visagino savivaldybės administracijos

direktorius

įsakymas

dėl visagino savivaldybės administracijos direktoriaus

2021 m. spalio 28 d. įsakymo nr. įv-e-476 „Dėl VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIDAUS TVARKOS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ pakeitimo

2021 m. gruodžio 20 Nr. ĮV-E-558

Visaginas

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi ir 29 straipsnio 5 dalimi, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 17 straipsnio 1 dalies 11  punktu, atsižvelgdama į Visagino savivaldybės administracijos profesinės sąjungos 2021 m. gruodžio 16 d. raštą Nr. 25:

1.  Pakeičiu Visagino savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisykles, patvirtintas Visagino savivaldybės administracijos direktoriaus 2021 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. ĮV-E-476 „Dėl Visagino savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių patvirtinimo“:

1.1.                  Pakeičiu 8 punktą ir jį išdėstau taip:

„8. Aplinkos tvarkymo skyriuje (išskyrus darbuotojus, atliekančius kapinių prižiūrėtojų pareigas) pirmadienį–ketvirtadienį dirbama nuo 7 valandos iki 16 valandos, penktadienį dirbama nuo 7 valandos iki 14 valandos 45 minučių. Pertrauka pailsėti ir pavalgyti nuo 11 valandos iki 11 valandos 45 minučių. Šeštadienis ir sekmadienis – poilsio dienos. Švenčių dienų išvakarėse darbo laikas sutrumpinamas viena valanda.“

1.2. Papildau 11¹ punktu:

„11¹. Esant tarnybiniam būtinumui dirbti poilsio ar švenčių dienomis arba viršvalandinį darbo laiką, valstybės tarnautojas ar darbuotojas arba jo tiesioginis vadovas pateikia prašymą per DVS „Kontora“ administracijos direktoriui ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki numatytos darbo pakeistomis sąlygomis pradžios. Prašyme turi būti nurodyta: aplinkybės, dėl kurių atsirado poreikis dirbti poilsio, švenčių dieną arba viršvalandinį darbo laiką, darbo laiko pradžia ir pabaiga, pietų pertraukos laikas (jeigu reikia), valstybės tarnautojo ar darbuotojo sutikimas dirbti poilsio, švenčių dieną arba viršvalandinį darbo laiką, ar valstybės tarnautojas ar darbuotojas pageidauja, kad jam būtų apmokėta už šį darbo laiką arba dirbtas laikas pridėtas prie kasmetinių atostogų. Sprendimas įforminamas Administracijos direktoriaus įsakymu.“

1.3.                  Pakeičiu 38 punktą ir jį išdėstau taip:

„38. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai, turintys teisę į papildomas poilsio dienas pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso 138 straipsnio 3 ir 4 dalis, turintys teisę į mokamas poilsio dienas (kai po metinio veiklos vertinimo valstybės tarnautojas tokią teisę yra įgijęs), valstybės tarnautojai ar darbuotojai (profesinės sąjungos nariai), turintys teisę į papildomas apmokamas kasmetines atostogas, valstybės tarnautojai ar darbuotojai (profesinės sąjungos nariai), turintys teisę į dienas sveikatai gerinti, valstybės tarnautojai ar darbuotojai, turintys teisę į dienas santuokos sudarymui, norintys išvykti į sveikatos priežiūros įstaigą ir / ar valstybės ar savivaldybės instituciją, išvykti į artimųjų giminaičių (tėvų (įtėvių), vaikų (įvaikių), brolių (įbrolių), seserų (įseserių), senelių, vaikaičių), sutuoktinio, jo tėvų (įtėvių), vaikų (įvaikių), brolių (įbrolių), seserų (įseserių), partnerio, sugyventinio, jo tėvų (įtėvių), vaikų (įvaikių), brolių (įbrolių) ir seserų (įseserių) laidotuves, teikia prašymą per DVS „Kontora“ ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki numatytų išvykos, poilsio dienų ar papildomų apmokamų atostogų dienų, išskyrus prašymus dėl išvykos į artimųjų giminaičių laidotuves, kurie gali būti pateikiami prašymo dieną. Prašymas per DVS „Kontora“ derinamas su Personalo valdymo specialistu. Sprendimą priima tiesioginis vadovas (išskyrus Aplinkos tvarkymo skyriaus darbuotojus, dėl kurių sprendimą priima Aplinkos tvarkymo skyriaus vedėjas) rezoliucija „Leidžiu“ arba „Neleidžiu“. Tiesioginis vadovas užrašo rezoliuciją „Leidžiu“ ir dokumentą pateikia Apskaitos skyriaus valstybės tarnautojui, atsakingam už darbo užmokesčio skaičiavimą (toliau – Apskaitos specialistas) ir Personalo valdymo specialistui.“

