KLAIPĖDOS APYLINKĖS TEISMO
PIRMININKAS
ĮSAKYMAS
DĖL VAIZDO DUOMENŲ TVARKYMO KLAIPĖDOS APYLINKĖS TEISME TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2018 m. gruodžio 21 d. Nr.1V-257
Klaipėda
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teismų įstatymo 103 straipsnio 1 dalimi ir Teisėjų tarybos 2018 m. spalio 26 d. nutarimu Nr. 13P-108-(7.1.2) „Dėl vaizdo duomenų tvarkymo teisme pavyzdinių taisyklių patvirtinimo“:
PATVIRTINTA
Klaipėdos apylinkės teismo pirmininko
2018 m. gruodžio 21 d. įsakymas Nr. 1V-257
VAIZDO DUOMENŲ TVARKYMO KLAIPĖDOS APYLINKĖS TEISME TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vaizdo duomenų tvarkymo Klaipėdos apylinkės teisme taisyklių (toliau – Taisyklės) tikslas – reglamentuoti Klaipėdos apylinkės teisme vykdomą vaizdo stebėjimą, siekiant užtikrinti 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, kitų įstatymų bei teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, laikymąsi ir įgyvendinimą.
2. Duomenų valdytojas –Klaipėdos apylinkės teismas, kodas 191443889, S. Daukanto g. 8, Klaipėda (toliau – Teismas).
3. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:
3.1. Teismo darbuotojai – Teismo teisėjai, valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis.
3.2. Trečiasis asmuo – fizinis asmuo, kuris nėra duomenų subjektas, kurio tapatybę tiesiogiai arba netiesiogiai galima nustatyti pagal vaizdo įraše užfiksuotų vaizdo duomenų apimtį (asmens veidą, ūgį, transporto priemonės valstybinį numerį ir pan.).
3.3. Vaizdo duomenų įrašymo įrenginiai – serveriai ir (arba) Teismo turto apskaitoje esantys skaitmeniniai įrenginiai, skirti vaizdo duomenims įrašyti, saugoti, peržiūrėti ir kopijuoti.
3.4. Vaizdo įrašas – šiose Taisyklėse nurodytomis vaizdo stebėjimo kameromis užfiksuoti ir vaizdo duomenų įrašymo įrenginiuose išsaugoti vaizdo duomenys.
3.5. Vaizdo stebėjimas – vaizdo duomenų, susijusių su fiziniu asmeniu (toliau – vaizdo duomenys), tvarkymas naudojant šiose Taisyklėse nurodytas vaizdo stebėjimo kameras, nepaisant to, ar šie duomenys yra išsaugomi duomenų laikmenoje.
3.6. Vaizdo stebėjimo sistema –vaizdo duomenų įrašymo įrenginiai, vaizdo stebėjimo kameros ir duomenų laikmenos, kuriose saugomi vaizdo duomenys.
II SKYRIUS
VAIZDO STEBĖJIMO TIKSLAS IR APIMTIS
5. Vaizdo stebėjimo tikslas – užtikrinti Teismo darbuotojų ir kitų asmenų, kurie lankosi Teisme, saugumą, šių asmenų ir Teismo turto saugumą bei viešąją tvarką.
6. Vaizdo duomenys fiksuojami vaizdo stebėjimo kameromis, kurios ir jų fiksavimo erdvės aprašytos šių Taisyklių 2 priede.
8. Vaizdo stebėjimo kameros turi būti įrengiamos taip, kad vaizdo stebėjimas nebūtų vykdomas didesnėje duomenų valdytojo teritorijoje ar patalpoje, nei yra nurodyta šių Taisyklių 2 priede.
9. Draudžiama taip įrengti ir eksploatuoti įrengtas vaizdo stebėjimo kameras, kad į jų stebėjimo lauką patektų gyvenamoji patalpa ir (arba) jai priklausanti privati teritorija ar įėjimas į ją, išskyrus įstatymų numatytus atvejus.
III SKYRIUS
DUOMENŲ VALDYTOJO IR TVARKYTOJO TEISĖS, PAREIGOS IR FUNKCIJOS
11 Duomenų valdytojas turi šias teises:
12. Duomenų valdytojas turi šias pareigas:
12.1. užtikrinti Reglamente (ES) 2016/679, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Teisėjų tarybos nutarimu patvirtintose Asmens duomenų tvarkymo teismuose taisyklėse, šiose Taisyklėse ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose asmens duomenų tvarkymą, nustatytų asmens duomenų tvarkymo reikalavimų laikymąsi;
12.2. įgyvendinti duomenų subjekto teises Reglamento (ES) 2016/679, Teisėjų tarybos nutarimu patvirtintų Asmens duomenų tvarkymo teismuose taisyklių ir šių Taisyklių nustatyta tvarka;
13. Duomenų valdytojas atlieka šias funkcijas:
13.3. nustato prieigos teisių ir įgaliojimų tvarkyti vaizdo duomenis suteikimo, keitimo ir naikinimo tvarką;
13.4. analizuoja technologines, metodologines ir organizacines vaizdo duomenų tvarkymo problemas ir priima sprendimus, reikalingus tinkamam vaizdo stebėjimo vykdymui užtikrinti;
IV SKYRIUS
VAIZDO DUOMENŲ TEIKIMAS IR DUOMENŲ GAVĖJAI
14. Teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka Teismas teikia savo tvarkomus vaizdo duomenis teisėsaugos institucijoms ir kitiems asmenims, kuriems asmens duomenis teikti teismus įpareigoja įstatymai ar kiti teisės aktai arba kuriems teismai, teisės aktų nustatyta tvarka vykdydami savo funkcijas, teikia asmens duomenis, taip pat pagal duomenų gavėjų prašymus esant bent vienai iš Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnyje nurodytų teisėto asmens duomenų tvarkymo sąlygų. Prašyme turi būti nurodytas vaizdo duomenų naudojimo tikslas, teikimo bei gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti vaizdo duomenų apimtis.
V SKYRIUS
ORGANIZACINĖS IR TECHNINĖS ASMENS DUOMENŲ SAUGUMO PRIEMONĖS
16. Užtikrinant vaizdo duomenų saugumą, įgyvendinamos šios organizacinės ir techninės asmens duomenų saugumo priemonės:
16.2. prieiga prie vaizdo duomenų gali būti suteikta tik tam asmeniui, kuriam vaizdo duomenys yra reikalingi jo funkcijoms vykdyti;
16.3. su vaizdo duomenimis galima atlikti tik tuos veiksmus, kuriems atlikti naudotojui yra suteiktos teisės;
16.5. užtikrinama asmens duomenų apsauga nuo neteisėto prisijungimo prie vietinio tinklo elektroninių ryšių priemonėmis;
16.6. užtikrinamas patalpų, kuriose saugomi vaizdo duomenys, saugumas (apribojamas neįgaliotų asmenų patekimas į atitinkamas patalpas ir pan.);
17. Visus vaizdo duomenis turi teisę tvarkyti tik teismo vyriausiasis specialistas-informatikas, kuris atsakingas už vaizdo stebėjimo sistemos techninę priežiūrą ir vaizdo duomenų tvarkymą (toliau – Teismo darbuotojas, tvarkantis vaizdo duomenis). Susipažinti su savo vaizdo duomenimis turi teisę visi Teismo darbuotojai, kurie, įgyvendindami šią teisę, turi laikytis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų.
18. Prieiga prie vaizdo duomenų suteikiamos tik vyriausiajam specialistui-informatikui ir vyresniajam specialistui-informatikui.
19. Prieigos prie vaizdo duomenų teisės naikinamos pasibaigus teismo darbuotojo, tvarkančio vaizdo duomenis, įgaliojimams, pasikeitus teismo darbuotojo funkcijoms, kurioms vykdyti prieiga prie vaizdo duomenų nereikalinga.
