PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL BENDRUOMENĖS INICIATYVŲ, SKIRTŲ VIEŠŲJŲ ERDVIŲ INFRASTRUKTŪRAI GERINTI IR PATRAUKLUMUI DIDINTI, PROJEKTŲ IDĖJŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2019 m. lapkričio 21 d. Nr. 1-442
Panevėžys
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 22 punktu, 7 straipsnio 20 punktu, Panevėžio miesto plėtros 2014–2020 metų strateginiu planu, patvirtintu Panevėžio miesto savivaldybės tarybos 2016 m. vasario 22 d. sprendimu Nr. 1-41, Panevėžio miesto savivaldybės 2019–2021 metų veiklos planu, patvirtintu Panevėžio miesto savivaldybės tarybos 2019 m. vasario 21 d. sprendimu Nr. 1-29, ir siekdama racionaliai ir efektyviai panaudoti lėšas, skirtas bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešųjų erdvių infrastruktūrai gerinti ir patrauklumui didinti, Panevėžio miesto savivaldybės taryba nusprendžia:
Patvirtinti Bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešųjų erdvių infrastruktūrai gerinti ir patrauklumui didinti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Panevėžio miesto savivaldybės tarybos
2019 m. lapkričio 21 d. sprendimu Nr. 1-442
BENDRUOMENĖS INICIATYVŲ, SKIRTŲ VIEŠŲJŲ ERDVIŲ INFRASTRUKTŪRAI GERINTI IR PATRAUKLUMUI DIDINTI, PROJEKTŲ IDĖJŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešųjų erdvių infrastruktūrai gerinti ir patrauklumui didinti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato Panevėžio miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšomis finansuojamų miesto gyventojų projektų idėjų viešosiose erdvėse įgyvendinimo, projektų idėjų pasiūlymų teikimo, vertinimo, atrankos, lėšų skyrimo tvarką. Bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešųjų erdvių infrastruktūrai gerinti ir patrauklumui didinti, finansavimo tikslas – skatinti piliečių iniciatyvą Panevėžio mieste, suburti gyventojų bendruomenes kurti ir gerinti viešąją aplinką, dalyvauti atnaujinant teritorijas, skatinti diskusijas miesto viešųjų erdvių infrastuktūros gerinimo, didesnio patrauklumo tema ir didinti piliečių įtraukimo į miesto biudžeto formavimą galimybes.
2. Bendruomenės iniciatyvos viešųjų erdvių infrastruktūrai gerinti ir patrauklumui didinti įgyvendinamos, tam numatant lėšas Savivaldybės biudžete.
3. Šiame Tvarkos apraše vartojamos sąvokos:
3.1. pareiškėjas – Panevėžio mieste gyvenamąją vietą deklaravęs ne jaunesnis nei 18 metų gyventojas, siūlantis viešųjų erdvių ir jų infrastruktūros gerinimo idėjas;
3.2. projektas – laiku apibrėžta nekomercinė, negeneruojanti pajamų kryptingos veiklos priemonių visuma, kurios tikslas didinti Panevėžio miesto viešųjų erdvių patrauklumą, atnaujinti ir plėsti jų infrastruktūrą;
3.3. projekto idėjos pasiūlymas – pagal specialią formą parengtas dokumentas su priedais, kurį pateikia pareiškėjas, siūlantis projekto idėją (1 priedas);
3.4. kvietimas (toliau – Kvietimas) – Savivaldybės skelbimas, kuriame nurodama projektų idėjų pasiūlymų pateikimo sąlygos ir terminai;
3.5. projekto idėjų pasiūlymų vertinimo darbo grupė (toliau – PVDG) – Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta darbo grupė, kuri vertina projektų idėjų pasiūlymus, sudaro atrinktų projektų idėjų sąrašą ir jį pateikia kitam projektų idėjų atrankos etapui – viešai atrankai;
3.6. vieša atranka – visuomenės balsavimas internetu (ar kitomis Kvietime nurodytomis priemonėmis) už pareiškėjų pateiktas ir PVDG atrinktas projektų idėjas;
3.7. viešoji erdvė – gyvenamosios vietovės urbanizuotos teritorijos erdvinės struktūros elementas, skirtas visuomenės bendriesiems interesams, ir Lietuvos valstybei nuosavybės teise priklausanti, Savivaldybei nuosavybės teise priklausanti žemė ar Savivaldybės kitais pagrindais valdoma žemė, kurios teritorija nėra detaliaisiais planais priskirta konkrečiam subjektui;
II SKYRIUS
PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ TEIKIMO TVARKA
4. Projektų idėjų pasiūlymus gali teikti pareiškėjai, surinkę ir kartu su projekto idėjų pasiūlymu pateikę ne mažiau kaip 50 Panevėžio mieste gyvenamąją vietą deklaravusių ir ne jaunesnių nei 18 metų gyventojų parašų, palaikančių projekto idėją.
5. Projektų idėjų pasiūlymai teikiami vadovaujantis šiuo Tvarkos aprašu ir Kvietime nustatyta tvarka ir terminais.
6. Kvietimas teikti projektų idėjų pasiūlymus skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.panevezys.lt ir kitomis visuomenės informavimo priemonėmis.
7. Pareiškėjai pateikia užpildytą nustatytos formos Bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešųjų erdvių infrastruktūrai gerinti ir patrauklumui didinti, projekto idėjos pasiūlymą (1 priedas) ir privalomą pateikti kitą informaciją, nurodytą Kvietime.
8. Būtinieji reikalavimai projekto idėjos pasiūlymui:
8.2. prie projekto idėjos pasiūlymo turi būti pateiktas ir pritarimas projekto idėjai: ne mažiau kaip 50 Panevėžio mieste gyvenamąją vietą deklaravusių ir ne jaunesnių nei 18 metų gyventojų sąrašas, kuriame pateikiama: vardas, pavardė, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas ir gyventojo parašas (2 priedas);
8.4. projekto veiklomis sukurti rezultatai turi būti skirti viešųjų erdvių infrastruktūrai gerinti ir patrauklumui didinti, negali būti naudojami komerciniais tikslais ir generuoti pajamas;
8.5. projekto veiklomis sukurti rezultatai turi atitikti Lietuvos Respublikos architektūros įstatyme numatytus reikalavimus architektūros kokybei:
8.5.3. inovatyvumas (naujų technologijų, medžiagų, architektūrinių, urbanistinių sprendimų panaudojimas);
8.5.4. aplinkos pritaikymas visiems visuomenės nariams – universalaus dizaino principų taikymas, užtikrinant žmonių srautų judumą ir projektuojamų objektų prieinamumą (pasiekiamumą);
9. Projektų idėjų pasiūlymai teikiami užklijuotame voke, ant kurio turi būti nurodyta: „Bendruomenės iniciatyvų konkursui“, projekto pavadinimas, pareiškėjo pavadinimas, adresas ir telefono numeris.
10. Projektų idėjų pasiūlymai iki Kvietime nurodyto termino pabaigos gali būti pateikiami tiesiogiai Savivaldybės priimamojo pirmoje darbo vietoje ar naudojantis pašto ar pasiuntinių teikiamomis paslaugomis adresu: Laisvės a. 20, Panevėžys. Projekto idėjos pasiūlymas laikomas pateiktas laiku, jei ant voko nurodyta pašto antspaudo data ar paraiškos įteikimo pasiuntiniui data yra ne vėlesnė nei paskutinė projektų idėjų pasiūlymų pateikimo diena, nurodyta Kvietime.
11. Pareiškėjas turi teisę projekto idėjos pasiūlymą atsiimti bet kuriuo metu iki viešos atrankos paskelbimo pradžios.
III SKYRIUS
PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
13. Pateiktų projektų idėjų pasiūlymų vertinimas vyksta trimis etapais:
14. Projektų idėjų pasiūlymų administracinės atitikties vertinimą atlieka Savivaldybės administracijos Miesto infrastruktūros skyrius (toliau – Vertintojas). Administracinės atitikties vertinimas atliekamas per 15 darbo dienų nuo Kvietime nurodytos paskutinės projektų idėjų pasiūlymų pateikimo dienos.
