ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖs ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos visuomenės sveikatos projektų ĮGYVENDINIMO ORGANIZAVIMO IR finansavimo tvarkos aprašO PATVIRTINIMO
2025 m. sausio 16 d. Nr. I-39
Zarasai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 1 dalimi 6 dalies 2 punktu, Zarasų rajono savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo 2025 metų specialiosios programos, patvirtintos Zarasų rajono savivaldybės tarybos 2024 m. gruodžio 19 d. sprendimu Nr. T‑239 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo 2025 metų specialiosios programos patvirtinimo“, 23 punktu:
1. Tvirtinu Zarasų rajono savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos visuomenės sveikatos projektų įgyvendinimo organizavimo ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pavedu Zarasų rajono savivaldybės administracijos Dokumentų valdymo skyriui paskelbti įsakymą Teisės aktų registre ir rajono Savivaldybės interneto svetainėje www.zarasai.lt.
PATVIRTINTA
Zarasų rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2025 m. sausio 16 d. įsakymu
Nr. I-39
ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos visuomenės sveikatos projektų ĮGYVENDINIMO ORGANIZAVIMO IR finansavimo tvarkos aprašAS
I skyrius
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Zarasų rajono savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos visuomenės sveikatos projektų įgyvendinimo organizavimo ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) reglamentuoja Zarasų rajono savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos (toliau – Specialioji programa) visuomenės sveikatos projektų (toliau – Projektai) įgyvendinimo organizavimą, finansuojamas veiklos sritis, pareiškėjus, paraiškų pateikimo ir vertinimo tvarką, projektų finansavimą ir ataskaitų teikimo tvarką.
2. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos:
2.1. Projekto pareiškėjas – juridinis asmuo, teikiantis paraišką finansavimui gauti ir atitinkantis šiame Tvarkos apraše nustatytus reikalavimus.
II skyrius
SPECIALIOSIOS PROGRAMOS FINANSUOJAMOS VEIKLOS SRITYS
III skyrius
PAREIŠKĖJAI, GALINTYS TEIKTI PARAIŠKAS SPECIALIOSIOS PROGRAMOS FINANSUOJAMOmS VEIKLOS SRITIMS ĮGYVENDINTI
4. Projektų paraiškas finansavimui gauti gali teikti biudžetinės ir viešosios įstaigos, nevyriausybinės organizacijos, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatyme, bendruomenės. Projekto pareiškėjo planuojama Projekto veikla turi būti susijusi su visuomenės sveikatos funkcijų vykdymu: visuomenės sveikatos stiprinimu, stebėsena, sveikatos išsaugojimu bei vykdoma Zarasų rajono savivaldybės teritorijoje.
5. Projekto pareiškėju ir projekto pareiškėjo partneriu negali būti juridiniai asmenys, kurie yra neatsiskaitę Zarasų rajono savivaldybės biudžetui už gautas lėšas ar neįvykdę kitų sutartinių įsipareigojimų Zarasų rajono savivaldybės administracijai (toliau – Administracija).
IV skyrius
PROJEKTŲ PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR VERTINIMO TVARKA
8. Projektų konkursą Administracija skelbia ne vėliau nei iki einamųjų metų balandžio 1 d. Zarasų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) interneto svetainėje bei nurodo informaciją, kur galima susipažinti su šiuo Tvarkos aprašu.
9. Paskelbus konkursą, Projektų paraiškos priimamos 30 kalendorinių dienų nuo konkurso paskelbimo dienos.
10. Administracijai Projektų paraiškos turi būti atsiųstos vienu elektroniniu laišku parama@zarasai.lt, paštu Zarasai, Savanorių g. 2 ar įteiktos pareiškėjo ar jo įgalioto asmens atvykus tiesiogiai Zarasai, Savanorių g. 2, II aukštas, 2a kab.
11. Jeigu paraiška teikiama elektroniniu paštu, paraiška su priedais pateikiami nuskenuoti viename pdf formato faile arba visuotinai prieinamuose duomenų failų formatuose pasirašant kvalifikuotu elektroniniu parašu (pvz.: ADOC) ir yra įskaitomi.
12. Jeigu Projekto paraiška teikiama paštu arba įteikta pareiškėjo ar jo įgalioto asmens atvykus tiesiogiai, ji buri būti atspausdinta ir kartu su pridedamais dokumentais tvarkingai susegta. Visi Projekto paraiškos ir pridedamų dokumentų lapai turi būti sunumeruoti eilės tvarka.
14. Kitais nei Tvarkos aprašo 11 punkte nurodytais būdais pateiktos, kitais adresais įteiktos, pateiktos praleidus nustatytą paraiškų teikimo terminą, ne lietuvių kalba ir/ar ranka užpildytos paraiškos nevertinamos.
15. Projekto pareiškėjas gali teikti paraišką ir gauti finansavimą tik vienam Projektui vienoje prioritetinėje Specialiosios programos srityje įgyvendinti.
16. Konkursui Projekto pareiškėjas pateikia užpildytą paraiškos formą (1 priedas). Su Projekto paraiška yra pateikiamas Projekto aprašymas, projekto vykdymo lėšų poreikio paskaičiavimas bei sąmata.
17. Projektų paraiškos turi būti įvertintos ne vėliau kaip per 30 dienų nuo Projektų paraiškų pateikimo termino pabaigos.
19. Zarasų rajono savivaldybės bendruomenės sveikatos tarybos nariai, dalyvaujantys posėdyje, privalo nusišalinti ir nedalyvauti posėdyje, jei yra susiję su nors vienu Projekto pareiškėju ir/ar projekto pareiškėjo partneriu ar jo/jų vykdoma veikla.
20. Projekto paraišką vertina ne mažiau kaip 3 Zarasų rajono savivaldybės bendruomenės sveikatos tarybos nariai. Jiems vertinti Paraiškas atsitiktinės atrankos būdu pateikia Zarasų rajono savivaldybės bendruomenės sveikatos tarybos pirmininkas ar jo pavaduotojas.
21. Zarasų rajono savivaldybės bendruomenės sveikatos tarybos nariai Projekto paraiškas vertina individualiai. Projekto atitiktis vertinimo kriterijams tikrinama pagal Projektų paraiškų vertinimo formą (2 priedas).
22. Projektas vertinamas pagal atskirus vertinimo kriterijus balais. Projektas galutinai įvertinamas susumavus pagal kiekvieną vertinimo kriterijų kiekvieno vertinimą atlikusio Zarasų rajono savivaldybės bendruomenės sveikatos tarybos nario skirtus balus. Aukščiausias galimas projekto įvertinimas yra 60 balų. Esant nesutarimui dėl Projekto finansavimo, sprendžiamąjį balsą turi Zarasų savivaldybės bendruomenės sveikatos tarybos pirmininkas. Projektas, surinkęs nuo 41 iki 60 balų – remtinas, 40 ir mažiau balų – atmestinas.
23. Zarasų rajono savivaldybės bendruomenės sveikatos tarybos nariai vertinimo anketoje taip pat nurodo projekto privalumus ir trūkumus, pateikia išvadą dėl Projekto finansavimo, siūlymus dėl atskirų projekto veiklų, išlaidų nefinansavimo.
24. Jei dalis projekto išlaidų yra nepagrįstos, nėra akivaizdaus šių išlaidų būtinumo projekto veikloms įgyvendinti arba išlaidos priskiriamos prie netinkamų finansuoti, arba faktinė turimų lėšų suma yra mažesnė už visų projekto vykdytojų prašomą sumą, Zarasų rajono savivaldybės bendruomenės sveikatos tarybos nariai gali siūlyti sumažinti projekto išlaidas, išbraukdami netinkamas ar nepagrįstas išlaidas arba sumažindami prašomų išlaidų sumą.
25. Zarasų rajono savivaldybės bendruomenės sveikatos tarybos posėdžiai yra protokoluojami, gali būti daromi garso įrašai, kurie pateikiami Zarasų rajono savivaldybės administracijai kartu su protokolais.
