KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2019 M. LAPKRIČIO 5 D. ĮSAKYMO NR. A-3580 „DĖL KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS PROJEKTŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO PROGRAMOS „INICIATYVOS KAUNUI“ ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2024 m. spalio 1 d. Nr. A-1185
Kaunas
P a k e i č i u Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ įgyvendinimo tvarkos aprašą, patvirtintą Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. lapkričio 5 d. įsakymu Nr. A-3580 „Dėl Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ įgyvendinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“:
1. Papildau nauju 2.11 papunkčiu:
„2.11. Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ paraiškų informacinė sistema (toliau – Informacinė paraiškų sistema) – elektroninė sistema, kurioje centralizuotai renkama, kaupiama, saugoma ir teikiama su paraiškų teikimu, projektų įgyvendinimu pagal Programą susijusi informacija.“
2. Pakeičiu 2.2 papunktį ir jį išdėstau taip:
„2.2. Kvietimas teikti paraiškas (toliau – Kvietimas) – Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintas dokumentas, kuriame nurodomos Savivaldybės lėšomis numatomos finansuoti Savivaldybės tarybos patvirtintos Programos sritys ir prioritetai (toliau – Programos sritys ir prioritetai), finansuojamos veiklos, reikalavimai išlaidoms ir projektų kokybei, siekiami rezultatai, reikalavimai pareiškėjams, projektų vertinimo ir paraiškų teikimo tvarka, kiti reikiami duomenys.“
3. Pakeičiu 2.3 papunktį ir jį išdėstau taip:
„2.3. Padalinys ar darbuotojas, nepriklausantis padaliniui, – už atitinkamą Programos sritį, projektų paraiškų administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimą, projektų įgyvendinimo kontrolę ir stebėseną atsakingas Savivaldybės administracijos padalinys ar darbuotojas, nepriklausantis padaliniui.“
4. Pakeičiu 2.8 papunktį ir jį išdėstau taip:
„2.8. Projektų paraiškų atrankos ir finansavimo komisija (toliau – Komisija) – Savivaldybės mero potvarkiu sudaryta komisija, susidedanti iš Savivaldybės vicemerų, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojų ir valstybės tarnautojų, Savivaldybės tarybos komitetų pirmininkų ir (ar) jų pavaduotojų. Komisijos tikslas – teikti Savivaldybės administracijos direktoriui rekomendacijas dėl projektų atrankos, lėšų skyrimo projektams, Savivaldybės lėšų naudojimo sutarčių ilgalaikiams projektams įgyvendinti pasirašymo kasmet, įvertinus pagal šias sutartis vykdomais projektais pasiektus rezultatus, ir Kvietime nurodytais atvejais atlikti projektų vertinimą.“
5. Pakeičiu 2.9 papunktį ir jį išdėstau taip:
„2.9. Projektų vertinimo grupė (toliau – PVG) – Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu iš Strateginio planavimo, analizės ir programų valdymo skyriaus, atsakingo už Programos įgyvendinimo organizavimą (toliau – Skyrius), kitų padalinių darbuotojų ar darbuotojų, nepriklausančių padaliniams, sudaryta (-os) grupė (-ės), kurios (-ių) tikslas – atlikti projektų administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimą, atsižvelgiant į atitinkamai Programos sričiai skirtas Savivaldybės lėšas, siūlyti projektų finansavimo sumas, rengti projektų paraiškų vertinimo ataskaitas, teikti informaciją apie projektų vertinimą Komisijai. PVG sudaroma (-os) atsižvelgiant į Programos sritis.“
6. Pakeičiu 5 punktą ir jį išdėstau taip:
7. Pakeičiu 6.1 papunktį ir jį išdėstau taip:
8. Pakeičiu 8 punktą ir jį išdėstau taip:
„8. Tas pats pareiškėjas gali teikti tik vieną projekto paraišką pagal tą patį Programos atitinkamos srities prioritetą. Jei tas pats pareiškėjas teikia daugiau nei vieną projekto paraišką pagal tą patį prioritetą, kitos vėliau registruotos jo projektų paraiškos yra atmetamos ir neperduodamos administracinei atitikčiai ir tinkamumui vertinti. Savivaldybės tarybos sprendimu gali būti patvirtinta Programos sritis be prioritetų. Pagal Programos sritį be prioritetų paraiškos gali būti teikiamos, kai Savivaldybės taryba patvirtina tos srities prioritetus. Jei projekto paraiškoje klaidingai nurodytas prioritetas ar veikla, paraiška yra atmetama administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimo metu, išskyrus atvejus, kai Komisija rekomenduoja kitaip.“
9. Pakeičiu 14 punktą ir jį išdėstau taip:
10. Pakeičiu 15 punktą ir jį išdėstau taip:
11. Pakeičiu 21 punktą ir jį išdėstau taip:
„21. Didžiausia bendra galima projekto administracinės atitikties ir tinkamumo bei naudingumo vertinimo balų suma – 100 balų. Administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimo metu bei naudingumo vertinimo metu daugiausiai gali būti skiriama po 50 balų.
Įvertinti projektai reitinguojami bendrai administracinės atitikties ir tinkamumo bei naudingumo vertinimo metu skirtų balų mažėjimo tvarka. Jeigu paraiškos surenka vienodą balų skaičių, jos papildomai reitinguojamos pagal mažiausią administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimo metu siūlomą skirti finansavimo sumą.“
12. Pakeičiu 26 punktą ir jį išdėstau taip:
„26. Jeigu vertintojas rekomenduoja projekto paraišką atmesti, tokį atvejį nagrinėja PVG. Nustačius, kad rekomendacija pagrįsta, paraiška atmetama. Projektų paraiškų, atmestų atlikus administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimą, sąrašas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo PVG posėdžio, kurio metu pritarta atmesti paraiškas, skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje (www.kaunas.lt). Apie projektų paraiškos statuso pasikeitimus pareiškėjai informuojami ir siunčiant automatinius pranešimus iš Informacinės paraiškų sistemos. Taip pat Pareiškėjai turi teisę teikti pretenzijas Savivaldybės administracijos direktoriui per 10 darbo dienų nuo šio sąrašo paskelbimo dienos.“
13. Pakeičiu 32 punktą ir jį išdėstau taip:
14. Pakeičiu 34 punktą ir jį išdėstau taip:
„34. Jei lieka nepaskirstytų tam tikroms Programos sritims ir prioritetams finansuoti numatytų Savivaldybės lėšų, Komisija gali siūlyti Savivaldybės administracijos direktoriui likusias lėšas skirti tai pačiai Programos sričiai ar kitoms sritims ir prioritetams finansuoti. Šiuo atveju padalinys, darbuotojas, nepriklausantis padaliniui, ir (ar) Skyrius, atsižvelgdamas (-i) į Komisijos siūlymą, organizuoja papildomo Kvietimo pagal atitinkamą Programos sritį ir prioritetus skelbimą. Jeigu Komisija nepateikia siūlymų, padalinys ar darbuotojas, nepriklausantis padaliniui, gali pateikti Skyriui motyvuotą prašymą skelbti papildomą Kvietimą pagal atitinkamą Programos sritį ir prioritetus. Skyrius, gavęs motyvuotą prašymą, pateikia jį svarstyti Komisijai. Komisijai pritarus Skyrius siūlo Savivaldybės administracijos direktoriui skelbti papildomą Kvietimą pagal atitinkamą Programos sritį ir prioritetus.“
15. Pakeičiu 35 punktą ir jį išdėstau taip:
„35. Savivaldybės administracijos direktorius, gavęs Komisijos rekomendacijas dėl projektų finansavimo, per 10 darbo dienų savo įsakymu patvirtina finansuojamų projektų sąrašą. Jame nurodomi pareiškėjų pavadinimai, projektų pavadinimai ir skiriama lėšų suma. Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintas finansuojamų projektų sąrašas, taip pat projektų, kuriems finansavimas nebuvo skirtas, sąrašas ne vėliau kaip per tris darbo dienas skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje (www.kaunas.lt).“
16. Pakeičiu 36 punktą ir jį išdėstau taip:
„36. Pareiškėjas, elektroniniu paštu ir (ar) per Informacinę paraiškų sistemą gavęs iš padalinio informaciją, kad Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintas jo projekto finansavimas, ir įvertinęs, kad finansavimo nepakanka nustatytiems projekto tikslams įgyvendinti, gali per 10 darbo dienų pateikti pretenziją arba atsisakyti skirto finansavimo ir turi apie tai raštu informuoti padalinį. Sutarties pasirašymo terminas pateikusiems pretenzijas gali būti pratęstas ne ilgiau kaip tiek dienų, kiek praėjo nuo pretenzijos pateikimo iki atsakymo į pretenziją pateikimo dienos.“
17. Pakeičiu 37 punktą ir jį išdėstau taip:
„37. Padalinys ar darbuotojas, nepriklausantis padaliniui, per 3 darbo dienas nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo dėl finansuojamų projektų sąrašo patvirtinimo išleidimo dienos apie tai elektroniniu paštu ir (ar) per Informacinę paraiškų sistemą informuoja pareiškėjus, kurių projektams skirtas finansavimas. Ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo informacijos apie minėtą Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymą gavimo dienos su įsakyme nurodytais pareiškėjais sudaromos sutartys. Jeigu pareiškėjas per nustatytą laiką nepasirašo sutarties arba raštu neinformuoja Savivaldybės, kad dėl pateisinamų priežasčių negali pasirašyti sutarties ir nepaprašo termino pratęsti, laikoma, kad jis atsisako skirto finansavimo. Sutarčių pasirašymas ir (ar) pasirašytų sutarčių vykdymas gali būti sustabdomas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu esant objektyvioms nuo pareiškėjo ar Savivaldybės administracijos nepriklausančioms aplinkybėms (nepaprastajai padėčiai, ekstremaliajai situacijai, karantinui ir pan.).“
18. Pakeičiu 45 punktą ir jį išdėstau taip:
„45. Padalinys ar darbuotojas, nepriklausantis padaliniui, Savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka kontroliuoja finansuojamų projektų įgyvendinimą ir lėšų panaudojimą pagal paskirtį. Kontrolė vykdoma projekto įgyvendinimo periodu (tikrinama, ar tikslingai projekto vykdytojas naudoja projektui finansuoti skirtas lėšas, ar faktinės išlaidos atitinka sąmatoje nurodytas išlaidas, ar teisingi ataskaitose pateikti duomenys, ar laikomasi teisės aktų reikalavimų, ar įgyvendintos projekto paraiškoje numatytos projekto veiklos, ar pasiektas planuotas projekto rezultatas) iki visų Sutartyje nurodytų įsipareigojimų įvykdymo.“
19. Papildau nauju 481 punktu:
„481. Savivaldybės administracijos direktoriaus, Komisijos ir (arba) kitų suinteresuotų asmenų prašymu Skyrius rengia ataskaitas apie patikrintus ir (arba) įgyvendintus projektus, jų veiklos rezultatų rodiklių (vertinimo kriterijų) pasiekimą, netinkamai įgyvendintus projektus ir (ar) ne pagal paskirtį panaudotas Savivaldybės biudžeto lėšas.“