusios informacijos, taip pat nešališkumo deklaracijas (Aprašo 3 priedas) dėl objektyvių sprendimų priėmimo bei viešųjų ir privačių interesų konflikto vengimo. Nepasirašius minėtų dokumentų, draudžiama dalyvauti komisijos posėdžiuose, svarstant klausimus dėl pateiktų paraiškų vertinimo ir atrankos. Komisijos narys privalo nusišalinti nuo paraiškos vertinimo ir balsavimo, jei komisijos narys turi svarstyti organizacijos, kurios narys ir (arba) darbuotojas jis yra, paraišką. Komisijos narys taip pat turi nusišalinti nuo paraiškos vertinimo ir balsavimo, jeigu turi svarstyti paraišką organizacijos, kurios narys ir (arba) darbuotojas yra asmuo, su kuriuo jis yra susijęs artimos giminystės, svainystės, santuokos, globos ar rūpybos ryšiais. Jeigu komisijos narys nenusišalina, komisija priima sprendimą dėl jo nušalinimo.
35. Paraiškos atmetamos ir nevertinamos, jeigu:
35.2. paraišką pateikė pareiškėjas, kuris neatitinka Aprašo III skyriuje keliamų reikalavimų pareiškėjui;
36. Kiekvienas komisijos narys atskirai vertina konkursui pateiktas paraiškas užpildydamas vertinimo anketą (Aprašo 4 priedas) pagal joje nurodytus vertinimo kriterijus. Bendras balų skaičius gaunamas sudėjus visų Komisijos narių balus ir padalijus iš Komisijos narių skaičiaus. Paraiška, surinkusi 20 ir daugiau balų, svarstytina Komisijoje, surinkus mažiau nei 20 balų – atmestina.
37. Komisijos rekomendacinio pobūdžio sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Kai Komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamą balsą turi Komisijos pirmininko, jam nesant – Komisijos pirmininko įgalioto kito Komisijos nario balsas.
38. Komisijos rekomendacinio pobūdžio sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius. Komisijos nariai turi teisę pareikšti savo atskirą nuomonę, kuri pridedama prie protokolo.
39. Komisija, įvertinusi pateiktas paraiškas, teikia išvadas ir rekomendacijas Anykščių rajono savivaldybės administracijos direktoriui dėl jaunimo savanoriškos veiklos skatinimo projektų finansavimo.
VI SKYRIUS
PROJEKTŲ FINANSAVIMAS, VYKDYMAS IR KONTROLĖ
42. Įgyvendinant konkursui teikiamus projektus, tinkamomis laikomos šios išlaidos:
42.1. projekto administravimo išlaidos (ne daugiau kaip 20 proc. nuo visos iš Savivaldybės prašomos ir gautos Savivaldybės biudžeto lėšų sumos):
42.1.1. projekto vadovo ir asmens, vykdančio buhalterinę apskaitą, darbo užmokestis, įskaitant valstybinio socialinio draudimo įmokas;
42.1.2. buhalterinės apskaitos paslaugos (kai paslauga perkama iš buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančios įmonės (įstaigos) ar buhalterinės apskaitos paslaugas savarankiškai teikiančio asmens);
42.2. projekto įgyvendinimo išlaidos:
42.2.1. projekto įgyvendinimo paslaugos (pvz.; mentoriaus, lektoriaus) pagal paslaugų, individualios veiklos ar kt. veiklos sutartį;
42.2.3. išlaidos projektui įgyvendinti reikalingos prekėms įsigyti (kanceliarinės, ūkio prekės, maisto produktai);
42.2.4. Priimančios organizacijos išlaidos programai įgyvendinti reikalingoms prekėms įsigyti (kanceliarinės, ūkio prekės, maisto produktai);
42.3. išlaidos savanoriui reikalingoms priemonėms ir paslaugoms kompensuoti:
43. Netinkamomis finansuoti laikomos šios išlaidos:
43.1. ilgalaikio materialiojo turto, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatyme, kurio vertė 500 (penki šimtai) Eur ir didesnė, kaip tai reglamentuoja Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. birželio 10 d. nutarimas Nr. 564 „Dėl minimalios ilgalaikio materialiojo turto vertės nustatymo ir ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) minimalių ir maksimalių ekonominių normatyvų viešojo sektoriaus subjektams patvirtinimo“, įsigijimo išlaidos;
43.2. statinių ir (arba) patalpų statybos, rekonstrukcijos, kapitalinio ir (arba) einamojo remonto išlaidos;
43.3. išlaidos, susijusios su veikla, vykdyta iki pateikiant paraišką Konkursui, taip pat išlaidos, patirtos ir apmokėtos iki Sutarties pasirašymo dienos imtinai, pvz., paraiškos parengimo išlaidos ir pan.;
44. Pareiškėjas turi viešinti projektą, kad projekto tikslinė (-ės) grupė (-ės) ir visuomenė daugiau sužinotų apie projekto tikslus, uždavinius, eigą ir rezultatus. Pareiškėjas turi viešinti informaciją, skirtą potencialiems savanoriams (tikslai, priemonės, kontaktai, galimybės įsitraukti į projektą). Viešindamas projektą, pareiškėjas turi nepažeisti viešosios tvarkos ir laikytis teisės aktų nustatytos tvarkos bei nurodyti, kad projektui lėšų skyrė Anykščių rajono savivaldybė.
45. Pareiškėjas (-ai), kuriam (-iems) skirtas finansavimas per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo Įsakymo priėmimo dienos privalo atvykti sudaryti Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartį su Anykščių rajono savivaldybės administracija. Projekto pareiškėjui neatvykus sudaryti sutarties per nurodytą terminą, sprendimas skirti finansavimą netenka galios.
46. Projekto biudžeto lėšų naudojimo sutartį (toliau – Sutartis) (Aprašo priedas Nr. 6) su finansavimą gavusiais projektų pareiškėjais dėl finansavimo skyrimo pasirašo Anykščių rajono savivaldybės administracijos direktorius.
47. Sutartyje yra nustatomos finansavimo, lėšų naudojimo, atskaitomybės bei atsakomybės sąlygos ir kitos sąlygos.
49. Šio Aprašo nustatyta tvarka pasirašytos Sutartys gali būti keičiamos. Keičiant Sutarties sąlygas, pasirašomas papildomas susitarimas, prie kurio prireikus pridedamas patikslintas Sutarties priedas.
50. Jei pareiškėjui buvo skirtas dalinis finansavimas, t. y. skirta suma yra mažesnė, negu pareiškėjas prašė paraiškoje:
50.1. pareiškėjas turi teisę keisti savo veiklos apimčių įsipareigojimus, bet neturi teisės keisti paraiškoje aprašytos veiklos turinio ir tikslų;
51. Finansų ir apskaitos skyriui Priemonės Nr. 6.1.1.23. „Jaunimo savanoriškos veiklos skatinimas“ koordinatorius su derinimo žyma pateikia koreguotą projekto biudžeto sąmatą.
52. Lėšos projekto įgyvendinimui turi būti naudojamos pagal prie Sutarties pridėtą nurodytą projekto biudžeto sąmatą (Sutarties priedas Nr. 6). Skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą projekto biudžeto sąmatos eilutę negali viršyti 10 procentų.
53. Anykščių rajono savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimas pripažįstamas tinkamu, jeigu patirtos išlaidos yra tiesiogiai susijusios ir būtinos paraiškoje nurodytoms išlaidoms kompensuoti, realios ir pagrįstos išlaidas įrodančiais dokumentais.
54. Projekto vykdytojas (-ai) ne vėliau kaip iki kitų metų sausio 10 dienos pateikia Anykščių rajono savivaldybės administracijai Sutartyje nurodytas ataskaitas.
55. Nepanaudotos ar netikslingai panaudotos Savivaldybės biudžeto lėšos turi būti grąžintos iki 2020 metų gruodžio 18 dienos Anykščių rajono savivaldybės administracijai.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
57. Šis Aprašas gali būti keičiamas, papildomas, pripažįstamas netekusiu galios Anykščių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
59. Priemonės įgyvendinimo kontrolę lankydamiesi veiklose, numatytose projekto veiklų plane ir užpildydami projekto veiklų vykdymo patikrinimo ataskaitą (Aprašo priedas Nr. 5), atlieka Priemonės koordinatorius, Komisijos nariai, Savivaldybės jaunimo reikalų taryba.
60. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
Projektų, finansuojamų pagal Anykščių rajono
savivaldybės strateginio 2020–2022 metų
veiklos plano 6 programos „Kokybiškos
švietimo sistemos kūrimo, sporto skatinimo ir
jaunimo užimtumo programa“ priemonę
Nr. 6.1.1.23 „Jaunimo savanoriškos veiklos
skatinimas“, finansavimo tvarkos aprašo
1 priedas
PARAIŠKA
GAUTI ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠAS JAUNIMO SAVANORIŠKOS VEIKLOS SKATINIMO PROJEKTŲ VYKDYMUI
__________________
(data)
Anykščiai
| 1. Prašoma suma |
Eurais |
| Bendra projekto suma |
|
| Iš jų: |
|
| Suma prašoma iš Anykščių rajono savivaldybės |
|
| Kiti finansavimo šaltiniai (nurodyti): |
|
|
|
|
| 2. Pareiškėjo duomenys: |
|
| Pavadinimas |
|
| Teisinė forma |
|
| Juridinio asmens kodas |
|
| Korespondencijos adresas |
|
| Telefono numeris (su tarpmiestiniu kodu)/ mobiliojo telefono numeris |
|
| Elektroninio pašto adresas |
|
| Interneto svetainės adresas, socialinio tinklo paskyros adresas (jei yra) |
|
| Banko, kitos kredito ar mokėjimo įmonės duomenys (pavadinimas, kodas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris) |
|
| 3. Pareiškėjo vadovas |
|
| Vardas, pavardė |
|
| Elektroninio pašto adresas |
|
| Telefono numeris |
|
| 4. Projekto vykdytojas (kontaktinis asmuo administruojantis projektą) |
|
| Vardas, pavardė |
|
| Elektroninio pašto adresas |
|
| Telefono numeris |
|
| 5. Projekto pavadinimas |
|
|
| 6. Projekto tikslas ir uždaviniai |
|
|
| 7. Projekto veiklų planas |
||
| Eil. Nr. |
