Lietuvos Respublikos Vyriausybė
nutarimas
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS 2010 M. GRUODŽIO 15 D. NUTARIMO NR. 1786 „DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2020 m. lapkričio 25 d. Nr. 1315
Vilnius
1. Pakeisti Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos nuostatus, patvirtintus Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gruodžio 15 d. nutarimu Nr. 1786 „Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos nuostatų patvirtinimo“, ir juos išdėstyti nauja redakcija (pridedama).
Patvirtinta
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2010 m. gruodžio 15 d. nutarimu Nr. 1786
(Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2020 m. lapkričio 25 d. nutarimo Nr. 1315
redakcija)
LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba (toliau – Tarnyba) yra Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstaiga.
2. Tarnyba yra biudžetinė įstaiga (juridinio asmens kodas 188697087), turinti sąskaitą banke ir antspaudą su Lietuvos valstybės herbu ir savo pavadinimu. Tarnybos buveinės adresas – Vilnius, Mindaugo g. 8.
3. Tarnyba yra finansuojama iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų ir kitų įstatymų numatytų finansavimo šaltinių.
4. Tarnybos savininkė yra valstybė. Vyriausybės pavedimu Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatyme numatytas ir kitas Tarnybos savininko teises ir pareigas (išskyrus sprendimų dėl Tarnybos pertvarkymo, reorganizavimo, likvidavimo, buveinės pakeitimo, nuostatų tvirtinimo ar keitimo, vadovo priėmimo į pareigas ir atleidimo iš jų priėmimą) įgyvendina Lietuvos Respublikos kultūros ministerija.
5. Tarnybos vieši pranešimai skelbiami Tarnybos interneto svetainėje (www.archyvai.lt), socialinio bendravimo interneto svetainių paskyrose ir teisės aktų nustatytais atvejais kitose visuomenės informavimo priemonėse.
6. Tarnyba veikia Lietuvos Respublikos kultūros ministrui pavestoje dokumentų ir archyvų valdymo srityje.
II SKYRIUS
TARNYBOS VEIKLOS TIKSLAS IR FUNKCIJOS
8. Tarnybos veiklos tikslas – padėti Lietuvos vyriausiajam archyvarui atlikti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 5 straipsnio 3 dalyje ir kituose teisės aktuose nustatytas funkcijas.
9. Tarnyba, siekdama Tarnybos nuostatų 8 punkte nustatyto veiklos tikslo, atlieka šias funkcijas:
9.1. formuoja vienodą dokumentų valdymo praktiką valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose ir įmonėse, rengdama teisės aktų, susijusių su dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo valstybiniu administravimu (išskyrus įstatymų, Lietuvos Respublikos Seimo nutarimų, Vyriausybės nutarimų), projektus;
9.2. teikia derinimo išvadas dėl kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtų, su dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo politika susijusių, teisės aktų projektų bei kitų dokumentų, taip pat teikia pasiūlymus Lietuvos vyriausiajam archyvarui dėl teisės aktų, susijusių su dokumentų ir archyvų sritimi, projektų rengimo;
9.3. analizuoja valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams klausimus ir teikia pasiūlymus Lietuvos vyriausiajam archyvarui;
9.4. rengia Lietuvos Respublikos poziciją Europos Sąjungos institucijose ir jų darbo organuose nagrinėjamais klausimais, taip pat teikia išvadas ir pasiūlymus dėl kitų valstybės institucijų ir įstaigų rengiamų pozicijų;
9.5. perkelia į nacionalinę teisę Europos Sąjungos dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities teisės aktų nuostatas ir jas įgyvendina (acquis communautaire), vykdo kitus Lietuvos narystės Europos Sąjungoje įsipareigojimus;
9.6. atstovauja Lietuvos interesams Europos Sąjungos institucijose ir jų darbo organuose dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje;
9.7. bendradarbiauja su užsienio valstybių atitinkamomis archyvų institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis dokumentų valdymo ir archyvų veiklos klausimais, įgyvendina tarptautinius projektus;
9.8. organizuoja ir koordinuoja valstybės archyvuose saugomų dokumentų skaitmeninio turinio kūrimą, duomenų kaupimą ir tvarkymą, informacijos apie saugomus dokumentus sklaidą;
9.11. rengia valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių vidaus administravimo dokumentų, nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų veiklos dokumentų, kurių rengimą nustato norminiai teisės aktai, saugojimo terminų rodykles, kartu su centriniais valstybinio administravimo subjektais rengia jiems priskirtoje srityje susidarančių dokumentų saugojimo terminų rodykles;
9.12. teikia oficialiųjų elektroninių dokumentų ADOC formatu pasirašymo ir tikrinimo paslaugą valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms ir įmonėms, nevalstybinėms organizacijoms, privatiems juridiniams ir fiziniams;
9.13. teikia informaciją valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms ir įmonėms, privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims Tarnybos kompetencijos klausimais;
III SKYRIUS
TARNYBOS TEISĖS
10. Tarnyba, siekdama jai nustatyto veiklos tikslo ir atlikdama jos kompetencijai priskirtas funkcijas, turi teisę:
10.1. iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, valstybės įgaliotų asmenų, nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų gauti informaciją, susijusią su nurodyto veiklos tikslo įgyvendinimu ir pavestų funkcijų atlikimu;
10.2. pasitelkti kitų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, nevalstybinių organizacijų, valstybės įmonių atstovus ir specialistus, susitarusi su jų vadovais, sprendžiamoms problemoms nagrinėti, sudaryti komisijas, darbo grupes teisės aktų projektams (išskyrus įstatymų, Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės nutarimų projektus) rengti;
IV SKYRIUS
TARNYBOS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
11. Tarnybos veikla organizuojama vadovaujantis strateginiu veiklos planu ir metiniu veiklos planu, kurie yra tvirtinami Lietuvos Respublikos strateginio valdymo įstatymo nustatyta tvarka.
12. Tarnybai vadovauja Lietuvos vyriausiasis archyvaras, kurį Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka priima į pareigas ir atleidžia iš jų Vyriausybė. Lietuvos vyriausiasis archyvaras yra atskaitingas Vyriausybei ir kultūros ministrui.
13. Lietuvos vyriausiasis archyvaras:
13.1. organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Tarnybai pavestų funkcijų atlikimą, kad būtų pasiektas Tarnybos veiklos tikslas;
13.5. tvirtina Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis ir gaunančių darbo užmokestį iš valstybės biudžeto ir valstybės pinigų fondų (toliau – darbuotojai), pareigybių sąrašus, neviršydamas darbo užmokesčiui nustatytų asignavimų ir Tarnybai Vyriausybės patvirtinto didžiausio leistino valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių skaičiaus; yra Tarnybai ir valstybės archyvams skirtų valstybės biudžeto asignavimų valdytojas;
13.6. tvirtina Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymus, valstybės archyvų vadovų pareigybių aprašymus, kitus vidaus administravimo dokumentus;
13.7. įstatymų nustatyta tvarka priima į pareigas ir atleidžia iš jų Tarnybos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, valstybės archyvų vadovus; juos skatina, skiria jiems tarnybines nuobaudas ir pašalpas;
13.8. tvirtina valstybės archyvų administracijų struktūras ir kiekvienam valstybės archyvui nustato konkretų valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių skaičių, neviršydamas Vyriausybės patvirtinto bendro didžiausio leistino valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių skaičiaus Tarnybai pavaldžiose įstaigose;
13.9. koordinuoja ir kontroliuoja Tarnybos administracijos padalinių ir valstybės archyvų veiklą, nustato jiems uždavinius, duoda pavedimus;
13.11. organizuoja racionalų ir taupų lėšų ir turto naudojimą, veiksmingą Tarnybos vidaus kontrolės sistemos sukūrimą, jos veikimą ir tobulinimą;
13.12. atlieka Tarnybos finansinių įsipareigojimų vykdymo stebėseną, kad Tarnybos finansiniai įsipareigojimai neviršytų Tarnybos finansinių galimybių;
13.13. priima sprendimus dėl dokumentų nuolatinio saugojimo ar įgalioja šiuos sprendimus priimti valstybės archyvus;
13.15. atstovauja Tarnybai arba suteikia įgaliojimus Tarnybos valstybės tarnautojams ar darbuotojams jai atstovauti Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių institucijose ir įstaigose, tarptautinėse organizacijose;
14. Laikinai nesant Lietuvos vyriausiojo archyvaro, jo funkcijas atlieka jo įgaliotas valstybės tarnautojas.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS