visagino savivaldybės administracijos
direktorius
įsakymas
dėl nuolatinės visagino savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijos DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO
2015 m. balandžio 22 d. Nr. ĮV-436
Visaginas
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi ir 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu ir Viešojo pirkimo komisijos sudarymo ir jos veiklos organizavimo rekomendacijomis, patvirtintomis Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2006 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. 1S-73 „Dėl Viešojo pirkimo komisijos sudarymo ir jos veiklos organizavimo rekomendacijų patvirtinimo“:
1. Tvirtinu Nuolatinės Visagino savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijos darbo reglamentą (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Visagino savivaldybės administracijos direktoriaus 2010 m. gegužės 6 d. įsakymą Nr. ĮV-415 „Dėl Visagino savivaldybės administracijos Viešojo pirkimo komisijos darbo reglamento patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Visagino savivaldybės administracijos direktoriaus
2015 m. balandžio 22 d. įsakymu Nr. ĮV-436
nuolatinės VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Nuolatinės Visagino savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijos (toliau – Komisija) paskirtis – vadovaujantis teisės aktais, reglamentuojančiais viešųjų pirkimų procedūras, organizuoti ir atlikti prekių, paslaugų ir darbų pirkimus.
2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Europos Sąjungos tiesiogiai taikomais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), Visagino savivaldybės administracijos (toliau – perkančioji organizacija) supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis (toliau – Taisyklės) ir kitais teisės aktais ir šiuo reglamentu.
3. Komisija sudaroma Visagino savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu iš ne mažiau kaip 3 (trijų) nepriekaištingos reputacijos asmenų, turinčių ekonominių, ar (ir) techninių, ar (ir) teisinių žinių bei išmanančių viešuosius pirkimus reglamentuojančius teisės aktus. Šie asmenys gali būti ir ne savivaldybės darbuotojai. Komisijos pirmininkas yra perkančiosios organizacijos direktoriaus įsakymu paskirtas Komisijos narys.
4. Komisija gali būti sudaroma:
5. Komisija savo sprendimus priima laikydamasi nešališkumo, objektyvumo, lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo, skaidrumo ir racionalumo principų. Priimdama sprendimus Komisija yra savarankiška.
6. Komisija veikia perkančiosios organizacijos vardu pagal jai suteiktus įgaliojimus. Komisija vykdo tik raštiškas perkančiosios organizacijos direktoriaus užduotis. Komisija turi teisę atsisakyti vykdyti Viešųjų pirkimų įstatymui ir kitiems teisės aktams prieštaraujančius pavedimus.
II. KOMISIJOS FUNKCIJOS
8. Komisija, gavusi perkančiosios organizacijos direktoriaus įgaliojimus: atlieka šiuos veiksmus:
8.1. parenka pirkimo būdą ir jo atlikimo priemones (pirkimas gali būti vykdomas įprastomis, Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) priemonėmis arba per elektroninį katalogą CPO.lt);
8.3. skelbia apie pirkimus (rengia pirkimų skelbimus ir teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai (toliau – Tarnyba), skelbia informaciją Visagino savivaldybės interneto svetainėje www.visaginas.lt);
8.4. atliekant pirkimą, apie kurį perkančioji organizacija pagal Viešųjų pirkimų įstatymą ir pasitvirtintas Taisykles gali neskelbti, išrenka tiekėjus ir pakviečia juos dalyvauti pirkime;
8.9. tikrina tiekėjų kvalifikacinius duomenis, priima sprendimą dėl kiekvieno paraišką ar pasiūlymą pateikusio tiekėjo kvalifikacinių duomenų ir praneša apie jį tiekėjui;
8.11. nustato, ar pasiūlymo galiojimo užtikrinimas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;
8.12. atlieka tiekėjų kvalifikacinę atranką, derasi su tiekėjais, kai to reikalauja pasirinktas pirkimo būdas arba leidžia pirkimo sąlygos;
8.13. nustato pasiūlymų eilę bei laimėjusį pasiūlymą ir apie tai informuoja tiekėjus Viešųjų pirkimų įstatyme ir Taisyklėse nustatyta tvarka;
8.15. gavusi perkančiosios organizacijos direktoriaus nurodymą ir Tarnybos sutikimą, ar Teismo įpareigojimą nutraukia pirkimo procedūras;
8.16. nagrinėja tiekėjų pateiktas pretenzijas dėl Komisijos vykdomų prekių, paslaugų ar darbų viešųjų pirkimų arba teikia informaciją ir paaiškinimus komisijai, nagrinėjančiai tiekėjų pretenzijas (jei tokia sudaryta);
III. KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS
10. Komisija, vykdydama jai pavestas užduotis, turi teisę:
10.1. gauti iš perkančiosios organizacijos (jos struktūrinių padalinių) informaciją, reikalingą pirkimams organizuoti ir vykdyti;
11. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, privalo:
11.1. vykdyti Komisijos darbo reglamente nurodytas bei perkančiosios organizacijos nustatytas užduotis;
12. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, negali teikti tretiesiems asmenims jokios su atliekamu pirkimu susijusios informacijos, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus.
IV. KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
14. Kiekvienas Komisijos narys ir ekspertas gali dalyvauti Komisijos darbe tik prieš tai pasirašęs nešališkumo deklaraciją (1 priedas) ir konfidencialumo pasižadėjimą (2 priedas). Jei sudaroma nuolatinė Komisija, nešališkumo deklaracija ir konfidencialumo pasižadėjimas gali būti pasirašomi vieną kartą per metus nepriklausomai nuo to, kiek bus pirkimų.
15. Prieš pradėdami darbą Komisijos pirmininkas, Komisijos pirmininko pavaduotojas, kiekvienas Komisijos narys ir ekspertas privalo susipažinti su Etiško elgesio viešuosiuose pirkimuose mokomąja priemone, patvirtinta Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2010 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. 1S-135 ir paskelbta Viešųjų pirkimų tarnybos interneto svetainėje www.vpt.lt, taip pat Centriniame viešųjų pirkimų portale www.cvpp.lt.
17. Komisijos veiklai vadovauja pirmininkas, jam nesant pirmininko pavaduotojas. Jei pirmininkas ir pirmininko pavaduotojas dėl pateisinamų priežasčių negali dalyvauti posėdyje, savivaldybės administracijos direktorius atskiru įsakymu gali paskirti Komisijos narį laikinai eiti pirmininko pareigas.
19. Visi Komisijos nariai privalo dalyvauti Komisijos posėdžiuose. Komisijos narys, esantis darbe, bet dėl svarbios priežasties negalintis dalyvauti posėdyje, privalo iš anksto apie tai pranešti Komisijos pirmininkui.
20. Komisija sprendimus priima paprasta balsų dauguma, atviru vardiniu balsavimu. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.
21. Balsavimo metu Komisijos nariai negali susilaikyti nuo sprendimo priėmimo, o turi aiškiai išreikšti savo poziciją svarstomu klausimu. Jei Komisijos narys negali priimti sprendimo dėl informacijos ar laiko stokos, jis turėtų prašyti nukelti Komisijos posėdžio datą ir kreiptis dėl papildomos informacijos ir paaiškinimų suteikimo į kitus Komisijos narius ar ekspertus.
22. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kuriame nurodomi Komisijos sprendimo motyvai, pateikiami paaiškinimai, jei reikia išdėstyta kiekvieno Komisijos nario atskiroji nuomonė. Protokolą rašo Komisijos sekretorius. Protokolą pasirašo visi Komisijos posėdyje dalyvavę Komisijos nariai.
23. Vykdant pirkimo procedūras per elektroninį katalogą CPO.lt, užsakymą formuoja (atlieka reikalingas procedūras) komisijos sprendimu paskirtas komisijos narys.
24. Komisijos pirmininkas, narys ar ekspertas privalo nedalyvauti Komisijos posėdyje, jei posėdžio metu nagrinėjamas klausimas, galintis sukelti viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktą.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
26. Kiekvienas Komisijos narys ir ekspertas už savo veiklą atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus. Už komisijos veiklą atsako ją sudariusi perkančioji organizacija.
27. Komisijos veikla pasibaigia Komisiją sudariusiai perkančiajai organizacijai priėmus sprendimą dėl jos išformavimo. Jei sudaroma nenuolatinė Komisija, jos veikla pasibaigia, pasibaigus pirkimo procedūroms arba jas nutraukus.
Nuolatinės Visagino savivaldybės administracijos
viešųjų pirkimų komisijos darbo reglamento
1 priedas
| visagino savivaldybės administracija |
|
|
|
|
| (Nuolatinės viešųjų pirkimų komisijos pirmininko, nario ar eksperto vardas ir pavardė) |
nuolatinės ViešŲjŲ pirkimŲ komisijos PIRMININKO, nario, eksperto
NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA
20____ m. _________________ d.
Visaginas
Būdamas Nuolatinės viešųjų pirkimų komisijos ,
(Pirmininku, nariu, ekspertu)
pasižadu:
1. Objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis visų tiekėjų lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo, abipusio pripažinimo ir skaidrumo principais, atlikti Nuolatinės viešųjų pirkimų komisijos pareigas;
(Pirmininko, nario, eksperto)
2. Paaiškėjus bent vienai iš šių aplinkybių:
2.1. pirkimo procedūrose kaip tiekėjas dalyvauja asmuo, susijęs su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, arba juridinis asmuo, kuriam vadovauja toks asmuo;
2.2. aš arba asmuo, susijęs su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais:
2.2.2. turiu (-i) pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens įstatinio kapitalo dalį arba turtinį įnašą jame;
2.3. dėl bet kokių kitų aplinkybių negaliu laikytis 1 punkte nustatytų principų, nedelsdamas raštu pranešti apie tai administracijos direktoriui ir nusišalinti.
Man išaiškinta, kad asmenys, susiję su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra: sutuoktinis, seneliai, tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), jų sutuoktiniai, vaikaičiai, broliai, seserys ir jų vaikai, taip pat sutuoktinio tėvai, broliai, seserys ir jų vaikai.
(Parašas) (Vardas, pavardė)
Nuolatinės Visagino savivaldybės administracijos
viešųjų pirkimų komisijos darbo reglamento
2 priedas
| visagino savivaldybės administracija |
|
|
|
|
| (Nuolatinės viešųjų pirkimų komisijos pirmininko, nario ar eksperto vardas ir pavardė) |
nuolatinės ViešŲJŲ pirkimŲ komisijos PIRMININKO, nario AR eksperto
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
20____ m. _________________ d.
Visaginas
Būdamas Nuolatinės viešųjų pirkimų komisijos ,
(Pirmininku, nariu, ekspertu)
1. Pasižadu:
1.1. saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti visą su pirkimu susijusią informaciją, kuri man taps žinoma, dirbant Nuolatinės viešųjų pirkimų komisijos pirmininku, nariu ar ekspertu;
1.2. man patikėtus dokumentus saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti;
2. Man žinoma, kad su pirkimu susijusią informaciją, kurią Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos numato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims, galėsiu teikti tik įpareigotas pirkimo komisijos ar perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens. Konfidencialią informaciją galėsiu atskleisti tik Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais.
3. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:
3.1. informacija, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas ir jos atskleidimas nėra privalomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;
3.2. visa su pirkimu susijusi informacija ir dokumentai, kuriuos Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos nenumato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims;