LIETUVOS RESPUBLIKOS
SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL ŠALPOS IŠMOKŲ ATASKAITŲ FORMŲ PILDYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2018 m. gruodžio 21 d. Nr. A1-748
Vilnius
1. T v i r t i n u pridedamus:
2. N u s t a t a u, kad:
2.1. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos pateikia Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai (toliau – ministerija):
2.1.1. šalpos išmokų ketvirtinę ataskaitą, pasibaigus kiekvienam kalendorinių metų ketvirčiui, iki kito ketvirčio pirmojo mėnesio 25 dienos;
3. P a v e d u šio įsakymo vykdymo kontrolę ministerijos Strateginio planavimo ir monitoringo skyriaus vedėjui.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos
ir darbo ministro
2018 m. gruodžio 21 d. įsakymu
Nr. A1-748
ŠALPOS IŠMOKŲ ATASKAITŲ FORMŲ PILDYMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šalpos išmokų ataskaitų formų pildymo tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) nustato šalpos išmokų ketvirtinių ataskaitų ir šalpos išmokų metinių ataskaitų, kuriose pateikiami duomenys apie šalpos išmokas, nurodytas Lietuvos Respublikos šalpos pensijų įstatyme (toliau – išmokos), jų gavėjų skaičių, vidutinius šalpos išmokų dydžius, šioms išmokoms mokėti ir administruoti panaudotas valstybės biudžeto lėšas, pildymo tvarką.
2. Išmokų ketvirtines ir metines ataskaitas Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba), kuri suveda ir apibendrina visų Fondo valdybos įgaliotų Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų (toliau – išmokas mokanti įstaiga), skiriančių ir mokančių išmokas, duomenis apie išmokas, jų gavėjų skaičių, vidutinius šalpos išmokų dydžius, šioms išmokoms mokėti ir administruoti panaudotas valstybės biudžeto lėšas.
II SKYRIUS
IŠMOKŲ KETVIRTINĖS ATASKAITOS PILDYMO TVARKA
4. Rengiant išmokų ketvirtinę ataskaitą, pildoma socialinės apsaugos ir darbo ministro patvirtinta Šalpos išmokų ketvirtinės ataskaitos forma (toliau – ketvirtinė ataskaita).
5. Duomenys apie išmokas pateikiami už kiekvieną praėjusį kalendorinių metų ketvirtį, per kurį šios išmokos apskaičiuotos jų gavėjams.
6. Duomenys ketvirtinėje ataskaitoje pateikiami tokiais vienetais:
7. Vidutinis išmokų gavėjų skaičius apskaičiuojamas taip:
7.1. sudedamas kiekvieno ketvirčio, už kurį teikiama ketvirtinė ataskaita, mėnesio išmokų gavėjų skaičius ir gauta suma padalijama iš 3;
8. Ketvirčio išmokų skaičius apskaičiuojamos kaip per ketvirtį išmokų gavėjams apskaičiuotų išmokų skaičiaus suma.
10. Išlaidos išmokoms apskaičiuojamos ir nurodomos kaip per ketvirtį apskaičiuotos išlaidos nustatyto dydžio išmokoms mokėti. Išmokų administravimo išlaidos (išmokas mokančių darbuotojų darbo užmokestis, kompiuterinės technikos priežiūra, pašto ir banko išlaidos ir kt.) į išlaidas išmokoms mokėti neįskaitomos. Ketvirtinės ataskaitos 10 punkte nurodomos ataskaitinio laikotarpio išmokų skyrimo, mokėjimo ir pristatymo išlaidos.
III SKYRIUS
IŠMOKŲ METINĖS ATASKAITOS PILDYMO TVARKA
11. Rengiant išmokų metinę ataskaitą, pildoma socialinės apsaugos ir darbo ministro patvirtinta Šalpos išmokų metinės ataskaitos forma (toliau – metinė ataskaita).
13. Duomenys metinėje ataskaitoje pateikiami už praėjusius kalendorinius metus, t. y. už laikotarpį nuo kalendorinių metų sausio 1 d. iki gruodžio 31 d.
IV SKYRIUS
DUOMENŲ TIKSLUMAS
15. Visi ketvirtinių ir metinių ataskaitų langeliai turi būti užpildyti. Tik tuo atveju, kai kurio nors duomens (rodiklio) nėra, vietoje jo nurodomas „x“.
16. Ketvirtinėse ir metinėse ataskaitose pateikiami duomenys turi būti tikslūs, teisingi ir išsamūs. Prieš pateikiant ketvirtines ir metines ataskaitas, turi būti patikrinama, ar jų suminių eilučių „Išmokų skaičius“ ir „Išlaidos“ stulpeliuose nurodyti duomenys atitinka sumuojamų eilučių duomenis.
17. Teikiamose išmokų ketvirtinėse ir metinėse ataskaitose turi būti pateikta informacija apie asmenį (-is), atsakingą (-us) už nurodytų ataskaitų pateikimą, nurodant jo vardą, pavardę, pareigas, telefono numerį (su miesto kodu), elektroninio pašto adresą.
18. Ketvirtinę ir metinę ataskaitas pasirašo Fondo valdybos direktorius arba jo įgaliotas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš valstybės biudžeto bei valstybės pinigų fondų, ir vyriausiasis buhalteris (finansininkas).
19. Ketvirtinių ir metinių ataskaitų teikėjai privalo užtikrinti teikiamų duomenų teisingumą, tikslumą ir išsamumą, o, gavę informaciją apie tai, kad jų pateikti duomenys neteisingi, netikslūs, neišsamūs, nedelsdami juos ištaiso, atnaujina arba papildo ir pateikia Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai.