UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2022 M. GRUODŽIO 16 D. ĮSAKYMO NR. AĮ-1659 „DĖL UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO IR VIDAUS KONTROLĖS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2022 m. gruodžio 27 d. Nr. AĮ-1699

Utena

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi:

1.    Pakeičiu Utenos rajono savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisykles, patvirtintas Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. AĮ-1659 „Dėl Utenos rajono savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių patvirtinimo“:

1.1. pakeičiu 54 punktą ir jį išdėstau taip:

„54. Komisijos narys, atliekantis sekretoriaus funkcijas, ar pirkimų organizatoriaus Taisyklių 53.1. papunktyje nustatyta tvarka pasirašytą bei užregistruotą sutartį ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo užregistravimo dienos išsiunčia pirkimo laimėtojui elektroniniu paštu. Komisijos narys, atliekantis sekretoriaus funkcijas, ar pirkimų organizatoriaus Taisyklių 53.2. papunktyje nustatyta tvarka pasirašytas, antspaudais patvirtintas bei užregistruotas vienas sutarties egzempliorius ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo užregistravimo dienos išsiunčiamas pirkimo laimėtojui paštu ar kitomis priemonėmis“.

1.2. pakeičiu 1 priedą ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

2.    Nustatau, kad šis įsakymas įsigalioja 2023 m. sausio 1 d.

3.    Pavedu Dokumentų valdymo ir bendrųjų reikalų skyriaus vedėjai Monikai Makaveckienei su šiuo įsakymu supažindinti struktūrinių padalinių valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, į struktūrinius padalinius neįeinančius valstybės tarnautojus, o struktūrinių teritorinių padalinių vadovams - padalinių valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis.

4.    Nurodau, kad šis įsakymas turi būti paskelbtas Teisės aktų registre ir savivaldybės interneto svetainėje www.utena.lt.

Administracijos direktorius                                                               Vidas Žvinys

Utenos rajono savivaldybės

administracijos viešųjų pirkimų

organizavimo ir vidaus kontrolės

taisyklių 1 priedas

PARAIŠKOS PILDYMO IR DERINIMO PER VIPIS SCHEMA

Pirkimų iniciatorius

Rengia ir teikia kuruojamos srities pirkimo paraišką, prieš tai atlikęs rinkos tyrimus.

Paraiškoje nurodo pirkimo informaciją:

·              pirkimo pavadinimą;

·              ar skirstoma į dalis;

·              vertė be PVM/ su PVM Eur;

·              PVM tarifas;

·              pasiūlymo vertinimas;

·              planuojama sutarties trukmė (mėn.);

·              už sutarties vykdymą atsakingas asmuo;

·              papildoma informacija

Nurodo papildomą informaciją:

·              ar pirkimas turi būti vykdomas per CVP IS;

·              ar pirkti iš CPO katalogo;

·              nepirkimo iš CPO katalogo priežastis;

·              ar vidaus sandoris;

·              ar pirkimas bus finansuojamas iš ES lėšų

·              ES projekto pavadinimas ir nr.;

·              ar rezervuotas pirkimas;

·              aplinkosauginius reikalavimus;

·              tiekėjų sąrašą (jei taikoma);

·              kvalifikacijos reikalavimus (jei taikoma);

·              pirkimo sutarties sąlygas;

·              techninę specifikaciją ir kitą reikalingą informaciją (prisegant skiltyje „failai“).

Pateikdamas paraišką, patvirtina, kad:

·              paraiškoje nurodė visas perkamo objekto funkcines, kokybės ir kitas savybes, kurias turi atitikti perkamos prekės, paslaugos ar darbai;

·              tiekėjui nustatomi kvalifikacijos reikalavimai yra susiję su pirkimo objektu, proporcingi pirkimo objektui, tikslūs, aiškūs ir objektyviai patikrinami;

·              paraiškoje nurodytam pirkimo objektui yra lėšų.

Už pirkimų planavimą, organizavimą ir organizavimo priežiūrą atsakingas asmuo

·              nukreipia inicijuotą pirkimą konkrečiam pirkimų organizatoriui/Komisijos nariui, atliekančiam sekretoriaus funkcijas.

Pirkimų organizatorius/Komisijos narys, atliekantis sekretoriaus funkcijas

·    patikrina pirkimų iniciatoriaus pateiktus pirkimo dokumentus;

·    nustatęs, kad pirkimo dokumentai pateikti ne Taisyklių 42 punkte nustatyta tvarka, pirkimo dokumentuose nenurodyta arba nurodyta neišsami ir/ar VPĮ reikalavimų neatitinkanti informacija/duomenys apie pirkimo objektą, kvalifikacijos reikalavimus, ir/ar kokybės vadybos sistemos ir (arba) aplinkos apsaugos vadybos sistemos standartus, viešojo pirkimo sutarties sąlygas ir kt., juos atmeta arba esant smulkiems netikslumams koreguoja.

Pirkimų iniciatorius (jei dokumentai atmesti)

·    Pirkimų iniciatorius atmestus ar pagal pastabas koreguotinus pirkimo dokumentus pataiso ir ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo dokumentų atmetimo ar prašymo patikslinti gavimo dienos pateikia už pirkimų planavimą, organizavimą ir organizavimo priežiūrą atsakingam asmeniui.

Už pirkimų planavimą, organizavimą ir organizavimo priežiūrą atsakingas asmuo

·              nukreipia teikiamą informaciją pirkimų organizatoriui/ Komisijos nariui, atliekančiam sekretoriaus funkcijas.

Pirkimų organizatorius/Komisijos narys, atliekantis sekretoriaus funkcijas

·              parengęs pirkimo dokumentus, teikia pirkimo paraišką pirkimų iniciatoriui.

Pirkimų iniciatorius

·              patikrinęs pirkimų organizatoriaus pateiktą pirkimo paraišką, teikia perkančiosios organizacijos vadovui.

Pateikdamas pirkimo paraišką perkančiosios organizacijos vadovui, patvirtina, kad:

·              pirkimo paraiškoje teisingai nurodytos visos perkamo objekto funkcinės, kokybės ir kitos savybės, kurias turi atitikti perkamos prekės, paslaugos ar darbai;

·              teisingai nustatyti kvalifikacijos reikalavimai tiekėjams, yra susiję su pirkimo objektu, proporcingi pirkimo objektui, tikslūs, aiškūs ir objektyviai patikrinami;

·              teisingai suformuluotos pirkimo sutarties sąlygos;

·              pirkimo paraiškoje nurodytam pirkimo objektui yra lėšų.

Perkančiosios organizacijos vadovas

·              Patvirtina suderintą pirkimo paraišką.

_________________________