15. Administracinės atitikties vertinimo metu registruoti projektų idėjų pasiūlymai ir įvertinami, ar:
15.1. projekto idėjos pasiūlymas ir prie jos pridedami dokumentai gauti iki projekto idėjos pasiūlymo pateikimo termino pabaigos (projekto idėjos pasiūlymas laikomas pateiktas laiku, jei ant voko nurodyta pašto antspaudo data ar paraiškos įteikimo pasiuntiniui data yra ne vėlesnė nei paskutinė projekto idėjos pasiūlymo pateikimo diena, nurodyta Kvietime);
15.2. projekto idėjos pasiūlymas atitinka Tvarkos aprašo 1 priede nustatytą projekto pasiūlymo formą;
15.3. projekto idėjos pasiūlymas užpildytas tinkamai, t. y., užpildytas lietuvių kalba, užpildytos visos formos grafos;
15.4. pateikti visi Kvietime teikti projektų idėjų pasiūlymus nurodyti ir kartu su projekto idėjos pasiūlymu privalomi pateikti dokumentai;
16. Pareiškėjų ir projekto idėjai pritarančių gyventojų asmens duomenys patikrinami Gyventojų registro duomenų bazėje.
17. Jei projekto idėjos pasiūlyme pateikta neišsami ar netiksli informacija ir Vertintojas negali tinkamai įvertinti paraiškos administracinės atitikties ir tinkamumo, jis turi teisę paprašyti pareiškėjo per 5 darbo dienas pateikti trūkstamą informaciją ir dokumentus, papildyti ar patikslinti projekto idėjos pasiūlyme pateiktą informaciją. Jei pareiškėjas per nustatytą terminą prašomos informacijos ir dokumentų nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir informaciją, Vertintojas vertina paraišką remdamasis pateiktais dokumentais.
18. Laikoma, kad projektų idėjų pasiūlymai įvertinti teigiamai, jeigu tenkina visus administracinės atitikties vertinimo punktus, nurodytus Tvarkos aprašo 15.1–15.5 papunkčiuose. Pateikti svarstyti dokumentai pareiškėjams negrąžinami. Pareiškėjai, kurių projektų idėjų pasiūlymų administracinė atitiktis įvertinta neigiamai, apie tai informuojami per 5 darbo dienas pareiškėjo nurodytais kontaktais. Projektų idėjų pasiūlymai, teigiamai įvertinti pagal administracinę atitiktį, apibendrinami (neteikiant projekto pareiškėjo ir projektui pritarusių asmenų duomenų) ir pateikiami PVDG.
19. Projektų idėjų pasiūlymų tinkamumą vertina PVDG. Posėdis turi įvykti ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo projektų idėjų pasiūlymų administracinės atitikties įvertinimo. PVDG įvertina, ar:
19.1. projekto idėjos pasiūlyme pateiktas išlaidų pagrįstumas yra realus, skirtas projekto rezultatams pasiekti;
19.2. projekto veiklomis sukurti rezultatai (infrastruktūra) nebus naudojami komerciniais tikslais ir negeneruos pajamų;
20. Iš visų projektų idėjų pasiūlymų, atitinkančių Tvarkos aprašo 19.1–19.6 papunkčių reikalavimus, sudaromas sąrašas.
21. PVDG posėdžiai protokoluojami, o sprendimai įforminami protokoluose, kuriuos pasirašo posėdyje dalyvavę Komisijos nariai.
22. Jeigu PVDG įvertina gautą projekto idėjos pasiūlymą kaip neatitinkantį Tvarkos aprašo bent vieno 19.1–19.6 papunkčiuose nurodyto reikalavimo, Savivaldybės administracijos Miesto infrastruktūros skyrius, atsižvelgdamas į PVDG protokolą, per 5 darbo dienas nuo priimto sprendimo dienos apie tai informuoja pareiškėją jo nurodytais kontaktais.
23. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinamas PVDG atrinktų projektų idėjų nuasmenintas sąrašas (be projekto idėjos pasiūlymo pareiškėjo ir pritarusių asmenų projekto idėjai asmens duomenų), kuriame pateikiama: planuojama projekto įgyvendinimo vieta, trumpas projekto aprašymas ir projekto vertė.
IV SKYRIUS
VIEŠA PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ ATRANKA
25. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintas ir nuasmenintas projektų idėjų sąrašas skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.panevezys.lt ir kitose visuomenės informavimo priemonėse. Turi būti nurodoma projekto įgyvendinimo vieta, trumpas aprašymas, vertė, pateikiamas paaiškinimas dėl balsavimo sąlygų ir eigos, rezultatų.
26. Balsavimas vyksta internetu 1 mėnesį nuo jo paskelbimo. Neturint galimybės balsuoti internetu, balsuoti galima atvykus į Savivaldybės gyventojų priimamąjį adresu: Laisvės a. 20, Panevėžys.
27. Vienas gyventojas turi teisę balsuoti ne daugiau kaip už 3 atrinktas projekto idėjas, atiduodamas po vieną balsą už kiekvieną projekto idėją.
28. Įvertinus gyventojų balsavimo rezultatus, sudaromas projektų idėjų sąrašas. Projektų idėjos sugrupuojamos pagal balsavusių asmenų balsus, t. y. nuo daugiausiai balsų surinkusių projektų idėjų iki mažiausiai balsų surinkusių projektų idėjų.
29. Atsižvelgiant į Savivaldybės biudžete numatytą finansavimą išrenkami nugalėtojai – daugiausiai balsų surinkusios projektų idėjos.
30. Gavusios daugiausiai gyventojų balsų projektų idėjos tvirtinamos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
V SKYRIUS
PROJEKTŲ FINANSAVIMAS IR ĮGYVENDINIMAS
34. Savivaldybės tarybai numačius finansavimą Savivaldybės biudžete bendruomenės iniciatyvoms, skirtoms viešųjų erdvių infrastruktūrai gerinti ir patrauklumui didinti, įgyvendinti, pradedama rengti reikalinga techninė dokumentacija (jeigu ji reikalinga) ir vykdomi projektai. Projektai įgyvendinami ne ilgiau kaip per 12 mėn. laikotarpį.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
35. Savivaldybės lėšų, skiriamų projektams finansuoti, naudojimo kontrolę atlieka programų, kuriose projektas vykdomas, koordinatoriai.
36. Projektų vykdymo ir lėšų panaudojimo vertinimą atlieka Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba, Savivaldybės administracijos Centralizuotas vidaus audito skyrius, vadovaudamiesi jų veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.
37. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, laikymąsi ir įgyvendinimą.
38. Projektų idėjų pasiūlymų dokumentai Savivaldybės archyve saugomi teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
39. Projekto veiklomis sukurti rezultatai turi atitikti galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus.
Bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešųjų
erdvių infrastruktūrai gerinti ir patrauklumui
didinti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo
tvarkos aprašo
1 priedas
(Idėjos pasiūlymo forma)
BENDRUOMENĖS INICIATYVOS, SKIRTOS VIEŠŲJŲ ERDVIŲ INFRASTRUKTŪRAI GERINTI IR PATRAUKLUMUI DIDINTI, PROJEKTO IDĖJOS PASIŪLYMAS
_____________________
(Data)
1. Bendra informacija apie projekto idėją ir pareiškėją
1.1. Projekto pavadinimas
|
1.2. Pareiškėjas (Panevėžio mieste deklaravęs gyvenamąją vietą ne jaunesnis nei 18 metų gyventojas) |
|
Vardas ir pavardė, deklaruota gyvenamoji vieta |
|
Kontaktai (adresas, telefono numeris, el. paštas) |
|
1.3. Projekto įgyvendinimo vieta
|
2. Projekto idėjos aprašymas (santrauka)
2.1. Projektu sprendžiama problema, projekto tikslas, tikslinė grupė (ne daugiau kaip pusė psl.)
|
2.2. Projekto rezultatai, jų nauda Panevėžio miesto gyventojams
|
3. Preliminari projekto sąmata
Išlaidų kategorijos pavadinimas |
Planuojama išlaidų suma, Eur |
Išlaidų pagrindimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
4. Projekto idėjos pasiūlymo priedai
Eil. Nr. |
Priedo pavadinimas (preliminarią projekto sąmatą pagrindžiantys dokumentai, vizualizacijos, brėžiniai, schemos, ekspertų nuomonės, rekomendacijos, ar kita informacija, papildanti projekto aprašymą) |
Priedo lapų skaičius |
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
5. Tvirtinu:
5.1. Šiame Bendruomenės iniciatyvos, skirtos viešųjų erdvių infrastruktūrai gerinti ir patrauklumui didinti, projekto idėjos pasiūlyme ir prie jo pridėtuose dokumentuose pateikta informacija yra teisinga.
5.2. Sutinku, kad informacija apie mano pateiktą projekto idėjos pasiūlymą būtų skelbiama Panevėžio miesto savivaldybės interneto svetainėje ir (ar) kitoje viešoje erdvėje.
______________ _____________________________
(Parašas) (Vardas ir pavardė)
Aš, ___________________________, sutinku (nesutinku), kad šioje anketoje mano nurodyti asmens duomenys (vardas ir pavardė) Panevėžio miesto savivaldybės administracijos būtų tvarkomi asmens tapatybės nustatymo, asmens duomenų teisingumo patikrinimo, statistikos tikslais ir dalyvaujant apklausoje dėl bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešųjų erdvių infrastruktūrai gerinti ir patrauklumui didinti, projektų idėjos.
Aš, ___________________________, esu informuotas (-a), kad turiu teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, nesutikti, kad būtų tvarkomi mano asmens duomenys, žinoti (būti informuotas (-a) apie savo asmens duomenų tvarkymą, reikalauti ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius savo asmens duomenis. Man yra žinoma, kad daugiau informacijos apie savo asmens duomenų tvarkymą galiu rasti nuorodoje https://www.panevezys.lt/lt/asmens-duomenu-apsauga.html.
Bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešųjų
erdvių infrastruktūrai gerinti ir patrauklumui
didinti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo
tvarkos aprašo
2 priedas
(Pritarimo idėjai forma)
PRITARIMAS PROJEKTO IDĖJAI
Patvirtinu, kad esu Panevėžio miesto gyventojas, turintis 18 metų, esu susipažinęs su projektu _______________________________________________________________ ir pritariu projekto idėjai
(projekto pavadinimas)
Eil. Nr. |
Vardas ir pavardė |
Deklaruota gyvenamoji vieta |
Dėl asmens duomenų tvarkymo |
Parašas |
1. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
2. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
3. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
4. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
5. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu |
|
6. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
7. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
8. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
9. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
10. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
11. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
12. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
13. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
14. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
15. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
.... |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
50. |
|
|
Pritardamas projekto idėjai ir pasirašydamas aš sutinku ir patvirtinu* |
|
Pastaba. * aukščiau šioje anketoje mano nurodyti asmens duomenys (vardas, pavardė, deklaruota gyvenamoji vieta) Panevėžio miesto savivaldybės administracijos būtų tvarkomi asmens tapatybės nustatymo, asmens duomenų teisingumo patikrinimo, statistikos tikslais ir dalyvaujant apklausoje dėl bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešųjų erdvių infrastruktūrai gerinti ir patrauklumui didinti, projektų idėjos. esu informuotas (-a), kad turiu teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, nesutikti, kad būtų tvarkomi mano asmens duomenys, žinoti (būti informuotas (-a) apie savo asmens duomenų tvarkymą, reikalauti ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius savo asmens duomenis. Man yra žinoma, kad daugiau informacijos apie savo asmens duomenų tvarkymą galiu rasti nuorodoje https://www.panevezys.lt/lt/asmens-duomenu-apsauga.html.
______________________