VYRIAUSIOJI TARNYBINĖS ETIKOS KOMISIJA
SPRENDIMAS
Dėl VYRIAUSIOSIOS TARNYBINĖS ETIKOS KOMISIJOS 2012 M. LIEPOS 5 D. SPRENDIMO NR. KS-84 „DĖL PRIVAČIŲ INTERESŲ DEKLARACIJŲ PILDYMO, TIKSLINIMO IR PATEIKIMO TAISYKLIŲ BEI PRIVAČIŲ INTERESŲ DEKLARACIJOS FORMOS ID001 patvirtinimo“ PAKEITIMO
2019 m. gruodžio 4 d. Nr. KS-325
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo Nr. VIII-371 pakeitimo įstatymo Nr. XIII-2274 1 straipsnyje nauja redakcija išdėstyto Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo 8 straipsnio 1 dalimi, Vyriausioji tarnybinės etikos komisija nusprendžia:
1. Pakeisti Privačių interesų deklaracijų pildymo, tikslinimo ir pateikimo taisykles, patvirtintas Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos 2012 m. liepos 5 d. sprendimu Nr. KS-84 „Dėl privačių interesų deklaracijų pildymo, tikslinimo ir pateikimo taisyklių bei privačių interesų deklaracijos formos ID001 patvirtinimo“ ir išdėstyti jas nauja redakcija (pridedama).
2. Nustatyti, kad dėl Privačių interesų deklaracijų pildymo, tikslinimo ir pateikimo taisyklių pakeitimo pateikti naują deklaraciją ar patikslinti, papildyti jau pateiktą deklaraciją nereikia.
PATVIRTINTA
Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos
2012 m. liepos 5 d. sprendimu KS-84
(Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos
2019 m. gruodžio 4 d. sprendimo Nr. KS-325
redakcija)
PRIVAČIŲ INTERESŲ DEKLARACIJŲ PILDYMO, TIKSLINIMO IR PATEIKIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Privačių interesų deklaracijų pildymo, tikslinimo ir pateikimo taisyklėse (toliau – Taisyklės) nustatyta privačių interesų deklaracijos (toliau – Deklaracija) ID001 formos ir jos priedų pildymo, tikslinimo ir pateikimo tvarka.
2. Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymu (toliau – Įstatymas), Lietuvos Respublikos Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos įstatymu ir kitais teisės aktais. Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Įstatymo 2 straipsnyje apibrėžtas sąvokas.
3. Deklaraciją pateikti privalo valstybinėje tarnyboje dirbantys asmenys, nurodyti Įstatymo 2 straipsnio 5 dalyje, ir kiti asmenys, kuriems prievolė pateikti deklaraciją yra nustatyta Įstatymo 4 straipsnio 3 dalyje (visi kartu toliau – Deklaruojantys asmenys).
4. Deklaruojantis asmuo Deklaracijoje nurodo duomenis apie save ir atitinkamus duomenis apie savo sutuoktinį, sugyventinį, partnerį. Deklaruojantys asmuo gali nenurodyti artimo asmens ir jo privačių interesų, jeigu šie duomenys yra įslaptinti ir (ar) artimas asmuo vykdo žvalgybą, kontržvalgybą arba kriminalinę žvalgybą. Deklaruojančio asmens privačiais interesais nelaikomi Įstatymo 6 straipsnio 2 dalyje nurodytais artimais asmenimis susiję duomenys, kurie deklaruojančiam asmeniui objektyviai negali būti žinomi.
5. Deklaruojantis asmuo (išskyrus Įstatyme ir šiose Taisyklėse nustatytas išimtis) Deklaraciją pildo ir teikia elektroninėmis priemonėmis per Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – VMI) Elektroninio deklaravimo sistemą (toliau – EDS). Prie EDS prisijungiama ir deklaracijos teikiamos mutatis mutandis laikantis Dokumentų teikimo elektroniniu būdu taisyklių, patvirtintų Valstybinės mokesčių inspekcijos viršininko 2010 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. VA-83 „Dėl Dokumentų teikimo elektroniniu būdu taisyklių patvirtinimo“.
6. Deklaruojantis asmuo privalo pateikti Deklaraciją nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo jo išrinkimo, priėmimo ar paskyrimo į pareigas dienos arba po deklaruojančio asmens statuso įgijimo dienos.
7. Asmenys, pretenduojantys dirbti valstybinėje tarnyboje (išskyrus Įstatymo 5 straipsnio 4 ir 5 dalyse nurodytus asmenis), pateikia Deklaraciją kartu su pretendento dokumentais. Deklaracija teikiama institucijos ar įstaigos, kurioje pretenduojama dirbti, reikalavimu. Pateikti Deklaraciją gali būti reikalaujama, jei pareigoms, į kurias asmuo pretenduoja, priskirtos funkcijos yra susijusios su valstybės ar savivaldybių biudžetų ir valstybės pinigų fondų lėšų valdymu, valstybės ir savivaldybių turto valdymu, naudojimu ir disponavimu juo, administracinių sprendimų rengimu bei priėmimu ar viešųjų paslaugų teikimu.
8. Kandidatai į Seimo narius, Respublikos Prezidentus, Europos Parlamento narius, savivaldybių tarybų narius deklaraciją pateikia atitinkamai Lietuvos Respublikos Seimo rinkimų įstatymo, Lietuvos Respublikos Prezidento rinkimų įstatymo, Lietuvos Respublikos rinkimų į Europos Parlamentą įstatymo, Lietuvos Respublikos savivaldybių tarybų rinkimų įstatymo nustatytais atvejais.
