KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS VAIKŲ VASAROS POILSIO IR UŽIMTUMO PROGRAMŲ KONKURSO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2016 m. kovo 25 d. Nr. TS–80
Kėdainiai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 8 ir 34 punktais, 16 straipsnio 2 dalies 41 punktu ir 18 straipsnio 1 dalimi, Kėdainių rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
1. Patvirtinti Kėdainių rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio ir užimtumo programų konkurso tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažinti netekusiu galios Kėdainių rajono savivaldybės tarybos 2013 m. kovo 29 d. sprendimą Nr. TS-81 „Dėl Kėdainių rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio ir užimtumo bei nusikalstamumo prevencijos programų konkurso tvarkos aprašo patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Kėdainių rajono savivaldybės tarybos
2016 m. kovo 25 d. sprendimu Nr. TS –80
Kėdainių rajono savivaldybės VAIKŲ vasaros poilsio ir uŽIMTUMO PROGRAMŲ konkurso TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Kėdainių rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio ir užimtumo programų konkurso
tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) apibrėžia Kėdainių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) vaikų vasaros poilsio ir užimtumo programų (toliau – Programos) konkurso paskirtį, teisinį reglamentavimą, konkurso organizavimo eigą, reikalavimus teikėjams ir Programoms, Programų atitikties vertinimo, lėšų skyrimo, naudojimo ir atsiskaitymo už jas, Programų kokybės užtikrinimo, stebėsenos ir priežiūros tvarką.
2. Aprašu siekiama atitikti visuomenės lūkesčius, organizuoti ir finansuoti kokybišką,
turiningą vaikų užimtumą ir poilsį, nenutrūkstama edukacija orientuotą vasaros laisvalaikį, poilsį padaryti prieinamesnį didesniam vaikų skaičiui, užtikrinti socialiai remiamų, specialiųjų ugdymosi poreikių turinčių vaikų, socialinės rizikos šeimų vaikų ir socialiai pažeidžiamų vaikų dalyvavimą, kurti saugią, sveiką ugdymo(si) ir poilsio aplinką, sudarant sąlygas vaikams plėtoti socialinę kompetenciją, kūrybiškumą ir iniciatyvą, tenkinti vaikų pažinimo, ugdymo(si) bei saviraiškos poreikius įvairiomis prasmingomis ir patraukliomis veiklomis, užtikrinti kokybės stebėseną ir priežiūrą, efektyvų skiriamų lėšų naudojimą Savivaldybėje.
II SKYRIUS
Konkurso ORGANIZAVIMAS, reikalavimai PROGRAMŲ
TEIKĖJAMS IR PROGRAMOMS
5. Programoms finansuoti konkursas skelbiamas Savivaldybės administracijos
direktoriaus (toliau – Direktorius) įsakymu. Informacija apie skelbiamą Programų konkursą pateikiama Savivaldybės administracijos internetinėje svetainėje www.kedainiai.lt ir kitose visuomenės informavimo priemonėse.
6. Programų konkurse gali dalyvauti teikėjai – Savivaldybėje registruoti juridiniai ir fiziniai asmenys, kurie:
6.2. turi asmenis pagal Lietuvos Respublikos švietimo įstatymą galinčius kompetentingai
dirbti neformaliojo vaikų švietimo mokytojais (pedagogais);
7. Programos gali būti vykdomos stacionariose, dieninėse, turistinėse, darbo ir poilsio
stovyklose, bendrojo ugdymo mokyklose, profesinio mokymo įstaigose, daugiafunkciuose centruose, nevyriausybinių organizacijų, bendruomenių, neformaliojo vaikų švietimo, kultūros ir kitose institucijose, kurių edukacinė aplinka pritaikyta tokiai veiklai.
10. Konkursui teikiamos Programos turinys, tikslai, ugdymo(si) metodai,
priemonės turi atitikti Programų konkurso nuostatas. Programos negali būti skirtos formaliojo ugdymo tikslams įgyvendinti ir ugdymo spragoms užpildyti.
