PATVIRTINTA

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos

direktoriaus 2022 m. gegužės 20 d. įsakymu Nr. A-930

ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMŲ ATITIKTIES REIKALAVIMAMS VERTINIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) neformaliojo vaikų švietimo programų atitikties reikalavimams vertinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja neformaliojo vaikų švietimo (toliau – NVŠ) programų (išskyrus ikimokyklinio, priešmokyklinio ir formalųjį švietimą papildančio ugdymo), kurių švietimo teikėjai siekia gauti dalinį finansavimą iš savivaldybės, valstybės biudžeto ir (ar) Europos Sąjungos finansinės paramos ir bendrojo finansavimo lėšų (toliau – lėšos), vertinimą. Nustatomi vertinimo tikslai, uždaviniai, kriterijai, vertinimo organizavimas, vertinimo komisijos funkcijos, teisės, pareigos, atsakomybė ir komisijos darbo organizavimo tvarka.

2. NVŠ programų vertinimo tikslas – užtikrinti, kad lėšos būtų skiriamos tik savivaldybės lygmens patvirtintoms NVŠ programoms (toliau – Programa) įgyvendinti. Švietimo teikėjai turi teisę vykdyti ir nepatvirtintas Programas, tik joms nebus skiriamos lėšos.

3. Programa turi atitikti šiuos reikalavimus:

3.1. atliepti Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme apibrėžto NVŠ paskirtį;

3.2. būti registruota Neformaliojo švietimo programų registre (toliau – NŠPR), nurodant NVŠ programos aprėptį (Savivaldybės programa);

3.3. trukti ne mažiau nei 6 (šešis) mėnesius ir 8 (aštuonias) pedagogines valandas per mėnesį mokiniui.

4. Programų vertinimo uždaviniai:

4.1. įvertinti Programų atitiktį, vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2022 m. sausio 10 d. įsakymu Nr. V-46 „Dėl neformaliojo vaikų švietimo programų finansavimo ir administravimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ patvirtinto Neformaliojo vaikų švietimo programų finansavimo ir administravimo tvarko aprašo 2 priedu „Neformaliojo vaikų švietimo programos atitikties reikalavimams vertinimo forma“ (toliau – Vertinimo forma).

4.2. suteikti teisę gauti lėšas patvirtintai Programai įgyvendinti.

II SKYRIUS

PROGRAMŲ ATITIKTIES REIKALAVIMAMS

VERTINIMO ORGANIZAVIMAS

5. Švietimo teikėjas kiekvienai vertinimui teikiamai Programai elektroniniu būdu www.nspr.smm.lt užpildo Programos atitikties reikalavimams paraiškos formą, patvirtintą Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2022 m. sausio 10 d. įsakymu Nr. V-46 „Dėl neformaliojo vaikų švietimo programų finansavimo ir administravimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Paraiška).

6. Paraiškos teikiamos ir vertinamos du kartus per kalendorinius metus iki Aprašo 6.1 ir 6.2 papunkčiuose nustatytų datų 23.59 valandos Lietuvos Respublikos laiku:

6.1. pateikus iki birželio 1 d., informacija apie reikalavimus atitinkančias/ neatitinkančias NVŠ programas pažymima NŠPR iki rugpjūčio 1 d.;

6.2. pateikus iki spalio 1 d., informacija apie reikalavimus atitinkančias/ neatitinkančias NVŠ programas pažymima NŠPR iki gruodžio 1 d.

7. Programų atitiktį nagrinėja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinta nuolatinė Savivaldybės programų atitikties vertinimo komisija (toliau – Komisija), sudaryta iš ne mažiau nei 3 (trijų) įvairių institucijų atstovų, nepriklausomų vertintojų, turinčių patirties NVŠ srityje. Komisija savo veikloje vadovaujasi skaidrumo, nešališkumo, konfidencialumo, teisingumo, sąžiningumo ir protingumo principais.

8. Vieną Paraišką vertina 2 (du) Komisijos nariai, užpildydami Vertinimo formą ir nustato, ar Programa atitinka reikalavimus. Jei dviejų Komisijos narių sprendimas dėl Programos atitikties nesutampa, Paraišką vertina trečias Komisijos narys.

9. Programa atitinka reikalavimus, jeigu Paraiška atitinka ne mažiau kaip 3 (tris) Vertinimo formoje nustatytus kriterijus, o visus kitus kriterijus atitinka iš dalies.