1.4.   Pakeičiu 67 punktą ir jį išdėstau taip:

„67. Darbo dienos metu valstybės tarnautojo ar darbuotojo prašymu, pateiktu ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną per DVS „Kontora“ tiesioginiam vadovui (Aplinkos tvarkymo skyriaus darbuotojai – Aplinkos tvarkymo skyriaus vedėjui), suteikiamas nemokamas laisvas laikas darbuotojo asmeniniams poreikiams tenkinti. Sprendimas įforminamas tiesioginio vadovo rezoliucija „Leidžiu“ arba „Neleidžiu“. Prašymą su rezoliucija valstybės tarnautojo ar darbuotojo tiesioginis vadovas pateikia Apskaitos specialistui ir Personalo valdymo specialistui.“

1.5.   Pakeičiu 94 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„94. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, norintis dirbti nuotoliniu būdu, ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas teikia tiesioginiam vadovui (skyriaus vedėjas teikia tiesioginiam vadovui suderintą (vizuotą) su Administracijos struktūrinį padalinį kuruojančiu Administracijos direktoriaus pavaduotoju) prašymą (8 ir 9 priedai) leisti dirbti nuotoliniu būdu per DVS „Kontora“ nurodydamas:“.

1.6.                  Pakeičiu 97 punktą ir jį išdėstau taip:

„97. Tiesioginis vadovas, gavęs valstybės tarnautojo ar darbuotojo prašymą leisti dirbti nuotoliniu būdu, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos įvertina prašyme pateiktą informaciją, valstybės tarnautojo ar darbuotojo funkcijų ar darbo pobūdį, būtinybę užtikrinti operatyvų ir nepertraukiamą Administracijai priskirtų funkcijų vykdymą ir priima sprendimą dėl leidimo dirbti nuotolinį darbą.“

1.7.   Pakeičiu 98 punktą ir jį išdėstau taip:

„98. Leidimas dirbti nuotoliniu būdu įforminamas per DVS „Kontora“ tiesioginio vadovo rezoliucija „Leidžiu“, patvirtinančia, kad prašymas dirbti nuotoliniu būdu suderintas.“

1.8.                  Papildau nauju XIX skyriumi:

„XIX skyrius

VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ AR DARBUOTOJŲ ADAPTACIJOS TVARKA

169.   Valstybės tarnautojų ar darbuotojų adaptacijos tvarkos paskirtis – reglamentuoti valstybės tarnautojo ar darbuotojo priėmimo, perkėlimo ar grįžimo į pareigas adaptavimo procesą, supažindinti su įstaigos vidaus tvarka, veiklos specifika, struktūra. Padėti socializuotis įstaigos kolektyve, įgauti bazinių teorinių žinių ir praktinių įgūdžių, reikalingų priskirtoms funkcijoms atlikti. Adaptacijos trukmė – 1 mėnuo.

170.   Už adaptacijos proceso organizavimą atsakingi:

170.1.  tiesioginis naujai priimto valstybės tarnautojo ar darbuotojo vadovas:

170.1.1.    pasirūpina dėl darbo vietos paruošimo naujai priimtam valstybės tarnautojui ar darbuotojui;

170.1.2.    pristato naujai priimtą valstybės tarnautoją ar darbuotoją administracijos kolektyvui;

170.1.3. supažindina su darbu ir pagrindinėmis pareigomis, naująja darbo vieta, skyriaus veikla;

170.1.4. identifikuoja pagrindinius sunkumus, su kuriais, jo manymu, susidurs naujai priimtas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, ir teikia patarimus, kaip tuos sunkumus įveikti;

170.1.5. supažindina su jo ir struktūrinio padalinio, į kurį jis priimtas, veiklos reikalavimais, nuostatais, procesu ir siekiamais rezultatais;

170.1.6. atlieka kitus veiksmus, susijusius su naujai priimto valstybės tarnautojo ar darbuotojo adaptacija.

170.2.    Personalo valdymo specialistas:

170.2.1. ne vėliau kaip pirmą darbo dieną pasirašytinai supažindina valstybės tarnautoją ar darbuotoją su pareigybės aprašymu;

170.2.2. apie naujai priimtą valstybės tarnautoją ar darbuotoją ne vėliau kaip pirmą jo darbo dieną informuoja elektroniniu paštu Administracijos valstybės tarnautojus ar darbuotojus;

170.2.3. užtikrina, kad naujai priimtas darbuotojas ne vėliau kaip pirmą darbo dieną pateiktų personalo administravimo funkcijoms atlikti reikalingą informaciją apie save.“

1.9. Buvusį XIX skyrių laikau XX skyriumi, o buvusius 169–174 punktus laikau atitinkamai 171–176 punktais.

1.10.    Pakeičiu 8–10 priedus ir išdėstau juos nauja redakcija (pridedama).

2.  Nurodau šį įsakymą paskelbti Teisės aktų registre ir Visagino savivaldybės interneto svetainėje.

3.  Nurodau:

3.1.   Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriui su šiuo įsakymu supažindinti  skyrių vedėjus ir į struktūrinius padalinius neįeinančius valstybės tarnautojus naudojant  Dokumentų ir įrašų dokumentų valdymo sistemą „Kontora“;

3.2.   skyrių vedėjams su šiuo įsakymu supažindinti pavaldžius valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, naudojant Dokumentų ir įrašų dokumentų valdymo sistemą „Kontora“ arba pasirašytinai.

4.  Nustatau, kad šis įsakymas įsigalioja 2022 m. sausio 1 d.

Administracijos direktoriaus pavaduotoja,

pavaduojanti administracijos direktorių                                                                   Julija Svidėnienė

Visagino savivaldybės administracijos

vidaus tvarkos taisyklių

8 priedas

(Prašymo forma valstybės tarnautojams)

VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

(skyriaus pavadinimas)

(pareigos, vardas ir pavardė)

______________________________

(tiesioginio vadovo pareigos, vardas, pavardė)

PRAŠYMAS

DĖL NUOTOLINIO DARBO

____-____-____

(data)

Vadovaudamasis (-asi) Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 50 straipsniu, prašau leisti dirbti nuotoliniu būdu.

Nuotolinio darbo vieta: .

(adresas: gatvė, namo Nr., buto Nr., miestas)

Kontaktinis (-iai) telefonas (-ai) – .

(tel. Nr.)

Nuotolinio darbo laikotarpis: .

(data, savaitės diena (-os) arba laikas. Pvz.: 1. trečiadieniais ir penktadieniais 2. Nuo 2021-04-05 iki 2021-04-07)

Nuotolinio darbo laikas: .

(data arba savaitės diena (-os), darbo laikas, pietų pertraukos laikas. Pvz., trečiadieniais nuo 7.00 val. iki 16 val., pietų pertrauka nuo 11.00 val. iki 11.45 val., penktadieniais nuo 8.00 val. iki 15.45 val., pietų pertrauka nuo 12.00 val. iki 12.45 val.)

Įsipareigoju, dirbdamas (-a) nuotolinį darbą (pažymėti X):

š     tikrinti savo tarnybinio elektroninio pašto dėžutę bei Dokumentų ir įrašų dokumentų valdymo sistemą „Kontora“;

š     atsakyti į elektroninius laiškus ir atsiliepti į skambučius telefonu;

š     pavedimus ir pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas atlikti laiku;

š     esant tarnybinei būtinybei, atvykti į įstaigą per ____ val. nuo įstaigos vadovo arba tiesioginio vadovo nurodymo;

š     laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų;

š     užtikrinti asmens duomenų apsaugą;

š     užtikrinti, kad nuotolinio darbo vietoje būtų interneto prieiga.

_________________                               _____________                 _________________________

(pareigos)                                                            (parašas)                                                            (vardas, pavardė)

Visagino savivaldybės administracijos

vidaus tvarkos taisyklių

9 priedas

(Prašymo forma darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis)

VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

(skyriaus pavadinimas)

(pareigos, vardas ir pavardė)

______________________________

(tiesioginio vadovo pareigos, vardas, pavardė)

PRAŠYMAS

DĖL NUOTOLINIO DARBO

____-____-____

(data)

Vadovaudamasis (-asi) Lietuvos Respublikos darbo kodekso 52 straipsniu, prašau leisti dirbti nuotoliniu būdu.

Nuotolinio darbo vieta: .

(adresas: gatvė, namo Nr., buto Nr., miestas)

Kontaktinis (-iai) telefonas (-ai) .

(tel. Nr.)

Nuotolinio darbo laikotarpis: .

(data, savaitės diena (-os) arba laikas. Pvz.:1. trečiadieniais ir penktadieniais 2. Nuo 2021-04-05 iki 2021-04-07)

Darbo dienos laikas: .

(data arba savaitės diena (-os), darbo laikas, pietų pertraukos laikas. Pvz., trečiadieniais nuo 7.00 val. iki 16 val., pietų pertrauka nuo 11.00 val. iki 11.45 val., penktadieniais nuo 8.00 val. iki 15.45 val., pietų pertrauka nuo 12.00 val. iki 12.45 val.)

Įsipareigoju, dirbdamas (-a) nuotolinį darbą (pažymėti X):

š     tikrinti savo tarnybinio elektroninio pašto dėžutę bei Dokumentų ir įrašų dokumentų valdymo sistemą „Kontora“;

š     atsakyti į elektroninius laiškus ir atsiliepti į skambučius telefonu;

š     pavedimus atlikti laiku;

š     esant tarnybinei būtinybei, atvykti į įstaigą per ____ val. nuo įstaigos vadovo arba tiesioginio vadovo nurodymo;

š     laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų;

š     užtikrinti asmens duomenų apsaugą;

š     užtikrinti, kad nuotolinio darbo vietoje būtų interneto prieiga.

____________________                         _____________                 _________________________

(pareigos)                                                                (parašas)                                                       (vardas, pavardė)

Visagino savivaldybės administracijos

vidaus tvarkos taisyklių

10 priedas

VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

(skyriaus pavadinimas)

(pareigos, vardas ir pavardė)

______________________________

(tiesioginio vadovo pareigos, vardas, pavardė)

PRAŠYMAS

DĖL LEIDIMO DIRBTI NUOTOLINIU BŪDU PANAIKINIMO

____-____-____

(data)

Prašau panaikinti leidimą dirbti nuotoliniu būdu nuo .

(data)

____________________                         _____________                 _________________________

(pareigos)                                                                (parašas)                                                  (vardas, pavardė)