I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Ignalinos rajono savivaldybės mokyklų mokinių dalykinių olimpiadų, konkursų ir kitų renginių vykdymo ir mokinių dalyvavimo šalies renginiuose tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reglamentuoja dalykinių olimpiadų, konkursų ir kitų renginių (toliau – renginiai) tikslus, organizavimo, finansavimo, dalyvavimo juose, priežiūros vykdymo, apeliacijų teikimo, laimėtojų apdovanojimo, mokinių siuntimo į šalies, tarptautinius renginius tvarką.
2. Renginių tikslai:
2.1. sukurti sąlygas aukštą motyvaciją turinčių mokinių gabumams ir kūrybiškumui atsiskleisti;
2.2. atrinkti mokinius atstovauti savivaldybei šalies (regiono) renginiuose.
3. Renginius, vadovaudamasis kiekvienų metų pabaigoje ateinantiems metams Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro įsakymu patvirtintu Lietuvos mokinių dalykinių olimpiadų, konkursų ir kitų renginių grafiku, Bendraisiais Lietuvos mokinių olimpiadų, konkursų bei kitų renginių nuostatais ar sąlygomis (toliau – nuostatai), konkrečių mokomųjų dalykų olimpiadų, konkursų ir kitų renginių nuostatais, reglamentuojančiais olimpiadų, konkursų ir kitų renginių organizavimą ir vykdymą, Ignalinos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Ignalinos rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir kultūros skyriaus vedėjo įsakymais ir skyriaus darbo planais, Ignalinos rajono švietimo ir sporto paslaugų centro direktoriaus įsakymais, šiuo aprašu ir atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos, Lietuvos mokinių neformaliojo švietimo centro, kitų įstaigų raštus, Ignalinos rajono savivaldybėje organizuoja ir vykdo Ignalinos rajono švietimo ir sporto paslaugų centras (toliau – IRŠSPC).
4. Ignalinos rajono savivaldybės mokyklos savo iniciatyva gali dalyvauti kituose, ne IRŠSPC organizuojamuose, rajoniniuose, regioniniuose, šalies ir tarptautiniuose renginiuose ar pačios juos organizuoti; renginius gali organizuoti ir rajono mokomųjų dalykų mokytojų metodiniai būreliai, veikiantys prie Ignalinos rajono švietimo pagalbos tarnybos. Tokiu atveju visus su tuo susijusius darbus vykdo, renginį finansuoja ir nugalėtojus apdovanoja pati mokykla ir (ar) kiti renginio organizatoriai.
5. IRŠSPC ir kitų savivaldybės mokyklų organizuojami renginiai įtraukiami į Ignalinos rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir kultūros skyriaus mėnesio darbo planus.
6. Šalies renginiai organizuojami šiais etapais: mokyklos etapas, savivaldybės etapas, regiono etapas, šalies etapas. Atsižvelgiant į renginio dalyko specifiką ir renginio nuostatuose numatytus organizavimo ypatumus, mokyklos, savivaldybės ar regiono etapų gali nebūti, taip pat gali būti papildomas šalies atrankinis etapas. Tokiu atveju atrankos etapai (jei yra) nustatomi renginio nuostatuose ir yra organizuojami šalies renginio organizatorių.
7. Valstybės lygiu paskelbus ekstremaliąją situaciją, kurios prevencijai reikalingas socialinių kontaktų ribojimas, renginiai gali būti vykdomi nuotoliniu arba iš dalies nuotoliniu būdu. Kai renginio neįmanoma organizuoti nuotoliniu būdu, jis neorganizuojamas.
8. Renginių nugalėtojai nustatomi pagal patvirtintus renginių nuostatus ir vertinimo kriterijus.
9. Mokinius, vykstančius į savivaldybės, regioninius, šalies renginius, lydi ir už jų saugumą atsako mokyklos, kurioje mokosi mokinys, direktoriaus paskirtas atsakingas asmuo.
II SKYRIUS
MOKYKLOS ETAPO RENGINIŲ ORGANIZAVIMAS IR VYKDYMAS
10. Renginio mokyklos etapą organizuoja ir su tuo susijusius darbus vykdo pati mokykla.
11. Mokyklos etape dalyvauja visi norintys mokiniai.
12. Renginių užduotis, jei reikia, parengia ir dalyvių darbus vertina mokyklos direktoriaus įsakymu sudaryta vertinimo komisija.
13. Renginių vykdymo laiką nustato mokyklos direktorius, vadovaudamasis Ignalinos rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir kultūros skyriaus darbo planu.
14. Mokyklos direktorius arba vertinimo komisijos pirmininkas iki IRŠSPC nustatytos datos IRŠSPC atsakingam darbuotojui pateikia paraiškas dalyvauti savivaldybės etape.
