LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRO 2006 M. GRUODŽIO 1 D. ĮSAKYMO NR.V-149 „DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS PILIEČIŲ, GYVENANČIŲ UŽSIENIO VALSTYBĖSE, KONSULINĖS REGISTRACIJOS TVARKOS APRAŠO IR PRAŠYMO REGISTRUOTI FORMOS PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2018 m. rugpjūčio 30 d. Nr. V-218

Vilnius

Pakeičiu Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2006 m. gruodžio 1 d. įsakymą Nr. V-149 „Dėl Lietuvos Respublikos piliečių, gyvenančių užsienio valstybėse, konsulinės registracijos tvarkos aprašo ir prašymo registruoti formos patvirtinimo“ ir jį išdėstau nauja redakcija:

„LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL KONSULINĖS REGISTRACIJOS TVARKOS APRAŠO IR KONSULINĖS REGISTRACIJOS PRAŠYMO FORMOS PATVIRTINIMO

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos konsulinio statuto 27 straipsnio 2 dalimi:

1. Tvirtinu pridedamus:

1.1. Konsulinės registracijos tvarkos aprašą; 

1.2. Konsulinės registracijos prašymo formą.

2. P a v e d u Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų (toliau – konsulinė įstaiga) vadovams užtikrinti, kad:

2.1. Lietuvos Respublikos piliečių, kurie kreipiasi į konsulines įstaigas dėl konsulinių funkcijų atlikimo, šio įsakymo 1.1 punkte nurodytame Konsulinės registracijos tvarkos apraše nurodyti duomenys šio tvarkos aprašo nustatyta tvarka būtų įrašomi į Konsulinių procedūrų valdymo informacinės sistemos konsulinės registracijos posistemę;

2.2. Lietuvos Respublikos piliečiai būtų informuojami apie jų teisę į konsulinę registraciją.“

Užsienio reikalų ministras                                                                   Linas Linkevičius

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos

užsienio reikalų ministro

2006 m. gruodžio 1 d. įsakymu Nr. V-149 (Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2018 m. rugpjūčio 30 d. įsakymo Nr. V-218 redakcija)

KONSULINĖS REGISTRACIJOS TVARKOS APRAŠAS

1. Konsulinės registracijos tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato užsienio valstybėse gyvenančių Lietuvos Respublikos piliečių konsulinės registracijos tvarką Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse ir konsulinėse įstaigose (toliau – konsulinė įstaiga).

2. Tvarkos apraše vartojamos pagrindinės sąvokos:

2.1. Užsienio valstybėje gyvenantis Lietuvos Respublikos pilietis (toliau – pilietis) – Lietuvos Respublikos pilietis, Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatyta tvarka deklaravęs išvykimą iš Lietuvos Respublikos į užsienio valstybę,  kurioje įsteigta ar kuriai akredituota konsulinė įstaiga, į kurią jis kreipiasi dėl konsulinių funkcijų atlikimo, arba Lietuvos Respublikos pilietis, kuris nėra deklaravęs išvykimo iš Lietuvos Respublikos, tačiau jo gyvenamoji vieta pagal Lietuvos Respublikos civilinį kodeksą laikoma  užsienio valstybė.

2.2. Konsulinė registracija – konsulinės įstaigos atliekamas piliečio asmens duomenų (asmens kodas, gimimo data (jei nėra asmens kodo), vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninis paštas, gyvenamosios vietos užsienio valstybėje adresas)  įrašymas į Konsulinių procedūrų valdymo informacinės sistemos konsulinės registracijos posistemę (toliau – KPVS).

3. Konsulinė registracija atliekama:

3.1. kai pilietis kreipiasi į konsulinę įstaigą dėl konsulinės funkcijos atlikimo;

3.2. piliečio prašymu, pateikus konsulinei įstaigai užpildytą Konsulinės registracijos prašymą ir Tvarkos aprašo 6 punkte nurodytus dokumentus.

4. Atliekant konsulinę registraciją Tvarkos aprašo 3.1 papunktyje nurodytu atveju, asmens kodas, gimimo data (jei nėra asmens kodo), vardas ir pavardė į KPVS įrašomi pagal konsulinei funkcijai atlikti pateiktą asmens tapatybę ir pilietybę patvirtinantį dokumentą, jeigu toks dokumentas prarastas,  – pagal Gyventojų registro duomenis arba pagal gimimo faktą patvirtinančio dokumento duomenis, jei atliekama nepilnamečio piliečio, kuriam nėra išduotas asmens tapatybę ir pilietybę patvirtinantis dokumentas ir jo duomenų nėra Gyventojų registre. Telefono numeris, elektroninis paštas ir gyvenamosios vietos užsienio valstybėje adresas į KPVS įrašomi vadovaujantis piliečio (žodžiu) pateikta informacija.

5. Atliekant konsulinę registraciją Tvarkos aprašo 3.2 papunktyje nurodytu atveju, asmens duomenys į KPVS įrašomi pagal  pateiktą Konsulinės registracijos prašymą ir prie jo pridedamus Tvarkos aprašo 7 punkte nurodytus dokumentus. 

6. Konsulinės registracijos prašymas konsulinei įstaigai gali būti teikiamas asmeniškai, per įgaliotą asmenį, paštu ar kitu saugiu būdu. Nepilnamečio piliečio Konsulinės registracijos prašymą teikia vienas iš jo tėvų arba globėjas (rūpintojas). Neveiksnaus arba ribotai veiksnaus piliečio Konsulinės registracijos prašymą teikia jo globėjas (rūpintojas) ar kitas teisėtas atstovas.

7. Kartu su Konsulinės registracijos prašymu pateikiami šie dokumentai:

7.1. dokumentas, patvirtinantis piliečio asmens tapatybę ir pilietybę, jeigu pilietis kreipiasi asmeniškai ir jeigu toks dokumentas nėra prarastas. Konsulinėje įstaigoje padaroma ir saugoma šio dokumento kopija;

7.2. notariškai patvirtintas įgaliojimas ir asmens dokumentas, patvirtinantis įgalioto asmens tapatybę ir pilietybę, jeigu pilietis kreipiasi per įgaliotą atstovą. Konsulinėje įstaigoje padaromos ir saugomos šių dokumentų kopijos;

7.3. piliečio asmens tapatybę ir pilietybę patvirtinančio dokumento notariškai patvirtinta kopija, jeigu pilietis kreipiasi per įgaliotą asmenį, paštu ar kitu saugiu būdu. Ši kopija saugoma konsulinėje įstaigoje;

7.4. gimimo faktą patvirtinantis dokumentas, jeigu atliekama nepilnamečio piliečio, kuriam nėra išduotas asmens dokumentas, patvirtinantis jo asmens tapatybę ir Lietuvos Respublikos pilietybę ir jo duomenų nėra Gyventojų registre, konsulinė registracija. Konsulinėje įstaigoje padaroma ir saugoma šio dokumento kopija;

7.5. vieno iš tėvų arba globėjo asmens tapatybę ir pilietybę patvirtinantis dokumentas, jeigu atliekama nepilnamečio Lietuvos Respublikos piliečio konsulinė registracija. Konsulinėje įstaigoje padaroma ir saugoma šio dokumento kopija;

7.6. globos (rūpybos) teisę pagrindžiantis dokumentas, jeigu nepilnamečio piliečio Konsulinės registracijos prašymą teikia nepilnamečio piliečio globėjas, jeigu toks dokumentas nėra fiksuotas valstybės registruose ar kitose valstybės informacinėse sistemose. Konsulinėje įstaigoje padaroma ir saugoma šio dokumento kopija;

7.7. globėjo (rūpintojo) ar kito teisėto atstovo asmens tapatybę ir pilietybę patvirtinantis dokumentas ir dokumentas, pagrindžiantis globos (rūpybos) teisę ar teisėtą atstovavimą, jeigu atliekama neveiksnaus arba ribotai veiksnaus piliečio konsulinė registracija, jeigu toks dokumentas nėra fiksuotas valstybės registruose ar kitose valstybės informacinėse sistemose. Konsulinėje įstaigoje padaromos ir saugomos šių dokumentų kopijos.

8. Pilietis, teikdamas Konsulinės registracijos prašymą, jame gali pažymėti sutinkantis, kad jo pateikti duomenys būtų naudojami su visų arba piliečio Konsulinės registracijos prašyme nurodytų konsulinių funkcijų vykdymu susijusiais tikslais.

9. Piliečio konsulinės registracijos duomenys gali būti naudojami tik Konsuliniame statute nustatytais ir, jei piliečio konsulinė registracija atliekama Tvarkos aprašo 3.2 papunktyje nurodytu pagrindu, piliečio Konsulinės registracijos prašyme nurodytais tikslais.

10. Pilietis, kurio konsulinė registracija atlikta, turi teisę bet kuriuo metu prašyti patikslinti duomenis, kurie įrašyti KPVS konsulinės registracijos metu ir (arba), jei konsulinė registracija buvo atlikta Tvarkos aprašo 3.2 papunktyje nurodytu pagrindu, konsulinės registracijos prašyme nurodytus duomenų tvarkymo tikslus. Atsižvelgiant į tai, kokiu pagrindu piliečio konsulinė registracija buvo atlikta, jo duomenys tikslinami Tvarkos aprašo 4 arba 5 punkte nustatyta tvarka.

Jeigu piliečio konsulinė registracija buvo atlikta Tvarkos aprašo 3.2 papunktyje nurodytu pagrindu, pilietis turi teisę bet kuriuo metu pateikti laisvos formos prašymą ištrinti jo duomenis, įrašytus į KPVS.

11. Jeigu pilietis, išvykdamas gyventi į kitą užsienio valstybę, apie tai informuoja  konsulinę įstaigą, kurioje yra jo konsulinės registracijos duomenys, jo pasirinkimu:

11.1. piliečio konsulinės registracijos duomenys patikslinami jam pateikus konsulinės registracijos prašymą Tvarkos aprašo nustatyta tvarka; arba

11.2. piliečio konsulinės registracijos duomenys ištrinami iš KPVS, jam pateikus laisvos formos prašymą ištrinti jo konsulinės registracijos duomenis, įrašytus į KPVS.

12. Piliečio konsulinė registracija Tvarkos aprašo 3.1 papunktyje nurodytu pagrindu atliekama   asmens kreipimosi į konsulinę įstaigą dieną. Konsulinė registracija Tvarkos aprašo 3.2 papunktyje nurodytu pagrindu atliekama per 2 darbo dienas nuo Konsulinės registracijos prašymo pateikimo dienos. Išvažiuojamosios konsulinės misijos vykdymo metu konsulinė registracija Tvarkos aprašo 3.1  ir 3.2 papunkčiuose nurodytais atvejais atliekama per 2 darbo dienas nuo paskutinės konsulinės misijos vykdymo dienos.

13. Piliečiui kreipiantis dėl konsulinių funkcijų atlikimo konsulinė įstaiga patikrina, ar jo konsulinės registracijos duomenys yra anksčiau įrašyti į KPVS. Jei piliečio konsulinės registracijos duomenys yra, pakartotinai į KPVS jie neįrašomi, išskyrus atvejus, kai pilietis nurodo, kad pasikeitė jo konsulinės registracijos duomenys, įrašyti KPVS. Tokiu atveju pasikeitę duomenys patikslinami Tvarkos aprašo 10 punkte nustatyta tvarka.