11. Teikėjai, atitinkantys 6 punkte numatytus reikalavimus, Savivaldybės
administracijos Švietimo ir kultūros skyriui iki Direktoriaus įsakyme nurodytos datos Programų konkursui pateikia:
11.1. užpildytą Programos paraišką (1 priedas);
teikiamas vienas susegtas Programos paraiškos egzempliorius, kurio lapai sunumeruoti;
11.2. registracijos juridinių asmenų registre pažymėjimo (jei teikėjas – juridinis asmuo),
verslo liudijimo ar individualios veiklos pažymos (jei teikėjas – fizinis asmuo) kopiją ar išrašą;
11.3. nuostatų (įstatų) ar kito dokumento, kuriame įteisinta švietimo ir vaikų poilsio
stovyklų veikla, kopiją ar išrašą (jei teikėjas – juridinis asmuo) arba dokumento (-ų), kuris (-ie) pagrindžia, kad teikėjas turi teisę dirbti neformaliojo švietimo mokytoju (pedagogu), kopiją (-as) ar išrašą (-us) (jei teikėjas – fizinis asmuo);
13. Savivaldybės administracijos Švietimo ir kultūros skyrius, patikrinęs paraišką ir jos
priedus, Programą registruoja; gali paprašyti teikėjo pateikti papildomų dokumentų, patvirtinančių ar patikslinančių paraiškoje pateiktą informaciją.
14. Programų finansavimui siūloma lėšų suma skiriama atsižvelgiant į šiuos prioritetus:
14.2. numato sveikos gyvensenos, pilietiškumo, etnokultūrinės veiklos, turizmo,
technologijų, ekologijos elementų;
14.6. bendrai veiklai telkia įvairias institucijas, į veiklas įtraukia pedagogines specialybes
pasirinkusius studentus, tokiai veiklai pasirengusius savanorius;
III SKYRIUS
PROGRAMŲ ATITIKTIES VERTINIMAS
15. Programas vertina Direktoriaus įsakymu sudaryta Programų vertinimo komisija
(toliau – Komisija). Jei būtina, Komisijos narys parašo nešališkumo deklaraciją.
16. Komisijos darbo reglamentas:
16.1. Komisija, vadovaudamasi Programų atitikties reikalavimams vertinimo forma (2
priedas) ir atsižvelgdama į Aprašo nuostatas, parašo recenzijas;
16.2. Programų paraiškos, neatitinkančios Programų konkurso organizavimo
reikalavimų, nevertinamos; taip pat nevertinamos tos Programų paraiškos, kurių teikėjai ankstesniais metais, gavę finansavimą iš Savivaldybės biudžeto, nesilaikė prisiimtų sutartinių įsipareigojimų ir (ar) pateikė nekokybiškas ataskaitas (31 punktas);
16.3. Komisija nustato, ar Programa atitinka nustatytus reikalavimus ir gali būti
finansuojama Savivaldybės lėšomis; pagal vertinamus kriterijus turi būti surinkta ne mažiau kaip pusė bendros balų sumos;
18. Informacija apie konkursą laimėjusias Programų paraiškas ir joms paskirtų lėšų
sumas skelbiama Savivaldybės administracijos internetinėje svetainėje www. kedainiai. lt. Jokia kita informacija apie Programų paraiškas, pateiktas konkursui, ir Komisijos vertinimai neskelbiama.
IV SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMAS IR NAUDOJIMAS
21. Programų teikėjai prie Sutarties prideda sąmatą, parengtą pagal BFP-1 formą,
patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu.
22. Sąmatose galima numatyti išlaidas darbo užmokesčiui, socialinio draudimo
įmokoms, vaikų maitinimui, prekių ir paslaugų išlaidoms apmokėti.
23. Gali būti skiriamas maitinimas vaikams:
24. Trumpalaikis turtas, kainuojantis iki 500,00 Eur ir Programos vykdymo laikotarpiu
nesusidėvėjęs, įtraukiamas į apskaitą. Įgyvendinus Programą, turtas aktu perduodamas įstaigos, atsakingos už Programos vykdymą, materialiai atsakingam asmeniui ir naudojamas vykdant kitas Programas.