III SKYRIUS
SAVIVALDYBĖS ETAPO RENGINIŲ IR ATRANKOS Į ŠALIES (REGIONO) ETAPĄ ORGANIZAVIMAS IR VYKDYMAS
15. Renginio savivaldybės etapą organizuoja ir su tuo susijusius darbus vykdo IRŠSPC.
16. IRŠSPC direktorius įsakymu tvirtina metinį rajoninių renginių moksleiviams planą, kuriame nurodoma renginio vieta, laikas ir atsakingi asmenys.
17. Renginio savivaldybės etape dalyvauja mokiniai, laimėję mokyklos etape, ir praėjusių metų renginio nugalėtojai.
18. Savivaldybės etapo renginį organizuoja renginio organizavimo grupė, kurią sudaro:
18.1. renginio koordinatorius – IRŠSPC metodininkas;
18.2. renginio organizacinis komitetas (jei reikia);
18.3. mokyklos, kurioje vyks renginys, direktorius ar pavaduotojas;
18.4. renginio vykdymo (stebėjimo) komisijos nariai;
18.5. vertinimo komisijos (jei vertinama savivaldybėje) nariai.
19. Mokyklos vadovas renginio koordinatoriui iki nurodytos datos pagal renginio koordinatoriaus pateiktą formą teikia paraišką dėl savo mokyklos mokinių dalyvavimo savivaldybės etapo renginyje.
20. Renginio organizavimo grupė, suderinus su mokyklų direktoriais, sudaroma IRŠSPC direktoriaus įsakymu. Mokykla į renginio vykdymo (stebėjimo) ir vertinimo komisijas deleguoja renginio organizatoriaus nurodytą (priklausomai nuo dalyvių skaičiaus) narių skaičių. Tas pats asmuo gali būti ir vykdymo (stebėjimo), ir vertinimo komisijoje. Renginio vykdymo (stebėjimo) ir vertinimo komisijų pirmininku skiriamas renginio koordinatorius.
21. Renginio koordinatorius:
21.1. atsižvelgęs į dalyvių skaičių, parenka mokyklą, kurioje vyks renginys;
21.2. suderinęs su mokyklos direktoriumi, parenka renginio vietą, paskelbia datą ir laiką, parengia IRŠSPC direktoriaus įsakymo dėl renginio organizavimo ir vykdymo grupės sudarymo projektą;
21.3. surenka paraiškas iš mokyklų;
21.4. padaugina ir išdalija užduotis renginio dalyviams;
21.5. supažindina (raštu arba žodžiu) dalyvius su vertinimo instrukcija;
21.6. koordinuoja vykdymo (stebėjimo) komisijos darbą, supažindina su vykdymo taisyklėmis ir užtikrina jų laikymąsi, paskirsto komisijos narius į patalpas, kuriose vyksta renginys (kiekvienoje patalpoje turėtų būti bent du vykdymo komisijos nariai);
21.7. perduoda darbus vertinimo komisijai, užtikrina mokinių darbų saugumą;
21.8. koordinuoja vertinimo komisijos darbą, su vertinimo instrukcija supažindina vertintojus ir užtikrina jos laikymąsi, tvirtina rezultatų protokolą, paskirsto darbus vertinimo komisijos nariams, užtikrina, kad kiekvieną darbą vertintų ne mažiau kaip du vertintojai (pirmuoju vertintoju negali būti mokinį mokantis mokytojas), kartu su komisijos nariais atrenka laimėtojus į šalies renginius;
21.9. parengia ir pateikia rezultatų ataskaitą mokykloms, kurių mokiniai dalyvavo renginyje, Ignalinos rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir kultūros skyriui ir Lietuvos mokinių neformaliojo švietimo centrui ar kitai įstaigai, organizuojančiai tolimesnį renginio etapą.
22. Mokyklos, kurioje vyks renginys, direktorius ar pavaduotojas:
22.1. skiria patalpas renginiui vykdyti, paruošia vietas dalyviams;
22.2. skiria patalpas vertinimo komisijai tikrinti darbus.
23. Renginio vykdymo (stebėjimo) komisija vykdo komisijos pirmininko nurodymus ir atsako už tinkamą renginio vykdymą paskirtose patalpose.
24. Mokinių darbai, uždavinių sprendimai, pasirodymai renginiuose vertinami laikantis objektyvumo, sąžiningumo ir lygiateisiškumo principų.
25. Renginio dalyviai gali būti skirstomi pagal amžių, klases, darbų specifiką, mokymo programą, užduočių sunkumą ar kitus kriterijus, nurodytus renginio nuostatuose.
26. Vertinimo komisijos nariai:
26.1. vertina renginio komisijos pirmininko paskirtus dalyvių darbus, užtikrina darbų vertinimo skaidrumą;
26.2. jei renginio nuostatuose nenumatyta kitaip, kiekvienoje klasėje (ar dalyvių grupėje pagal renginio nuostatus) skiria ne daugiau kaip tris I–III vietas (pvz., jei skiriamos dvi I vietos, II vieta visai neskiriama ir pan.). Kiti dalyviai už gerą pasirodymą gali būti apdovanojami padėkomis;
26.3. atrenka laimėtojus į šalies (regiono) renginius;
26.4. įvertintus ir patikrintus dalyvių darbus (jei vertinamas dalyvio pasirodymas ar sukurtas vaizdo kūrinys – nustatytos formos vertinimo lentelę) perduoda komisijos pirmininkui.
27. Renginio organizavimo grupės nariams nustačius, kad kuris nors grupės narys ar renginio dalyvis pažeidė renginio vykdymo tvarką, surašomas aktas apie nusižengimą. Aktą pasirašo nusižengimą nustatęs asmuo ir kiti kartu dirbę grupės nariai. Apie nusižengimą informuojamas pažeidėjo darbdavys (jei tai dalyvis – mokykla) ir Ignalinos rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir kultūros skyrius.
28. Savivaldybės etapo renginių dalyviai apeliacijas gali teikti IRŠSPC direktoriui per 2 darbo dienas, paskelbus renginio rezultatus. Apeliantų darbų pakartotinį vertinimą organizuoja ir pakartotinio vertinimo komisiją sudaro IRŠSPC. Į pakartotinio vertinimo komisiją negali būti įtraukiami kandidatų darbus vertinę asmenys. Apeliacijos išnagrinėjamos per 3 darbo dienas, bet ne vėliau nei likus 2 darbo dienoms iki renginio nuostatuose numatyto apeliacijų termino šalies etapo organizatoriams teikimo. Mokyklų, iš kurių buvo gautos apeliacijos, direktoriai supažindinami su apeliacijos rezultatais, jiems pateikiamos apeliantų darbų kopijos. Apeliantą su apeliacijos rezultatais per 1 darbo dieną supažindina mokyklos, kurioje jis mokosi, direktorius.
29. Mokiniai, kurie nesutinka su savivaldybės etapo apeliacinės komisijos vertinimu, gali rašyti apeliaciją šalies etapo (jei toks yra) organizatoriams su prašymu peržiūrėti savivaldybės etapo vertinimo komisijos vertinimą.
30. Į šalies (regiono) etapą (jei toks yra) atrenkami mokiniai, geriausiai pasirodę savivaldybės etape.
31. IRŠSPC ataskaitą apie savivaldybės etapą, atrinktų į šalies (regiono) etapą mokinių sąrašus ir, jei reikia, darbus siunčia į Lietuvos mokinių neformaliojo švietimo centrą ar į kitą šalies (regiono) etapo renginio organizatorių nurodytą instituciją iki renginio nuostatuose nurodytos datos.
32. Į renginio šalies (regiono, atrankinį) etapą atrinktus mokinius lydi mokyklos, kurioje mokinys mokosi, direktoriaus paskirtas atsakingas asmuo. Kai į tą patį renginį vyksta kelių mokyklų mokiniai, mokyklų susitarimu lydinčių asmenų skaičius gali būti mažesnis.
33. Renginio šalies (regiono, atrankinį) etapą organizuojant nuotoliniu būdu, esant poreikiui mokinių darbą stebi mokyklos, kurioje mokinys mokosi, dalyko mokytojas ar kitas renginio organizatorių nurodytas asmuo, paskirtas mokyklos direktoriaus.
IV SKYRIUS
IRŠSPC ORGANIZUOJAMŲ RENGINIŲ FINANSAVIMAS
34. Mokinių ir juos lydinčių asmenų kelionės išlaidas vykstant į savivaldybės etapo renginius apmoka siunčianti mokykla iš jai skirtų savivaldybės biudžeto asignavimų.
35. Savivaldybės etapo renginių organizavimas, dalyvavimas šalies (regiono) renginiuose finansuojamas savivaldybės biudžeto lėšomis:
35.1. renginių organizavimo išlaidas apmoka IRŠSPC iš jam skirtų savivaldybės biudžeto asignavimų;
35.2. mokinių išlaidas (kelionės, nakvynės ir maitinimo) ir juos lydinčių asmenų komandiruotės išlaidas (kelionės, nakvynės, dienpinigių) vykstant į šalies (regiono) renginius apmoka siunčianti mokykla iš jai skirtų savivaldybės biudžeto asignavimų. Šias išlaidas, išskyrus mokinius lydinčių asmenų nakvynės ir dienpinigių, mokyklai kompensuoja IRŠSPC iš jam skirtų savivaldybės biudžeto asignavimų.
36. Norint kompensuoti mokinio ir jį lydinčio asmens patirtas kelionės išlaidas, IRŠSPC reikia pateikti:
36.1. prašymą kompensuoti kelionės išlaidas;
36.2. patirtų išlaidų pirminių apskaitos dokumentų (sąskaitų faktūrų, kelionės bilietų, degalų įsigijimo dokumentų, sutarčių, mokyklos direktoriaus įsakymų) kopijas.
