3. Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Europos Sąjungos investicijų ir tarptautinių programų departamentas, koordinuodamas INTERREG programų įgyvendinimą Lietuvoje ir vykdydamas Lietuvos ir Lenkijos programos vadovaujančiosios institucijos funkcijas:
3.1. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant programų programinius dokumentus, prireikus jų keitimus ir su programų įgyvendinimu susijusius dokumentus, teikia reikalingą informaciją programas įgyvendinančioms institucijoms; o Lietuvos ir Lenkijos programos atveju koordinuoja Lietuvos ir Lenkijos veiksmų programos parengimą ir Europos Sąjungos teisės aktų nustatyta tvarka teikia ją Europos Komisijai; inicijuoja Lietuvos ir Lenkijos programos pakeitimus ir papildymus;
3.2. pagal kompetenciją rengia teisės aktų, reglamentuojančių programų įgyvendinimą, projektus, tipinių sutarčių projektus ir kitus tinkamą programų įgyvendinimą Lietuvoje užtikrinančius dokumentus;
3.3. rengia vidaus reikalų ministro įsakymus dėl programų programavimo, įgyvendinimo, stebėsenos, valdymo priežiūros, bendradarbiavimo ir jungtinių priežiūros komitetų ir darbo grupių sudarymo ir dalyvauja jų veikloje;
3.4. pagal kompetenciją prižiūri, kad būtų laikomasi teisės aktų, reglamentuojančių programų įgyvendinimo tvarką;
3.5. pagal kompetenciją teikia pastabas, pasiūlymus ir išvadas dėl programų projektų paraiškų tinkamumo ir projektų vykdymo būtinumo;
3.6. pagal kompetenciją užtikrina lėšų, panaudotų programų projektams įgyvendinti ir Lietuvos ir Lenkijos programos jungtinio sekretoriato (toliau – JS) veiklai finansuoti, kontrolės sistemos Lietuvoje sukūrimą ir jos veikimą bei užtikrina Lietuvos ir Lenkijos programos valdymo ir kontrolės sistemos sukūrimą ir jos veikimą:
3.6.1. parengia rekomendacijas Lietuvos partneriams dėl minimalių kvalifikacinių reikalavimų tikrintojui, tikrintojo paslaugų pirkimo techninės užduoties ir sutarties su tikrintoju parengimo, kurios yra skelbiamos interneto svetainėje adresu www.esbendradarbiavimas.lt;
3.6.2. informuoja programas įgyvendinančias institucijas apie Lietuvos partnerių pasirinktus tikrintojus užpildydamas informaciją atitinkamos INTERREG programos kompiuterinėje informacinėje sistemoje;
3.6.3. atlieka atrankinius programų projektų ir tikrintojų patikrinimus vietose;
3.6.4. organizuoja Lietuvos ir Lenkijos programos valdymo ir kontrolės sistemos aprašo parengimą, prireikus inicijuoja jo pakeitimus ir papildymus;
3.6.5. pagal kompetenciją tikrina, ar JS tinkamai vykdo sutarčių dėl techninės pagalbos lėšų skyrimo ir naudojimo nuostatas;
3.6.6. vykdo kaip vadovaujančioji institucija JS atliekamų funkcijų priežiūrą ir kontrolę;
3.7. rengia ir laiku pateikia Lietuvos ir Lenkijos programos stebėsenos komitetui informaciją apie Lietuvos ir Lenkijos programos pažangą, finansinius ir kitus duomenis; užtikrina, kad atsižvelgiant į stebėsenos komiteto sprendimus ir rekomendacijas būtų imtasi veiksmų;
3.8. koordinuoja Lietuvos ir Lenkijos programos galutinės veiklos rezultatų ataskaitos ir kitų duomenų ir ataskaitų apie programos įgyvendinimo eigą rengimą ir pateikimą Europos Komisijai;
3.9. tikrina ir teikia derinti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentui ir Administravimo departamentui Lietuvos ir Lenkijos programos paramos sutarčių ir susitarimų dėl jų pakeitimo projektus, kuriuos pasirašo Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos kancleris;
3.10. tvirtina Lietuvos ir Lenkijos programos jungtines projektų įgyvendinimo ataskaitas, nagrinėja JS pateiktą informaciją ir dokumentus apie projektų įgyvendinimo eigą, vykdo kitas su projektų įgyvendinimo priežiūra susijusias veiklas, numatytas pagrindiniuose Lietuvos ir Lenkijos programos dokumentuose ir (arba) nacionaliniuose teisės aktuose;
3.11. nagrinėja Europos Komisijos, Lietuvos ir Lenkijos programą įgyvendinančių ir kitų institucijų rekomendacijas dėl Lietuvos ir Lenkijos programos įgyvendinimo ir rengia pasiūlymus Lietuvos ir Lenkijos programos stebėsenos komitetui dėl rekomendacijų įgyvendinimo; rengia informaciją suinteresuotosioms institucijoms apie rekomendacijų įgyvendinimą;
3.12. viešina informaciją apie programas ir jų įgyvendinimo metu pasiektus rezultatus;
3.13. kuria ir plėtoja www.esbendradarbiavimas.lt svetainę ir užtikrina, kad joje būtų teikiama informacija apie programas;
3.14. pagal kompetenciją konsultuoja programų projektų vykdytojus ir tikrintojus projektų įgyvendinimo klausimais;
3.15. tikrina Lietuvos juridinių asmenų, nurodytų projektų paraiškose projektų partneriais, statuso ir programos dokumentų reikalavimų, keliamų pagrindiniam projekto partneriui arba projekto partneriui, atitiktį ir teikia išvadas programą įgyvendinančioms institucijoms;
3.16. vykdo pagal teisės aktų nustatytą tvarką programų pažeidimų kontrolę;
3.17. organizuoja Lietuvos ir Lenkijos programos rizikos veiksnių, taip pat ir sukčiavimo rizikos, vertinimą; atsižvelgdamas į nustatytą riziką parengia efektyvias ir proporcingas kovos su sukčiavimu priemones ir procedūras;
3.18. pagal kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka planuoja programų bendrojo finansavimo lėšų, o Lietuvos ir Lenkijos programos atveju – ir Europos Sąjungos paramos lėšų poreikį atitinkamiems biudžetiniams metams;
3.19. pagal kompetenciją tikrina paraiškas vadovaujančiajai institucijai dėl Lietuvos ir Lenkijos programos Europos Sąjungos paramos išmokėjimo pagrindiniams projektų partneriams ir mokėjimo prašymus dėl bendrojo finansavimo lėšų išmokėjimo;
3.20. pagal kompetenciją rengia ir tvirtina išlaidų deklaracijas ir metines sąskaitas, kurias teikia apskaitos institucijai;
3.21. rengia sprendimus ir imasi kitų teisės aktuose numatytų veiksmų dėl programų bendrojo finansavimo lėšų, o Lietuvos ir Lenkijos programos atveju – ir Europos Sąjungos paramos lėšų susigrąžinimo;
3.22. pagal kompetenciją administruoja Lietuvos ir Lenkijos programos grąžintinas ir grąžintas lėšas;
3.23. teikia Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentui nustatyta tvarka ir per nustatytus terminus programų lėšų ataskaitas ir prognozes;
3.24. pagal kompetenciją dalyvauja diegiant, plėtojant ir prižiūrint Lietuvos ir Lenkijos programos bendrą valdymo ir priežiūros kompiuterinę informacinę sistemą (JEMS – Joint Electronic Monitoring System);
3.25. pagal kompetenciją administruoja informacinę Europos Sąjungos 2021–2027 metų fondų valdymo sistemos SFC2021 dalį, skirtą pateikti informacijai dėl Lietuvos ir Lenkijos programos;
3.26. vykdo kitas Lietuvos ir Lenkijos programos vadovaujančiosios institucijos funkcijas, nurodytas Reglamento (ES) Nr. 2021/1060 74 straipsnyje, ir atlieka kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas, susijusias su programų įgyvendinimo koordinavimu;
3.27. pagal kompetenciją saugo rengiamus ir gaunamus dokumentus, kurių reikia tinkamai audito sekai užtikrinti.
