KAIŠIADORIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL KAIŠIADORIŲ BENDRŲJŲ FUNKCIJŲ TARNYBOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2024 m. spalio 24 d. Nr. V17E-266
Kaišiadorys
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 2 dalies 9 punktu, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymo 5 straipsnio 2 dalimi, 3 dalies 1 punktu, Kaišiadorių rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
2. Įpareigoti Česlovą Nevierą, Kaišiadorių bendrųjų funkcijų tarnybos direktorių, jo nesant – pavaduojantį asmenį teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais įregistruoti Kaišiadorių bendrųjų funkcijų tarnybos nuostatus Juridinių asmenų registre.
3. Pripažinti netekusiu galios Kaišiadorių rajono savivaldybės tarybos 2022 m. balandžio 28 d. sprendimo Nr. V17E-92 „Dėl Kaišiadorių rajono švietimo ir sporto paslaugų centro reorganizavimo sąlygų aprašo, Kaišiadorių švietimo ir sporto centro nuostatų ir Kaišiadorių bendrųjų funkcijų tarnybos nuostatų patvirtinimo“ 4 punktą.
4. Nustatyti, kad:
4.1. sprendimo 1 punkte nurodyti nuostatai įsigalioja nuo jų įregistravimo Juridinių asmenų registre dienos;
PATVIRTINTA
Kaišiadorių rajono savivaldybės tarybos
2024 m. spalio 24 d. sprendimu Nr. V17E-266
KAIŠIADORIŲ BENDRŲJŲ FUNKCIJŲ TARNYBOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Kaišiadorių bendrųjų funkcijų tarnybos nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato Kaišiadorių bendrųjų funkcijų tarnybos (toliau – Tarnyba) teisinę formą, savininką, savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos kompetenciją, buveinę, veiklos sritis, tikslus ir funkcijas, Tarnybos valdymą, darbo santykius ir jų apmokėjimo tvarką, turto, lėšų valdymo, jų naudojimo tvarką, finansinės veiklos kontrolę, veiklos priežiūrą, Nuostatų papildymo ir keitimo, Tarnybos reorganizavimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarką.
2. Tarnybos oficialusis pavadinimas – Kaišiadorių bendrųjų funkcijų tarnyba, sutrumpintas pavadinimas – Kaišiadorių BFT. Tarnyba įregistruota Juridinių asmenų registre, kodas 306139700.
3. Tarnybos teisinė forma – biudžetinė įstaiga. Tarnyba yra viešasis juridinis asmuo, turintis nuostatus, antspaudą, sąskaitų banke.
4. Tarnybos savininkė – Kaišiadorių rajono savivaldybė (toliau – Savivaldybė), adresas – Katedros g. 4, 56121 Kaišiadorys.
5. Tarnybos savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos: Kaišiadorių rajono savivaldybės meras ir Kaišiadorių rajono savivaldybės taryba. Savininko teises ir pareigas įgyvendina Kaišiadorių rajono savivaldybės meras, išskyrus tas biudžetinės įstaigos savininko teises ir pareigas, kurios yra priskirtos išimtinei ir paprastajai Kaišiadorių rajono savivaldybės tarybos kompetencijai (jeigu paprastosios Kaišiadorių rajono savivaldybės tarybos kompetencijos įgyvendinimo Kaišiadorių rajono savivaldybės taryba nėra perdavusi Kaišiadorių rajono savivaldybės merui):
5.1. Kaišiadorių rajono savivaldybės tarybos kompetencija:
5.2. Kaišiadorių rajono savivaldybės mero kompetencija:
5.2.2. priima į pareigas ir atleidžia iš jų Tarnybos direktorių, įgyvendina kitas funkcijas, susijusias su Tarnybos direktoriaus darbo santykiais, Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
5.2.3. prižiūri ir kontroliuoja Tarnybos direktoriaus veiklą, kaip jis įgyvendina įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir Kaišiadorių rajono savivaldybės tarybos sprendimus, kitus teisės aktus;
8. Tarnyba savo veiklą grindžia Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Kaišiadorių rajono savivaldybės tarybos sprendimais, Kaišiadorių rajono savivaldybės mero potvarkiais, kitais teisės aktais ir šiais Nuostatais.
II SKYRIUS
TARNYBOS VEIKLOS SRITYS, TIKSLAI IR FUNKCIJOS
10. Tarnybos veiklos sritys: finansinės apskaitos, dokumentų valdymo, personalo administravimo, informacinių technologijų, statinių techninės priežiūros, viešųjų pirkimų, nekilnojamojo turto valdymo, aptarnavimo paslaugų centralizuotas atlikimas Savivaldybės biudžetinėms įstaigoms (toliau – Įstaiga), kurių savininkė yra Savivaldybė.
11. Pagal Lietuvos Respublikos ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių Tarnybos veiklos rūšys yra šios:
12. Tarnybos tikslai:
12.2. užtikrinti finansinių-ūkinių operacijų teisėtumą, įgyvendinant Įstaigų politiką biudžeto, finansų valdymo ir apskaitos, investicijų ir mokesčių klausimais;
12.3. užtikrinti teisės aktų, reglamentuojančių biudžeto sudarymą ir vykdymą, apskaitos tvarkymą ir ataskaitų teikimą, įgyvendinimą;
12.4. siekti užtikrinti Įstaigų žmogiškųjų išteklių poreikį, vykdant personalo administravimo funkcijas;
12.5. garantuoti Įstaigoms teisinių konsultacijų prieinamumą ir kokybę, atstovavimą pagal Įstaigos vadovo įgaliojimą ginčuose ir teismuose;
12.6. užtikrinti kokybišką informacinių technologijų paslaugų teikimą Įstaigoms, informacinių technologijų politikos ir saugumo įgyvendinimą;
12.7. siekti racionalaus lėšų naudojimo organizuojant ir vykdant centralizuotus viešuosius pirkimus;
12.8. didinti efektyvumą valdant, disponuojant Įstaigų nekilnojamuoju turtu, užtikrinti tinkamą jo naudojimą ir priežiūrą laiku;
12.9. teikti Įstaigoms, statinių techninės priežiūros, statinių paprastojo remonto sąmatų sudarymo paslaugas;
13. Tarnyba atlieka šias su Įstaigomis susijusias funkcijas:
13.1. Vyriausybės nustatyta tvarka ir apimtimi tvarko centralizuotai įstaigų finansinę apskaitą pagal Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių finansinę apskaitą, reikalavimus;
13.3. rengia biudžeto vykdymo, finansinių ataskaitų rinkinius ir kitas ataskaitas, mokėjimo pavedimus;
13.4. nustatytu laiku apskaičiuoja ir perveda Įstaigų valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – Darbuotojai), darbo užmokestį ir kitas išmokas, gyventojų pajamų mokestį Valstybinei mokesčių inspekcijai prie LR finansų ministerijos, valstybinio socialinio draudimo įmokas Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai, išskaičiuoja sumas pagal vykdomuosius raštus ar kitus dokumentus;
13.5. rengia ir teikia Valstybinei mokesčių inspekcijai, Valstybiniam socialinio draudimo fondui ir kitoms valstybės institucijoms mėnesines, ketvirtines bei metines ataskaitas;
13.6. atlieka kitas teisės aktuose nurodytas funkcijas, susijusias su Įstaigų finansinės apskaitos tvarkymu;
13.7. diegia Įstaigose vieningas dokumentų valdymo sistemas, konsultuoja vartotojus, teikia rekomendacijas, užtikrina paslaugos prieinamumą;
13.8. organizuoja Darbuotojų priėmimo į Įstaigas priėmimo ir skyrimo į pareigas, perkėlimo į kitas pareigas ir atleidimo procedūras, rengia susijusių teisės aktų projektus ir kitus dokumentus;
13.9. rengia teisės aktų projektus Darbuotojų atostogų, papildomų poilsio dienų suteikimo, komandiruočių, skatinimo, materialinių pašalpų skyrimo ir kitais personalo klausimais;
13.10. padeda Įstaigų vadovų sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;
13.13. organizuoja ir vykdo Įstaigose kompiuterizuotų darbo vietų diegimą, priežiūrą, periferinės įrangos bei kompiuterinių tinklų remontą, užtikrina ryšio saugumą;
13.14. padeda Įstaigų vadovams užtikrinti sklandžią informacinių technologijų veiklą Įstaigose, ypač valstybinių brandos egzaminų metu;
13.16. visais atvejais organizuoja ir vykdo viešuosius reikalingų paslaugų, darbų ir prekių pirkimus Įstaigoms, finansuojamus Europos Sąjungos ar kitų fondų lėšomis;
13.17. organizuoja ir vykdo viešuosius reikalingų paslaugų, darbų ir prekių pirkimus Įstaigoms ir savivaldybės kontroliuojamoms (valdomoms) sveikatos priežiūros įstaigoms kaip centrinė perkančioji organizacija, teikia konsultacijas;
13.19. teikia Įstaigoms remonto statinių ir inžinerinių sistemų smulkių avarijų šalinimo ir einamojo remonto, sąmatų sudarymo ir darbų kiekių skaičiavimo paslaugas, vykdo atliekamų remonto darbų eigos stebėseną bei koordinavimą, teikia siūlymus dėl Įstaigų remonto darbų racionalaus organizavimo;
13.20. teikia Darbuotojų saugos konsultacines paslaugas Įstaigoms, įgyvendinant ir organizuojant darbuotojų saugos priemones;
13.21. teikia asmens duomenų apsaugos konsultacines paslaugas Įstaigoms, įgyvendinant Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą;
III SKYRIUS
TARNYBOS TEISĖS IR PAREIGOS
14. Tarnyba, įgyvendindama jai pavestus tikslus, atlikdama jai priskirtas funkcijas, turi teisę:
14.1. gauti iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų informaciją, kurios reikia Tarnybos funkcijoms atlikti;
14.2. reikalauti, kad įstaigos, kurių finansinės apskaitos funkcijos atliekamos centralizuotai, laikytųsi Tarnybos nustatytų duomenų, reikalingų apskaitos funkcijoms atlikti, pateikimo standartų ir terminų;
14.3. motyvuotu sprendimu grąžinti įstaigoms netinkamai įformintus dokumentus ir nevykdyti įstaigų nurodymų, jeigu jie prieštarauja finansinę apskaitą ir dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų nuostatoms, apie tai informuodama įstaigą;
14.4. Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka valdyti, saugoti, naudoti patikėjimo teise perduotą Savivaldybės turtą;
14.7. sudaryti sutartis, prisiimti ir vykdyti sutartinius įsipareigojimus fiziniams ar juridiniams asmenims;
15. Tarnybos pareigos:
15.1. naudoti iš Lietuvos valstybės biudžeto arba savivaldybės biudžeto gaunamas lėšas tik Nuostatuose numatytai veiklai vykdyti ir tik pagal asignavimų valdytojų patvirtintas išlaidų sąmatas;
15.2. teikti Savivaldybės institucijoms ir kitoms įstatymų numatytoms institucijoms savo veiklos ataskaitas bei veiklos planus;
IV SKYRIUS
TARNYBOS VALDYMAS
17. Tarnybai vadovauja direktorius. Direktorius į pareigas skiriamas, atšaukiamas ir iš jų atleidžiamas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. Direktorius pavaldus ir atskaitingas Kaišiadorių rajono savivaldybės merui, atskaitingas Kaišiadorių rajono savivaldybės tarybai. Direktorius už darbo pareigų pažeidimą atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
18. Tarnybos direktorius:
18.1. organizuoja įstaigos darbą, kad būtų įgyvendinami Tarnybos tikslai ir atliekamos nustatytos funkcijos;
18.3. užtikrina, kad Tarnybos veikloje būtų laikomasi įstatymų, kitų teisės aktų ir šių Nuostatų reikalavimų;
18.5. tvirtina Tarnybos veiklos planavimo dokumentus, neviršydamas darbo užmokesčio fondui skirtų lėšų, nustato Tarnybos struktūrą, darbuotojų pareigybių sąrašą ir skaičių;
18.6. tvirtina Tarnybos darbo tvarkos taisykles Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka, struktūrinių padalinių nuostatus, darbuotojų pareigybių aprašymus, pareigybių sąrašus, nustato darbuotojų tarnybinius atlyginimus ir priedus;
18.7. Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka priima į darbą ir atleidžia Tarnybos darbuotojus, juos skatina;
18.8. rūpinasi Tarnybos darbuotojų profesinės ir dalykinės kvalifikacijos kėlimu, sprendžia jų vykimo į seminarus, kursus, mokymus galimybes ir apmokėjimo klausimus;
18.11. garantuoja pagal Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymą teikiamų ataskaitų rinkinių ir statistinių ataskaitų teisingumą;
18.12. užtikrina racionalų ir taupų lėšų ir turto naudojimą, veiksmingą Tarnybos vidaus kontrolės sistemos sukūrimą, jos veikimą ir tobulinimą;
18.15. teisės aktų nustatyta tvarka leidžia įsakymus, privalomus visiems Tarnybos darbuotojams, ir kontroliuoja jų vykdymą;
18.16. tvirtina Tarnybos darbo apmokėjimo sistemą, prieš tai įvykdęs informavimo ir konsultavimo procedūras Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka;
V SKYRIUS
TARNYBOS DARBO SANTYKIAI IR APMOKĖJIMO TVARKA
VI SKYRIUS
TARNYBOS TURTAS IR LĖŠOS, JŲ NAUDOJIMO TVARKA
21. Savivaldybės patikėjimo teise Tarnybai perduotas ar Tarnybos įgytas turtas nuosavybės teise priklauso Savivaldybei, o Tarnyba šį turtą valdo, naudoja ir disponuoja juo teisės aktų nustatyta tvarka.
22. Tarnybos lėšas sudaro:
23. Tarnyba, sudarydama ir vykdydama savo biudžetą, vadovaujasi Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymu ir kitais teisės aktais. Įstaigos finansinė apskaita organizuojama ir finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkiniai sudaromi ir teikiami Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymo, Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
VII SKYRIUS
TARNYBOS FINANSINĖS VEIKLOS KONTROLĖ IR VEIKLOS PRIEŽIŪRA
24. Išankstinę finansų kontrolę teisės aktų nustatyta tvarka vykdo Tarnybos vadovo paskirtas už išankstinę finansų kontrolę atsakingas Tarnybos darbuotojas.
26. Tarnybos vidaus auditą, vadovaudamasis teisės aktais, atlieka Savivaldybės administracijos Centralizuoto vidaus audito tarnyba.
27. Tarnybos finansinės veiklos kontrolę vykdo Savivaldybė ir kitos institucijos ar įstaigos Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
VIII SKYRIUS
TARNYBOS NUOSTATŲ PAPILDYMO IR KEITIMO TVARKA
29. Tarnybos nuostatai gali būti keičiami savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos arba Tarnybos direktoriaus iniciatyva. Pakeistus Tarnybos nuostatus tvirtina Savivaldybės taryba.
30. Pakeistus Tarnybos nuostatus pasirašo Savivaldybės meras arba Savivaldybės tarybos įgaliotas kitas asmuo.
31. Pakeisti Tarnybos nuostatai įsigalioja nuo jų įregistravimo Juridinių asmenų registre dienos. Pakeisti nuostatai kartu su teisės aktų nustatytais dokumentais turi būti pateikti Juridinių asmenų registrui teisės aktų nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
TARNYBOS REORGANIZAVIMAS, LIKVIDAVIMAS IR PERTVARKYMAS
33. Tarnyba reorganizuojama, likviduojama ir pertvarkoma Savivaldybės tarybos sprendimu Lietuvos Respublikos civilinio kodekso, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
X SKYRIUS
VIEŠŲ PRANEŠIMŲ SKELBIMO TVARKA
36. Pranešimai, kuriuos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais, reikia paskelbti viešai, skelbiami Tarnybos interneto svetainėje ir VĮ Registrų centro leidžiamame elektroniniame leidinyje „Juridinių asmenų vieši pranešimai“.