MOKSLO, INOVACIJŲ IR TECHNOLOGIJŲ AGENTŪROS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL Jungtinės programos „Eurostars 3“ Dalyvavimo ir finansavimo sąlygų aprašO PATVIRTINIMO

2022 m. vasario 2 d. Nr. 2V-20

Vilnius

Vadovaudamasi Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro ir Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2010 m. balandžio 20 d. įsakymu Nr. 4-305/V-546 „Dėl Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros nuostatų patvirtinimo“, 10.2 punktu,

tvirtinu Jungtinės programos „Eurostars 3“ dalyvavimo ir finansavimo sąlygų aprašą (pridedama).

L. e. direktoriaus pareigas                                                                                  Birutė Bukauskaitė

PATVIRTINTA

Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros

direktoriaus

2022 m. vasario 2 d. įsakymu Nr. 2V-20

JUNGTINĖS PROGRAMOS „EUROSTARS 3“ DALYVAVIMO IR FINANSAVIMO SĄLYGŲ APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.  Jungtinės programos „Eurostars 3“ dalyvavimo ir finansavimo sąlygų aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja nacionalinių dalyvių dalyvavimo jungtinėje programoje „Eurostars 3“ (toliau –programa „Eurostars 3“) sąlygas, paraiškų, siekiant gauti finansavimą vykdant „Eurostars 3“ programos projektus, teikimo ir vertinimo, lėšų skyrimo, ataskaitų teikimo ir vertinimo Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūroje (toliau – Agentūra) tvarką.

2.  Aprašas taikomas tik pagal „Eurostars 3“ programos kvietimus teiktiems ir patvirtintiems projektams.

3.  Aprašas yra parengtas atsižvelgiant į:

3.1.    2014 m. birželio 17 d. Komisijos reglamentą (ES) Nr. 651/2014, kuriuo tam tikrų kategorijų pagalba skelbiama suderinama su vidaus rinka taikant Sutarties 107 ir 108 straipsnius, su vėlesniais pakeitimais, padarytais 2021 m. liepos 23 d. Komisijos reglamentu (ES) 2021/1237, (toliau – Bendrasis bendrosios išimties reglamentas), įskaitant Bendrojo bendrosios išimties reglamento I skyriaus ir 25 straipsnio nuostatas;

3.2.    2021 m. balandžio 28 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2021/695, kuriuo sukuriama bendroji mokslinių tyrimų ir inovacijų programa „Europos horizontas“, nustatomos su ja susijusios dalyvavimo ir sklaidos taisyklės ir panaikinami reglamentai (ES) Nr. 1290/2013 ir (ES) Nr. 1291/2013;

3.3.    Komisijos komunikatą „Valstybės pagalbos moksliniams tyrimams, technologinei plėtrai ir inovacijoms sistema“ (2014/C 198/01) (toliau – Komunikatas).

4.  Apraše vartojamos sąvokos:

4.1.    Atsakingasis vykdytojas – pareiškėjo / lėšų gavėjo darbuotojas, administruojantis projekto įgyvendinimą.

4.2.    Baigiamoji ataskaita – projekto visų etapų įgyvendinimą apibendrinanti ataskaita, pateikiama Apraše nustatyta tvarka ir forma.

4.3.    Dalykinė ataskaita – projekto etapo įgyvendinimo ataskaita, kurioje Agentūros nustatyta tvarka ir terminais pateikiami mokslinės / technologinės produkcijos rezultatai, gauti vykdant projektą, formuluojamos pagrindinės išvados.

4.4.    Dalyvavimo paraiška – paraiška, pateikta „Eurostars 3“ programos nustatyta tvarka, siekiant vykdyti projektą.

4.5.    Didelė įmonė – juridinis asmuo, neatitinkantis labai mažos, mažos arba vidutinės įmonės apibrėžimų, pateiktų Bendrojo bendrosios išimties reglamento 2 straipsnio 2 punkte ir I priede.

4.6.    Ekonominė veikla – suprantama taip, kaip apibrėžta Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatyme.

4.7.    „Eureka“ sekretoriatas – „Eurostars 3“ programą administruojanti institucija, kurios būstinė yra Briuselyje (Belgijos Karalystė).

4.8.    Eksperimentinė plėtra – atitinka bandomosios taikomosios veiklos sąvoką, kuri apibrėžta Bendrojo bendrosios išimties reglamento 2 straipsnio 86 dalyje.

4.9.    „Eurostars 3“ projektas (toliau – projektas) – pagal „Eurostars 3“ programos reikalavimus projekto vykdytojų įgyvendinamų planingų ir tarpusavyje susijusių veiksmų seka vykdant taikomuosius mokslinius tyrimus ir eksperimentinės plėtros veiklą, siekiant per nustatytą laikotarpį nustatytais finansiniais ištekliais pasiekti užsibrėžtus tikslus, uždavinius ir rezultatus.

4.10.  Finansinė ataskaita – projekto išlaidas pagrindžiantis finansinis atsiskaitomasis dokumentas, pateikiamas šiame Apraše nustatyta forma ir terminais.

4.11.  Finansinė paraiška – paraiška, parengta ir pateikta pagal šio Aprašo reikalavimus, patvirtintų „Eurostars 3“ programos projektų finansavimui gauti.

4.12.  Finansuojamoji dalis – projektui finansuoti skiriama lėšų dalis, išreikšta procentais, kuri skaičiuojama nuo projekto vykdymo tinkamų išlaidų bendros sumos su šioms išlaidoms tenkančiu prekių, paslaugų pirkimo (importo) pridėtinės vertės mokesčiu (toliau – PVM).

4.13.  Inovatyvi labai maža, maža ar vidutinė įmonė – labai maža, maža ar vidutinė įmonė, atitinkanti Bendrojo bendrosios išimties reglamento 2 straipsnio 2 punkte ir I priede įtvirtintą labai mažos, mažos ar vidutinės įmonės sąvoką ir galinti bendradarbiauti vykdant mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtra bei inovacijų projektus su tarptautiniais partneriais, siekiant sukurti naujus produktus, procesus ar paslaugas ir juos pateikti į rinką.

4.14.  Konsorciumo sutartis – projekto partnerių sudaryta sutartis, kuria projekto partneriai kooperuodami savo turtą, darbą ir žinias, įsipareigoja veikti bendrai projekto tikslams pasiekti. Konsorciumo sutartyje turi būti aiškiai išdėstyti sutarties šalių įsipareigojimai ir teisės projekto atžvilgiu (nurodyta: kiekvienos sutarties šalies finansinis ir dalykinis indėlis į projektą, kokias veiklas vykdys kiekvienas projekto dalyvis, kokios kiekvieno projekto dalyvio teisės į bendrai sukurtą ir (arba) įgytą turtą laikantis finansinės apskaitos principų, kokie planuojami projekto rezultatai, rodikliai (nacionaliniai ir stebėsenos); intelektinės nuosavybės pasidalijimas atsižvelgiant į šalių įsipareigojimus ir finansinius įnašus, nuosavybės naudojimas, valdymas ir disponavimo ja teisės bei tvarka, kiti su nuosavybe susiję klausimai, viešos rezultatų sklaidos būdai ir kita); šalių atsakomybė ir įsipareigojimai laikytis pagrindinių geros partnerystės praktikos taisyklių.

4.15.  Labai maža, maža ar vidutinė įmonė (toliau – MVĮ) – kaip šios sąvokos apibrėžtos Bendrojo bendrosios išimties reglamento 2 straipsnio 2 punkte ir I priede.

4.16.  Lėšų gavėjas – juridinis asmuo, vykdantis projektą, kuriam pagal šį Aprašą skirtos lėšos projektui finansuoti.

4.17.  Lėšų skyrimo sutartis – finansavimo, skirto projekto vykdymui, skyrimo sutartis.

4.18.  Lėšos projektui finansuoti – tikslinės paskirties lėšos, skirtos projektui vykdyti.

4.19.  Mokslinių tyrimų infrastruktūra – suprantama taip, kaip apibrėžta Bendrojo bendrosios išimties reglamento 2 straipsnio 91 punkte;

4.20.  Lietuvos dalyvis – Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo, galintis dalyvauti „Eurostars 3” programoje ir šio Aprašo nustatyta tvarka kreiptis į Agentūrą dėl finansavimo gavimo;

4.21.  Mokslinių tyrimų organizacijų ir mokslinių tyrimų infrastruktūros pagrindinė veikla – suprantama taip, kaip apibrėžta Komunikato 19 punkte;

4.22.  Mokslo ir studijų institucija – kaip ši sąvoka apibrėžta Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme.

4.23.  Neekonominė veikla – suprantama taip, kaip apibrėžta Komunikato 19 punkte.

4.24.  Nepriklausomi moksliniai tyrimai – suprantami taip, kaip apibrėžta Komunikato 19 punkte.

4.25.  Netiesioginės išlaidos – visos tinkamos išlaidos, kurios nėra skiriamos tiesiogiai projekto veikloms vykdyti, tačiau būtinos projekto įgyvendinimui.

4.26.  Sunkumus patirianti įmonė – kaip šį sąvoka apibrėžta Bendrojo bendrosios išimties reglamento 2 straipsnio 18 punkte.

4.27.  Pareiškėjas – juridinis asmuo, šiame Apraše nustatyta tvarka siekiantis gauti finansavimą ir pateikęs paraišką.

4.28.  Projekto darbo grupė – darbo santykiais su pareiškėju (lėšų gavėju) susiję ir projekto veiklas vykdantys asmenys.

4.29.  Projekto etapas – projekto įgyvendinimo laikotarpio dalis, apimanti ne ilgiau kaip vienerius finansinius metus, kurie prasideda sausio 1 d. ir baigiasi gruodžio 31 d.

4.30.  . Projekto partneris – „Eurostars 3“ programos valstybės narės juridinis asmuo kartu su pareiškėju / lėšų gavėju įgyvendinantis projektą.

4.31.  Projekto sąnaudos – per projekto etapą patirtos išlaidos, skirtos projektui vykdyti.

4.32.    Paslaugų išlaidos (Subranga) – išlaidos pagal sutartis vykdomiems moksliniams tyrimams, žinioms ir patentams, perkamiems arba įsigyjamiems pagal licenciją iš išorės šaltinių įprastomis rinkos sąlygomis vien projektui, išlaidos“.

4.33.  Taikomieji moksliniai tyrimai – atitinka pramoninių tyrimų veiklos sąvoką, kuri apibrėžta Bendrojo bendrosios išimties reglamento 2 straipsnio 85 dalyje;

4.34.  Tiesioginės išlaidos – išlaidos, tiesiogiai susijusios su projekto veiklų vykdymu.

4.35.  Tinkamos išlaidos – pagrįstos projekto išlaidos, atitinkančios Apraše nustatytus reikalavimus tinkamumui ir numatytos lėšų skyrimo sutarties išlaidų sąmatoje.

4.36.  Universiteto ligoninė – kaip ši sąvoka apibrėžta Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatyme.

4.37.  Veiksmingas bendradarbiavimas – suprantama taip, kaip ši sąvoka apibrėžta Bendrojo bendrosios išimties reglamento 2 straipsnio 90 dalyje.

5.  Pagal Aprašą teikiamo finansavimo forma – negrąžinamoji subsidija.

II SKYRIUS

DALYVAVIMO SĄLYGOS

6.  Siekiant vykdyti projektą, dalyvavimo paraiška teikiama tiesiogiai „Eureka“ sekretoriatui vadovaujantis „Eurostars 3“ programos tarptautiniuose kvietimuose teikti paraiškas nustatyta tvarka ir sąlygomis, kurios skelbiamos Agentūros ir „Eurostars 3“ programos interneto svetainėse.

7.  Projektas, dėl kurio teikiama paraiška tiesiogiai „Eureka“ sekretoriatui, turi atitikti visus šiuos kriterijus:

7.1. projektą kartu vykdo ne mažiau kaip du nesusiję dalyviai (juridiniai asmenys), iš skirtingų „Eurostars 3“ programos valstybių narių, bent viena iš jų turi būti Europos Sąjungos (toliau – ES) valstybė narė arba Europos Sąjungos bendrosios mokslinių tyrimų ir inovacijų programos „Europos Horizontas“ asocijuota narė;

7.2. projektą koordinuoja inovatyvi MVĮ iš „Eurostars 3“ programos valstybės narės;

7.3. inovatyviai (-ioms) įmonei (-ėms), dalyvaujančiai (-ioms) projekte iš vienos ar kelių „Eurostars 3“ programos valstybių narių, tenka ne mažiau kaip 50 proc. viso projekto biudžeto (į šį biudžetą neįskaičiuojamos subrangos išlaidos);

7.4. projektas yra civilinės paskirties;

7.5. projekto trukmė yra ne ilgesnė kaip 36 mėnesiai;

7.6. vienai valstybei arba vienam dalyviui tenkanti projekto lėšų suma yra ne didesnė nei 70 proc. viso projekto biudžeto.

