LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBĖS BIUDŽETO SPECIALIŲJŲ TIKSLINIŲ DOTACIJŲ SAVIVALDYBIŲ BIUDŽETAMS, SKIRTŲ KULTŪROS ĮSTAIGŲ INFRASTRUKTŪROS PLĖTRAI BEI KITIEMS PRIORITETINIAMS DARBAMS ATLIKTI, PLANAVIMO, kontrolės ir PERDAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2016 m. vasario 25 d. Nr. ĮV-133
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymo 5 straipsniu ir Lietuvos Respublikos 2016 metų biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatymo 4 straipsnio 2 dalimi:
1. Tvirtinu Valstybės biudžeto specialių tikslinių dotacijų savivaldybių biudžetams, skirtų kultūros įstaigų infrastruktūros plėtrai ir kitiems prioritetiniams darbams atlikti, planavimo, kontrolės ir pervedimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2015 m. rugsėjo 11 d. įsakymą Nr. ĮV-597 „Dėl Valstybės biudžeto specialių tikslinių dotacijų savivaldybių biudžetams, skirtų kultūros įstaigų infrastruktūros plėtrai, planavimo, pervedimo ir savivaldybių atsiskaitymo už šių lėšų panaudojimą Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai tvarkos aprašo patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2016 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. ĮV-133
VALSTYBĖS BIUDŽETO SPECIALIŲ TIKSLINIŲ DOTACIJŲ SAVIVALDYBių biudžetams, skirtų kultūros įstaigŲ infrastruktūrOS PLĖTRAI BEI KITIEMS PRIORITETINIAMS DARBAMS ATLIKTI, PLANAVIMO, kontrolės ir PERVEDIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybės biudžeto specialių tikslinių dotacijų savivaldybių biudžetams, skirtų kultūros įstaigų infrastruktūros plėtrai ir kitiems prioritetiniams darbams atlikti, planavimo, kontrolės ir pervedimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato specialių tikslinių dotacijų (toliau – Dotacija) savivaldybių biudžetams, skirtų kultūros įstaigų infrastruktūros plėtrai bei kitiems prioritetiniams darbams atlikti, Lietuvos Respublikos kultūros ministerijoje (toliau – Ministerija) planavimo, kontrolės ir pervedimo tvarką.
II SKYRIUS
DOTACIJŲ PLANAVIMAS
3. Savivaldybės Ministerijai pateikia informaciją apie Dotacijų poreikį ateinantiems biudžetiniams metams.
4. Tinkamomis išlaidomis pripažįstamos:
4.1. muzikos instrumentų, scenos garso, vaizdo ir šviesos įrangos įsigijimas, jos atnaujinimas arba modernizavimas;
5. Tinkamomis išlaidomis negali būti pripažįstamos:
5.1. išlaidos darbo vietų baldams, kompiuterių įrangai (asmeniniams kompiuteriams, spausdintuvams, skeneriams, kopijavimo įrangai) ir (arba) jai skirtai programinei įrangai (operacinei, standartinei ir biuro), taip pat šios programinės įrangos licencijoms, fiksuotojo ir judriojo ryšio telefonų aparatams, buitinei technikai, metrologinei įrangai, ginklams ir karinei įrangai, tarnybiniams lengviesiems automobiliams ir ūkiniam inventoriui įsigyti, atnaujinti arba modernizuoti.
5.2. kitos išlaidos ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajam turtui sukurti, įsigyti arba jo vertei padidinti, t. y. valstybės kapitalui didinti (nekilnojamojo turto kapitalinis remontas, rekonstrukcija, statyba);
6. Išankstinio apmokėjimo sąskaitos laikomos netinkamais dokumentais ir nebus apmokamos iš Savivaldybei skirtos Dotacijos lėšų.
7. Ministerijos Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Investicijų ir turto valdymo skyrius (toliau – Investicijų ir turto valdymo skyrius) renka, vertina, apibendrina savivaldybių pateiktą Dotacijų poreikį ir teikia siūlymus Ministerijos vadovybei dėl Dotacijų skyrimo.
III SKYRIUS
DOTACIJŲ PASKIRSTYMAS IR PERVEDIMAS SAVIVALDYBĖMS
9. Lietuvos Respublikos Seimui priėmus atitinkamų metų Valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatymą, Investicijų ir turto valdymo skyrius, esant poreikiui, patikslina savivaldybių Dotacijų paskirstymą, pakoreguojant atitinkamų metų Ministerijos strateginį veiklos planą.
10. Ministerija, atsižvelgdama į skirtą Dotacijų (asignavimų) sumą, į atitinkamų metų Ministerijos strateginio veiklos planą gali įtraukti mažesnį nei savivaldybių pateiktą ateinantiems biudžetiniams metams planuojamų Dotacijų poreikį.
12. Kultūros ministro įsakymu paskirsčius Dotacijas ir informavus savivaldybes apie skirtą Dotacijų sumą, Investicijų ir turto valdymo skyrius parengia ir teikia savivaldybėms Lietuvos Respublikos Valstybės biudžeto specialių tikslinių dotacijų savivaldybių biudžetams, skirtų kultūros įstaigų infrastruktūros plėtrai bei kitiems prioritetiniams darbams atlikti, pervedimo sutarčių (toliau – Sutartis) (Tvarkos aprašo 1 priedas) projektus.
13. Sutartis savivaldybės pasirašo ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo Sutarčių projektų pateikimo dienos.
14. Savivaldybės per 3 mėnesius nuo Sutarties pasirašymo dienos, bet ne vėliau kaip iki rugsėjo 1 d., vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, kitų įstatymų bei teisės aktų nuostatomis, turi paskelbti ir įvykdyti Sutarties objekto įgyvendinimui reikalingų paslaugų, prekių ar darbų viešuosius pirkimus.
15. Savivaldybės Ministerijai ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 1 d. teikia Paraiškas (Tvarkos aprašo 2 priedas) kartu su faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų (PVM sąskaitų faktūrų, protokolų, sutarčių ir jų pakeitimų, darbų sąmatų ir jų vykdymo grafikų, priėmimo-perdavimo aktų ir kt. kopijas) patvirtintomis kopijomis, sunumeruotomis eilės tvarka.
16. Ministerijai pareikalavus, savivaldybės teikia ir kitą informaciją, kurios reikia Dotacijų naudojimo teisėtumui, ekonomiškumui, efektyvumui ir rezultatyvumui įvertinti ir užtikrinti. Jeigu savivaldybių pateikta informacija yra netiksli ar neaiški, Ministerijai paprašius, savivaldybės turi patikslinti informaciją ar pateikti papildomus paaiškinimus.
17. Paaiškėjus aplinkybėms dėl kurių neįmanomas tolimesnis prisiimtų įsipareigojimų vykdymas, savivaldybė nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, oficialiu raštu apie tai turi informuoti Investicijų ir turto valdymo skyrių.
18. Ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyrius pagal Investicijų ir turto valdymo skyriaus pateiktas ir patikrintas Paraiškas Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimo sistemoje (VBAMS) rengia paraiškas iždui dėl Dotacijos pervedimo savivaldybėms ir Paraiškoje numatytą Dotacijos sumą perveda savivaldybei.
IV SKYRIUS
LĖŠŲ NAUDOJIMAS
19. Dotacijos gali būti naudojamos išlaidoms, kurios atitinka šiuos reikalavimus:
19.1. yra tiesiogiai susijusios su kultūros įstaigų infrastruktūros plėtra bei prioritetinių darbų atlikimu;
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
21. Savivaldybės:
21.3. atsako už Ministerijai pateiktos informacijos teisingumą ir pateikimą laiku pagal pasirašytą Sutartį;
22. Nustatytais terminais Savivaldybei nepasirašius Sutarties, Ministerija šiam Dotacijos objektui skirtas lėšas perskirsto kitų savivaldybių Dotacijų objektams.
23. Ministerija turi teisę:
23.1. gavusi informaciją apie tai, jog Savivaldybė pažeidė teisės aktus, reglamentuojančius investicijų projekto(-ų) vykdymą, nutraukti Sutartį ir šiam Dotacijos objektui skirtas lėšas perskirstyti kitų savivaldybių Dotacijų objektams.
23.2. kilus abejonėms dėl viešųjų pirkimų procedūrų ar dėl rangos Sutarčių vykdymo teisėtumo, kreiptis į Viešųjų pirkimų tarnybą ir/ar kitas institucijas bei sustabdyti Sutarties vykdymą.
23.3. grąžinti Savivaldybei papildyti ir/ar pataisyti pateiktą dokumentaciją, jei ji neatitinka Sutarties reikalavimų.
24. Ministerija neatsako už Sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl Sutartyje neteisingai nurodytų Savivaldybės rekvizitų bei kitų duomenų. Už pateiktų duomenų teisingumą atsako Savivaldybės administracija.
Valstybės biudžeto specialių tikslinių dotacijų savivaldybių biudžetams, skirtų kultūros įstaigų infrastruktūros plėtrai bei kitiems prioritetiniams darbams atlikti, planavimo, kontrolės ir pervedimo tvarkos aprašo
1 priedas
LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS BIUDŽETO SPECIALIŲJŲ TIKSLINIŲ DOTACIJŲ SAVIVALDYBIŲ BIUDŽETAMS, SKIRTŲ KULTŪROS ĮSTAIGŲ INFASTRUKTŪROS PLĖTRAI BEI KITIEMS PRIORITETINIAMS DARBAMS ATLIKTI, PERVEDIMO SUTARTIS
20 m. ______________ d. Nr. _______
(Vilnius)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama _______________________________________________, veikiančio pagal Ministerijos nuostatus,
(pareigos, vardas, pavardė)
patvirtintus Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. spalio 13 d. nutarimu Nr. 1469, ir _________________________________________ toliau – Savivaldybė),
(savivaldybės administracijos pavadinimas)
(atstovaujama________________________________________, veikiančio pagal (įrašyti), (pareigos, vardas, pavardė)
Sutartyje vadinamos Šalimis, vadovaujantis Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20 m. d. įsakymo Nr. ĮV- Priedo ____ punktu, sudarė šią Lietuvos Respublikos Valstybės biudžeto specialių tikslinių dotacijų savivaldybių biudžetams, skirtų kultūros įstaigų infrastruktūros plėtrai bei kitiems prioritetiniams darbams atlikti, pervedimo sutartį (toliau – Sutartis).
I. SUTARTIES OBJEKTAS IR DALYKAS
1. Sutarties objektas ir dalykas:
1.1. Ministerija įsipareigoja, teisės aktų ir šios Sutarties nustatytomis sąlygomis ir tvarka, užtikrinti specialių tikslinių dotacijų savivaldybių biudžetams, skirtų kultūros įstaigų infrastruktūros plėtrai bei kitiems prioritetiniams darbams atlikti (specialiosios tikslinės dotacijos pavadinimas) finansavimą, o Savivaldybė įsipareigoja vykdyti šios specialiosios tikslinės dotacijos valdytojo funkcijas, atsiskaityti su rangovais ir paslaugų, prekių teikėjais skirtos specialiosios tikslinės dotacijos lėšomis ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po lėšų pervedimo savivaldybei.
II. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI
2. Savivaldybė įsipareigoja:
2.2. valstybės biudžeto specialiąją tikslinę dotaciją naudoti tik Sutarties 1.1 punkte nurodytam tikslui;
2.3. valstybės biudžeto specialiąją tikslinę dotaciją naudoti teisėtai, ekonomiškai, efektyviai ir rezultatyviai;
2.4. užtikrinti, kad per 3 mėnesius nuo Sutarties pasirašymo dienos, bet ne vėliau kaip iki rugsėjo 1 d., vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, kitų įstatymų bei teisės aktų nuostatomis, būtų paskelbti ir įvykdyti Sutarties objekto įgyvendinimui reikalingi paslaugų, prekių ar darbų viešieji pirkimai.
2.5. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, rangos darbus valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos;
2.6. ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 1 d. teikti Ministerijai Paraiškas (Valstybės biudžeto specialių tikslinių dotacijų savivaldybių biudžetams, skirtų kultūros įstaigų infrastruktūros plėtrai ir kitiems prioritetiniams darbams atlikti, planavimo, kontrolės ir pervedimo tvarkos aprašo 2 priedas) (toliau – Paraiška) gauti lėšas iš tikslinės dotacijos, patvirtintos savivaldybių biudžetams, skirtų kultūros įstaigų infrastruktūros plėtrai bei kitiems prioritetiniams darbams atlikti, finansuoti kartu su faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų patvirtintomis kopijomis, sunumeruotomis eilės tvarka:
2.6.2. sutarčių ir/ar paslaugų teikimo sutarčių kopijas su konkursinėmis darbų sąmatomis (konkursiniais įkainiais) jų pakeitimų kopijas;
2.6.3. jei vykdomi einamojo remonto darbai, tai darbų vykdymo grafiko, sudaryto prie rangos sutarties, kopiją;
2.6.4. susistemintą informaciją apie viešųjų pirkimų organizavimą iki sutarčių sudarymo, Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimus dėl sutarčių pakeitimų ir papildomų darbų pirkimo;
2.8. paaiškėjus aplinkybėms dėl kurių neįmanomas tolimesnis prisiimtų įsipareigojimų vykdymas, nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, oficialiu raštu apie tai informuoti Ministerijos Investicijų ir turto valdymo skyrių;
2.10. paskirti už Sutarties vykdymą (nurodyti pareigas, vardą pavardę, tel. Nr., el. pašto adresą) atsakingą asmenį.
3. Ministerija įsipareigoja:
3.1. Savivaldybei pateikus nustatytos formos paraišką kartu su faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų patvirtintomis kopijomis valstybės iždo procedūrų nustatytais terminais pervesti specialiosios tikslinės dotacijos numatytas lėšas (priemonės kodas - _________________, finansavimo šaltinio kodas - ____________, funkcinės klasifikacijos kodas – _____________, ekonominės klasifikacijos straipsnio kodas - _______________) į
(savivaldybės pavadinimas ir kodas)
nurodytą valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą:
3.2. kontroliuoti, ar Sutarties 1.1 p. nurodytam objektui skirtos lėšos naudojamos pagal paskirtį, ir nenustačius pažeidimų apmokėti už atliktus darbus;
4. Ministerija turi teisę:
4.2. kilus abejonėms dėl viešųjų pirkimų procedūrų ar dėl rangos sutarčių vykdymo teisėtumo, kreiptis į Viešųjų pirkimų tarnybą ir/ar kitas institucijas bei sustabdyti Sutarties vykdymą;
4.3. grąžinti Savivaldybei papildyti ir/ar pataisyti pateiktą dokumentaciją, jei ji neatitinka šios Sutarties reikalavimų;
III. KITOS SUTARTIES SĄLYGOS
5. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios Sutarties punkto, apie tai informuoja kitą šalį dėl Sutarties pakeitimo.
6. Savivaldybė įstatymų nustatyta tvarka atsako už specialiosios tikslinės dotacijos lėšų panaudojimą pagal paskirtį.
7. Tinkamomis išlaidomis pripažįstamos:
7.1. Valstybės lėšomis įsigyti muzikos instrumentai, scenos garso, vaizdo ir šviesos įranga, jos atnaujinimas arba modernizavimas;
8. Tinkamomis išlaidomis negali būti pripažįstamos:
8.1. išlaidos darbo vietų baldams, kompiuterių įrangai (asmeniniams kompiuteriams, spausdintuvams, skeneriams, kopijavimo įrangai) ir (arba) jai skirtai programinei įrangai (operacinei, standartinei ir biuro), taip pat šios programinės įrangos licencijoms, fiksuotojo ir judriojo ryšio telefonų aparatams, buitinei technikai, metrologinei įrangai, ginklams ir karinei įrangai, tarnybiniams lengviesiems automobiliams ir ūkiniam inventoriui įsigyti, atnaujinti arba modernizuoti;
8.2. kitos išlaidos ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajam turtui sukurti, įsigyti arba jo vertei padidinti, t. y. valstybės kapitalui didinti (nekilnojamojo turto kapitalinis remontas, rekonstrukcija, statyba);
9. Išankstinio apmokėjimo sąskaitos laikomos netinkamais dokumentais ir nebus apmokamos iš Savivaldybei skirtos Dotacijos lėšų.
10. Ministerija neatsako už Sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl Sutartyje neteisingai nurodytų Savivaldybės rekvizitų bei kitų duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Savivaldybės.
