TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2014 M. BIRŽELIO 18 D. ĮSAKYMO NR. 5-648 „DĖL TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIDAUS DARBO TVARKOS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2020 m. gegužės 5 d. Nr. 5-333

Tauragė

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo“:

1. P a k e i č i u Tauragės rajono savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisykles, patvirtintas Tauragės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2014 m. birželio 18 d. įsakymu Nr. 5-648 „Dėl Tauragės rajono savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklių patvirtinimo“:

1.1. Pakeičiu 20 punktą ir jį išdėstau taip:

„20. Administracijos darbuotojams kasmetinės atostogos suteikiamos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, Lietuvos Respublikos darbo kodekso, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Tauragės rajono savivaldybės administracijos atostogų suteikimo tvarkos aprašo (7 priedas) ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.“

1.2. Pakeičiu 38 punktą ir jį išdėstau taip:

„38. Administracijos darbuotojai siunčiami į komandiruotes Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, Lietuvos Respublikos darbo kodekso, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Tauragės rajono savivaldybės administracijos siuntimo į komandiruotes tvarkos aprašo (8 priedas) ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.“

2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios Tauragės rajono savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklių, patvirtintų Tauragės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2014 m. birželio 18 d. įsakymu Nr. 5-648 „Dėl Tauragės rajono savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklių patvirtinimo“, 21–27 punktus.

3. N u r o d a u:

3.1. Bendrajam ir civilinės metrikacijos skyriui su šiuo įsakymu supažindinti skyrių vedėjus, seniūnijų seniūnus ir į struktūrinius padalinius neįeinančius valstybės tarnautojus;

3.2. skyrių vedėjams ir seniūnijų seniūnams su šiuo įsakymu supažindinti tiesiogiai sau pavaldžius valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis;

3.3. paskelbti šį įsakymą Teisės aktų registre ir Tauragės rajono savivaldybės interneto svetainėje.

Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos Lietuvos Respublikos civilinio proceso kodekso ir Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.

Administracijos direktorius                                                                                      Modestas Petraitis

Tauragės rajono savivaldybės

administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklių

7 priedas

TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS ATOSTOGŲ SUTEIKIMO

TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Tauragės rajono savivaldybės administracijos atostogų suteikimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Tauragės rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – Administracijos darbuotojai), atostogų suteikimo tvarką.

2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu.

II SKYRIUS

ATOSTOGŲ SUTEIKIMO TVARKA

3. Administracijos darbuotojams kasmetinės atostogos suteikiamos pagal kasmetinių atostogų suteikimo eilę. Kasmetinių atostogų suteikimo eilė kalendoriniams metams Administracijos direktoriaus tvirtinama iki kovo 31 d.

4. Skyrių vedėjai, seniūnijų seniūnai kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kasmetinių atostogų suteikimo eilę.

5. Juridinis ir personalo skyrius kontroliuoja skyrių vedėjų, seniūnijų seniūnų, į struktūrinius padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų ir įstaigų vadovų (išskyrus švietimo) kasmetinių atostogų suteikimo eilę.

6. Administracijos direktorius gali atšaukti iš kasmetinių atostogų Administracijos darbuotoją tik jo prašymu arba sutikimu.

7. Administracijos direktoriaus ir Administracijos direktoriaus pavaduotojo kasmetinių atostogų eilę tvirtina ir atostogas suteikia Tauragės rajono savivaldybės meras.

8. Su kasmetinių atostogų eile darbuotojus per dokumentų valdymo sistemą arba pasirašytinai supažindina tiesioginis vadovas.

9. Teisės aktai dėl atostogų (išskyrus vaiko priežiūros ir tėvystės), taip pat papildomų poilsio dienų suteikimo, keitimo, pratęsimo ar kasmetinių atostogų suteikimo eilės nėra rengiami. Atostogos ir papildomos poilsio dienos suteikiamos atsižvelgiant į Administracijos darbuotojo prašymą arba pagal kasmetinių atostogų eilę.

10. Administracijos darbuotojas prašymą dėl atostogų, papildomos poilsio dienos suteikimo arba kasmetinių atostogų eilės pakeitimo pateikia ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas, neįskaičiuojant prašymo pateikimo dienos. Prašymui suteikti atostogas arba papildomas poilsio dienas naudojama speciali prašymo forma (priedas).

