ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS STRATEGINIUOSE DOKUMENTUOSE NUMATYTŲ SVEIKATINIMO PRIEMONIŲ ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠO IR SUTARTIES FORMOS PATVIRTINIMO
2019 m. spalio 3 d. Nr. A-1386
Šiauliai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 5 punktais, Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymo 41 straipsniu ir 64 straipsnio 1 ir 2 punktais, įgyvendindamas Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2019 m. vasario 7 d. sprendimą Nr. T-1 „Dėl Šiaulių miesto savivaldybės 2019-2021 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“ ir siekdamas užtikrinti efektyvų Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimą ir finansinės atskaitomybės teisingumą:
1. T v i r t i n u pridedamus:
1.1. Šiaulių miesto savivaldybės strateginiuose dokumentuose numatytų sveikatinimo priemonių įgyvendinimo tvarkos aprašą su visais priedais (pridedama);
PATVIRTINTA
Šiaulių miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2019 m. spalio 3 d. įsakymu Nr. A-1386
ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS STRATEGINIUOSE DOKUMENTUOSE NUMATYTŲ SVEIKATINIMO PRIEMONIŲ ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šiaulių miesto savivaldybės strateginiuose dokumentuose numatytų sveikatinimo priemonių įgyvendinimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) strateginiuose dokumentuose numatytų sveikatinimo priemonių (toliau - SP) įgyvendinimui finansuoti konkursų organizavimo tvarką, tikslus, organizuojamų projektų paraiškų teikimo tvarką, paraiškų ir projektų vertinimo ir finansavimo tvarką, Savivaldybės biudžeto lėšų projektams naudojimo ir atsiskaitymo tvarką, kontrolę bei atsakomybės ir ginčų sprendimo tvarką.
2. Šiaulių miesto savivaldybės strateginiuose dokumentuose numatyta sveikatinimo priemonė - tam tikrą laiką įgyvendinama kryptingos veiklos priemonių ar projektų visuma, skirta suteikti paslaugą ar sukurti produktą, skirtą visuomenės sveikatos išsaugojimui, prevencijai, profilaktikai, sveikatos edukacijai Savivaldybės teritorijoje.
3. Paraiškas SP projektų finansavimui gali teikti juridiniai asmenys, nurodyti projektų konkurso skelbime.
II SKYRIUS
PARAIŠKŲ TEIKIMAS
5. SP projektams parinkti ir finansuoti pagal poreikį yra skelbiamas projektų konkursas, kurį organizuoja Savivaldybės administracijos Sveikatos skyrius (toliau – Sveikatos skyrius).
6. Sveikatos skyrius informaciją apie projektų konkursą skelbia Savivaldybės interneto svetainėje www.siauliai.lt.
7. Skelbime nurodoma tikslinė poveikio grupė, galimi pareiškėjai, prioritetiniai projektai (jungtiniai projektai, masinės sveikatingumo priemonės ir kt.), paraiškų priėmimo būdai ir terminas.
8. Projektai teikiami užpildžius paraiškos formą (Tvarkos aprašo 1 priedas). Paraiškos pateikiamos Sveikatos skyriui ir užregistruojamos.
III SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS
10. SP projektų finansavimo paraiškas vertina Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinta SP projektų vertinimo komisija, kurią sudaro komisijos pirmininkas, pirmininko pavaduotojas, sekretorius ir ne mažiau kaip 2 komisijos nariai iš Savivaldybės administracijos darbuotojų.
11. Vertinimo komisija veikia vadovaudamasi Šiaulių miesto savivaldybės strateginiuose dokumentuose numatytų sveikatinimo priemonių projektų vertinimo komisijos veiklos nuostatais, patvirtintais Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Vertinimo komisijos darbą organizuoja Sveikatos skyrius.
13. Vertinimo komisija analizuoja ir vertina SP projektus, vadovaudamasi kriterijais, nurodytais Tvarkos aprašo 2 priede.
14. Paraiškas vertina kiekvienas vertinimo komisijos narys atskirai pildydamas SP projekto vertinimo anketą (Tvarkos aprašo 2 priedas). Vieną paraišką turi įvertinti ne mažiau kaip 2 komisijos nariai. Maksimalus balų skaičius, kurį SP projekto paraiškai gali skirti vienas komisijos narys – 80. Vertinimo komisijos narių užpildytos SP projekto vertinimo anketos apibendrinamos ir apskaičiuojamas skirtų balų vidurkis.
15. Galimybę būti finansuojamais turi SP projektai, gavę didžiausią balų skaičių. Jei kelios paraiškos gauna maksimalų balų skaičių, lemia vertinimo komisijos pirmininko balsas, kaip jos bus finansuojamos.
16. Vertinimo komisija paraiškos svarstymo metu nevertina paraiškos, jei:
16.3. paraiška pateikta nesilaikant nustatytos paraiškos pildymo tvarkos (Tvarkos aprašo 1 priedas);
16.5. pareiškėjas ankstesniais metais laiku nepateikė dokumentų apie SP projekto vykdymą ir įvykdymą bei lėšų panaudojimą;
17. Vertinimo komisija, vadovaudamasi SP projekto vertinimo anketos (Tvarkos aprašo 2 priedas) rezultatais, priima argumentuotą sprendimą dėl siūlymo finansuoti SP projektą.
18. Vertinimo komisija paraiškos svarstymo metu pareiškėjui turi teisę siūlyti skirti mažesnę už prašomą lėšų sumą, jeigu lėšų poreikis konkrečiai SP projektui vykdyti yra nepakankamai pagrįstas ir detalizuotas.
19. Jeigu SP projektui įgyvendinti siūloma skirti mažesnė suma nei nurodyta paraiškoje, pareiškėjas turi teisę sumažinti SP projekto įgyvendinimo darbų mastą, tačiau neturi teisės keisti paraiškoje nurodytų tikslų ir veiklos turinio:
19.1. prieš sudarant bendruomenės sveikatinimo programos lėšų naudojimo sutartį (toliau – Sutartis), vertinimo komisijos sekretorius el. paštu informuoja pareiškėją apie jam siūloma skirti lėšų dydį, nurodo per 3 darbo dienas patikslinti paraiškos dalis: projekto tikslus, uždavinius ir rezultatus, projekto veiklų įgyvendinimo planą, projekto finansavimą;
19.2. pareiškėjas ne vėliau nei per 3 darbo dienas nuo pranešimo, nurodyto 19.1. papunktyje gavimo, turi patikslinti projekto lėšų naudojimo sąmatos paaiškinimą (Sutarties 1 priedas) (toliau – sąmatos paaiškinimas) bei projekto veiklų įgyvendinimo planą, aiškiai nurodydamas įgyvendinant projektą privalomus atlikti darbus, patvirtinti, kad priimtas sprendimas skirti dalį lėšų neturės neigiamos įtakos įgyvendinant projekte numatytus tikslus, ir patikslintus sąmatos paaiškinimą (Sutarties 1 priedas) ir projekto įgyvendinimo planą pateikti vertinimo komisijai;
19.3. Vertinimo komisijos sekretorius, gavęs pareiškėjų patikslintus dokumentus, ne vėliau nei kitą darbo dieną juos pateikia vertinimo komisijos nariams, kurie vertino pirmines paraiškas. Vertinimo komisijos nariai patikslintus dokumentus įvertina ne vėliau nei per 3 darbo dienas nuo patikslintų paraiškų iš vertinimo komisijos sekretoriaus gavimo dienos;
19.4. Vertinimo komisija ne vėliau nei per 3 darbo dienas po patikslintų paraiškų įvertinimo, posėdyje įvertina pareiškėjų patikslintus dokumentus ir protokoliniu sprendimu pritaria arba nepritaria pareiškėjų suplanuotoms lėšoms bei jų veikloms pagal atitinkamam projektui įgyvendinti skirtas savivaldybės biudžeto lėšas;
20. Tarp posėdžių einamieji, skubūs klausimai ar dėl objektyvių priežasčių nesant galimybės surengti posėdžio, vertinimo komisijos narių nuomonė ir sprendimai gali būti priimami vadovaujantis visų vertinimo komisijos narių apklausos el. paštu, kuri atliekama nedelsiant, bet ne vėliau nei per 1 darbo dieną, rezultatais, juos įforminant el. posėdžio protokolu.
21. Vertinimo komisija priima motyvuotą sprendimą dėl Savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo, o neskyrimo atveju, nurodo lėšų neskyrimo ar atmetimo priežastis.
22. Pasiūlymus dėl Savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo ar neskyrimo vertinimo komisija protokoliniu sprendimu pateikia Savivaldybės administracijos direktoriui. Savivaldybės administracijos direktorius per 7 darbo dienas nuo vertinimo komisijos pasiūlymų gavimo dienos įvertina medžiagą ir priima sprendimą dėl lėšų skyrimo ar neskyrimo SP projektams, kuris įforminamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Vertinimo komisijos sekretorius el. paštu išsiunčia pareiškėjui pranešimą su Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu ir kvietimą sudaryti sutartį.
IV SKYRIUS
SP projektų FINANSAVIMO TVARKA
23. Savivaldybės administracijos direktorius su SP projekto paraiškos teikėju, gavusiu kvietimą dėl Sutarties sudarymo, pasirašo Sutartį SP projektui įgyvendinti. Sutarties neatsiejama dalis yra Programos sąmata (Finansų ministerijos nustatytos formos) ir sąmatos paaiškinimas (Sutarties 1 priedas).
24. Sutartyje apibrėžiami šalių įsipareigojimai, tarp jų ir atsiskaitymo už įgyvendintą SP projektą ir panaudotas lėšas tvarka.
25. SP projekto įgyvendinimo laikotarpis:
26. Pasirašius Sutartį, Savivaldybės administracijos Strateginės plėtros ir ekonomikos departamento Apskaitos skyrius perveda SP projektui įgyvendinti skirtas lėšas pagal pasirašytą Sutartį ir jos priedus į lėšų gavėjo sąskaitą.
27. Lėšų gavėjas tvarko SP projektui įgyvendinti skirtų lėšų apskaitą ir saugo su apskaita susijusius dokumentus 5 metus.
28. Lėšos gali būti skiriamos šioms SP projektui vykdyti reikalingoms išlaidų kategorijoms:
28.1. SP projekto įgyvendinti būtinoms paslaugoms pirkti – transporto nuomai, patalpų nuomos, sveikatinimo inventoriaus nuomos, reklamos paslaugų, ryšio paslaugų ir kitoms išlaidoms;
28.3. projektui būtinų viešinimo priemonių – reklaminių skelbimų žiniasklaidos priemonėse spausdinimo, skelbimų, lankstinukų, renginio programų, skrajučių gaminimo išlaidoms;
30. SP projekto vykdymo metu atsiradus nenumatytoms aplinkybėms, susijusioms su lėšų panaudojimu, SP projekto paraiškos teikėjas turi raštu kreiptis į Sveikatos skyrių su prašymu patikslinti patvirtintą sąmatos paaiškinimą (Sutarties 1 priedas), nurodant priežastis bei pateikiant 2 egzempliorius patikslinto sąmatos paaiškinimo. Patikslintas sąmatos paaiškinimas turi būti suderintas su Sveikatos skyriumi, su Savivaldybės administracijos direktoriumi pasirašomas papildomas susitarimas prie Sutarties.
V SKYRIUS
ATSKAITOMYBĖ IR ATSAKOMYBĖ
31. SP projekto vykdytojas atsako už SP projekto vykdymo Sutartyje numatytų veiklų įgyvendinimą, teikiamų paslaugų saugumą, priemonei skirtų lėšų tikslinį panaudojimą. Neįvykdęs prisiimtų įsipareigojimų pagal Sutartį arba naudojant lėšas ne pagal patvirtintą sąmatą, SP projekto vykdytojas grąžina Savivaldybei lėšas ar ne pagal paskirtį panaudotų lėšų dalį.
32. SP projektui skirtas ir nepanaudotas lėšas SP projekto vykdytojas privalo grąžinti į Savivaldybės administracijos nurodytą sąskaitą iki Sutartyje nurodyto termino.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
34. SP projekto vykdytojas turi skleisti informaciją (turizmo informacijos centre ar vietinėje žiniasklaidoje ir pagal galimybes kitose viešosios informacijos rengėjų ir visuomenės informavimo priemonių sistemose) apie įgyvendinamą projektą, kad tikslinės grupės ir visuomenė daugiau sužinotų apie projekto tikslus, eigą ir jo rezultatus. Skelbdamas ir skleisdamas informaciją apie projektą, SP projekto vykdytojas turi nepažeisti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų, laikytis viešosios tvarkos ir nurodyti, kad SP projekto vykdymui lėšų skyrė Savivaldybė.
35. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslumą, gautų lėšų buhalterinės apskaitos tvarkymą atsako pareiškėjas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
36. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymas dėl SP projekto finansavimo gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo ir Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
37. Savivaldybės administracija turi teisę atlikti SP projekto įgyvendinimo ir lėšų panaudojimo teisingumo ir tikslingumo auditą SP projekto įgyvendinimo metu ir pasibaigus SP projekto įgyvendinimo terminui.
38. Savivaldybės administracijai nustačius, kad lėšų gavėjas skirtas savivaldybės biudžeto lėšas panaudojo ne pagal paskirtį, Lėšų gavėjas privalo jas grąžinti Lėšų davėjui per nustatytą laikotarpį. Negrąžintos lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. Lėšų gavėjas praranda teisę teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš Savivaldybės Bendruomenės sveikatinimo programos trejus metus nuo teismo sprendimo, kuriuo Savivaldybės administracijai iš lėšų gavėjo priteisiamos neteisėtai panaudotos savivaldybės biudžeto lėšos, įsiteisėjimo dienos arba kitais būdais nustatyto pažeidimo dienos.
Šiaulių miesto savivaldybės
strateginiuose dokumentuose numatytų
sveikatinimo priemonių įgyvendinimo
tvarkos aprašo
1 priedas
_______________________________________________________________
(paraišką teikiančios įstaigos, organizacijos, institucijos pavadinimas)
___________________________________________________
(kodas, adresas)
PARAIŠKA
DĖL DALYVAVIMO ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS STRATEGINIUOSE DOKUMENTUOSE NUMATYTŲ SVEIKATINIMO PRIEMONIŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO ATRANKOS KONKURSE
_________________
(sudarymo vieta ir data)
1. Projekto pavadinimas
| 2. Informacija apie projekto teikėją Adresas Miestas ir pašto indeksas Telefonas (su tarpmiestiniu kodu) Faksas (su tarpmiestiniu kodu) Elektroninis paštas Interneto puslapis Banko rekvizitai (banko pavadinimas, adresas, kodas, sąskaitos numeris) |
| 3. Informacija apie projekto vadovą |
| Vardas ir pavardė |
| Darbovietės pavadinimas |
| Pagrindinės pareigos |
| Pareigos organizacijoje |
| Darbovietės adresas |
| Telefonas (su tarpmiestiniu kodu) |
| Faksas (su tarpmiestiniu kodu) |
| Elektroninis paštas |
| 4. Projekto įgyvendinimo partneriai |
| Nurodyti projekto vykdymo partnerius (valstybės ar savivaldybės įstaigos, policijos komisariatai, nevyriausybinės organizacijos) ir rėmėjus (užsienio šalių fondai, privatūs asmenys) Glaustai apibrėžti organizacijos / institucijos vaidmenį projekte |
| Buveinės adresas |
| Telefonas (su tarpmiestiniu kodu) |
| Bendradarbiavimo statusas (bendradarbiavimo sutartis, susitarimas) |
5. Projekto tikslas (išspręsti tam tikrą problemą)
6. Projekto uždaviniai (specifiniai uždaviniai), kurie bus įgyvendinti siekiant projekto tikslo:
6.1.
6.2.
6.3.
Apibūdinti žmonių grupę, kuriai skirtas projektas (socialinė grupė, asmenų skaičius, amžius).
________________________________________________________________________________
| 7. Trumpas projekto veiklos planas (ne daugiau kaip 10 sakinių) |
|||
| 7.1. Detalizuoti projekto vykdymo vietą _______________________________________________ 7.2. Projekto vykdymo trukmė (nuo kada vykdomas, ar projektas tęstinis)_____________________ 7.3. Projekto vykdymo veiksmų sąrašas (nuoseklus eigos aprašymas)________________________ |
|||
| Veiksmų sąrašas (planuojami atlikti darbai) |
Mėnuo |
Atsakingas vykdytojas |
Pastabos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 8. Įnašas į projektą |
| 8.1. Projektui įgyvendinti iš viso reikia ___________ tūkst. Eur (100 proc.) 8.2. Iš Bendruomenės sveikatinimo programos prašoma skirti suma __________ tūkst. Eur ( _____ proc.)
8.3. Įstaigos lėšos ___________ tūkst. Eur ( _____ proc.)
8.4. Kitos lėšos ________ tūkst. Eur ( _____ proc.) |
| 9. Detalus paprastųjų lėšų, reikalingų projektui įgyvendinti, apibūdinimas (Nurodyti, kokiai veiklai yra prašomos skirti lėšos, kokia jų suma, nurodyti administracines išlaidas) tūkst. Eur
|
||||
| Kokiai veiklai prašoma lėšų |
Lėšos iš Bendruomenės sveikatinimo programos |
Įstaigos lėšos
|
Kiti finansavimo šaltiniai
|
Iš viso lėšų
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
10. Laukiami rezultatai
10.1. Projekto tęstinumo galimybės___________________________________________________
10.2. Suteiktų paslaugų kiekis (rodikliai, apskaičiuojami matavimo vienetais)__________________
10.3. Projekto poveikio įvertinimas___________________________________________________
| 11. Projekto teikėjo disponuojami resursai 11.1. Projekto teikėjo aprašymas (materialinė bazė, gaunama finansinė parama)________________ 11.2. Veiklos tęstinumą užtikrinantys resursai___________________________________________ |
| 12. Kita informacija apie projektą 12.1. Pagrindiniai projekto vykdytojai, jų kvalifikacija, išsilavinimas, darbo patirtis, pareigos_____ 12.2. Pasidalijimas patirtimi ir visuomenės informavimas_________________________________ |
13. Informacijos apie projektą ir jo rezultatus sklaidos būdai
PASTABOS.
Reikia pateikti 1 paraiškos ir priedų (jei teikiate) egzempliorių. Antraštėje nurodyti: „Šiaulių miesto savivaldybės strateginiuose dokumentuose numatytų sveikatinimo priemonių projektų finansavimo atrankos konkursui“. Papildoma informacija teikiama Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Sveikatos skyriuje, tel.: (8 41) 596 220.
Projekto teikėjas
___________________________ ____________ ___________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Projekto vadovas
___________________________ ____________ ___________________
(pareigų pavadiniams) (parašas) (vardas ir pavardė)
Šiaulių miesto savivaldybės
strateginiuose dokumentuose numatytų
sveikatinimo priemonių įgyvendinimo
tvarkos aprašo
2 priedas
ProJEKTO vertinimo anketa
Projekto teikėjo pavadinimas ______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Projekto pavadinimas ir sąlyginis projekto numeris _______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
I. PROJEKTO VERTINIMAS
| Eil. nr. |
Vertinimo kriterijai |
Vertinimas |
|
| 1. |
Projekto aktualumas (0–12 balų) |
||
| 1.1. |
Veiklos naudingumas |
Ar numatoma projekto veikla yra naudinga, aktuali visuomenei? Ar pasiūlymas yra aktualus atsižvelgiant į konkrečios tikslinės grupės poreikius? (0–4) |
|
| 1.2. |
Veiklos efektyvumas |
Ar numatoma projekto veikla bus efektyvi ją įgyvendinant praktikoje? (0–4) |
|
| 1.3. |
Veiklos novatoriškumas |
Ar projekto idėja, veikla ar metodai yra novatoriški? (0–4) |
|
|
|
|
Bendra balų suma |
|
| 2. |
Projekto adresatas (0–8 balai) |
||
| 2.1. |
Projekto dalyviai |
Ar aiškiai numatyta, kokioms tikslinėms grupėms reikšmingas projekto įgyvendinimas? (0–4) |
|
| 2.2. |
Pritraukimas |
Ar yra numatyti konkretūs veiksmai ir priemonės, įtraukiantys vietos gyventojus į projektą? (0–4) |
|
|
|
|
Bendra balų suma |
|
| 3. |
Turinys (0–16 balų) |
||
| 3.1. |
Tikslai |
Ar projekto tikslai yra aiškūs ir konkretūs? (0–4) |
|
| 3.2. |
Uždaviniai |
Ar projekto uždaviniai yra konkretūs ir realūs, padėsiantys pasiekti numatytų tikslų? |
|
| 3.3. |
Laukiami rezultatai |
Ar laukiami projekto rezultatai, susiję su projekte numatyta veikla, yra konkretūs ir realūs? (0–4) |
|
| 3.4. |
Projekto veikla |
Ar numatoma įgyvendinti veikla leis pasiekti tikslus bei numatomus rezultatus? (0–4) |
|
|
|
|
Bendra balų suma |
|
|
|
|||
| 4. |
Organizavimas (0–24 balai) |
||
| 4.1. |
Organizacijos resursai
|
Ar organizacijos turimi žmogiškieji resursai yra pakankami planuojamam projektui įgyvendinti? (0–4) |
|
| Ar organizacijos turimų žmonių kompetencija ir patirtis yra pakankamos planuojamam projektui įgyvendinti? (0–4) |
|
||
| Ar organizacijos turimi materialiniai resursai yra pakankami planuojamam projektui įgyvendinti? (0–4)
|
|
||
| 4.2. |
Projekto veiklos planas |
Ar siūlomas projekto veiklos laikas gerai suplanuotas? (0–4) |
|
| 4.3. |
Metodologija |
Ar planuojami naudoti metodai geriausiai tinka projektui įgyvendinti? (0–4) |
|
| 4.4. |
Tęstinumas |
Ar projektas tęstinis? Ar projekto tęstinumo būtinybė aiškiai pagrįsta? (0–4) |
|
|
|
|
Bendra balų suma |
|
| 5. |
Lėšų panaudojimo efektyvumas (0–20 balų) |
||
| 5.1.
|
Realus lėšų poreikis |
Ar pagrįstas prašomų lėšų reikalingumas? (0–4) umas? (0-4) |
|
| Ar išlaidos susijusios su projekte numatoma veikla? (0–4) |
|
||
| 5.2. |
Lėšų panaudojimas |
Ar projektui įgyvendinti reikalingos lėšos bus naudojamos taupiai ir efektyviai? (0–4) |
|
| Ar projekto lėšų numatoma skirti tikslinei grupei? (0–4) |
|
||
| 5.3. |
Kiti finansavimo šaltiniai |
Ar projektui įgyvendinti numatytas papildomas finansavimas iš kitų šaltinių? (0–4)
|
|
|
|
|
Bendra balų suma |
|
| Iš viso (iš 80 balų) |
|
||
II. SKIRIAMOS LĖŠOS
| Komisijos narių pastabos
|
|
Projektui siūloma suma –............................. EUR
|
Komisijos narys _____________________ _______________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
_______________________
(data)
Forma patvirtinta
Šiaulių miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2019 m. spalio 3 d. įsakymu Nr. A-1386
BENDRUOMENĖS SVEIKATINIMO PROGRAMOS
LĖŠŲ NAUDOJIMO SVEIKATINIMO PRIEMONEI
_______________________________________________________________
ĮGYVENDINTI
SUTARTIS
20 m. d. Nr.
Šiauliai
Šiaulių miesto savivaldybės administracija (toliau – Lėšų davėjas), atstovaujama Savivaldybės administracijos direktoriaus __________________________________________, ir ________________________________________________________________________________
(įstaigos, organizacijos pavadinimas, adresas, kodas)
(toliau – Lėšų gavėjas), atstovaujama _________________________________________________,
(pareigos, vardas, pavardė)
toliau sutartyje kartu vadinamos šalimis, o atskirai šalimi, įgyvendindami Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Bendruomenės sveikatinimo programą, patvirtintą Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 20 m. d. įsakymu Nr. A- „Dėl_____________“, sudarė šią sutartį (toliau – Sutartis).
I. SUTARTIES DALYKAS
1. Sutarties dalykas yra Bendruomenės sveikatinimo programos lėšų naudojimas priemonės „_____________________________“ sveikatinimo projekto „____________________________“
(programos, priemonės, projekto pavadinimas)
(toliau – Projektas) finansavimui.
II. SUTARTIES ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
3. Lėšų davėjas įsipareigoja:
3.1. atsižvelgus į pateiktą Projekto sąmatą (forma B1, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. gegužės 31 d. įsakymu Nr. 1K-206) ir Projekto lėšų naudojimo sąmatos paaiškinimą (Sutarties 1 priedas), kurie yra neatsiejamos šios Sutarties dalys, Lėšų gavėjo sutarties 1 punkte nurodytam Projektui vykdyti skirti ___________________________________________________________________________ eurų;
(skaitmenimis, suma žodžiais)
4. Lėšų davėjas turi teisę:
4.3. kontroliuoti pagal šią sutartį skirtų lėšų tikslinį panaudojimą (lankytis projekte numatytų priemonių įgyvendinimo vietose, gauti papildomą informaciją, susijusią su Projekto įgyvendinimu);
5. Lėšų gavėjas įsipareigoja:
5.1. skirtas lėšas naudoti šios Sutarties 1 punkte nurodytam Projektui įgyvendinti pagal pridedamą sąmatą ir Projekto lėšų naudojimą sąmatos paaiškinimą (Sutarties 1 priedas), laikydamasis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų;
5.3. mokėti visus mokesčius ir rinkliavas, susijusias su gautų lėšų panaudojimu pagal Lietuvos Respublikos įstatymus;
5.4. lėšų davėjo reikalavimu pateikti visą informaciją apie priemonės vykdymo eigą per 5 darbo dienas;
5.5. užtikrinti, kad perkant prekes ar paslaugas biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų.
5.6. pateikti dokumentus apie priemonės įvykdymą ir Projekto lėšų panaudojimą:
5.6.1. už pirmą - trečią ketvirčius ne vėliau kaip iki kito ketvirčio pirmojo mėnesio 5 dienos, o už ketvirtą ketvirtį ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 20 d. Savivaldybės administracijos Sveikatos skyriui pateikti Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo sutrumpintą ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 su pakeitimais) ir Projekto lėšų panaudojimo ataskaitą (Sutarties 2 priedas). Nepateikus einamųjų metų ketvirčio ataskaitų apie Projekto lėšų panaudojimą, Lėšų gavėjui nebus pervedamos lėšos kito ketvirčio priemonėms įgyvendinti.
5.6.2. įgyvendinus Projektą, per 14 kalendorinių dienų po Projekto įgyvendinimo pabaigos, bet ne vėliau kaip iki 2018 m. gruodžio 27 d. Savivaldybės administracijos Sveikatos skyriui pateikti Projekto, finansuoto iš 20___ m. Šiaulių miesto savivaldybės Bendruomenės sveikatinimo programos, įgyvendinimo ataskaitą (Sutarties 3 priedas);
5.7. pasibaigus Projektui, nepanaudotas Projektui vykdyti skirtas lėšas per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 20 d., grąžinti į Sutartyje nurodytą Lėšų davėjo sąskaitą;
5.8. paaiškėjus, jog negali įgyvendinti Projekto arba jį tęsti netikslinga, nedelsdamas raštu pranešti Lėšų davėjui ir grąžinti skirtas lėšas į Sutartyje nurodytą Lėšų davėjo sąskaitą;
5.9. Savivaldybės administracijos Strateginės plėtros ir ekonomikos departamento Apskaitos skyriui ir (ar) Savivaldybės administracijos Sveikatos skyriui paprašius, pateikti pirminių dokumentų (sąskaitų faktūrų, žiniaraščių, aktų, sutarčių ir kt.) kopijas, patvirtintas parašu ir antspaudu, per nustatytą laikotarpį;
5.10. informuoti apie organizuojamus Projekto renginius (pavadinimas, data, laikas, vieta) Savivaldybės administracijos Sveikatos skyrių el. paštu sveikata@siauliai.lt, ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki organizuojamo renginio pradžios;
6. Lėšų gavėjas turi teisę perskirstyti Projekto lėšų naudojimo sąmatos paaiškinime nurodytas lėšas tarp nurodytų išlaidų grupių. Lėšų gavėjas teikia Savivaldybės administracijos Sveikatos skyriaus vedėjui prašymą dėl Projekto lėšų naudojimo sąmatos paaiškinimo išlaidų grupių tikslinimo ir du patikslintus sveikatinimo lėšų naudojimo sąmatos paaiškinimo egzempliorius ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki Projekto įvykdymo. Suderinus patikslintą Projekto lėšų naudojimo sąmatos paaiškinimą, su Lėšų davėju pasirašomas papildomas susitarimas prie Sutarties.
7. Praleidus Projekto lėšų naudojimo sąmatos paaiškinimo tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus tikslinimo tvarką, tikslinti negalima. Tokiu atveju išlaidos bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos į Sutartyje nurodytą Lėšų davėjo sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 20 d. arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.
8. Savivaldybės administracijos Sveikatos skyrius, patikrinęs ir suderinęs anksčiau nurodytas Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ir Projekto lėšų panaudojimo ataskaitas pateikia Savivaldybės administracijos Strateginės plėtros ir ekonomikos departamento Apskaitos skyriui.
III. ATSAKOMYBĖ IR GINČŲ SPRENDIMO TVARKA
10. Už sutartinių įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą Sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
IV. SUTARTIES GALIOJIMAS, NUTRAUKIMAS IR PAKEITIMAS
13. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos (Sutartis laikoma pasirašyta, kai ją pasirašo paskutinė Sutarties šalis, todėl šalys privalo nurodyti sutarties pasirašymo datą) ir galioja iki šalių sutartinių įsipareigojimų įvykdymo.
14. Sutartis gali būti papildyta, keičiama, nutraukta papildomu raštišku šalių susitarimu, kuris, patvirtintas abiejų šalių atstovų parašais ir antspaudais, yra neatskiriama Sutarties dalis.
15. Jei numatoma, kad savivaldybės biudžeto pajamų planas iki metų pabaigos nebus įvykdytas, Savivaldybės administracijos iniciatyva Sutartis gali būti pakeičiama iki einamųjų metų spalio 1 d. raštu ne vėliau kaip prieš 14 dienų įspėjus Lėšų gavėją apie sutarties sąlygų pakeitimus.
16. Jei Lėšų gavėjas nesilaiko Sutartyje numatytų sąlygų, Savivaldybės administracija turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį ne vėliau kaip prieš 7 kalendorines dienas raštiškai įspėjusi Lėšų gavėją apie Sutarties nutraukimą.
V. KITOS SUTARTIES SĄLYGOS
18. Sutarties šalių įsipareigojimai laikomi įvykdyti, kai Lėšų gavėjas pateikia Lėšų davėjui šios Sutarties 5.6 punkte nurodytas ataskaitas ir suderina jas su Lėšų davėjo atstovais, atsakingais už Sutarties sudarymą ir vykdymą. Minėtos ataskaitos yra neatsiejama Sutarties dalis.
19. Lėšų davėjui nustačius, kad Lėšų gavėjas skirtas savivaldybės biudžeto lėšas panaudojo ne pagal paskirtį, Lėšų gavėjas privalo jas grąžinti Lėšų davėjui per nustatytą laikotarpį. Negrąžintos lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. Lėšų gavėjas praranda teisę teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų Lėšų davėjo programų trejus metus nuo teismo sprendimo, kuriuo Lėšų davėjui iš Lėšų gavėjo priteisiamos neteisėtai panaudotos savivaldybės biudžeto lėšos, įsiteisėjimo dienos arba kitais būdais nustatyto pažeidimo dienos.
VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
VII. SUTARTIES PRIEDAI
1 priedas. Projekto lėšų naudojimo sąmatos paaiškinimas.
2 priedas. Projekto lėšų panaudojimo ataskaita.
3 priedas. Projekto įgyvendinimo ataskaita.
VIII. ŠALIŲ REKVIZITAI
| Lėšų davėjas |
Lėšų gavėjas |
| Šiaulių miesto savivaldybės administracija |
|
| Vasario 16-osios g. 62, 76295 Šiauliai |
|
| Įstaigos kodas 188771865 |
|
| A. s. LT30 7300 0100 9374 1771 |
|
| Bankas AB bankas „Swedbank“, 73000 |
|
| Tel. (8 41) 596 220 |
|
Šalių parašai
| Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktorius A. V.
______________________________________ (Vardas, pavardė) (Parašas, data)
|
Įstaigos (organizacijos) vadovas A. V.
________________________________________ (Vardas, pavardė) (Parašas, data) |
|
|
|
Sutarties kuratorius:
Bendruomenės sveikatinimo programos
lėšų naudojimo sveikatinimo priemonei
įgyvendinti sutarties
1 priedas
_______________________________________________________________________________
(įstaigos, organizacijos pavadinimas, kodas)
____________________________________________________________________
(adresas, telefonas, faksas, el. pašto adresas)
_________________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas)
SVEIKATINIMO PRIEMONĖS
LĖŠŲ NAUDOJIMO SĄMATOS PAAIŠKINIMAS
20____ m. _____________mėn.____ d.
|
Eil. Nr. |
Išlaidų ekonominės klasifikacijos kodas |
Detalus išlaidų sąrašas
|
Suma Eur |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
Medikamentai ( ir darbuotojų sveikatos tikrinimas) |
|
||
| 1. |
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
||
| Iš viso: |
|
||||
|
|
|
Kitos prekės (detalizuoti) |
|
||
| 1. |
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
||
| Iš viso: |
|
||||
|
|
|
Kitos paslaugos ir išlaidos (detalizuoti) |
|
||
| 1. |
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
||
| Iš viso: |
|
||||
|
|
|
Autorinis atlyginimas (autorinis atlyginimas su LR įstatymais nustatytais mokesčiais) |
|
||
| 1. |
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
||
| Iš viso: |
|
||||
|
|
|
Reklama (nurodyti reklamos priemonę) |
|
||
| 1. |
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
||
| Iš viso: |
|
||||
|
|
|
Leidyba (detalizuoti) |
|
||
| 1. |
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
||
| Iš viso: |
|
||||
|
|
|
Transporto išlaidos (nuoma, kuras, bilietai) |
|
||
| 1. |
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
||
| 4, |
|
|
|
||
|
|
|
Iš viso: |
|
||
|
|
|
Apgyvendinimo išlaidos (nurodyti dalyvių skaičių) |
|
||
| 1. |
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
||
| Iš viso: |
|
||||
| Bendra suma |
|
||||
Įstaigos (organizacijos) vadovas __________________ __________________
(Parašas) (Vardas, pavardė)
Projekto finansininkas __________________ _____________________
(Parašas) (Vardas, pavardė, telefonas)
Bendruomenės sveikatinimo programos
lėšų naudojimo sveikatinimo priemonei
įgyvendinti sutarties
2 priedas
_______________________________________________________________________________
(įstaigos, organizacijos pavadinimas, kodas)
____________________________________________________________________
(adresas, telefonas, faksas, el. pašto adresas)
_________________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas)
20 ___m.________ketvirčio
SVEIKATINIMO PRIEMONĖS
LĖŠŲ PANAUDOJIMO ATASKAITA
20____ m. _____________mėn.____ d.
|
Eil.Nr. |
Išlaidų ekonominės klasifikacijos kodas |
Išlaidų pavadinimas |
' Mokėjimo data ir pavedimo ar kasos išlaidų orderio Nr. |
Prekių, paslaugų teikėjo pavadinimas |
Išlaidas pateisinančio dokumento pavadinimas, Nr., data |
Suma Eur |
|
|
|
|
||||
|
|
|
Medikamentai (ir darbuotojų sveikatos tikrinimas) |
||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
||||||
|
|
|
Kitos prekės (detalizuoti) |
||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
||||||
|
|
|
Kitos paslaugos ir išlaidos (detalizuoti) |
||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
||||||
|
|
|
Autorinis atlyginimas (nurodyti gavėją – vardą, pavardę, autorinis atlyginimas su LR įstatymais nustatytais mokesčiais) |
||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
||||||
|
|
|
Reklama (nurodyti reklamos priemonę) |
|
|
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
||||||
|
|
|
Leidyba (detalizuoti) |
|
|||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
||||||
|
|
|
Transporto išlaidos (nuoma, kuras, bilietai) |
|
|
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
||||||
|
|
|
Apgyvendinimo išlaidos (nurodyti dalyvių skaičių) |
||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|||||
| Grąžinta nepanaudotų lėšų: |
|
|||||
| Bendra suma |
|
|||||
Patvirtiname, kad šioje 20__ m. ______ ketvirčio sveikatinimo priemonės lėšų panaudojimo ataskaitoje nurodytos išlaidos patirtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių biudžeto lėšų naudojimą, nuostatomis ir panaudotos sveikatinimo projekto tikslui pasiekti. Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.
Įstaigos (organizacijos) vadovas ______________ _____________________
(Parašas) (Vardas, pavardė)
Projekto finansininkas ______________ ___________________________
(Parašas) (Vardas, pavardė, kontaktinis telefonas)
Bendruomenės sveikatinimo programos
lėšų naudojimo sveikatinimo priemonei
įgyvendinti sutarties
3 priedas
PRIEMONĖS, FINANSUOTOS IŠ 20___M. ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS
BENDRUOMENĖS SVEIKATINIMO PROGRAMOS,
ĮGYVENDINIMO ATASKAITA
_________________
( pateikimo data)
________________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas)
_______________________________________________
(įstaigos, organizacijos pavadinimas)
__________________________________________________________
(projektui įgyvendinti gauta lėšų suma / panaudota, Eur)
1. Trumpas projekto įgyvendinimo aprašymas (iki 10 sakinių).
1.1. Projekto vertinimo lentelė (užpildyti).
|
Vertinimo kriterijai (išvardyti) |
Vertinimo kriterijų skaičius |
|
| Planuota |
Įvykdyta |
|
| Pvz. Įvykusių renginių skaičius |
|
|
| Pvz. Dalyvavusiųjų / gavusių paslaugą skaičius |
||
| Pvz. Paslaugų skaičius |
||
1.2. Projekto reikšmė miesto bendruomenei (aprašyti, kas naujo padaryta, kas pasikeitė, įgyvendinus programą).
2. Projekto tikslo ir uždavinių pasiekimas (išvardinti ir aprašyti, kokie užsibrėžti tikslai pasiekti, kokie iškelti uždaviniai įgyvendinti).
3. Projekto tikslinės grupės apibūdinimas (aprašyti, kokiai gyventojų grupei buvo skirtas projektas - detalizuoti grupės dydį, amžiaus grupes, kitus bruožus).
4. Projekto rezultatai (aprašyti, kokie rezultatai pasiekti, įvykdyti – kiekybiškai: nurodyti renginių, paskaitų, seminarų skaičių ir pavadinimus; lankytojų, dalyvių, gavusiųjų paslaugas skaičių; įsigytų prekių, inventoriaus pavadinimus ir kiekį; pirktų spaudinių pavadinimus ir kiekį; išleistų publikacijų, lankstinukų, atmintinių egzempliorių skaičių, paslaugų apimtis – už kiek, kas padaryta).
5. Prieinamumas (kokiu būdu buvo informuojama miesto bendruomenė apie vykdomą programą, nurodyti konkrečias interneto svetaines, straipsnius spaudoje, nurodant laikraščių pavadinimus ir datą, kada pasirodė straipsnis, pridėti lankstinuko, atmintinės ar skelbimo kopiją).
Pateikiama projekto informavimo ir viešinimo priemonių pavyzdinė lentelė:
| Eil. Nr. |
Informavimo ir viešinimo priemonės pavadinimas |
Viešinimo dažnumas ir data (nurodyti: vieną kartą ar kelis kartus, nuolat; nurodyti viešinimo datą) |
| 1. |
Laikraštis (pvz. „Šiaulių naujienos“, „Šiaulių kraštas“, „Šiauliai plius“, kiti) |
Pvz. 1 straipsnis, pavadinimas, skelbtas 2015-04-02 |
| 2. |
Televizija (pvz. vietinės televizijos „Šiaulių televizija“, „S plius televizija“, kitos) |
Pvz. Projektas pristatytas žinių laidos, 2015-06-02 19.00 val. metu. |
| 3. |
Radijo stotis (pvz. „Saulės radijas“) |
|
| 4. |
Projekto vykdytojo interneto svetainė (nurodyti) |
Pvz. svetainėje, nuoroda, informacija apie projektą skelbiama ir atnaujinama nuolat |
| 5. |
Informavimas bei viešinimas renginių metu (pvz. vaizdinė medžiaga konferencijų, seminarų, spaudos konferencijų, parodų metu) |
|
| 6. |
Popieriniai ir elektroniniai leidiniai (plakatai, lankstinukai, informaciniai biuleteniai, brošiūros, skrajutės, garso ir vaizdo ir reklaminė medžiaga, kitos priemonės) |
Pvz. išdalinta 200 skrajučių renginio, pavadinimas, 2015-04-15 metu |
| 7. |
Aiškinamieji ir informaciniai stendai (laikinieji, nuolatiniai) |
Pvz. pastatyti 3 nuolatiniai informaciniai stendai, vietos pavadinimas. |
| 8. |
Išorinės ženklinimo priemonės (lipdukai, kanceliarinės prekės su programos atributika ir kt.) |
Pvz. išleista ir išdalinta 150 rašiklių su projekto atributika, viso projekto įgyvendinimo laikotarpiu |
| 9. |
Pranešimas spaudai, naujienų agentūroms |
Pvz. nusiųsti 2 informaciniai pranešimai BNS naujienų agentūrai, skelbti 2015-04-06, tema/pavadinimas bei 2015-06-01 tema/pavadinimas. |
| 10. |
Kitos priemonės (nurodyti, pvz. kvietimai, skelbimai organizatoriaus būstinėje ar kt.) |
|
6. Kita svarbi informacija (nurodykite papildomą informaciją, kurios nepaminėjote prie ankstesnių punktų).
Įstaigos (organizacijos) vadovas __________________ _____________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
Projekto vadovas __________________ ____________________________
(parašas) (vardas, pavardė, telefonas)
Suderinta: _____________________________________________________________________
(Šiaulių miesto savivaldybės administracijos valstybės tarnautojo, kuruojančio programą, pareigos, vardas, pavardė, parašas, data)