8.  Agentūra, gavusi informaciją iš „Eureka“ sekretoriato apie „Eurostars 3“ programai pateiktas dalyvavimo paraiškas, kuriose nurodyti Lietuvos dalyviai, ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų atlieka jų tinkamumo ir finansinį patikrinimą. Šiam patikrinimui atlikti Agentūra turi teisę prašyti iš Lietuvos dalyvių papildomos informacijos ir dokumentų. Lietuvos dalyviai privalo pateikti prašomą informaciją ir (ar) dokumentus per Agentūros nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 (trys) darbo dienos. Atlikdama tinkamumo ir finansinį patikrinimą, Agentūra įvertina, ar projektas atitinka šiuos kriterijus:

8.1. ar Lietuvos dalyvis, dalyvaujantis projekte, yra registruotas juridinis asmuo Lietuvoje;

8.2. ar gali Lietuvos dalyvis gauti finansavimą šio Aprašo nustatyta tvarka;

8.3. ar Lietuvos dalyvis nėra priskiriamas sunkumų patiriančios įmonės kategorijai. Lietuvos dalyvis laikomas sunkumų nepatiriančiu, jei iki 2019 m. gruodžio 31 d. nepatyrė sunkumų, o 2020 m. sausio 1 d. – 2021 m. gruodžio 31 d. tapo sunkumų patiriančia įmone. Nauja valstybės pagalba negali būti teikiama tol, kol nebus sugrąžinta Lietuvoje neteisėtai gauta valstybės pagalba.

8.4. ar Lietuvos dalyvis galės vykdyti nuosavomis lėšomis projekte numatytas ir jam priskirtas veiklas, kurioms finansavimas pagal šį Aprašą nebus skiriamas;

8.5. ar Lietuvos dalyviui nėra iškelta byla dėl bankroto ar restruktūrizavimo, nėra pradėtas ikiteisminis tyrimas dėl ekonominės veiklos arba jis nėra likviduojamas arba jis nėra bet kokioje panašioje situacijoje, numatytoje Europos Sąjungos įstatymuose ar kituose teisės aktuose;

8.6. ar Lietuvos dalyvis tinkamai užpildė ir pateikė Smulkiojo ar vidutinio verslo subjekto statuso deklaraciją, kurios forma patvirtinta Europos Komisijos. Kai partneris yra didelė įmonė, jis gali pateikti laisvos formos deklaraciją;

8.7. projektas tenkina Bendrojo bendrosios išimties reglamento 4 straipsnio 1 punkto i papunkčio bei 2 punkto reikalavimus dėl pagalbos ribų ir draudimo dirbtinai skaidyti pagalbos schemas ir projektus.

9.  Jei tinkamumo ir finansinio patikrinimo metu nustatomas Lietuvos dalyvio neatitikimas (-ai) šio Aprašo 8 punkte nurodytiems kriterijams, Agentūra pateikia informaciją apie neatitikimus „Eureka“ sekretoriatui, kuris gali nuspręsti paraišką atmesti arba nurodyti Lietuvos dalyviui ištaisyti trūkumus.

10.  Agentūra, iš „Eureka“ sekretoriato gavusi informaciją apie „Eurostars 3“ programai pateiktų dalyvavimo paraiškų su Lietuvos dalyviais tarptautinius vertinimų rezultatus, suderina su Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerija tvirtinamų projektų skaičių ir teikia informaciją „Eureka“ sekretoriatui dėl jų tvirtinimo. Tvirtinamų projektų skaičius nustatomas atsižvelgiant į turimus valstybės biudžeto asignavimus „Eurostars 3“ programai.

11.  Projektus su Lietuvos dalyviais patvirtinus „Eureka“ sekretoriate kaip finansuotinus, Agentūra per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų paskelbia kvietimą Lietuvos dalyviams teikti šių projektų finansines paraiškas. Lietuvos dalyviai, įgyvendinantys „Eurostars 3“ programos projektus finansuojami šio Aprašo III–XII skyriuose nustatyta tvarka.

III SKYRIUS

REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS

12.  Finansines paraiškas (Aprašo 1 priedas) (toliau – paraiška) pagal šį Aprašą gali teikti Lietuvos Respublikoje registruoti juridiniai asmenys:

12.1.  mokslo ir studijų institucijos, jeigu vykdo projektą kartu su Lietuvos Respublikoje registruota įmone, kurios finansinė dalis projekte yra ne mažesnė nei mokslo ir studijų institucijos (-ų);

12.2.  universitetų ligoninės jeigu vykdo projektą kartu su Lietuvos Respublikoje registruota įmone, kurios finansinė dalis projekte yra ne mažesnė nei universiteto ligoninės;

12.3.  MVĮ (privatūs juridiniai asmenys);

12.4.  didelės įmonės (privatūs juridiniai asmenys).

13.  Pareiškėjas yra tinkamas, jei paraiškos vertinimo metu:

13.1.  jam nėra iškelta byla dėl bankroto ar restruktūrizavimo, nėra pradėtas ikiteisminis tyrimas dėl ekonominės veiklos arba jis nėra likviduojamas;

13.2.  jis nėra priskiriamas sunkumų patiriančios įmonės kategorijai, kaip apibrėžta Aprašo 8.3. p.

13.3.  jis yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių ir socialinio draudimo įmokų mokėjimu pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus. Ši nuostata netaikoma, jei: pareiškėjas yra įsipareigojęs sumokėti mokesčius, įskaitant socialinio draudimo įmokas, ir dėl to yra laikomas įvykdžiusiu šiame papunktyje nurodytus įsipareigojimus arba pareiškėjo įsiskolinimo suma neviršija 50 Eur;

13.4.  jis yra pateikęs Juridinių asmenų registrui metinių finansinių ataskaitų rinkinius, taip pat metinių konsoliduotųjų finansinių ataskaitų rinkinius, kaip nustatyta Juridinių asmenų registro nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1407 „Dėl Juridinių asmenų registro įsteigimo ir Juridinių asmenų registro nuostatų patvirtinimo“;

13.5.  jis nebandė gauti konfidencialios informacijos, susijusios su finansinės paraiškos vertinimu, arba daryti įtakos Agentūros valstybės tarnautojams, darbuotojams  ar ekspertams;

13.6.  pareiškėjas ar jo atstovas, turintis teisę pareiškėjo vardu sudaryti sandorį, buhalteris ar kitas asmuo, turintis teisę surašyti ir pasirašyti pareiškėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio arba nepanaikinto teistumo arba dėl jų per paskutinius 5 (penkis) metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, teroristinius ir su teroristine veikla susijusius nusikaltimus, kyšininkavimą, prekybą poveikiu, papirkimą, nusikalstamu būdu gauto turto legalizavimą, prekybą žmonėmis, vaiko pirkimą arba pardavimą, nusikalstamą veiką nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, ekonomikai ar verslo tvarkai arba finansų sistemai;

13.7.  pareiškėjas nėra gavęs finansavimo projektui ir (ar) projekto veikloms iš kitų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir (arba) savivaldybių biudžetų, kitų piniginių išteklių, kuriais disponuoja valstybė ir (ar) savivaldybės, Europos Sąjungos finansinės paramos priemonių ar kitos tarptautinės paramos lėšų.

14.  Jei Agentūra nustato, kad paraiškoje buvo pateikta melaginga ir (ar) klaidinga informacija, kurią Agentūra gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis ir leistinomis įrodinėjimo priemonėmis, Agentūra nutraukia projekto (įskaitant kitus projekto etapus) finansavimą.

IV SKYRIUS

BENDRIEJI FINANSAVIMO PRINCIPAI

15.  Pagal Aprašą mokslo ir studijų institucijų bei universiteto ligoninių neekonominės veiklos finansavimui valstybės pagalbos nuostatos netaikomos. Tinkamą išlaidų paskirstymą, finansavimą ir pajamas galima įrodyti metinėmis atitinkamo subjekto finansinėmis ataskaitomis, kurias, Agentūrai paprašius, mokslo ir studijų institucija ar universiteto ligoninė privalo pateikti ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo Agentūros kreipimosi. Mokslo ir studijų institucijos bei universiteto ligoninės privalo apskaityti projekto lėšas atskirai. Tuo atveju, jei yra gaunamos pajamos iš projekto, mokslo ir studijų institucija ar universiteto ligoninė privalo Agentūrai pateikti informaciją (dokumentus), pagrindžiančius pajamų panaudojimą ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo Agentūros kreipimosi. Leidžiamas tik gautų pajamų reinvestavimas į mokslo ir studijų institucijos ar universiteto ligoninės infrastruktūros pagrindinę veiklą, t. y. į mokslo ir studijų institucijos vykdomą mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros (toliau – MTEP) veiklą arba MTEP veiklą užtikrinančią infrastruktūrą. Bet kuris dalyvaujančios projekte įmonės įnašas dengiant mokslo ir studijų institucijos ar universiteto ligoninės sąnaudas yra atimamas iš lėšų, skirtų projektui.

16.  Pagal Aprašą įmonių ir mokslo ir studijų institucijų bei universiteto ligoninių ekonominės veiklos finansavimui taikomos nuostatos, apibrėžtos Aprašo 3.1. papunktyje.

17.  Agentūra Aprašo nustatyta tvarka skiria lėšas tik toms tiesioginėms „Eurostars 3“ programos patvirtintų projektų veikloms, kurios nefinansuojamos iš kitų viešųjų finansavimo šaltinių.

18.  Pareiškėjas planuoja tik tas MTEP veiklas (darbus, įrangos įsigijimą, žmogiškuosius išteklius ir kitas priemones), be kurių neįmanoma pasiekti projekto rezultatų.

19.  Finansuojamoji dalis priklauso nuo pareiškėjo veiklos pobūdžio (ekonominė / neekonominė), projekto sąmatos pagrįstumo, einamųjų metų valstybės asignavimų, skirtų „Eurostars 3” programai vykdyti, pareiškėjo ankstesnių projekto etapų sutartinių įsipareigojimų vykdymo bei Bendrajame bendrosios išimties reglamente valstybės pagalbai nustatytų reikalavimų.

20.  Didžiausia galima projekto finansuojamoji dalis mokslo ir studijų institucijai ar universiteto ligoninei sudaro 100 (vieną šimtą) proc. visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų neekonominei veiklai, kai valstybės pagalbos nuostatos netaikomos.

21.  Finansuojamosios dalies nustatymas pagal projekto vykdytojo statusą ir veiklos pobūdį:

Eil. Nr.			Galimas bazinės finansuojamosios dalies padidinimas valstybės pagalbos gavėjui, bet ne daugiau nei iki 80 procentų tinkamų finansuoti išlaidų			Didžiausia galima finansuojamoji dalis atsižvelgiant į valstybės pagalbos gavėjo statusą			Didžiausia galima finansuojamoji dalis ne valstybės pagalbos gavėjui
		Bazinė finansuojamoji dalis valstybės pagalbos gavėjui	Padidinama vidutinėms įmonėms	Padidinama labai mažoms ir mažoms įmonėms	Padidinama už veiksmingą bendradarbiavimą, jei tenkinamos Bendrojo bendrosios išimties reglamento 25 straipsnio 6 punkto b papunktyje nurodytos sąlygos.	Didelė įmonė	Vidutinė įmonė	Labai maža ir maža įmonė
1.	Taikomiesiems moksliniai tyrimai	50 proc.	+10 procentinių punktų	+20 procentinių	+15 procentinių punktų	65 proc.	75 proc.	80 proc.	100 proc.
2.	Eksperimentinė plėtra	25 proc.	+10 procentinių punktų	+20 procentinių punktų	+15 procentinių punktų	40 proc.	50 proc.	60 proc.	100 proc.

22.  Projekto finansuojamoji dalis kiekvienam projekto vykdytojui nustatoma atskirai. Tarptautiniai projekto partneriai negali pretenduoti gauti finansavimo pagal Aprašą, tačiau gali prisidėti prie projekto finansavimo ir pretenduoti į projekto rezultatus proporcingai savo indėliui.

23.  Agentūros skiriamos lėšos vienam projektui finansuoti negali viršyti 300000,00 Eur (trijų šimtų tūkstančių eurų, 00 euro ct). Taikomųjų mokslinių tyrimų, MTEP 2-5 etapų, kaip apibrėžta Rekomenduojamos mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros etapų klasifikacijos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 650 „Rekomenduojamos mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros etapų klasifikacijos aprašo patvirtinimo“, vykdymui projekte gali būti skiriama ne daugiau kaip 30 (trisdešimt) proc. visų projektui Agentūros skirtų lėšų.

24.  Lėšų projektui finansuoti dalis, skiriama Aprašo 38.1.1 papunktyje nurodytoms išlaidoms finansuoti, negali viršyti 75 (septyniasdešimt penkių) proc. visų pareiškėjo / lėšų gavėjo tinkamų tiesioginių išlaidų.

25.  Lėšos Aprašo 38.1.1 papunktyje nurodytoms išlaidoms finansuoti skiriamos atsižvelgiant į bendruosius ir atitinkamos kategorijos darbuotojams Lietuvos Respublikos įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytus reikalavimus darbo užmokesčiui bei vadovaujantis šiais principais:

25.1.  darbuotojas projekte gali dirbti ne daugiau kaip 40 (keturiasdešimt) val. per savaitę ir visas darbo grupės projekte laikas negali sudaryti daugiau kaip 200 (dviejų šimtų) val. per savaitę. Darbo užmokesčio išlaidos neturi viršyti pareiškėjo/lėšų gavėjo institucijoje atitinkamos specializacijos ir kvalifikacijos darbuotojams nustatyto darbo sutartyje darbo užmokesčio. Pareiškėjai negali sudaryti darbo ir savanoriško darbo sutarčių su tuo pačiu projekto veiklas įgyvendinančiu darbuotoju, t. y. pareiškėjo darbuotojas negali turėti tame pačiame projekte dėl projekto veiklų vykdymo kelių darbo sutarčių skirtingoms projekto veikloms arba savanoriško darbo sutarties. Darbo užmokestis nustatomas remiantis istoriniais duomenimis už 3 (tris) mėnesius;

25.2.  autorinės arba paslaugų teikimo sutartys negali būti sudaromos su lėšų gavėjo darbuotojais, projekto partneriais ar jų darbuotojais.

25.3.  jei pareiškėjas, privatus juridinis asmuo, priima naują darbuotoją ir nėra darbo užmokesčio valandinį dydį pagrindžiančių dokumentų istorinių duomenų už 3 (tris) mėnesius iki paraiškos pateikimo dienos, ar nepateikia esamų darbuotojų darbo užmokesčio valandinį dydį pagrindžiančių dokumentų, darbo užmokestis nustatomas vadovaujantis „Privačių juridinių asmenų projektų vykdančiojo personalo bei dalyvių darbo užmokesčio fiksuotųjų įkainių nustatymo tyrimo ataskaita“ kuri skelbiama ES struktūrinių fondų svetainėje adresu https://www.esinvesticijos.lt/lt//dokumentai//privaciu-juridiniu-asmenu-projektu-vykdanciojo-personalo-bei-dalyviu-darbo-uzmokescio-fiksuotieji-ikainiai-deleguotojo-akto-xi-priedas. Atnaujinus tyrimą ir (ar) pasikeitus teisės aktams, kuriais vadovaujantis nustatyti fiksuotųjų vieneto įkainių dydžiai ir pasikeitus fiksuotųjų vieneto įkainių dydžiams, atnaujinti fiksuotųjų vieneto įkainių dydžiai bus taikomi naujai pasirašomoms lėšų skyrimo sutartims;

25.4.  jei pareiškėjas, mokslo studijų institucija ar universiteto ligoninė priima naują darbuotoją ir nėra darbo užmokesčio dydį pagrindžiančių dokumentų, darbo užmokestis nustatomas vadovaujantis Darbo užmokesčio fiksuotųjų įkainių dydžių mokslinių tyrimų projektuose nustatymo tyrimo ataskaita kuri skelbiama ES struktūrinių fondų svetainėje adresu http://www.esinvesticijos.lt/lt/dokumentai/supaprastinto-islaidu-apmokejimo-tyrimai. Atnaujinus tyrimą ir (ar) pasikeitus teisės aktams, kuriais vadovaujantis nustatyti fiksuotųjų vieneto įkainių dydžiai, ir pasikeitus fiksuotųjų vieneto įkainių dydžiams, atnaujinti fiksuotųjų vieneto įkainių dydžiai bus taikomi naujai pasirašomoms lėšų skyrimo sutartims;

25.5.  lėšų gavėjas negali sudaryti darbo sutarčių su projekto partnerio darbuotojais, kurie kartu įgyvendina projektą.

26.  Lėšų projektui finansuoti dalis, skiriama šio Aprašo 38.1.2 papunktyje nurodytoms išlaidoms finansuoti, negali viršyti 50 (penkiasdešimt) proc. viso projekto vykdymo metu tinkamų tiesioginių išlaidų. Mokslo ir studijų institucijoms kompensuojama naujai, įsigytų projekto vykdymo metu, priemonių ir įrangos (ilgalaikio turto) įsigijimo išlaidos, MVĮ ir didelėms įmonėms finansuojamos tik naujai, įsigyto projekto vykdymo metu, MTEP veikloms vykdyti skirtų, priemonių ir įrangos (ilgalaikio turto) nusidėvėjimo (amortizacijos) išlaidos, kurios atitinka projekto trukmę ir yra apskaičiuotos pagal visuotinai priimtus apskaitos principus.

27.  Lėšų projektui finansuoti dalis, skiriama šio Aprašo 38.2 papunktyje nurodytoms išlaidoms finansuoti, yra reglamentuota šio Aprašo VI skyriuje.

28.  Lėšų projektui finansuoti dalis, skiriama Aprašo 38.1.3. papunktyje nurodytoms išlaidoms tiesioginėms veikloms vykdyti suma negali viršyti 30 (trisdešimt) proc. projekto tinkamų tiesioginių išlaidų. Gali būti perkamos tik tos paslaugos, kurios papildo tiesiogines projekto MTEP veiklas ir be jų nebūtų pasiektas projekto rezultatas.

29.  Lėšų gavėjas gali perkelti lėšų skyrimo sutarties išlaidų sąmatoje numatytas projekto lėšas tarp išlaidų kategorijų einamaisiais projekto įgyvendinimo metais, jei išlaikomi šio Aprašo 24, 26–28 punktuose nustatyti lėšų pasiskirstymo intensyvumo maksimalūs dydžiai ir neviršijama bendra, lėšų skyrimo sutartyje numatyta einamųjų metų skiriamų lėšų suma. Lėšos negali būti perkeliamos į kitus projekto metus, išskyrus atvejus, kai projekto veiklos ar jų dalis negalėjo būti įgyvendintos dėl objektyvių aplinkybių, kurios nepriklausė nuo lėšų gavėjo ir kurių rizikos nebuvo prisiėmęs lėšų gavėjas. Tokiu atveju, lėšų gavėjas norėdamas perkelti lėšas į kitus projekto metus, privalo pateikti motyvuotą prašymą Agentūrai, kuri įvertinusi per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų, priima sprendimą leisti (ar neleisti) perkelti lėšas į kitus projekto metus ir atitinkamai inicijuoja lėšų skyrimo sutarties pakeitimą. Apie pakeitimus, neviršijančius 20 (dvidešimt) proc. lėšų tarp išlaidų kategorijų eilučių (nuokrypis skaičiuojamas tiek nuo išlaidų kategorijos eilutės, kurioje mažinamos lėšos, tiek kurioje didinamos), lėšų gavėjas privalo informuoti, pagrįsdamas tokių pakeitimų poreikį, Agentūros atsakingą darbuotoją el. paštu. Apie pakeitimus tarp išlaidų kategorijų eilučių, viršijančius 20 (dvidešimt) proc. ribą (nuokrypis skaičiuojamas tiek nuo išlaidų kategorijos eilutės, kurioje mažinamos lėšos, tiek kurioje didinamos) arba susijusius su projekto darbo grupe, lėšų gavėjas privalo informuoti Agentūrą ir gauti rašytinį sutikimą projekto biudžeto keitimams. Projekto biudžeto keitimą Agentūros direktoriaus įsakymu sudaryta darbo grupė nagrinėja ne dažniau kaip vieną kartą per pusmetį. Lėšų gavėjui nesilaikant šiame aprašo punkte nustatytos informavimo apie lėšų perkėlimą tvarkos ir negavus Agentūros sutikimo dėl lėšų perkėlimo, lėšų skyrimo sutarties išlaidų sąmatoje numatytų projekto lėšų tarp išlaidų kategorijų einamaisiais projekto įgyvendinimo metais perkėlimai laikomi negaliojančiais.

30.  Lėšų gavėjas negali prašyti kompensuoti pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) iš lėšų projektui finansuoti, jeigu, remiantis Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu, lėšų gavėjo sumokėtas PVM gali būti traukiamas į PVM atskaitą ir susigrąžintas iš Lietuvos Respublikos biudžeto ir (ar) gali būti susigrąžintas kitais būdais (remiantis kitais galiojančiais teisės aktais, pasirašytomis sutartimis). Lėšų gavėjas įsipareigoja neprašyti kompensuoti PVM iš lėšų projektui finansuoti nuo to momento, kai įgyja teisę susigrąžinti PVM bet kokiais kitais būdais. Minėta nuostata galioja ir tuo atveju, kai lėšų gavėjas turėjo ar įgijo teisę susigrąžinti PVM, nepaisant grąžinimo būdų, tačiau savo teise dėl nežinojimo ar kitų priežasčių nepasinaudojo. Lėšų gavėjas, kuris du kartus susigrąžino PVM, privalo grąžinti į biudžetą PVM permoką.

31.  Lėšų gavėjas negali PVM traukti į atskaitą ar kitaip susigrąžinti to PVM, kuris jau buvo kompensuotas iš lėšų projektui finansuoti. Jei lėšų gavėjas, pasibaigus projekto įgyvendinimo laikotarpiui, įgyja teisę susigrąžinti PVM (nepaisant grąžinimo būdų) (pavyzdžiui, įsiregistruoja PVM mokėtoju ir įgyja teisę PVM traukti į atskaitą), kuris jau buvo kompensuotas iš lėšų projektui finansuoti, tai tokiu atveju lėšų gavėjas įsipareigoja šia teise nepasinaudoti.

32.  Lėšų gavėjas pirkdamas prekes, paslaugas ar darbus, vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, jeigu jis yra perkančioji organizacija. Jeigu lėšų gavėjas nėra perkančioji organizacija pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, vykdydamas pirkimus, kurių vertė yra iki 58000,00 Eur (penkiasdešimt aštuonių tūkstančių eurų) be PVM, vadovaujasi skaidrumo, lygiateisiškumo, nediskriminavimo principais ir siekdamas pagrįsti prašomas finansuoti išlaidas privalo pateikti ne mažiau kaip tris komercinius pasiūlymus, išlaidų pagrindimą grindžiant mažiausios kainos pasiūlymu. Pareiškėjas gali pateikti mažiau kaip tris komercinius pasiūlymus, jeigu prekes pateikti ir (ar) paslaugas suteikti gali mažiau kaip trys tiekėjai dėl objektyvių priežasčių ir nėra jokios kitos priimtinos alternatyvos. Vykdydamas pirkimus, kurių vertė viršija 58 000,00 Eur (penkiasdešimt aštuonis tūkstančius eurų) be PVM, lėšų gavėjas vadovaujasi Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.947 straipsnio „Viešo konkurso paskelbimas“ reikalavimais ir vykdo atvirą viešą konkursą.

33.  Perkant prekes ar paslaugas, turi būti pasirenkamas ekonomiškai naudingiausias būdas kainos kriterijus, kaip jo pasirinkimas nurodytas Aprašo 32 punkte.

34.  Lėšų gavėjas projekto veiklas savo apskaitoje turi apskaityti kaip išlaidas MTEP veiklai bei teikdamas (-i) informaciją statistiką tvarkančioms institucijoms ir įstaigoms įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka, pateikti informaciją ir apie MTEP veiklai skirtas išlaidas.

35.  Valstybės pagalba, kurios tinkamas finansuoti išlaidas galima nustatyti ir kuriai pagal Bendrąjį bendrosios išimties reglamentą taikoma išimtis, gali būti sumuojama su:

35.1.  bet kokia kita valstybės pagalba, jei tos priemonės yra susijusios su skirtingomis tinkamomis finansuoti išlaidomis, kurias galima nustatyti;

35.2.  bet kokia kita valstybės pagalba, susijusia su tomis pačiomis tinkamomis finansuoti išlaidomis, kurios iš dalies arba visiškai sutampa, tik jeigu taip susumavus neviršijamas didžiausias pagalbos intensyvumas ar pagalbos suma pagal Bendrąjį bendrosios išimties reglamentą, taikoma tai valstybės pagalbai.

36.  De minimis pagalba nesumuojama su valstybės pagalba, skiriama toms pačioms tinkamoms finansuoti sąnaudoms, jeigu dėl tokio pagalbos sumavimo būtų viršytas Bendrajame bendrosios išimties reglamente nustatytas didžiausias atitinkamas pagalbos intensyvumas arba kiekvienu atveju atskirai nustatyta pagalbos suma.

V SKYRIUS

TINKAMOS IR NETINKAMOS IŠLAIDOS

37.  Tinkamos išlaidos turi būti:

37.1.  aiškiai apibrėžtos pagal šio Aprašo 38 punkte nustatytas išlaidų kategorijas;

37.2.  būtinos projektui įvykdyti ir numatytos pagal lėšų skyrimo sutartį;

37.3.  patirtos išimtinai projekto tikslams ir rezultatams pasiekti, laikantis ekonomiškumo, našumo ir efektyvumo principų;

37.4.  patirtos projekto įgyvendinimo metu, t. y. patirtos ne anksčiau nei projektas patvirtintas „Eureka“ sekretoriate ir pasirašyta projekto partnerių konsorciumo sutartis, kurioje nustatytas projekto pradžios ir pabaigos laikas;

37.5.  faktiškai patirtos ir užregistruotos lėšų gavėjo apskaitoje, pagrįstos dokumentų originalais arba nustatyta tvarka patvirtintomis kopijomis.

38.  Tinkamų išlaidų kategorijos:

38.1.  tiesioginės išlaidos:

38.1.1. išlaidos personalui, t. y. projekto darbo grupės nariams, tiesiogiai susijusiems su projekto MTEP veiklų vykdymu: darbo užmokestis, socialinio draudimo įmokos, įmokos į garantinį fondą, išlaidos komandiruotėms;

38.1.2. išlaidos priemonėms ir įrenginiams (toliau - ilgalaikiam turtui):

38.1.2.1.   ilgalaikio turto įsigijimo išlaidos tinkamos kai vykdoma neekonominė veikla, kuriai nėra taikomos valstybės pagalbos nuostatos;

38.1.2.2.   ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) išlaidos atsižvelgiant į mastą ir laikotarpį, kuriuo ilgalaikis turtas yra naudojamas projekte;

38.1.3. išlaidos pagal sutartis (paslaugų sutartis (subranga), kaip apibrėžta Aprašo 4.32 p.;

38.1.4. išlaidos medžiagoms, reagentams ir kt. trumpalaikiam turtui (prekėms);

38.2.  netiesioginės išlaidos.

39.  Netinkamos išlaidos yra:

39.1.1. nenumatytos projekte, nesusijusios su finansuojama veikla ir neišvardintos šio Aprašo 37-38 punktuose;

39.1.2. baudos, finansinės sankcijos ir bylinėjimosi išlaidos;

39.1.3. debeto palūkanos, finansinių operacijų išlaidos, uostų, komiso rinkliavos ir nuostoliai, atsiradę dėl užsienio valiutos keitimo, kiti grynai finansinių sandorių kaštai;

39.1.4. paskolų, išperkamosios nuomos (lizingo) išlaidos;

39.1.5. pirkimo ir (arba) importo PVM, kurį pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus galima įtraukti į PVM atskaitą, net jeigu toks PVM į atskaitą įtrauktas nebuvo;

39.1.6. projekto paraiškos parengimo išlaidos;

39.1.7. projekto viešinimo (informacijos sklaidos) išlaidos;

39.1.8. patirtos iki projekto įgyvendinimo pradžios, kuri yra patvirtinta projekto konsorciumo sutartyje.

40.  Išlaidos pripažįstamos tinkamomis, jei atitinka Reikalavimus tinkamoms išlaidoms (Aprašo 2 priedas) bei yra teisingai paskirstytos pagal Aprašo 38 punkte nustatytas išlaidų kategorijas.

VI SKYRIUS

NETIESIOGINĖS IŠLAIDOS

41.  Netiesioginės išlaidos – tai:

41.1.  visos tinkamos išlaidos, kurios nėra skiriamos tiesiogiai projekto MTEP veikloms vykdyti, tačiau yra būtinos ir tiesiogiai susijusios su projekto tiesioginėmis išlaidomis ir kurias galima užfiksuoti apskaitos sistemoje ir pagrįsti kaip išlaidas, tiesiogiai susijusias su tinkamomis tiesioginėmis išlaidomis projektui įgyvendinti;

41.2.  visos administracinio, techninio bei logistinio pobūdžio struktūrinės ir pagalbinės veiklos išlaidos, kurios yra būtinos lėšų gavėjo projekto veikloms vykdyti ir todėl negali būti visiškai priskirtos projektui.

42.  Priklausomai nuo lėšų gavėjo apskaitos sistemos, netiesioginės išlaidos gali būti:

42.1.  išlaidos, susijusios su projekto administravimu ir valdymu, t.y. darbo užmokesčio išlaidos projekto vadovui ir finansininkui;

42.2.  biuro ar laboratorijos išlaikymo išlaidos, įskaitant nuomą ar pastatų bei įrangos amortizaciją, kurios netiesiogiai susijusios su projekto rezultatų pasiekimu;

42.3.  komunalinės išlaidos;

42.4.  ryšio išlaidos, tinklo ryšio mokesčiai, pašto išlaidos;

42.5.  kanceliarinių prekių įsigijimo išlaidos.

43.  Netiesioginės išlaidos gali būti nustatomos ir apmokamos taikant:

43.1.  fiksuotąjį dydį, kuris yra lygus 10 (dešimt) proc. visų projekto vykdytojo tinkamų tiesioginių išlaidų;

43.2.  faktinį dydį, kuris yra maksimalus ir negali viršyti 20 (dvidešimt) proc. visų projekto vykdytojo tinkamų tiesioginių išlaidų. Šios išlaidos turi būti patirtos ir pagrįstos išlaidų pagrindimo ir jų apmokėjimo įrodymo ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais.

44.  Lėšų gavėjams, kurių apskaitos sistemos negali nustatyti jų vykdomų projektų netiesioginių išlaidų, yra taikomas netiesioginių išlaidų fiksuotas dydis. Tuo atveju, kai taikomas netiesioginių išlaidų fiksuotas dydis, lėšų gavėjas netiesioginių išlaidų pagrindimo ir tokių išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų Agentūrai neteikia, tačiau lėšų gavėjas netiesiogines išlaidas traukia į apskaitą vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytais reikalavimais.

45.  Lėšų gavėjai, naudojantys analitines apskaitos sistemas, galinčias nustatyti ir sugrupuoti netiesiogines išlaidas pagal tinkamumo kriterijus (pavyzdžiui, neįtraukti netinkamų išlaidų), gali rinktis faktinį netiesioginių išlaidų dydį, ataskaitose nurodydami savo realiai patirtas netiesiogines išlaidas.

46.  Fiksuotąjį dydį gali taikyti visi lėšų gavėjai.

47.  Už fiksuotojo dydžio ar faktinių netiesioginių išlaidų pasirinkimą atsako lėšų gavėjas.

VII SKYRIUS

FINANSINIŲ PARAIŠKŲ PATEIKIMAS

48.  Finansinės paraiškos teikiamos Agentūrai pagal kvietimuose teikti paraiškas nustatytą tvarką, terminus ir nustatytomis priemonėmis. Kvietimai teikti finansines paraiškas yra skelbiami Agentūros interneto svetainėje ir pareiškėjai informuojami atskiru informaciniu pranešimu (elektroniniu paštu).

49.  Kiekvienas pareiškėjas finansines paraiškas teikia savarankiškai.

50.  Pareiškėjai, siekiantys gauti finansavimą projektui, pateikia finansinę paraišką (Aprašo 1 priedas) su šiais dokumentais:

50.1.  Smulkiojo ar vidutinio verslo subjekto statuso deklaraciją, kurios forma patvirtinta Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2008 m. kovo 26 d. įsakymu Nr. 4-119 „Dėl Smulkiojo ar vidutinio verslo subjekto statuso deklaravimo tvarkos aprašo ir Smulkiojo ar vidutinio verslo subjekto statuso deklaracijos formos patvirtinimo“ ir paskelbta, interneto svetainėje adresu https://eimin.lrv.lt/lt/veiklos-sritys/verslo-aplinka/smulkiojo-ir-vidutinio-verslo-politika/statuso-deklaravimas-aktualus-dokumentai (toliau – Smulkiojo ir vidutinio verslo deklaracija), kai pareiškėjas yra labai maža, maža ar vidutinė įmonė. Kai pareiškėjas ir (ar) partneris yra didelė įmonė – gali pateikti laisvos formos deklaraciją (taikoma privatiesiems juridiniams asmenims);

50.2.  prašomų finansuoti prekių ir paslaugų išlaidų kainas įrodančiais ir pagrindžiančiais dokumentais kaip nurodyta  32 p.;

50.3.  projekto darbo grupės narių darbo patirtį ir kompetencijas pagrindžiančiais dokumentais;

50.4.  darbo grupės narių darbo užmokesčio valandinį įkainį pagrindžiančiais dokumentais;

50.5.  paskutinių dviejų metų finansiniais atskaitomybės dokumentais (balansu ir pelno (nuostolių) ataskaita) ir/ar verslo planu;

50.6.  kitus dokumentus nurodytus kvietime.

VIII SKYRIUS

FINANSINIŲ PARAIŠKŲ VERTINIMAS

51.  Vertinant finansines paraiškas yra atliekamas administracinės atitikties ir tinkamumo finansuoti vertinimas.

52.  Administracinės atitikties vertinimą atlieka direktoriaus įsakymu paskirtas už „Eurostars 3“ programos administravimą atsakingas Agentūros darbuotojas. Vertinimo metu tikrinama, ar pateikti visi prašomi dokumentai bei reikiama informacija, taip pat ar finansinė paraiška atitinka šio Aprašo III ir VII skyrių reikalavimus. Atsakingas darbuotojas, atlikęs administracinės atitikties vertinimą, užpildo finansinės paraiškos administracinės atitikties vertinimo lentelę (Aprašo 3 priedas).

53.  Tuo atveju, jei administracinės atitikties vertinimo metu trūksta informacijos ir duomenų, finansinėje paraiškoje yra netikslumų, Agentūra paprašo, kad pareiškėjas paaiškintų, papildytų ar patikslintų finansinėje paraiškoje pateiktą informaciją ir (ar) pateiktų trūkstamus dokumentus per Agentūros nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 (trys) darbo dienos. Susirašinėjimas su pareiškėjais vyksta elektroniniu būdu. Laikoma, kad pareiškėjas informaciją iš Agentūros gavo elektroninio pašto išsiuntimo dieną, jei informacija elektroniniu paštu išsiųsta Agentūros darbo laiku (darbo dienomis nuo 7.30 val. iki 16.30 val.) arba kitą dieną po išsiuntimo dienos, jei informacija elektroniniu paštu išsiųsta po Agentūros darbo valandų. Pareiškėjui per nustatytą terminą nepatikslinus informacijos ir (ar) nepateikus trūkstamų dokumentų, finansinė paraiška vertinama pagal turimą informaciją ir duomenis arba atmetama. Už „Eurostars 3“ programos administravimą atsakingas Agentūros darbuotojas teikia siūlymą Agentūros direktoriui finansinę paraišką atmesti, nurodydamas atmetimo priežastis. Apie priimtą ir patvirtintą direktoriaus už programos „Eurostars 3“ administravimą atsakingo Agentūros darbuotojo motyvuotą sprendimą dėl finansinės paraiškos atmetimo, Agentūra informuoja pareiškėją per 5 (penkias) darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos, išsiųsdama jam informacinį pranešimą elektroniniu paštu nurodytu paraiškoje.

54.  Jeigu atsakingas darbuotojas, atlikęs administracinės atitikties vertinimą, remdamasis finansine paraiška ir iš pareiškėjo gauta papildoma informacija, kurią pareiškėjas pateikė, jei Agentūra kreipėsi į pareiškėją, kaip tai numatyta Aprašo 53 punkte, nustato, kad finansinė paraiška atitinka administracinės atitikties vertinimo kriterijus, paraiška tinkamumo finansuoti vertinimui teikiama Agentūros direktoriaus įsakymu iš ne mažiau kaip 3 (trijų) narių sudarytai darbo grupei (toliau – Vertinimo darbo grupė). Vertinimo darbo grupės sudarymą ir darbo organizavimo tvarką nustato Agentūros Darbo grupių darbo reglamentas, patvirtintas Agentūros direktoriaus 2016 m. rugsėjo 19 d. įsakymu Nr. 2V-178 „Dėl Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros darbo grupių darbo reglamento patvirtinimo“. Jei finansinė paraiška neatitinka tinkamumo finansuoti vertinimo kriterijų, Vertinimo darbo grupė teikia siūlymą Agentūros direktoriui finansinę paraišką atmesti, nurodydama atmetimo priežastis. Apie priimtą ir patvirtintą direktoriaus Vertinimo darbo grupės motyvuotą sprendimą dėl finansinės paraiškos atmetimo, Agentūra informuoja pareiškėją per 5 (penkias) darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos, išsiųsdama jam informacinį pranešimą elektroniniu paštu, nurodytu paraiškoje. Su pareiškėju bendraujama Aprašo 53 punkto nustatyta tvarka.

55.  Tinkamumo finansuoti vertinimo metu vertinama finansinės paraiškos atitiktis šio Aprašo IV ir VI skyriaus reikalavimams bei pareiškėjo finansinis pajėgumas savo lėšomis prisidėti prie projekto vykdymo. Vykdant tinkamumo finansuoti vertinimą gali būti pasitelkiami išorės ekspertai.

56.  Jeigu tinkamumo finansuoti vertinimo metu kyla neaiškumų ar trūksta informacijos, Vertinimo darbo grupė paprašo pareiškėjo paaiškinti, papildyti ar patikslinti finansinėje paraiškoje pateiktą informaciją ir nustato terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 (trys) darbo dienos, informacijai pateikti. Jei pareiškėjas nustatytu terminu nepateikia trūkstamos informacijos arba jei pareiškėjo pateikta trūkstama informacija yra nepakankama, finansinė paraiška vertinama pagal turimą informaciją. Su pareiškėju bendraujama Aprašo 53 punkto nustatyta tvarka.

57.  Vertinimo darbo grupė, įvertinusi finansines paraiškas, teikia siūlymus Agentūros direktoriui dėl lėšų skyrimo ir finansuojamosios dalies nustatymo. Tuo atveju, kai Vertinimo darbo grupė priima sprendimą skirti dalį finansinėje paraiškoje prašomų lėšų, prieš sudarant lėšų skyrimo sutartį, Agentūra per 5 (penkias) darbo dienas nuo sprendimo priėmimo informuoja pareiškėją apie jam skirtų lėšų dydį, o pareiškėjas patikslina finansinę paraišką (ar jos dalį) ir ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo Agentūros pranešimo gavimo ją pateikia Agentūrai. Pareiškėjui nurodytu terminu nepatikslinus finansinės paraiškos (ar jos dalies) ar nesutikus su finansuojamosios dalies nustatymu darbo grupė teikia siūlymą Agentūros direktoriui neskirti lėšų.

IX SKYRIUS

SPRENDIMO PRIĖMIMAS IR LĖŠŲ SKYRIMAS

58.  Galutinį sprendimą dėl lėšų skyrimo bei finansuojamosios dalies nustatymo priima Agentūros direktorius, atsižvelgdamas į turimus biudžeto asignavimus ir Vertinimo darbo grupės siūlymus. Sprendimas dėl lėšų skyrimo tvirtinamas Agentūros direktoriaus įsakymu.

59.  Apie sprendimą Agentūra informuoja pareiškėją per 5 (penkias) darbo dienas nuo šio sprendimo priėmimo dienos išsiųsdama jam informacinį pranešimą el. paštu bei apie paskirtas lėšas paskelbia Agentūros interneto svetainėje.