14. Konsulinės registracijos duomenys konsulinėje įstaigoje saugomi penkerius metus nuo jų įrašymo į KPVS dienos, išskyrus Tvarkos aprašo 10 punkte ir 11.2 papunktyje nurodytus atvejus. Pasibaigus šiam laikotarpiui, piliečio konsulinės registracijos duomenys KPVS ištrinami automatiniu būdu. Šiame punkte nurodyto termino skaičiavimui Tvarkos aprašo nustatyta tvarka atliekamas piliečio konsulinės registracijos duomenų tikslinimas KPVS įtakos neturi.

15. Konsulinėje įstaigoje gauti Konsulinės registracijos prašymai, Tvarkos aprašo 7.1–7.7 papunkčiuose nurodytų dokumentų kopijos, prašymai ištrinti duomenis segami į bylas pagal bylų nomenklatūrą ir saugomi penkerius metus.

____________________

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos

užsienio reikalų ministro

2006 m. gruodžio 1 d. įsakymu
 Nr. V-149 (Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2018 m. rugpjūčio 30 d. įsakymo Nr. V-218 redakcija)  

(konsulinės registracijos prašymo forma)

KONSULINĖS REGISTRACIJOS

PRAŠYMAS

_______________________________________________________

Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės ar konsulinės įstaigos pavadinimas

pirminis konsulinės registracijos prašymas

patikslintas konsulinės registracijos prašymas

Prašymas pateikiamas  Asmeniškai    Vieno iš tėvų   Globėjo (rūpintojo)   Įgalioto asmens
ASMENS DUOMENYS
1. Asmens kodas
2. Gimimo data (nurodoma, tik jei nėra asmens kodo) metai-mėnuo-diena
3. Vardas (-ai)
4. Pavardė
5. Telefono numeris¹
6. Elektroninis paštas¹
7. Gyvenamosios vietos užsienio valstybėje adresas¹
Valstybė	Valstybės regionas (valstija, provincija, grafystė, žemė, sritis, rajonas)		Miestas ar gyvenvietė
Gatvės pavadinimas	Namo (ir korpuso) Nr.	Buto Nr.		Pašto indeksas

¹ kai pateikiamas nepilnamečio ar neveiksnaus Lietuvos Respublikos piliečio konsulinės registracijos prašymas, šioje skiltyje pateikiami teisinio atstovo duomenys

Sutinku, kad mano pateikti duomenys būtų naudojami su bet kurių konsulinių funkcijų vykdymu susijusiais tikslais:      Taip                                                               Ne

Sutinku, kad mano pateikti duomenys būtų naudojami tik su šių mano nurodytų konsulinių funkcijų vykdymu susijusiais tikslais:

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Esu informuotas, kad, vadovaujantis Lietuvos Respublikos konsulinio statuto 27 straipsnio 1 dalimi ir 14 straipsniu, mano pateikti duomenys galės būti naudojami šiais konsulinės pagalbos teikimo atvejais:

Stichinės nelaimės, katastrofos, teroro akto, masinių riaušių, karo ar ginkluoto konflikto atveju arba tokiai padėčiai gresiant, palaikyti nuolatinį ryšį su manimi ir padėti man susisiekti su sutuoktiniu (sugyventiniu) ar artimaisiais giminaičiais arba su kitu mano nurodytu asmeniu Lietuvoje;

Kilus grėsmei užsienio valstybės teritorijoje mano gyvybei ar saugumui, konsulinis pareigūnas gali padėti organizuojant mano ir mano šeimos narių, jei jie nėra Europos Sąjungos valstybės piliečiai, evakavimą iš krizės zonos į artimiausią saugią zoną.

...................................................................... ....................................... ...........................

(konsulinės registracijos prašymo formą pateikiančio 

asmens (vieno iš tėvų, globėjo (rūpintojo), įgalioto asmens (parašas) (data)

vardas, pavardė)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Tarnybinės žymos

Konsulinės registracijos prašymas priimtas
Pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė	Parašas	Data
Duomenys įtraukti į KPVS konsulinės registracijos modulį Data__________________________ Registracijos KPVS konsulinės registracijos modulyje Nr. _____________________
Pastabos