9. Asmenys, kurių duomenys įstatymų nustatyta tvarka yra įslaptinti ir (arba) kurie vykdo žvalgybą, kontržvalgybą arba kriminalinę žvalgybą, ar asmenys, pretenduojantys į šias pareigas, Deklaraciją pateikia institucijos ar įstaigos, kurioje eina pareigas ar į kurią pretenduoja, vadovui ar jo įgaliotam asmeniui šios institucijos ar įstaigos nustatyta tvarka ir terminais. Deklaracijos saugomos tos institucijos nustatyta tvarka.
10. Perkančiosios organizacijos ar perkančiojo subjekto (toliau kartu – pirkimų vykdytojas) pirkimų komisijų nariai, asmenys, pirkimų vykdytojų vadovų paskirti atlikti supaprastintus pirkimus, ir pirkimų vykdytojų atliekamų pirkimų procedūrose dalyvaujantys ekspertai, pirkimo iniciatoriai deklaraciją pateikia (jeigu ji dar nebuvo pateikta) iki dalyvavimo pirkimų procedūrose pradžios. Pirkimų vykdytojų pirkimų komisijų nariai, asmenys, pirkimų vykdytojų vadovų paskirti atlikti supaprastintus pirkimus, pirkimų vykdytojų atliekamų pirkimų procedūrose dalyvaujantys ekspertai, pirkimo iniciatoriai, nepateikę deklaracijos, neturi teisės dalyvauti pirkimų procedūrose ir turi būti atšaukti iš atitinkamų pareigų.
11. Aktualių deklaracijų duomenys (išskyrus asmenų, kurių duomenys įstatymų nustatyta tvarka yra įslaptinti ir (arba) kurie vykdo žvalgybą, kontržvalgybą arba kriminalinę žvalgybą, deklaracijas bei pretendentų į šias pareigas deklaracijas) yra vieši ir Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos (toliau – VTEK) skelbiami VTEK interneto svetainėje www.vtek.lt
VTEK, turėdama pagrįstų duomenų apie deklaruojančio asmens statuso praradimą arba asmens, kurio Deklaracijos duomenys yra vieši ir kuris prarado deklaruojančio asmens statusą (pavyzdžiui, nustojo eiti pareigas valstybinėje tarnyboje), prašymu, VTEK, patikrinusi jo pagrįstumą, nutraukia Deklaracijos viešą skelbimą VTEK interneto svetainėje.
12. Asmens, pretenduojančio dirbti valstybinėje tarnyboje (išskyrus kandidatus į Įstatymo 5 straipsnio 4 dalyje nurodytas pareigas), Deklaracija nėra viešinama.
II. PRIVAČIŲ INTERESŲ DEKLARACIJOS STRUKTŪRA
14. Privačių interesų deklaraciją sudaro:
14.1. Forma ID001 – titulinis Deklaracijos lapas, kuriame nurodomi bendrieji deklaruojančiojo asmens ir jo sutuoktinio, sugyventinio, partnerio duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, pagrindinė darbovietė);
14.2. priedas ID001J „Ryšiai su juridiniais asmenimis“, kuriame nurodomos:
14.2.2. duomenys apie juridinius asmenis, kuriuose deklaruojančiojo asmens, jo sutuoktinio, sugyventinio ar partnerio turimų akcijų suteikiami balsai visuotiniame akcininkų susirinkime ar turimos juridinio asmens dalyvio teisės kitų teisinių formų juridiniuose asmenyse leidžia daryti lemiamą įtaką šių juridinių asmenų veiklai;
14.2.3. deklaruojančiojo asmens privatūs interesai, egzistuojantys ar galintys atsirasti dėl to, kad jis ar jam artimas asmuo yra juridinio asmens dalyvis (akcijų turėjimas, buvimas dalininku, pajininku, steigėju ir pan.);
14.2.4. deklaruojančiojo asmens privatūs interesai, egzistuojantys ar galintys atsirasti dėl jo ar jam artimų asmenų narystės ar (ir) einamų pareigų juridiniuose asmenyse, išskyrus narystę politinėse partijose ir profesinėse sąjungose (narystė, pareigos įmonėse, įstaigose, asociacijose ar fonduose);
14.3. priedas ID001S „Ryšiai sudarius sandorius“, kuriame nurodomi deklaruojančiojo ar (ir) jo sutuoktinio, sugyventinio, partnerio privatūs interesai, egzistuojantys ar galintys atsirasti dėl ryšių su juridiniais ir fiziniais asmenimis sudarius sandorį, kurio vertė didesnė negu 3 000 eurų, įskaitant individualios veiklos sandorius. Deklaracijoje pateikiama informacija apie sandorius, sudarytus per 12 mėnesių iki deklaracijos pateikimo dienos;
14.4. priedas ID001F „Ryšiai su fiziniais asmenimis“, kuriame nurodomi duomenys apie deklaruojančiojo asmens ir (ar) jo sutuoktinio, sugyventinio, partnerio ryšius su fiziniais asmenimis, dėl kurių deklaruojančiajam gali kilti interesų konfliktas;
14.6. priedas ID001A „Kiti duomenys, dėl kurių gali kilti interesų konfliktas“, kuriame nurodomi kiti duomenys ir (ar) aplinkybės, susijusios su deklaruojančiuoju arba su jo sutuoktiniu, sugyventiniu, partneriu, dėl kurių deklaruojančiajam asmeniui gali kilti interesų konfliktas ir kurių nurodyti kituose Deklaracijos prieduose dėl šių priedų formos ypatumų nebuvo galima;
III. PRIVAČIŲ INTERESŲ DEKLARACIJOS PILDYMO PAGRINDINIAI REIKALAVIMAI
15. Deklaracija gali būti pildoma šiais būdais:
17. Jeigu jau pateiktoje Deklaracijoje nurodyti duomenys pasikeičia, pastebimi tam tikri netikslumai arba paaiškėja naujų deklaruotinų aplinkybių, Deklaracija turi būti patikslinama arba papildoma Įstatymo 7 straipsnio ir šių Taisyklių XI skyriuje numatytais terminais ir tvarka.
