Valstybės sienos apsaugos tarnybos

PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS Vidaus reikalų ministerijos

Vadas

ĮSAKYMAS

DĖL VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS, DARBO LAIKO APSKAITOS ŽINIARAŠČIŲ PILDYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2016 m. rugpjūčio 31 d. Nr. 4-401

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos darbo kodekso XIII skyriaus nuostatomis ir  Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto 37 straipsniu:

1.  T v i r t i n u Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymo tvarkos aprašą (pridedama).

2.   P r i p a ž į s t u netekusiais galios:

2.1. Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2009 m. kovo 2 d. įsakymo Nr. 4-163 „Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos centrinės įstaigos administracijos pareigūnų sąrašo bei teisės aktų patvirtinimo“ 1.3 papunktį;

2.2. Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2009 m. gegužės 28 d. įsakymą Nr. 4-374 „Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2009 m. kovo 2 d. įsakymo Nr. 4-163 „Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos centrinės įstaigos administracijos pareigūnų sąrašo bei teisės aktų patvirtinimo“ pakeitimo“;

2.3. Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2010 m. birželio 9 d. įsakymą Nr. 4-413 „Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2009 m. kovo 2 d. įsakymo Nr. 4-163 „Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos centrinės įstaigos administracijos pareigūnų sąrašo bei teisės aktų patvirtinimo“ pakeitimo“;

2.4. Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2013 m. liepos 25 d. įsakymą Nr. 4-385 „Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2009 m. kovo 2 d. įsakymo Nr. 4-163 „Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos centrinės įstaigos administracijos pareigūnų sąrašo bei teisės aktų patvirtinimo“ pakeitimo“.

3. S k e l b i u įsakymą Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje ir Teisės aktų registre.

Tarnybos vadas                                                                                                              Renatas Požėla

PATVIRTINTA

Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos

Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado

2016 m. rugpjūčio 31 d. įsakymu Nr. 4-401

VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS, DARBO LAIKO APSKAITOS ŽINIARAŠČIŲ PILDYMO TVARKOS

APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reglamentuoja Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – tarnyba) padalinių ir kitų struktūrinių padalinių karjeros valstybės tarnautojų, statutinių valstybės tarnautojų (toliau – valstybės tarnautojai) ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), darbo laiko apskaitos žiniaraščių (toliau – DLAŽ) pildymo ir derinimo tvarką, jų sutartinius žymėjimus.

2. Apskaitant darbo laiką tarnybos padaliniuose ir struktūriniuose padaliniuose pildomas Darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kurio pavyzdinė forma patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 27 d. nutarimu Nr. 78 „Dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdinės formos ir jo pildymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – nutarimas).

3. DLAŽ pildo valstybės tarnautojai arba darbuotojai, atsakingi už DLAŽ pildymą, kurių pareigybės aprašyme yra nustatyta ši funkcija, arba kiti paskirti valstybės tarnautojai ar darbuotojai.

II SKYRIUS

DARBO LAIKO APSKAITOS ŽINIARAŠČIŲ

PILDYMAS IR DERINIMAS, SUTARTINIS ŽYMĖJIMAS

4. DLAŽ pildomi vadovaujantis nutarimu bei šiuo aprašu.

5. Kiekvienam darbuotojui DLAŽ skiriamos 3 eilutės:

5.1. pirmoje eilutėje nurodomas darbo laikas, išskiriant naktį dirbtą laiką, viršvalandžius ir neatvykimą į darbą (pvz., 11/6/2/L, 11 val. – faktiškai dirbtas laikas, 6 val. – darbas naktį, 2 val. – viršvalandžiai, L – liga. Nesant vieno iš nurodytų elementų, pasvirieji brūkšneliai paliekami (pvz., 11//2/L, 11 val. – faktiškai dirbtas laikas, 2 val. – viršvalandžiai, L – liga), išskyrus atvejus, kai rašomas tik I ir/ar IV elementas (pvz., 11/L, 11 val. – faktiškai dirbtas laikas, L – liga). Šioje eilutėje numatyti simboliai padalinio vadovo sprendimu gali būti rašomi stulpeliu, kai naudojamos kompiuterinės skaičiavimo programos;

5.2. antroje eilutėje nurodomas laikas, dirbtas esant nukrypimams nuo normalių darbo sąlygų (pvz., darbas kenksmingomis sąlygomis – KS/2, darbas lauko sąlygomis – LS/8);

5.3. trečioje eilutėje žymimas neatvykimas į darbą, kuris pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso 143 straipsnio 1 dalį yra prilyginamas darbo laikui (pvz., tarnybinės komandiruotės metu trečioje eilutėje rašoma raidė „K“, o pirmoje eilutėje – komandiruotės metu faktiškai dirbtas laikas – 8.15).

6. Pildant DLAŽ naudojami sutartiniai žymėjimai:

6.1. „TU“ – kai darbuotojas teisės aktų nustatyta tvarka yra išsiunčiamas į užsienio valstybę (misiją);

6.2. „LS“ – darbo laikas, dirbtas lauko sąlygomis; 

6.3. „PS“ – darbas pavojingomis sąlygomis;

6.4. „OV“ – profesinės sąjungos atstovų organizacinė veikla;

6.5. „KS“ – darbas kenksmingomis sąlygomis;

6.6. „LK“ – darbas labai kenksmingomis sąlygomis;

6.7. „EF“– darbas su mokymų, finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų, dalyviais;

6.8. „GM“ – valstybės tarnautojo neatvykimas į darbą darbdaviui sutikus iki 3 darbo dienų artimųjų giminaičių (tėvų (įtėvių), vaikų (įvaikių), brolių (įbrolių), seserų (įseserių), senelių, vaikaičių, sutuoktinio, jo tėvų (įtėvių), vaikų (įvaikių), brolių (įbrolių), seserų (įseserių), sugyventinio, jeigu jis nurodytas valstybės tarnautojo privačių interesų deklaracijoje, jo tėvų (įtėvių), vaikų (įvaikių), brolių (įbrolių) ir seserų (įseserių)) mirties atveju;

6.9. „NT“ – valstybės tarnautojo išvykimas tiesioginiam vadovui sutikus į sveikatos priežiūros įstaigą, valstybės ar savivaldybės instituciją ar įstaigą – iki vienos darbo dienos;

6.10. „T“ – valstybės tarnautojo išvykimas pagal kvietimą ar šaukimą į teismą arba į teisėsaugos ar kontrolės (priežiūros) funkcijas atliekančias institucijas;

6.11. „TP“ – kai išvykimas iš nuolatinės darbo vietos atlikti tarnybinio pavedimo (užduoties) nelaikomas tarnybine komandiruote.

7. Kiti DLAŽ pildomi sutartiniai ženklai naudojami kaip numatyta nutarime.

8. Darbuotojas privalo nedelsdamas informuoti savo tiesioginį vadovą apie neatvykimą į darbą, nurodydamas neatvykimo priežastį (-is) ir trukmę. Atostogų metu susirgęs darbuotojas privalo nedelsdamas informuoti tiesioginį vadovą apie ligos pradžią, pasveikęs – apie ligos pabaigą.

Tiesioginis vadovas, gavęs šiame punkte nurodytą informaciją, ją nedelsdamas perduoda padalinio darbuotojui, atsakingam už DLAŽ pildymą.

9. DLAŽ elektroninė versija tarnybos organizavimo modulyje pildoma kiekvieną dieną, žymint dirbtą laiką ir neatvykimo į darbą atvejus.

10. DLAŽ pasirašo jį užpildęs darbuotojas, padalinio ir personalo funkcijas vykdančio padalinio vadovai ar jų paskirti atsakingi darbuotojai, tvirtina tarnybos vado pavaduotojai arba struktūrinių padalinių vado pavaduotojai pagal administruotinas veiklos sritis arba jų įgalioti atsakingi darbuotojai. Padaliniai gali numatyti daugiau DLAŽ pasirašančių darbuotojų. Prie teikiamo pasirašyti DLAŽ pridedami pamainų ir budėjimo iš anksto aptartoje vietoje grafikai, tarnybiniai pranešimai (dėl poilsio dienų suteikimo ar pridėjimo prie atostogų (su vadovo ar jo įgalioto darbuotojo viza), prašymai (dėl susikeitimo pamainomis, išvykimo į sveikatos priežiūros įstaigą ir valstybės ar savivaldybės instituciją ar įstaigą, artimųjų giminaičių mirties atveju), kiti dokumentai, pateisinantys neatvykimą į darbą. Praėjusio kalendorinio mėnesio DLAŽ turi būti pasirašytas ir patvirtintas iki kiekvieno kalendorinio mėnesio trečios darbo dienos 12 val.

11. Atskirais atvejais šio aprašo 10 punkte nurodyti dokumentai gali būti nepridedami prie DLAŽ, o kaupiami kitose bylose.

12. Padalinių vadovai, nurodyti šio aprašo 10 punkte, prieš pasirašydami DLAŽ, privalo patikrinti, ar jame teisingai nurodyta:

12.1. darbuotojų dirbtos, komandiruočių dienos, darbo ir neatvykimo į darbą laikas ir paskaičiavimai, sutartiniai žymėjimai (DLAŽ užpildžiusio padalinio vadovas);

12.2. priėmimo ar atleidimo diena, atostogų, kursų, stažuočių ar mokymų pradžia, pabaiga ir trukmė (personalo funkcijas vykdančio padalinio vadovas ar jo paskirtas atsakingas darbuotojas).

III SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

13. Darbuotojams suteikiama galimybė susipažinti su DLAŽ tarnybos padalinių ar struktūrinių padalinių finansų arba už dokumentų valdymą atsakingame padalinyje. Suderinus su padalinių vadovais, darbuotojai gali susipažinti su DLAŽ, esančiais archyve.

14. Šio aprašo 8 punkto nuostatos netaikomos darbuotojams, tarnaujantiems misijose už Lietuvos Respublikos teritorijos ribų.

15. Šio aprašo 9 punkto nuostatos netaikomos tarnybos Specialiųjų užduočių valdybos įslaptintiems darbuotojams.

16. Už tikslų ir laiku atliekamą DLAŽ pildymą atsako DLAŽ pildantys darbuotojai ir tarnybos padalinių ir struktūrinių padalinių vadovai.

______________________