PLUNGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS MERAS

POTVARKIS

DĖL PLUNGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO

2024 m. gegužės 9 d. Nr. PE-195

Plungė

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 25 straipsnio 5 dalimi, Savivaldybės bendro darbo su šeimomis organizavimo ir koordinavimo rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2018 m. rugpjūčio 8 d. įsakymu Nr. A1-428/V-894/V-691/1V-579 „Dėl Savivaldybės bendro darbo su šeimomis organizavimo ir koordinavimo rekomendacijų patvirtinimo“, 11 punktu, Plungės rajono savivaldybės bendro darbo su šeimomis organizavimo ir koordinavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Plungės rajono savivaldybės mero 2024 m. vasario 23 d. potvarkiu Nr. PE-76 „Dėl Plungės rajono savivaldybės bendro darbo su šeimomis organizavimo ir koordinavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 16 punktu,

t v i r t i n u Plungės rajono savivaldybės tarpinstitucinės grupės darbo reglamentą. (pridedama).

Šis potvarkis gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka per vieną mėnesį nuo paskelbimo ar įteikimo suinteresuotai šaliai dienos Regionų apygardos administracinio teismo Klaipėdos rūmams (Galinio Pylimo g. 9, LT-91230 Klaipėda).

Savivaldybės meras                                                                                              Audrius Klišonis

PATVIRTINTA

Plungės rajono savivaldybės

mero 2024 m. gegužės 9 d.

potvarkiu Nr. PE-195

PLUNGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Plungės rajono savivaldybės tarpinstitucinės grupės (toliau – Tarpinstitucinė grupė) darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato  Tarpinstitucinės grupės tikslą, funkcijas, teises, pareigas, sudarymo ir darbo organizavimo tvarką.

2. Reglamente vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatyme, Lietuvos Respublikos šeimos stiprinimo įstatyme, Lietuvos Respublikos socialinių paslaugų įstatyme, Lietuvos Respublikos apsaugos nuo smurto artimoje aplinkoje įstatyme, Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme, Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatyme, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme.

II SKYRIUS

TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS TIKSLAS IR FUNKCIJOS

3. Tarpinstitucinės grupės tikslas – tarpinstituciniams klausimams, susijusiems su pagalbos šeimoms planavimu, stebėsena ir plėtra, prevencinių priemonių planavimu ir įgyvendinimu, pagalbos šeimoms poreikių vertinimu Savivaldybėje, bendruomenės, bendruomeninių ir nevyriausybinių organizacijų telkimu bendram darbui su šeimomis Savivaldybėje, taip pat probleminiams klausimams aptarti.

4. Siekdama įgyvendinti savo veiklos tikslą, Tarpinstitucinė grupė vykdo šias funkcijas:

4.1. vertina ir analizuoja Savivaldybėje gyvenančių šeimų bendrą pagalbos poreikį, vykdo pagalbos prieinamumo ir kokybės stebėseną pagal švietimo ir mokslo ministro kartu su socialinės apsaugos ir darbo ministru ir sveikatos apsaugos ministru nustatytus paslaugų prieinamumo ir kokybės stebėsenos rodiklius bei tvarką;

4.2. inicijuoja ir kartu su Reglamento 5.2 papunktyje nurodytais subjektais rengia paslaugų plėtros planų projektus;

4.3 aptaria kylančias problemas dirbant bendrą darbą su šeimomis ir siūlymus dėl pagalbos šeimoms teikimo, organizavimo tobulinimo, plėtros;

4.4. organizuoja pagalbos šeimoms ir vaikams paklausos ir pasiūlos įvertinimą. Įvertinimo išvados bei siūlymai aptariami ir įtraukiami į pagalbos plėtros plano projektą.

III SKYRIUS

TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

5. Tarpinstitucinės grupės nariai, vykdydami Reglamento 4 punkte nustatytas funkcijas, turi teisę:

5.1. gauti iš valstybės ir Plungės rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybės) administracijos padalinių, skyrių, kitų įstaigų bei organizacijų dokumentus bei informaciją, būtiną Tarpinstitucinės grupės veiklos tikslui įgyvendinti ir funkcijoms vykdyti;

5.2. atsižvelgiant į numatomo svarstyti klausimo turinį, kviesti šiuos subjektus į pasitarimus:

5.2.1. Savivaldybės administracijos seniūnijų specialistus, seniūnaičius;

5.2.2. Plungės rajono socialinės paslaugų centro ir kitų Savivaldybėje veikiančių socialinių paslaugų įstaigų (vaikų dienos centrų, globos centrų ir kt.) atvejo vadybininkus, socialinius darbuotojus, psichologus ir kitus socialinių paslaugų srities darbuotojus;

5.2.3. savivaldybės visuomenės sveikatos biuro paskirtus atvejo vadybos specialistus, sveikatos priežiūros specialistus, socialinius darbuotojus;

5.2.4. švietimo įstaigų (bendrojo ugdymo mokyklų ir ikimokyklinio / priešmokyklinio ugdymo įstaigų, Savivaldybės pedagoginės psichologinės tarnybos, neformaliojo vaikų švietimo mokyklų ir kt.) paskirtus atvejo vadybos specialistus, pedagogus, švietimo pagalbos specialistus;

5.2.5. Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VVTAĮT) Telšių apskrities vaiko teisių apsaugos skyriaus Plungės rajono darbuotojus;

5.2.6. Užimtumo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Klaipėdos klientų aptarnavimo departamento Plungės skyriaus darbuotojus;

5.2.7. bendruomeninių ir kitų nevyriausybinių organizacijų narius, darbuotojus, savanorius;

5.2.8. specializuotų pagalbos centrų darbuotojus;

5.2.9. policijos pareigūnus;

5.2.10. kitus specialistus, teikiančius pagalbą šeimoms.

6. Tarpinstitucinės grupės nariai privalo:

6.1. dalyvauti Tarpinstitucinės grupės pasitarimuose. Jeigu dėl pateisinamų priežasčių Tarpinstitucinės grupės narys negali dalyvauti pasitarime, ne vėliau kaip prieš 1 (vieną) darbo dieną iki šaukiamo pasitarimo turi elektoriniu paštu arba raštu apie tai pranešti Tarpinstitucinės grupės vadovui ar sekretoriui;

6.2. laikytis konfidencialumo ir duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų nuostatų;

6.3. prieš pradėdami veiklą Tarpinstitucinėje grupėje, pasirašo pasižadėjimą saugoti asmens duomenų paslaptis (Reglamento priedas).

6.4. teikti visą turimą informaciją, reikalingą Tarpinstitucinės grupės funkcijoms vykdyti;

6.5. būti objektyvūs, nešališki, gerbti pasitarimuose dalyvaujančių asmenų teises.

IV SKYRIUS

TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS SUDARYMAS IR DARBO ORGANIZAVIMAS

7. Tarpinstitucinės grupės darbą organizuoja ir jam vadovauja tarpinstitucinio bendradarbiavimo koordinatorius (toliau – grupės vadovas), jam nesant, grupės vadovo pavaduotojas.

8. Tarpinstitucinė grupė susideda iš grupės vadovo, pavaduotojo, sekretoriaus ir narių.

9. Savivaldybės meras skiria grupės vadovą, pavaduotoją ir sekretorių iš Tarpinstitucinės grupės narių.

10. Pagrindinė Tarpinstitucinės grupės veiklos forma yra pasitarimai, kurių metu daromas garso įrašas.

11. Tarpinstitucinės grupės pasitarimai šaukiami ne rečiau kaip kartą per ketvirtį.

12. Tarpinstitucinės grupės vadovas:

12.1. organizuoja ir vadovauja pasitarimams, apie pasitarimo laiką, vietą ne vėliau kaip prieš 3 (tris) darbo dienas iki pasitarimo elektroniniu paštu informuoja Tarpinstitucinės grupės narius, kviestinius asmenis ir kitus suinteresuotus asmenis, kartu su kvietimu dalyvauti pasitarime Tarpinstitucinės grupės nariams pateikia pasitarimo darbotvarkę ir, esant būtinybei, reikalingą medžiagą;

12.2. nustato Tarpinstitucinės grupės pasitarimo laiką ir vietą;

12.3. pasirašo Tarpinstitucinės grupės pasitarimų protokolus ir kitus dokumentus, susijusius su Tarpinstitucinės grupės veikla;

12.4. teikia informaciją apie kylančias problemas dirbant bendrą drabą su šeimomis, Tarpinstitucinės grupės siūlymus ir išvadas bei paslaugų plėtros planų projektus Savivaldybės merui.

13. Tarpinstitucinės grupės sekretorius:

13.1. rengia Tarpinstitucinės grupės pasitarimų medžiagą (protokolus, Savivaldybės tarybos sprendimų ir Savivaldybės mero potvarkių projektus, kitą medžiagą);

13.2. organizuoja, kad būtų daromas pasitarimo garso įrašas;

13.3. rašo ir pasirašo protokolą, kuriame parašyti tik priimti sprendimai, ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas po Tarpinstitucinės grupės pasitarimo;

13.4. išsiunčia pasirašytą protokolą ir pasitarimo garso įrašo nuorodą, ne vėliau kaip per 7 (septynias) darbo dienas po pasitarimo elektroniniu paštu Tarpinstitucinės grupės nariams ir kitiems pasitarimo dalyviams;

13.5. supažindina suinteresuotus asmenis su Tarpinstitucinės grupės priimtais sprendimais ir garso įrašu, prireikus pateikia jų kopijas ar išrašus.

14. Tarpinstitucinės grupės pasitarimai laikomi teisėti, kai juose dalyvauja ne mažiau kaip pusė visų jos narių.

15. Tarpinstitucinė grupė sprendimus priima pasitarime atviru balsavimu, paprasta pasitarime dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemiamas Tarpinstitucinės grupės vadovo balsas, o kai jo nėra, – Tarpinstitucinės grupės pavaduotojo balsas.

16. Tarpinstitucinės grupės sprendimai įforminami Tarpinstitucinės grupės pasitarimų protokolais ir garso įrašais. Jie įforminami vadovaujantis dokumentų rengimą reglamentuojančiais teisės aktais.

17. Jeigu Tarpinstitucinės grupės pasitarimui vadovavo Tarpinstitucinės grupės vadovo pavaduotojas, pasitarimo protokolą pasirašo Tarpinstitucinės grupės pavaduotojas ir sekretorius.

18. Tarpinstitucinė grupė svarstomais klausimais priima išvadas ir teikia siūlymus, kurie yra rekomendacinio pobūdžio.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

19. Tarpinstitucinės grupės nariai privalo laikytis konfidencialumo, vadovautis tarnybinės, darbo etikos normomis.

20. Tarpinstitucinės grupės nariai už savo veiklą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

21. Tarpinstitucinės grupės pasitarimų protokolai, garso įrašai ir kiti dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.

22. Tarpinstitucinės grupės Reglamentas gali būti keičiamas, papildomas arba pripažįstamas netekusio galios Savivaldybės mero potvarkiu.

_______________________

Plungės rajono savivaldybės

tarpinstitucinės grupės darbo reglamento

priedas

PLUNGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS

PASIŽADĖJIMAS SAUGOTI ASMENS DUOMENŲ PASLAPTĮ

20 __ m. _____________ __ d.

Plungė

Aš pasižadu:

󠆧 saugoti asmens duomenų paslaptį;

󠆧 neatskleisti, neperduoti tvarkomos informacijos nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija tiek Tarpinstitucinės grupės viduje, tiek už jos ribų;

  pranešti Tarpinstitucinės grupės vadovui ir duomenų apsaugos specialistui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę asmens duomenų saugumui.

Aš pasižadu, kad:

 už šio pasižadėjimo nesilaikymą ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo pažeidimą turėsiu atsakyti pagal Lietuvos Respublikos įstatymus;

  asmuo, patyręs žalą dėl neteisėto asmens duomenų tvarkymo arba kitų duomenų valdytojo ar duomenų tvarkytojo, taip pat kitų asmenų veiksmų ar neveikimo, turi teisę reikalauti atlyginti jam padarytą turtinę ir neturtinę žalą (pagal Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 34 straipsnio 1 dalį);

 šis pasižadėjimas galios tiek dirbant Tarpinstitucinėje grupėje, tiek pasitraukus iš jos veiklos.

______________               _______________                            ____________________

(pareigos)                                     (parašas)                                           (vardas, pavardė)

Šis pasižadėjimas buvo pasirašytas dalyvaujant

Tarpinstitucinės grupės vadovui_______________                         ____________________

(parašas)                                                (vardas, pavardė)