X SKYRIUS

LĖŠŲ SKYRIMO SUTARČIŲ SUDARYMAS

60.  Priėmus sprendimą skirti lėšas, tarp pareiškėjo ir Agentūros ne vėliau kaip per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo sprendimo priėmimo dienos yra sudaroma lėšų skyrimo sutartis. Lėšos skiriamos projektui sudarant sutartį visam projekto vykdymo laikotarpiui, nurodant projekto pradžios ir pabaigos datą. Sutartyje nustatomi šalių įsipareigojimai, projekto finansavimo, atsiskaitymo, ataskaitų pateikimo tvarka, nurodoma numatoma skirti finansuojamoji dalis ir kiekvieniems finansiniams metams skiriama suma. Kai projekto įgyvendinimas tęsiamas kitais po sutarties pasirašymo kalendoriniais metais, projektui skiriama finansuojamoji dalis ir skiriama suma gali būti tikslinama, neviršijant sprendime dėl pagalbos suteikimo numatytos sumos ir finansuojamosios dalies, atsižvelgiant į atitinkamais kalendoriniais metais skirtus valstybės biudžeto asignavimus „Eurostars 3“ programai finansuoti.

61.  Lėšų skyrimo sutartis, jei ji pasirašoma naudojant ne elektroninį parašą, turi būti pasirašyta per 10 (dešimt) kalendorinių dienų nuo lėšų skyrimo sutarties pateikimo pareiškėjui dienos. Pareiškėjas per 10 (dešimt) kalendorinių dienų nuo finansavimo skyrimo sutarties gavimo dienos grąžina Agentūrai visus pasirašytos lėšų skyrimo sutarties ir jos priedų egzempliorius. Jei lėšų skyrimo sutartis sudaroma ją pasirašant elektroniniu parašu, lėšų skyrimo sutarties šalis jai priklausantį sutarties egzempliorių gauna/pasiima iš elektroninio pasirašymo sistemos. Elektroniniu būdu sudaroma sutartis pareiškėjo turi būti pasirašyta per 3 (tris) kalendorines dienas, skaičiuojamas nuo kvietimo pasirašyti sutartį išsiuntimo iš Agentūros dienos.

62.  Nesudarius lėšų skyrimo sutarties per Aprašo 61 punkte nurodytą terminą dėl pareiškėjo kaltės arba dėl aplinkybių, kurios priklauso nuo pareiškėjo, Agentūra priima sprendimą dėl sprendimo skirti finansavimą panaikinimo. Apie sprendimo skirti finansavimą panaikinimą pareiškėjas informuojamas paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.

XI SKYRIUS

REIKALAVIMAI, SUSIJĘ SU ILGALAIKIU TURTU

63.  Lėšų gavėjas turi apdrausti projekto įgyvendinimui skirtą ilgalaikį materialųjį turtą, kuris įsigytas ar sukurtas iš projektui skirto finansavimo lėšų, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų. Turtas turi būti apdraustas projekto įgyvendinimo laikotarpiui nuo tada, kai yra sukuriamas ar įsigyjamas ir ne trumpiau nei iki projekto įgyvendinimo pabaigos. Draudiminio įvykio atveju nepriklausomai nuo to, ar įvykis pripažįstamas draudžiamuoju ar ne, lėšų gavėjas privalo atkurti prarastą turtą ne prastesnės būklės ir (ar) vertės nei iki įvykio.

64.  Lėšų gavėjas, įsigijęs ilgalaikio turto iš lėšų, gautų pagal šį Aprašą, neturi teisės jo perleisti, įkeisti, parduoti, pakeisti jo naudojimo paskirties jo nenudėvėjęs per nusidėvėjimo arba amortizacijos laikotarpį, ne trumpesnį nei nustatytas Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

65.  Kai kompensuojamos tik ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos, nusidėvėjimui arba amortizacijai skaičiuoti taikomi lėšų gavėjo patvirtinti ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto nusidėvėjimo arba amortizacijos normatyvai.

XII SKYRIUS

MOKĖJIMAI IR ATSISKAITYMAI

66.  Agentūra perveda lėšų gavėjui lėšas dalimis pagal lėšų skyrimo sutartį:

66.1.  mokslo ir studijų institucijoms, universitetų ligoninėms – avansu, pagal sutartyje numatytą mokėjimų planą;

66.2.  MVĮ ir didelėms įmonėms – išlaidų kompensavimo su avanso mokėjimu būdu. Pasirašius lėšų skyrimo sutartį ir numačius, kad bus mokamas avansas Agentūra lėšų gavėjui per 20 (dvidešimt) darbo dienų perveda iki 30 (trisdešimt) proc. avansą pagal sutartyje numatytą mokėjimų planą.

67.  Lėšų gavėjas atsiskaitydamas teikia Agentūrai finansines ir dalykines ataskaitas lėšų skyrimo sutartyje nustatytais terminais ir nustatyta tvarka. Be to, lėšų gavėjas privalo kas 6 (šešis) mėnesius teikti Projekto įgyvendinimo ataskaitą „Eureka“ sekretoriatui, jo nustatyta tvarka.

68.  Lėšų gavėjas atsiskaito už lėšas Agentūrai teikdamas finansines ataskaitas, kuriose pagal tinkamų išlaidų kategorijas nurodo atsiskaitymo periodu patirtas išlaidas ir pateikia jų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentus (Aprašo 2 priedas). Finansinės ataskaitos teikiamos ne rečiau kaip 2 (du) kartus per kalendorinius metus, jeigu pareiga teikti finansines ataskaitas dažniau nenustatyta lėšų skyrimo sutartyje. Einamųjų kalendorinių metų paskutinė finansinė ataskaita teikiama ne vėliau kaip iki gruodžio 1 d., jei lėšų skyrimo sutartyje nenumatyta kitaip. Einamųjų finansinių metų gruodžio mėnesį patirtos išlaidos deklaruojamos ateinančiais projekto įgyvendinimo metais teikiamoje pirmoje finansinėje ataskaitoje ir apmokamos iš tais metais projektui įgyvendinti skirtų lėšų. Paskutiniais projekto vykdymo metais, jei projektas baigiasi gruodžio 31 d., lėšų gavėjas iki gruodžio 1 d. pateikia finansinę ataskaitą nurodydamas gruodžio mėnesio priskaičiuotas, bet neapmokėtas išlaidas, išlaidas pagrindžiančius dokumentus už gruodžio mėnesį pateikdamas iki kitų metų sausio 5 d.

69.  Dalykinė projekto ataskaita rengiama ir vertinama vadovaujantis dalykinių ataskaitų rengimo ir vertinimo metodika (Aprašo 4 priedas):

69.1.  dalykines ataskaitas lėšų gavėjas teikia už kiekvienus projekto vykdymo kalendorinius metus;

69.2.  jei einamaisiais metais projekto etapas yra trumpesnis kaip 6 (šeši) mėnesiai, lėšų gavėjas atsiskaito už projekto rezultatus pristatydamas pranešimą Agentūros atitinkamos mokslo srities ekspertų tarybai.

70.  Paskutiniais projekto vykdymo metais lėšų gavėjas pateikia baigiamąją ataskaitą. Baigiamojoje ataskaitoje pateikiami projekto įgyvendinimo rezultatai, įskaitant paskutinį projekto vykdymo etapą, ir apibendrinta, nekonfidenciali informacija apie projekto planuotus uždavinius ir jų įgyvendinimą, įvertinama gautų rezultatų reikšmė ir nauda lėšų gavėjui, trumpai aprašomas planuojamas gautų rezultatų panaudojimas ateityje, aprašomos padarytos išvados, problemos, su kuriomis susidurta projekto vykdymo metu bei mokslinė / technologinė produkcija pagal dalykinių ataskaitų rengimo ir vertinimo metodikos 1 priede pateiktą formą.

71.  Lėšų skyrimo sutartyje gali būti nustatytas reikalavimas pateikti šio Aprašo 67 punkte nenurodytus papildomus dokumentus, prie lėšų skyrimo sutarties gali būti pridėtos tokių dokumentų formos ir nurodyti jų pateikimo terminai.

72.  Jei lėšų gavėjas lėšų skyrimo sutartyje nurodytu terminu nepateikia finansinių atsiskaitymo dokumentų ir dėl ne laiku atlikto atsiskaitymo neinformuoja Agentūros, Agentūra apie tai raštu primena lėšų gavėjui. Jeigu lėšų gavėjas ir po priminimo per rašte nustatytą terminą nepateikia atsiskaitymo dokumentų, Agentūra nutraukia su lėšų gavėju sudarytą sutartį ir / ar pareikalauja grąžinti pervestas lėšas (ar jų dalį) (jei lėšos buvo išmokėtos).

73.  Lėšos kompensavimo būdu pervedamos lėšų gavėjui per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo finansinių ataskaitų patvirtinimo Agentūroje dienos. Nepatvirtinus projekto dalykinės ar baigiamosios ataskaitos Agentūra nutraukia su lėšų gavėju sudarytą sutartį ir pareikalauja lėšų gavėjo sutartyje nustatytais terminais grąžinti pervestas lėšas ar jų dalį.

74.  Naudojant lėšas ne pagal paskirtį arba jų neišnaudojus einamaisiais finansiniais metais, lėšų gavėjas tokias lėšas privalo grąžinti Agentūrai lėšų skyrimo sutartyje nustatyta tvarka. Nepanaudotos einamųjų finansinių metų lėšos nekeliamos į kitus metus.

75.  Dalykinės ataskaitos yra tvirtinamos Agentūros direktoriaus įsakymu, atsižvelgiant į dalykinių ataskaitų vertinimo rezultatus ir kai lėšų gavėjas yra tinkamai ir visiškai atsiskaitęs už ataskaitiniame laikotarpyje panaudotas lėšas.

76.  Šio Aprašo nustatyta tvarka patvirtinus einamųjų metų dalykinę ataskaitą, laikoma, kad lėšų gavėjas įvykdė sutartyje numatytus įsipareigojimus, susijusius su projekto įgyvendinimu, ir gali kreiptis dėl kito projekto etapo finansavimo. Nepatvirtinus dalykinės ataskaitos, Agentūra priima sprendimą netęsti finansavimo kitam projekto etapui, nutraukia lėšų skyrimo sutartį ir priima (nepriima) sprendimą dėl lėšų grąžinimo. Patvirtinus Baigiamąją projekto ataskaitą, laikoma, kad lėšų gavėjas įvykdė visus įsipareigojimus pagal lėšų skyrimo sutartį.

77.  Jei lėšų gavėjas nustatyta tvarka ir terminais nepateikė „Eureka“ sekretoriatui Projekto įgyvendinimo ataskaitos ir dėl to Agentūra negauna Europos Komisijos (toliau – EK) projektui skirtų dalies lėšų, Agentūra nutraukia lėšų skyrimo sutartį ir pareikalauja sugrąžinti šias lėšas iš nepateikusio ataskaitos lėšų gavėjo. Jei lėšų gavėjas „Eureka“ sekretoriatui nepateikia galutinės projekto ataskaitos, nors lėšų skyrimo sutartis su Agentūra yra pasibaigusi, Agentūra pareikalauja lėšų gavėjo grąžinti lėšas už paskutinį projekto vykdymo etapą, jei dėl ataskaitos nepateikimo negaus Europos Komisijos Lietuvos Respublikai „Eurostars 3” programai skiriamų lėšų.

XIII SKYRIUS

REIKALAVIMAI, SUSIJĘ SU PROJEKTO REZULTATAIS

78.  Įgyvendinant projektą laikoma, kad netiesioginė valstybės pagalba per mokslo ir studijų instituciją kitiems projekte dalyvaujantiems juridiniams asmenims neperduodama, jeigu tenkinama viena iš šių sąlygų:

78.1.  rezultatai, kuriems netaikomos intelektinės nuosavybės teisės, gali būti plačiai skleidžiami ir visos intelektinės nuosavybės teisės į MTEP ir naujovių diegimo rezultatus, susijusius su mokslo ir studijų institucijos veikla projekte, yra visiškai suteikiamos mokslo ir studijų institucijai, t. y. mokslo ir studijų institucija gauna visą šių teisių teikiamą ekonominę naudą ir pasilieka teisę jomis visomis naudotis, ypač nuosavybės teise ir licencijos teise; šios sąlygos taip pat gali būti įvykdytos, jeigu mokslo ir studijų institucija nusprendžia toliau sudaryti sutartis dėl šių teisių, įskaitant jų licencijavimą projekto partneriui;

78.2.  kai mokslo ir studijų institucija gauna projekte dalyvaujančio juridinio asmens kompensaciją, lygią intelektinės nuosavybės teisių, kurios yra susijusios su mokslo ir studijų institucijos veikla įgyvendinant projektą ir kurios perduodamos projekte dalyvaujantiems juridiniams asmenims, rinkos kainai, t. y. kompensaciją už visą tų teisių teikiamą ekonominę naudą; vadovaujantis bendraisiais valstybės pagalbos principais ir atsižvelgiant į tai, kad intelektinės nuosavybės teisių rinkos kainą objektyviai nustatyti sunku, ši sąlyga laikoma įvykdyta, jeigu mokslo ir studijų institucija, kaip pardavėja, derėsis, kad gautų didžiausią naudą sutarties sudarymo metu. Bet kuris projekte dalyvaujančio juridinio asmens įnašas dengiant mokslo ir studijų institucijos sąnaudas yra atimamas iš tokios kompensacijos;

78.3.  netiesioginės valstybės pagalbos taip pat gali nebūti, jeigu įvertinusi tarp partnerių pasirašytą konsorciumo sutartį Agentūra padaro išvadą, kad visos intelektinės nuosavybės teisės į MTEP ir naujovių diegimo rezultatus ir galimybės pasinaudoti teisėmis į tokius rezultatus yra priskiriamos skirtingiems partneriams ir tinkamai atspindimas jų atitinkamas suinteresuotumas projektu, darbo krūvis, finansinis ir kitoks įnašas į projekto įgyvendinimą.

XIV SKYRIUS

KONTROLĖ

79.  Visi atlikti darbai, tyrimai ir kita planuota veikla turi būti kruopščiai dokumentuota ir patikrinama. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslumą, gautų lėšų tikslinį panaudojimą ir buhalterinės apskaitos tvarkymą atsako lėšų gavėjas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

80.  Agentūra turi teisę projekto vykdymo vietoje atlikti patikrą ir gauti iš lėšų gavėjo Agentūrai reikalingą informaciją ir projekto vykdymo dokumentus.

81.  Projektų, kuriems skirtos lėšos, patikra vietoje atliekama vadovaujantis patikrų, atliekamų projektų įgyvendinimo vietoje, tvarkos aprašo, patvirtinto Agentūros direktoriaus 2015 m. kovo 27 d. įsakymu Nr. 2V-53 „Dėl patikrų, atliekamų projekto įgyvendinimo vietoje, tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka:

81.1.  pagal planą – Agentūros direktoriaus ne rečiau kaip kas metus tvirtinamą patikrų planą, kuriame nurodoma tikrinami subjektai ir tikrinamas projektas;

81.2.  neplanuotai – Agentūros direktoriaus sprendimu pagal Agentūroje gautą skundą, pranešimą, prašymą, pavedimą, viešąją informaciją.

82.  Patikrą vietoje atlieka Agentūros direktoriaus įsakymu sudaryta patikros darbo grupė (toliau – Patikros darbo grupė).

83. Agentūra apie ketinamą atlikti patikrą vietoje, kuri yra atliekama pagal tvirtinamą patikrų planą (Aprašo 81.1 papunktis), raštu informuoja lėšų gavėją ne vėliau kaip prieš 5 (penkias) darbo dienas. Apie ketinamą atlikti neplanuotą patikrą vietoje (Aprašo 81.2 papunktis) lėšų gavėjas iš anksto neinformuojamas.

84.  Patikrą atliekantys Patikros darbo grupės nariai privalo:

84.1.  nusišalinti patys arba būti nušalinti nuo patikrinimo atlikimo, jeigu paaiškėja, kad jie yra tikrinamos institucijos vadovo ar atsakingojo vykdytojo, ar projekto darbo grupės narių sutuoktiniai, sugyventiniai, įstatymų nustatyta tvarka įregistravę partnerystę, artimieji giminaičiai ar yra su šiais asmenimis susiję svainystės ryšiais (kaip tai nustatyta Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse), arba jeigu Patikros darbo grupės narių nešališkumu pagrįstai abejojama dėl kitų priežasčių, galinčių sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą;

84.2.  būti objektyvūs ir sąžiningi, iš anksto viešai nevertinti atlikto patikrinimo rezultatų;

84.3.  išanalizuoti patikrinimo metu surinktą medžiagą ir įvertinti, ar finansinėse ir dalykinėse ataskaitose pateikta informacija teisinga ir tiksli, ar buvo atlikti tyrimai, suteiktos paslaugos ir įsigytos prekės, už kurias lėšų gavėjas atsiskaitė, ar lėšos naudojamos pagal tikslinę paskirtį, bei patikrinimo rezultatus surašyti į pažymą (toliau – Pažyma).

85.  Patikrą atliekanti Patikros darbo grupė turi teisę:

85.1.  atlikti patikrinimus institucijoje jų darbo laiku;

85.2.  institucijoje susipažinti su dokumentais, susijusiais su patikrinimo dalyku, ir gauti šių dokumentų kopijas ar nuorašus, esant galimybei, taip pat gauti kitą informaciją, susijusią su patikrinimu.

86.  Institucijai, kurioje atliktas patikrinimas, per 5 (penkias) darbo dienas nuo Pažymos dėl šioje institucijoje atlikto patikrinimo surašymo dienos raštu pranešama apie patikrinimo rezultatus.

87.  Jei nustatoma neatitikimų, kurie nepažeidžia lėšų skyrimo sutarties, šio Aprašo ir kitų teisės aktų reikalavimų ir šie neatitikimai gali būti ištaisyti lėšų gavėjo, Agentūra raštu informuoja lėšų gavėją apie neatitikimus ir nurodo jų ištaisymo terminus.

88.  Jei nustatoma sutarties, šio Aprašo ir kitų teisės aktų reikalavimų pažeidimų, Agentūra, įvertinusi pažeidimų pobūdį, turi teisę nutraukti su lėšų gavėju sudarytą sutartį ir / ar pareikalauti grąžinti pervestas lėšas (ar jų dalį).

XV SKYRIUS

SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS

89.  Pareiškėjas (lėšų gavėjas), nesutikdamas su Agentūros sprendimais ar veiksmais (neveikimu), šiuos veiksmus gali skųsti Lietuvos administracinių ginčų komisijai ar administraciniam teismui Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

XVI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

90.  Baigiamosios ataskaitos yra skelbiamos Agentūros interneto svetainėje.

91.  Lėšų gavėjai, skelbdami mokslines ar mokslo populiarinimo publikacijas, mokslo kūrinius, sukurtus vykdant projektą, privalo nurodyti, kad darbai parengti vykdant projektą, taip pat privalo nurodyti, kad pastarieji parengti gavus finansavimą iš Agentūrai Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijos ir Europos Komisijos skirtų lėšų, įrašydami viešinimo tekstą ir Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijos ir Europos Komisijos bei Agentūros logotipą.

92.  Jei Aprašas keičiamas jau patvirtinus projektus, šie pakeitimai, nepažeidžiant lygiateisiškumo principo, taikomi ir įgyvendinamiems projektams nuo pakeitimų dienos.

93.  Agentūra turi teisę tvarkyti su Aprašo įgyvendinimu susijusius asmens duomenis. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva Nr. 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas). Asmens duomenys tvarkomi apskaitos ir audito tikslais bei tikrinant nurodytos pareiškėjo informacijos tikrumą. Su Aprašo įgyvendinimu susiję asmens duomenys Agentūroje tvarkomi ir saugomi 10 metų nuo paskutinio dokumento pagal Aprašą gavimo datos. Agentūrai tvarkant asmens duomenis duomenų subjektų teisės įgyvendinamos vadovaujantis „Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūroje aprašu“, patvirtintu Agentūros direktoriaus 2018 m. gegužės 25 d. įsakymu 2V-109 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūroje aprašo patvirtinimo“. Teikdamas paraišką pareiškėjas sutinka, kad informacija apie paraišką gali būti viešinama skelbiant su Aprašo įgyvendinimu susijusią informaciją.

94.  Visus su projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus projekto vykdytojas turi saugoti ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po projekto įgyvendinimo. Agentūra nustačiusi, kad Lietuvos dalyvis gali gauti valstybės pagalbą pagal šį Aprašą (priėmus sprendimą finansuoti projektą), Agentūra per 20 (dvidešimt) darbo dienų registruoja suteiktos valstybės pagalbą Suteiktos valstybės pagalbos ir nereikšmingos (de minimis) pagalbos registre, kurio nuostatai patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. sausio 19 d. nutarimu Nr. 35 „Dėl Suteiktos valstybės pagalbos ir nereikšmingos (de minimis) pagalbos registro nuostatų patvirtinimo“. 

______________

Dalyvavimo ir finansavimo „Eurostars 3“

jungtinėje programoje sąlygų aprašo

1 priedas

(Finansinės paraiškos forma)

FINANSINĖ PARAIŠKA

(Elektroninėje paraiškos formoje, kurią pildo pareiškėjas, pildomų laukų išdėstymo tvarka nebūtinai atitinka šioje paraiškos formoje nurodytą laukų išdėstymo tvarką)

Pateikimo data

1. Bendra informacija

Programos/priemonės pavadinimas

Projekto pavadinimas (lietuvių kalba)

Mokslo sritys

Mokslo kryptys

Raktiniai žodžiai

Projekto trukmė, mėnesiais

Bendras projekto biudžetas, Eur (nurodomas viso projekto biudžetas kartu su partneriais)

Projekto santrumpa (iki 150 ženklų)

Projekto esmė (viešai skelbiama informacija apie projektą)

2. Projekto vykdytojo administracinė informacija

Paraiškos teikėjas

Vartotojas

El. paštas

Pareiškėjas / Projekto koordinatorius
Juridinio asmens kodas
Organizacijos pavadinimas
PVM mokėtojo kodas
Adresas	Gatvė, namo numeris
	Miestas
	Pašto kodas
	Šalis
	Savivaldybė
Dalyvio statusas (įmonės tipas, pagal dydį)

Projekto partneriai
Juridinio asmens kodas
Organizacijos pavadinimas
PVM mokėtojo kodas
Adresas	Gatvė, namo numeris
	Miestas
	Pašto kodas
	Šalis
	Savivaldybė
Dalyvio statusas (įmonės tipas, pagal dydį)

PARAIŠKOS A DALIS

Finansinė paraiška

1. Duomenys apie projektą

1.1. Technologinė tema pagal „Eurostars 3“ klasifikaciją

1.2. Vykdymo terminai (projekto pradžia ir pabaiga)

1.3. Projekto vykdymo vieta

2. Pareiškėjo duomenys

2.1. Atsiskaitomosios sąskaitos banke numeris ir banko rekvizitai
2.2. Pareiškėjo vadovo vardas, pavardė
2.3. Atsakingo vykdytojo mokslo laipsnis, vardas, pavardė, institucijos padalinys, kuriame dirba, pareigos, telefono, el. pašto adresas
2.4. Pareiškėjas nėra bankrutuojantis, likviduojamas arba reorganizuojamas	£ Taip, nėra	£ Ne, yra
2.5. Pareiškėjo vadovas ar vyriausiasis buhalteris neturi neišnykusio teistumo dėl nusikalstamos veikos nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, ekonomikai ar verslo tvarkai arba finansų sistemai	£ Taip, neturi	£ Ne, turi
2.6. Pareiškėjas įvykdė visus įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu ir mokesčių mokėjimu pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus	£ Taip	£ Ne
2.7. Pareiškėjas nėra priskiriamas sunkumų patiriančios įmonės kategorijai	£ Taip, nėra	£ Ne, yra

3. Projekto aprašymas

3.1. Bendri projekto tikslai ir uždaviniai:

3.2. Projekto rezultatas

4. Projekto darbų planas

4.1. Pareiškėjo numatomų atlikti darbų, vykdant projektą, viso projekto laikotarpio kalendorinis planas (nurodomi darbų paketų pavadinimai ir uždaviniai (WP, Tasks), pateikti patvirtintoje Dalyvavimo paraiškoje, jų įgyvendinimo laikotarpis, darbų paketams įgyvendinti planuojamos skirti lėšos)
Eil. Nr.	Darbo paketo Nr., pavadinimas	Laikotarpis, kuriuo bus vykdomas darbų paketas, nuo – iki	Darbo paketui skirtas darbo laikas (person month)	Skirta suma, Eur

4.2. Išsamus pareiškėjo darbuotojų numatomų atlikti darbų/veiklų kalendorinis planas kiekvienam projekto etapui (kalendoriniams metams), (pildoma vadovaujantis patvirtinta Dalyvavimo paraiška, nurodant darbų paketus ir juose apibrėžtus uždavinius (WP, Tasks))
Eil. Nr.	Darbo paketo Nr., ir vykdomi darbai projekte	Pareiškėjo darbuotojas (vardas, pavardė)	Planuojamas darbo laikotarpis projekte

5. Projekto lėšos. (Pagalbos rūšis – negrąžinama subsidija/dotacija)

5.1. Bendras projekto biudžetas, Eur
5.2. Lietuvos dalis projekte, Eur / proc.
5.3. Pareiškėjui tenkanti projekto finansinė dalis, Eur / proc.
5.4. Pareiškėjo prašoma lėšų suma ir jos pasiskirstymas pagal MTEP etapus
	Taikomiesiems moksliniams tyrimams (TMT)*	Eksperimentinei plėtrai (EP)*	Iš viso
Iš viso, Eur
Prašomos lėšos, Eur
Finansuojamoji dalis (proc.)

* Veiklos atitiktis MTEP etapams (tinkamą pažymėti):
Taikomieji moksliniai tyrimai	Žinių taikymo koncepcijos formulavimas	□
	Koncepcijos įgyvendinamumo įrodymas/patvirtinimas	□
	Maketo (modelio), meno objekto projekto kūrimas ir testavimas	□
	Maketo (modelio) patikrinimas imituojant realias sąlygas, meno objekto projekto pristatymas visuomenei	□
Eksperimentinė plėtra	Prototipo (bandomosios versijos) kūrimas	□
	Prototipo (bandomosios versijos) demonstravimas	□
	Bandomosios partijos gamyba (versijos galutinis išbandymas)	□
	Sukurto naujo produkto įvertinimas (bandomieji sukurto naujo produkto pavyzdžiai, įvertinti vartotojo ir (arba) užsakovo)	□

6. Projekto išlaidų sąmata

(Taikoma mokslo ir studijų institucijoms ir universitetų ligoninėms)

	6.1. Detali projekto išlaidų sąmata pagal kalendorinius metus (pildoma atsižvelgiantį į patvirtintą Dalyvavimo paraišką) Sąmata turi būti sudaryta taip, kad prašoma lėšų suma užtikrintų projekto įgyvendinimą per tam tikrą laikotarpį
Eil. Nr.	Išlaidų pavadinimas	Nurodoma kalendoriniais metais, EUR
		N metai	N+1 metai	N+2 metai	Iš viso	Iš viso, %
1	Tiesioginės išlaidos
1.1.	Išlaidos projekto darbo grupei:
1.1.1.	Darbo užmokesčiui (su visais mokesčiais)
1.1.2.	Išlaidos komandiruotėms
1.2.	Išlaidos medžiagoms, reagentams ir kt. trumpalaikiam turtui (prekėms)
1.3.	Išlaidos paslaugoms
1.3.1.	Subrangos paslaugos
1.3.2.	išlaidos pagal paslaugų, tiesiogiai susijusių ir reikalingų projekte numatytų MTEP veiklų vykdymui, sutartis
1.4.	Išlaidos priemonėms ir įrangai: ilgalaikio turto įsigijimo / nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos
Iš viso (1.1+1.2+1.3+1.4):
2.	Netiesioginės išlaidos
Iš viso (1+2):

(Taikoma įmonėms, mokslo ir studijų institucijų bei universitetų ligoninių ekonominei veiklai)

		6.1. Detali projekto išlaidų sąmata pagal kalendorinius metus (pildoma atsižvelgiant į patvirtiną Dalyvavimo paraišką) projekto etapui, kuriam prašoma skirti finansavimą. Sąmata turi būti sudaryta taip, kad prašoma lėšų suma užtikrintų projekto įgyvendinimą per tam tikrą laikotarpį
Eil. Nr.	Išlaidų pavadinimas			Nurodoma kalendoriniais metais, EUR
				N metai (Eur	N+1 metai	N+2 metai	Iš viso, Eur	Iš viso,%
1.	Tiesioginės išlaidos
1.1.	Išlaidos projekto darbo grupei
1.1.1.	Darbo užmokestis (su mokesčiais)		MT
			EP
1.1.2.	Išlaidos komandiruotėms		MT
			EP
1.2.	Išlaidos medžiagoms, reagentams ir kt. trumpalaikiam turtui (prekėms)		MT
			EP
1.3.	Išlaidos paslaugoms		MT
			EP
1.3.1	Subrangos paslaugos		MT/EP
1.3.2.	išlaidos pagal paslaugų, tiesiogiai susijusių ir reikalingų projekte numatytų MTEP veiklų vykdymui, sutartis		MT/EP
1.4.	Išlaidos priemonėms ir įrangai: ilgalaikio turto įsigijimo / nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos		MT
			EP
Iš viso (1.1+1.2+1.3+1.4):
2.	Netiesioginės išlaidos		MT
			EP
Iš viso (1+2):

Projekto darbo grupė

Projekto darbo grupės narių darbo užmokesčio pagrindimas
Eil. Nr.	Vardas, pavardė	Valandinis darbo užmokestis su mokesčiais, nustatytas institucijoje, Eur	Pareigybė projekte	Darbo užmokestis su visais mokesčiais, nustatytas projekte (Eur)
				Valandinis darbo užmokestis projekte (Eur)	Darbo valandų skaičius per mėn.	Mėnesių, kuriais bus mokamas darbo užmokestis, skaičius	iš viso

6.2. Išlaidų, įtrauktų į projekto išlaidų sąmatą (išskyrus darbo užmokestį), pagrindimas (pagal planuojamus darbus, veiklas, išlaidų būtinumo, ekonomiškumo paaiškinimai) ir apskaičiavimas (nurodant kiekius, kainas, pateikiant komercinius pasiūlymus arba nuorodas į tinklalapius ir pan.):

6.2.1. Numatomos komandiruotės ir jų pagrindimas:

Eil. Nr.	Tikslas ir pagrindimas	Vieta	Data	Trukmė (d.)	Dalyvių skaičius	Komandiruotės išlaidos vienam dalyviui (Eur)			Iš viso (Eur)
						Trans-portas	Apgyven-dinimas	Dienpi-nigiai

6.2.2. Numatomų įsigyti medžiagų, reagentų ir kt. trumpalaikio turto (prekių) sąrašas ir pagrindimas:

Eil. Nr.

Medžiagų, reagentų ir kt. trumpalaikio turto (prekių) sąrašas arba smulkių medžiagų grupė*

Poreikio projekte pagrindimas, nurodant darbų paketą

Galimi tiekėjai

Vieneto arba smulkių medžiagų grupės kaina (Eur)

Kiekis

Iš viso (Eur)

Metai, kuriais bus perkamos medžiagos

* jei prekių kaina yra lygi ar viršija 500 Eur už vienetą, reikia pateikti pagrindimą dėl turto priskyrimo trumpalaikio turto kategorijai

6.2.3. Numatomų įsigyti paslaugų (subrangos) sąrašas ir pagrindimas:

Eil. Nr.

Paslaugos pavadinimas

Poreikio projekte pagrindimas

Galimi tiekėjai

Iš viso (Eur)

Metai, kuriais bus perkamos paslaugos

6.2.4. Ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) išlaidų apskaičiavimas ir pagrindimas (taikoma įmonėms):

Eil. Nr.

Pavadinimas

Materialus/ nematerialus

Poreikio projekte pagrindimas

Vertė (Eur)

Vieno mėn. nusidėvėjimo (amortizacijos) išlaidos*

Naudojimo trukmė projekte (mėn.)

Iš viso (Eur)

*skaičiuojama pagal įmonėje patvirtintus ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba amortizacijos dokumentus.

6.2.5. Numatomo įsigyti/nudėvėti ar amortizuoti ilgalaikio turto pagrindimas (taikoma mokslo ir studijų institucijoms):

Eil. Nr.

Pavadinimas

Materialus/ nematerialus

Poreikio projekte pagrindimas

Galimi tiekėjai

Kaina

Iš viso (Eur)

6.2.6. Netiesioginių išlaidų projekte pagrindimas (pildoma taikant faktinį netiesioginių išlaidų dydį)

Eil. Nr.

Pavadinimas

Atitikimas aprašo IV skyriaus reikalavimams

Poreikio projekte pagrindimas

Galimi tiekėjai

Vieneto kaina

Kiekis

Iš viso (Eur)

7. Pareiškėjo deklaracija

Pasirašydami patvirtiname, kad:

§ šioje paraiškoje ir jos pridėtuose dokumentuose pateikta informacija šio dokumento pasirašymo dieną yra teisinga;

§ Pareiškėjas nėra gavęs ir nesiekia gauti paramos iš kitų nacionalinių ir Europos Sąjungos programų išlaidoms, numatytoms projekte, finansuoti;

§ sutinkame, kad paraiškoje pateikti duomenys būtų tvarkomi ir saugomi Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros duomenų bazėje;

§ sutinkame, kad informacija apie pateiktą paraišką (pareiškėjo pavadinimas, projekto pavadinimas, trumpas projekto aprašymas, paraiškos unikalus kodas ir prašoma lėšų suma) būtų skelbiama Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros interneto svetainėje (www.mita.lrv.lt).

Po deklaracija būtinas pareiškėjo vadovo parašas

Dalyvavimo ir finansavimo „Eurostars 3“

jungtinėje programoje sąlygų aprašo

2 priedas

REIKALAVIMAI TINKAMOMS IŠLAIDOMS

Projekto lėšų apskaita:

su projektu susijusių buhalterinių operacijų įrašai turi būti atskirti nuo kitų operacijų įrašų (t. y. ar naudojamos atskiros sąskaitų plano subsąskaitos arba kodavimas). Į ataskaitinio periodo finansinę ataskaitą turi būti įtrauktos sąnaudos, kurios apmokėtos iki ataskaitos pateikimo dienos.

Išlaidų kategorija	Tinkamos išlaidos	Sąnaudas pateisinantys dokumentai
Išlaidos projekto darbo grupei: darbo užmokestis, socialinio draudimo įmokos, įmokos į garantinį fondą, išlaidos komandiruotėms	Projektą tiesiogiai vykdančio darbo grupės nario, dirbančio pagal darbo sutartis, su darbo santykiais susijusios sąnaudos už laiką, dirbtą vykdant projektą. Socialinio draudimo įmokos – darbdavio mokamos socialinio draudimo įmokos, įmokos į garantinį fondą. Darbo užmokestis apskaičiuojamas vadovaujantis Darbo kodeksu ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais. Atostoginiai projekte yra tinkamos išlaidos tik, jeigu išmokami už projekte išdirbtą laikotarpį. Projektą vykdančių darbuotojų komandiruočių išlaidos: kelionės išlaidos, dienpinigiai, gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, sveikatos draudimo išlaidos ir pan. Komandiruočių išlaidos apskaičiuojamos neviršijant Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintų dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normų užsienyje ir dienpinigių normų Lietuvoje, taikomų biudžetinėms įstaigoms. Komandiruočių į užsienį išlaidos traktuojamos kaip tinkamos išlaidos įgyvendinant projektus, jei kelionės trumpalaikės, tiesiogiai susijusios su projekto vykdymu (vykstama į projekto partnerių valstybes) ir būtinos vykdant projektą. Būtina nurodyti komandiruočių skaičių, maršrutus, vykstančių į komandiruotę asmenų skaičių ir laikotarpį.	Įsakymai (potvarkiai), žiniaraščiai (darbo laiko apskaitos, mokėjimo, atsiskaitymo ir pan.), mokėjimo dokumentai. Nustatyta darbo užmokesčio dydį pagrindžiantys dokumentai yra darbo užmokesčio (be priedų) priskaitymo pažyma už 3 mėn. laikotarpį iki projekto pateikimo dienos. Komandiruotės išlaidas pateisinantys dokumentai: bilietų pirkimo sąskaitos faktūros, kelionės bilietai (ekonominės klasės), kvitai, sąskaitos už gyvenamojo ploto nuomos paslaugas, kelionės lapas, kuriame nurodyta nuvažiuotų kilometrų skaičius ir kuro sunaudojimas, kiti pateisinantys dokumentai, mokėjimo dokumentai, dokumentai, įrodantys išlaidų priskyrimą projektui.
Išlaidos priemonėms ir įrangai: ilgalaikio turto įsigijimo/nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos	Projektų tiesioginėms veikloms vykdyti būtinų ilgalaikio turto (materialiojo turto, kompiuterinės bei programinės įrangos ir kito ilgalaikio nematerialiojo turto) įsigijimo (nusidėvėjimo arba amortizacijos) išlaidos, jei tos išlaidos yra pagrįstos, tiesiogiai susijusios su projekto vykdymu. Tinkamos yra tik naujo, nenaudoto ilgalaikio turto įsigijimo išlaidos arba ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos. Pirkimai turi būti atliekami vadovaujantis Aprašo 32 ir 33 punktu. Ilgalaikio turto įsigijimai iš projekto partnerių negalimi.	Viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolai, tiekėjų apklausos pažymos arba kiti dokumentai, pagrindžiantys skaidrumo, lygiateisiškumo, nediskriminavimo principų laikymąsi, sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai, sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, dokumentai, įrodantys išlaidų priskyrimą projektui.
Išlaidos paslaugoms	Projektų tiesioginėms veikloms vykdyti būtinų paslaugų pirkimo išlaidos. Pirkimai turi būti atliekami vadovaujantis Aprašo 32 ir 33 punktu. Autorinės sutartys sudaromos vadovaujantis Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymu. Paslaugų pirkimas iš projekto partnerių neleidžiamas.	Viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolai, tiekėjų apklausos pažymos arba kiti dokumentai, pagrindžiantys skaidrumo, lygiateisiškumo, nediskriminavimo principų laikymąsi, sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai, sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, dokumentai, įrodantys išlaidų priskyrimą projektui.
Išlaidos medžiagoms, reagentams ir kt. trumpalaikiam turtui (prekėms);	Išlaidos su projekto vykdymo tiesioginėmis reikmėmis susijusiems pirkiniams, kurie pagal lėšų gavėjo taikomą apskaitos tvarką priskirtini trumpalaikiam turtui (prekėms) ir yra būtini projektui vykdyti. Pirkimai turi būti atliekami vadovaujantis Aprašo 32 ir 33 punktu. Medžiagų, reagentų ar kt. trumpalaikio turto įsigijimai iš projekto partnerių yra neleistini, išskyrus atvejus, kai reikalingą pirkimo objektą gali pasiūlyti tik vienintelis tiekėjas.	Viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolai, tiekėjų apklausos pažymos arba kiti dokumentai, pagrindžiantys skaidrumo, lygiateisiškumo, nediskriminavimo principų laikymąsi, sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai, sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, dokumentai, įrodantys išlaidų priskyrimą projektui. Į ataskaitinio ketvirčio finansinę ataskaitą gali būti įtrauktos sąnaudos, kurios apmokėtos iki ataskaitos pateikimo dienos.
Netiesioginės išlaidos
Netiesioginės išlaidos	Kaip apibrėžta Aprašo VI skyriuje.

Dalyvavimo ir finansavimo „Eurostars 3“

jungtinėje programoje sąlygų aprašo

3 priedas

FINANSINĖS PARAIŠKOS ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMO LENTELĖ

________________

(pildymo data)

Finansinės paraiškos (toliau – Paraiška) registracijos Nr......................................................................

Pareiškėjo pavadinimas...................................................................................................... ....................

Projekto pavadinimas (santrumpa)........................................................................................................ .

