LIETUVOS RESPUBLIKOS EKONOMIKOS IR INOVACIJŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL SUBSIDIJŲ, SKIRTŲ DALYVAUTI DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO PROGRAMŲ REMIAMUOSE MTEPI PROJEKTUOSE, SKYRIMO IR ADMINISTRAVIMO TVARKOS APRAŠO
PATVIRTINIMO
2023 m. liepos 24 d. Nr. 4-420
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos technologijų ir inovacijų įstatymo 11 straipsnio 2 dalies 6 punktu ir 14 straipsniu, įgyvendindama Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 921 „Dėl Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 9.18 ir 9.20 papunkčius, vykdydama Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro valdymo sričių 2023–2025 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro 2022 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 4-1219 „Dėl Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro valdymo sričių 2023–2025 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, priemonę 05-001-01-05-07 (PP) „Sukurti nuoseklią inovacinės veiklos skatinimo sistemą“ ir remdamasi 2014 m. birželio 27 d. Komisijos komunikatu Nr. 2014/C198/01 „Valstybės pagalbos moksliniams tyrimams, technologinei plėtrai ir inovacijoms sistema“,
t v i r t i n u Subsidijų, skirtų dalyvauti dvišalio bendradarbiavimo programų remiamuose MTEPI projektuose, skyrimo ir administravimo tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos ekonomikos ir
inovacijų ministro
2023 m. liepos 24 d. įsakymu Nr. 4-420
SUBSIDIJŲ, SKIRTŲ DALYVAUTI DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO PROGRAMŲ REMIAMUOSE MTEPI PROJEKTUOSE, SKYRIMO IR ADMINISTRAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Subsidijų, skirtų dalyvauti dvišalio bendradarbiavimo programų remiamuose MTEPI projektuose, skyrimo ir administravimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato įmonių dalyvavimo dvišalio bendradarbiavimo programose (toliau – Programos) sąlygas ir tvarką reikalavimus Programų mokslinių tyrimų, eksperimentinės plėtros (toliau – MTEP) projektams, jų vertinimo tvarką ir į negrąžinamosios subsidijos (toliau – Subsidija) pagal Aprašą skyrimo ir administravimo tvarką, taip pat įgyvendinant Aprašą dalyvaujančių institucijų funkcijas.
2. Aprašas parengtas atsižvelgiant į:
2.1. Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro valdymo sričių 2023–2025 metų strateginio veiklos plano, patvirtintu Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro 2022 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 4-1219 „Dėl Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro valdymo sričių 2023–2025 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, priemone 05-001-01-05-07 (PP) „Sukurti nuoseklią inovacinės veiklos skatinimo sistemą“;
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. Baigiamoji ataskaita – projekto visų etapų įgyvendinimą apibendrinanti ataskaita, pateikiama Apraše nustatyta tvarka ir forma.
3.2. Dalykinė ataskaita – projekto etapo įgyvendinimo ataskaita, kurioje Agentūros nustatyta tvarka ir terminais pateikiami mokslinės / technologinės produkcijos rezultatai, gauti vykdant projektą, formuluojamos pagrindinės išvados.
3.3. Didelė įmonė – juridinis asmuo, neatitinkantis labai mažos, mažos arba vidutinės įmonės apibrėžimų, pateiktų Bendrojo bendrosios išimties reglamento 2 straipsnio 2 punkte ir I priede.
3.4. Dvišalio bendradarbiavimo programos MTEP projektas (toliau – projektas) – pagal Programos reikalavimus parengtas projektas, projekto vykdytojo ir(ar) su projekto partneriu (iais)ir tarptautiniu partneriu įgyvendinamų planingų ir tarpusavyje susijusių veiksmų seka vykdant taikomuosius mokslinius tyrimus ir eksperimentinės plėtros veiklą, siekiant per nustatytą laikotarpį nustatytais finansiniais ištekliais pasiekti užsibrėžtus tikslus, uždavinius ir rezultatus.
3.5. Ekonominė veikla – suprantama taip, kaip apibrėžta Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatyme.
3.6. Eksperimentinė plėtra – atitinka bandomosios taikomosios veiklos sąvoką, kuri apibrėžta Bendrojo bendrosios išimties reglamento 2 straipsnio 86 dalyje.
3.7. Finansinė ataskaita – projekto išlaidas pagrindžiantis finansinis atsiskaitomasis dokumentas, pateikiamas šiame Apraše nustatyta forma ir terminais.
3.8. Finansuojamoji dalis – Lietuvos projekto dalies finansavimui skiriama lėšų dalis, išreikšta procentais, kuri skaičiuojama nuo projekto vykdymo tinkamų išlaidų bendros sumos su šioms išlaidoms tenkančiu prekių, paslaugų pirkimo (importo) pridėtinės vertės mokesčiu (toliau – PVM).
3.9. Jungtinės veiklos (partnerystės) sutartis – projekto partnerių sudaryta sutartis, kuria projekto partneriai kooperuodami savo turtą, darbą ir žinias, įsipareigoja veikti bendrai projekto tikslams pasiekti. Jungtinės veiklos (partnerystės) sutartyje turi būti aiškiai išdėstyti sutarties šalių įsipareigojimai ir teisės projekto atžvilgiu (nurodyta: kiekvienos sutarties šalies finansinis ir dalykinis indėlis į projektą, kokias veiklas vykdys kiekvienas projekto dalyvis, kokios kiekvieno projekto dalyvio teisės į bendrai sukurtą ir (arba) įgytą turtą laikantis finansinės apskaitos principų, kokie planuojami projekto rezultatai; intelektinės nuosavybės pasidalijimas atsižvelgiant į šalių įsipareigojimus ir finansinius įnašus, nuosavybės naudojimas, valdymas ir disponavimo ja teisės bei tvarka, kiti su nuosavybe susiję klausimai, viešos rezultatų sklaidos būdai ir kita); šalių atsakomybė ir įsipareigojimai laikytis pagrindinių geros partnerystės praktikos taisyklių.
3.10. Labai maža, maža ar vidutinė įmonė (toliau – MVĮ) – kaip šios sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos smulkiojo ir vidutinio verslo plėtros įstatyme.
3.13. Netiesioginės išlaidos – visos tinkamos išlaidos, kurios nėra skiriamos tiesiogiai projekto veikloms vykdyti, tačiau būtinos projekto įgyvendinimui.
3.14. Paraiška – dokumentas, parengtas pagal dvišaliame bendradarbiavimo susitarime nustatytas programos sąlygas ir šio Aprašo reikalavimus, siekiant vykdyti projektą ir gauti finansavimą.
3.15. Pareiškėjas – MVĮ, šiame Apraše nustatyta tvarka teikiantis paraišką, siekiantis įgyvendinti projektą ir gauti finansavimą.
3.16. Produktas – kaip ši sąvoka apibrėžta Rekomenduojamos mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros etapų klasifikacijos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 650 „Rekomenduojamos mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros etapų klasifikacijos aprašo patvirtinimo“ (toliau – MTEP etapų klasifikacijos aprašas).
3.17. Projekto darbo grupė – projekto veiklas vykdantys fiziniai asmenys darbo, ar jiems prilygintiems, santykiais susiję su pareiškėju (projekto vykdytoju)/projekto partneriu (-iais).
3.18. Projekto etapas – projekto įgyvendinimo laikotarpio dalis, apimanti ne ilgiau kaip vienerius finansinius metus, kurie prasideda sausio 1 d. ir baigiasi gruodžio 31 d.
3.19. Projekto partneris – Lietuvos Respublikos privatus juridinis asmuo kartu su pareiškėju / projekto vykdytoju įgyvendinantis projektą Lietuvoje.
3.21. Projekto vykdytojas – juridinis asmuo, vykdantis projektą, kuriam pagal šį Aprašą skirtos lėšos projektui finansuoti.
3.22. Sunkumus patirianti įmonė – kaip šį sąvoka apibrėžta Bendrojo bendrosios išimties reglamento 2 straipsnio 18 punkte.
3.23. Taikomieji moksliniai tyrimai – atitinka pramoninių tyrimų veiklos sąvoką, kuri apibrėžta Bendrojo bendrosios išimties reglamento 2 straipsnio 85 dalyje.
3.24. Tarptautinis partneris – Apraše suprantamas kaip partneris iš užsienio valstybės, su kuria pasirašytas dvišalio bendradarbiavimo susitarimas, ir atitinkantis toje valstybėje keliamus reikalavimus, su kuriuo įgyvendinamas dvišalio bendradarbiavimo projektas.
3.26. Tinkamos išlaidos – pagrįstos projekto išlaidos, atitinkančios Apraše nustatytus reikalavimus tinkamumui ir numatytos lėšų skyrimo sutarties išlaidų sąmatoje.
4. Kitos Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Reglamente (ES) Nr. 1407/2013, Lietuvos Respublikos technologijų ir inovacijų įstatyme, Smulkiojo ir vidutinio verslo plėtros įstatyme ir 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas).
5. Pagal Aprašą skiriamo finansavimo tikslas – skatinti dvišalį bendradarbiavimą MTEPI srityje. Stiprinti įmonių gebėjimus įsijungti į tarptautines MTEPI programas remiant į rinką orientuotus tarptautinio lygio MTEP projektus.
6. Pagal Aprašą remiamos veiklos – taikomųjų mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros veiklos vykdymas, siekiant skatinti tarptautinį bendradarbiavimą tobulinant ar kuriant inovatyvius produktus, skirtus tarptautinei rinkai.
8. Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerija (toliau – Ministerija) ir Agentūra įgyvendina Priemonę ir atlieka Aprašo VII-XII skyriuose nustatytas funkcijas.
9. Pagal Aprašą iš valstybės biudžeto lėšų skiriamos negrąžinamosios subsidijos suma kvietimui nurodoma dvišaliame kvietime teikti paraiškas (toliau – kvietimas), atsižvelgiant į dvišaliame susitarime numatytas programai skirtas lėšas. Kvietimuose gali būti nurodoma papildoma informacija ir reikalavimai MTEP projektams susijusiems su konkrečia valstybe, su kuria pasirašytas dvišalio bendradarbiavimo susitarimas. Kvietimai skelbiami Agentūros interneto svetainėje www.inovacijuagentura.lt.
11. Aprašo 6 punkte nurodyta veikla gali būti finansuojama vienu iš šių būdu:
11.1. kompensavimo avansu būdu – kai pareiškėjas prašo avansu apmokėti Aprašo 51 punkte nurodytas tinkamas finansuoti išlaidas. Ministerijos sprendimu gali būti skirtas iki 30 procentų avansas nuo tinkamų finansuoti išlaidų, o likusi tinkamų išlaidų suma kompensuojama pateikus Aprašo 89 punkte nurodytus dokumentus;
12. Didžiausias galimo skirti finansavimo intensyvumas vienam pareiškėjui/projekto partneriui, priklauso nuo pareiškėjo įmonės dydžio ir vykdomos veiklos projekte ir gali siekti iki 80 procentų Aprašo 51 punkte nurodytų tinkamų finansuoti išlaidų. Vienam projektui finansavimas gali būti skiriamas ne daugiau kaip 300000 Eur (trys šimtai tūkstančiai eurų). Pareiškėjas/projekto partneris gali prisidėti prie projekto veiklos įgyvendinimo savo ir (arba) kitų finansavimo šaltinių lėšomis.
