VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SpREndimas
DĖL VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVAlDYBĖS TARYBOS NARIŲ SIUNTIMO Į KOMANDIRUOTES TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. spalio 25 d. Nr. B-TS-613
Vilkaviškis
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 2 dalies 2¹ punktu, Vilkaviškio rajono savivaldybės taryba nusprendžia:
1. Patvirtinti Vilkaviškio rajono savivaldybės tarybos narių siuntimo į komandiruotes tvarkos aprašą (pridedama).
2. Paskelbti šį sprendimą Teisės aktų registre ir Vilkaviškio rajono savivaldybės interneto svetainėje www.vilkaviskis.lt.
Šis sprendimas per vieną mėnesį nuo įsigaliojimo dienos gali būti skundžiamas Regionų administracinio teismo Kauno rūmams (adresu: A. Mickevičiaus g. 8A, Kaunas) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Vilkaviškio rajono savivaldybės tarybos
2024 m. spalio 25 d. sprendimu Nr. B-TS-613
VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS NARIŲ SIUNTIMO Į KOMANDIRUOTES TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vilkaviškio rajono savivaldybės tarybos narių siuntimo į komandiruotes tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Vilkaviškio rajono savivaldybės tarybos narių (toliau – Tarybos narys) vykimo į komandiruotes Lietuvos Respublikoje ir užsienyje tvarką: sprendimų dėl Tarybos narių komandiruočių priėmimą, dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarką, ataskaitų už komandiruotes teikimo tvarką ir kitus su Tarybos narių komandiruotėmis susijusius klausimus.
2. Komandiruote laikomas šio Aprašo nustatyta tvarka įformintas Tarybos nario (-ių) išvykimas atstovauti Vilkaviškio rajono savivaldybei (toliau – Savivaldybė) arba kelti kvalifikaciją už Savivaldybės ribų.
II SKYRIUS
SIUNTIMO Į KOMANDIRUOTES TVARKA
>
4. Tarybos narys, pageidaujantis vykti į komandiruotę, pateikia Savivaldybės merui prašymą (kai į komandiruotę norima vykti savo iniciatyva) arba sutikimą (kai vykstama į komandiruotę Savivaldybės mero siūlymu) dėl komandiruočių per Dokumentų valdymo sistemą (toliau – DVS) likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms iki komandiruotės pradžios.
5. Kartu su prašymu dėl vykimo į komandiruotę pateikiamas pakvietimas, raštas ar kitas dokumentas, patvirtinantis komandiruotės tikslą.
6. Sprendimą dėl Tarybos nario siuntimo į komandiruotę atstovauti Savivaldybei už Savivaldybės ribų priima Savivaldybės meras, išleisdamas potvarkį.
III SKYRIUS
KOMANDIRUOTĖJE PATIRTŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS IR ATASKAITŲ PATEIKIMO TVARKA
8. Tarybos narys, norėdamas, kad būtų kompensuojamos komandiruotėje patirtos išlaidos, grįžęs iš komandiruotės, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas, privalo pateikti Savivaldybės merui tinkamai užpildytą ir pasirašytą ataskaitą (1 priedas) ir Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui komandiruotės išlaidų apskaičiavimo apyskaitą (2 priedas), (toliau – apyskaita) bei išlaidas pagrindžiančius dokumentus, išrašytus komandiruojamo Tarybos nario vardu.
9. Jeigu sudaroma delegacija, Komandiruotės veiklos ataskaitą pateikia delegacijos vadovas visų į komandiruotę deleguotų Tarybos narių vardu.
11. Nepateikus ataskaitos, apyskaitos ir išlaidas pagrindžiančių dokumentų nustatytais terminais, komandiruotės išlaidos nekompensuojamos, išskyrus atvejus, jei ataskaitos negalima buvo pateikti dėl objektyvių priežasčių (Tarybos nario nedarbingumas ir pan.).
12. Jei pateiktoje ataskaitoje yra skaičiavimo klaidų, ar įtrauktos nekompensuotinos išlaidos ar jų dydžiai, išlaidos, dėl kurių nepateikti jas pagrindžiantys dokumentai, apie neatitikimus informuojamas ataskaitą pateikęs Tarybos narys, kuris per 3 darbo dienas nuo informacijos apie neatitikimus gavimo dienos privalo ataskaitą, apyskaitą patikslinti ir Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui pateikti iš naujo. Patikslintos ataskaitos, apyskaitos nepateikus, laikoma, kad ataskaita nepateikta ir išlaidos nekompensuojamos.
13. Tarybos nariui komandiruotės išlaidas apmoka Savivaldybės administracija, vadovaudamasi šiuo Aprašu ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“.
14. Tarybos nariams, vykstantiems į komandiruotę, kurios išlaidos apmokamos iš Europos Sąjungos ir (arba) kitos tarptautinės finansinės paramos, kitų tarptautinių organizacijų ir institucijų skiriamų lėšų (išskyrus Europos Sąjungos ir (arba) kitos tarptautinės finansinės paramos lėšas, kurios suplanuotos Lietuvos Respublikos biudžete), komandiruotės išlaidos apmokamos pagal projekto finansavimo sutartyje ir jos prieduose nustatytas normas.
15. Vykstant į komandiruotę į užsienį už komandiruotės dieną, kurią išvykstama iš Lietuvos Respublikos, mokami dienpinigiai, apskaičiuoti pagal valstybei, į kurią vykstama, nustatytą dydį.
16. Grįžtant iš komandiruotės iš užsienio už komandiruotės dieną, kurią atvykstama į Lietuvos Respubliką, mokami dienpinigiai, apskaičiuoti pagal valstybei, iš kurios grįžtama, nustatytą dydį.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
18. Kiekvienas Tarybos narys, ketinantis vykti (vykstantis) į komandiruotę, privalo laikytis šio Aprašo reikalavimų.
Vilkaviškio rajono savivaldybės tarybos narių
siuntimo į komandiruotes tvarkos aprašo
1 priedas
(komandiruotės ataskaitos forma)
VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS NARYS
______________________________________________________
(tarybos nario vardas, pavardė)
ATASKAITA
APIE KOMANDIRUOTĘ Į ____________________________________________
(komandiruotės vieta)
________________
(data)
| 1. Komandiruotę reglamentuojantis dokumentas: Savivaldybės tarybos sprendimo (Tarybos nario rezoliucijos) data, numeris) |
|
| 2. Kviečiančioji institucija, renginio forma, pavadinimas: |
|
| 3. Komandiruotės trukmė: (vykimo į komandiruotę ir grįžimo iš komandiruotės datos) |
|
| 4. Komandiruotės tikslas: |
|
| 5. Nagrinėti klausimai ir atlikti darbai: (Renginio aprašymas) |
|
| 6. Išvados ir pasiūlymai: |
|
| 7. Komandiruotės išlaidos: (Tiksliai įrašoma kam, už ką ir pagal kokį dokumentą išmokėta, tiksli suma*) |
|
Tarybos narys __________________ ____________________
(parašas) (vardas, pavardė)
* pateikiami pagrindžiantys dokumentai.
Vilkaviškio rajono savivaldybės tarybos narių
siuntimo į komandiruotes tvarkos aprašo
2 priedas
(komandiruotės išlaidų apskaičiavimo apyskaitos forma)
VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS NARYS
__________________________________________________________
(Tarybos nario vardas, pavardė)
KOMANDIRUOTĖS IŠLAIDŲ APSKAIČIAVIMO
APYSKAITA
_________________
(data)
| Eil. Nr. |
Data |
Tiksliai įrašoma kam, už ką ir pagal kokį dokumentą išmokėta* |
Suma (eurais) |
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
Tarybos narys _____________________ ________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
Gauta: _______________________________________________________.
(Už apskaitą atsakingo darbuotojo vardas, pavardė, parašas, data)
* pateikiami išlaidas pagrindžiantys dokumentai.