KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2020 M. VASARIO 18 D. ĮSAKYMO NR. AD-1-197 „DĖL KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS DOKUMENTŲ VALDYMO, RENGIMO, TVARKYMO, NAUDOJIMO IR KONTROLĖS PROCEDŪRŲ APRAŠO TVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2022 m. sausio 19 d. Nr. AD-1-64

Kėdainiai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi,

P a k e i č i u Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo, rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašą, patvirtintą Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. vasario 18 d. įsakymu Nr. AD-1-197 „Dėl Kėdainių rajono savivaldybės dokumentų valdymo, rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašo tvirtinimo“:

1.   Pakeičiu 11.3 papunktį ir jį išdėstau taip:

„11.3. Savivaldybės administracijos veiklos organizavimo ir personalo valdymo klausimais parengti teisės aktai, pasirašyti savivaldybės administracijos direktoriaus elektroniniu kvalifikuotu parašu, registruojami atsakingų darbuotojų pagal vykdomas funkcijas.“

2.   Papildau 11.3.1 papunkčiu ir jį išdėstau taip:

„11.3.1. savivaldybės administracijos skyrių vedėjus, darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, valstybės tarnautojus su veiklos organizavimo ir personalo valdymo klausimais parengtais teisės aktais yra supažindinami per EDVS atsakingų darbuotojų pagal vykdomas funkcijas. Nesusipažinus su parengtais teisės aktais per 1 d. d. yra laikoma, kad darbuotojas, valstybės tarnautojas susipažino. Darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis ir neturintiems el. pašto ir prieigos prie EDVS, teisės aktai įteikiami tiesiogiai, pačiame teisės akte nurodant atsakingą asmenį, kuriam yra tai pavedama.“

3.   Papildau 11.3.2 papunkčiu ir jį išdėstau taip:

„11.3.2. savivaldybės administracijos direktoriaus kuruojamų įstaigų, įmonių, seniūnijų, darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, valstybės tarnautojus su veiklos organizavimo ir personalo valdymo klausimais parengtais teisės aktais yra supažindinami atsakingų darbuotojų pagal vykdomas funkcijas el. paštu arba įteikiama tiesiogiai.“

4.   Papildau 11.4.1 papunkčiu ir jį išdėstau taip:

„11.4.1. savivaldybės merui pavaldūs valstybės tarnautojai su veiklos organizavimo ir personalo valdymo klausimais parengtais teisės aktais yra supažindinami per EDVS atsakingų darbuotojų pagal vykdomas funkcijas. Nesusipažinus su parengtais teisės aktais per 1 d. d. yra laikoma, kad darbuotojas, valstybės tarnautojas susipažino.“

5.   Papildau 11.4.2 papunkčiu ir jį išdėstau taip:

„11.4.2. savivaldybės mero kuruojamose savivaldybės įstaigose, darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, su veiklos organizavimo ir personalo valdymo klausimais parengtais teisės aktais yra supažindinami atsakingų darbuotojų pagal vykdomas funkcijas el. paštu arba įteikiama tiesiogiai.“

6.   Papildau 11.5 papunkčiu ir jį išdėstau taip:

„11.5. Rengiant personalo valdymo klausimais teisės aktų projektus, skirtus supažindinti savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus kuruojamų savivaldybės institucijų, seniūnijų, įstaigų, įmonių, darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, valstybės tarnautojus, teisės aktų projekto tekste įrašomas punktas, įpareigojantis įteikimo formą.“

7.   Papildau 11.6 papunkčiu ir jį išdėstau taip:

„11.6. Rengiant personalo valdymo klausimais teisės aktų projektus, skirtus supažindinti savivaldybės administracijos skyrių vedėjus, darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, valstybės tarnautojus, teisės aktų projekto tekste nėra įrašomas punktas, įpareigojantis įteikimo formą. EDVS teisės akto projekto kortelės laukelyje „Suinteresuoti asmenys“ privalo būti nurodyti darbuotojai, valstybės tarnautojai, kuriems su teisės aktu reikalinga susipažinti.“

8.   Papildau 11.7. papunkčiu ir jį išdėstau taip:

„11.7. Rengiant veiklos organizavimo klausimais teisės aktų projektus, skirtus supažindinti savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus kuruojamų savivaldybės institucijų, seniūnijų, įstaigų, įmonių, darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, valstybės tarnautojus, teisės aktų projekto tekste įrašomas punktas, įpareigojantis įteikimo formą.“

9.   Papildau 11.8. papunkčiu ir jį išdėstau taip:

„11.8. Rengiant veiklos organizavimo klausimais teisės aktų projektus, skirtus supažindinti savivaldybės administracijos skyrių vedėjus, darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, valstybės tarnautojus, teisės aktų projekto tekste nėra įrašomas punktas, įpareigojantis įteikimo formą. EDVS teisės akto projekto kortelės laukelyje „Suinteresuoti asmenys“ privalo būti nurodyti darbuotojai, valstybės tarnautojai, kuriems su teisės aktu reikalinga susipažinti.“

10. Pakeičiu 13 punktą ir jį išdėstau taip:

„13. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, supažindinami su savivaldybės teisės aktais ir jais patvirtintais dokumentais.“

11. Pakeičiu 18.1 papunktį ir jį išdėstau taip:

„18.1. dokumentai, siunčiami juridiniams asmenims, rengiami ir derinami EDVS, pasirašomi savivaldybės mero paprastu parašu, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos skyrių vedėjų elektroniniu kvalifikuotu parašu ir užregistruojami už dokumentų tvarkymą atsakingų darbuotojų pagal jų vykdomas funkcijas. Pasirašius paprastu parašu siunčiamo dokumento popierinis egzempliorius (originalas) rengiamas vienas. Po registracijos grąžinamas rengėjui. Pasirašius siunčiamus dokumentus elektroniniu kvalifikuotu parašu, popieriniai egzemplioriai nėra rengiami.“

12. Pakeičiu 18.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

„18.2. dokumentai, siunčiami fiziniams asmenims, rengiami ir derinami EDVS, pasirašomi savivaldybės mero paprastu parašu, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos skyrių vedėjų elektroniniu kvalifikuotu parašu ir užregistruojami už dokumentų tvarkymą atsakingų darbuotojų pagal jų vykdomas funkcijas. Pasirašius paprastu parašu siunčiamo dokumento popierinis egzempliorius (originalas) rengiamas vienas. Po registracijos grąžinamas rengėjui. Pasirašius siunčiamus dokumentus elektroniniu kvalifikuotu parašu, popieriniai egzemplioriai nėra rengiami.“

13. Papildau 18.3 papunkčiu ir jį išdėstau taip:

„18.3. siunčiami dokumentai, kurie yra pasirašyti savivaldybės mero paprastu parašu, savivaldybės administracijos direktoriaus elektroniniu kvalifikuotu parašu ir yra adresuoti valstybinėms institucijoms, yra siunčiami tik per e. pristatymo informacinę sistemą.“

14. Papildau 18.4 papunkčiu ir jį išdėstau taip:

„18.4. siunčiami dokumentai, kurie yra pasirašyti savivaldybės mero paprastu parašu, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos skyrių vedėjų elektroniniu kvalifikuotu parašu ir yra adresuoti juridiniams asmenims (įstaigoms, įmonėms, organizacijoms), yra siunčiami el. paštu.“

15. Papildau 18.5 papunkčiu ir jį išdėstau taip:

„18.5. siunčiami dokumentai (bylos, sutartys, aktai, pažymos, sąmatos, prašymai ir kt. dokumentai) su lydraščiu, kurie pasirašyti savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos skyrių vedėjų paprastu parašu ir turi pasiekti adresatą popieriniu variantu, yra siunčiami paštu.“

16. Pakeičiu 21 punktą ir jį išdėstau taip:

„21. Rengėjas, pateikdamas už dokumentų registravimą atsakingiems darbuotojams, pagal vykdomas jų funkcijas, priskirtas dokumentacijos plane, išsiųsti dokumentus, privalo nurodyti tikslius gavėjų adresus lydraštyje ir EDVS siunčiamo dokumento kortelės laukelyje „Adresatas“. Taip pat elektroninio pašto adresus laukelyje „Pastabos“. Už parengto dokumento valstybinės kalbos taisyklingumą atsako dokumento rengėjas.“

17. Pakeičiu 41 punktą ir jį išdėstau taip:

„41. prašymai, susiję su savivaldybės įstaigų vadovų ir valstybės tarnautojų tarnyba ar darbo

santykiais, registruojami.“

18. Papildau 41.1 papunkčiu ir jį išdėstau taip:

„41.1. savivaldybės mero kuruojamų savivaldybės institucijų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, valstybės tarnautojų prašymai registruojami pas mero padėjėją.“

19. Papildau 41.2 papunkčiu ir jį išdėstau taip:

„41.2. savivaldybės administracijos direktoriaus kuruojamų seniūnijų, įstaigų, įmonių, administracijos skyrių vedėjų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, valstybės tarnautojų prašymai registruojami atsakingų darbuotojų už dokumentų tvarkymą ir saugojimą pagal jų vykdomas funkcijas.“

20. Pakeičiu 44 punktą ir jį išdėstau taip:

„44.   Savivaldybės administracijos (administracija@kedainiai.lt) ir savivaldybės (meras@kedainiai.lt) elektroniniu paštu gauti dokumentai, jei galima identifikuoti siuntėją (pagal jo elektroninį pašto adresą ar elektroniniame laiške esančią kontaktinę informaciją) ir jo parašą, registruojami EDVS bendra tvarka ir paskiriami savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojams pagal kuruojamas sritis. Jeigu vėliau yra atsiunčiamas gauto dokumento originalas, jam suteikiama ta pati registracijos data ir registracijos numeris išvengiant dvigubo to paties dokumento registravimo.“

21. Papildau 44.1 papunkčiu ir jį išdėstau taip:

„44.1.Savivaldybės administracijos (administracija@kedainiai.lt) ir savivaldybės (meras@kedainiai.lt) elektroniniu paštu gauti dokumentai, jei negalima identifikuoti siuntėjo (pagal elektroninį pašto adresą ar elektroniniame laiške esančią kontaktinę informaciją) ir jo parašo, dokumentai neregistruojami. Dėl šių gautų dokumentų tolimesnės vykdymo eigos sprendimus priima savivaldybės meras/savivaldybės administracijos direktorius. Priėmus sprendimą, kad gauti dokumentai reikalauja atitinkamo nagrinėjimo, jie persiunčiami vykdymui elektroniniu paštu savivaldybės administracijos skyrių vedėjams pagal kuruojamas sritis.“

Administracijos direktorius                                                                                      Arūnas Kacevičius