13. Pareiškėjo/ projekto partnerio išlaidos, patirtos nuo paraiškos pateikimo datos iki finansavimo sutarties sudarymo Aprašo IX skyriuje nustatyta tvarka, yra patiriamos pareiškėjo rizika – nesudarius finansavimo sutarties patirtos išlaidos nėra kompensuojamos. Pagal Aprašą teikiama valstybės pagalba laikoma turinti skatinamąjį poveikį, jeigu atitinka Bendrojo bendrosios išimties reglamento 6 straipsnio 2 dalies nuostatas. Valstybės pagalba, kuriai pagal Bendrąjį bendrosios išimties reglamentą taikoma išimtis, kaip nustatyta Bendrojo bendrosios išimties reglamento 8 straipsnio 5 dalyje, nesumuojama su jokia de minimis pagalba, susijusia su tomis pačiomis tinkamomis finansuoti išlaidomis, jei susumavus būtų viršytas pagalbos intensyvumas, nustatytas Bendrojo bendrosios išimties reglamento 25 straipsnyje. Pagal Aprašą valstybės pagalbos taisyklės taikomos tik tiek, kiek skiriamas finansavimas padengia su projektų vykdytojų ekonomine veikla susijusias išlaidas.
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS IR PROJEKTO PARTNERIAMS
14. Pagal Aprašą galimi pareiškėjai yra . privatūs juridiniai asmenys, atitinkantys MVĮ statusą. Pareiškėjas turi būti vykdęs aktyvią ekonominę veiklą per paskutinius finansinius metus, t. y. jo pajamos yra ne mažesnės kaip 5.000,00 Eur (penki tūkstančiai eurų, 00 euro ct) per paskutinius prieš paraiškos pateikimą finansinius metus arba per veiklos laikotarpį, jei veikia trumpiau nei metus.
15. Pagal Aprašą Galimi partneriai Lietuvoje yra privatūs juridiniai asmenys. Privalomas bent vienas tarptautinis partneris iš užsienio valstybės, atitinkantys Programos reikalavimus nustatytus užsienio valstybėje.
16. Pareiškėjas privalo sudaryti jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį su partneriu (-iais), kurioje turi būti numatytos Aprašo 3.10 papunktyje nurodytos nuostatos.
17. Pareiškėjui ir (ar) projekto partneriui (-iams), gali būti skiriamos lėšos pagal Aprašą, jei paraiškos vertinimo metu:
17.2. yra įvykdęs (-ę) įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus (toliau – įsipareigojimai), išskyrus jei pareiškėjo ir (ar) projekto partnerio įsiskolinimo suma neviršija 50 (penkiasdešimt) eurų. Ši nuostata netaikoma, jei pareiškėjas ir (ar) projekto partneris yra įsipareigojęs sumokėti mokesčius, įskaitant socialinio draudimo įmokas, ir dėl to yra laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus;
17.3. gali gauti valstybės pagalbą pagal Bendrąjį bendrosios išimties reglamentą (nėra sunkumus patirianti įmonė);
17.4. nėra iškelta byla dėl nemokumo, nėra pradėtas ikiteisminis tyrimas dėl ekonominės veiklos arba jis nėra likviduojamas, nėra priimtas kreditorių susirinkimo nutarimas bankroto procedūras vykdyti ne teismo tvarka, jis nepriskiriamas sunkumų patiriančios įmonės kategorijai. Asmuo nelaikomas patiriančiu sunkumus, jeigu jis iki 2019 m. gruodžio 31 d. nepatyrė sunkumų, o 2020 m. sausio 1 d. – 2021 m. birželio 30 d. tapo sunkumų patiriančia įmone. Nauja valstybės pagalba negali būti teikiama tol, kol nebus sugrąžinta neteisėtai gauta valstybės pagalba;
17.5. pareiškėjas ir jo atstovas, turintis teisę pareiškėjo ir (ar) projekto partnerio vardu sudaryti sandorį, buhalteris arba kitas asmuo, turintis teisę surašyti ir pasirašyti pareiškėjo ir (ar) projekto partnerio apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio arba nepanaikinto teistumo arba dėl jų per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, kyšininkavimą, prekybą poveikiu, papirkimą, sukčiavimą, turto pasisavinimą, turto iššvaistymą, apgaulingą pareiškimą apie juridinio asmens veiklą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, apgaulingą apskaitos tvarkymą ar piktnaudžiavimą, kai šiomis nusikalstamomis veikomis kėsinamasi į Europos Sąjungos finansinius interesus, kaip apibrėžta Konvencijos dėl Europos Bendrijų finansinių interesų apsaugos, parengtos vadovaujantis Europos Sąjungos sutarties K.3 straipsniu, 1 straipsnio 1 dalyje, nusikalstamą bankrotą, teroristinį ir su teroristine veikla susijusį nusikaltimą, nusikalstamu būdu gauto turto legalizavimą, prekybą žmonėmis, vaiko pirkimą arba pardavimą;
17.6. yra pateikęs (-ę) Juridinių asmenų registrui metinių finansinių ataskaitų rinkinius, taip pat metinių konsoliduotųjų finansinių ataskaitų rinkinius, kaip nustatyta Juridinių asmenų registro nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1407 „Dėl Juridinių asmenų registro nuostatų patvirtinimo”. Jei iki paraiškos pateikimo pagal Agentūros finansuojamus projektus yra gavęs finansavimą, kurio skyrimo ir (ar)panaudojimo priežiūrą atlieka Agentūra ir Agentūra neturi jokios informacijos apie pasirašytose finansavimo sutartyse nustatytų sutartinių įsipareigojimų, nepriklausomai nuo pažeidimo sunkumo, nesilaikymą;
17.7. pareiškėjas ir (ar) projekto partneris nėra gavęs finansavimo projektui ir (ar) projekto veikloms iš kitų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir (arba) savivaldybių biudžetų, kitų piniginių išteklių, kuriais disponuoja valstybė ir (ar) savivaldybės, Europos Sąjungos finansinės paramos priemonių ar kitos tarptautinės paramos lėšų.
18. Jei Agentūra nustato, kad paraiškoje buvo pateikta melaginga ir (ar) klaidinga informacija, kurią Agentūra gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis ir leistinomis įrodinėjimo priemonėmis, Agentūra nutraukia projekto finansavimą.
19. Kai pareiškėjui ir (ar) projekto partneriui (-iams) mokesčių, delspinigių, baudų mokėjimas yra atidėtas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka arba dėl šių mokesčių, delspinigių, baudų vyksta mokestinis ginčas, su paraiška turi būti pateiktos dokumentų, patvirtinančių mokesčių, delspinigių, baudų mokėjimo atidėjimą, kopijos.
20. Subsidija gali būti skiriama pareiškėjams ir (ar) projekto partneriui (-iams) visose srityse, išskyrus Reglamento (ES) Nr. 1407/2013 1 straipsnio 1 dalyje išvardytus sektorius.
21. Pareiškėjui ir (ar) projekto partneriui(-iams) negali būti skiriamos lėšos pagal Aprašą, jei:
21.1. taikomas neįvykdytas vykdomasis raštas išieškoti lėšas po ankstesnio Europos Komisijos sprendimo, kuriuo pagalba pripažinta neteisėta ir nesuderinama su vidaus rinka;
21.2. pritaikytos tarptautinės sankcijos ir (arba) jo ir (arba) su juo susijusių įmonių vykdomoje veikloje, veiksmuose, sandoriuose dalyvauja subjektai, kuriems pritaikytos tarptautinės sankcijos, kai šių įmonių veiklos, veiksmų ir (ar) sandorių vykdymas draudžiamas ar prieštarauja Lietuvos Respublikoje įgyvendinamoms tarptautinėms sankcijoms, vadovaujantis Lietuvos Respublikos tarptautinių sankcijų įstatymo 7 straipsniu, arba veikloje, veiksmuose, sandoriuose dalyvauja užsieniečiai, įtraukti į užsieniečių, kuriems draudžiama atvykti į Lietuvos Respubliką, viešąjį sąrašą, skelbiamą Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje www.migracija.lt;
21.3. nesugrąžinęs (-ę) anksčiau gautos valstybės pagalbos, kurią valstybė iš savo išteklių teikia tam tikriems ūkio subjektams arba tam tikroms prekėms gaminti ar paslaugoms teikti, suteikdama išskirtinę ekonominę naudą, kuri neatsirastų rinkos sąlygomis ir kuri iškraipo konkurenciją bei veikia prekybą tarp Europos Sąjungos valstybių narių, Europos Komisijos sprendimu pripažintos neteisėta ir nesuderinama su vidaus rinka, kaip tai numatyta 2015 m. liepos 13 d. Tarybos reglamente (ES) 2015/1589, nustatančiame išsamias Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 108 straipsnio taikymo taisykles. Finansavimas taip pat neskiriamas, jeigu nors viena pareiškėjo vykdoma ūkinė veikla priskiriama Reglamento (ES) Nr. 1407/2013 1 straipsnio 1 dalyje išvardytiems sektoriams.
III SKYRIUS
PROJEKTAMS TAIKOMI REIKALAVIMAI
22. Projektas privalo būti įgyvendinamas su bent vienu tarptautiniu partneriu. Aprašyme turi būti pagrįstas projekto reikalingumas rezultatui pasiekti ir trumpai aprašyta sprendžiama problema, siekiamas rezultatas, vykdomos veiklos. Projekto aprašyme gali būti prašoma pateikti kitą papildomą informaciją, atsižvelgiant į atskirų valstybių dvišalio bendradarbiavimo programose nustatytas sąlygas. Paraiškos forma ir tinkamumo finansuoti vertinimo kriterijai nurodomi kvietime, atsižvelgiant į dvišalių bendradarbiavimo programų susitarimus.
23. Projekto veiklų įgyvendinimo laikotarpis nustatomas kvietime ir veiklos negali prasidėti anksčiau nei pateikiama projekto paraiška. Projekto veiklos turi prasidėti ne vėliau kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo finansavimo sutarties pasirašymo dienos.
25. Negali būti numatyti projekto apribojimai, kurie turėtų neigiamą poveikį lyčių lygybės ir nediskriminavimo dėl lyties, rasės, tautybės, kalbos, kilmės, socialinės padėties, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų, amžiaus, negalios, lytinės orientacijos, etninės priklausomybės, religijos principų įgyvendinimui.
29. Paraiška turi atitikti šiuos kriterijus:
29.2. Ekspertinio vertinimo kriterijus (Aprašo 3 priedas):
29.2.2. Naujumas. Projekto metu kuriamo produkto technologinis naujumas / inovatyvumas, planuojami technologiniai pasiekimai.
29.2.3. Įgyvendinamumas. Projekto darbo grupės potencialas įgyvendinti projekto veiklas - projekto darbo grupė, veiklų planas, rizikų valdymas ir finansinė struktūra.
30. Gali būti nustatyti papildomi prioritetiniai tinkamumo finansuoti vertinimo kriterijai atsižvelgiant į dvišalio bendradarbiavimo programų susitarimus už kuriuos numatomi papildomi balai.
31. Už atitiktį Aprašo 29.2 papunktyje nurodytiems projektų ekspertinio vertinimo kriterijams skiriami balai (maksimalus ir minimalus galimas balų skaičius pagal kiekvieną kriterijų nurodytas Aprašo 4 priede). Pagal šį Aprašą privaloma surinkti minimali balų suma yra 20 (dvidešimt balų), maksimali balų suma 40 (keturiasdešimt) balų, viename kriterijuje minimalus skiriamas balas – 3. Tinkamumo vertinimo metu skyrus bent viename kriterijuje mažiau nei tris balus, paraiška nepatenka į finansuotinų paraiškų sąrašą.
IV SKYRIUS
BENDRIEJI FINANSAVIMO PRINCIPAI
32. Projektui finansavimas yra skiriamas, kai abiejų šalių kompetentingos institucijos įvertinta ir patvirtina projektą. Kiekvienos šalies kompetetinga institucija yra atsakinga už projekto ekspertinį įvertinimą savo šalyje. Jeigu Agentūra patvirtina pareiškėjo projektą, o kitos šalies kompetentinga institucija nepatvirtina to pačio projekto, tokiam projektui Lietuvos dalies finansavimas gali būti skiriamas tik tuo atveju, jeigu projekto vykdytojas pateikia įrodymus, kad kitos šalies tarptautinis projekto partneris savo lėšomis ir rizika vykdys projekto veiklas, kurioms finansavimas nėra skirtas.
34. Agentūra Aprašo nustatyta tvarka skiria lėšas tik toms tiesioginėms Programos patvirtintų projektų veikloms, kurios nefinansuojamos iš kitų viešųjų finansavimo šaltinių.
35. Pareiškėjas projekte planuoja tik tas MTEP veiklas (darbus, žmogiškuosius išteklius ir kitas priemones), be kurių neįmanoma pasiekti projekto rezultatų.
36. Finansuojamoji dalis nustatoma pagal projekto vykdytojo statusą ir veiklos pobūdį:
| Eil. Nr. |
|
|
Galimas bazinės finansuojamosios dalies padidinimas valstybės pagalbos gavėjui, bet ne daugiau nei iki 80 procentų tinkamų finansuoti išlaidų |
Didžiausia galima finansuojamoji dalis atsižvelgiant į valstybės pagalbos gavėjo statusą |
||||
| Bazinė finansuojamoji dalis valstybės pagalbos gavėjui |
Padidinama vidutinėms įmonėms |
Padidinama labai mažoms ir mažoms įmonėms |
Padidinama už veiksmingą bendradarbiavimą, jei tenkinamos Bendrojo bendrosios išimties reglamento 25 straipsnio 6 punkto b papunktyje nurodytos sąlygos. |
Didelė įmonė |
Vidutinė įmonė |
Labai maža ir maža įmonė |
||
| 1. |
Taikomiesiems moksliniai tyrimai |
50 proc. |
+10 procentinių punktų |
+20 procentinių |
+15 procentinių punktų |
65 proc. |
75 proc. |
80 proc. |
| 2. |
Eksperimentinė plėtra |
25 proc. |
+10 procentinių punktų |
+20 procentinių punktų |
+15 procentinių punktų |
40 proc. |
50 proc. |
60 proc. |
37. Projekto finansuojamoji dalis kiekvienam projekto vykdytojui nustatoma atskirai. Tarptautiniai partneriai negali pretenduoti gauti finansavimo pagal Aprašą, tačiau gali prisidėti prie projekto finansavimo ir pretenduoti į projekto rezultatus proporcingai savo indėliui.
38. Taikomųjų mokslinių tyrimų, MTEP 3-5 etapų, kaip apibrėžta Rekomenduojamos mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros etapų klasifikacijos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 650 „Rekomenduojamos mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros etapų klasifikacijos aprašo patvirtinimo“, vykdymui projekte gali būti skiriama ne daugiau kaip 40 (keturiasdešimt) proc. visų projektui finansuoti skirtų lėšų.
39. Lėšų projektui finansuoti dalis, skiriama Aprašo 52.1.1 papunktyje nurodytoms išlaidoms finansuoti, negali viršyti 75 (septyniasdešimt penkių) proc. visų pareiškėjo / projekto vykdytojo tinkamų tiesioginių išlaidų.
40. Lėšos Aprašo 52.1.1 papunktyje nurodytoms išlaidoms finansuoti skiriamos atsižvelgiant į bendruosius ir atitinkamos kategorijos darbuotojams Lietuvos Respublikos įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytus reikalavimus darbo užmokesčiui bei vadovaujantis šiais principais:
40.1. Projekto vykdytojo darbuotojas projekte gali dirbti ne daugiau kaip 40 (keturiasdešimt) val. per savaitę ir visas darbo grupės projekte laikas negali sudaryti daugiau kaip 200 (dviejų šimtų) val. per savaitę. Darbo užmokesčio išlaidos neturi viršyti pareiškėjo/projekto vykdytojo institucijoje atitinkamos specializacijos ir kvalifikacijos darbuotojams nustatyto darbo sutartyje darbo užmokesčio.
40.2. Pareiškėjas/projekto vykdytojas negali sudaryti darbo ir savanoriško darbo sutarčių su tuo pačiu projekto veiklas įgyvendinančiu darbuotoju, t. y. pareiškėjo darbuotojas negali turėti tame pačiame projekte dėl projekto veiklų vykdymo kelių darbo sutarčių skirtingoms projekto veikloms arba savanoriško darbo sutarties. Darbo užmokestis nustatomas remiantis istoriniais duomenimis už 3 (tris) mėnesius.
40.3. Autorinės arba paslaugų teikimo sutartys negali būti sudaromos su projekto vykdytojo darbuotojais. projekto partneriais ar jų darbuotojais.
40.4. Jei pareiškėjas, privatus juridinis asmuo, priima naują darbuotoją ir nėra darbo užmokesčio valandinį dydį pagrindžiančių dokumentų istorinių duomenų už 3 (tris) mėnesius iki paraiškos pateikimo dienos, ar nepateikia esamų darbuotojų darbo užmokesčio valandinį dydį pagrindžiančių dokumentų, darbo užmokestis nustatomas vadovaujantis „Privačių juridinių asmenų projektų vykdančiojo personalo bei dalyvių darbo užmokesčio fiksuotųjų įkainių nustatymo tyrimo ataskaita“ kuri skelbiama ES struktūrinių fondų svetainėje adresu https://www.esinvesticijos.lt/lt//dokumentai//privaciu-juridiniu-asmenu-projektu-vykdanciojo-personalo-bei-dalyviu-darbo-uzmokescio-fiksuotieji-ikainiai-deleguotojo-akto-xi-priedas. Atnaujinus tyrimą ir (ar) pasikeitus teisės aktams, kuriais vadovaujantis nustatyti fiksuotųjų vieneto įkainių dydžiai ir pasikeitus fiksuotųjų vieneto įkainių dydžiams, atnaujinti fiksuotųjų vieneto įkainių dydžiai bus taikomi naujai pasirašomoms lėšų skyrimo sutartims.
41. Lėšų projektui finansuoti dalis, skiriama šio Aprašo 52.1.2 papunktyje nurodytoms išlaidoms finansuoti, negali viršyti 50 (penkiasdešimt) proc. viso projekto vykdymo metu tinkamų tiesioginių išlaidų. Finansuojamos tik naujai, įsigyto projekto vykdymo metu, MTEP veikloms vykdyti skirtų, priemonių ir įrangos (ilgalaikio turto) nusidėvėjimo (amortizacijos) išlaidos, kurios atitinka projekto trukmę ir yra apskaičiuotos pagal visuotinai priimtus apskaitos principus.
42. Lėšų projektui finansuoti dalis, skiriama šio Aprašo 52.2 papunktyje nurodytoms išlaidoms finansuoti, yra reglamentuota šio Aprašo VI skyriuje.
43. Lėšų projektui finansuoti dalis, skiriama Aprašo 52.1.3 papunktyje nurodytoms išlaidoms tiesioginėms veikloms vykdyti suma negali viršyti 30 (trisdešimt) proc. projekto tinkamų tiesioginių išlaidų. Gali būti perkamos tik tos paslaugos, kurios papildo tiesiogines projekto MTEP veiklas ir be jų nebūtų pasiektas projekto rezultatas.
44. projekto vykdytojas gali perkelti lėšų skyrimo sutarties išlaidų sąmatoje numatytas projekto lėšas tarp išlaidų kategorijų einamaisiais projekto įgyvendinimo metais, jei išlaikomi šio Aprašo 38-39, 41-42 punktuose nustatyti lėšų pasiskirstymo intensyvumo maksimalūs dydžiai ir neviršijama bendra, lėšų skyrimo sutartyje numatyta einamųjų metų skiriamų lėšų suma. Lėšos negali būti perkeliamos į kitą projekto etapą (perkeliamos į kitus finansinius metus), išskyrus atvejus, kai projekto veiklos ar jų dalis negalėjo būti įgyvendintos dėl objektyvių aplinkybių, kurios nepriklausė nuo projekto vykdytojo ir kurių rizikos nebuvo prisiėmęs projekto vykdytojas. Tokiu atveju, projekto vykdytojas norėdamas perkelti lėšas į kitą projekto etapą, privalo pateikti motyvuotą prašymą Agentūrai, kuri įvertinusi per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų ir suderinus su Ministerija, priima argumentuotą sprendimą leisti (ar neleisti) perkelti lėšas į kitą projekto etapą ir atitinkamai inicijuoja lėšų skyrimo sutarties pakeitimą. Projekto biudžeto pakeitimus neviršijančius 20 (dvidešimt) procentų projekto vykdytojas derina su Agentūra, jos nustatyta tvarka.
45. Projekto vykdytojas negali prašyti kompensuoti pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) iš lėšų projektui finansuoti, jeigu, remiantis Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu, projekto vykdytojo sumokėtas PVM gali būti traukiamas į PVM ataskaitą ir susigrąžintas iš Lietuvos Respublikos biudžeto ir (ar) gali būti susigrąžintas kitais būdais (remiantis kitais teisės aktais, reguliuojančiais PVM taikymą, nustatyta tvarka). Projekto vykdytojas įsipareigoja neprašyti kompensuoti PVM iš lėšų projektui finansuoti nuo to momento, kai įgyja teisę susigrąžinti PVM bet kokiais kitais būdais. Minėta nuostata galioja ir tuo atveju, kai projekto vykdytojas turėjo ar įgijo teisę susigrąžinti PVM, tačiau savo teise dėl nežinojimo ar kitų priežasčių nepasinaudojo. Projekto vykdytojas, kuris du ir daugiau kartų susigrąžino PVM, privalo grąžinti į biudžetą PVM permoką.