Eil. Nr.	Administracinės atitikties vertinimo kriterijai	Taip	Ne	Netaikoma	Pastabos
1.	Paraiškos visos skiltys užpildytos
2.	Pareiškėjas atitinka Aprašo III skyriuje nustatytus reikalavimus pareiškėjams
3.	Pateikti visi paraiškos priedai ir/ar papildomi dokumentai
4.	Projektas yra patvirtintas „Eureka“ sekretoriate
5.	Įmonės finansinė dalis projekte yra ne mažesnė kaip mokslo ir studijų institucijos (-ų)

Siūlymas (paraišką teikti/neteikti finansiniam vertinimui, prašyti paraišką patikslinti)

…………………………………………………………………………………………………

Aš, žemiau pasirašęs, patvirtinu, kad atlikdamas savo pareigas ir atlikdamas finansinės paraiškos administracinės atitikties vertinimą nepatekau į interesų konfliktą ir buvau objektyvus bei nešališkas, taip pat pasižadu saugoti ir tik teisės aktų nustatytais tikslais bei tvarka naudoti man patikėtą ir (ar) žinomą, įskaitant, bet neapsiribojant su finansinės paraiškos administracinės atitikties vertinimu susijusią konfidencialią ir ar kitą informaciją.

Atsakingas Agentūros darbuotojas:

(pareigos)                                               (parašas)                                   (vardas, pavardė)

______________

Dalyvavimo ir finansavimo „Eurostars 3“

jungtinėje programoje sąlygų aprašo

4 priedas

DALYKINĖS ATASKAITOS RENGIMO IR VERTINIMO METODIKA

1. Dalykinės ataskaitos rengimo ir vertinimo metodika (toliau – Metodika) reglamentuoja „Eurostars 3“ projekto (toliau – projektas) dalykinės ataskaitos (toliau – Ataskaita) rengimą, laikantis mokslinėms publikacijoms keliamų bendrųjų reikalavimų (turi būti paveikslų ir lentelių numeravimas, literatūros nuorodos, matavimo vienetai, simboliai, sutrumpinimai ir pan.), teikimą, vertinimą bei sprendimo priėmimą. Ataskaitoje medžiaga pateikiama koncentruotai, logiškai ir nuosekliai.

2. Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūrai (toliau – Agentūra) pateikiama Ataskaita, kurią sudaro:

2.1. Įvadas, kurį sudaro trys dalys:

2.1.1. titulinis lapas, kurio viršuje įrašoma „Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūra“ ir po jo – institucija, teikianti Ataskaitą. Toliau nurodomas sutarties su Agentūra numeris ir data, projekto numeris, santrumpa (akronimas) ir pavadinimas (lietuvių ir anglų kalbomis), mokslo sritis projekto atsakingojo vykdytojo  mokslo laipsnis, vardas, pavardė. Lapo viduryje nurodoma, ar teikiama tarpinė, ar baigiamoji ataskaita. Lapo apačioje įrašoma, kad projektas vykdomas gavus finansavimą iš Agentūrai LR Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos skirtų lėšų, nurodomas miestas, kuriame yra ataskaitą teikianti institucija ir ataskaitos pateikimo data;

2.1.2. Ataskaitos turinys, kuriame nurodomos visos sudėtinės Ataskaitos dalys;

2.1.3. atskirame lape pateikiama projekto santrauka iki 900 ženklų, finansavimo šaltiniai, pristatomi projekto tikslas ir uždaviniai.

2.2. Mokslinė (technologinė) dalis (iki 10 lapų), kurioje:

2.2.1. aprašomi atsiskaitomojo projekto etapo laikotarpio tikslas ir uždaviniai projekte;

2.2.2. aprašomi projekto etapo tarpiniai rezultatai, įgyvendintų veiklų sąsajos su kitais projekto etapais;

2.2.3. aprašomi naudoti tyrimo metodai, įvertinant jų patikimumą, ir darbų eiga;

2.2.4. aprašomas bendradarbiavimas su kitais projekto partneriais siekiant užsibrėžto tikslo ir uždavinių;

2.2.5. įvertinama gautų rezultatų reikšmė projekto tikslui pasiekti ir formuluojamos pagrindinės išvados;

2.2.6. aprašoma mokslinė/technologinė produkcija pagal Metodikos 1 priedą teikiama su Baigiamąja ataskaita (parengtų publikacijų, kuriose yra pateikti projekto rezultatai, sąrašas ir žurnalo titulinio lapo bei turinio su publikacijos pavadinimu kopija, konferencijų, seminarų ir kt. renginių darbotvarkės kopija su skaityto pranešimo tema, apgintų disertacijų ar magistrinių darbų pavadinimų sąrašas ir gynimo data, patento lapo kopija, kurioje matyti užpatentuoto produkto / paslaugos pavadinimas);

2.2.7. pateikiama informacija apie panaudotas, pagal išlaidų sąmatą lėšas, įgyvendinant projekto etapą.

3. Ataskaita turi būti pildoma lietuvių kalba kompiuteriu, 12 Times New Roman šriftu, tarpas tarp eilučių – 1, vienoje lapo pusėje paliekant tokio pločio paraštes: kairioji – 30 mm, dešinioji – ne mažesnė kaip 10 mm, viršutinė – ne mažesnė kaip 20 mm, apatinė – ne mažesnė kaip 20 mm.

4. Ataskaita teikiamas pasirašyta, lėšų skyrimo sutartyje nustatyta tvarka ir terminais. Jei einamaisiais metais projekto trukmė yra trumpesnė nei 6 mėnesiai, lėšų gavėjas atsiskaito už projekto rezultatus pristatydamas pranešimą Agentūros atitinkamos mokslo srities ekspertų tarybai.

5. Ataskaitų vertinimą sudaro du etapai:

5.1. administracinės atitikties vertinimas;

5.2. ekspertinis vertinimas.

6. Ataskaitos administracinės atitikties vertinimą pagal nustatytus kriterijus (Metodikos 2 priedas) atlieka direktoriaus įsakymu paskirtas Agentūros atsakingas darbuotojas .

7. Ekspertinio vertinimo metu Ataskaitą vertina ne mažiau nei du ekspertai, atrinkti Ekspertinio vertinimo organizavimo Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūroje tvarkos aprašu, patvirtintu Agentūros direktoriaus 2011 m. balandžio 8 d. įsakymu Nr. 2V-27 „Dėl Ekspertinio vertinimo organizavimo Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūroje tvarkos aprašo patvirtinimo“. Ekspertai, vadovaudamiesi šios Metodikos 2 punkto reikalavimais Ataskaitoms, pateikia ekspertinio vertinimo išvadą (3 priedas) su siūlymu tvirtinti (netvirtinti) Ataskaitą. Ekspertui paprašius patikslinti Ataskaitą, Agentūra informuoja projekto atsakingą vykdytoją, nustatydama patikslinimo terminą. Projekto atsakingam vykdytojui per nustatytą terminą nepateikus reikalaujamos informacijos, Ataskaita vertinama pagal turimą informaciją. Ekspertų išvados teikiamos Agentūros atitinkamos mokslo srities ekspertų tarybai (toliau – ekspertų taryba) apibendrinti.

8. Ekspertų taryba, apibendrinusi ekspertų išvadas, teikia Agentūros direktoriui siūlymus dėl Ataskaitų tvirtinimo.

9. Jei ekspertai Ataskaitą įvertino neigiamai, ekspertų taryba išklauso atsakingo lėšų gavėjo projekto vykdytojo žodinį pranešimą apie projekto rezultatus ir gali nustatyti terminą trūkumams pašalinti arba pasiūlyti Agentūrai nutraukti projekto finansavimą. Jei nutraukiamas projekto finansavimas, ekspertų taryba, įvertinusi projekto nesėkmės priežastis, gali siūlyti Agentūrai susigrąžinti dalį ar visas projektui skirtas lėšas.

10. Ataskaitos yra tvirtinamos Agentūros direktoriaus įsakymu, atsižvelgiant į ekspertų tarybos siūlymą ir Aprašo reikalavimus.

______________

Dalykinės ataskaitos rengimo ir vertinimo metodikos

1 priedas

MOKSLINĖS/TECHNOLOGINĖS PRODUKCIJOS APŽVALGOS LENTELĖ

Eil. Nr.	Produkcija	Skaičiai
		individualūs*	bendri**
1.	Patentai, iš jų:
1.1.	Lietuvos patentas
1.2.	Europos patentas, patentas, išduotas pagal Patentinės kooperacijos sutartį, arba pateikta patentinė paraiška
1.3.	Kita (išvardyti)
	Licencijos (sertifikatai)
2.	Moksliniai straipsniai (iš jų Clarivate Analytics Web of Science žurnaluose)
3.	Pranešimai konferencijose, seminaruose ir kitur
4.	Parengtų/rengiamų doktorantų skaičius
5.	Apgintų disertacijų skaičius
6.	Parengtų/rengiamų magistrantų skaičius
7.	Apgintų magistro darbų skaičius
8.	Dalyvavimas kituose MTEPI projektuose kaip „Eurostars 3“ projekto išdava
9.	Įkurti nauji verslo subjektai
10.	Įkurti nauji padaliniai
11.	Sukurtų darbo vietų skaičius
12.	Sukurtos naujos technologijos (– įrankių, mechanizmų, techninių priemonių, gebėjimų, sistemų ar organizacinių metodų praktinio pritaikymo būdas, paprastai naudojamas materialiam (medžiaga, įrenginys, veislė, gyvūnų linija), virtualiam (programinė įranga, algoritmai) ar sociokultūriniam (politikos, sporto, mokymo, meno kūrimo, auklėjimo, gydymo, verslo ir panašūs procesai) objektui sukurti)
13.	Įdiegtos naujos technologijos
14.	Sukurtų produktų (technologija, medžiaga, įrenginys, veislė, gyvūnų linija, procesas, sistema, paslauga, metodas, meno objektas arba kultūros ir visuomenės problemų sprendinys) skaičius
14.	Kita (išvardyti)

* Lėšų gavėjo.

** Bendri lėšų gavėjo kartu su kitais partneriais, kartu vykdančiais projektą (nurodyti partnerio institucijos pavadinimą)

Dalykinės ataskaitos rengimo ir vertinimo

metodikos

2 priedas

DALYKINIŲ ATASKAITŲ ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMO LENTELĖ

_______________

Pildymo data

Projekto numeris, santrumpa (akronimas).............................................................................................

Projekto vykdytojas .........................................................................................................................

Ataskaitinis laikotarpis, už kurį teikiama ataskaita................................................................................

Eil. Nr.	Kriterijai	Taip	Ne	Pastabos
1.	Ar yra visos sudėtinės ataskaitos dalys pagal metodikoje nustatytus reikalavimus:
1.1.	ataskaitos įvadas
1.2.	mokslinė (technologinė) dalis
2.	Ataskaita pateikta lietuvių kalba ir pasirašyta
3.	Ataskaita pateikta laiku

Išvada (teikti/neteikti ekspertiniam vertinimui, grąžinti patikslinimui)

________________________________________________________________________________

Aš, žemiau pasirašęs, patvirtinu, kad atlikdamas savo pareigas ir atlikdamas dalykinių ataskaitų administracinės atitikties vertinimą nepatekau į interesų konfliktą ir buvau objektyvūs bei nešališkas, taip pat pasižadu saugoti ir tik teisės aktų nustatytais tikslais bei tvarka naudoti man patikėtą ir (ar) žinomą, įskaitant, bet neapsiribojant su dalykinių ataskaitų administracinės atitikties vertinimu susijusią konfidencialią ir ar kitą informaciją.

Agentūros atsakingas darbuotojas

(pareigos)                                         (parašas)                            (vardas, pavardė)

______________

Dalykinės ataskaitos rengimo ir vertinimo

metodikos

3 priedas

(Ekspertinio vertinimo išvados forma)

Projekto (Etapo) ekspertinio vertinimo išvada

_________________

Pildymo data

Projekto vykdytojas.................................................................................

Projekto pavadinimas .............................................................................

Projekto etapas, už kurį teikiama ataskaita .............................................

I. ATASKAITOS VERTINIMAS

Vertinimo kriterijus	Atitiktis kriterijui (TAIP/NE)	Įvertinimo paaiškinimas
1. Ar atlikti darbai atitinka projekto (etapo) tikslą ir uždavinius
2. Ar numatyti darbai vykdomi pagal planą
3. Ar pasiektas projekto (etapo) tikslas, planuoti rezultatai?
4. Ar projekto (etapo) lėšos panaudotos pagrįstai?
5. Ar ataskaitoje pateikti projekto (etapo) rezultatai, ir išvados, ir/ar rekomendacijos atitinka projekto tikslą ir uždavinius?

II. BENDROSIOS PASTABOS APIE ATASKAITĄ

III. EKSPERTO GALUTINĖ IŠVADA APIE PROJEKTO ATASKAITĄ (tinkamą teiginį palikti, netinkamą išbraukti)

Ataskaitą patvirtinti           £ Taip

ATASKAITOS Netvirtinti (būtinas komentaras)

ATASKAITĄ TAISYTI (būtinas komentaras)

Aš, žemiau pasirašęs (-iusi), patvirtinu, kad atlikdamas (-a) eksperto pareigas ir teikdamas (-a) šią išvadą nepatekau į interesų konfliktą ir buvau objektyvus (-i) bei nešališkas (-a), taip pat pasižadu saugoti ir tik teisės aktų nustatytais tikslais bei tvarka naudoti man patikėtą ir (ar) žinomą konfidencialią ir ar kitą informaciją.

Ekspertas..........................................................................................................

(parašas)                      (vardas, pavardė)                    (data)

__________