18. Deklaracijos forma ID001 (titulinis lapas) pildoma visais atvejais. Deklaracijos priedai pildomi, kai deklaruojantis asmuo turi juose deklaruotinų duomenų. Tokių duomenų nesant, atitinkamas priedas nepildomas ir turi būti pašalintas.
19. Jeigu pildant vieną iš Deklaracijos priedų paaiškėja, kad deklaruotinų duomenų yra daugiau, nei priede esama laukelių, prie Deklaracijos formos reikia pridėti papildomą (-us) Deklaracijos priedo lapą (-us).
20. Užpildytų Deklaracijos priedų ir jų lapų skaičius Deklaracijos ID001 formos apačioje įrašomas automatiškai, kai deklaruojantis asmuo paspaudžia programos įrankių juostoje esantį mygtuką „! Klaidų tikrinimas“ arba baigia darbą programoje.
21. Bendrieji Deklaracijos pildymo reikalavimai:
21.1. Deklaracija pildoma kompiuteriu. Duomenys rašomi į jiems skirtus laukelius. Nepildomi laukeliai paliekami tušti, juose nerašoma jokių brūkšnelių ar kitų simbolių;
21.2. pildant skaičiams skirtus laukelius turi būti įrašomi tik skaičiai be jokių simbolių (kablelių, brūkšnelių ar pan.);
IV. DEKLARACIJOS FORMOS ID001 (TITULINIO LAPO) PILDYMAS
22. Deklaracijos titulinis lapas pildomas šia tvarka:
22.1. 1 laukelyje Deklaruojantysis įrašo savo asmens kodą.
Deklaraciją pildantis užsienio valstybės pilietis Deklaracijos 1 laukelyje turi įrašyti savo mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį, kuris jam buvo priskirtas užsiregistravus Mokesčių mokėtojų registre. Jei užsienio valstybės pilietis nėra įregistruotas Mokesčių mokėtojų registre, jis turi kreiptis į VMI dėl jo įregistravimo ir identifikavimo EDS priemonių suteikimo;
22.2. 2 laukelyje įrašoma arba iš kalendoriaus pasirenkama Deklaracijos pildymo data: metai, mėnuo ir diena (pavyzdžiui, 2020-01-01);
22.5. 5 laukelyje įrašomas deklaruojančio asmens darbovietės juridinio asmens kodas:
22.5.1. jeigu Deklaruojantysis turi kelias darbovietes, Deklaracijos 5 laukelyje nurodomas kodas tos darbovietės, dėl kurios Deklaruojantysis įgyja prievolę deklaruoti savo privačius interesus, o kitos (kitų) darbovietės (-čių) kodas (-ai) deklaruojamas (-i) Deklaracijos priede ID001J „Ryšiai su juridiniais asmenimis“ (pavyzdžiui, jei Deklaruojantysis eina savivaldybės tarybos nario pareigas, be to, dirba privačioje bendrovėje, tai prievolė teikti Deklaraciją jam atsiranda dėl jo kaip politiko einamų pareigų, todėl Deklaracijos ID001 formos (titulinio lapo) 5 langelyje jis turi nurodyti atitinkamos savivaldybės administracijos juridinio asmens kodą, o privačios bendrovės, kurioje jis taip pat dirba, kodas nurodomas Deklaracijos priede ID001J);
22.5.2. jeigu Deklaruojantysis yra valstybės politikas, į 5 langelį įrašomas kodas to juridinio asmens, kuris deklaruojančiam asmeniui išmoka atlyginimą arba kompensaciją už darbą atitinkamoje institucijoje (pavyzdžiui, savivaldybių tarybų nariai nurodo atitinkamos savivaldybės administracijos juridinio asmens kodą; Lietuvos Respublikos Seimo nariai – Seimo kanceliarijos juridinio asmens kodą);
22.5.3. kandidatai į valstybės politikus, taip pat pretendentai į pareigas valstybinėje tarnyboje įrašo juridinio asmens, kuriame pretenduoja dirbti, kodą. Kandidato į valstybės ar savivaldybės politikus arba pretendento į pareigas valstybinėje tarnyboje esama (-os) darbovietė (-ės), t. y. ta (tos), kurioje (-iose) jis jau dirba Deklaracijos pildymo metu, nurodomos Deklaracijos ID001J priede „Ryšiai su juridiniais asmenimis“;
22.5.4. pirkimų vykdytojo pirkimų komisijų nariai, asmenys, pirkimų vykdytojo vadovų paskirti atlikti supaprastintus pirkimus, ir pirkimų vykdytojo atliekamų pirkimų procedūrose dalyvaujantys ekspertai, pirkimo iniciatoriai 5 langelyje turi nurodyti pirkimų vykdytojo kodą;
22.6. 6 laukelyje iš klasifikatoriaus kodų sąrašo pasirenkamas einamų pareigų (kurias eidamas asmuo privalo deklaruoti privačius interesus) arba pareigų, į kurias pretenduojama, kodas. Kitos deklaruojančiojo pareigos nurodomos Deklaracijos ID001J priede;
22.7. 7 laukelyje turi būti įrašomas deklaruojančio asmens darbovietės arba institucijos, kurioje jis pretenduoja dirbti, pavadinimas. Jeigu pavadinimas netelpa, jis įrašomas sutrumpintas;
22.8. 8 laukelyje (neprivalomas) įrašomas deklaruojančio asmens telefono numeris be tarpelių (pavyzdžiui, 812345678);
22.9. 9 laukelyje (neprivalomas) įrašomas deklaruojančio asmens elektroninio pašto adresas (pavyzdžiui, vtek@vtek.lt);
22.10. 10 laukelyje įrašomas deklaruojančio asmens sutuoktinio (sugyventinio, partnerio), jeigu jis yra Lietuvos Respublikos pilietis, asmens kodas;
22.11. 11 laukelyje iš klasifikatoriaus kodų sąrašo pasirenkama deklaruojančio asmens sutuoktinio, sugyventinio, partnerio pilietybė – „LT“, jeigu jis yra Lietuvos Respublikos pilietis; „UV“, jeigu jis yra ne Lietuvos Respublikos pilietis;
22.12. 12 laukelyje įrašomas deklaruojančio asmens sutuoktinio, sugyventinio, partnerio vardas (vardai);
22.13. 13 laukelyje įrašoma deklaruojančio asmens sutuoktinio, sugyventinio, partnerio pavardė (pavardės);
22.14. 14 laukelyje įrašomas deklaruojančio asmens sutuoktinio, sugyventinio, partnerio darbovietės juridinio asmens kodas (jeigu juridinis asmuo yra įregistruotas Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registre). Jeigu deklaruojančio asmens sutuoktinis, sugyventinis, partneris vykdo individualiąją veiklą, kaip ji apibrėžta Lietuvos Respublikos gyventojų pajamų mokesčio įstatyme, dirba pagal individualiosios veiklos pažymą arba pagal verslo liudijimą, 14-as ID001 formos (titulinio lapo) laukelis paliekamas tuščias;
22.15. 15 laukelyje iš klasifikatoriaus kodų sąrašo pasirenkamas deklaruojančio asmens sutuoktinio, sugyventinio, partnerio einamų pareigų kodas. Jeigu deklaruojančio asmens sutuoktinis, sugyventinis, partneris dirba ne juridiniame asmenyje, o vykdo individualiąją veiklą, kaip ji apibrėžta Gyventojų pajamų mokesčio įstatyme, dirba pagal individualiosios veiklos pažymą arba pagal verslo liudijimą, 15 langelyje nurodomas klasifikatoriaus kodas „Individuali veikla“;
22.16. 16 laukelyje įrašomas deklaruojančio asmens sutuoktinio, sugyventinio, partnerio darbovietės pavadinimas. Jeigu pavadinimas netelpa, jis įrašomas sutrumpintas. Jeigu deklaruojančio asmens sutuoktinis, sugyventinis, partneris dirba keliose darbovietėse, Deklaracijos ID001 formos (titulinio lapo) 16 langelyje įrašomas pagrindinės darbovietės pavadinimas, o kitos darbovietės nurodomos Deklaracijos ID001J priede. Jeigu deklaruojančio asmens sutuoktinis, sugyventinis, partneris nedirba arba vykdo individualiąją veiklą, 16 laukelis ID001 paliekamas tuščias;
V. DEKLARACIJOS PRIEDO ID001J „RYŠIAI SU JURIDINIAIS ASMENIMIS“ PILDYMAS
23. Deklaracijos ID001J priede „Ryšiai su juridiniais asmenimis“ nurodomos:
23.1. kitos (Deklaracijos formos tituliniame lape ID001 nenurodytos) deklaruojančio asmens ir (ar) jo sutuoktinio, sugyventinio, partnerio darbovietės;
23.2. duomenys apie juridinius asmenis, kuriuose deklaruojančiojo asmens, jo sutuoktinio, sugyventinio ar partnerio turimų akcijų suteikiami balsai visuotiniame akcininkų susirinkime ar turimos juridinio asmens dalyvio teisės kitų teisinių formų juridiniuose asmenyse leidžia daryti lemiamą įtaką šių juridinių asmenų veiklai;
23.3. deklaruojančiojo asmens privatūs interesai, egzistuojantys ar galintys atsirasti dėl to, kad jis ar jam artimas asmuo yra juridinio asmens dalyvis. Šiuo atveju deklaracijoje pateikiama informacija apie šio juridinio asmens dalyvavimą viešuosiuose pirkimuose arba Europos Sąjungos, tarptautinių organizacijų, užsienio valstybių finansuojamuose paramos teikimo arba Lietuvos vystomojo bendradarbiavimo ir paramos demokratijai projektuose, įgyvendinamuose institucijos ar įstaigos, kurioje deklaruojantis asmuo dirba, arba jai pavaldžios institucijos ar įstaigos (nurodoma J13 laukelyje);
