hERBAS_bmp

DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS KARJEROS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS, PAREIGYBIŲ APRAŠYMŲ

2019-06-17 Nr. V35-541

Druskininkai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 1 dalimi ir 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 8 straipsnio 4 dalies 1 punktu bei Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymo 4 straipsnio 2 dalimi, remdamasi Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. gegužės 6 d. įsakymu Nr. P36-165 „Dėl sekretorių į Druskininkų savivaldybės tarybos sudarytas komisijas paskyrimo“:

1. T v i r t i n u pareigybių aprašymus (pridedama):

1.1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus karjeros valstybės tarnautojų:

1.1.1. specialisto;

1.1.2. vyriausiojo specialisto;

1.2. darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, - Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiojo specialisto.

2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:

2.1. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. vasario 28 d. įsakymo Nr. V35-157 „Dėl Druskininkų savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir kai kurių Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų pripažinimo netekusiais galios“ 1 punkto 1.23 papunktį;

2.2. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. lapkričio 15 d. įsakymą Nr. V35-1052 „Dėl Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymo tvirtinimo“;

2.3. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. gruodžio 31 d. įsakymo Nr. V35-1182 „Dėl Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. vasario 28 d. įsakymo Nr. V35-157 „Dėl Druskininkų savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir kai kurių Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų pripažinimo netekusiais galios“ pakeitimo“ 16 punktą;

2.4. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. vasario 1 d. įsakymo Nr. V35-93 „Dėl Švietimo skyriaus veiklos nuostatų, Savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų tvirtinimo“ 1 punkto 1.2.5 papunktį.

Savivaldybės administracijos direktorė Vilma Jurgelevičienė

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2019 m. birželio 17 d. įsakymu Nr. V35-541

TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus specialisto pareigybė reikalinga:

2.1. vykdyti valstybinę (valstybės perduotą savivaldybėms) funkciją – rengti civilinės būklės aktų įrašus ir registruoti civilinės būklės aktus;

2.2. užtikrinti, kad Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų priimti sprendimai, susiję su valstybės tarnybos ir darbo santykiais, atitiktų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus; įgyvendinti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, Lietuvos Respublikos darbo kodekso bei kitų teisės aktų nuostatas personalo klausimais; teikti išvadas ir pasiūlymus dėl sutarčių, susijusių su personalo administravimu, vykdymo ir sutarčių vykdymo kontrolės organizavimo.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Veiklos sritys:

3.1. specialioji - civilinės būklės aktų įrašų rengimas ir civilinės būklės aktų registravimas;

3.2. bendrosios:

3.2.1. savivaldybės institucijų ir kitų savivaldybės viešojo administravimo subjektų priimtų sprendimų dėl klausimų, susijusių su valstybės tarnybos ir darbo santykiais, atitikimo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimams užtikrinimas;

3.2.2. išvadų ir pasiūlymų dėl sutarčių, susijusių su personalo administravimu, vykdymo ir sutarčių vykdymo kontrolės organizavimo teikimas;

3.2.3. pasiūlymų ir ataskaitų dėl savivaldybės tarybos narių, Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, mokymo rengimas ir teikimas savivaldybės administracijos direktoriui;

3.2.4. personalo administravimas.

IV SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, teisėkūrą, asmens duomenų teisinę apsaugą, civilinės būklės aktų registravimą, darbo santykių reguliavimą, biudžetinių ir viešųjų įstaigų valdymą ir veiklą, susijusią su darbo santykiais, personalo administravimu;

4.2. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą, bakalauro kvalifikacinį laipsnį;

4.3. sugebėti reaguoti į valstybės ir Savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;

4.4. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

4.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

4.6. mokėti dirbti kompiuteriu MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer programomis;

4.7. sugebėti atstovauti Teisės ir civilinės metrikacijos skyriui Savivaldybės ir kitose institucijose.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;

5.2. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

5.3. dalyvauja įgyvendinant Savivaldybės plėtros strateginį planą;

5.4. padeda savivaldybės administracijos direktoriui formuoti ir įgyvendinti personalo valdymo politiką, valdyti personalą;