11. Užpildytas atostogų prašymas derinamas su Juridinio ir personalo skyriaus vyriausiuoju specialistu (tvarkančiu personalą), seniūnijose – už personalą atsakingu specialistu ir su tiesioginiu vadovu, kuris prašymą vizuoja. Pavizuotą prašymą darbuotojas pasirašo ir teikia Administracijos direktoriui tvirtinti. Patvirtintas prašymas užregistruojamas kaip dokumentas ir nukreipiamas Juridiniam ir personalo bei Centralizuotos buhalterijos skyriams, seniūnijose – seniūnams. Prašymas su Administracijos direktoriaus, seniūnijose – seniūno viza „Patvirtinta“ laikomas dokumentu, suteikiančiu atostogas arba papildomas poilsio dienas.

12. Bendrasis ir civilinės metrikacijos skyrius supažindina darbuotoją su priimtu sprendimu per dokumentų valdymo sistemą, Juridinis ir personalo skyrius, seniūnijose – už personalą atsakingas specialistas suteiktas kasmetinių atostogų dienas suveda į Valstybės tarnautojų registrą.

13. Leidimai neatvykti į darbą darbuotojams suteikiami Administracijos direktoriaus rezoliucija, esant darbuotojo prašymui, kuriame nurodomos konkrečios leidimo neatvykti į darbą priežastys.  Prašymas turi būti pateiktas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki leidimo neatvykti į darbą pradžios. Administracijos direktorius, atsižvelgdamas į prašyme nurodytas konkrečias priežastis, taip pat į tiesioginio vadovo vizą, priima galutinį sprendimą.

___________________________________

Tauragės rajono savivaldybės administracijos atostogų suteikimo tvarkos aprašo priedas

(pareigos)

Administracijos direktoriui

PRAŠYMAS DĖL ATOSTOGŲ AR PAPILDOMŲ POILSIO DIENŲ SUTEIKIMO

2020- Nr.

Tauragė

Pareigos
Vardas, pavardė
Atostogų rūšis: (pažymėkite tik vieną langelį)	ÿ    kasmetinės Tikslinės: ÿ    tėvystės, ÿ    vaiko priežiūros, ÿ    mokymosi, ÿ    kūrybinės, ÿ    nemokamos, ÿ    kita (įrašykite)
Laikotarpis (įskaitytinai)	Pvz., nuo 2020-03-25 iki 2020-03-29
Pavaduojantis asmuo (jei taikoma)	Pareigos, Vardas Pavardė
Pageidaujamas atostoginių išmokėjimo būdas (pažymėkite tik vieną langelį)	ÿ    prieš atostogas ÿ    su darbo užmokesčiu
Papildoma poilsio diena (pažymėti tik vieną langelį)	ÿ    pagal DK 138 str. 3 d. (papildoma poilsio diena) ÿ    pagal DK 138 str. 4 d. (pirmoji mokslo metų diena) ÿ    pagal DK 107 str. 4 d. (poilsio laikas po komandiruotės) ÿ    pagal VTĮ 31 str. 2 d. 4 p. (iki 5 mokamų poilsio dienų)
Pridedami dokumentai
Pastabos	Pvz., kasmetines atostogas, suteiktas nuo 2020-05-14 iki 2020-05-20 ir nepanaudotas dėl ligos, prašau perkelti vėlesniam laikotarpiui

________________________________________

Tauragės rajono savivaldybės

administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklių

8 priedas

TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS SIUNTIMO Į KOMANDIRUOTES TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Tauragės rajono savivaldybės administracijos siuntimo į komandiruotes tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Tauragės rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – Administracijos darbuotojai), siuntimo į komandiruotes tvarką.

2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo“.

II SKYRIUS

SIUNTIMO Į KOMANDIRUOTES TVARKA

3. Administracijos darbuotojai, numatantys vykti į komandiruotę Lietuvos Respublikos teritorijoje arba užsienyje, ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki išvykimo į komandiruotę dienos Administracijos direktoriui pateikia prašymą (1 priedas). Su išvykimo į komandiruotę prašymu turi būti pateiktas kvietimas arba raštas dalyvauti konferencijoje, seminare, mokymuose ar kitame renginyje. Tais atvejais, kai numatoma tarnybinė komandiruotė vienai dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje, komandiruotės prašyme privaloma nurodyti komandiruotės datą, tikslą ir vietovę. Jei į komandiruotę vykstama komandiruotojo asmens transporto priemone, nurodoma transporto priemonės markė, modelis, valstybinis numeris, degalų tipas, jei tarnybine transporto priemone – tarnybinės transporto priemonės markė ir valstybinis numeris ir ją vairuosiantis asmuo.

4. Tais atvejais, kai numatoma tarnybinė komandiruotė Lietuvos Respublikos teritorijoje ilgiau kaip vienai dienai arba tarnybinė komandiruotė į užsienį, komandiruotės prašyme, be šių duomenų, taip pat privaloma nurodyti komandiruotės trukmę, numatomas išlaidas (renginio dalyvio mokestis, gyvenamojo ploto nuomos, transporto, draudimo ir kitos išlaidos), komandiruotės avanso poreikį ir kitą reikalingą informaciją.

5. Jei į tarnybinę komandiruotę vyksta keli Administracijos valstybės tarnautojai ar darbuotojai, komandiruotės prašymą pateikia komandiruotės iniciatorius.

6. Teisės aktai dėl Administracijos darbuotojų vykimo į komandiruotes nėra rengiami, Administracijos darbuotojų siuntimas į komandiruotes Lietuvos Respublikos teritorijoje (įskaitant siuntimą į tarnybinę komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje) arba į užsienį įforminamas Administracijos direktoriaus rezoliucija dokumentų valdymo sistemos priemonėmis, patvirtinančia, jog komandiruotės prašymas suderintas. Administracijos darbuotojų teikiami komandiruotės prašymai dokumentų valdymo sistemos priemonėmis turi būti suderinti su Bendrojo ir civilinės metrikacijos skyriaus specialistu (atsakingu už transportą), vizuoti tiesioginio vadovo,  Centralizuotos buhalterijos skyriaus vedėjo (jo nesant – jo funkcijas atliekančiu valstybės tarnautoju), seniūnijose – vyriausiojo buhalterio ir teikiami Administracijos direktoriui tvirtinti. Suderintas ir užregistruotas prašymas yra nukreipiamas Juridiniam ir personalo skyriui, seniūnijose – už personalą atsakingam specialistui, kuris prašymo duomenis suveda į Valstybės tarnautojų registrą.

7. Administracijos darbuotojai, grįžę iš komandiruotės, Centralizuotos buhalterijos skyriui, seniūnijose – vyriausiajam buhalteriui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas turi pateikti komandiruotės ataskaitą (2 priedas) ir atitinkamus dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas bei grąžinti nepanaudotą avanso likutį, jei avansas buvo išmokėtas.

___________________________________

Tauragės rajono savivaldybės administracijos siuntimo į komandiruotes tvarkos aprašo

1 priedas

(pareigos)

Administracijos direktoriui

PRAŠYMAS DĖL KOMANDIRUOTĖS

20 - - Nr.

(data)

Tauragė

Pareigos
Komandiruojamas (-i) asmuo (-ys)		Vardas Pavardė
Komandiruotės trukmė (tiksli data nuo-iki)
Komandiruotės laikas (į komandiruotės vietą ir atgal)*		Į komandiruotės darbo vietą: 00.00–00.00 (pvz., 13.30-15.30) Iš komandiruotės darbo vietos: 00.00–00.00 (pvz., 13.30-15.30)
Renginio vieta, data, trukmė		Miestas (kita vietovė), Šalis Renginio pradžia ir pabaiga Renginio trukmė dienomis (valandomis)
Renginio apibūdinimas
Komandiruotės tikslas (nurodoma paliekant tik vieną iš reikalingų įrašų, ir jei reikia, detalizuojama)		Kvalifikacijos tobulinimas (komandiruotė, kai dalyvaujama renginyje, kurio dalyviams nėra išduodamas dokumentas, patvirtinantis dalyvavimą. Dalyviai jame dalijasi įvairia informacija, gerąja praktika, bet nepristato oficialios Lietuvos Respublikos pozicijos). Darbo funkcijų atlikimas (komandiruotė, kai valstybės tarnautojas (darbuotojas), įtrauktas į Europos Tarybos, Europos Komisijos ir kitų Europos Sąjungos institucijų komitetų, darbo grupių sudėtį, dalyvauja posėdžiuose, susitikimuose, kuriuose pristato oficialią Lietuvos Respublikos poziciją). Darbo funkcijų atlikimas ir kvalifikacijos tobulinimas (komandiruotė, susidedanti iš kelių dalių: vienos iš jų metu atliekamos darbo funkcijos, kitos – tobulinama kvalifikacija, turi būti gautas pažymėjimas). Kita (šventės, renginiai).
Transporto priemonė (prie reikalingo įrašyti duomenis)
Tarnybinis	Viešasis		Asmeninis
Markė Valstybinis Nr.			Markė Modelis Valstybinis Nr. Degalų tipas
Komandiruotė išlaidos (paliekami tik reikalingi įrašai).		Išlaidos kelionės bilietams (suma)... Lėktuvu, traukiniu, autobusu, keltu, viešuoju (miesto) transportu ir taksi užsienio valstybės teritorijoje, viešuoju (miesto) transportu ir taksi Lietuvoje. Gyvenamojo ploto nuomos išlaidos (suma).... Dienpinigiai (suma)...... Kelionės draudimo išlaidos (suma)..... sveikatos draudimas, draudimas nuo nelaimingų atsitikimų, kelionės bagažo draudimas, civilinės atsakomybės draudimas. Kitos su komandiruote susijusios būtinosios išlaidos (suma)......... Registravimosi renginyje (dalyvio mokesčio) išlaidos (suma).......... išlaidos ryšių (pašto ir telekomunikacijų) paslaugoms, išlaidos komandiruotės metu sunaudotoms degalams (nurodomos jeigu vykstama ne tarnybiniu automobiliu), vizos gavimo išlaidos, miesto (mokamas viešbutyje) mokestis, registruoto bagažo mokestis, būtinų skiepų ir vaistų nuo užkrečiamų ligų išlaidos, vietinės rinkliavos (įvažiavimo į miestą) išlaidos, automobilio saugojimo aikštelėje išlaidos, kelių mokesčiai. Nurodytų išlaidų apmokėjimo ypatumai.
Mokėtino avanso piniginė išraiška ir finansavimo šaltiniai
Kompensavimas už darbą poilsio arba švenčių dieną (pažymėkite tik vieną langelį)		ÿ    suteikiant poilsio dieną iškart po komandiruotės; ÿ    poilsio dieną (dienas) pridedant prie kasmetinių atostogų ÿ    apmokant pagal nustatytus įkainius ÿ    kita (įrašyti)
Pridedami dokumentai: (nurodomi visi pridedami dokumentai (pvz., kvietimas, pasiūlymas, pranešimas, darbotvarkė, renginio programa, susirašinėjimo su renginio organizatoriumi dokumentai (įskaitant susirašinėjimą elektroniniu paštu), kuriuose nurodytas komandiruotės išlaidas apmokantis asmuo, apmokėjimo šaltiniai, apmokėjimo ypatumai ir pan.), ataskaitos.

Komandiruotės metu darbuotojui patyrus papildomų sąnaudų (transporto, kelionės, nakvynės ir kitų išlaidų), teikiamas papildomas prašymas, užpildant tik tuos laukus, kurie nebuvo pateikti pradiniame prašyme.

Tauragės rajono savivaldybės administracijos siuntimo į komandiruotes tvarkos aprašo

2 priedas

KOMANDIRUOTĖS ATASKAITA

(pareigos)

Tauragės rajono savivaldybė

ATASKAITA

APIE KOMANDIRUOTĘ Į ŠALĮ KURIOJE BUVOTE ARBA MIESTĄ

(Miestas ir valstybė)

20 - - Nr.

(data)

Tauragė

1. Komandiruotę reglamentuojantis dokumentas:

2. Renginio forma, pavadinimas, organizatoriai:

3. Komandiruotės trukmė:

(Nuvykimo į komandiruotę ir grįžimo iš komandiruotės datos)

4. Komandiruotės tikslas:

5. Nagrinėti klausimai ir atlikti darbai:

(Renginio aprašymas)

6. Išvados ir pasiūlymai:

Pareigos                                                                                                                    Vardas, pavardė