24. Deklaracijos ID001J priedas pildomas šia tvarka:
24.1. 1, 2 ir 3 laukeliai užsipildo automatiškai, paspaudus programos įrankių juostos mygtuką „! Klaidų tikrinimas“ arba baigiant darbą programoje;
24.2. J6 laukelyje iš klasifikatoriaus kodų sąrašo pasirenkama, kieno ryšys su juridiniu asmeniu yra deklaruojamas: „D“ – Deklaruojantysis; „S“ – Sutuoktinis, sugyventinis, partneris; „K“ – Deklaruojantysis ir jo sutuoktinis, sugyventinis, partneris, jeigu deklaruojamas bendras sutuoktinio, sugyventinio, partnerio ir deklaruojančiojo asmens ryšys su juridiniu asmeniu; „A“ – artimo asmens ryšys su juridiniu asmeniu, „X“ − jeigu Deklaruojantysis turi specialiųjų duomenų arba kitų duomenų, kuriuos skelbti draudžia įstatymai; „Y“ – jeigu deklaruojančiojo asmens sutuoktinis, sugyventinis, partneris turi ypatingų duomenų arba kitų duomenų, kuriuos skelbti draudžia įstatymai. Įrašius į J6 laukelį „X“ arba „Y“ kodą, visi Deklaracijos priede ID001J nurodyti duomenys, susiję su „X“ arba „Y“ asmeniu (J6–J13 laukeliai), nebus viešinami;
24.3. J7 laukelyje iš klasifikatoriaus kodų sąrašo pasirenkama valstybė, kurioje yra įregistruotas deklaruotinas juridinis asmuo: „LT“ – Lietuvos Respublika, jeigu juridinis asmuo registruotas Lietuvos Respublikos Juridinių asmenų registre; „UV“ – užsienio valstybė, jeigu juridinis asmuo registruotas užsienio valstybėje;
24.4. J8 laukelyje iš klasifikatoriaus kodų sąrašo pasirenkamas pareigų, kurias Deklaruojantysis arba jo sutuoktinis, sugyventinis, partneris eina deklaruotiname juridiniame asmenyje ir kurios nebuvo nurodytos Deklaracijos ID001 tituliniame lape, kodas; arba dalyvavimo juridiniuose asmenyse kodas (pavyzdžiui, „akcininkas“); arba ryšio su juridiniu asmeniu kodas (pavyzdžiui, „kolegialaus valdymo organo narys“);
24.5. J9 laukelyje įrašoma ryšio, nurodyto J8 laukelyje, pradžios data: metai, mėnuo ir diena (pavyzdžiui, 2020-01-01);
24.6. J10 laukelyje įrašoma ryšio, nurodyto J8 laukelyje, pabaigos data: metai, mėnuo ir diena (pavyzdžiui, 2020-01-01). Jeigu ryšys dar nėra pasibaigęs ir tęsiasi, laukelis J10 nepildomas;
24.7. J11 laukelyje įrašomas juridinio asmens, su kuriuo asmuo (asmenys), nurodytas (-i) J6 laukelyje, susietas (-i) J8 laukelyje nurodytais ryšiais, kodas. Toks kodas turi būti įrašomas, jeigu juridinis asmuo yra įregistruotas Lietuvos Respublikos Juridinių asmenų registre. Jeigu juridinis asmuo įregistruotas ne Lietuvoje, laukelis J11 nepildomas;
24.8. J12 laukelyje įrašomas juridinio asmens, kurio kodas nurodytas J11 langelyje, pavadinimas. Jeigu visas juridinio asmens pavadinimas netelpa, jis įrašomas sutrumpintas;
24.9. J13 laukelyje nurodomi kiti, J8 laukelyje nenurodyti ryšiai su atitinkamu juridiniu asmeniu, dėl kurių deklaruojančiam asmeniui gali kilti interesų konfliktas. Šis laukelis pildomas, kai deklaruojamiems duomenims netinka nė vienas iš J8 laukelyje pateiktų ryšio su juridiniu asmeniu kodų, arba kai Deklaruojantysis nori pateikti papildomą, J8 laukelyje nurodytą ryšį tikslinančią informaciją.
VI. DEKLARACIJOS PRIEDO ID001S „RYŠIAI SUDARIUS SANDORIUS“ PILDYMAS
25. Deklaracijos priede ID001S „Ryšiai sudarius sandorius“ nurodomi Deklaruojančiojo asmens privatūs interesai, egzistuojantys ar galintys atsirasti dėl jo, sutuoktinio, sugyventinio, partnerio ryšių su juridiniais ir fiziniais asmenimis sudarius sandorį, kurio vertė didesnė negu 3 000 eurų, įskaitant individualios veiklos sandorius. Deklaracijoje pateikiama informacija apie sandorius, sudarytus per 12 mėnesių iki deklaracijos pateikimo dienos.