Veiklos pavadinimas |
Planuojama vykdymo trukmė (data) |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 8. Aprašykite, kokiais būdais ir metodais vykdysite savanorių paiešką, įtrauksite juos į savanorišką veiklą |
|
|
| 9. Laukiami rezultatai (kiekybiniai, kokybiniai) |
|
|
| 10. Informacija apie mentorius (informaciją pateikite apie visus mentorius, šioje paraiškoje numatytus dirbti su savanoriais) |
||||
| Eil. Nr. |
Vardas, pavardė |
Kvalifikacija |
Patirtis jaunimo neformaliojo ugdymo srityje |
Gebėjimai įgyvendinti planuojamą programą |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
11. Detali projekto išlaidų sąmata
| Eil. Nr. |
Išlaidų paskirtis |
Reikalinga suma, Eur |
Išlaidų paaiškinimas (skaičiavimas) |
Iš Savivaldybės prašoma suma, Eur |
| Projekto administravimo išlaidos (ne daugiau kaip 20 proc. nuo visos iš Savivaldybės prašomos sumos) |
||||
| 1. |
Projekto vadovo ir asmens, vykdančio buhalterinę apskaitą, darbo užmokestis, įskaitant valstybinio socialinio draudimo įmokas |
|
|
|
| 2. |
Buhalterinės apskaitos paslaugos (kai paslauga perkama iš buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančios įmonės (įstaigos) ar buhalterinės apskaitos paslaugas savarankiškai teikiančio asmens) |
|
|
|
| 3. |
Projekto administravimo paslaugos pagal paslaugų sutartį |
|
|
|
| Projekto įgyvendinimo išlaidos |
||||
| 4. |
Projekto įgyvendinimo paslaugos (pvz., mentoriaus, lektoriaus) pagal paslaugų, individualios veiklos ar kt. veiklos sutartį |
|
|
|
| 5. |
Transporto išlaikymas (degalai, tepalai, transporto priemonės nuoma be vairuotojo) |
|
|
|
| 6. |
Išlaidos projektui įgyvendinti reikalingoms prekėms įsigyti (kanceliarinėms, ūkio prekėms, maisto produktams) |
|
|
|
| 7. |
Priimančios organizacijos išlaidos programai įgyvendinti reikalingoms prekėms įsigyti (kanceliarinės, ūkio prekės, maisto produktai) |
|
|
|
| 8. |
Kitos tiesiogiai su projektu susijusios, pagrįstos ir būtinos projektui įgyvendinti išlaidos |
|
|
|
| Išlaidos savanoriui reikalingoms priemonėms ir paslaugoms kompensuoti |
||||
| 9. |
Transporto paslaugų (autobuso ekonominės klasės ar viešojo transporto bilietai) |
|
|
|
| 9. |
Transporto išlaikymas (degalai, tepalai, transporto priemonės nuoma be vairuotojo) |
|
|
|
| 10. |
Kitos su savanoriškos veiklos atlikimu susijusios, pagrįstos ir būtinos išlaidos |
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
12. Projekto pareiškėjo deklaracija
| Aš, žemiau pasirašęs asmuo, patvirtinu, kad: - visa informacija, pateikta paraiškoje gauti finansinę paramą ir visuose jos prieduose, yra teisinga; pateikdamas (-a) šią paraišką, esu susipažinęs (-usi) su visomis finansavimo sąlygomis, prioritetais ir apribojimais, žinau atsakomybę ir padarinius, šių sąlygų nesilaikius; - prašomo finansavimo išlaidoms padengti nebuvo skirta parama iš kitų Savivaldybės administracijos vykdomų projektų finansavimo konkursų; - įsipareigoju tinkamai informuoti Savivaldybės administraciją apie bet kokius duomenų, veiklų pasikeitimus ir bet kokius kitus pasikeitimus, nukrypimus vykdant projektą; - sutinku, kad projektas būtų reguliariai stebimas ir tikrinamas; - sutinku, visiškai atsiskaityti už suteiktą finansinę paramą projektui pasibaigus; - įsipareigoju tinkamai nustatyta tvarka saugoti ir pateikti Savivaldybės administracijai visus dokumentus, susijusius su projektu; - sutinku, kad informacija apie mano pateiktą paraišką būtų skelbiama paramą administruojančių institucijų interneto svetainėje ir spaudoje. |
PRIDEDAMI DOKUMENTAI:
SVO akreditacijos, išduotos pagal JRD direktoriaus 2018 m. gruodžio 21 d. įsakymą Nr. 2V-219 (1.4) „Dėl jaunimo savanorišką veiklą organizuojančių organizacijų akreditavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, kopija, .......... lapai;
mentoriaus (-ių) kvalifikaciją, patirtį ir gebėjimus įgyvendinti planuojamą projektą patvirtinančio (-ių) dokumento (-ų) kopija (-os), ....... lapai (-ų);
dokumento (-ų), patvirtinančio (-ių) asmens teisę veikti pareiškėjo vardu, jei pareiškėjui atstovauja ne jo vadovas, kopija (-os), ........ lapai (-ų);
kiti pridedami dokumentai (įrašyti)
___________ __________________________
(pareiškėjo vadovo ar jo (Parašas) (Vardas ir pavardė)
įgalioto asmens pareigų pavadinimas) A.V.
Projektų, finansuojamų pagal Anykščių rajono
savivaldybės strateginio 2020–2022 metų
veiklos plano 6 programos „Kokybiškos
švietimo sistemos kūrimo, sporto skatinimo ir
jaunimo užimtumo programa“ priemonę
Nr. 6.1.1.23 „Jaunimo savanoriškos veiklos
skatinimas“, finansavimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Konfidencialumo pasižadėjimo forma)
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS UŽTIKRINTI KONKURSO INFORMACIJOS KONFIDENCIALUMĄ, VIEŠAI NESKELBTI IR NEPLATINTI ŠIOS INFORMACIJOS
_______________________
(data)
Aš, ________________________________, būdamas (-a) Jaunimo savanoriškos veiklos skatinimo projektų finansavimo konkursui pateiktų paraiškų vertinimo komisijos (toliau – komisija) nariu (-e), vertindamas (-a) Jaunimo savanoriškos veiklos skatinimo projektų finansavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka organizuotam konkursui pateiktas paraiškas:
PASIŽADU:
1. saugoti ir tik teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma, esant komisijos nariu (-e);
2. man patikėtus dokumentus ar duomenis saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar jais pasinaudoti, neatskleisti tretiesiems asmenims konfidencialios informacijos;
4. savo ir (ar) man artimų asmenų privačių interesų naudai nesinaudoti ir neleisti naudotis informacija, kurią įgijau dalyvaudamas (-a) svarstant, rengiant ar priimant komisijos sprendimą, kitokia tvarka ir mastu, nei nustato Lietuvos Respublikos teisės aktai.
Esu įspėtas (-a), kad, pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, turėsiu atlyginti Anykščių rajono savivaldybės administracijai ir pareiškėjams padarytus nuostolius.
Man išaiškinta, kad man artimi asmenys yra artimieji giminaičiai bei svainystės ryšiais susiję asmenys, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 3.135 ir 3.136 straipsniuose, taip pat sutuoktinis, sugyventinis ar partneris, sutuoktinio, sugyventinio ar partnerio vaikai (įvaikiai), tėvai (įtėviai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės) bei mano įtėviai, įvaikiai, įbroliai, įseserės.
________________________ ____________________ ________________
(nurodomos pareigos (parašas) (vardas ir pavardė ) komisijoje)
Projektų, finansuojamų pagal Anykščių rajono
savivaldybės strateginio 2020–2022 metų
veiklos plano 6 programos „Kokybiškos
švietimo sistemos kūrimo, sporto skatinimo ir
jaunimo užimtumo programa“ priemonę
Nr. 6.1.1.23 „Jaunimo savanoriškos veiklos
skatinimas“, finansavimo tvarkos aprašo
3 priedas
(Nešališkumo deklaracijos forma)
NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA DĖL OBJEKTYVIŲ SPRENDIMŲ PRIĖMIMO BEI VIEŠŲJŲ IR PRIVAČIŲ INTERESŲ KONFLIKTO VENGIMO
____________________________
(data)
Aš, _______________________________, būdamas (-a) Jaunimo savanoriškos veiklos skatinimo projektų finansavimo konkursui pateiktų paraiškų vertinimo komisijos (toliau – komisija) nariu (-e), vertindamas (-a) Jaunimo savanoriškos veiklos skatinimo projektų finansavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka organizuotam konkursui pateiktas paraiškas:
1. pasižadu savo pareigas atlikti objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis (-i) įstatymų viršenybės, skaidrumo, nešališkumo, teisėtumo, sąžiningumo principais;
2. pasižadu informuoti komisijos pirmininką (-ę) apie esamą interesų konfliktą ir nusišalinti nuo dalyvavimo tolesnėje procedūroje, jei man dalyvaujant, rengiant, svarstant ar priimant komisijos sprendimus:
2.1. šiose procedūrose dalyvauja asmenys, iš kurių aš ar man artimi asmenys gauna bet kokios rūšies pajamų ar kitokio pobūdžio naudos;
3. jei paaiškėtų, kad mano dalyvavimas rengiant, svarstant ar priimant komisijos sprendimus gali sukelti interesų konfliktą, pasižadu nedelsdamas (-a) informuoti apie tai komisijos pirmininką ir nusišalinti nuo sprendimo priėmimo procedūros.
Žinau, kad kilus šališkumo ar interesų konflikto grėsmei galiu būti nušalintas (-a) nuo dalyvavimo tolesnėje procedūroje.
Man išaiškinta, kad man artimi asmenys yra artimieji giminaičiai bei svainystės ryšiais susiję asmenys, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 3.135 ir 3.136 straipsniuose, taip pat sutuoktinis, sugyventinis ar partneris, sutuoktinio, sugyventinio ar partnerio vaikai (įvaikiai), tėvai (įtėviai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės) bei mano įtėviai, įvaikiai, įbroliai, įseserės.
Projektų, finansuojamų pagal Anykščių rajono
savivaldybės strateginio 2020–2022 metų
veiklos plano 6 programos „Kokybiškos
švietimo sistemos kūrimo, sporto skatinimo ir
jaunimo užimtumo programa“ priemonę
Nr. 6.1.1.23 „Jaunimo savanoriškos veiklos
skatinimas“, finansavimo tvarkos aprašo
4 priedas
JAUNIMO SAVANORIŠKOS VEIKLOS SKATINIMO PROJEKTO PARAIŠKOS VERTINIMO ANKETA
_____________________________________________
(Pareiškėjo pavadinimas)
______________________________________________________
(projekto pavadinimas)
_____________________
(vertinimo data)
| Eil. Nr. |
Vertinimo kriterijai |
Balai |
||||
| 5 balai (labai gerai) |
3 balai (gerai) |
1 balas (paten-kinama) |
0 balų (nepaten- kinamai) |
Pastabos |
||
| 1. |
Projektas atitinka Jaunimo savanoriškos veiklos skatinimo projektų finansavimo tvarkos aprašą |
|
|
|
|
|
| 2. |
Projekto pateikimas atitinka paraiškos formą |
|
|
|
|
|
| 3. |
Projekto tikslo ir uždavinių konkretumas: aiškiai suformuluoti, įgyvendinami (paraiškos 6 p.) |
|
|
|
|
|
| 4. |
Projekto priemonių/veiklų atitiktis konkurso siekiams (paraiškos 7 p.) |
|
|
|
|
|
| 5. |
Laukiamų rezultatų praktinė reikšmė projekto dalyviams (paraiškos 9 p.) |
|
|
|
|
|
| 6. |
Numatomų išlaidų pagrįstumas, aiškumas (paraiškos 11 p.) |
|
|
|
|
|
| 7. |
Turi papildomą (-ų) finansavimo šaltinį (-ius) (paraiškos 1 p.) |
|
|
|
|
|
| 8. |
Pareiškėjo paskirto (-ų) mentoriaus (-ių) kvalifikacija atitinka Aprašo 9.3 papunkčio reikalavimus (paraiškos 10 p.) |
|
|
|
|
|
|
|
Bendra balų suma: |
|||||
PROJEKTO VERTINIMAS:
· jei projektas įvertinamas 20–40 balų – siūloma finansuoti/dalinai finansuoti
· jei projektas surinko mažiau nei 20 balų – siūloma nefinansuoti
KOMISIJOS NARIO IŠVADA (pabraukti):
· finansuoti projektą ir skirti __________ Eur projekto įgyvendinimui
· dalinai finansuoti projektą ir skirti ________ Eur projekto įgyvendinimui
· nefinansuoti šio projekto
Komisijos nario/narės _____________ _________________________________
(parašas) (Vardas, pavardė)
Projektų, finansuojamų pagal Anykščių rajono
savivaldybės strateginio 2020–2022 metų
veiklos plano 6 programos „Kokybiškos
švietimo sistemos kūrimo, sporto skatinimo ir
jaunimo užimtumo programa“ priemonę
Nr. 6.1.1.23 „Jaunimo savanoriškos veiklos
skatinimas“, finansavimo tvarkos aprašo
5 priedas
PROJEKTO VEIKLŲ VYKDYMO PATIKRINIMO ATASKAITA
Patikrinimo tikslas – patikrinti ir įvertinti, kaip finansavimą projektui įgyvendinti gavęs Projekto vykdytojas vykdo veiklas.
Tikrinamasis subjektas:
Patikrinimo metodika: patikrinimas atliekamas taikant stebėjimo, pokalbio, analitines ir kitas procedūras. Tikrinama lankantis veiklose, bendradarbiaujant su projekto vykdytoju, partneriu, kurie teikia grįžtamąjį ryšį dėl veiklų vykdymo efektyvumo.
Patikrinimo data:
| Projekto veiklos pavadinimas |
|
| Veiklos vykdymo vieta |
|
| Veikloje dalyvaujančių asmenų skaičius (planuotas/faktinis) |
|
| Aprašymas |
|
| Ar išlaidų pobūdis ir kiekis atitinka išlaidas numatytas veiklai vykdyti |
|
| Išvados, rekomendacijos |
|
Patikrinimą atliko:
Patikrinime dalyvavo:
Patikrinimo ataskaitos kopiją gavau:
Projektų, finansuojamų pagal Anykščių rajono
savivaldybės strateginio 2020–2022 metų veiklos plano 6 programos „Kokybiškos
švietimo sistemos kūrimo, sporto skatinimo ir
jaunimo užimtumo programa“ priemonę
Nr. 6.1.1.23 „Jaunimo savanoriškos veiklos
skatinimas“, finansavimo tvarkos aprašo
6 priedas
BIUDŽETO LĖŠŲ NAUDOJIMO SUTARTIS 1-SU-
2020 m. d. Nr.
Anykščiai
Anykščių rajono savivaldybės administracija (toliau vadinama – Asignavimų valdytojas), kodas 188774637, atstovaujama administracijos direktoriaus ..........................., veikiančio pagal Anykščių rajono savivaldybės tarybos 20 m. .................... d. sprendimą Nr. 1–TS–............ ir ............................. (toliau vadinama – Lėšų gavėjas), kodas ..........., atstovaujamas (-a) ......................., veikiančio (-ios) pagal.............., sudarė šią biudžeto lėšų naudojimo sutartį (toliau vadinama – Sutartis):
I SKYRIUS
SUTARTIES OBJEKTAS
1.1. Asignavimų valdytojas, vadovaudamasis Anykščių rajono savivaldybės biudžetu, patvirtintu Anykščių rajono savivaldybės tarybos 2020 m. vasario 27 d. sprendimu Nr. 1-TS-36 „Dėl Anykščių rajono savivaldybės biudžeto patvirtinimo“, ir Anykščių rajono savivaldybės strateginiu 2020–2022 metų veiklos planu, patvirtintu Anykščių rajono savivaldybės tarybos 2020 m. sausio 30 d. sprendimu Nr. 1-TS-8 „Dėl Anykščių rajono savivaldybės strateginio 2020–2022 metų veiklos plano patvirtinimo“, šioje Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis įsipareigoja skirti ... .....EUR (suma žodžiais) Lėšų gavėjui iš programos „Kokybiškos švietimo sistemos kūrimo, sporto skatinimo ir jaunimo užimtumo programa“ priemonės Nr. 6.1.1.23 „Jaunimo savanoriškos veiklos skatinimas“ projekto ............................. (toliau – Projektas) įgyvendinimui.
II SKYRIUS
ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
2.1. Lėšų gavėjas įsipareigoja:
2.1.1. laikytis detalaus biudžeto lėšų paskirstymo pagal Projekto biudžeto sąmatą (lentelėje galimas lėšų perskirstymas pagal ekonominę klasifikaciją);
2.1.2. gautas lėšas įtraukti į apskaitą ir apskaityti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;
2.1.4. gautas lėšas naudoti pagal tikslinę paskirtį, užtikrinti lėšų naudojimo teisėtumą, ekonomiškumą, efektyvumą ir rezultatyvumą;
2.1.5. perkant prekes, paslaugas ir darbus laikytis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymų nustatytos tvarkos;
2.1.6. Asignavimų valdytojui paprašius, teikti visą informaciją apie Sutarties vykdymo eigą, pasiekimo rezultatus ir tikslinti pateiktus dokumentus bei ataskaitas;
2.1.7. Įvykdžius projektą:
2.1.7.1. Anykščių rajono savivaldybės administracijos Finansų ir apskaitos skyriui ne vėliau kaip iki kitų metų sausio 10 d. pateikti Lietuvos Respublikos finansų ministro nustatytos formos Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą Forma Nr. 2 (Sutarties priedas Nr. 4), Projekto įvykdymo ataskaitą (Sutarties priedas Nr. 3) ir buhalterinės apskaitos dokumentų, kuriais pagrindžiamas lėšų panaudojimas, kopijas, atsiskaitomosios sąskaitos banko išrašus arba mokėjimo pavedimus;
2.1.8. pasibaigus metams, pagal šią Sutartį gautas, tačiau nepanaudotas lėšas ne vėliau kaip iki 2020 m. gruodžio 18 d. grąžinti į Anykščių rajono savivaldybės biudžeto sąskaitą banke;
2.2. Viešinant veiklas, susijusias su Projekto įgyvendinimu, informuoti visuomenę (kvietime, skelbime, straipsniuose, socialiniuose tinkluose ir kt.), kad projekto veiklos finansuojamos Anykščių rajono savivaldybės biudžeto lėšomis.
2.3. Lėšų gavėjas turi teisę koreguoti Projekto biudžetą, prieš tai apie numatomą Projekto biudžeto keitimą raštu informavęs Priemonės koordinatorių.
2.4. Asignavimų valdytojas įsipareigoja:
2.4.1. pervesti Lėšų gavėjui ___________ Eur (suma žodžiais) į Lėšų gavėjo banko sąskaitą, Projektui, nurodytam šios Sutarties 1.1 papunktyje, finansuoti pagal sąmatą Forma B–1 (Sutarties priedas Nr.1);
III SKYRIUS
LĖŠŲ PERVEDIMO TVARKA
3.1. Pasirašius Sutartį ir Anykščių rajono savivaldybės administracijos Finansų ir apskaitos skyriui pateikus prašymą lėšoms gauti (Sutarties priedas Nr. 2) bei užpildytą sąmatą Forma B–1 (Sutarties priedas Nr. 1), Asignavimų valdytojas perveda Lėšų gavėjui šios Sutarties 2.4.1. papunktyje nurodytas lėšas.
IV SKYRIUS
ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ
4.1. Už lėšų panaudojimą pagal tikslinę paskirtį bei įsipareigojimų pagal šią Sutartį įvykdymą atsako Lėšų gavėjas įstatymų ir šios Sutarties nustatyta tvarka.
4.2. Lėšų gavėjui lėšas panaudojus ne pagal tikslinę paskirtį, šios turi būti grąžintos Asignavimų valdytojui per 10 (dešimt) kalendorinių dienų nuo tokio fakto nustatymo dienos.
4.3. Jeigu Lėšų gavėjas negrąžina lėšų šios Sutarties 2.1.8 ir 4.2 papunkčiuose nustatytu terminu, Asignavimų valdytojas turi teisę skaičiuoti 0,02 proc. delspinigių už kiekvieną pavėluotą dieną nuo negrąžintos sumos.