25. Lėšų negalima naudoti patalpų nuomos, remonto, rekonstrukcijos, statybos išlaidoms
padengti ir ilgalaikiam turtui įsigyti, teikėjo įsiskolinimams padengti ar investiciniams projektams finansuoti, taip pat baldams, transporto priemonėms, kompiuterinei, medicininei įrangai ir kitam inventoriui įsigyti, kuris nenusidėvi per vienus metus.
V SKYRIUS
ATSISKAITYMAS IR ATSAKOMYBĖ
28. Programos teikėjas per 10 darbo dienų po Programos įvykdymo pateikia ataskaitas:
28.1. finansinę ataskaitą (pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų
ministro įsakymu; išlaidas patvirtinančių dokumentų kopijas ir vaikų sąrašus) – Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui;
30. Programų vykdymui skirtas lėšas naudojant ne pagal paskirtį, Direktorius gali
Komisijai pateikti siūlymą koreguoti Programoms skiriamų lėšų sumą arba nutraukti Sutartį ir pareikalauti grąžinti pervestas lėšas.
31. Programos nefinansuojamos dvejus metus tų teikėjų, kurie vienaip apie Programos
prioritetus, numatytą vaikų skaičių ir programos laiką, trukmę, dalyvių tikslines grupes, pedagogus, maitinimo trukmę, maitinamų vaikų skaičių, rėmėjus deklaruoja paraiškoje ir kitaip veikia, nei numatyta sutarties sąmatoje ir įgyvendinant Programą, laiku nepateikia finansinės ir pedagoginės ataskaitų arba apie Programą buvo gauta pagrįstų neigiamų atsiliepimų.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
33. Programų finansinė kontrolė, veiklos, paslaugų kokybės stebėsena ir priežiūra
vykdoma teisės aktų nustatyta tvarka.
34. Programų teikėjai, gavę finansavimą, interneto svetainėse arba www.facebook.com
paskyrose paskelbia informaciją apie Programos vykdymui gautą finansavimą iš Savivaldybės biudžeto ir kitų šaltinių (nurodoma: Programos pavadinimas, šaltinis ir skirta lėšų suma, įgyvendinimo data, vieta ir Programos anotacija).
Kėdainių rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio
ir užimtumo programų konkurso tvarkos aprašo
1 priedas
Registracijos Nr. |
|
Data |
|
(pildo Švietimo ir kultūros skyrius)
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS VAIKŲ VASAROS POILSIO IR UŽIMTUMO PROGRAMŲ KONKURSO PARAIŠKOS FORMA
INFORMACIJA APIE PROGRAMOS TEIKĖJĄ |
||||
1. |
Juridinis statusas, pavadinimas, juridinio asmens kodas |
|
||
2. |
Jeigu fizinis asmuo: vardas, pavardė |
|
||
3. |
Adresas |
|
||
4. |
Telefono numeris (mobil.) |
|
||
5. |
El. pašto adresas |
|
||
6. |
Interneto svetainės adresas arba www.facebook.com paskyra |
|
||
Informacija apie juridinio asmens – teikėjo – vadovą |
||||
7. |
Vardas ir pavardė, pareigos |
|
||
8. |
Telefono numeris |
|
||
9. |
El. pašto adresas |
|
||
10. |
Patvirtinama, kad teikėjų ir vykdytojų kvalifikacija, kompetencija ir patirtis tinkama organizuoti neformalųjį vaikų švietimą |
pagal kvalifikacijas, kompetencijas gali dirbti su vaikais (įgiję pedagoginį, socialinio darbuotojo, socialinio pedagogo, edukologo, psichologo išsilavinimą arba išklausę pedagoginių-psichologinių žinių kursą) |