5.5. padeda organizuoti žmogiškųjų išteklių plėtrą ir dalyvauja formuojant įstaigos organizacinę kultūrą;

5.6. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų personalo klausimais bei kitų dokumentų projektus;

5.7. pagal kompetenciją užtikrina rengiamų savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektų, kitų dokumentų atitikimą teisės aktams, vizuoja dokumentų projektus, teikia pastabas bei pasiūlymus;

5.8. rengia Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių, susijusių su darbo santykiais ir mokymu, projektus, teikia pasiūlymus dėl sutarčių vykdymo ir vykdymo kontrolės organizavimo;

5.9. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų ir programų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant projektus;

5.10. įrašo civilinės būklės aktų įrašus:

5.11. registruojant asmens gimimą, mirtį, tėvystės pripažinimą;

5.12. apskaitant užsienio valstybėje sudarytus asmens gimimo, mirties įrašus;

5.13. rengia asmens civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, nuorašus, kopijas;

5.14. rengia išvadas dėl civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bei parengtas išvadas teikia Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojui (atsakingam už civilinės būklės aktų registravimą ir įtraukimą į apskaitą bei kitų skyriuje teikiamų su civiline būkle susijusių paslaugų atlikimą);

5.15. pasirašo civilinės būklės aktų įrašus;

5.16. sudaro iš Lietuvos valstybės istorijos archyvo gautų civilinės būklės aktų įrašų nuorašus ir archyvo pažymėjimų bylas ir jas saugo;

5.17. teikia teisės aktuose nustatytais atvejais civilinės būklės aktų duomenis kitoms įstaigoms;

5.18. teikia išvadas civilinės būklės aktų rengimo klausimais;

5.19. tvarko raštvedybą, susijusią su civilinės būklės aktų įrašų registravimu ir gyvenamosios vietos deklaravimu;

5.20. rūpinasi civilinės būklės aktų įrašų archyvo tvarkymu ir kaupimu;

5.21. tvarko duomenis Metrikacijos paslaugų informacinėje sistemoje (MEPIS);

5.22. tvarko įstatymais priskirtus registrus ir duomenis teikia valstybės registrams;

5.23. rengia ir teikia nustatyta tvarka ataskaitas apie civilinės būklės aktų įrašus, gyvenamosios vietos deklaravimą;

5.24. nagrinėja pagal kompetenciją Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, Savivaldybės administracijos filialų – seniūnijų (Savivaldybės administracijos struktūrinių - teritorinių padalinių) ir į padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų, savivaldybės įstaigų, savivaldybės kontroliuojamų įmonių, valstybės institucijų bei įstaigų, organizacijų pateiktus Savivaldybei spręsti klausimus ir rengia atitinkamus pasiūlymus;

5.25. atlieka personalo sudėties analizę;

5.26. padeda įstaigos vadovui formuoti personalo sudėtį;

5.27. sudaro Savivaldybės valstybės tarnautojų pareigybių sąrašus;

5.28. atlieka organizacinį darbą, aprašant ir įvertinant savivaldybės institucijų bei Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų pareigybes, rengiant valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus, Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymus;

5.29. analizuoja Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, Savivaldybės administracijos filialų – seniūnijų (Savivaldybės administracijos struktūrinių - teritorinių padalinių) veiklos nuostatus, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymus, biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovų pareigybių aprašymus; supažindina valstybės tarnautojus, savivaldybės įstaigų vadovus ir Savivaldybės administracijos darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, su jų pareigybių aprašymais;

5.30. rengia, registruoja ir komplektuoja darbo sutartis, atsako už jų originalų saugumą; veda darbo sutarčių registravimo žurnalą;

5.31. tvarko Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės viešojo administravimo įstaigų valstybės tarnautojų pažymėjimų išdavimo apskaitą;

5.32. organizuoja konkursus į Savivaldybės viešojo administravimo įstaigų valstybės tarnautojų pareigas ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigas, kurios įtrauktos į Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatytą konkursinių pareigų sąrašą;

5.33. padeda įstaigos padalinių vadovams vykdyti personalo adaptavimą ir integravimą įstaigoje;

5.34. padeda įgyvendinti personalo socialines ir kitas garantijas;

5.35. tvarko savivaldybės tarybos narių, savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, mokymo apskaitą, rengia mokymo planus ir ataskaitas, palaiko ryšius su valstybės tarnautojų mokymo bei kitomis mokymo įstaigomis;

5.36. teikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Alytaus skyriui pranešimus apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią, pabaigą, nedraudiminį laikotarpį, suteiktas tėvystės atostogas bei atostogas vaikui prižiūrėti;

5.37. skaičiuoja valstybės politikų ištarnautus Lietuvos valstybei metus, valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažą; valstybės tarnautojų tarnybos Savivaldybės institucijoje ar įstaigoje stažą; Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo įstaigoje stažą; rengia savivaldybės administracijos direktoriui teikiamus pranešimus apie valstybės politikų bei valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažą;

5.38. teikia savivaldybės administracijos direktoriui rašytinę informaciją apie Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų tarnybinius nusižengimus ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo pareigų, kurias nustato darbo teisės normos ar darbo sutartis, pažeidimus ir juos tiria;

5.39. tvarko Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos personalo bei Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovų asmens bylas;

5.40. organizuoja valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimą;

5.41. tvarko Valstybės tarnautojų registrą;

5.42. pateikia pagal bylų nomenklatūrą archyvui sutvarkytus dokumentus personalo klausimais;

5.43. pagal savo kompetenciją užmezga ir palaiko ryšius personalo administravimo klausimais su valstybės institucijomis ir įstaigomis bei kitų Lietuvos Respublikos miestų (rajonų) savivaldybių administracijų padaliniais ir į padalinius neįeinančiais valstybės tarnautojais bei savivaldybių administracijų darbuotojais, dirbančiais pagal darbo sutartis, analizuoja jų veiklos patirtį;

5.44. nustatytąja tvarka nagrinėja gautus asmenų prašymus ir skundus, apibendrina prašymuose ir skunduose keliamas problemas, informuoja apie jas savivaldybės administracijos direktorių, teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas; rengia atsakymus;

5.45. dalyvauja komisijų bei darbo grupių veikloje;

5.46. atlieka Druskininkų savivaldybės antikorupcijos komisijos atsakingojo sekretoriaus pareigas savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu nustatytais atvejais;

5.47. teikia informaciją Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, savivaldybės administracijos direktoriui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų, susijusių su pavestų funkcijų vykdymu, pakeitimus;

5.48. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai;

5.49. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

5.50. tausoja ir prižiūri Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik tarnybos tikslais;

5.51. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

5.52. vykdo pagal kompetenciją kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui.

___________________________

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2019 m. birželio 17 d. įsakymu Nr. V35-541

TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

II. PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga:

2.1. vykdyti valstybines (valstybės perduotas savivaldybėms) funkcijas:

2.1.1. teikti valstybės garantuojamą pirminę teisinę pagalbą;

2.1.2. rengti civilinės būklės aktų įrašus ir registruoti civilinės būklės aktus;

2.2. rengti ieškininių pareiškimų Lietuvos Respublikos teismams projektus;

2.3. užtikrinti, kad Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų veikla bei visais jų veiklos klausimais priimti sprendimai atitiktų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus.

III. VEIKLOS SRITIS

3. Veiklos sritys:

3.1. specialioji - civilinės būklės aktų registravimas ir su tuo susijusių dokumentų rengimas;

3.2. bendrosios:

3.2.1. valstybės garantuojamos pirminės teisinės pagalbos teikimas;

3.2.2. ieškininių pareiškimų Lietuvos Respublikos teismams projektų rengimas;

3.2.3. Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų veiklos bei visais jų veiklos klausimais priimtų sprendimų atitikimo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimams užtikrinimas;

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, teisėkūrą, asmens duomenų teisinę apsaugą, valstybės ir savivaldybės įmonių, akcinių bendrovių, biudžetinių ir viešųjų įstaigų valdymą ir veiklą, darbo santykių reguliavimą, civilinius santykius, civilinės būklės aktų registravimą, informacinių išteklių valdymą, asmens duomenų apsaugą, dokumentų valdymą;

4.2. turėti aukštąjį universitetinį teisės krypties išsilavinimą, teisės bakalauro kvalifikacinį laipsnį;

4.3. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

4.4. sugebėti reaguoti į valstybės ir Savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;

4.5. sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

4.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

4.7. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu;

4.8. sugebėti atstovauti Teisės ir civilinės metrikacijos skyriui Savivaldybės ir kitose institucijose.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;

5.3. rengia pagal kompetenciją savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus;

5.4. rengia pagal kompetenciją savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, programų projektus ir teikia ataskaitas apie jų vykdymą;

5.5. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti, dalyvauja rengiant projektus, finansuojamus minėtų šaltinių lėšomis, dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;

5.6. dalyvauja įgyvendinant savivaldybės plėtros strateginį planą, strateginius veiklos planus;

5.7. teikia valstybės garantuojamą pirminę teisinę pagalbą (teikia teisinę informaciją, teisines konsultacijas civilinės teisės, civilinio proceso teisės, administracinės teisės, administracinio proceso teisės, baudžiamosios teisės, baudžiamojo proceso teisės ir kitų teisės sričių klausimais; padeda parašyti prašymus, kreipiantis antrinės teisinės pagalbos bei užpildyti metinę turto deklaraciją;

5.8. teikia teisinę informaciją, teisines konsultacijas, patarimus dėl ginčo sprendimo ne teismo tvarka (apimant veiksmus dėl taikaus ginčo išsprendimo ir taikos sutarties parengimo) ir rengia dokumentus, skirtus valstybės ir savivaldybių institucijoms, išskyrus procesinius dokumentus;

5.9. rengia ir teikia nustatyta tvarka ataskaitas apie pirminės teisinės pagalbos organizavimą ir teikimą, civilinės būklės aktų rengimą, gyvenamosios vietos deklaravimą;

5.10. rengia ieškininių, priešieškinių, atsiliepimų į ieškinius ir priešieškinius, dublikų, triplikų, atskirųjų, apeliacinių ir kasacinių skundų bei atsiliepimų į juos projektus ir kitus dokumentus Lietuvos Respublikos teismams;

5.11. rengia Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, teikia pasiūlymus dėl sutarčių vykdymo ir vykdymo kontrolės organizavimo;

5.12. nagrinėja savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, sutarčių, kitų dokumentų projektus, užtikrina jų atitikimą teisės aktams, konsultuoja rengėjus, teikia pastabas bei pasiūlymus, operatyviai referuoja Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui apie išnagrinėtus minėtų dokumentų projektus;

5.13. pagal savo kompetenciją nagrinėja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, Savivaldybės įstaigų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir kitų valstybės institucijų bei įstaigų, organizacijų pateiktus Savivaldybei spręsti klausimus ir rengia atitinkamus pasiūlymus;

5.14. nustatytąja tvarka nagrinėja gautus asmenų prašymus ir skundus, apibendrina prašymuose ir skunduose keliamas problemas, informuoja apie jas Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėją ir savivaldybės administracijos direktorių, teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas, bei rengia atsakymus;

5.15. įrašo civilinės būklės aktų įrašus:

5.15.1.. registruojant asmens gimimą, mirtį, tėvystės pripažinimą;

5.15.2. apskaitant užsienio valstybėje sudarytus asmens gimimo, mirties įrašus;

5.16. rengia asmens civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, nuorašus, kopijas;

5.17. rengia išvadas dėl civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bei parengtas išvadas teikia Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojui (atsakingam už civilinės būklės aktų registravimą ir įtraukimą į apskaitą bei kitų skyriuje teikiamų su civiline būkle susijusių paslaugų atlikimą);

5.18. pasirašo civilinės būklės aktų įrašus;

5.19. sudaro iš Lietuvos valstybės istorijos archyvo gautų civilinės būklės aktų įrašų nuorašus ir archyvo pažymėjimų bylas ir jas saugo;

5.20. teikia teisės aktuose nustatytais atvejais civilinės būklės aktų duomenis kitoms įstaigoms;

5.21. teikia išvadas civilinės būklės aktų rengimo klausimais;

5.22. tvarko raštvedybą, susijusią su civilinės būklės aktų įrašų registravimu ir gyvenamosios vietos deklaravimu;

5.23. rūpinasi civilinės būklės aktų įrašų archyvo tvarkymu ir kaupimu;

5.24. tvarko duomenis Metrikacijos paslaugų informacinėje sistemoje (MEPIS);

5.25. tvarko įstatymais priskirtus registrus ir duomenis teikia valstybės registrams;

5.26. rengia ir teikia nustatyta tvarka ataskaitas apie civilinės būklės aktų įrašus, gyvenamosios vietos deklaravimą;

5.27. pagal savo kompetenciją užmezga ir palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis bei kitų Lietuvos Respublikos miestų (rajonų) savivaldybių administracijų padaliniais, analizuoja jų patirtį;

5.28. vykdo Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojo (atsakingo už civilinės būklės aktų registravimą ir įtraukimą į apskaitą bei kitų skyriuje teikiamų su civiline būkle susijusių paslaugų atlikimą) funkcijas jo tarnybinių komandiruočių, atostogų, laikinojo nedarbingumo metu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų;

5.29. tvarko įstatymais priskirtus registrus ir duomenis teikia valstybės registrams;

5.30. dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;

5.31. teikia informaciją Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, savivaldybės administracijos direktoriui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų, susijusių su pavestų funkcijų vykdymu, pakeitimus;

5.32. tvarko asmens duomenis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nustatyta tvarka;

5.33. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

5.34. saugo dokumentus Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka;

5.35. tausoja ir prižiūri Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik tarnybos tikslais;

5.36. laiku atlieka kitus su Savivaldybės administracijos ir Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

5.37. vykdo pagal kompetenciją kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui.

____________________

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2019 m. birželio 17 d. įsakymu Nr. V35-541

TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė yra darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį pareigybė, priskiriama specialistų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu, studijų sritis – socialiniai mokslai, studijų kryptis – teisė;

3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės ir savivaldybės įmonių, akcinių bendrovių, biudžetinių ir viešųjų įstaigų valdymą ir veiklą, darbo santykių reguliavimą, civilinius santykius, valstybės garantuojamos teisinės pagalbos teikimą, civilinės būklės aktų registravimą, asmens duomenų apsaugą;

3.3. sugebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

3.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

3.5. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Word, MS Outlook, Internet Explorer);

3.6. sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

3.7. sugebėti atstovauti Teisės ir civilinės metrikacijos skyriui savivaldybės institucijose;

3.8. savo veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklėmis, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatais bei šiuo pareigybės aprašymu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

4.2. padeda rengti savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus;

4.3. nagrinėja savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, sutarčių, kitų dokumentų projektus, užtikrina jų atitikimą teisės aktams, konsultuoja rengėjus, teikia pastabas bei pasiūlymus, operatyviai referuoja Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui apie išnagrinėtus minėtų dokumentų projektus;

4.4. padeda rengti Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, rengia ieškininių, priešieškinių, atsiliepimų į ieškinius ir priešieškinius, dublikų, triplikų, atskirųjų, apeliacinių ir kasacinių skundų bei atsiliepimų į juos projektus ir kitus dokumentus Lietuvos Respublikos teismams, teikia pasiūlymus dėl sutarčių vykdymo;

4.5. pagal savo kompetenciją nagrinėja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, Savivaldybės įstaigų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir kitų valstybės institucijų bei įstaigų, organizacijų pateiktus Savivaldybei spręsti klausimus ir rengia atitinkamus pasiūlymus;

4.6. konsultuoja teisės klausimais savivaldybės tarybos narius, į Savivaldybės administracijos struktūrinius padalinius neįeinančius valstybės tarnautojus, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bei Savivaldybės administracijos filialų – seniūnijų (Savivaldybės administracijos struktūrinių teritorinių padalinių) valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, savivaldybės įstaigų ir savivaldybės kontroliuojamų įmonių vadovus bei valdybų narius;

4.7. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų ir programų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;

4.8. teikia valstybės garantuojamą pirminę teisinę pagalbą (teikia teisinę informaciją, teisines konsultacijas civilinės teisės, civilinio proceso teisės, administracinės teisės, administracinio proceso teisės, baudžiamosios teisės, baudžiamojo proceso teisės ir kitų teisės sričių klausimais; padeda parašyti prašymus, kreipiantis antrinės teisinės pagalbos bei užpildyti metinę turto deklaraciją;

4.9. teikia teisinę informaciją, teisines konsultacijas, patarimus dėl ginčo sprendimo ne teismo tvarka (apimant veiksmus dėl taikaus ginčo išsprendimo ir taikos sutarties parengimo) ir rengia dokumentus, skirtus valstybės ir savivaldybių institucijoms, išskyrus procesinius dokumentus;

4.10. rengia ir teikia nustatyta tvarka ataskaitas apie pirminės teisinės pagalbos organizavimą ir teikimą, civilinės būklės aktų rengimą, gyvenamosios vietos deklaravimą;

4.11. įrašo civilinės būklės aktų įrašus:

4.11.1. registruojant asmens gimimą, mirtį, tėvystės pripažinimą;

4.11.2. apskaitant užsienio valstybėje sudarytus asmens gimimo, mirties įrašus;

4.12. rengia asmens civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, nuorašus, kopijas;

4.13. rengia išvadas dėl civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bei parengtas išvadas teikia Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojui (atsakingam už civilinės būklės aktų registravimą ir įtraukimą į apskaitą bei kitų skyriuje teikiamų su civiline būkle susijusių paslaugų atlikimą);

4.14. pasirašo civilinės būklės aktų įrašus;

4.15. sudaro iš Lietuvos valstybės istorijos archyvo gautų civilinės būklės aktų įrašų nuorašus ir archyvo pažymėjimų bylas ir jas saugo;

4.16. teikia teisės aktuose nustatytais atvejais civilinės būklės aktų duomenis kitoms įstaigoms;

4.17. teikia išvadas civilinės būklės aktų rengimo klausimais;

4.18. tvarko raštvedybą, susijusią su civilinės būklės aktų įrašų registravimu ir gyvenamosios vietos deklaravimu;

4.19. rūpinasi civilinės būklės aktų įrašų archyvo tvarkymu ir kaupimu;

4.20. tvarko duomenis Metrikacijos paslaugų informacinėje sistemoje (MEPIS);

4.21. tvarko įstatymais priskirtus registrus ir duomenis teikia valstybės registrams;

4.22. rengia ir teikia nustatyta tvarka ataskaitas apie civilinės būklės aktų įrašus, gyvenamosios vietos deklaravimą;

4.23. padeda rengti dokumentų projektus personalo administravimo klausimais.

4.24. nustatytąja tvarka nagrinėja gautus asmenų prašymus ir skundus, apibendrina prašymuose ir skunduose keliamas problemas, informuoja apie jas savivaldybės administracijos direktorių, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotoją, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėją, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotoją, teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas, bei rengia atsakymus;

4.25. pagal savo kompetenciją užmezga ir palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis bei kitų Lietuvos Respublikos miestų (rajonų) savivaldybių administracijų padaliniais, analizuoja jų patirtį;

4.26. teikia pagal kompetenciją informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus;

4.27. pateikia pagal bylų nomenklatūrą archyvui sutvarkytus dokumentus;

4.28. dalyvauja komisijų bei darbo grupių veikloje;

4.29. saugo asmens duomenis ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai; saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

4.30. tausoja ir prižiūri Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik darbo tikslais;

4.31. laiku atlieka savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavestas užduotis, vykdo nurodymus;

4.32. vykdo pagal kompetenciją kitas Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatytas funkcijas.

__________________________