12. Sutartis gali būti nutraukta:
13. Ginčai dėl šios Sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
14. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
Šalių adresai ir rekvizitai:
Ministerija |
Savivaldybė |
Juridinio asmens kodas 188683671 |
Juridinio asmens kodas |
Adresas J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius |
Adresas |
Bankas |
Bankas |
LT |
LT |
Banko kodas |
Banko kodas |
Telefonas (8 5) 219 3419 |
Telefonas |
Faksas (8 5) 262 3120 |
Faksas |
El. pašto adresas culture@lrkm.lt |
El. pašto adresas |
|
|
(Pareigų pavadinimas) A. V. _________________ (Parašas) _________________ (Vardas ir pavardė) |
(Pareigų pavadinimas) A. V. _________________ (Parašas) _________________ (Vardas ir pavardė) |
Valstybės biudžeto specialių tikslinių dotacijų savivaldybių biudžetams, skirtų kultūros įstaigų infrastruktūros plėtrai bei kitiems prioritetiniams darbams atlikti, planavimo, kontrolės ir pervedimo tvarkos aprašo
2 priedas
savivaldybė |
kodas VSAKIS |
Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos Investicijų ir turto valdymo skyriui
PARAIŠKA |
Nr. |
P |
STD |
20...-....- |
GAUTI LĖŠŲ IŠ TIKSLINĖS DOTACIJOS, PATVIRTINTOS SAVIVALDYBIŲ BIUDŽETAMS, SKIRTŲ KULTŪROS ĮSTAIGŲ INFASTRUKTŪROS PLĖTRAI BEI KITIEMS PRIORITETINIAMS DARBAMS ATLIKTI, FINANSUOTI
20___ ______ ____
Pagrindas: 20_________ kultūros ministro įsakymas Nr._ |
|||
Specialiosios tikslinės dotacijos pavadinimas* |
|||
Skirta suma iš valstybės biudžeto – Eur* |
|
|
|
Gauta suma iš valstybės biudžeto – Eur** |
|
|
Prašome skirtas specialiosios tikslinės dotacijos lėšas pervesti į nurodytą banko sąskaitą:
Gavėjo kodas |
AB bankas |
LT |
|||||||||||
|
|
|
|||||||||||
Eil. Nr. |
LĖŠŲ POREIKĮ PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SUVESTINĖ (eurais) |
||||||||||||
(sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos-faktūros, protokolai, viešųjų pirkimų dokumentai) |
|||||||||||||
prekių/paslaugų teikėjas |
dokumento pavadinimas |
numeris |
data |
suma |
Paraiška |
||||||||
1. |
|
PVM sąskaita-faktūra |
|||||||||||
2. |
Kiti dokumentai |
Darbų aktai |
|||||||||||
|
Sutartis |
||||||||||||
|
Papildomas susitarimas |
||||||||||||
|
Lokalinė sąmata |
||||||||||||
|
Viešųjų pirkimų dokumentai |
||||||||||||
|
Protokolai |
||||||||||||
|
Tarybos sprendimai |
||||||||||||
ir kt. |
|||||||||||||
Iš viso: |
|
|
|
|
|
||||||||
* – turi atitikti kultūros ministro įsakyme nurodytos dotacijos (savivaldybės) pavadinimą ir lėšų sumas.
** – pildoma augančia tvarka nuo metų pradžios.
Pastaba. Dokumentai privalo turėti Nr. ir datą, parašus, antspaudus.
Vadovas arba įgaliotas asmuo |
______________________________ (pareigos, parašas, vardas, pavardė) |
|
|||||
Vyriausiasis finansininkas |
______________________________ (pareigos, parašas, vardas, pavardė) |
A. V. |
|||||
Savivaldybės kontaktinis asmuo: |
_______________________________ (pareigos, parašas, vardas, pavardė, tel. Nr., el. p.)
|
|
|||||
|
skirta |
gauta |
paraiška |
nepanaudotas likutis |
|
||
|
|
||||||
PARAIŠKĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO PATEIKTŲ DOKUMENTŲ ATITIKTĮ SAVIVALDYBĖS PATEIKTAI PARAIŠKAI |
PARAIŠKOS VALSTYBĖS IŽDUI PATEIKIMO DATA 20...- Nr. LĖŠŲ PERVEDIMO DATA 20...- |
Investicijų ir turto valdymo skyriaus darbuotojas ___________________________________ (Pareigos, vardas, pavardė, parašas, data) |
Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojas __________________________________ (Pareigos, vardas, pavardė, parašas, data) |
____________________