26. Projektų vertinimo kriterijai:
26.1. atitiktis prioritetinėms Specialiosios programos visuomenės sveikatos sritims. Jeigu Projektas neatitinka nė vienos prioritetinės Specialiosios programos visuomenės sveikatos srities, Projektas nevertinamas;
26.2. Projekto įgyvendinimas ir veikla (projekto pagrindimas; tikslų ir uždavinių aiškumas, realumas; uždavinių konkretumas ir sąsaja su tikslu; metodų tinkamumas ir veiksmingumas; siektinų rezultatų konkretumas, sąsaja su numatytomis veiklomis, tikslų atitikimas; veiklų realumas, konkretumas ir nuoseklumas, laukiamų rezultatų atitikimas; patirties sklaidos / informacijos viešinimo numatymas);
26.3. Projekto biudžeto lėšų poreikis (prašomų lėšų pagrįstumas ir argumentuotas lėšų poreikis, sąmatos pagrindimas ir tikslingumas, atitiktis Projekte numatytoms įgyvendinti priemonėms);
27. Tinkamų Projekto išlaidų kategorijos:
27.1. Projektui įgyvendinti būtinų paslaugų pirkimas – lektorių darbo apmokėjimas, socialinio draudimo išlaidos;
27.4. įgyvendinant Projektą vykdomų sveikatinimo konkursų, varžybų ir pan. nugalėtojams skirtų prizų įsigijimo išlaidos;
28. Netinkamų Projekto išlaidų kategorijos:
28.6. Projektui įgyvendinti reikalingos išlaidos, kurioms kompensuoti jau yra ar buvo skirta lėšų iš savivaldybės ar valstybės biudžeto ir kitų finansavimo šaltinių pagal kitas paramos prašytojo paraiškas, t. y. išlaidos, finansuojamos du ar daugiau kartų;
29. Įvertinus Projektus, Savivaldybės administracijos Socialinės paramos skyriaus sveikatos reikalų kordinatorius, vadovaudamasis Zarasų rajono savivaldybės bendruomenės sveikatos tarybos rekomendacijomis ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo rekomendacijų gavimo dienos:
29.1. rengia Administracijos direktoriaus (toliau – Direktorius) įsakymą dėl Projektų finansavimo, kuriame nurodomi finansuojami Projektai, jų vykdytojai ir skiriamos lėšos Projektams vykdyti;
V skyrius
PROJEKTo FINANSAVIMAS IR PROJEKTO ĮGYVENDINIMO SUTARTIES SUDARYMAS
31. Priėmus sprendimą skirti lėšas Projektui įgyvendinti, Projekto pareiškėjas raštu informuojamas apie suteiktą visišką ar dalinį finansavimą.
32. Pareiškėjui raštu informavus apie sutikimą įgyvendinti Projektą, Pareiškėjas tampa Projekto vykdytoju, su Projektų vykdytojais sudaroma biudžeto lėšų naudojimo sutartis (toliau – Sutartis).
34. Projekto vykdytojas, atsižvelgdamas į suteiktą finansavimą, rengia sąmatą (forma B-1) ir teikia derinti Projekto finansinę priežiūrą vykdančiam Administracijos Apskaitos skyriui (toliau – Apskaitos skyrius).
36. Sutartį pasirašo Administracijos direktorius ar jo įgaliotas atstovas ir Projekto vykdytojas arba jo įgaliotas atstovas.
37. Lėšos į Projekto vykdytojo nurodytą sąskaitą pervedamos atsižvelgiant į patvirtintą sąmatą (forma B-1).
40. Administracija Projektams skirtų lėšų panaudojimo ketvirtines ir metines ataskaitas rengia ir nustatyta tvarka teikia Direktoriui.
41. Metinę projektų priemonių įgyvendinimo ataskaitą rengia ir teikia Administracija Zarasų rajono savivaldybės tarybai ir Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijai teisės aktų nustatyta tvarka.
VI skyrius
ATSAKOMYBĖ
43. Zarasų rajono savivaldybės bendruomenės sveikatos taryba yra atsakinga už Specialiosios programos Projektų vertinimą, kurį atlieka vadovaudamasi Specialiojoje programoje nustatytais kriterijais.
44. Projekto vykdytojas atsako už projekto įgyvendinimą, tikslinį lėšų panaudojimą, darbų apimčių ir veiklos vykdymą, dalykinių ir finansinių ataskaitų pateikimą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
45. Neteisėtai (ne pagal paskirtį ir / ar sutartį) panaudotos lėšos, jų negrąžinus geranoriškai, išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. Projektų įgyvendinimo priežiūrą vykdo Sveikatos reikalų koordinatorius.
VII skyrius
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Zarasų rajono savivaldybės visuomenės
sveikatos rėmimo specialiosios programos
visuomenės sveikatos projektų įgyvendinimo
organizavimo ir finansavimo tvarkos aprašo
1 priedas
_____ Nr.
(Paraiškos gavimo data)
ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS VISUOMENĖS SVEIKATOS RĖMIMO SPECIALIOSIOS PROGRAMOS PRIEMONIŲ PROJEKTO PARAIŠKA
1. INFORMACIJA APIE PAREIŠKĖJĄ:
1.1. Pareiškėjo pavadinimas, registracijos kodas
______________________________________________________________________________
1.2. Pareiškėjo adresas
______________________________________________________________________________
1.3. Banko rekvizitai (banko pavadinimas, kodas, atsiskaitomoji sąskaita)
______________________________________________________________________________
1.4. Projekto vadovas ir kontaktai (vardas, pavardė, tel. Nr. ir el. paštas)
_______________________________________________________________________________
2. PROJEKTO PAVADINIMAS
______________________________________________________________________________
Programos prioritetinė sritis (būtina įrašyti). Projektas, neatitinkantis nė vienos prioritetinės Specialiosios programos visuomenės sveikatos srities, nebus vertinamas):
________________________________________________________________________________
| Prašoma suma |
___________________________ Eur
|
3. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ
3.1. Projekto aprašymas
|
|
4. DETALUS PROJEKTO APIBŪDINIMAS
4.1. Projekto trukmė
|
|
4.2. Projekto tikslas
|
|
4.3. Projekto dalyvių / naudos gavėjų tikslinė grupė ir skaičius
|
|
4.4. Projekto uždaviniai, veiklos planas, rezultatai.
| Eil.Nr. |
Projekto uždaviniai |
Projekto veiklos pavadinimas, jos aprašymas ir vykdymo grafikas |
Veiklos rezultato (produkto) rodiklio pavadinimas ir matavimo vnt. (pvz., renginių skaičius, vnt., žiūrovų, dalyvių sk., žmonių, nakvynių sk. ) |
| 1. |
|
1.1. |
|
| 1.2. |
|
||
| ... |
|
||
| 2. |
|
2.1. |
|
| 2.2. |
|
||
| ... |
|
4.5. Partneriai, jei yra (kitos organizacijos, valstybės įstaigos, verslo įmonės, privatūs asmenys).
| Organizacija, įstaiga, asmuo
Partnerystės pagrindas, indėlio apibūdinimas (veiksmai, kuriais prisidedama prie projekto, turtas, kiti ištekliai)
Adresas
Telefonas
El. paštas |
4.6. Projekte vykdomų priemonių rezultatas tikslinei grupei.
|
|
5. BIUDŽETAS
Detaliai išvardinti lėšų poreikį (konkretūs skaičiavimai, trukmė val., lektorių vardai, pavardės ir t. t.)
| Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Kiekis |
Kaina |
Suma |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
6. PROJEKTO INFORMAVIMO IR VIEŠINIMO PRIEMONĖS (nurodyti viešinimo būdus)
|
|
o Patvirtinu, kad Projekto pareiškėjas ir projekto pareiškėjo partneris yra atsiskaitę Zarasų rajono savivaldybės biudžetui už gautas lėšas ar nėra neįvykdę kitų sutartinių įsipareigojimų Zarasų rajono savivaldybės administracijai.
Įstaigos vadovas _______________ ___________________ _____________
(parašas) (vardas, pavardė) (data)
Projekto vadovas _______________ ___________________ _____________
(parašas) (vardas, pavardė) (data)
Zarasų rajono savivaldybės visuomenės sveikatos
rėmimo specialiosios programos visuomenės
sveikatos projektų įgyvendinimo organizavimo ir
finansavimo tvarkos aprašo
2 priedas
ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENĖS SVEIKATOS TARYBOS PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO FORMA
Projekto pavadinimas ____________________________________________________________
| Eil. Nr. |
Dalykinio vertinimo kriterijai |
Maksimalus galimų balų skaičius |
Rekomenduojamos balų ribos |
Įvertinimas balais |
| 1. |
Projekto atitiktis reikalavimams ir prioritetinėms Specialiosios programos sritims (paraiškos forma, finansuojamos veiklos sritys) |
10 |
|
|
| · Atitinka reikalavimus |
6–10 |
|||
| · Iš dalies atitinka reikalavimus |
1–5 |
|||
| · Neatitinka (Projektas nevertinamas) |
0 |
|||
| 2. |
Projekto įgyvendinimas (nuoseklus ir gerai parengtas projekto įgyvendinimo planas) |
10 |
|
|
| · Nuoseklus ir detalus |
6–10 |
|||
| · Trūksta detalumo, nepakankamai argumentuota veikla |
3–5 |
|||
| · Nedetalus |
1–2 |
|||
| · Nėra plano |
0 |
|||
| 3. |
Projekte numatyta (balai sumuojami): |
10 |
|
|
| · Vykdyti pirminę prevenciją |
2 |
|||
| · Vykdyti intervencinę veiklą |
2 |
|||
| · Ugdyti gyvenimo įgūdžius |
1 |
|||
| · Organizuoti renginius |
1 |
|||
| · Teikti žinias, informaciją |
1 |
|||
| · Organizuoti mokymus |
1 |
|||
| · Parengti vaizdines priemones ir jas populiarinti |
1 |
|||
| · Rengti metodinę ir mokomąją medžiagą |
1 |
|||
| 4. |
Projekto lėšų panaudojimo sąmata (balai sumuojami) |
10 |
|
|
| · Pagrįstas ir gerai argumentuotas lėšų panaudojimas, yra kitų lėšų šaltinių |
8–10
|
|||
| · Pagrįstas ir gerai argumentuotas lėšų panaudojimas, nėra kitų lėšų šaltinių |
6–7 |
|||
| · Nepakankamas išlaidų pagrįstumas, yra kitų lėšų šaltinių |
4–5 |
|||
| · Nepakankamas išlaidų pagrįstumas, nėra kitų lėšų šaltinių |
1–3 |
|||
| · Nėra sąmatos |
0 |
|||
| 5. |
Projekto naudos gavėjų / dalyvių skaičius |
10 |
|
|
| · Dalyvių virš 100 |
8–10 |
|||
| · Dalyvių daugiau nei 50 |
6–7 |
|||
| · Mažas dalyvių skaičius (40-49) |
1–5 |
|||
| · Nenurodytas dalyvių skaičius arba mažesnis nei 40 (Projektas nevertinamas) |
0 |
|||
| 6. |
Laukiamas Projekto rezultatas tikslinei grupei |
10 |
|
|
| · Ilgalaikis ir žymus |
6–10 |
|||
| · Trumpalaikis arba nelabai žymus |
1–5 |
|||
| · Abejotinas |
|
0 |
||
|
|
Bendra balų suma |
60 |
|
|
| Projekto privalumai (daug dalyvių, konkrečios argumentuotos veiklos, atitinka prioritetines sritis ir t. t.)
|
|
| Projekto trūkumai (mažas dalyvių skaičius, neargumentuotas veiklos planas, nepagrįstas biudžetas ir t. t.)
|
|
| Projekto veiklos, išlaidos, kurių siūloma nefinansuoti arba finansuoti iš dalies, pasiūlymas sumažinti projekto išlaidas, išbraukti netinkamas ar nepagrįstas išlaidas arba sumažinti prašomų išlaidų sumą
|
|
| Komisijos nario išvada (projektą remti, atmesti), siūloma projektui įgyvendinti suma |
|
Projektas įvertintas nuo 41 iki 60 balų – remtinas, 40 ir mažiau balų – atmestinas.
Tarybos narys ________________ __________________
(parašas) (vardas, pavardė)