PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro
2004 m. birželio 17 d. įsakymu Nr. ISAK-965
(Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro
2016 m. lapkričio 3 d. įsakymo Nr. V-959 redakcija)
LIETUVOS STUDENTO PAŽYMĖJIMO FORMOS IR IŠDAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos studento pažymėjimo formos ir išdavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Lietuvos aukštųjų mokyklų ar Lietuvoje veikiančių užsienio šalių aukštųjų mokyklų filialų (toliau – aukštoji mokykla) studentų pažymėjimų išdavimo, keitimo, apskaitos ir nurašymo tvarką.
2. Lietuvos studento pažymėjimo gamybą organizuoja Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų atstovybių sąjunga (sąjungos) pagal Lietuvos Respublikos saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų gamybos įstatymą.
3. Pagrindinės Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. Lietuvos studento pažymėjimas – studento identifikavimo dokumentas, liudijantis asmens tapatybę, nurodantis studijų formą bei suteikiantis Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytas teises.
3.2. Lietuvos studento pažymėjimo blankas – ISO 7810 standartų plastikinė kortelė, turinti technologinės apsaugos priemonių, be konkrečios informacijos, su duomenų laikmena (mikroprocesoriumi ir (arba) magnetine juostele) ir parašo lauku.
3.3. Lietuvos studento pažymėjimo išdavimo organizavimas – Lietuvos studento pažymėjimo išdavimas ir keitimas.
3.4. Lietuvos studento pažymėjimo išdavimo organizatorius – Lietuvos studento pažymėjimo išdavimą studentams organizuojanti Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų atstovybių sąjunga (sąjungos).
3.5 Lietuvos studento pažymėjimo išdavimo tarpininkas – aukštosios mokyklos studentų atstovybė arba, jei aukštosios mokyklos studentų atstovybė neįsteigta, neturi techninių bei organizacinių galimybių ar dėl objektyvių priežasčių negali ar atsisako atlikti nustatytas Lietuvos studento pažymėjimo išdavimo tarpininko funkcijas, – aukštosios mokyklos vadovas arba jo įgaliotas asmuo.
3.6. Lietuvos studento pažymėjimo platintojas – Lietuvos studento pažymėjimo išdavimo organizatorius arba Lietuvos studento pažymėjimo išdavimo organizatoriaus įgaliota organizacija(-os), vykdanti(-ios) išrašyto Lietuvos studento pažymėjimo išdavimą studentui.
3.7. Lietuvos studento pažymėjimų informacinė sistema – Lietuvos studento pažymėjimo išdavimo organizatoriaus administruojama informacinė sistema, kurioje registruojami Lietuvos studento pažymėjimų užsakymai, fiksuojami su Lietuvos studento pažymėjimais atliekami veiksmai ir saugoma kita su Lietuvos studento pažymėjimų išdavimo organizavimu susijusi informacija.
3.8. Kitos Apraše vartojamos sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme.
4. Lietuvos studento pažymėjimas (toliau – LSP) išduodamas asmeniui, studijuojančiam aukštojoje mokykloje:
4.1. pagal studijų programą;
4.2. dalinėse studijose (pagal mainų programas);
5. Studentams išduodami vienodos formos dviejų spalvinių modifikacijų, atsižvelgiant į studijų formą, LSP. Duomenų rūšių pavadinimai spausdinami lietuvių, anglų ir prancūzų kalbomis.
6. LSP vyraujanti spalva rožinė, jeigu jis išduodamas:
6.1. dieninės studijų formos studentams;
6.2. nuolatinės studijų formos studentams;
6.3. dalinių studijų (pagal mainų programas) studentams.
7. LSP vyraujanti spalva šviesiai žalia, jeigu jis išduodamas:
7.1. ištęstinės studijų formos studentams;
7.2. neakivaizdinės studijų formos studentams.
8. LSP turi būti šie rekvizitai:
8.1. dokumento pavadinimas;
8.2. studento nuotrauka (30 x 32 mm), atitinkanti Nuotraukų asmens dokumentams reikalavimus, patvirtintus Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2002 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. 569 „Dėl Nuotraukų asmens dokumentams reikalavimų patvirtinimo“;
8.3. brūkšninis kodas ir tekstinė jo išraiška;
8.4. studento vardas, pavardė;
8.5. studento asmens kodas;
8.6. LSP galiojimo pradžios ir pabaigos terminai;
8.8. aukštosios mokyklos logotipas;
8.9. studijų programos arba studijų arba mokslo srities pavadinimas, arba mokslo krypties pavadinimas (nurodoma LSP formos skiltyje „Studijuoja“);
8.10. bekontakčio mikroprocesoriaus vieta;
8.11. LSP blanko serija ir numeris (suteikiami LSP blanko gamybos metu);
8.13. LSP išdavimą organizuojančios institucijos elektroninio pašto adresas ir interneto svetainės pavadinimas.
9. LSP rekvizitai išdėstomi pagal švietimo ir mokslo ministro patvirtintą LSP formą.
10. LSP išduodamas visam studijų laikotarpiui.
II SKYRIUS
LSP IŠDAVIMAS IR KEITIMAS
11. Švietimo ir mokslo ministerija (toliau – Ministerija) įpareigojimą vykdyti LSP išdavimo organizavimą patvirtina sutartimi, pasirašoma su LSP išdavimo organizatoriumi, kurioje inter alia nurodoma didžiausia galima LSP išdavimo kaina.
12. LSP išdavimo organizatorius kreipiasi į kiekvienos aukštosios mokyklos studentų atstovybę arba, jei aukštosios mokyklos studentų atstovybė neįsteigta ar dėl kitų objektyvių priežasčių negali atlikti nustatytų LSP išdavimo tarpininko funkcijų – aukštosios mokyklos vadovą arba jo įgaliotą asmenį dėl LSP platinimo sutarties sudarymo. Kiekvienos aukštosios mokyklos studentų atstovybė arba, jei aukštosios mokyklos studentų atstovybė neįsteigta, – aukštosios mokyklos vadovas arba jo įgaliotas asmuo sudaro sutartį dėl LSP platinimo ne vėliau kaip prieš 30 dienų iki studijų metų pradžios. Ši sutartis yra vieša ir skelbiama (be priedų) LSP išdavimo organizatoriaus interneto svetainėje. LSP išdavimo organizatorius turi informuoti Ministeriją apie pasirašytas LSP platinimo sutartis ne vėliau kaip per 5 dienas nuo jų pasirašymo dienos.
13. Jeigu aukštosios mokyklos studentų atstovybė arba, jei aukštosios mokyklos studentų atstovybė neįsteigta, – aukštosios mokyklos vadovas arba jo įgaliotas asmuo nustatytu laiku nesudaro sutarties dėl LSP platinimo, toje aukštojoje mokykloje LSP išdavimo tarpininkas yra LSP išdavimo organizatorius.
14. Duomenis, reikalingus LSP išduoti ar pakeisti, LSP išdavimo organizatorius nuolatos gauna iš Studentų registro. LSP numeris pagal sutarties sąlygas gali būti priskiriamas aukštosios mokyklos arba LSP išdavimo organizatoriaus. Duomenis, reikalingus LSP išduoti ar pakeisti, LSP išdavimo organizatorius naudoja Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą ir saugojimą, nustatyta tvarka.
15. LSP išduoda ir keičia LSP platintojas. Studentas, norintis gauti arba pakeisti LSP, registruojasi LSP informacinėje sistemoje ir pateikia LSP išdavimui reikalingus asmens duomenis, sumoka įmoką už LSP išdavimą.
16. LSP keičiamas nauju, jei:
16.1. studentas pakeičia vardą, pavardę;
16.2. studentas pakeičia aukštąją mokyklą, studijų formą;
16.3. baigėsi LSP galiojimas;
16.4. jame yra netikslių įrašų;
16.5. tapo netinkamas naudoti;
17. Studentui LSP gali būti išduodamas anksčiau nei studentas pradeda studijuoti. Ant išrašomo LSP nurodomas LSP galiojimo pradžios terminas, atitinkantis Studentų registre pateiktą studento studijų pradžios datą.
18. Studentas, norintis pakeisti LSP nauju, prieš jį atsiimdamas LSP išdavimo organizatoriui arba LSP platintojui grąžina keičiamą LSP, išskyrus Aprašo 16.6. papunktyje nurodytą atvejį.
III SKYRIUS
LSP BLANKŲ IR IŠRAŠYTŲ LSP APSKAITA IR NURAŠYMAS
19. LSP išdavimo organizatorius tvarko griežtą LSP blankų gavimo, išdavimo ir naudojimo apskaitą.
20. LSP išdavimo organizatorius gautus iš saugiųjų dokumentų ar saugiųjų dokumentų blankų gamintojo LSP blankus įtraukia į elektroniniu būdu tvarkomą apskaitą pagal su saugiųjų dokumentų ar saugiųjų dokumentų blankų gamintoju pasirašytą saugiųjų dokumentų blankų perdavimo aktą.
21. Išduoti LSP registruojami LSP išdavimo organizatoriaus nustatytos formos išduotų LSP veiksmų registracijos žurnale, kuriame asmuo įrašo savo vardą, pavardę ir pasirašo.
22. Studentas praradęs LSP nedelsdamas privalo LSP informacinėje sistemoje pranešti LSP išdavimo organizatoriui apie prarastą LSP. Prarastas LSP skelbiamas negaliojančiu, paskelbiant LSP išdavimo organizatoriaus interneto svetainėje. LSP išdavimo organizatorius LSP informacinėje sistemoje pateikia prarastų LSP blankų numerius.
23. Studentai, baigę, nutraukę studijas arba pašalinti iš studijų anksčiau nei LSP išdavimo metu buvo numatyta studijų baigimo data ir jiems yra išduotas LSP, kuriame nurodytas galiojimo laikas dar nėra pasibaigęs, privalo galiojantį LSP grąžinti LSP išdavimo organizatoriui arba LSP platintojui LSP organizatoriaus nustatyta tvarka.
24. Grąžinti LSP naikinami, juos aiškiai ir negrąžinamai pažymint kaip negaliojančius (LSP galiojimo datos srityje išmušama nemažesnio nei 70 mm2 ploto skylė) ir grąžinami atgal studentui. Grąžinus LSP, studentas LSP veiksmų registracijos žurnale įrašo savo vardą, pavardę ir pasirašo.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
25. LSP išdavimo organizatorius kasmet iki vasario 15 dienos pateikia Ministerijai LSP finansinę ataskaitą apie lėšų, gautų per praėjusius kalendorinius metus už LSP išdavimą ir pakeitimą, panaudojimą pagal formą, nurodytą Aprašo priede. Ši ataskaita yra vieša ir skelbiama LSP išdavimo organizatoriaus interneto svetainėje.
26. Už LSP išdavimą, keitimą, apskaitą ir nurašymą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka atsakingas LSP išdavimo organizatorius.
part_77a34650a7944696a8cfffe3218c6e00_end
Lietuvos studento pažymėjimo
formos ir išdavimo tvarkos
aprašo
priedas
LIETUVOS STUDENTŲ PAŽYMĖJIMŲ FINANSINĖ ATASKAITA APIE LĖŠŲ, GAUTŲ PER PRAĖJUSIUS KALENDORINIUS METUS UŽ LIETUVOS STUDENTŲ PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMĄ IR PAKEITIMĄ, PANAUDOJIMĄ
__________________________________________________________________________
(atsiskaitančiosios institucijos pavadinimas)
Švietimo ir mokslo ministerijos ____________________________ skyriui,
parengta vykdant
__________________________________________________________________________
(dokumento, pagal kurį gautos lėšos, data, pavadinimas, numeris)
_______________
(data)
| Rezultatų aprašymas (išduotų, pakeistų, sunaikintų LSP kiekis): |
|
| Duomenys apie lėšų panaudojimą (būtina nurodyti lėšas, išmokėtas LSP išdavimo tarpininkams ir gautas už LSP administravimą) |
| Išlaidų pavadinimas |
Suma (Eur) |
Išlaidas pateisinančio dokumento data, pavadinimas ir Nr. |
| panaudota |
|
|
|
| Iš viso |
|
|
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.
| LSP išdavimą organizuojančios institucijos vadovas |
|
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
| Vyriausiasis finansininkas |
|
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
Ataskaitą užpildęs asmuo:
____________________________________________________
vardas, pavardė, tel., el. paštas
_________________
part_fa050eff90764abeaabb0355a73276c4_end
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2016 m lapkričio 3 d. įsakymu Nr. V-959
LIETUVOS STUDENTO PAŽYMĖJIMO FORMA
Pirmoji pusė
Antroji pusė
_____________________
part_e173b9b5f17c4b5fae999533f962939f_end
