PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų

ministro 2023 m. liepos 4 d.

įsakymu Nr. V-227

ŠENGENO VIZOS IŠDAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šengeno vizos išdavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja dokumentų Šengeno vizai gauti pateikimo, nagrinėjimo ir sprendimo dėl vizos išdavimo ar atsisakymo ją išduoti priėmimo, jos panaikinimo ir atšaukimo, kvietimo pateikimo bei kitus su vizos išdavimu susijusius klausimus Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse ir konsulinėse įstaigose (toliau – Lietuvos vizų tarnybos užsienyje), taip pat išorės paslaugų teikėjų pasirinkimo tvarką, tiek, kiek šių klausimų nereglamentuoja 2009 m. liepos 13 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 810/2009, nustatančio Bendrijos vizų kodeksą (Vizų kodeksas) (toliau – Vizų kodeksas), nuostatos ir kiti Europos Sąjungos teisės aktai.

2. Apraše vartojamos sąvokos atitinka Vizų kodekse, Lietuvos Respublikos įstatyme dėl užsieniečių teisinės padėties (toliau –Įstatymas), Lietuvos Respublikos civilinės saugos įstatyme ir Lietuvos Respublikos žmonių užkrečiamųjų ligų profilaktikos ir kontrolės įstatyme vartojamas sąvokas.

3. Šengeno viza išduodama vadovaujantis Vizų kodekso, kitų Europos Sąjungos teisės aktų, tarptautinių sutarčių ar kitų susitarimų, Įstatymo ir kitų Lietuvos Respublikos įstatymų, Aprašo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

II SKYRIUS

ŠENGENO VIZOS IŠDAVIMAS AR ATSISAKYMAS JĄ IŠDUOTI, ŠENGENO VIZOS PANAIKINIMAS IR ATŠAUKIMAS

4. Lietuvos vizų tarnybos užsienyje sprendimus dėl Šengeno vizos išdavimo ar atsisakymo ją išduoti, Šengeno vizos panaikinimo ir atšaukimo priima konsuliniai pareigūnai. Priimti dokumentus Šengeno vizai gauti, užpildyti vizos įkliją ir įklijuoti ją į kelionės dokumentą gali ir vizų tarnybų darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis.

Sprendimą dėl Šengeno vizos išdavimo gali priimti ir Lietuvos vizų tarnybos užsienyje vadovas, veikiantis kaip konsulinis pareigūnas (toliau – Lietuvos vizų tarnybos užsienyje vadovas).

5. Sprendimas išduoti ar atsisakyti išduoti Šengeno vizą, ją panaikinti ar atšaukti priimamas naudojantis Lietuvos nacionaline vizų informacine sistema (toliau – N.VIS).

Kai duomenis apie Lietuvos vizų tarnybos užsienyje vadovo sprendimą išduoti Šengeno vizą į N.VIS įrašo kitas konsulinis pareigūnas, yra surašomas Lietuvos vizų tarnybos užsienyje vadovo nustatytos formos sprendimas (1 priedas).

6. Duomenys apie gautą prašymą išduoti Šengeno vizą, apie išduotą Šengeno vizą, apie prašymo išduoti Šengeno vizą nagrinėjimo nutraukimą, apie sprendimą atsisakyti išduoti Šengeno vizą, panaikintą ar atšauktą Šengeno vizą per N.VIS perduodami į Centrinę vizų informacinę sistemą.

7. Prašymą išduoti Šengeno vizą teikiantis asmuo turi pateikti Vizų kodekso 14 straipsnyje nurodytus patvirtinamuosius dokumentus.

Kai prašymą išduoti Šengeno vizą teikiantis asmuo Vizų kodekso 14 straipsnio 1 dalies b punkte nustatytą apgyvendinimo įrodymą ir (arba) Vizų kodekso 14 straipsnio 1 dalies c punkte nustatytą pragyvenimo ir grįžimo į kilmės ar gyvenamosios vietos šalį lėšų įrodymą grindžia ne savarankiškai, o kvietėjo ar rėmėjo įsipareigojimu pagal Vizų kodekso 14 straipsnio 4 dalį, Lietuvos vizų tarnybai užsienyje jis turi nurodyti per Lietuvos migracijos informacinę sistemą (toliau – MIGRIS) pateikto nustatytos formos kvietimo (2 priedas) numerį, suteiktą Aprašo III skyriuje nustatyta tvarka, įrašęs visus reikalaujamus duomenis, pateikiamus MIGRIS pildant kvietimo formą, o kai prašymas išduoti Šengeno vizą pateikiamas Lietuvos Respublikai atstovaujančiai kitos Šengeno valstybės diplomatinei atstovybei ar konsulinei įstaigai užsienyje, turi pateikti iš MIGRIS išspausdintą ir pasirašytą kvietimą.

8. Pragyvenimo lėšų, reikalingų užsieniečio numatomam buvimui Lietuvos Respublikoje, dydis yra 50 eurų per vieną dieną. Šis reikalavimas netaikomas nepilnamečiam užsieniečiui, vykstančiam kartu su pilnamečiu šeimos nariu.

9. Kai Lietuvos vizų tarnybos užsienyje vadovui žinomas prašymą išduoti vizą pateikiančio asmens sąžiningumas ir patikimumas, visų pirma dėl teisėto naudojimosi ankstesnėmis vizomis, jei neabejojama dėl to, kad kirsdamas valstybių narių išorės sienas jis atitiks 2016 m. kovo 9 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/399 dėl taisyklių, reglamentuojančių asmenų judėjimą per sienas, Sąjungos kodekso (Šengeno sienų kodeksas) (toliau ‒ Šengeno sienų kodeksas), su visais pakeitimais, 6 straipsnio 1 dalyje nustatytas atvykimo sąlygas, Lietuvos vizų tarnybos užsienyje vadovas gali priimti sprendimą nereikalauti visų ar dalies Vizų kodekso 14 straipsnio 1 dalyje nurodytų dokumentų.

Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės ar konsulinės įstaigos vadovo Aprašo 1 priede nustatytas sprendimas nereikalauti visų ar dalies Vizų kodekso 14 straipsnio 1 dalyje nurodytų dokumentų, nurodant priežastį, surašomas raštu.

10. Nagrinėdami prašymą Lietuvos vizų tarnybos užsienyje įgalioti darbuotojai gali pagrįstais atvejais surengti pokalbį su prašymą išduoti vizą pateikusiu asmeniu ir (ar) paprašyti pateikti papildomų dokumentų.

Pokalbis organizuojamas valstybine, anglų ar vizų tarnybos buvimo valstybės kalba. Pokalbis gali būti organizuojamas ir kita kalba, kurią moka Lietuvos vizų tarnybos užsienyje įgaliotas darbuotojas ir užsienietis. Jei užsienietis informuoja Lietuvos vizų tarnybą užsienyje, kad jis nekalba nė viena iš nurodytųjų kalbų, konsulinio pareigūno sutikimu pokalbyje su užsieniečiu gali dalyvauti vertėjas į užsieniečiui suprantamą kalbą. Pokalbyje dalyvaujantis vertėjas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki numatytos pokalbio datos vizų tarnybos įgaliotam darbuotojui turi pateikti dokumentą, patvirtinantį vertėjo profesinę kvalifikaciją, ir (arba) dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo moka užsienio kalbą, ir leidimą verstis vertėjo praktika, jei leidimas reikalingas pagal Lietuvos vizų tarnybos užsienyje buvimo šalies teisės aktus. Visas išlaidas, susijusias su vertėjo paslaugomis, apmoka užsienietis. Konsulinio pareigūno sprendimu gali būti daromas pokalbio garso ir vaizdo įrašas.

11. Išduodant Šengeno vizą remiantis Įstatymo 12¹ straipsnio 2 dalyje nurodytu pagrindu vizos įklijos skiltyje „PASTABOS“ įrašoma „Sezoninis darbas“.

Išduodant Šengeno vizą diplomatinių ar tarnybinių pasų turėtojams, vizos įklijos skiltyje „PASTABOS“ atitinkamai įrašoma „DIPL“ arba „TARN“.

12. Lietuvos vizų tarnybos užsienyje vadovo sprendimas neimti konsulinio mokesčio už prašymo išduoti Šengeno vizą nagrinėjimą, pagal Vizų kodekso 16 straipsnio 6 dalį nurodant priežastį, kodėl neimamas konsulinis mokestis, surašomas raštu pagal Aprašo 1 priede nustatytą formą.

13. Užsieniečiui, pateikusiam dokumentus, įrodančius, kad jis yra Europos Sąjungos valstybės narės piliečio, Europos laisvosios prekybos asociacijai priklausančios valstybės narės piliečio arba Lietuvos Respublikos piliečio, pasinaudojusio laisvo asmenų judėjimo teise, šeimos narys arba kitas asmuo, kuris pagal Europos Sąjungos teisės aktus naudojasi laisvo asmenų judėjimo teise, prašymas dėl Šengeno vizos išdavimo išnagrinėjamas ir sprendimas dėl jo priimamas per kiek įmanoma trumpiausią laiką. Jei paaiškėja, kad šis užsienietis yra įtrauktas į Užsieniečių, kuriems draudžiama atvykti į Lietuvos Respubliką, nacionalinį sąrašą arba kad į antrosios kartos Šengeno informacinę sistemą (SIS II) (toliau – SIS II) įvestas perspėjimas dėl draudimo šiam užsieniečiui atvykti ir apsigyventi, Lietuvos vizų tarnyba užsienyje apie tai praneša Migracijos departamentui. Migracijos departamentas, gavęs Lietuvos vizų tarnybos užsienyje pranešimą, kad į SIS II yra įvestas perspėjimas dėl draudimo šiame punkte nurodytam užsieniečiui atvykti ir apsigyventi, atlieka 2006 m. gruodžio 20 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 1987/2006 dėl antrosios kartos Šengeno informacinės sistemos (SIS II) sukūrimo, veikimo ir naudojimo 25 straipsnio 2 dalyje nurodytus veiksmus.

14. Vizų kodekso 34 straipsnio 1 ir 2 dalyse nustatytais atvejais, jei Migracijos departamentas gavo kitos Šengeno valstybės narės kompetentingos institucijos pranešimą apie Lietuvos vizų tarnybos užsienyje išduotos Šengeno vizos panaikinimą ar atšaukimą, Migracijos departamentas duomenis apie panaikintą ar atšauktą vizą įrašo į Užsieniečių registrą ir per N.VIS perduoda į Centrinę vizų informacinę sistemą.

15. Pranešimo atsisakyti išduoti Šengeno vizą formoje dedamas sprendimą priėmusios Lietuvos vizų tarnybos užsienyje spaudas.

Pranešimas užsieniečiui įteikiamas asmeniškai pasirašytinai arba išsiunčiamas prašyme išduoti Šengeno vizą nurodytu elektroniniu paštu. Jei pranešimas siunčiamas elektroniniu paštu, užsieniečio parašas pranešime nėra būtinas.

16. Priėmus sprendimą atsisakyti išduoti Šengeno vizą vadovaujantis Vizų kodekso 32 straipsnio 1 dalies a punkto vi papunkčiu, t. y. dėl to, kad kita valstybė narė pareiškė prieštaravimą dėl vizos išdavimo, pranešimo apie atsisakymo išduoti Šengeno vizą (Vizų kodekso VI priedas) skiltyje „Papildomos pastabos“ nurodoma:

16.1. valstybė narė, pareiškusi prieštaravimą;

16.2. prieštaravimo esmė, jei valstybė narė nurodė;

16.3. valdžios institucija, į kurią prašymą išduoti vizą pateikęs asmuo gali kreiptis.

17. Europos Sąjungos valstybės narės piliečio, Europos laisvosios prekybos asociacijai priklausančios valstybės narės piliečio arba Lietuvos Respublikos piliečio, pasinaudojusio laisvo asmenų judėjimo teise, šeimos narį apie sprendimą atsisakyti išduoti Šengeno vizą Lietuvos vizų tarnybos užsienyje įgaliotas darbuotojas informuoja raštu. Šiam užsieniečiui išsamiai išdėstomos priežastys, kuriomis buvo grindžiamas sprendimas atsisakyti išduoti Šengeno vizą, išskyrus atvejus, kai toks informavimas keltų grėsmę valstybės saugumui.

III SKYRIUS

KVIETIMAS

18. Šiame Aprašo skyriuje nustatyta tvarka pateiktas kvietimas patvirtina Lietuvos Respublikoje gyvenančio fizinio asmens arba juridinio asmens, juridinio asmens filialo ar juridinio asmens atstovybės, įregistruoto (-os) Juridinių asmenų registre (toliau – juridinis asmuo), įsipareigojimus:

18.1. remti ir (arba) apgyvendinti užsienietį jo buvimo Lietuvos Respublikoje su Šengeno viza laikotarpiu;

18.2. užtikrinti, kad užsienietis savo buvimo Lietuvos Respublikoje su Šengeno viza laikotarpiu turėtų Vizų kodekso 15 straipsnyje nustatytus reikalavimus atitinkantį sveikatos draudimą;

18.3. prireikus atlyginti valstybės išlaidas, patirtas dėl užsieniečio išsiuntimo iš Lietuvos Respublikos, įpareigojimo išvykti iš Lietuvos Respublikos ar grąžinimo į užsienio valstybę (įskaitant apgyvendinimo ir išlaikymo) išlaidas, taip pat atlyginti valstybės išlaidas, patirtas dėl užsieniečio sveikatos priežiūros.

19. Lietuvos Respublikoje paskelbus savivaldybės ar valstybės lygio ekstremaliąją situaciją, karantiną ir (ar) nepaprastąją padėtį, kvietėjas, pateikdamas kvietimą, įsipareigoja užtikrinti, kad užsienietis laikysis savivaldybės ar valstybės lygio ekstremaliosios situacijos, karantino ir (ar) nepaprastosios padėties laikotarpiu taikomų teisės aktuose nustatytų reikalavimų ir rekomendacijų.

20. Juridinis asmuo gali pateikti kvietimą tik dėl užsieniečio, kuris yra užsienio valstybės ūkio subjekto, su kuriuo juridinis asmuo siejamas verslo ryšiais, atstovas.

21. Kvietėjas gali pateikti kvietimą ne anksčiau nei likus 6 mėnesiams iki numatomos užsieniečio atvykimo datos.

22. Kvietėjas kvietimą užpildo ir pateikia elektroniniu būdu prisijungęs prie MIGRIS, kartu pateikdamas kviečiamo užsieniečio kelionės dokumento kopiją ir atitinkamai šiuos duomenis:

22.1. kvietėjo (juridinio asmens) duomenys:

22.1.1. juridinio asmens kodas;

22.1.2. pavadinimas;

22.1.3. teisinė forma;

22.1.4. būklė;

22.1.5. registracijos adresas;

22.1.6. buveinės adresas;

22.1.7. vadovo pareigos, asmens kodas, vardas (-ai), pavardė (-ės), galiojančio asmens tapatybę ar teisę gyventi Lietuvos Respublikoje patvirtinančio dokumento rūšis, numeris ir data, iki kurios jis galioja;

22.1.8. įgalioto atstovo pareigos, asmens kodas, vardas (-ai), pavardė (-ės), galiojančio asmens dokumento rūšis, numeris ir data, iki kurios jis galioja (jei tarpininkavimo raštą pildo juridinio asmens vadovo įgaliotas atstovas, kuris yra susijęs su šiuo juridiniu asmeniu darbo santykiais ar tvarko juridinio asmens buhalterinę apskaitą, arba fizinis asmuo, kuris yra šio juridinio asmens dalyvis).

22.2. Kvietėjo (fizinio asmens) duomenys:

22.2.1. asmens kodas;

22.2.2. vardas (-ai) ir pavardė (-ės);

22.2.3. gimimo data;

22.2.4. lytis;

22.2.5. pilietybė;

22.2.6. galiojančio asmens dokumento rūšis, numeris ir data, iki kurios dokumentas galioja;

22.2.7. deklaruotos gyvenamosios vietos adresas;

22.2.8. ryšys su kviečiamu užsieniečiu.

22.3. Kvietėjo kontaktiniai duomenys (elektroninio pašto adresas, telefono numeris).

22.4. Kviečiamo užsieniečio duomenys:

22.4.1. vardas (-ai) ir pavardė (-ės) (rašoma lotyniškais rašmenimis pagal kelionės dokumento lotyniškus įrašus. Lotyniškuose rašmenyse esantys šalutiniai (diakritiniai) ženklai, ligatūros ir kitos lotyniškosios abėcėlės raidžių modifikacijos neįrašomi, išskyrus lotyniškus rašmenis su diakritikais, kurie yra lietuvių kalbos raidyne: ą, ę, į, ų, ū, ė, č, š, ž. Jei kelionės dokumente vardas (-ai) ir (ar) pavardė (-ės) įrašyti vartojant ženklus „.“, „’“, „-“ ir „()“, kvietime vardas (-ai) ir (ar) pavardė (-ės) rašomi su šiais ženklais);

22.4.2. gimimo data, gimimo valstybė ir gimimo vieta;

22.4.3. lytis;

22.4.4. pilietybė;

22.4.5. gyvenamosios vietos valstybė ir gyvenamosios vietos adresas;

22.4.6. galiojančio kelionės dokumento rūšis, numeris, išdavimo ir galiojimo datos, kelionės dokumentą išdavusi valstybė arba tarptautinė organizacija;

22.4.7. užsienio valstybės ūkio subjekto, kurio atstovas yra kviečiamas užsienietis, pavadinimas ir užsieniečio pareigos (jei kvietėjas yra juridinis asmuo).

22.5. Kviečiamo užsieniečio atvykimo į Lietuvos Respubliką duomenys:

22.5.1. atvykimo tikslas;

22.5.2. numatomo atvykimo ir išvykimo datos, planuojamo buvimo Lietuvos Respublikoje dienų skaičius;

22.5.3. apgyvendinimo vietos Lietuvos Respublikoje adresas.

22.6. Kvietėjas įsipareigoja:

22.6.1. remti ir (arba) apgyvendinti užsienietį jo buvimo Lietuvos Respublikoje su Šengeno viza laikotarpiu;

22.6.2. užtikrinti, kad užsienietis buvimo Lietuvos Respublikoje su Šengeno viza laikotarpiu turėtų Vizų kodekse nustatytus reikalavimus atitinkantį sveikatos draudimą;

22.6.3. prireikus atlyginti valstybės išlaidas, patirtas dėl užsieniečio išsiuntimo iš Lietuvos Respublikos, įpareigojimo išvykti iš Lietuvos Respublikos ar grąžinimo į užsienio valstybę (įskaitant apgyvendinimo ir išlaikymo), taip pat atlyginti valstybės išlaidas, patirtas dėl užsieniečio sveikatos priežiūros;

22.6.4. užtikrinti, kad Lietuvos Respublikoje paskelbus savivaldybės ar valstybės lygio ekstremaliąją situaciją, karantiną ir (ar) nepaprastąją padėtį, užsienietis laikysis savivaldybės ar valstybės lygio ekstremaliosios situacijos, karantino ir (ar) nepaprastosios padėties laikotarpiu taikomų teisės aktuose nustatytų reikalavimų ir rekomendacijų.

23. Fizinio asmens kvietimą teikia asmuo, kuriam sukako 18 metų arba kuris įstatymų nustatyta tvarka sudarė santuoką anksčiau, nei jam sukaks 18 metų, arba kuris teismo tvarka pripažintas visiškai veiksniu (emancipuotu) ir pateikia šias aplinkybes patvirtinančius dokumentus, ir yra:

23.1. Lietuvos Respublikos, Europos Sąjungos valstybės narės arba Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybės narės pilietis, deklaravęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje;

23.2. užsienietis, turintis galiojantį Lietuvos Respublikos ilgalaikio gyventojo leidimą gyventi Europos Sąjungoje (toliau – leidimas nuolat gyventi) ir deklaravęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje;

23.3. užsienietis, turintis galiojantį Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje arba galiojančią Sąjungos piliečio šeimos nario leidimo gyventi šalyje kortelę ir deklaravęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje.

24. Juridinio asmens kvietimą per MIGRIS pateikia juridinio asmens vadovas ar jo įgaliotas atstovas, kuris yra susijęs su šiuo juridiniu asmeniu darbo santykiais, arba fizinis asmuo, kuris yra šio juridinio asmens dalyvis (toliau – įgaliotas atstovas) ir pateikia šias aplinkybes patvirtinančius dokumentus. Juridinio asmens vadovas arba įgaliotas atstovas yra:

24.1. Lietuvos Respublikos, Europos Sąjungos valstybės narės arba Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybės narės pilietis, deklaravęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje;

24.2. užsienietis, turintis galiojantį leidimą nuolat gyventi ir deklaravęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje;

24.3. užsienietis, turintis galiojantį leidimą laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje (toliau – leidimas laikinai gyventi) ir deklaravęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje. Jei juridinio asmens vadovas yra užsienietis, turintis leidimą laikinai gyventi, pateikiamame juridinio asmens kvietime nurodoma kviečiamo užsieniečio išvykimo data negali būti vėlesnė nei juridinio asmens vadovo turimo leidimo laikinai gyventi galiojimo data;

24.4. užsienietis, turintis galiojantį Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje arba galiojančią Sąjungos piliečio šeimos nario leidimo gyventi šalyje kortelę ir deklaravęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje.

25. Kai kvietėjas pateikia kvietimą, MIGRIS atliekama pateiktojo kvietimo patikra. Kvietimas netvirtinamas (numeris nesuteikiamas), jei kvietėjas:

25.1. fizinis asmuo arba juridinio asmens vadovas ar įgaliotas atstovas, – nėra deklaravęs gyvenamosios vietos Lietuvos Respublikoje. Duomenys apie gyvenamosios vietos deklaravimą Lietuvos Respublikoje tikrinami Lietuvos Respublikos gyventojų registre;

25.2. fizinis asmuo arba juridinio asmens vadovas ar įgaliotas atstovas, – neturi galiojančio asmens dokumento (asmens tapatybės kortelės, paso, Lietuvos Respublikos piliečio paso, leidimo nuolat gyventi, leidimo laikinai gyventi, Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje, Sąjungos piliečio šeimos nario leidimo laikinai ar nuolat gyventi šalyje kortelės arba kelionės dokumento);

25.3. juridinis asmuo, – neįregistruotas Juridinių asmenų registre;

25.4. pateikia kvietimą anksčiau nei prieš 6 mėnesius iki numatomos užsieniečio atvykimo datos;

25.5 nepatvirtina Aprašo 22.6 papunktyje nurodytų įsipareigojimų.

26. Kvietime nurodytas užsieniečio buvimo Lietuvos Respublikoje laikas negali būti ilgesnis nei 90 dienų ir turi atitikti nurodomą pagrįstą apsilankymo tikslą.

27. Kai MIGRIS kvietimui suteikiamas numeris, laikoma, kad kvietimas atitinka Aprašo reikalavimus.

Jei kvietimas netvirtinamas, kvietimo pateikimo metu kvietėjas MIGRIS priemonėmis informuojamas, dėl kokių priežasčių kvietimas netvirtinamas.

28. Konsulinis pareigūnas gali paprašyti kvietėjo pateikti papildomų dokumentų ir (ar) paaiškinimų, pagrindžiančių Aprašo 22.6 papunktyje nurodytų įsipareigojimų įgyvendinimą.

29. Kvietėjas gali MIGRIS atšaukti kvietimą, jei šio kvietimo pagrindu Lietuvos vizų tarnybai užsienyje dar nepateiktas prašymas išduoti Šengeno vizą, išskyrus atvejį, kai užsienietis dėl Šengeno vizos išdavimo kreipsis į Lietuvos Respublikai atstovaujančią kitos Šengeno valstybės diplomatinę atstovybę ar konsulinę įstaigą užsienyje.

Jei po kvietimo pateikimo paaiškėja Aprašo 23 punkte nurodytos aplinkybės, Migracijos departamentas panaikina kvietimą MIGRIS, jei šio kvietimo pagrindu dar neišduota Šengeno viza, išskyrus atvejį, kai užsienietis dėl Šengeno vizos išdavimo kreipsis į Lietuvos Respublikai atstovaujančią kitos Šengeno valstybės diplomatinę atstovybę ar konsulinę įstaigą užsienyje. Apie kvietimo panaikinimą kvietėjas informuojamas MIGRIS priemonėmis.

iV SKYRIUS

IŠORĖS PASLAUGŲ TEIKĖJŲ PASIRINKIMAS IR BENDRADARBIAVIMAS SU JAIS

30. Lietuvos vizų tarnybos užsienyje Konsuliniam departamentui teikia pasiūlymus dėl bendradarbiavimo su išorės paslaugų teikėjais (toliau – teikėjai) Vizų kodekso 43 straipsnio 6 dalyje nustatytoms užduotims vykdyti inicijavimo arba nutraukimo.

31. Teikėjų atranką vykdo užsienio reikalų ministro įsakymu sudaryta teikėjų atrankos komisija (toliau – Atrankos komisija), kurią sudaro Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos (toliau – Užsienio reikalų ministerija) atstovai.

32. Konsulinis departamentas savo iniciatyva ar atsižvelgdamas į Aprašo 27 punkte nurodytus Lietuvos vizų tarnybos užsienyje pateiktus pasiūlymus siūlo Atrankos komisijos pirmininkui inicijuoti komisijos posėdį. Atrankos komisija, vadovaudamasi Konsulinio departamento pateikta informacija, sprendžia dėl teikėjų atrankos skelbimo vienoje ar keliose užsienio valstybėse.

33. Atrankos komisijai priėmus sprendimą skelbti teikėjų atranką, informacija apie kvietimą dalyvauti teikėjų atrankoje skelbiama Užsienio reikalų ministerijos ir užsienio valstybių, kuriose numatoma bendradarbiauti su teikėjais, Lietuvos vizų tarnybų užsienyje interneto svetainėse.

34. Kvietime dalyvauti teikėjų atrankoje nurodoma ši informacija:

34.1. užsienio valstybė (-ės), kurioje (-iose) numatoma bendradarbiauti su teikėjais;

34.2. bendroji informacija apie numatomą bendradarbiavimą su teikėjais;

34.3. paraiškų dalyvauti teikėjų atrankoje (toliau – paraiška) įforminimo reikalavimai ir pateikimo terminas;

34.4. mokesčių už prašymų išduoti vizą nagrinėjimą rinkimo tvarka, atsiskaitymas ir finansų kontrolė;

34.5. numatomos pasirašyti su teikėju sutarties dėl bendradarbiavimo sąlygos ir sutarties galiojimo terminas;

34.6. teikėjų kvalifikaciniai reikalavimai ir dokumentai, galintys patvirtinti atitiktį šiems reikalavimams;

34.7. kiti reikalavimai, kuriuos turi atitikti ar kurių vykdymą turi užtikrinti teikėjai;

34.8. įmonių, įstaigų ar organizacijų, pateikusių paraišką dalyvauti teikėjų atrankoje, paraiškų nagrinėjimo terminai, vertinimo kriterijai ir tvarka, kontaktiniai asmenys, į kuriuos galima kreiptis dėl informacijos, susijusios su teikėjų atranka ir prašymo išduoti vizą priėmimu.

35. Teikėjai turi atitikti Vizų kodekso 43 straipsnio 7 dalyje nustatytus reikalavimus.

36. Atrankos komisijos sprendimu teikėjo paraiška nevertinama, jei:

36.1. pateikiama nesilaikant kvietime dalyvauti teikėjų atrankoje nurodytų terminų;

36.2. neatitinka kvietime dalyvauti teikėjų atrankoje nurodytų įforminimo reikalavimų;

36.3. teikėjas neatitinka kvietime dalyvauti teikėjų atrankoje nurodytų kvalifikacinių ir kitų reikalavimų;

36.4. teikėjas neatitinka bendradarbiavimo su Lietuvos vizų tarnyba (-omis) užsienyje priimant dokumentus vizai gauti reikalavimų arba negali užtikrinti, kad jie būtų vykdomi.

37. Teikėjas, kurio paraiška Atrankos komisijos sprendimu nevertinama, Atrankos komisijos nuostatuose nustatyta tvarka ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo komisijos sprendimo priėmimo informuojamas apie tokį komisijos sprendimą.

38. Atrankos komisija vertina teikėjo paraišką atsižvelgdama į šiuos kriterijus:

38.1. prašymų išduoti vizą priėmimo centrų skaičių ir jų geografinį pasiskirstymą;

38.2. siūlomo prašymų išduoti vizą priėmimo centro būklę ir vietą (pastato būklę, vietą ir aplinką mieste, pasiekiamumą automobiliu ir viešuoju transportu);

38.3. patalpų būklę (patalpų saugumą, aplinką, įrangos kiekį ir būklę, laukimo zonos dydį, aptarnavimo vietų skaičių, sėdimųjų vietų skaičių, vėdinimą, valymą, eilės valdymo sistemą, sąlygas neįgaliesiems ir specialiųjų poreikių turintiems asmenims, papildomas paslaugas, higienos reikalavimų atitiktį);

38.4. dokumentų saugumo ir asmens duomenų apsaugos būklę;

38.5. informacijos sklaidos būdus ir prieinamumą (interneto svetaines, komunikavimo su pareiškėjais būdus, informacijos stendus, leidinius);

38.6. personalo būklę (darbuotojų skaičių, kompetenciją, žinias apie Šengeno acquis reikalavimus, užsienio kalbų mokėjimą, teistumą);

38.7. darbo su kitomis Šengeno valstybėmis narėmis patirtį (aptarnaujamų Šengeno valstybių skaičių ir aptarnavimo kokybę);

38.8. prašymų išduoti vizą priėmimo centrų darbo kiekybinius ir kokybinius rodiklius (priimtų paraiškų per 2 pastaruosius metus statistiką, aptarnavimo terminus, atsiliepimų ir kitos informacijos įvertinimą);

38.9. paslaugų vienam prašymą išduoti vizą pateikiančiam asmeniui kainą;

38.10. išsamų prašymų išduoti vizą priėmimo centrų atidarymo ir paslaugų teikimo pradžios tvarkaraštį;

38.11. prašymų išduoti vizą pristatymo Lietuvos vizų tarnybai užsienyje, paėmimo iš Lietuvos vizų tarnybos užsienyje ir pristatymo pareiškėjui terminus;

38.12. maksimalų vieno pareiškėjo aptarnavimo laiką (minutėmis) nuo jo atvykimo į prašymų išduoti vizą priėmimo centrą iki paraiškos pateikimo;

38.13. informacijos apie paraiškos nagrinėjimo būklę prieinamumą telefonu, elektroniniu paštu, prašymų išduoti vizą priėmimo centro interneto svetainėje, trumpąja žinute, kita.

39. Atrankos komisijos sprendime dėl teikėjų atrankos rezultatų nurodomas visų atrankoje dalyvavusių teikėjų paraiškų vertinimas. Atrankos komisija gali priimti sprendimą atrinkti vieną teikėją bendradarbiauti keliose užsienio valstybėse.

40. Visi paraiškas pateikę teikėjai Atrankos komisijos nuostatuose nustatyta tvarka ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Atrankos komisijos sprendimo priėmimo informuojami apie Atrankos komisijos sprendimą dėl teikėjų atrankos rezultatų.

41. Užsienio reikalų ministerija ne anksčiau kaip per 45 dienas nuo Atrankos komisijos sprendimo dėl teikėjų atrankos rezultatų su teikėju, laimėjusiu atranką, sudaro sutartį dėl bendradarbiavimo (toliau – sutartis) pagal Vizų kodekso X priedo reikalavimus. Sutartis sudaroma 3 metams ir gali būti pratęsiama 2 metų laikotarpiui. Bendradarbiavimo tos pačios sutarties pagrindu laikotarpis negali būti ilgesnis negu 9 metai. Sutarčių, sudarytų su teikėjais, kopijas Užsienio reikalų ministerija perduoda Europos Komisijai.

42. Lietuvos vizų tarnyba užsienyje, bendradarbiaujanti su teikėju, arba Užsienio reikalų ministerija, siekdama užtikrinti, kad teikėjas laikosi sutartyje nustatytų sąlygų ir reikalavimų:

42.1. organizuoja reguliarius susitikimus su teikėjo atstovais, aptaria teikėjo veiklą;

42.2. tiesiogiai bendrauja su prašymų išduoti vizą priėmimo centrų atstovais;

42.3. ne rečiau kaip kartą per devynis mėnesius organizuoja prašymų išduoti vizą priėmimo centrų patikrinimus;

42.4. gali bendradarbiauti su kitų Šengeno valstybių narių diplomatinėmis atstovybėmis ir konsulinėmis įstaigomis – keistis informacija ir kartu vykdyti patikrinimus.

43. Sutartyje nustatoma teikėjo darbuotojų mokymų, susijusių su Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktuose nustatytų reikalavimų vykdymu ir procedūrų vykdant sutartyje nustatytą vieną ar kelias užduotis organizavimu, organizavimo tvarka.

44. Nutraukusi sutartį arba jai pasibaigus, Užsienio reikalų ministerija imasi reikalingų priemonių užtikrinti, kad Lietuvos vizų tarnyba užsienyje perimtų sutartyje nustatytų teikėjui perduotų užduočių vykdymą.

v SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

45. Vizų įklijų užsakymą, jų gaminimą ir saugojimą organizuoja Asmens dokumentų išrašymo centras prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Asmens dokumentų išrašymo centras).

46. Konsulinis departamentas organizuoja pristatytų vizų įklijų skirstymą ir saugojimą iki perdavimo Lietuvos vizų tarnyboms užsienyje.

47. Prašymai išduoti Šengeno vizą, panaikinti ar atšaukti Šengeno vizą kartu su pridėtais dokumentais ir kiti su šiais prašymais susiję dokumentai Lietuvos vizų tarnybose užsienyje saugomi 2 metus nuo sprendimų dėl prašymų priėmimo dienos.

48. Už Europos Komisijos informavimą pagal Vizų kodekso 53 straipsnio 1 dalies b, c, d, e ir g punktus atsakingas Migracijos departamentas, o pagal šios dalies a, f, h ir i punktus – Konsulinis departamentas.

49. Įgyvendinant Aprašo nuostatas asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje, diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir specialiosiose misijoje tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2015 m. liepos 28 d. įsakymu Nr. V-154 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje, diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir specialiosiose misijoje taisyklių patvirtinimo“, ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, nustatytais reikalavimais.

_________________