☐ Taip ☐ Ne |
|
pasitikrinę sveikatą (visiems; kasmet) |
☐ Taip ☐ Ne |
|||
išklausę privalomosios pirmosios pagalbos mokymo programą (visiems, kas penkerius metus) |
☐ Taip ☐ Ne |
|||
išklausę higienos įgūdžių mokymo programą (privaloma dirbantiems stovyklose, kuriose teikiamos apgyvendinimo paslaugos; kas trejus metus) |
☐ Taip ☐ Ne |
|||
išklausę mokymo apie alkoholio ir narkotikų žalą žmogaus sveikatai programą (pageidautina) |
☐ Taip ☐ Ne |
|||
turi neformaliojo vaikų švietimo vykdymo patirties |
☐ Taip ☐ Ne |
|||
INFORMACIJA APIE PROGRAMĄ |
||||
11. |
Pavadinimas |
|
||
12. |
Programos anotacija (akcentuojant prioritetus pagal 14.1 ir 14.2 punktus) |
|
||
13. |
Tikslas (aiškiai, tiksliai ir glaustai suformuluotas) |
|
||
14. |
Uždaviniai (bent 3: žinios, suvokimas; gebėjimai, įgūdžiai; vertybinės nuostatos/orientacijos) |
|
||
|
||||
|
||||
15. |
Programos įgyvendinimo vieta (tikslus adresas) |
|
||
16. |
Programos įgyvendinimo laikas (nuo iki), trukmė (kiek dienų) |
|
||
17. |
Stovyklos tipas |
stacionari, turistinė, dieninė, darbo ir poilsio (vieną pabraukti) |
||
18. |
Stovyklos profilis |
bendro pobūdžio, kūrybinė, meninė, amatų, kraštotyrinė, etnokultūrinė, sportinė, turistinė, konfesinė, karinė ir kita (pabraukti) |
||
19. |
Programoje dalyvaus |
.... vaikai (-ų), iš jų: - socialiai remiamų – - specialiųjų ugdymosi poreikių turinčių vaikų – - iš socialinės rizikos šeimų ir (ar) socialiai pažeidžiami vaikai – |
||
20. |
Programą įgyvendinantis personalas |
- pedagogai – - sveikatos priežiūros specialistai – - pedagogines specialybes pasirinkę studentai – - tokiai veiklai pasirengę savanoriai – - kiti – |
||
21. |
Rėmėjai, socialiniai partneriai |
|
||
PROGRAMOS VEIKLOS PLANAS |
||||
22. |
Diena, vieta |
Turinys, formos, metodai |
||
|
|
(iki 1 puslapio) |
||
23. |
Numatomi rezultatai |
|
||
PROGRAMOS IŠLAIDŲ SĄMATA |
||||
24. |
Išlaidų pavadinimas |
Savivaldybės biudžeto lėšos (Eur) |
Kiti finansavimo šaltiniai (nurodyti įstaigos pavadinimą, fizinį asmenį ir lėšas) |
|
25. |
Darbo užmokestis (etatas x mėn. atlyginimas) |
|
|
|
26. |
Socialinis draudimas |
|
|
|
27. |
Vaikų maitinimas (vaikų skaičius x 1 vaiko maitinimas Eur x dienų/parų skaičius) |
|
|
|
28. |
Kitos išlaidos (detalizuoti) |
|
|
|
29. |
Iš viso |
|
|
|
Teikėjas |
|
|
|
Data |
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
Patvirtiname, kad teikiama programa atitinka konkurso nuostatas, informacija (prioritetai, tikslai ir uždaviniai, turinys, ugdymo(si) metodai, priemonės, laikas, trukmė, dalyvaujančių vaikų skaičius, dalyvių tikslinės grupės, maitinimo trukmė, maitinamų vaikų skaičius, rėmėjai), pateikta šioje paraiškoje ar pridėta prie jos, yra teisinga. Patvirtiname, kad programa nebus skirta formaliojo ugdymo tikslams įgyvendinti ir ugdymo spragoms užpildyti, programos lėšos bus naudojamos tik pagal sąmatą sutartyje nurodytai veiklai vykdyti. Sutinkame, kad priešingu atveju privalėsime skirtas lėšas grąžinti.
Įstaigos vadovas/Fizinis asmuo |
|
|
|
Data |
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
A. V. |
|
|
|
Kėdainių rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio ir
užimtumo programų konkurso tvarkos aprašo
2 priedas
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS VAIKŲ VASAROS POILSIO IR UŽIMTUMO PROGRAMŲ ATITIKTIES REIKALAVIMAMS VERTINIMO FORMA
Programos paraišką pateikęs juridinis ar fizinis asmuo _________________________________________
Programos pavadinimas _________________________________________________________
Programos paraiška nevertinama, jei ji pateikta nesilaikant Kėdainių rajono savivaldybės Vaikų vasaros poilsio ir užimtumo programų konkurso tvarkos aprašo (toliau – Aprašas) reikalavimų, yra pakeista forma, netvarkinga, gausu bendrojo raštingumo klaidų, nepilnai užpildyta.
Pagal vertinamus kriterijus turi būti surinkta ne mažiau kaip pusė bendros balų sumos.
Eil. Nr. |
I. PROGRAMOS IDĖJOS IR TURINIO VERTINIMAS |
Vertinimo kriterijų aprašymas |
Balai |
1. |
Tikslas (0–2 balai) |
Ar aiškiai, tiksliai, glaustai suformuluotas ir realiai pasiekiamas programos tikslas (ar siejasi su Aprašo siekiniu)? Tikslas aiškiai, tiksliai, glaustai suformuluotas, atliepiantis konkurso siekinį, realiai pasiekiamas – 2 Tikslas pakankamai aiškiai suformuluotas, iš dalies atliepiantis konkurso siekinį – 1 Tikslas neaiškus, deklaratyvus, sunkiai pasiekiamas, neatliepiantis konkurso siekinio – 0 |
|
2. |
Uždaviniai (0–2 balai) |
Ar programos uždaviniai yra konkretūs ir padeda siekti tikslo? Konkretūs ir realūs, padedantys siekti tikslo – 2 Pakankamai konkretūs ir susiję – 1 Nekonkretūs – 0 |
|
3. |
Prioritetai (0–2 balai) |
Ar programa parengta atsižvelgiant į Apraše numatytus prioritetus? Į prioritetus atsižvelgta, jie atsispindi programos veiklose – 2 Į prioritetus iš dalies atsižvelgta, tačiau jie menkai atsispindi programos veiklose – 1 Neatsižvelgta – 0 |
|
4. |
Programos veiklos (0–3 balai) |
Ar programos veiklos, skirtos vaikams, yra patrauklios ir atitinka vaikų poreikius? Labai įdomios, patrauklios ir atitinka vaikų poreikius – 3 Įdomios ir patrauklios – 2 Pakankamai įdomios ir patrauklios – 1 Mažai tikėtina, kad bus patrauklios – 0 |
|
5. |
Formos, metodai (0–3 balai) |
Ar taikomos formos ir metodai veiksmingi ir tinkami neformaliajam vaikų švietimui organizuoti? Labai tinkami – 3 Tinkami – 2 Iš dalies tinkami – 1 Netinkami ar mažai tinkami – 0 |
|
6. |
Kūrybiškumas ir iniciatyva (0–2 balai) |
Ar skatinamas vaikų kūrybiškumas ir iniciatyva, aktyvus dalyvavimas veiklose? Skatinamas – 2 Iš dalies skatinamas – 1 Menkai – 0 |
|
7. |
Rezultatai (0–2 balai) |
Ar programos rezultatai konkretūs, susiję su numatoma veikla, atitinka tikslą? Konkretūs ir susiję, atitinka tikslą – 2 Iš dalies susiję, pakankamai konkretūs – 1 Nesusiję, nekonkretūs – 0 |
|
|
|
I. Bendra balų suma (16) |
|
Eil. Nr. |
II. KITI PROGRAMOS VERTINIMO KRITERIJAI |
Vertinimo kriterijų aprašymas |
|
8. |
Teikėjų ir vykdytojų kvalifikacija, kompetencija ir patirtis (0–3 balai) |
Ar teikėjų ir vykdytojų kvalifikacija, kompetencija ir patirtis tinkama organizuoti neformalųjį vaikų švietimą? Asmenys turi reikalaujamą kvalifikaciją, kompetenciją ir projektų neformaliojo vaikų švietimo vykdymo patirties – 3 Asmenys turi reikalaujamą kvalifikaciją – 2 Asmenys iš dalies turi reikalaujamą kvalifikaciją – 1 Asmenys neturi reikalaujamos kvalifikacijos – 0 |
|
9. |
Dalyvaujančių vaikų skaičius (1–3 balai) |
Kiek vaikų dalyvauja programoje? Daugiau nei 31 – 3 Nuo 21 iki 30 – 2 Iki 20 – 1 |
|
10. |
Vaikų užimtumas (0–2 balas) |
Kokias grupes vaikų numato užimti programa? Užimamos įvairios vaikų grupės (socialiai remiami; turintys specialiųjų ugdymosi poreikių; iš socialinės rizikos šeimų ir (ar) socialiai pažeidžiami vaikai) – 2 Užimamos kai kurios vaikų grupės (pvz., socialiai remiami, tačiau neužimami vaikai iš socialinės rizikos šeimų ir kt.) – 1 Programa nenumato užimti socialiai remiamų vaikų, turinčių specialiųjų ugdymosi poreikių, iš socialinės rizikos šeimų ir (ar) socialiai pažeidžiamų vaikų – 0 |
|
|
|
II. Bendra balų suma (8) |
|
Eil. Nr. |
III. BIUDŽETO PAGRĮSTUMAS |
Vertinimo kriterijų aprašymas |
Balai |
11. |
Finansavimo šaltiniai (0–2 balai) |
Ar turi kitų finansavimo šaltinių? Rėmėjai ir tėvai – 2 Rėmėjai ar tėvai – 1 Neturi – 0 |
|
12. |
Lėšų panaudojimo tikslingumas (0–2 balai) |
Ar programai prašomos lėšos tiesiogiai siejasi su numatytomis veiklomis? Visos lėšos susijusios – 2 Iš dalies siejasi – 1 Tiesiogiai nesusijusios – 0 |
|
13. |
Lėšų panaudojimo veiksmingumas (0–2 balai) |
Ar prašomos lėšos pagrįstos ir gerai argumentuotos? Prašomos lėšos pagrįstos, naudojamos efektyviai – 2 Lėšos iš dalies pagrįstos, naudojamos nepakankamai efektyviai – 1 Pagrįstumas silpnas, lėšos naudojamos neefektyviai – 0 |
|
|
|
III. Bendra balų suma (6) |
|
|
|
IŠ VISO BALŲ (30) |
|
VERTINTOJO KOMENTARAS |
Programos stipriosios pusės:
|
Programos silpnosios pusės:
|
Pastabos dėl programos biudžeto:
|
Programai siūloma skirti suma: Eur |
Išvada (finansuoti; finansuoti su sąlyga; nefinansuoti):
|
Vertintojo vardas, pavardė |
Parašas |
Data |
|
|
|
Kėdainių rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio ir
užimtumo programų konkurso tvarkos aprašo
3 priedas
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS VAIKŲ VASAROS POILSIO IR UŽIMTUMO PROGRAMOS PEDAGOGINĖS ATASKAITOS FORMA
20 m. __________ ___ d.
6. Stovyklos tipas (pabraukti):
7. Stovyklos profilis (pabraukti):
9. Programoje dalyvavusių darbuotojų skaičius (nurodyti) – .
Iš jų (nurodyti skaičių):
9.1. pedagogų (įgiję pedagoginį, socialinio darbuotojo, socialinio pedagogo, edukologo, psichologo išsilavinimą arba išklausę pedagoginių-psichologinių žinių kursą);
11. Gauta lėšų programai vykdyti (iš viso; nurodyti):
13. Rezultatų aprašymas: nurodoma, kas atlikta panaudojus gautas lėšas, ar įgyvendinti tikslai ir uždaviniai, būtina išanalizuoti programos silpnąsias ir stipriąsias puses, plėtros galimybes bei teikti konkrečius pasiūlymus, ką organizuojant programą reikėtų daryti kitaip. Pageidautina, kad ataskaitoje būtų atsižvelgta į visų programoje dalyvavusių darbuotojų nuomonę. Prie ataskaitos turi būti pridėta turima vaizdinė medžiaga (gali būti elektroniniu formatu CD laikmenoje arba nurodomas interneto svetainės adresas ar www.facebook.com paskyra).