20. Teismo darbuotojas, tvarkantis vaizdo duomenis, privalo:
20.1. laikytis pagrindinių asmens duomenų tvarkymo ir saugumo reikalavimų, įtvirtintų Reglamente (ES) 2016/679, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Teisėjų tarybos patvirtintose Asmens duomenų tvarkymo teismuose taisyklėse, šiose Taisyklėse ir kituose teisės aktuose;
20.2. užtikrinti, kad į vaizdo stebėjimo kameromis fiksuojamą erdvę nepatektų gyvenamoji patalpa ir (arba) jai priklausanti privati teritorija ar įėjimas į ją, išskyrus įstatymų numatytus atvejus, bei patalpos, kuriose duomenų subjektas pagrįstai tikisi absoliučios privatumo apsaugos ir kur toks stebėjimas žemintų žmogaus orumą;
20.3. laikytis šiose Taisyklėse nustatytų organizacinių ir techninių asmens duomenų saugumo priemonių, kad būtų užkirstas kelias netyčiniam ar neteisėtam vaizdo duomenų sunaikinimui, praradimui, pakeitimui, atskleidimui, taip pat bet kokiam kitam neteisėtam tvarkymui, saugoti vaizdo duomenų įrašymo įrenginiuose esančius vaizdo duomenis;
20.4. užtikrinti, kad vaizdo stebėjimo sistema būtų techniškai tvarkinga, techniniai šios sistemos sutrikimai būtų šalinami operatyviai, naudojant visus turimus techninius resursus;
20.5. neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų bet kokiomis priemonėmis susipažinti su vaizdo duomenimis asmeniui, kuris nėra įgaliotas tvarkyti vaizdo duomenų;
20.6. nedelsdamas pranešti Teismo pirmininkui ir / ar Teismo kancleriui ir duomenų apsaugos pareigūnui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę Teismo tvarkomų vaizdo duomenų saugumui;
21. Teismo darbuotojai privalo į Teismo patalpas, kuriose yra vaizdo duomenų įrašymo įrenginių, neįleisti pašalinių asmenų ir, pastebėję vaizdo stebėjimo sistemos veikimo sutrikimus, nedelsdami informuoti vyriausiąjį specialistą-informatiką arba Teismo pirmininką ir / ar Teismo kanclerį.
22. Vaizdo duomenų įrašymo įrenginiuose vaizdo stebėjimo kamerų užfiksuoti vaizdo duomenys skaitmeniniu būdu įrašomi į šių įrenginių vidinius kietuosius diskus 4 TB ir saugomi 14 kalendorinių dienų. Pasibaigus šiam terminui vaizdo įrašymo įrenginys automatiškai ištrina seniausius vaizdo įrašus, o į atsilaisvinusią vietą įrašo naujus. Per vaizdo duomenų saugojimo laikotarpį vaizdo įrašymo įrenginys leidžia atlikti vaizdo įrašų paiešką pagal datą ir laiką. Jeigu vaizdo įrašų duomenys naudojami kaip įrodymai byloje ar kitais įstatymų nustatytais atvejais, vaizdo duomenys gali būti saugomi tiek, kiek reikalinga šiems duomenų tvarkymo tikslams, ir sunaikinami nedelsiant, kai tampa nebereikalingi.
VI SKYRIUS
DUOMENŲ SUBJEKTO TEISIŲ ĮGYVENDINIMO TVARKA
24. Duomenų subjektas turi šias teises:
24.3. reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“), jei vaizdo duomenys yra saugomi ilgiau nei šiose Taisyklėse nustatytą saugojimo terminą;
25. Šių Taisyklių 23 punkte nurodytos duomenų subjekto teisės įgyvendinamos Teisėjų tarybos patvirtintose Asmens duomenų tvarkymo teismuose taisyklėse nustatyta tvarka, jei šiose Taisyklėse nenustatyta kitaip.
26. Teisė gauti informaciją apie duomenų tvarkymą:
26.1. Asmenys, kurie nėra Teismo darbuotojai ir kurių vaizdo duomenys gali būti tvarkomi vykdant vaizdo stebėjimą, apie vykdomą vaizdo stebėjimą yra informuojami:
26.1.1. priklijuojant lipdukus prieš patenkant į Teismo patalpas ar teritoriją, kurioje vykdomas vaizdo stebėjimas. Lipdukai turi būti matomi prieš patenkant į vaizdo stebėjimo zoną;
26.1.2. lipdukuose nurodant bent šią informaciją: apie vykdomą vaizdo stebėjimą, Teismo pavadinimą, kontaktinę informaciją (adresą, elektroninio pašto adresą ir (arba) telefono numerį), vaizdo duomenų tvarkymo tikslą, nuorodą į informacijos šaltinį, kur būtų galima gauti detalesnę informaciją apie vykdomą vaizdo stebėjimą; Lipduko pavyzdinė forma nustatyta šių Taisyklių 1 priede;
26.2. informacija apie tai, kad vykdomas vaizdo stebėjimas, pateikiama visais atvejais, nepriklausomai nuo to, kad kai kuriose tam skirtose vietose vaizdo stebėjimas tuo metu nėra vykdomas (pavyzdžiui, vaizdo stebėjimo kamera veikia ne visą laiką, veikia nustatytu periodiškumu ir pan.).
26.3. Teismo darbuotojai apie vykdomą vaizdo stebėjimą informuojami pasirašytinai (šių Taisyklių 3 priedas) suteikiant Reglamento (ES) 2016/679 13 straipsnio 1 ir
2 dalyse numatytą informaciją bei supažindinant su šiomis Taisyklėmis prieš pradedant vykdyti vaizdo stebėjimą arba pirmąją darbuotojo darbo dieną, arba pirmąją darbo dieną po darbuotojo atostogų, nedarbingumo laikotarpio ir pan., jei vaizdo stebėjimas buvo pradėtas vykdyti šiuo laikotarpiu.
27. Teisė susipažinti su duomenimis:
27.1. Pagal duomenų subjekto prašymą susipažinti su savo vaizdo duomenimis duomenų subjektui prašomi vaizdo duomenys gali būti pateikiami sudarant galimybę Teismo patalpose peržiūrėti vaizdo įrašą ir (arba) pateikiant vaizdo įrašo kopiją teismo išorinėje duomenų laikmenoje ar nuotrauką, jei vaizdo duomenys yra saugomi.
27.2. Įgyvendinant duomenų subjekto teisę susipažinti su savo vaizdo duomenimis, turi būti užtikrinama trečiųjų asmenų teisė į privatų gyvenimą. Duomenų subjektui susipažįstant su vaizdo įrašu, jeigu jame matomi tretieji asmenys, kurių tapatybė gali būti nustatyta, ar kita informacija, kuri gali pažeisti trečiųjų asmenų privatumą (pavyzdžiui, vaizdo įraše matomas transporto priemonės valstybinis numeris), šie vaizdai turi būti retušuoti ar kitais būdais panaikinama galimybė identifikuoti trečiuosius asmenis arba, jei įmanoma, turi būti gaunamas rašytinis šių asmenų sutikimas dėl jų vaizdo duomenų pateikimo duomenų subjektui. Jei nėra galimybės įgyvendinti šiame Taisyklių punkte nurodytų priemonių, užtikrinančių trečiųjų asmenų teisę į privatų gyvenimą, vaizdo duomenys duomenų subjektui neteikiami.
VII SKYRIUS
TEISMO DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
28. Teismo darbuotojai pasirašytinai supažindinami su šiomis Taisyklėmis ir taip įsipareigoja laikytis jų bei kitų asmens duomenų tvarkymo reikalavimus nustatančių teisės aktų.
VIII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
31. Už Taisyklių nuostatų laikymosi priežiūrą ir jų vykdymo kontrolę bei periodišką, ne rečiau kaip kartą per 2 metus, Taisyklių peržiūrėjimą atsakingas vyriausiasis specialistas-informatikas, kuris, įvertinęs Taisyklių taikymo praktiką, esant poreikiui ir (arba) pasikeitus asmens duomenų tvarkymą reglamentuojantiems teisės aktams, inicijuoja Taisyklių atnaujinimą.
32. Patvirtinus Taisykles, visi Teismo darbuotojai su jomis supažindinami pasirašytinai. Priimtas naujas darbuotojas su Taisyklėmis privalo būti supažindintas pirmąją darbo dieną. Už supažindinimą su Taisyklėmis atsakingas Teismo vyriausiasis specialistas (darbui su personalu).
