JAUNIMO REIKALŲ DEPARTAMENTO
prie socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL SAVANORIUS PRIIMANČIŲ ORGANIZACIJŲ AKREDITAVIMO
TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2017 m. balandžio 21 d. Nr. 2V-65 (1.4)
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2013 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. A1-692 „Dėl Jaunimo garantijų iniciatyvos įgyvendinimo plano patvirtinimo“, siekdamas tinkamai įgyvendinti 1.2 programos „Užimtumo didinimas“ priemonę „Įgyvendinti Jaunimo garantijų iniciatyvą ir kitas jaunimo užimtumą skatinančias programas“ pagal Jaunimo garantijų iniciatyvos įgyvendinimo planą, remdamasis 2015 m. rugsėjo 1 d. partnerystės su Lietuvos Darbo birža prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos sutartimi Nr. 1F-69-(6.26) bei 2015 m. rugsėjo 21 d. iš Europos Sąjungos Struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto Nr. 07.4.1-ESFA-V-404-01-0001 „Atrask save“ sutartimi Nr. US15-88,
PATVIRTINTA
Jaunimo reikalų departamento prie
Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
direktoriaus 2017 m. balandžio mėn. 21 d.
įsakymu Nr. 2V-65 (1.4)
SAVANORIUS PRIIMANČIŲ ORGANIZACIJŲ AKREDITAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Savanorius Priimančių organizacijų akreditavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato tikslą ir uždavinius, akreditavimo vykdytojus ir jų darbo organizavimą, jų teises ir pareigas, savanorius priimančių organizacijų akreditavimo tvarką.
2. Aprašas parengtas siekiant įgyvendinti: Nacionalinę jaunimo savanoriškos veiklos programą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Socialinės apsaugos ir darbo ministro 2013 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. A1-73 (Žin., 2013, Nr. 22 – 1100) ir 1.2 programos „Užimtumo didinimas“ priemonę „Įgyvendinti Jaunimo garantijų iniciatyvą ir kitas jaunimo užimtumą skatinančias programas“ pagal Jaunimo garantijų iniciatyvos įgyvendinimo planą, patvirtintą Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2013 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. A1-692 „Dėl Jaunimo garantijų iniciatyvos įgyvendinimo plano patvirtinimo“; Iš Europos Sąjungos Struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto „Atrask save“ (toliau - Projektas) veiklas (Projekto Nr. 07.4.1-ESFA-V-404-01-0001).
3. Aprašas parengtas remiantis Jaunimo tarptautinio bendradarbiavimo agentūros paruošta Europos savanoriškos tarnybos organizacijų akreditacijos tvarka.
4. Apraše vartojamos sąvokos:
Koordinuojanti organizacija – Lietuvoje veikianti, ne pelno siekianti organizacija, galinti akredituoti savanorius Priimančias organizacijas, užtikrinti tinkamą savanorių dalyvavimą Projekto veiklose, bendradarbiavimą su Priimančiomis organizacijomis, įvertinti Projekto metu įgytas savanorio kompetencijas.
Priimanti organizacija – Lietuvoje veikianti, ne pelno siekianti, akredituota organizacija, galinti suteikti savanoriams asmeninio/profesinio tobulėjimo erdvę ir užtikrinti atitinkamą palaikymą.
Savanoris – jaunas žmogus, atliekantis savanorišką veiklą Priimančioje organizacijoje.
Kuratorius – asmuo, dirbantis arba savanoriaujantis Priimančioje organizacijoje, atsakingas už savanorių veiklos organizavimą ir koordinavimą.
Mentorius – asmuo, dirbantis arba savanoriaujantis Koordinuojančioje organizacijoje, atsakingas už tinkamą savanorių dalyvavimą Projekto veiklose, kuratorių konsultavimą, kompetencijų, įgytų savanoriškos veiklos metu, į(si)vertinimą.
II SKYRIUS
SAVANORIUS PRIIMANČIŲ ORGANIZACIJŲ AKREDITAVIMO TIKSLAS IR UŽDAVINIAI
6. Savanorius Priimančių organizacijų akreditavimo tikslas – įvertinti organizacijos, norinčios tapti Projekto savanorius Priimančia organizacija, pasirengimą priimti savanorius bei numatyti gaires ir prioritetus tolimesniam Priimančios organizacijos mokymuisi ir tobulėjimui, bendradarbiavimui su Koordinuojančia organizacija.
7. Savanorius Priimančių organizacijų akreditavimo uždaviniai:
7.2. Suteikti pradinę informaciją organizacijai apie Projektą, jo tikslus ir lūkesčius, visų partnerių atsakomybes, taisykles, patarti ir konsultuoti rūpimais klausimais, susijusiais su dalyvavimu Projekte, padėti organizacijai numatyti tolesnes mokymosi galimybes.
III SKYRIUS
SAVANORIUS PRIIMANČIŲ ORGANIZACIJŲ AKREDITAVIMO VYKDYTOJAI IR JŲ DARBO ORGANIZAVIMAS
8. Savanorius Priimančių organizacijų akreditavimą vykdo už akreditavimą atsakingi Koordinuojančių organizacijų darbuotojai.
9. Savanorius Priimančių organizacijų akreditavimą vykdantieji privalo tiek teoriškai, tiek praktiškai išmanyti jaunimo savanoriškos veiklos principus bei specifiką kaip tai numatyta Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatyme (Žin., 2011, Nr. 86-4142).
IV SKYRIUS
AKREDITAVIMĄ VYKDANČIŲJŲ TEISĖS IR PAREIGOS
11. Akreditavimą vykdantys Koordinuojančių organizacijų darbuotojai ir kiti asmenys, vienu ar kitu būdu įsitraukę į akreditavimo eigą, turi užtikrinti informacijos konfidencialumą ir, nepasibaigus akreditavimo procesui, viešai neskelbti galutinio sprendimo.
V SKYRIUS
SAVANORIUS PRIIMANČIŲ ORGANIZACIJŲ AKREDITAVIMO TVARKA
13. Savanorius Priimančių organizacijų akreditavimą Koordinuojančios organizacijos pradeda gavusios ketinančios priimti savanorius organizacijos užpildytą paraišką (2 priedas).
15. Savanorius Priimančių organizacijų akreditavimas vyksta žemiau nurodyta tvarka:
15.1. Ketinanti priimti savanorius organizacija pateikia užpildytą paraiškos formą Koordinuojančioms organizacijoms arba Projekto Savanoriškos veiklos programos koordinatoriui, dirbančiam Jaunimo reikalų departamente prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Departamentas). Pirminė paraiškos forma turi būti pateikta elektroniniu formatu.
15.2. Gauta ketinančios priimti savanorį organizacijos paraiška yra perduodama Koordinuojančiai organizacijai, kurios kuruojamoje teritorijoje veikia paraiškos pateikėjas.
15.3. Ketinančiai priimti savanorius organizacijai siunčiamas pranešimas apie gautą paraišką ir informuojama apie tolesnę eigą. Koordinuojanti organizacija elektroniniu paštu arba telefonu informuoja ketinančią priimti savanorius organizaciją ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo.
15.4. Akreditavimą vykdantysis lankosi ketinančioje priimti savanorius organizacijoje iš anksto sutartu, ir abiems pusėms patogiu laiku. Koordinuojanti organizacija, atsižvelgdama į ketinančios priimti savanorius organizacijos patirtį dirbant su savanoriais, gali pokalbį vykdyti nuotoliniu būdu.
15.5. Ketinančios priimti savanorius organizacijos pateikta pirminė paraiška gali būti koreguojama atsižvelgiant į Koordinuojančios organizacijos pastabas, pateiktas po jos lankymosi ketinančioje priimti savanorius organizacijoje arba po pokalbio, vykdyto nuotoliniu būdu.
15.6. Visos ketinančios priimti savanorius organizacijos turi pateikti galutinę paraišką Koordinuojančiai organizacijai. Paraiška turi būti pasirašyta organizacijos vadovo arba kito įgalioto asmens. Galutinė paraiška gali būti pateikiama Koordinuojančiai organizacijai lankymosi metu arba išsiunčiama paštu.
15.7. Koordinuojanti organizacija po lankymosi ketinančioje priimti savanorius organizacijoje arba po pokalbio vykdyto nuotoliniu būdu ir gavusi galutinę paraišką, pildo vertinimo ataskaitą (3 priedas).
15.8. Remiantis vertinimo ataskaita Koordinuojanti organizacija priima sprendimą dėl akreditacijos suteikimo ketinančiai priimti savanorius organizacijai ir informuoja ją apie tai raštu, pateikdama sprendimo lapą (4 priedas).
15.9. Savanorius Priimančių organizacijų akreditavimą vykdantys už akreditavimą atsakingi Koordinuojančių organizacijų darbuotojai, dirbantys Koordinuojančiose organizacijose, kurios savanorius Priimančių organizacijų akreditavimo patirties neturi dalyvaujant „Jaunimo savanoriškos tarnybos“ projekte, dėl galutinio akreditacijos sprendimo priėmimo pasitaria su Projekto Savanoriškos veiklos programos koordinatoriumi, dirbančiu Departamente.
15.10. Sprendimas dėl akreditacijos pateikiamas ketinančiai priimti savanorius organizacijai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo galutinės paraiškos gavimo dienos.
15.11. Į akredituotų savanorius Priimančių organizacijų duomenų bazę www.jaunimogarantijos.lt duomenis įveda Projekto Savanoriškos veiklos programos koordinatorius, dirbantis Departamente, gavęs juos elektroniniu formatu iš mentoriaus akreditavusio konkrečią Priimančią organizaciją. Kartu su duomenimis persiunčiamas ir įstaigos logotipas (jpg arba png formatu). Jeigu PO logotipo neturi šalia jos aprašymo keliamas Projekto logotipas.