V SKYRIUS
KITOS SUTARTIES SĄLYGOS
5.1. Atsiradus nuo šios Sutarties šalių nepriklausančioms force majeure aplinkybėms, kurios trukdo vykdyti šią Sutartį, šalys privalo nedelsdamos apie tai informuoti viena kitą.
5.2. Ginčai tarp šalių, kylantys vykdant šią Sutartį, sprendžiami derybų keliu. Nepavykus ginčų išspręsti derybomis, jie sprendžiami teisme Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
5.3. Šios sutarties 2.4.1. papunktyje nurodytas skiriamų lėšų sumos dydis gali būti koreguojamas Projekto vykdymui prireikus daugiau lėšų ir Anykščių rajono savivaldybės administracijos direktoriui arba Anykščių rajono savivaldybės tarybai jas skyrus. Tokiu atveju atliekamas Sutarties pakeitimas, kuris įforminamas sutarties šalių atstovų pasirašomu susitarimu.
5.4. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo momento ir galioja iki visiško šalių sutartinių įsipareigojimų įvykdymo.
VI SKYRIUS
SANKCIJOS
6.1. Asignavimų valdytojas turi teisę sustabdyti lėšų pervedimą Lėšų gavėjui, jeigu jis Asignavimų valdytojui laiku nepateikia finansinių ataskaitų apie lėšų panaudojimą.
6.2. Lėšos, panaudotos ne pagal Sutartyje nurodytos sąmatos ekonominės klasifikacijos straipsnius, ne Sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti ir nepervestos Asignavimų valdytojui, teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos į Anykščių rajono savivaldybės biudžetą.
6.3. Ši Sutartis gali būti nutraukta, o pervestos lėšos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos į Anykščių rajono savivaldybės biudžetą, jei Lėšų gavėjas piktybiškai ir sistemingai nustatytu laiku nepateikia Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitos arba nevykdo kitų, šioje Sutartyje ar jos prieduose nustatytų, įsipareigojimų.
VII SKYRIUS
SUTARTIES PRIEDAI
VIII SKYRIUS
JURIDINIAI ŠALIŲ ADRESAI IR REKVIZITAI
| Anykščių rajono savivaldybės administracija J. Biliūno g. 23, LT-29111 Anykščiai Kodas 188774637 A. s. LT 647182100000130657 AB Šiaulių bankas Anykščių KAS Banko kodas 71821 Tel. (8 381) 58041
Asignavimų valdytojas
__________________ A.V. |
Įmonės pavadinimas Adresas Kodas A. s. bankas Banko kodas Tel.
Lėšų gavėjas
_______________ A.V. |
Biudžeto lėšų naudojimo sutarties priedas Nr. 2
PRAŠYMAS DĖL LĖŠŲ SKYRIMO
(Pareiškėjo pavadinimas)
ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
FINANSŲ IR APSKAITOS SKYRIUI
20 m. d. Nr. ___
Prašome skirtas lėšas pervesti į nurodytą banko sąskaitą: ................................................................
| Eil. Nr. |
Programos pavadinimas ir kodas, priemonės pavadinimas ir kodas |
Numatyta 20 m. sąmatoje (EUR) |
Gauti asignavimai (EUR) |
Prašomų lėšų suma (EUR) |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
Projekto vadovas _______________ __________________ _________________
(parašas) (vardas, pavardė) (telefono Nr.)
Projekto finansininkas _______________ __________________
(parašas) (vardas, pavardė)
Biudžeto lėšų naudojimo sutarties priedas Nr. 3
|
|
| (pareiškėjo pavadinimas) |
PROJEKTO ĮVYKDYMO ATASKAITA
| Anykščių rajono savivaldybės administracijos Finansų ir apskaitos skyriui |
|
|
|
|
| (data) |
||
| Anykščių rajono savivaldybės strateginio 2020–2022 metų veiklos plano priemonės numeris ir pavadinimas |
|
| Lėšų paskirtis (projekto pavadinimas) |
|
| Dokumento, pagal kurį skirtos lėšos (įsakymo, sutarties), data, pavadinimas, numeris |
|
| Duomenys apie lėšų panaudojimą |
|||
| Išlaidų pavadinimas, ekonominės klasifikacijos kodas * |
Suma (EUR) |
Išlaidas pateisinančio dokumento data, pavadinimas ir Nr. |
|
| skirta |
panaudota |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
* Pildoma, kaip nurodyta sąmatoje, pridėtoje prie dokumento, pagal kurį skirtos lėšos (įsakymo, sutarties).
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus ir lėšų panaudojimo ataskaitoje nurodytus duomenis.
| Projekto vadovas |
|
|
|
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
(telefono Nr.) |
| Projekto finansininkas |
|
|
|
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
|
Biudžeto lėšų naudojimo sutarties priedas Nr. 5
PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITA
1. Informacija apie projektą ir jį įvykdžiusią organizaciją
| Organizacijos pavadinimas |
|
| Vykdytojo duomenys (adresas, telefonas, el. paštas) |
|
| Projekto pavadinimas |
|
| Projekto trukmė |
|
2. Informacija apie savanorius ir mentorius
2.1. Į savanorišką veiklą įtrauktų žmonių skaičius:
| Kategorija |
Savanorių skaičius (asmenimis) |
| 2.1.1. Bendras individualių į savanorišką veiklą įtrauktų žmonių skaičius (2.1.2+...+2.1.5) |
|
| Iš savanorių skaičiaus: |
|
| 2.1.2. jauni žmonės (14–18 m.) |
|
| 2.1.3. jauni žmonės (19–24 m. ) |
|
| 2.1.4. jauni žmonės (25–29 m.) |
|
| 2.1.5. kiti |
|
2.2.Mentoriai:
| Vykdytojų kategorijos |
Mentorių skaičius (asmenimis) |
| 2.2.1. Bendras mentorių skaičius (2.2.2+2.2.3) |
|
| Iš bendro mentorių skaičiaus: |
|
| 2.2.2. jauni žmonės (14–29 m.) |
|
| 2.2.3. kiti |
|
2.2. Įgyvendinti projekto uždaviniai pagal veiklų planą, pasiekti kiekybiniai ir kokybiniai rezultatai:
| Uždavinys pagal veiklų planą |
Kiekybiniai rezultatai vnt. |
Kokybiniai rezultatai |
|||||
| Konsultacijų skaičius (SVO ir PO konsultacijos) |
Konsultacijų skaičius (mento-riaus ir savanorio konsultacijos) |
Konsultacijų skaičius (kita) |
Savanorių, veikiančių pagal JST sutartis, kurių veikla trunka 6 mėn., skaičius |
Savanorių, veikiančių pagal savanoriškos veiklos sutartis, , skaičius |
Kita (konferencijos, diskusijos ir kt.) nurodyti |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Projekto metu patirtos išlaidos ir panaudotos paramos lėšos
| Išlaidų paskirtis ( pagal paraiškos biudžeto lentelės eilutes) |
Paramos lėšos Eur |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Kiti finansavimo šaltiniai, jei projektui įgyvendinti buvo gautas papildomas finansavimas
| Išlaidų paskirtis ( pagal paraiškos biudžeto lentelės eilutes) |
Paramos lėšos Eur |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Įvykdyto projekto rezultatų viešinimas ( straipsniai, nuorodos į internetinį puslapį, lankstinukai, nuotraukos ir kt.
|
|
Projekto vadovas ................. .................................. ......................................
(parašas) (vardas, pavardė) (telefono Nr.)
PATIKRINTA
______________________________ ............ ..............
(Anykščių rajono savivaldybės administracijos (parašas) (data)
darbuotojo, atsakingo už priemonės koordinavimą,
pareigų pavadinimas)
Biudžeto lėšų naudojimo sutarties priedas Nr. 6
PROJEKTO ……………………….. BIUDŽETO SĄMATA
| Nr. |
Išlaidų paskirtis |
Išlaidų paaiškinimas (nurodyti veiklas, kurioms skiriamos išlaidos) |
Išlaidų skaičiavimas (detalizuoti išlaidas: val./mėn.,kiekis/kaina ir pan.)/ |
Iš Savivaldybės prašoma suma Eur |
| Projekto administravimo išlaidos (ne daugiau kaip 20 proc. nuo visos iš Savivaldybės prašomos sumos) |
||||
| 1. |
Projekto vadovo ir asmens, vykdančio buhalterinę apskaitą darbo užmokestis, įskaitant valstybinio socialinio draudimo įmokas |
|
|
|
| 2. |
Buhalterinės apskaitos paslaugos (kai paslauga perkama iš buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančios įmonės (įstaigos) ar buhalterinės apskaitos paslaugas savarankiškai teikiančio asmens) |
|
|
|
| 3. |
Projekto administravimo paslaugos pagal paslaugų sutartį |
|
|
|
| Projekto įgyvendinimo išlaidos |
||||
| 4. |
Projekto įgyvendinimo paslaugos (pvz., mentoriaus, lektoriaus) pagal paslaugų, individualios veiklos ar kt. veiklos sutartį |
|
|
|
| 5. |
Transporto išlaikymas (degalai, tepalai, transporto priemonės nuoma be vairuotojo) |
|
|
|
| 6. |
Išlaidos projektui įgyvendinti reikalingoms prekėms įsigyti (kanceliarinėms, ūkio prekėms, maisto produktams) |
|
|
|
| 7. |
Priimančios organizacijos išlaidos programai įgyvendinti reikalingoms prekėms įsigyti (kanceliarinės, ūkio prekės, maisto produktai) |
|
|
|
| Išlaidos savanoriui reikalingoms priemonėms ir paslaugoms kompensuoti |
||||
| 8 |
Transporto paslaugų (autobuso ekonominės klasės ar viešojo transporto bilietai) išlaidos |
|
|
|
| 9. |
Transporto išlaikymas (degalai, tepalai, transporto priemonės nuoma be vairuotojo) |
|
|
|
| 10. |
Kitos tiesiogiai su projektu susijusios, pagrįstos ir būtinos projektui įgyvendinti išlaidos |
|
|
|
| IŠ VISO: |
|
|||
Projekto vadovas _______________ ________________ _________
(parašas) (vardas, pavardė) (telefono Nr.)
Projekto finansininkas _______________ __________________
(parašas) (vardas, pavardė)
____________________________