Ryšiai sudarius sandorį deklaruojami jeigu:
25.1. ryšys deklaruojančiajam asmeniui yra privatus interesas - deklaruojančio asmens (ar jam artimo asmens) suinteresuotumas asmenine turtine ar neturtine nauda, deklaruojančio asmens (ar jam artimo asmens) moralinė skola, moralinis įsipareigojimas ar kitas panašaus pobūdžio interesas deklaruojančiam asmeniui atliekant tarnybines pareigas (t. y. dėl ryšio gali kilti interesų konfliktas);
25.2. sandoris sudarytas ne seniau, nei 12 mėnesių iki deklaracijos pateikimo dienos ir jo vertė didesnė nei 3000 eurų;
25.3. deklaruojami visi sandoriai, kad ir kokia būtų jų sudarymo forma (žodinis, rašytinis ar notarinis) ir sandorio šalių skaičius (dvišalis, daugiašalis sandoris);
26. Deklaracijos priedo ID001S „Ryšiai sudarius sandorius“ pildymas:
26.1. 1, 2 ir 3 laukeliai užpildomi automatiškai, paspaudus programos įrankių juostos mygtuką „! Klaidų tikrinimas“ arba baigiant darbą programoje;
26.2. S6 laukelyje iš klasifikatoriaus kodų sąrašo pasirenkamas sandorį sudariusio asmens kodas: „D“ – Deklaruojantysis; „S“ – sutuoktinis, sugyventinis, partneris; „K“ – Deklaruojantysis ir jo sutuoktinis, sugyventinis, partneris, kai viena iš sandorio šalių yra abu sutuoktiniai, sugyventiniai, partneriai (pavyzdžiui, sutuoktiniai bendrosios jungtinės nuosavybės teise įsigyja gyvenamąjį būstą); „X“ − jeigu deklaruojantis asmuo turi ypatingų duomenų arba kitų duomenų, kuriuos skelbti draudžia įstatymai; „Y“ – jeigu deklaruojančiojo asmens sutuoktinis, sugyventinis, partneris turi ypatingų duomenų arba kitų duomenų, kuriuos skelbti draudžia įstatymai. Įrašius į S6 laukelį „X“ arba „Y“ kodą, visi Deklaracijos priede ID001S nurodyti duomenys, susiję su „X“ arba „Y“ asmeniu, nebus viešinami;
26.3. S7 laukelyje iš klasifikatoriaus kodų sąrašo pasirenkamas sudarytojo sandorio rūšį atitinkantis kodas (pavyzdžiui, paskolinus draugui 3 000 eurų, S7 laukelyje pasirenkamas kodas „Paskola (suteikta)“;
26.4. S8 laukelyje iš klasifikatoriaus kodų sąrašo pasirenkamas sudarytojo sandorio formą atitinkantis kodas: „N“ – notarinė forma, t. y. kai sandoris buvo patvirtintas notaro; „R“ – rašytinė forma, t. y. kai sandoris nebuvo patvirtintas notaro, bet buvo sudaryta rašytinė sutartis; „Ž“ – žodinė forma, kai sandoris sudarytas žodžiu; „K“ – kai sandoris sudarytas kita forma ir jam netinka nė vienas iš aukščiau nurodytų kodų (pavyzdžiui, sandoris sudarytas konkliudentiniais veiksmais);
26.5. S9 laukelyje iš klasifikatoriaus kodų sąrašo pasirenkamas kodas, atitinkantis kitos sandorio šalies tipą, t. y. tą subjektą, su kuriuo S6 laukelyje nurodytas (-i) asmuo (asmenys) yra sudaręs (-ę) S7 langelyje nurodytą sandorį: „F“ – kai sandoris sudarytas su fiziniu asmeniu, kuris yra Lietuvos Respublikos pilietis; „J“ – kai sandoris sudarytas su Lietuvoje įregistruotu juridiniu asmeniu; „U“ – kai sandoris sudarytas su užsieniečiu arba Lietuvoje neįregistruotu juridiniu asmeniu;
26.7. S11 laukelyje įrašoma sandorio pabaigos data, jei sandoris yra pasibaigęs: metai, mėnuo ir diena (pavyzdžiui, 2020-01-01). Jeigu sandoris galiojantis ir nėra pasibaigęs, laukelis S11 nepildomas;
26.8. S12 laukelyje įrašoma sandorio vertė, t. y. sandorio dalyko įvertinimas pinigine išraiška eurais (nurodoma suma);
26.10. S14 laukelyje įrašomas kitos deklaruojamojo sandorio šalies pavadinimas, jeigu sandoris sudarytas su juridiniu asmeniu; arba vardas (-ai) ir pavardė (-ės), jeigu sandoris sudarytas su fiziniu asmeniu. Jei S9 laukelyje pasirenkama „F“, kitos šalies fizinio asmens duomenys nebus viešinami;
26.11. S15 laukelyje nurodomas sudarytojo sandorio dalykas, t. y. trumpai aprašoma sandorio esmė (pavyzdžiui, paskolos ar indėlio sutarties atveju sandorio dalykas – pinigai);
26.12. S9, S13, S14 laukeliai gali likti neužpildyti, jeigu S7 laukelyje pasirenkamas klasifikatoriaus kodas „Vienašaliai sandoriai “;
26.13. daugiašaliai sandoriai (sudaromi su dviem ar daugiau fizinių arba juridinių asmenų) deklaruojami kaip keli dvišaliai sandoriai, priklausomai nuo kitų sandorio šalių skaičiaus. Pavyzdžiui, jei deklaruojantis asmuo ir (ar) jo sutuoktinis (sugyventinis, partneris) parduoda butą dviem fiziniams asmenims, reikia užpildyti dvi Deklaracijos priedo ID001S skiltis nurodant du atskirus dvišalius sandorius, o laukeliai S6, S7, S8, S10, S11, S12, S15 pildomi vienodai abiejose minėtose Deklaracijos priedo ID001S skiltyse, papildomai S15 langelyje nurodant, kad tai daugiašalis sandoris.