Vaizdo duomenų tvarkymo
Klaipėdos apylinkės teisme taisyklių
1 priedas
|
SIEKIANT UŽTIKRINTI ASMENŲ IR TURTO SAUGUMĄ, VIEŠĄJĄ TVARKĄ VYKDOMAS VAIZDO STEBĖJIMAS
Klaipėdos apylinkės teismas
Išsamesnė informacija:
|
Vaizdo duomenų tvarkymo
Klaipėdos apylinkės teisme taisyklių
2 priedas
KLAIPĖDOS APYLINKĖS TEISMO KLAIPĖDOS MIESTO RŪMŲ PASTATŲ VIDAUS PATALPOSE IR LAUKO TERITORIJOJE ĮRENGTOS VAIZDO STEBĖJIMO KAMEROS
| Vieta |
Fiksuojamo vaizdo aprašymas |
| Pagrindinis įėjimas |
Lauko kamera nukreipta į rytus prie pagrindinio įėjimo |
| Pagrindinis įėjimas |
Vidinė kamera nukreipta į pagrindinį įėjimą |
| Pagrindinis įėjimas |
Lauko kamera nukreipta į rytus link pagrindinio įėjimo |
| Stovėjimo aikštelė |
Lauko kamera nukreipta į pietus, į stovėjimo aikštelė palei teismo sieną |
| Stovėjimo aikštelė |
Lauko kamera nukreipta į pietus, į vidinio kiemo stovėjimo aikštelę |
| Stovėjimo aikštelė |
Lauko kamera nukreipta į rytus, į vidinio kiemo stovėjimo aikštelę |
| Stovėjimo aikštelė |
Lauko kamera nukreipta į šiaurės rytus į vidinio kiemo įėjimus |
| Konvojaus stovėjimo vieta |
Lauko kamera nukreipta į pietus, į konvojaus stovėjimo vietą. |
| Dokumentų įšdavimas |
Vidinė kamera nukreipta į dokumentų išdavimą |
| Koridorius, šalia 113 salė |
Vidinė kamera nukreipta į 113 posėdžių salę |
| Koridorius, šalia 114 salė |
Vidinė kamera nukreipta į 114 salę |
| Koridorius, šalia 115 salė |
Vidinė kamera nukreipta į 115 salę |
| Koridorius, šalia 210 kab. |
Vidinė kamera nukreipta į 210 kabinetą |
| Koridorius, šalia BBR |
Vidinė kamera nukreipta į BB raštinę. |
| Koridorius, šalia CBR |
Vidinė kamera nukreipta į rytus, link CB raštinės. |
| Koridorius, šalia 3a. lifto |
Vidinė kamera nukreipta į 3a liftą. |
| Koridorius, šalia 307 salė |
Vidinė kamera nukreipta į 307 salę. |
| Koridorius, šalia 310 salė |
Vidinė kamera nukreipta į 310 salę |
| Koridorius, šalia 4a lifto |
Vidinė kamera nukreipta į 4a liftą |
| Koridorius, šalia 419 kab. |
Vidinė kamera nukreipta į 419 kabinetą |
| Koridorius, šalia 413 kab. |
Vidinė kamera nukreipta į šiaurę, prie 413 kab. |
| Koridorius, šalia 5 a. lifto |
Vidinė kamera į 5a liftą |
| Koridorius, šalia 510 kab. |
Vidinė kamera nukreipta į rytus, prie 510 kabineto. |
| Koridorius, šalia 509 kab. |
Vidinė kamera nukreipta į šiaurę prie 509 kabineto |
| Koridorius, šalia 6 a. liftas |
Vidinė kamera nukreipta į 6 a. liftą |
| Koridorius, šalia 609kab. |
Vidinė kamera nukreipta į pietus prie 609 kabineto |
| Koridorius, šalia 609 kab. |
Vidinė kamera nukreipta į rytus prie 609 kabineto |
| 6 a. galinė laiptinė |
Vidinė kamera nukreipta į šiaurę prie galinio įėjimo |
| Susipažinimo su bylomis kab. |
Vidinė kamera 227 kabinete nukreipta į susipažinimo su bylomis skaitymo stalą. Teismo darbuotojo vieta nėra matoma. |
KLAIPĖDOS APYLINKĖS TEISMO KLAIPĖDOS RAJONO RŪMŲ PASTATŲ VIDAUS PATALPOSE IR LAUKO TERITORIJOJE ĮRENGTOS VAIZDO STEBĖJIMO KAMEROS
| Vieta |
Fiksuojamo vaizdo aprašymas |
| Centrinis įėjimas, vidus |
Vidinė kamera nukreipta į centrinį įėjimą |
| Centrinis įėjimas, laukas |
Laukinė kamera nukreipta į centrinį įėjimą |
| Vidinis kiemas |
Laukinė kamera nukreipta į vidinio kiemo teritoriją. |