VALSTYBINĖS LIGONIŲ KASOS
PRIE SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PRIVALOMOJO SVEIKATOS DRAUDIMO INFORMACINĖS SISTEMOS „SVEIDRA“ SUTARČIŲ SU PARTNERIAIS VALDYMO POSISTEMIO NAUDOJIMO TAISYKLiŲ PATVIRTINIMO
2024 m. sausio 12 d. Nr. 1K-12
Vilnius
Vadovaudamasis Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2003 m. sausio 23 d. įsakymu Nr. V-35 „Dėl Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 8.2 papunkčiu ir siekdamas gerinti Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos ir teritorinių ligonių kasų teikiamų paslaugų kokybę bei užtikrinti 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento) nuostatų įgyvendinimą:
1. T v i r t i n u Privalomojo sveikatos draudimo informacinės sistemos „Sveidra“ Sutarčių su partneriais valdymo posistemio naudojimo taisykles (pridedama).
2. P a v e d u šio įsakymo vykdymą kontroliuoti Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos Informacinių technologijų departamento direktoriui.
PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie
Sveikatos apsaugos ministerijos
direktoriaus 2024 m. sausio 12 d.
įsakymu Nr. 1K-12
PRIVALOMOJO SVEIKATOS DRAUDIMO INFORMACINĖS SISTEMOS „SVEIDRA“ SUTARČIŲ SU PARTNERIAIS VALDYMO POSISTEMIO NAUDOJIMO TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Privalomojo sveikatos draudimo informacinės sistemos „Sveidra“ Sutarčių su partneriais valdymo posistemio naudojimo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato sutarčių sudarymo per privalomojo sveikatos draudimo informacinės sistemos „Sveidra“ (toliau – „Sveidra“) Sutarčių su partneriais valdymo posistemį (toliau – SPVP) ir dokumentų, susijusių su šių sutarčių sudarymu, valdymo tvarką.
2. Taisyklės taikomos juridiniams asmenims, sudarantiems sutartis su Valstybine ligonių kasa prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) ir (ar) teritorinėmis ligonių kasomis (toliau – TLK) Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymo (toliau – SDĮ) nustatytais pagrindais. Taisyklėmis privalo vadovautis visi SPVP naudotojai.
3. Taisyklės parengtos vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679), SDĮ ir kitais teisės aktais.
4. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
4.1. Dokumento elektroninė forma – elektroniniu būdu teikiamo dokumento forma, pasirašyta kvalifikuotu elektroniniu parašu ir atitinkanti Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos ADOC-V1.0, patvirtintos Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. V-60 „Dėl Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos ADOC-V1.0 patvirtinimo“, reikalavimus.
4.2. Išorinis SPVP portalas (https://spvp.vlk.lt) – interneto portalas, skirtas juridiniams asmenims, pageidaujantiems sudaryti / papildyti / nutraukti sutartis, teikti prašymus ir dokumentus bei duomenis, susijusius su sutarčių sudarymu, teikti klausimus ir gauti atsakymus, pasirašyti sutartis bei valdyti su pasirašytomis sutartimis susijusią informaciją.
4.3. Juridinis asmuo – asmens sveikatos priežiūros įstaiga, vaistinė, kita įmonė ar įstaiga, turinti teisę sudaryti sutartį su VLK ir (ar) TLK SDĮ nustatytais pagrindais (toliau – įstaiga).
4.4. SPVP – „Sveidros“ posistemis, sudarytas iš išorinio ir vidinio (VLK ir TLK) portalų, skirtų sudaromoms sutartims valdyti elektroniniu būdu. Sutarčių valdymas apima prašymų sudaryti sutartį ir susijusių su sutarčių sudarymu dokumentų bei duomenų pateikimą, prašymų vertinimą, sutarčių pasirašymą, informacijos apie sudarytas sutartis administravimą.
4.5. SPVP naudotojas – fizinis asmuo, įregistruotas į Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registrą kaip juridinio asmens vadovas ar teisėtas atstovas, arba juridinio asmens atstovas, kuris pagal suteiktus įgaliojimus juridinio asmens vardu naudojasi SPVP, taip pat VLK ir TLK darbuotojai.
4.6. Vidinis SPVP portalas – VLK ir (ar) TLK naudojama elektroninė erdvė, kurioje vertinami juridinių asmenų pateikti prašymai sudaryti sutartį ir kiti susiję su sutarčių sudarymu dokumentai bei duomenys, pateikiami atsakymai ir klausimai, formuojami dokumentai, derinamos, pasirašomos ir valdomos sutartys.
II SKYRIUS
REGISTRAVIMOSI IR JUNGIMOSI PRIE SPVP TVARKA
6. Išorinio SPVP portalo naudotojas užsiregistruoja šiame portale, jungdamasis per VLK interneto svetainėje skelbiamą nuorodą https://spvp.vlk.lt.
7. Išorinio SPVP portalo naudotojas, jungdamasis prie SPVP, autentifikuojamas Elektroninių valdžios vartų portale.
8. Pirmąjį kartą prie išorinio SPVP portalo gali prisijungti ir įstaigą užregistruoti jos vadovas arba jo įgaliotas asmuo (t. y. asmuo, kuriam įstaigos vadovas suteikė įgaliojimą užregistruoti įstaigą SPVP):
8.1. jei įstaigą SPVP registruoja vadovas, jam automatiškai atsiunčiamas registracijos SPVP patvirtinimas;
8.2. jei įstaigą SPVP registruoja įgaliotasis asmuo, jis turi įkelti į SPVP jam išduotą įgaliojimą. Kai VLK ar TLK darbuotojas įgaliojimą patvirtina, įstaiga užregistruojama SPVP;
9. Įstaigos vadovas ar kitas teisėtas įstaigos atstovas, pirmąjį kartą prisijungęs prie išorinio SPVP portalo Taisyklių 8 punkte nustatyta tvarka, atlieka šiuos veiksmus:
9.1. patvirtina, kad susipažino su Taisyklėmis, suprato jų nuostatas ir sutinka jų laikytis (šis sutikimas kartu laikomas sutikimu gauti su sutarčių administravimu susijusius dokumentus SPVP paskyroje ir (ar) nurodytu elektroninio pašto adresu). Prisijungęs prie SPVP ir susipažinęs su Taisyklėmis bei kitais teisės aktais, nurodytais Taisyklių 10.1 papunktyje, bei patvirtinęs sutikimą laikytis šių teisės aktų, įstaigos vadovas ar kitas teisėtas įstaigos atstovas tampa SPVP naudotoju. Naudotojo sutikimas laikytis Taisyklių (pažymimas atitinkamas paskyros langelis) turi tokią pačią juridinę galią, kaip ir asmens parašu patvirtintas sutikimas. Atnaujinus Taisykles, SPVP naudotojai su Taisyklėmis turi susipažinti pakartotinai;
9.2. patvirtina žinantis, kad jo asmens duomenys (vardas, pavardė, darbovietės pavadinimas, pareigos, asmens kodas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris) tvarkomi sutarčių administravimo tikslu;
10. SPVP naudotojas privalo:
10.1. susipažinti su Taisyklėmis, „Sveidros“ nuostatais, VLK asmens duomenų politika ir duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarka ir jų laikytis;
10.3. į SPVP įvesti teisingus atstovaujamo juridinio asmens ir jam atstovaujančio asmens duomenis bei kitus duomenis, kurie reikalingi prašymui pateikti, sutarčiai derinti, sudaryti ir pasirašyti;
11. SPVP naudotojui prieigos prie SPVP paskyros teisė suteikiama nurodant datas „nuo – iki“ arba tol, kol galioja įgaliojimas.
III SKYRIUS
NAUDOJIMosi SPVP tvarka
14. SPVP naudotojas, prisijungęs prie SPVP, pirmiausia turi patikrinti ir prireikus atnaujinti juridinio asmens paskyroje nurodytus savo duomenis: vardą, pavardę, asmens kodą, elektroninio pašto adresą, telefono numerį.
16. SPVP naudotojo elektroninio pašto adresas turi būti galiojantis, nes juo siunčiami pranešimai apie per SPVP teikiamus VLK ir TLK paklausimus, atsakymus ar kitą informaciją, susijusią su sutarčių valdymu.
17. VLK ir TLK darbuotojai SPVP turi teisę nepriimti dokumento elektroninės formos, jeigu ji neatitinka elektroniniu būdu teikiamiems dokumentams keliamų šių dokumentų pildymo ir pateikimo reikalavimų.
18. SPVP naudotojas atsako už:
18.2. per SPVP teikiamus duomenis ir dokumentų turinį, taip pat už šių duomenų, dokumentų teisingumą ir klaidingų duomenų ištaisymą;
18.4. informacijos, duomenų ir dokumentų pateikimą ir atsakymų į gautus pranešimus parengimą ir išsiuntimą laiku;
18.5. saugų kompiuterinės, programinės ar kitos įrangos, naudojamos jungiantis prie SPVP, naudojimą;
19. SPVP naudotojas turi teisę:
19.1. paskirti, pakeisti ar atšaukti vieną ar kelis juridinio asmens, kuriame dirba, SPVP naudotojus;
19.5. naudotis visomis duomenų subjektų teisėmis, nurodytomis Reglamento (ES) 2016/679 15–21 straipsniuose;
19.6. SPVP naudotojai, kaip duomenų subjektai, turi teises, numatytas Reglamento (ES) 2016/679 III skyriuje „Duomenų subjekto teisės“. Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarką nustato Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo VLK ir TLK tvarkos aprašas, patvirtintas VLK direktoriaus 2015 m. birželio 3 d. įsakymu Nr. 1K-155 „Dėl Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Valstybinėje ligonių kasoje prie Sveikatos apsaugos ministerijos ir teritorinėse ligonių kasose tvarkos aprašo patvirtinimo“. SPVP naudotojai turi teisę kreiptis dėl klausimų, susijusių su asmens duomenų teisių įgyvendinimu pagal Reglamentą (ES) 2016/679, į VLK duomenų apsaugos pareigūną elektroniniu paštu duomenusauga@vlk.lt.
IV SKYRIUS
DOKUMENTŲ PILDYMO IR TEIKIMO PER SPVP TVARKA
20. Dokumentus, susijusius su sutarčių sudarymu, TLK ir įstaiga teikia viena kitai per SPVP tokia tvarka:
20.4. apie gautą per SPVP naują pranešimą įstaiga ar TLK informuojamos elektroniniu laišku (šis laiškas siunčiamas elektroninio pašto adresu, nurodytu SPVP);
V SKYRIUS
PATEIKTŲ DOKUMENTŲ TIKRINIMAS IR PRIĖMIMAS
21. Per SPVP pateiktą dokumentą TLK patikrina ir, atsižvelgdama į jo būseną, suteikia šiam dokumentui atitinkamą statusą (jis matomas įstaigai prisijungus prie išorinio SPVP portalo). Dokumentų būsenų aprašymai pateikiami naudotojo vadove, kuris skelbiamas išoriniame SPVP portale (https://spvp.vlk.lt).
22. Vertinant per SPVP pateiktus dokumentus tikrinama, ar jie atitinka techninius jų rengimo reikalavimus, skelbiamus SPVP, ir TLK ir asmens sveikatos priežiūros įstaigų sutarčių sudarymo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2009 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. V-1051 „Dėl Teritorinių ligonių kasų ir asmens sveikatos priežiūros įstaigų sutarčių sudarymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Sutarčių sudarymo tvarkos aprašas), reikalavimus.
23. Jeigu dokumentas neatitinka jam taikomų techninių rengimo reikalavimų, skelbiamų SPVP, SPVP naudotojas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas informuojamas, dėl kokių priežasčių jo pateiktas dokumentas nepriimtas.
24. Jeigu tikrinant ir vertinant dokumentus nustatomi jų trūkumai (pvz., pateikti ne visi reikiami dokumentai), SPVP formuojamas pranešimas apie nustatytas neatitiktis. Informacija apie suformuotą pranešimą siunčiama dokumentą pateikusio SPVP naudotojo nurodytu šiame posistemyje elektroninio pašto adresu.
25. Per SPVP gali būti pateikiami ir kiti VLK ar TLK pranešimai, susiję su sutarčių sudarymu. Atsakymo į tokį pranešimą parengimo ir pateikimo terminas nurodomas VLK ar TLK pranešime.
26. Sutarčių sudarymo tvarkos apraše numatytas sutarčių šalių susirašinėjimas vykdomas pagal šiame apraše nurodytus terminus.
27. Jeigu nėra nustatyti pranešimo ir atsakymo į jį pateikimo terminai, susirašinėjimas vykdomas pagal Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme nustatytus terminus.
VI SKYRIUS
DUOMENŲ SAUGOS REIKALAVIMAI
29. VLK ir TLK tvarko SPVP naudotojo asmens duomenis, vadovaudamosi Reglamentu (ES) 2016/679, SDĮ, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu, Taisyklėmis ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą ir sutarčių administravimą.
31. SPVP naudotojas atsako už tai, kad jo SPVP pateikti kontaktiniai ir kiti asmens duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jeigu pasikeičia SPVP naudotojo asmens duomenys, jis privalo nedelsdamas juos atnaujinti. VLK nėra atsakinga už žalą, padarytą SPVP naudotojui dėl to, kad jis SPVP nurodė neteisingus ir (ar) neišsamius asmens duomenis arba nepakeitė ir nepapildė duomenų jiems pasikeitus.
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
33. Už Taisyklių reikalavimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą SPVP naudotojas atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
34. Visi ginčai, kilę dėl Taisyklių laikymosi, sprendžiami derybų būdu. Nepavykus susitarti, jie sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
35. Jei kuri nors Taisyklių nuostata tampa ar pripažįstama negaliojančia, likusios Taisyklių nuostatos lieka galioti.
36. VLK turi teisę vienašališkai pakeisti Taisykles. Taisyklių pakeitimai įsigalioja nuo teisės akto paskelbimo dienos. Jei SVPV naudotojas po Taisyklių pakeitimo ir prisijungus prie SPVP posistemio pažymi, kad susipažino su taisyklių pakeitimais bei toliau naudojasi šia sistema, laikoma, kad jis sutinka su visais Taisyklių pakeitimais.
37. SPVP naudotojas ir VLK neatsako už visišką ar dalinį įsipareigojimų neįvykdymą, jeigu įrodo, kad įsipareigojimų neįvykdė dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių. Nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės įrodinėjamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nuostatomis, Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“, ir Nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybes liudijančių pažymų išdavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. kovo 13 d. nutarimu Nr. 222 „Dėl Nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybes liudijančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.