VII. DEKLARACIJOS PRIEDO ID001F „RYŠIAI SU FIZINIAIS ASMENIMIS“ PILDYMAS
27. Deklaracijos priede ID001F „Ryšiai su fiziniais asmenimis“ nurodomi duomenys apie deklaruojančio asmens ir (ar) jo sutuoktinio, sugyventinio, partnerio ryšius su fiziniais asmenimis, dėl kurių gali kilti interesų konfliktas.
28. Deklaracijos priedo ID001F pildymas:
28.1. 1, 2 ir 3 laukeliai užpildomi automatiškai, paspaudus programos įrankių juostos mygtuką "! Klaidų tikrinimas" arba baigiant darbą programoje;
28.2. F6 laukelyje iš klasifikatoriaus kodų sąrašo pasirenkamas asmuo, kurio ryšys su F9 laukelyje nurodytu fiziniu asmeniu yra deklaruojamas: „D“ – Deklaruojantysis; „S“ – Sutuoktinis, sugyventinis, partneris; „K“ – Deklaruojantysis ir jo sutuoktinis, sugyventinis, partneris, kai deklaruojamas jų bendras ryšys su fiziniu asmeniu; „X“ − jeigu deklaruojantis asmuo turi ypatingų duomenų arba kitų duomenų, kuriuos skelbti draudžia įstatymai; „Y“ – jeigu deklaruojančiojo asmens sutuoktinis, sugyventinis, partneris turi ypatingų duomenų arba kitų duomenų, kuriuos skelbti draudžia įstatymai. Įrašius į F6 laukelį „X“ arba „Y“ kodą, F7, F8, F9 ir F10 laukeliuose nurodyti duomenys nebus viešinami;
28.3. F7 laukelyje iš klasifikatoriaus kodų sąrašo pasirenkamas F9 laukelyje nurodyto asmens, su kuriuo esantis ryšys deklaruojamas, pilietybės kodas: „LT“ – Lietuvos Respublika; „UV“ – užsienio valstybė;
29. F9 laukelyje įrašomas su Deklaruojančiuoju ir (ar) jo sutuoktiniu, sugyventiniu, partneriu susijusio fizinio asmens, dėl kurio jam (jiems) gali kilti interesų konfliktas, vardas (-ai) ir pavardė (-ės).
VIII. DEKLARACIJOS PRIEDO ID001I „INDIVIDUALI VEIKLA“ PILDYMAS
IX. DEKLARACIJOS PRIEDO ID001A „KITI DUOMENYS, DĖL KURIŲ GALI KILTI INTERESŲ KONFLIKTAS“ PILDYMAS
32. Deklaracijos priede ID001A „Kiti duomenys, dėl kurių gali kilti interesų konfliktas“ nurodomi deklaruojančiojo asmens privatūs interesai, egzistuojantys ar galintys atsirasti dėl jam artimo asmens ar kito asmens arba dėl su šiais asmenimis arba juo pačiu susijusių duomenų - kiti duomenys ir (ar) aplinkybės, dėl kurių deklaruojančiam asmeniui gali kilti interesų konfliktas ir kurių nurodyti kituose Deklaracijos prieduose dėl jų formos ypatumų nebuvo galima.
33. Deklaracijos priedo ID001A pildymas:
33.1. 1, 2 ir 3 laukeliai užpildomi automatiškai, paspaudus programos įrankių juostos mygtuką "! Klaidų tikrinimas" arba baigiant darbą programoje;
X. DEKLARACIJOS PRIEDO ID001P PILDYMAS
XI. PRIVAČIŲ INTERESŲ DEKLARACIJOS DUOMENŲ TIKSLINIMAS IR PAPILDYMAS
36. Jeigu atsirado naujų Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo 6 straipsnio 1 ir 2 dalyse nurodytų duomenų ar privačių interesų, pasikeitė pateiktoje deklaracijoje nurodyti duomenys ar privatūs interesai, deklaruojantis asmuo privalo nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų, patikslinti arba papildyti deklaraciją.
37. Tikslinant (papildant) Deklaracijoje nurodytus duomenis arba taisant Deklaracijoje pastebėtas klaidas nauja Deklaracija nepildoma, tik patikslinama arba papildoma jau pateikta Deklaracija (jeigu Deklaracija prieš tai buvo pakeista kelis kartus, atnaujinama vėliausiai pateikta Deklaracija). Kiekvieną kartą turi būti pateikiama patikslinta ar papildyta Deklaracija kartu su visais reikalingais (aktualiais) priedais, t. y. su naujais ir (ar) iš ankstesnės formos išlikusiais aktualiais deklaruotinais duomenimis. Deklaracijos gali būti atnaujinamos (tikslinamos, papildomos) tiesiogiai EDS svetainėje (portale) arba neprisijungus prie EDS svetainės, šiuo atveju pildoma į kompiuterį iš EDS atsisiųsta Deklaracijos forma.
XII. TAISYKLIŲ ĮGYVENDINIMAS
39. Vadovaujantis Įstatymo nuostatomis, deklaravimo procedūrų administravimo, valstybės ar savivaldybės institucijoje arba įstaigoje dirbančių asmenų konsultavimo, informacijos pateikimo VTEK, Įstatymo ir šių Taisyklių vykdymo kontrolės funkcijas atlieka atitinkamų valstybės ar savivaldybių institucijų, įstaigų vadovai arba jų paskirti įgalioti atstovai (tarnybinės etikos specialistai, atitikties pareigūnai, struktūrinių padalinių vadovai ir pan.), o dėl pirkimų vykdytojo pirkimų komisijų narių, asmenų, pirkimų vykdytojų vadovų paskirtų atlikti supaprastintus pirkimus, ir pirkimų vykdytojų atliekamų pirkimų procedūrose dalyvaujančių ekspertų, pirkimo iniciatorių - perkančiųjų organizacijų ar perkančiųjų subjektų vadovai arba jų įgalioti asmenys.
40. Kontroliuodami, kaip vykdomos Įstatymo ir šių Taisyklių nuostatos, valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų vadovai ar jų įgalioti atstovai, pirkimų vykdytojų vadovai arba jų įgalioti asmenys (dėl pirkimų vykdytojo pirkimų komisijų narių, asmenų, pirkimų vykdytojų vadovų paskirtų atlikti supaprastintus pirkimus, ir pirkimų vykdytojų atliekamų pirkimų procedūrose dalyvaujančių ekspertų, pirkimo iniciatorių):
40.2. konsultuoja valstybinėje tarnyboje dirbančius asmenis privačių interesų deklaravimo klausimais;
40.3. remdamiesi Deklaracijoje nurodytais duomenimis, rengia rašytines išankstines rekomendacijas, nuo kokių tarnybinių pareigų atlikimo deklaruojantysis asmuo privalo nusišalinti. Šios rekomendacijos yra sudaromos dėl konkrečios situacijos. Išankstines rekomendacijas deklaruojantis asmuo gali skelbti viešai savo nuožiūra;
40.4. jeigu yra gauta pagrįsta informacija apie tai, kad asmuo nesilaiko privačių interesų deklaravimo tvarkos ar nevykdo kitų Įstatymo reikalavimų, savo iniciatyva arba VTEK pavedimu atlieka tokio asmens tarnybinės veiklos patikrinimą Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos įstatymo 24 straipsnio nustatyta tvarka;
41. Institucijose ir įstaigose turi būti patvirtintas pareigų, kurias einantys asmenys privalo deklaruoti privačius interesus, sąrašas.
42. Valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, kitų viešojo sektoriaus subjektų ir Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo 2 straipsnio 5 dalyje nurodytų juridinių asmenų, kuriuose dirba deklaruojantys asmenys, vadovai ar jų įgalioti asmenys informuoja į pareigas renkamus, priimamus ir skiriamus asmenis ir asmenis, kuriems privaloma deklaruoti privačius interesus kitais pagrindais, apie pareigą pateikti deklaraciją. Deklaruojantis asmuo apie šią pareigą informuojamas priėmimo, skyrimo į pareigas ar deklaruojančio asmens statuso įgijimo metu.
43. Valstybės ar savivaldybių institucijų, įstaigų vadovai ar jų įgalioti atstovai, pirkimų vykdytojų vadovai arba jų įgalioti asmenys (dėl pirkimų vykdytojo pirkimų komisijų narių, asmenų, pirkimų vykdytojų vadovų paskirtų atlikti supaprastintus pirkimus, ir pirkimų vykdytojų atliekamų pirkimų procedūrose dalyvaujančių ekspertų, pirkimo iniciatorių) raštu įsipareigoja saugoti asmens duomenų, nurodytų Deklaracijoje, paslaptį. Informacija apie Deklaracijoje nurodytus duomenis tretiesiems asmenims teikiama tik įstatymų nustatytais atvejais ir tvarka.
44. Valstybės ar savivaldybių institucijų, įstaigų vadovai ar (ir) jų įgalioti atstovai, pirkimų vykdytojų vadovai arba jų įgalioti asmenys VTEK nustatyta tvarka registruojasi elektroninėje Privačių interesų deklaracijų tvarkymo informacinėje sistemoje (PIDTIS). Šioje sistemoje atitinkama valstybės ar savivaldybės institucija, įstaiga administruoja joje dirbančių asmenų pateiktas Deklaracijas, o pirkimų vykdytojas - į pareigas paskirtų pirkimų komisijų narių, asmenų, pirkimų vykdytojų vadovų paskirtų atlikti supaprastintus pirkimus, ir pirkimų vykdytojų atliekamų pirkimų procedūrose dalyvaujančių ekspertų, pirkimo iniciatorių, taip pat atlieka tokių deklaracijų apskaitą, deklaracijose nurodytų duomenų analizę bei įgyvendina kitas Įstatymo ir Taisyklių vykdymo priežiūros ir kontrolės funkcijas.
XIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
45. Už Deklaracijos nepateikimą, pavėluotą Deklaracijos pateikimą, neteisingą deklaruotinų duomenų nurodymą arba deklaruotinų duomenų nenurodymą įstatymų nustatyta tvarka atsako Deklaraciją teikiantis asmuo. Už deklaracijoje pateiktų duomenų tikrumą atsako deklaruojantis asmuo.
46. Su deklaruojančio asmens pateiktomis VTEK saugomomis deklaracijomis turi teisę susipažinti Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, teisėsaugos, audito, kontrolės institucijos ir kiti asmenys, kurie pagal įstatymus turi teisę susipažinti su tokia informacija.