46. Lėšų gavėjas pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, vykdydamas pirkimus, kurių vertė yra iki 58000,00 Eur (penkiasdešimt aštuonių tūkstančių eurų) be PVM, vadovaujasi skaidrumo, lygiateisiškumo, nediskriminavimo principais ir siekdamas pagrįsti prašomas finansuoti išlaidas privalo pateikti ne mažiau kaip tris komercinius pasiūlymus, išlaidų pagrindimą grindžiant mažiausios kainos pasiūlymu. Pareiškėjas gali pateikti mažiau kaip tris komercinius pasiūlymus, jeigu prekes pateikti ir (ar) paslaugas suteikti gali mažiau kaip trys tiekėjai dėl objektyvių priežasčių ir nėra jokios kitos priimtinos alternatyvos. Vykdydamas pirkimus, kurių vertė viršija 58 000,00 Eur (penkiasdešimt aštuonis tūkstančius eurų) be PVM, lėšų gavėjas vadovaujasi Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.947 straipsnio „Viešo konkurso paskelbimas“ reikalavimais ir vykdo atvirą viešą konkursą.
47. Perkant prekes ar paslaugas, turi būti pasirenkamas ekonomiškai naudingiausias būdas kainos kriterijus, kaip jo pasirinkimas nurodytas Aprašo 46 punkte.
48. Projekto vykdytojas projekto veiklas savo apskaitoje turi apskaityti kaip išlaidas MTEP veiklai bei teikdamas (-i) informaciją statistiką tvarkančioms institucijoms ir įstaigoms įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka, pateikti informaciją ir apie MTEP veiklai skirtas išlaidas.
49. Valstybės pagalba, kurios tinkamas finansuoti išlaidas galima nustatyti ir kuriai pagal Bendrąjį bendrosios išimties reglamentą taikoma išimtis, gali būti sumuojama su:
49.1. bet kokia kita valstybės pagalba, jei tos priemonės yra susijusios su skirtingomis tinkamomis finansuoti išlaidomis, kurias galima nustatyti;
49.2. bet kokia kita valstybės pagalba, susijusia su tomis pačiomis tinkamomis finansuoti išlaidomis, kurios iš dalies arba visiškai sutampa, tik jeigu taip susumavus neviršijamas didžiausias pagalbos intensyvumas ar pagalbos suma pagal Bendrąjį bendrosios išimties reglamentą, taikoma tai valstybės pagalbai.
50. De minimis pagalba nesumuojama su valstybės pagalba, skiriama toms pačioms tinkamoms finansuoti sąnaudoms, jeigu dėl tokio pagalbos sumavimo būtų viršytas Bendrajame bendrosios išimties reglamente nustatytas didžiausias atitinkamas pagalbos intensyvumas arba kiekvienu atveju atskirai nustatyta pagalbos suma.
V SKYRIUS
TINKAMOS IR NETINKAMOS IŠLAIDOS
51. Tinkamos išlaidos turi būti:
51.3. patirtos išimtinai projekto tikslams ir rezultatams pasiekti, laikantis ekonomiškumo, našumo ir efektyvumo principų;
51.4. patirtos projekto įgyvendinimo metu, t. y. patirtos nuo finansavimo sutarties pasirašymo dienos. Pareiškėjo išlaidos, patirtos iki finansavimo sutarties sudarymo yra patiriamos pareiškėjo rizika – nesudarius finansavimo sutarties patirtos išlaidos nėra kompensuojamos;
52. Tinkamų išlaidų kategorijos:
52.1. tiesioginės išlaidos:
52.1.1. projektą vykdančio personalo darbo užmokesčio ir atlygio projektą vykdantiems fiziniams asmenims pagal paslaugų (civilines), autorines ar kitas sutartis išlaidos, apskaičiuotos teisės aktų, reguliuojančių darbo užmokestį ir darbo santykius, nustatyta tvarka. Patirtos projektą vykdančio personalo darbo užmokesčio už kasmetines atostogas ir (arba) kompensacijos už nepanaudotas kasmetines atostogas ir papildomų poilsio dienų išmokos; veiklas vykdančio personalo komandiruočių išlaidos;
52.1.2. ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) išlaidos atsižvelgiant į mastą ir laikotarpį, kuriuo ilgalaikis turtas yra naudojamas projekte. Nusidėvėjimui arba amortizacijai skaičiuoti taikomi lėšų gavėjo patvirtinti ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto nusidėvėjimo arba amortizacijos normatyvai;
53. Netinkamos išlaidos yra:
53.1. nenumatytos projekte, nesusijusios su finansuojama veikla ir neišvardintos šio Aprašo 51-52 punktuose;
53.3. debeto palūkanos, finansinių operacijų išlaidos, uostų, komiso rinkliavos ir nuostoliai, atsiradę dėl užsienio valiutos keitimo, kiti grynai finansinių sandorių kaštai;
53.5. pirkimo ir (arba) importo PVM, kurį pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus galima įtraukti į PVM atskaitą, net jeigu toks PVM į atskaitą įtrauktas nebuvo;
VI SKYRIUS
NETIESIOGINĖS IŠLAIDOS
55. Netiesioginės išlaidos – tai:
55.1. visos tinkamos išlaidos, kurios nėra skiriamos tiesiogiai projekto MTEP veikloms vykdyti, tačiau yra būtinos ir tiesiogiai susijusios su projekto tiesioginėmis išlaidomis ir kurias galima užfiksuoti apskaitos sistemoje ir pagrįsti kaip išlaidas, tiesiogiai susijusias su tinkamomis tiesioginėmis išlaidomis projektui įgyvendinti;
56. Priklausomai nuo lėšų gavėjo apskaitos sistemos, netiesioginės išlaidos gali būti:
56.1. išlaidos, susijusios su projekto administravimu ir valdymu, t.y. darbo užmokesčio išlaidos projekto vadovui ir finansininkui;
56.2. biuro ar laboratorijos išlaikymo išlaidos, įskaitant nuomą ar pastatų bei įrangos amortizaciją, kurios netiesiogiai susijusios su projekto rezultatų pasiekimu;
57. Netiesioginės išlaidos gali būti nustatomos ir apmokamos taikant fiksuotąjį dydį, kuris yra lygus 7 (septyni) proc. visų projekto vykdytojo tinkamų tiesioginių išlaidų.
58. Lėšų gavėjams, kurių apskaitos sistemos negali nustatyti jų vykdomų projektų netiesioginių išlaidų, yra taikomas netiesioginių išlaidų fiksuotas dydis. Tuo atveju, kai taikomas netiesioginių išlaidų fiksuotas dydis, lėšų gavėjas netiesioginių išlaidų pagrindimo ir tokių išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų Agentūrai neteikia, tačiau lėšų gavėjas netiesiogines išlaidas traukia į apskaitą vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytais reikalavimais.
VII SKYRIUS
PARAIŠKŲ PATEIKIMAS
59. Pareiškėjas, Agentūrai elektroniniu paštu paraiskos@inovacijuagentura.lt, iki kvietime nustatyto termino pateikia užpildytą paraišką, pagal kvietime nustatytą formą. Kitais būdais išsiųstos paraiškos ar pristatytos po nustatyto termino bus atmetamos ir vertinamos nebus.
60. Pareiškėjai, siekiantys gauti finansavimą projektui, pateikia paraišką (pagal kvietime nurodytą formą, anglu kalba) su šiais dokumentais:
60.2. Smulkiojo ar vidutinio verslo subjekto statuso deklaraciją, kurios forma patvirtinta Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2008 m. kovo 26 d. įsakymu Nr. 4-119 „Dėl Smulkiojo ar vidutinio verslo subjekto statuso deklaravimo tvarkos aprašo ir Smulkiojo ar vidutinio verslo subjekto statuso deklaracijos formos patvirtinimo“ ir paskelbta, interneto svetainėje adresu https://eimin.lrv.lt/lt/veiklos-sritys/verslo-aplinka/smulkiojo-ir-vidutinio-verslo-politika/statuso-deklaravimas-aktualus-dokumentai (toliau – Smulkiojo ir vidutinio verslo deklaracija), kai pareiškėjas yra labai maža, maža ar vidutinė įmonė. Kai pareiškėjas ir (ar) partneris yra didelė įmonė – gali pateikti laisvos formos deklaraciją (taikoma privatiesiems juridiniams asmenims);
61. Dokumentai, pagrindžiantys projekto biudžete nurodytas išlaidas (prekių, paslaugų, darbo užmokesčio ir kitas išlaidas) su paraiška neteikiami. Dokumentus pagrindžiančius projekto biudžetą privalės pateikti tik pareiškėjai, kurių paraiškos bus patvirtintos Programos, atitinkamame kvietime.
62. Paraiška ir kiti Aprašo 60 punkte nurodyti dokumentai turi būti pasirašyti pareiškėjo vadovo kvalifikuotu elektroniniu parašu arba elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą. Jeigu dokumentus pasirašo ne pareiškėjo vadovas, o jo įgaliotas asmuo, kartu su paraiška turi būti pateiktas įgaliojimas.
63. Paraiška teikiama anglų kalba. Jeigu pareiškėjas, pateikęs paraišką, pastebėjo, kad nurodė neteisingą ir (ar) ne visą informaciją (duomenis) arba paraiškoje nurodyta informacija (duomenys) pasikeitė, jis paraišką patikslina – pateikia naują paraišką. Paraiška gali būti tikslinama iki kvietimo galiojimo pabaigos. Jeigu paraiška tikslinama, paraiškos pateikimo data yra laikoma paskutinės patikslintos paraiškos pateikimo data.
64. Agentūra gautą paraišką užregistruoja ir paraiškai suteikia unikalų paraiškos kodą (toliau – paraiškos kodas).
VIII SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS
66. Agentūra gautas paraiškas įvertina per 60 (šešiasdešimt) kalendorinių dienų nuo kvietimo teikti paraiškas galiojimo pabaigos. Dvišalio bendradarbiavimo susitarime gali būti nustatytas kitas paraiškų vertinimo terminas, kuris nurodomas kvietime. Laikotarpis, nustatytas paraiškų tikslinimui, į šį terminą neįskaičiuojamas.
67. Vertinant paraiškas yra atliekami:
68. Administracinės atitikties vertinimo metu tikrinama, ar paraiška užpildyta pagal kvietime pateiktą formą, pateikti visi prašomi dokumentai bei reikiama informacija, taip pat ar pareiškėjas ir projekto partneris (jei pasirenkamas) atitinka Aprašo II skyriaus 14-15, 17 ir 19-21 punktuose nustatytus reikalavimus.
69. Tuo atveju, jei paraiškoje yra netikslumų ir (ar) trūkumų ir (ar) trūksta dokumentų, Agentūra turi teisę prašyti pareiškėjo patikslinti paraiškoje pateiktą informaciją ir (ar) pateikti trūkstamus dokumentus, nustatydama ne trumpesnį kaip 3 (trijų) ir ne ilgesnį kaip 5 (penkių) darbo dienų terminą nuo tokio pareikalavimo pateikimo momento. Trūkstami dokumentai pateikiami, informacija yra tikslinama ta apimtimi, kuri yra nurodoma Agentūros prašyme patikslinti paraišką, nekeičiant paraiškos turinio. Susirašinėjimas su pareiškėjais vyksta elektroniniu paštu laikant, kad kita susirašinėjimo šalis informaciją gavo tada, kaip tai apibrėžta Aprašo 73 punkte. Jeigu pareiškėjas dokumentų, informacijos, duomenų nepatikslina arba pateikti patikslinti dokumentai ar duomenys yra nepakankami, paraiška yra vertinama turimos informacijos pagrindu.
70. Ekspertinis vertinimas organizuojamas vadovaujantis Ekspertinio vertinimo organizavimo vidaus tvarkos apraše, patvirtintame Agentūros 2023 m. sausio 30 d. įsakymu Nr. R1-021(1.3E) „Dėl Viešosios įstaigos Inovacijų agentūros ekspertinio vertinimo organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Ekspertinio vertinimo aprašas) nustatyta tvarka.
71. Gavus ekspertinio vertinimo rezultatus Agentūra sureitinguoja pagal skirtus balus nuo didžiausią iki mažiausią balą gavusias paraiškas ir siunčia informaciją dvišalio bendradarbiavimo susitarime nurodytai atitinkamos valstybės kompetentingai institucijai.
72. Gavus informaciją iš užsienio valstybės institucijos Agentūra organizuoja dvišalio bendradarbiavimo programos kompetentingų instucijų posėdį dėl finansuotinų projektų eilės sudarymo.
73. Galutinė finansuotinų projektų eilė sudaroma abiejų valstybių kompetentingų institucijų bendru sutarimu sureitingavus projektus pagal vertinimo balus kai abi valstybės pritarė projekto (ų) finansavimui.
74. Nepavykus paraiškų įvertinti per nustatytą terminą (kai paraiškų vertinimo metu dėl papildomos informacijos pateikimo reikia kreiptis į kitas institucijas, buvo gautas didelis paraiškų skaičius), vertinimo terminas gali būti pratęstas vienasmeniu Agentūros direktoriaus sprendimu. Apie naują paraiškų vertinimo terminą Agentūra ne vėliau nei per 3 (tris) darbo dienas, skaičiuojamas nuo tokio sprendimo priėmimo momento, informuoja pareiškėjus elektroniniu paštu, nurodytu paraiškoje, nurodydama termino pratęsimo priežastis ir naują terminą, per kurį paraiška (-os) bus įvertinta (-os).
75. Apie finansuotinų projektų eilę pareiškėjai informuojami paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo finansuotinų projektų eilės patvirtinimo dienos. Pareiškėjai, kurių projektai nebuvo patvirtinti kaip finansuoti, informuojami apie paraiškai suteiktus balus ir finansuotinų projektų eilėje užimtą vietą. Jei projektas nesurinkus minimalaus balų skaičiaus, nustatyto Aprašo 31 punkte ir nepateko bendroje finansuotinų projektų eilėje į finansuotinus projektus, pareiškėjas informuojamas dėl projekto atmetimo.
76. Pareiškėjas, gavęs informaciją, kad projektas pateko į finansuotinų projektų eilę per 5 (penkias) darbo dienas nuo šios informacijos gavimo dienos, pateikia Agentūrai dokumentus, nurodytus Aprašo 61. punkte, kurie pagrindžiančia projekto biudžete suplanuotas išlaidas.
77. Agentūra gavusi projekto biudžete nurodytas išlaidas pagrindžiančius dokumentuos juos įvertina ir nustato projektui skiriamą lėšų sumą atsižvelgiant į pareiškėjo statusą ir išlaidų pagrįstumą.
78. Tuo atveju, jei trūksta dokumentų, Agentūra turi teisę prašyti pareiškėjo patikslinti pateiktą informaciją ir (ar) pateikti trūkstamus dokumentus, nustatydama ne ilgesnį kaip 3 (trijų) darbo dienų terminą nuo tokio pareikalavimo pateikimo momento.
79. Agentūra gali siūlyti skirti mažesnį, nei prašoma paraiškoje, finansavimą, jei įvertinusi paraišką nustato, kad dalis prašomų finansuoti išlaidų yra netinkamos finansuoti.
80. Jei pareiškėjas nesutinka įgyvendinti projekto gali būti siūloma antros vietos laimėtojui įgyvendinti projektą.
81. Baigus projekto biudžeto vertinimą ir nustačius tinkamas finansuoti išlaidas, Agentūra ne vėliau kaip per 2 (dvi) darbo dienas parengia ir pateikia ministerijai tinkamų finansuoti pareiškėjų ir rezervinį pareiškėjų sąrašus kuriuose nurodo:
81.1. potencialiai tinkamų finansuoti pareiškėjus:
IX SKYRIUS
SPRENDIMų skirti finansavimą PRIĖMIMAS
82. Sprendimą dėl finansavimo skyrimo ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo Aprašo 79 punkte nurodyto siūlymo gavimo dienos priima Ministerija. Sprendimas dėl finansavimo skyrimo įforminamas ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu.
83. Ekonomikos ir inovacijų ministro sprendime dėl finansavimo skyrimo nurodoma:
83.2. pareiškėjo (-ų), kuriems skiriamas finansavimas, sąrašas, kuriame nurodomas pareiškėjo pavadinimas, juridinio asmens kodas, pateiktos paraiškos kodas, kiekvienam pareiškėjui skiriamo finansavimo dydis ir sąskaitos, į kurią bus pervedamos lėšos numeris;
84. Ekonomikos ir inovacijų ministrui priėmus sprendimą skirti finansavimą, informacija apie priimtą sprendimą nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 2 (dvi) darbo dienas nuo ekonomikos ir inovacijų ministro sprendimo priėmimo dienos, raštu pateikiama Agentūrai. Agentūra nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 2 (dvi) darbo dienas nuo informacijos gavimo dienos, apie ekonomikos ir inovacijų ministro priimtą sprendimą dėl finansavimo skyrimo, paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu informuoja pareiškėją ir pateikia su pareiškėju susijusią Aprašo 64 punkte nurodytą informaciją.
85. Agentūra per 3 (tris) darbo dienas nuo Aprašo 64 punkte nurodyto sprendimo dėl finansavimo skyrimo priėmimo parengia ir pateikia pareiškėjui, paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu, finansavimo sutarties, kuri sudaroma tarp Agentūros ir pareiškėjo, projektą. Suderinusi finansavimo sutarties projektą Agentūra ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas pasirašo sutartį kvalifikuotu elektroniniu parašu ir išsiunčia Pareiškėjui.
86. Pareiškėjas, per 3 (tris) darbo dienas nuo finansavimo sutarties gavimo dienos kvalifikuotu elektroniniu parašu arba kitomis elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą pasirašo finansavimo sutartį ir pasirašytą finansavimo sutartį elektroninėmis priemonėmis persiunčia Agentūrai. Agentūra per 20 (dvidešimt) darbo dienas nuo finansavimo sutarties įsigaliojimo dienos registruoja skirtą finansavimą Suteiktos valstybės pagalbos ir nereikšmingos (de minimis) pagalbos registre, kurio nuostatai patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. sausio 19 d. nutarimu Nr. 35 „Dėl Suteiktos valstybės pagalbos ir nereikšmingos (de minimis) pagalbos registro nuostatų patvirtinimo“.
87. Pareiškėjui Aprašo 86 punkte nurodytu terminu nepateikus kvalifikuotu elektroniniu parašu arba kitomis elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą, pasirašytos finansavimo sutarties, Agentūra apie tai ne vėliau kaip per 2 (dvi) darbo dienas nuo šio termino pabaigos informuoja Ministeriją. Ministerija ne vėliau kaip per 2 (dvi) darbo dienas nuo Agentūros informavimo priima sprendimą neskirti finansavimą ir apie šį sprendimą nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 2 (dvi) darbo dienas, elektroniniu paštu informuoja Agentūra, kuri per 2 (dvi) darbo dienas informuoja pareiškėją ir nurodo tokio sprendimo apskundimo tvarką, terminus ir kitą Viešojo administravimo įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nurodytą informaciją.
X SKYRIUS
FINANSAVIMAS IR ATSISKAITYMAI
88. Projekto vykdytojui, kuriam Aprašo 82 punkte nurodytu sprendimu buvo skirta subsidija, Ministerija perveda avansą, jei yra numatytas finansavimo sutartyje, per 10 (dešimt) darbo dienų gavusi informaciją iš Agentūros apie finansavimo sutarties pasirašymą. Lėšos pervedamos Aprašo 11 punkte nustatytu būdu. Projekto vykdytojui subsidiją perveda į Ekonomikos ir inovacijų ministro sprendime dėl finansavimo skyrimo nurodytą banko sąskaitą.
89. Projekto vykdytojas atsiskaitydamas teikia Agentūrai finansines ir dalykines ataskaitas (aprašo 6 priedas)finansavimo sutartyje nustatytais terminais ir tvarka.
90. Jei projekto vykdytojas Aprašo 89 punkte nurodytais terminais nepateikia finansinių ir dalykinių ataskaitų, Agentūra apie tai raštu informuoja projekto vykdytoją, nustatydama pateikimo terminą. Jeigu projekto vykdytojas, be pateisinamos priežasties, ir per Agentūros rašte nustatytą terminą nepateikia rezultato pasiekimą ir išlaidų patyrimą įrodančių dokumentų, Agentūra turi teisę nutraukti su juo sudarytą finansavimo sutartį apie tai informavus užsienio kompetentingą instituciją.
91. Agentūra, gavusi Aprašo 89 punkte nurodytus dokumentus, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų atlieka šių dokumentų ir juose pateiktos informacijos ir duomenų patikrinimą ir jų tinkamumo įvertinimą. Ataskaitų vertinimą atlieka Agentūros nustatyta vidaus tvarka. Vertindama dokumentus esant poreikiui gali pasitelkti išorės ekspertus.
92. Jeigu vertindama Aprašo 89 punkte nurodytus dokumentus ir juose pateiktą informaciją ir duomenis Agentūra nustato, kad projekto vykdytojas pateikta informacija, duomenys ir dokumentai yra netikslūs, neišsamūs ir (arba) pateikti ne visi apmokėjimą įrodantys dokumentai, Agentūra kreipiasi į finansavimo gavėją, prašydama patikslinti, paaiškinti ir (arba) pateikti trūkstamą informaciją, duomenis ir (ar) dokumentus, bei nustato terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 3 (trys) ir ilgesnis kaip 5 (penkios) darbo dienos nuo tokio prašymo pateikimo dienos, per kurį projekto vykdytojas turi patikslinti, paaiškinti informaciją, duomenis ir (ar) dokumentus ir (arba) pateikti trūkstamus dokumentus.
93. Jeigu, įvertinusi Aprašo 89 punkte nurodytus dokumentus bei juose pateiktą informaciją ir duomenis, Agentūra nustato, kad Projekto vykdytojo pateikta informacija ir duomenys dalykinėje ir finansinėje ataskaitose yra tikslūs, išsamūs, pateikti visi apmokėjimą įrodantys dokumentai ir visos patirtos išlaidos atitinka Aprašo 51-52 punktuose nurodytus reikalavimus, Agentūra nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 2 (dvi) darbo dienas apie tai raštu informuoja Ministeriją. Ministerija ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo informacijos iš Agentūros gavimo dienos perveda subsidijos dalį Aprašo 88 punkte nustatyta tvarka.
94. Jei finansavimo sutartyje nustatytais atvejais ir tvarka nustatoma, kad turi būti priimtas sprendimas nutraukti finansavimo sutartį, Agentūra apie tokį poreikį informuoja Ministeriją per 2 (dvi) darbo dienas. Informacijoje nurodoma:
95. Sprendimą dėl lėšų skyrimo atšaukimo arba grąžinimo ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo Aprašo 88 punkte nurodyto siūlymo gavimo dienos priima Ministerija. Sprendimas dėl lėšų grąžinimo ar neskyrimo įforminamas ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu (toliau – Įsakymas dėl lėšų grąžinimo).
96. Įsakyme dėl lėšų grąžinimo nurodoma:
97. Ministerijai priėmus sprendimą susigrąžinti skirtas lėšas ar atšaukti jų skyrimą, Įsakymas dėl lėšų grąžinimo ar jų skyrimo atšaukimo nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo jo priėmimo dienos, elektroniniu paštu pateikiamas Agentūrai. Agentūra apie sprendimą dėl lėšų grąžinimo informuoja projekto vykdytoją Viešojo administravimo įstatymo 13 straipsnio 1 dalyje nustatyta tvarka ir inicijuoja finansavimo sutarties nutraukimą bei, jei buvo išmokėtos lėšos pagal finansavimo sutartį, lėšų susigrąžinimą.
98. Projekto vykdytojas grąžintinas lėšas turi grąžinti ne vėliau kaip iki sprendime dėl lėšų grąžinimo nurodyto termino pabaigos. Grąžintinų lėšų sumą projekto vykdytojas turi pervesti į sprendime dėl lėšų grąžinimo nurodytą (-as) Ministerijos kredito įstaigos sąskaitą (-as). Projekto vykdytojui negrąžinus grąžintinų lėšų per sprendime dėl lėšų grąžinimo nurodytą terminą, skaičiuojami 0,02 procento nuo grąžintinos sumos dydžio delspinigiai už kiekvieną uždelstą kalendorinę dieną. Projekto vykdytojui praleidus grąžintinų lėšų sumos ar jos dalies grąžinimo terminą, Ministerija ne vėliau kaip per 10 (dešimt) kalendorinių dienų po sprendime nustatyto termino pabaigos inicijuoja grąžintinų lėšų sumos ar jos dalies ir mokėtinų delspinigių išieškojimą Ministro įsakymu patvirtinta tvarka.
XI SKYRIUS
PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMAS IR STEBĖSENA
100. Projektas turi būti įgyvendinamas pagal finansavimo sutartyje ir Apraše nustatytus reikalavimus ir laikantis dvišalio bendradarbiavimo programos nuostatų.
101. Jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį galima keisti po finansavimo sutarties įsigaliojimo. Galimi tik tokie jungtinės (partnerystės) sutarties pakeitimai, kurie neturės esminės įtakos priimant sprendimą dėl projekto finansavimo. Jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties pakeitimai iš anksto turi būti suderinti su Agentūra ir keitimui turi būti gautas Agentūros rašytinis pritarimas. Jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties pakeitimai turi būti įforminami raštu pakeičiant arba papildant jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį.
102. Projekto vykdytojas privalo informuoti apie įgyvendinamą ar įgyvendintą projektą Agentūrą šiame Apraše nustatyta tvarka.
103. Projekto vykdytojas ir partneris (-iai) MTEP veikloms skirtas išlaidas privalo nurodyti metinėje pelno mokesčio deklaracijoje, kurią teikia Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos uždirbto pelno ir (arba) gautų pajamų apmokestinimo pelno mokesčiu tvarką reguliuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
104. Projekto vykdytojas ir partneris (-iai), teikdamas (-i) informaciją statistiką tvarkančioms institucijoms ir įstaigoms statistikos sritį reguliuojančių teisės aktų nustatyta tvarka, įsipareigoja pateikti informaciją ir apie MTEP darbams skirtas išlaidas.
105. Projekto įgyvendinimo metu sukurta intelektinė nuosavybė trejus (kai projekto vykdytojas turi labai mažos įmonės, mažos įmonės arba vidutinės įmonės statusą) ar penkerius metus (kai projekto vykdytojas turi didelės įmonės statusą) po projekto finansavimo negali būti perduota neatlygintinai kitiems juridiniams ir (ar) fiziniams asmenims.
106. Agentūra turi teisę atlikti finansavimo sutarties vykdymo einamąją kontrolę ir atlikti planuotas ir neplanuotas patikras vietoje, pagal Agentūros direktoriaus nustatytą tvarką.
107. Patikros vietoje neprivaloma atlikti, jeigu galima įsitikinti visų projekto veiklų ar jų rezultatų faktiniu įvykdymu nevykstant į vietą (pvz. ataskaitos, parengiami straipsniai, TV laidos žiniasklaidoje ir pan.).
XII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
109. Pareiškėjas Inovacijų agentūros sprendimus ar veiksmus (neveikimą) gali apskųsti Lietuvos administracinių ginčų komisijai arba Vilniaus apygardos administraciniam teismui Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
110. Už paraiškoje ir kartu su paraiška pateiktos informacijos, duomenų ir dokumentų bei juose nurodytos informacijos teisingumą atsako pareiškėjas.
111. Visi su projekto įgyvendinimu susiję dokumentai turi būti saugomi 10 (dešimt) metų nuo datos, kada paskutinį kartą pagal šį Aprašą buvo suteikta pagalba. Dokumentų saugojimą nustatytą laiką užtikrina Agentūra.
112. Teikdamas paraišką, pareiškėjas sutinka, kad paraiškoje pateikta informacija, išskyrus informaciją, kuri negali būti atskleista teisės aktų nustatyta tvarka, Agentūros gali būti viešinama skelbiant su Aprašo įgyvendinimu susijusią informaciją be atskiro pareiškėjo sutikimo.
113. Pareiškėjų pateikti asmens duomenys (paraišką pateikusio asmens vardas ir pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, banko sąskaitos numeris, paslaugų suteikimo data) yra tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu. Asmens duomenų tvarkymo tikslas – netinkamų finansuoti, potencialiai tinkamų finansuoti ir (ar) rezervinių pareiškėjų sąrašų sudarymas, sprendimui dėl finansavimo skyrimo priimti ir lėšoms išmokėti, finansavimo panaudojimo kontrolei atlikti, sprendimams dėl skirto finansavimo grąžinimo, dalinio grąžinimo priimti ir finansų apskaitai. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos duomenų valdytojo, į kurį kreipiamasi dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nustatyta tvarka.
Subsidijų, skirtų dalyvauti dvišalio
bendradarbiavimo programų
remiamuose MTEPI projektuose,
skyrimo ir administravimo tvarkos
aprašo
1 priedas
PROJEKTO SĄMATA
____________________________________
Pareiškėjo (projekto partnerio) pavadinimas
| 1. Detali projekto sąmata pagal etapus (pildoma atsižvelgiant į patvirtiną paraišką) projekto etapui, kuriam prašoma skirti finansavimą. Projekto biudžetas turi būti sudaryta taip, kad prašoma lėšų suma užtikrintų projekto įgyvendinimą per tam tikrą laikotarpį |
|||||||
| Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Nurodoma kalendoriniais metais, EUR |
|||||
| N metai (Eur |
N+1 metai |
N+2 metai |
Iš viso, Eur |
Iš viso,% |
|||
| 1.1. |
Tiesioginės išlaidos |
|
|
|
|
|
|
| 1.1.1. |
Išlaidos projekto darbo grupei |
|
|
|
|
|
|
| 1.1.1.1. |
Darbo užmokestis (su mokesčiais) |
MT |
|
|
|
|
|
| EP |
|
|
|
|
|
||
| 1.1.1.2. |
Išlaidos komandiruotėms |
MT |
|
|
|
|
|
| EP |
|
|
|
|
|
||
| 1.1.2. |
Išlaidos medžiagoms, reagentams ir kt. trumpalaikiam turtui (prekėms) |
MT |
|
|
|
|
|
| EP |
|
|
|
|
|
||
| 1.1.3. |
Išlaidos paslaugoms |
MT |
|
|
|
|
|
| EP |
|
|
|
|
|
||
| 1.1.4. |
Išlaidos priemonėms ir įrangai: ilgalaikio turto įsigijimo / nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos |
MT |
|
|
|
|
|
| EP |
|
|
|
|
|
||
| Iš viso (1.1+1.2+1.3+1.4): |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
Netiesioginės išlaidos |
MT |
|
|
|
|
|
| EP |
|
|
|
|
|
||
| Iš viso (1+2): |
|
|
|
|
|
|
|
Projekto darbo grupė
| Projekto darbo grupės narių darbo užmokesčio pagrindimas |
|||||||
| Eil. Nr. |
Vardas, pavardė |
Valandinis darbo užmokestis su mokesčiais, nustatytas institucijoje, Eur |
Pareigybė projekte |
Darbo užmokestis su visais mokesčiais, nustatytas projekte (Eur) |
|||
| Valandinis darbo užmokestis projekte (Eur) |
Darbo valandų skaičius per mėn. |
Mėnesių, kuriais bus mokamas darbo užmokestis, skaičius |
iš vi-so |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Išlaidų, įtrauktų į projekto biudžetą (išskyrus darbo užmokestį), pagrindimas (pagal planuojamus darbus, veiklas, išlaidų būtinumo, ekonomiškumo paaiškinimai) ir apskaičiavimas (nurodant kiekius, kainas, pateikiant komercinius pasiūlymus arba nuorodas į tinklalapius ir pan.):
2.1. Numatomos komandiruotės ir jų pagrindimas:
| Eil. Nr. |
Tikslas ir pagrindimas |
Vieta |
Data |
Trukmė (d.) |
Dalyvių skaičius |
Komandiruotės išlaidos vienam dalyviui (Eur) |
Iš viso (Eur) |
||
| Trans-portas |
Apgyven-dinimas |
Dienpi-nigiai |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2. Numatomų įsigyti medžiagų, reagentų ir kt. trumpalaikio turto (prekių) sąrašas ir pagrindimas:
| Eil. Nr. |
Medžiagų, reagentų ir kt. trumpalaikio turto (prekių) sąrašas arba smulkių medžiagų grupė* |
Poreikio projekte pagrindimas, nurodant darbų paketą |
Galimi tiekėjai |
Vieneto arba smulkių medžiagų grupės kaina (Eur) |
Kiekis |
Iš viso (Eur) |
Metai, kuriais bus perkamos medžiagos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* jei prekių kaina yra lygi ar viršija 500 Eur už vienetą, reikia pateikti pagrindimą dėl turto priskyrimo trumpalaikio turto kategorijai
2.3. Numatomų įsigyti paslaugų (subrangos) sąrašas ir pagrindimas:
| Eil. Nr. |
Paslaugos pavadinimas |
Poreikio projekte pagrindimas |
Galimi tiekėjai |
Iš viso (Eur) |
Metai, kuriais bus perkamos paslaugos |
|
|
|
|
|
|
|
2.4. Ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) išlaidų apskaičiavimas ir pagrindimas (taikoma įmonėms):
| Eil. Nr. |
Pavadinimas |
Materialus/ nematerialus |
Poreikio projekte pagrindimas |
Vertė (Eur) |
Vieno mėn. nusidėvėjimo (amortizacijos) išlaidos* |
Naudojimo trukmė projekte (mėn.) |
Iš viso (Eur) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*skaičiuojama pagal įmonėje patvirtintus ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba amortizacijos dokumentus.
Subsidijų, skirtų dalyvauti dvišalio
bendradarbiavimo programų
remiamuose MTEPI projektuose,
skyrimo ir administravimo tvarkos
aprašo
2 priedas
REIKALAVIMAI TINKAMOMS IŠLAIDOMS
Projekto lėšų apskaita:
Su projektu susijusių buhalterinių operacijų įrašai turi būti atskirti nuo kitų operacijų įrašų (t. y. ar naudojamos atskiros sąskaitų plano subsąskaitos arba kodavimas). Į ataskaitinio periodo finansinę ataskaitą turi būti įtrauktos sąnaudos, kurios apmokėtos iki ataskaitos pateikimo dienos.
| Išlaidų kategorija |
Tinkamos išlaidos |
Sąnaudas pateisinantys dokumentai |
| Išlaidos projekto darbo grupei: darbo užmokestis, socialinio draudimo įmokos, įmokos į garantinį fondą, išlaidos komandiruotėms |
Projektą tiesiogiai vykdančio darbo grupės nario, dirbančio pagal darbo sutartis, su darbo santykiais susijusios sąnaudos už laiką, dirbtą vykdant projektą. Socialinio draudimo įmokos – darbdavio mokamos socialinio draudimo įmokos, įmokos į garantinį fondą. Darbo užmokestis apskaičiuojamas vadovaujantis Darbo kodeksu ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais. Atostoginiai projekte yra tinkamos išlaidos tik, jeigu išmokami už projekte išdirbtą laikotarpį. Projektą vykdančių darbuotojų komandiruočių išlaidos: kelionės išlaidos, dienpinigiai, gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, sveikatos draudimo išlaidos ir pan. Komandiruočių išlaidos apskaičiuojamos neviršijant Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintų dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normų užsienyje ir dienpinigių normų Lietuvoje, taikomų biudžetinėms įstaigoms. Komandiruočių į užsienį išlaidos traktuojamos kaip tinkamos išlaidos įgyvendinant projektus, jei kelionės trumpalaikės, tiesiogiai susijusios su projekto vykdymu (vykstama į projekto partnerių valstybes) ir būtinos vykdant projektą. Būtina nurodyti komandiruočių skaičių, maršrutus, vykstančių į komandiruotę asmenų skaičių ir laikotarpį. |
Įsakymai (potvarkiai), žiniaraščiai (darbo laiko apskaitos, mokėjimo, atsiskaitymo ir pan.), mokėjimo dokumentai. Nustatyta darbo užmokesčio dydį pagrindžiantys dokumentai yra darbo užmokesčio (be priedų) priskaitymo pažyma už 3 mėn. laikotarpį iki projekto pateikimo dienos. Komandiruotės išlaidas pateisinantys dokumentai: bilietų pirkimo sąskaitos faktūros, kelionės bilietai (ekonominės klasės), kvitai, sąskaitos už gyvenamojo ploto nuomos paslaugas, kelionės lapas, kuriame nurodyta nuvažiuotų kilometrų skaičius ir kuro sunaudojimas, kiti pateisinantys dokumentai, mokėjimo dokumentai, dokumentai, įrodantys išlaidų priskyrimą projektui.
|
| Išlaidos priemonėms ir įrangai: ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos |
Projektų tiesioginėms veikloms vykdyti būtinų ilgalaikio turto (materialiojo turto, kompiuterinės bei programinės įrangos ir kito ilgalaikio nematerialiojo turto) nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos, jei tos išlaidos yra pagrįstos, tiesiogiai susijusios su projekto vykdymu. Tinkamos yra tik ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos.
|
Viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolai, tiekėjų apklausos pažymos arba kiti dokumentai, pagrindžiantys skaidrumo, lygiateisiškumo, nediskriminavimo principų laikymąsi, sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai, sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, dokumentai, įrodantys išlaidų priskyrimą projektui. |
| Išlaidos paslaugoms |
Projektų tiesioginėms veikloms vykdyti būtinų paslaugų pirkimo išlaidos. Pirkimai turi būti atliekami vadovaujantis Aprašo 51, 52, 53 punktais. Autorinės sutartys sudaromos vadovaujantis Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymu. |
Viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolai, tiekėjų apklausos pažymos arba kiti dokumentai, pagrindžiantys skaidrumo, lygiateisiškumo, nediskriminavimo principų laikymąsi, sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai, sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, dokumentai, įrodantys išlaidų priskyrimą projektui. |
| Išlaidos medžiagoms, reagentams ir kt. trumpalaikiam turtui (prekėms);
|
Išlaidos su projekto vykdymo tiesioginėmis reikmėmis susijusiems pirkiniams, kurie pagal lėšų gavėjo taikomą apskaitos tvarką priskirtini trumpalaikiam turtui (prekėms) ir yra būtini projektui vykdyti. Pirkimai turi būti atliekami vadovaujantis Aprašo 51, 52, 53 punktais. Medžiagų, reagentų ar kt. trumpalaikio turto įsigijimai iš projekto partnerių yra neleistini, išskyrus atvejus, kai reikalingą pirkimo objektą gali pasiūlyti tik vienintelis tiekėjas. |
Viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolai, tiekėjų apklausos pažymos arba kiti dokumentai, pagrindžiantys skaidrumo, lygiateisiškumo, nediskriminavimo principų laikymąsi, sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai, sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, dokumentai, įrodantys išlaidų priskyrimą projektui. Į ataskaitinio ketvirčio finansinę ataskaitą gali būti įtrauktos sąnaudos, kurios apmokėtos iki ataskaitos pateikimo dienos. |
| Netiesioginės išlaidos |
||
| Netiesioginės išlaidos |
Kaip apibrėžta Aprašo VI skyriuje. |
|
Subsidijų, skirtų dalyvauti dvišalio
bendradarbiavimo programų
remiamuose MTEPI projektuose,
skyrimo ir administravimo tvarkos
aprašo
3 priedas
PARAIŠKOS ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMO LENTELĖ
______________ Nr.____
(data)
| Kvietimo numeris |
|
| Pareiškėjo pavadinimas |
|
|
|
|
| Eil. Nr. |
Reikalavimai |
Taip |
Ne |
| 1. |
Paraiška pateikta laikantis kvietime teikti paraiškas nustatytos tvarkos ir termino. |
□ |
□ |
| 2. |
Paraiška užpildyta pagal kvietime nustatytą formą ir pateikta kartu su kitais kvietime teikti paraiškas ir (arba) paraiškoje nurodytais dokumentais. |
□ |
□ |
| 3. |
Pareiškėjas ir (ar) partneris atitinka Aprašo II skyriuje 14-15, 17 ir 19-21 punktuose nustatytus reikalavimus
|
□ |
□ |
PASTABOS:
Pareiškėjas paraiškos vertinimo metu nebandė gauti konfidencialios informacijos arba daryti įtaką viešosios įstaigos Inovacijų agentūros valstybės tarnautojams ir (ar) darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis ir (ar) atrankai pasitelktiems tretiesiems asmenims.
| ☐ |
Taip, nebandė |
|
| ☐ |
Ne, bandė |
|
VERTINIMO IŠVADA
| ☐
|
Paraiška ir pareiškėjas praėjo administracinės atitikties vertinimą |
Siūloma teikti ekspertiniam vertinimui |
| ☐ |
Paraiška ir pareiškėjas turi trūkumu |
Siūloma paraišką tikslinti, jei trūkumai esminiai siūlome atmesti (nurodant atmetimo priežastį)
|
Aš, toliau pasirašęs, patvirtinu, kad atlikdamas savo pareigas susijusias su paraiškos vertinimu nepatekau į interesų konfliktą ir buvau objektyvus bei nešališkas, taip pat pasižadu saugoti ir tik teisės aktų nustatytais tikslais bei tvarka naudoti man patikėtą ir (ar) žinomą konfidencialią informaciją, kuri man tapo žinoma paraiškos vertinimo metu.
_________________________ _______________________
(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
Subsidijų, skirtų dalyvauti dvišalio
bendradarbiavimo programų
remiamuose MTEPI projektuose,
skyrimo ir administravimo tvarkos
aprašo
4 priedas
PARAIŠKOS EKSPERTINIO VERTINIMO KRITERIJAI
| Paraiškos ekspertinio vertinimo kriterijaus (toliau – kriterijus) pavadinimas |
Kriterijaus vertinimo aspektai ir paaiškinimai
|
Didžiausias galimas kriterijaus balas |
|
|
|
|||
| Projektų atitikties kriterijai |
|
||
| 1. Aktualumas |
Vertinimo skalė: 1.1. Problema yra aktuali tarptautiniu mastu. 1.2. Problema aktuali Lietuvos mastu. 1.3. Problema aktuali tik įmonei. |
10 |
|
| 2. Naujumas. Projekto metu kuriamo produkto technologinis naujumas / inovatyvumas, planuojami technologiniai pasiekimai. |
Vertinimo skalė: 2.1. Moksliniai pasiekimai yra labai reikšmingi, pateikti nauji technologiniai sprendimai, galintys turėti įtakos visos technologijų srities plėtrai; kuriamas produktas remiasi naujausiais mokslinių tyrimų rezultatais, yra naujas ir žymiai geresnis nei alternatyvūs sprendimai – skiriama iki 10 balų. 2.2. Moksliniai pasiekimai nėra labai reikšmingi, jų rezultatai bus pritaikyti tik projekto dalyvių veikloje; kuriamas produktas remiasi mokslinių tyrimų rezultatais, jis geresnis nei alternatyvūs sprendimai – skiriama iki 5 balų. 2.3. Moksliniai pasiekimai neturės įtakos projekto dalyvių veiklai; nebus sukurtas naujas ar reikšmingai pagerintas produktas – skiriama 0 balų. |
10 |
|
| 3. Įgyvendinamumas. Potencialas įgyvendinti projekto veiklas - projekto darbo grupė, veiklų planas, rizikų valdymas ir finansinė struktūra.
|
Vertinimo skalė: 3.1. Projekto darbo grupė turi potencialą įgyvendinti projektą, aprašytas veiksmingas bendradarbiavimas tarp partnerių, nurodyti rizikų valdymo būdai, išsamus veiklų planas ir tinkama finansinė struktūra iki 10 balų. 3.2. Projekto darbo grupė turi nepakankamą potencialą įgyvendinti projektą, aprašytas veiksmingas bendradarbiavimas tarp partnerių, nurodyti rizikų valdymo būdai nėra detalūs, neišsamus veiklų planas ir finansinė struktūra turi trūkumų iki 5 balų. 3.3. Projekto darbo grupė neturi potencialo įgyvendinti projektą, nėra veiksmingo bendradarbiavimas tarp partnerių, nurodyti rizikų valdymo būdai nepakankami, neišsamus veiklų planas ir nedetali finansinė struktūra. |
10 |
|
| 4. Rinka. Projekto metu planuojamo sukurti produkto komercinis potencialas ir poveikis įmonės augimui.
|
Vertinimo skalė: 4.1. Projekto metu numatomas vystyti produktas turi didelį komercinį potencialą, didelę ir (ar) augančią potencialią rinką su ribota konkurencija; projekto dalyviai jau užima rinkos dalį ar yra tinkamai pasirengę ją užimti – skiriama iki 10 balų. 4.2. Projekto metu numatomas vystyti produktas turi ribotą komercinį potencialą ir potencialią rinką, konkurencija joje didelė; projekto dalyviai yra pasirengę užimti rinkos dalį – skiriama iki 5 balų. 4.3. Projekto metu numatomas vystyti produktas neturi komercinio potencialo ir potencialios rinkos, konkurencija joje didelė; projekto dalyviai nėra pasirengę užimti rinkos dalies – skiriama 0 balų. |
10 |
|
|
|
|
|
|
| Suma: |
30 |
|
|
| Minimali privaloma surinkti balų suma: |
15 |
|
|
Subsidijų, skirtų dalyvauti dvišalio
bendradarbiavimo programų remiamuose
MTEPI projektuose, skyrimo ir
administravimo tvarkos aprašo
5 priedas
PARAIŠKOS EKSPERTINIO VERTINIMO ANKETA
Paraiškos Nr. pareiškėjas..................................................................................................... ...................
Projekto pavadinimas....................................................................................................... ......................
I. PROJEKTO VERTINIMAS
| Eilės Nr. |
Vertinimo kriterijus |
Vertinimo balas |
Komentarai (būtinas detalus įvertinimo paaiškinimas) |
| 1. |
Aktualumas |
|
|
| 2. |
Naujumas |
|
|
| 3. |
Įgyvendinamumas |
|
|
| 4. |
Rinka |
|
|
| BENDRA BALŲ SUMA |
|
|
|
II. BENDROSIOS PASTABOS APIE PROJEKTĄ
|
|
III. EKSPERTO REKOMENDACIJA DĖL PROJEKTO BIUDŽETO (tinkamą teiginį palikti, netinkamą išbraukti)
| Sąmata pagrįsta ir reali / Išlaidas mažinti ir projektui skirti iki ______________ Eur, nurodyti, kodėl ir kokias išlaidas siūloma mažinti arba jų atsisakyti |
Aš, toliau pasirašęs (-iusi), patvirtinu, kad atlikdamas (-a) eksperto pareigas ir teikdamas (-a) šią anketą nepatekau į interesų konfliktą ir buvau objektyvus (-i) bei nešališkas (-a), taip pat pasižadu saugoti ir tik teisės aktų nustatytais tikslais bei tvarka naudoti man patikėtą ir (ar) žinomą konfidencialią informaciją.
Ekspertas ....... (parašas).......................................... ............... (vardas, pavardė)
Subsidijų, skirtų dalyvauti dvišalio
bendradarbiavimo programų
remiamuose MTEPI projektuose,
skyrimo ir administravimo tvarkos
aprašo
6 priedas
(Projekto dalykinės ataskaitos pavyzdinė forma)
PROJEKTO DALYKINĖ ATASKAITA
| Projekto vykdytojas (projekto partneris (-iai) (institucijos pavadinimas) |
|
| Projekto pavadinimas (santrumpa) |
|
| Projekto lėšų skyrimo sutarties data ir numeris |
|
| Projekto etapas |
|
| Atsiskaitymo laikotarpis (pradžia – pabaiga) |
|
| Projekto vykdytojo (partnerio) darbo grupės vadovas asmuo už projekto įgyvendinimą |
|
|
|
|
|
|
|
| Projekto etapo (viso projekto) tikslas, uždaviniai, planuoti ir įvykdyti veiklų kiekybiniai rodikliai |
| Trumpai pristatomi projekto etapo (viso projekto) pasiektas tikslas ir įvykdyti uždaviniai |
| Projekto etape (visame projekte) vykdyti darbai |
| Išdėstoma mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros darbų atlikimo metodika, įvertinamas jos patikimumas ir tikslumas, įvertinama jų reikšmė mokslo ir technologijų pažangai bei atitiktis kvietimo sąlygų specifikai, aprašomi darbai, kurie buvo planuoti ir atlikti, |
| Projekto etapo (viso projekto) rezultatai |
| Pateikiami svarbiausi projekto etapo rezultatai |
| Rezultatų svarba |
| Aprašoma ar rezultatai svarbūs mokslo ir technologijų pažangai, gali būti pritaikomi kitai mokslinei ar technologinei veiklai, verslo plėtrai |
| Kito projekto etapo planas (jei taikoma) |
| Ar planuojamas kitas projekto etapas, ar šiame projekto etape už kurį rengiama ataskaita pasiekti rezultatai yra pakankami vykdyti kitą projekto etapą (jei taikoma) |
| Išvados |
|
|
| Potencialo kurti naujas rinkas ir poveikio įmonės augimui plano įgyvendinimo rezultatai |
|
|
| Literatūros šaltinių sąrašas |
|
|
| Patvirtinu, kad ataskaitoje nurodoma informacija ir (ar) pateikiami duomenys yra tikri ir teisingi |
☐ Taip ☐ Ne
|
Pridedami dokumentai:
Ataskaitos rengėjas
/pareigos, vardas, pavardė, data, kontaktinė informacija/
Subsidijų, skirtų dalyvauti dvišalio
bendradarbiavimo programų
remiamuose MTEPI projektuose,
skyrimo ir administravimo tvarkos
aprašo
7 priedas
(Ekspertinio vertinimo išvados forma)
Projekto (Etapo) ekspertinio vertinimo išvada
_________________
Pildymo data
Projekto vykdytojas.................................................................................
Projekto pavadinimas .............................................................................
Projekto etapas, už kurį teikiama ataskaita .............................................
I. ATASKAITOS VERTINIMAS
| Vertinimo kriterijus |
Atitiktis kriterijui (TAIP/NE) |
Įvertinimo paaiškinimas |
| 1. Ar atlikti darbai atitinka projekto (etapo) tikslą ir uždavinius? |
|
|
| 2. Ar numatyti darbai vykdomi pagal planą? |
|
|
| 3. Ar pasiektas projekto (etapo) tikslas, planuoti rezultatai? |
|
|
| 4. Ar projekto (etapo) lėšos panaudotos pagrįstai? |
|
|
| 5. Ar ataskaitoje pateikti projekto (etapo) rezultatai, ir išvados, ir/ar rekomendacijos atitinka projekto tikslą ir uždavinius? |
|
|
II. BENDROSIOS PASTABOS APIE ATASKAITĄ
III. EKSPERTO GALUTINĖ IŠVADA APIE PROJEKTO ATASKAITĄ (tinkamą teiginį palikti, netinkamą išbraukti)
Ataskaitą patvirtinti £ Taip
ATASKAITOS Netvirtinti (būtinas komentaras)
ATASKAITĄ TAISYTI (būtinas komentaras)
Aš, žemiau pasirašęs (-iusi), patvirtinu, kad atlikdamas (-a) eksperto pareigas ir teikdamas (-a) šią išvadą nepatekau į interesų konfliktą ir buvau objektyvus (-i) bei nešališkas (-a), taip pat pasižadu saugoti ir tik teisės aktų nustatytais tikslais bei tvarka naudoti man patikėtą ir (ar) žinomą konfidencialią ir ar kitą informaciją.
Ekspertas..........................................................................................................
(parašas) (vardas, pavardė) (data)
Subsidijų, skirtų dalyvauti dvišalio
bendradarbiavimo programų
remiamuose MTEPI projektuose,
skyrimo ir administravimo tvarkos
aprašo
8 priedas
PROJEKTO STEBĖSENOS ATASKAITA
Šioje ataskaita siekiama sužinoti apie vykdyto projekto naudą.
1. Projekto rezultatas yra:
☐ Sukurta paslauga (jų skaičius ....... vnt.)
☐ Sukruta technologija (jų skaičius ....... vnt.)
☐ Kita _________________________________________________________________
2. Ar pasibaigus projektui pasirengta komercializacijai?
☐ Komercializacijai pasirengta
☐ Komercializacijai nepasirengta
☐ Vyksta pasirengimas produkto komercializavimui
☐ Kita __________________________________________________________________
3. Ar buvo reikalingos papildomos ir kokios investicijos siekiant pateikti produktą į rinką?
☐ Taip
☐ Ne
☐ Kokios buvo reikalingos papildomos investicijos __________________________________________________________________
4. Ar buvo produktas pateiktas rinkai
☐ Taip
☐ Ne
☐ Kita __________________________________________________________________
5. Kokio apyvartos padidėjimą tikimąsi gauti/gautas pristačius projekto produktą (-us) rinkai?
Po 1 metų pasibaigus projektui ______________________
Po 2 metų pasibaigus projektui ______________________
6. Kaip apibūdintumėte naudą, kurią įmonei atnešė projektas:
☐ Buvo patobulintos įmonėje esamos technologijos/ produktai
☐ Įdiegtos technologinės (produkto/paslaugų) inovacijos (jų skaičius ........ vnt.)
☐ Įdiegtos netechnologinės (rinkodaros/organizacinės) inovacijos (jų skaičius ........ vnt.)
☐ Gautos naudingos žinios
☐ Parengta metodinė medžiaga/rekomendacijos
☐ Sukurtos darbo vietos (bendrų darbo vietų skaičius 2 vnt.)
☐ Kita