III SKYRIUS

KOMISIJOS FUNKCIJOS, TEISĖS, PAREIGOS IR ATSAKOMYBĖ

10. Komisija:

10.1. vertina pateiktas Paraiškas ir siūlo Savivaldybės administracijos direktoriui Programą patvirtinti/nepatvirtinti;

10.2. nagrinėja Programų stebėseną vykdančių asmenų pateiktą prašymą ir pridedamus dokumentus dėl Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintos ir vykdomos Programos atitikties nustatytiems reikalavimams pažeidimo (-ų) įvertinimo ir nustačius pažeidimą turi teisę siūlyti Savivaldybės administracijos direktoriui nutraukti Programos finansavimo sutartį.

11. Komisijos nariai, vykdydami savo funkcijas, privalo:

11.1. užpildyti Komisijos nario konfidencialumo pasižadėjimo ir nešališkumo deklaracijos formą (Aprašo 1 priedas);

11.2. užtikrinti informacijos, susijusios su jų veikla Komisijoje, konfidencialumą, kol nepriimtas galutinis sprendimas dėl Programos įvertinimo;

11.3. elektroniniu būdu pateikti Komisijos sekretoriui įvertintos Programos Vertinimo formą (PDF formatu) su 2 (dviejų) vertintojų parašais.

12. Komisijos narys negali dalyvauti svarstant ir vertinant Paraiškas, kurias pateikė švietimo teikėjai, susiję su Komisijos nariu ryšiais, neleidžiančiais priimti objektyvių sprendimų.

13. Komisijos narys, pažeidęs 12 punktą ar kitus teisės aktus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

IV SKYRIUS

KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS

14. Komisijos pirmininkas:

14.1. pasibaigus Paraiškų teikimo terminui, paskiria 2 (du) Komisijos narius kiekvienai atskirai Paraiškai vertinti;

14.2. iki einamųjų kalendorinių metų liepos 10 d. ir lapkričio 10 d. kviečia Komisijos posėdžius;

14.3. atstovauja Komisijai;

14.4. atsako už Komisijos veiklą;

14.5. pasirašo Komisijos dokumentus;

14.6. priima galutinį sprendimą dėl Programos vertinimo.

15. Komisijos sekretorius:

15.1. organizuoja Komisijos darbą:

15.1.1. prisijungęs prie NŠPR, informuoja Komisijos pirmininką apie pateiktų Savivaldybės programų Paraiškų skaičių;

15.1.2. Komisijos nariams vertinimui pateikia paskirtas Paraiškas (PDF formatu) ir informuoja apie įpareigojimą per 20 darbo dienų nuo Programos pateikimo pirmos dienos, elektroniniu būdu atsiųsti Komisijos sekretoriui paskirtos Programos vertinimą, užpildant Vertinimo formą;

15.2. protokoluoja Komisijos posėdžius;

15.3. teikia reikalingą informaciją Komisijos nariams ir švietimo teikėjams;

15.4. per 3 (tris) darbo dienas nuo Savivaldybės administratoriaus direktoriaus sprendimo priėmimo, informaciją apie finansuojamas/ nefinansuojamas savivaldybės lygmens Programas pažymi NŠPR.

15.5. su patvirtintų Programų NVŠ teikėjais sudaro NVŠ lėšų skyrimo ir panaudojimo sutartį;

15.6. Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą Programų sąrašą skelbia Savivaldybės interneto svetainėje www.siauliai.lt kartu su kvietimu vaikams (tėvams, globėjams, rūpintojams) pasirinkti Programą.

16. Komisijos posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja daugiau kaip pusė visų Komisijos narių.

17. Jeigu paskirtų Komisijos narių nuomonės dėl Programos atitikties nustatymo išsiskyrė, Komisijos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Jeigu Komisijos balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.

18. Komisijos posėdžiai gali būti organizuojami kontaktiniu ar nuotoliniu būdu ir yra protokoluojami. Protokolą ir Savivaldybės administracijos direktoriui siūlomų tvirtinti atitinkančių ir neatitinkančių reikalavimus Savivaldybės programų sąrašą per 3 darbo dienas nuo įvykusio posėdžio surašo Komisijos sekretorius, pasirašo Komisijos pirmininkas ir Komisijos sekretorius.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

19. Komisijos sudėtis (nurodomi šie duomenys: Komisijos nario vardas, pavardė; jeigu Komisijos narys yra Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, nurodomos ir jo pareigos Savivaldybės administracijoje; jeigu Komisijos narys yra kitos įstaigos, institucijos ar organizacijos deleguotas asmuo, nurodoma atstovaujamos įstaigos, institucijos ar organizacijos pavadinimas ir pareigos joje), siekiant informuoti visuomenę, skelbiama viešai Savivaldybės interneto svetainėje www.siauliai.lt. Komisijos nario duomenys nuo jų paskelbimo dienos skelbiami tol, kol Komisijos narys eina pareigas Komisijoje. Komisijos sudėtis skelbiama vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, reikalavimais.

