ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS LĖŠOMIS REMIAMŲ MOKINIŲ UŽIMTUMO PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2015 m. birželio 5 d. Nr. D1-413
Alytus
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2, 3 ir 5 punktais bei Alytaus rajono savivaldybės 2014 m. gruodžio 22 d. sprendimu K-371 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės 2015–2017 metų strateginio veiklos plano tvirtinimo“,
t v i r t i n u Alytaus rajono savivaldybės lėšomis remiamų mokinių užimtumo projektų finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Alytaus rajono savivaldybės
administracijos direktorės
2015 m. birželio 5 d.
įsakymo Nr. D1-413
ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS LĖŠOMIS REMIAMŲ MOKINIŲ UŽIMTUMO PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Alytaus rajono savivaldybės lėšomis remiamų mokinių užimtumo projektų finansavimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato reikalavimus Alytaus rajono savivaldybės lėšomis remiamų mokinių užimtumo projektams (toliau – projektai) ir jų pareiškėjams, projektų vertinimą ir finansavimą. Aprašu įgyvendinamas Alytaus rajono savivaldybės 2015–2017 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2014-12-22 sprendimu Nr. K-371 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės 2015–2017 metų strateginio veiklos plano tvirtinimo“ 9 programos „Švietimo, sporto paslaugų teikimo ir plėtros savivaldybės teritorijoje“ (savivaldybės strateginis tikslas – kurti pilietišką, išsilavinusią, kūrybišką, sveikai ir saugiai gyvenančią bendruomenę, kodas 01) 6 tikslo „Sudaryti sąlygas formuotis jauno žmogaus asmenybei“ 1 uždavinys „Įgyvendinti mokinių užimtumo programą“.
2. Įgyvendinant aprašo 1 punkte nurodytą uždavinį, siekiama užimti kuo daugiau Alytaus rajono mokyklinio amžiaus vaikų, skatinti turiningą vaikų vasaros poilsį, sudarant sąlygas moksleivių saviraiškai, įvairiapusiam ugdymui; sudaryti sąlygas socialiai remtinų, socialinės rizikos šeimose gyvenančių vaikų, užimtumui vasaros metu;
II. REIKALAVIMAI PROJEKTAMS
4. Projektai gali būti vykdomi stovyklose ir kitose tam pritaikytose vietose, atitinkančiose teisės aktų nustatytus reikalavimus. Projektus konkursui gali teikti ir organizuoti švietimo ir kultūros įstaigos, nevyriausybinės organizacijos, fondai, asociacijos, profesinės sąjungos, kiti juridiniai asmenys, kurių nuostatuose (įstatuose) tokia veikla numatyta.
5. Konkursui teikiami projektai, kuriose numatoma užimti tik Alytaus rajono savivaldybės teritorijoje gyvenančius vaikus.
6. Projektai skirstomi į dieninių, turistinių stovyklų mokinių užimtumo, prevencinių renginių ir kitų popamokinių užsiėmimų organizavimo projektus.
7. Projektai gali būti vykdomi bendrojo ugdymo mokyklose, neformaliojo vaikų švietimo ir kitose įstaigose, kurių patalpos ir aplinka pritaikyta tokiai veiklai; stovyklavietėse, kurios yra įrengtos poilsiui su nakvyne skirtoje teritorijoje (sudarytos sąlygos palapinėms, laikiniems ar mobiliems nameliams statyti, higienos poreikiams tenkinti, laužui kurti, atliekoms sudėti).
III. PROJEKTŲ KONKURSO ORGANIZAVIMAS
10. Alytaus rajono savivaldybės administracijos direktorius kiekvienais metais po lėšų projektams finansuoti skyrimo iš savivaldybės biudžeto skelbia projektų konkursą interneto tinklalapyje.
11. Projektus jų rengėjai teikia savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriui. Projekto dokumentai teikiami vienu egzemplioriumi, susegti ar įrišti, puslapiai turi būti sunumeruoti. Antspauduotame voke, užrašant ją teikusios įstaigos ir projekto pavadinimą konkursui, pateikiama:
11.3. leidimas–higienos pasas (jei pagal teisės aktuose nustatytus reikalavimus, jis būtinas vykdomai pagal projektą veiklai);
11.4. Maisto tvarkymo subjekto patvirtiną pažymėjimas (jei pagal teisės aktuose nustatytus reikalavimus, jis būtinas vykdomai pagal projektą veiklai);
12. Projektų įvertinimą, atrinkimą organizuoja ir projektų vykdymą koordinuoja administracijos direktoriaus sudaryta Mokinių užimtumo projektų koordinavimo komisija (toliau – komisija), kurią iš penkių narių sudaro administracijos direktorius. Komisijos nariais gali būti savivaldybės tarybos nariai (jų sutikimu), savivaldybės politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai (delegavus savivaldybės merui), savivaldybės administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai. Komisijos posėdis teisėtas, jeigu jame dalyvauja daugiau nei pusė komisijos narių. Komisijos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių komisijos narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. Komisijos sprendimai įforminami protokoluose, kuriuos pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorė.
13. Projektai turi atitikti šiame apraše numatytus projektų pateikimo reikalavimus; turi būti pateiktas projekto sąmatos tinkamas pagrindimas; projekto vykdymo planas turi būti nuoseklus ir detalus; turi būti numatytas vykdomos veiklos viešinimas.
14. Pirmenybė teikiama projektams:
IV. PROJEKTŲ FINANSAVIMAS
16. Komisijos teikimu savivaldybės administracijos direktorius įsakymu skiria lėšas projektams finansuoti. Atsižvelgiant į skirtas lėšas, su projektų vykdytojais sudaromos sutartys, kurias pasirašo administracijos direktorius.
17. Sutartyse turi būti nurodyta:
17.1. subjektui skiriamų biudžeto lėšų suma ir asignavimų valdytojo programa, pagal kurią skiriamos lėšos;
17.3. veiklos, kuriai finansuoti skiriamos biudžeto lėšos, vertinimo kriterijai (ne mažiau kaip vienas);
17.4. planuojamas detalus biudžeto lėšų paskirstymas pagal išlaidų ekonominę paskirtį (klasifikaciją), išskyrus tuos atvejus, kai už vykdomus darbus arba teikiamas paslaugas atsiskaitoma pagal teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintus įkainius arba tarifus;
17.5. atsiskaitymas savivaldybės administracijos direktoriui už veiklą, kuriai finansuoti skiriamos biudžeto lėšos, ir jos vertinimo kriterijų įvykdymą;
17.6. atsiskaitymas savivaldybės administracijos direktoriui už biudžto lėšų panaudojimą (nurodant išlaidų ekonominę paskirtį) ir savivaldybės administracijos direktoriui pareikalavus buhalterinės apskaitos dokumentų, kuriais pagrindžiamas lėšų panaudojimas, sąrašo, kuriame pateikiami savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyti duomenys, arba šių dokumentų kopijų pateikimas;
17.7. kad metams pasibaigus subjektų disponuojamose sąskaitose esančios biudžeto lėšos grąžinamos savivaldybės administracijos direktoriui, skyrusiam biudžeto lėšas;
18. Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyrius lėšas pavedimu perveda projektų vykdytojams.
19. Projektų vykdytojams pateikus patikslintą, pasirašytą sąmatą, lėšos skiriamos ketvirčiais pagal patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis.
V. ATSISKAITYMAS IR ATSAKOMYBĖ
21. Projektų vykdytojai, ketvirčiui pasibaigus, ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 d., savivaldybės Buhalterinės apskaitos skyriui pateikia ketvirtinę biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą ir išlaidas pateisinančių dokumentų kopiją.
22. Projekto vykdytojai iki kitų metų sausio 5 d. savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriui pateikia apibendrintą projektų įgyvendinimo savivaldybėje veiklos ataskaitą pagal savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą formą.
23. Nepanaudotos lėšos iki einamųjų metų gruodžio 25 d. turi būti grąžinamos Alytaus rajono savivaldybei.
24. Projektų vykdytojams skirtas lėšas naudojant ne pagal paskirtį arba kai iš kontroliuojančių institucijų buvo gauta motyvuotų neigiamų išvadų apie vykdytojo vykdomą veiklą, komisija gali koreguoti projektams skiriamų lėšų sumą arba siūlyti nutraukti sutartį ir pareikalauti nedelsiant grąžinti pervestas lėšas.
25. Projektų vykdymo finansinę priežiūrą ir kontrolę atlieka savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba bei kitos valstybės kompetentingos institucijos.