20. Asmens duomenys, pateikti Savivaldybės administracijai, tvarkomi, vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų teisinę apsaugą. Asmens duomenų tvarkymo tikslas – identifikuoti švietimo teikėjus, Savivaldybės administracijai tinkamai organizuoti NVŠ programų vertinimą ir viešinimą (NVŠ programos pavadinimas, NVŠ teikėjo instituto pavadinimas ir duomenys: vardas, pavardė; kontaktiniai duomenys (darbo telefono numeris, darbo elektroninis paštas, darbovietės adresas; einamos pareigos; NVŠ programos įgyvendinimo adresas) Savivaldybės interneto svetainėje www.siauliai.lt. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos Bendrajame duomenų apsaugos reglamente ir duomenų valdytojo, į kurį kreipiamasi dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nustatyta tvarka.

21. Asmens duomenys saugomi ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai. Dokumentai, kuriuose yra asmens duomenys, saugomi vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“. Pasibaigus saugojimo terminui, dokumentai, kuriuose yra asmens duomenų, sunaikinami, išskyrus tuos, kurie įstatymų ar kitų teisės aktų, reglamentuojančių duomenų saugojimą, nustatytais atvejais turi būti perduoti saugoti pagal Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, jo įgyvendinamuosius ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius tokių dokumentų saugojimą.

22. Savivaldybės administracija užtikrina tvarkomų asmens duomenų saugumą, įgyvendinusi visas būtinas technines ir organizacines priemones, kad asmens duomenys būtų apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo arba nuo atsitiktinio praradimo, pakeitimo, nesankcionuoto atskleidimo arba nesankcionuotos prieigos prie jų, ypač tais atvejais, kai asmens duomenys perduodami elektroninėmis ryšio priemonėmis, taip pat nuo visų kitų neteisėtų tvarkymo formų.

23. Už Programos vykdymo kokybę atsako švietimo teikėjas.

24. Aprašo įgyvendinimo priežiūrą vykdo Švietimo skyrius.

____________________________

Šiaulių miesto savivaldybės

neformaliojo vaikų švietimo programų

atitikties reikalavimams vertinimo tvarkos

aprašo

1 priedas

(Komisijos nario konfidencialumo pasižadėjimo ir nešališkumo deklaracijos forma)

KOMISIJOS NARIO

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS IR NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA

20__ m._____________ d. Nr. ______

_____________

(vieta)

Būdamas (-a) ekspertų komisijos, vertinančios Neformaliojo vaikų švietimo programų paraiškų atitiktį reikalavimams (toliau – Komisija), nariu, pasižadu:

1. Objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo, abipusio pripažinimo ir skaidrumo principais, atlikti man pavestas pareigas (užduotis).

2. Saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma, dirbant Komisijos nariu.

3. Man patikėtus dokumentus, kuriuose yra konfidenciali informacija, saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti;

4. Užtikrinti ir laikytis ir Bendrojo duomenų apsaugos reikalavimų.

5. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:

5.1. kiekvienos Neformaliojo vaikų švietimo programos atitikties reikalavimams paraiškos (toliau – Paraiška) duomenys ir turinys;

5.2. Paraiškos vertinimo išvados;

5.3. Paraiškos vertinimo rezultatų duomenys;

5.4. kita informacija, susijusi su Paraiškų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu, jeigu jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams;

5.5. kita informacija, susijusi su vertinimo procedūromis, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.

6. Patvirtinu, kad atsisakysiu vertinti man pateiktą Paraišką, jei paaiškės, kad aš esu:

6.1. Paraišką pateikusios organizacijos narys (-ė);

6.2. dalyvauju Paraišką pateikusios organizacijos valdymo organų veikloje;

6.3. esu įtrauktas (-a) į Paraiškos vykdymo procesą;

6.4. galiu nesuderinti viešųjų ir privačių interesų ir galiu būti šališkas (-a).

7. Esu perspėtas (-a), kad pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, atsakysiu teisės aktų nustatyta tvarka ir turėsiu atlyginti Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijai padarytus nuostolius.

____________________ ____________________

(vardas ir pavardė) (parašas)

_________________________