ŠILALĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS

TARYBA

 

SPRENDIMAS

dėl ŠILALĖS rajono savivaldybės VIETOS GYVENTOJŲ APKLAUSOS ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

 

2023 m. lapkričio 23 d. Nr. T1-283

Šilalė

 

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 4 straipsnio 8 punktu, 15 straipsnio 2 dalies 36 punktu, Šilalės rajono savivaldybės taryba nusprendžia:

1. Patvirtinti Šilalės rajono savivaldybės vietos gyventojų apklausos organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pripažinti netekusiu galios Šilalės rajono savivaldybės tarybos 2021 m. balandžio 29 d. sprendimą Nr. T1-105 „Dėl Šilalės rajono savivaldybės vietos gyventojų apklausos organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

3. Paskelbti informaciją apie šį sprendimą vietinėje spaudoje, o visą sprendimą – Šilalės rajono savivaldybės interneto svetainėje www.silale.lt ir Teisės aktų registre.

 

 

 

Savivaldybės meras                                                                                                     Tadas Bartkus

 

PATVIRTINTA

Šilalės rajono savivaldybės tarybos

2023 m. lapkričio 23 d. sprendimu

Nr. T1-283

 

ŠILALĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS VIETOS GYVENTOJŲ APKLAUSOS ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Šilalės rajono savivaldybės vietos gyventojų apklausos organizavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja vietos gyventojų apklausos (toliau – Apklausa) subjektus, dalyvius, būdus, organizavimą, rezultatų nustatymą ir naudojimą, apklausą organizuojančius ir vykdančius subjektus, jų teises ir pareigas.

2. Apklausos tikslas – sužinoti vietos gyventojų nuomonę klausimais, kuriuos Šilalės rajono savivaldybė (toliau – Savivaldybė) sprendžia atlikdama savarankiškąsias funkcijas, gerinti ryšius su visuomene, sudaryti sąlygas ir skatinti vietos gyventojus dalyvauti tvarkant viešuosius savivaldybės reikalus, stiprinti vietos gyventojų pasitikėjimą savivaldybe.

3. Apklausa organizuojama vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (toliau – Įstatymas), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. rugsėjo 20 d. nutarimo Nr. 1019 „Dėl Vietos gyventojų apklausos tvarkos aprašo patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. vasario 21 d. įsakymu Nr. 1V-66 „Dėl Vietos gyventojų apklausos dalyvių sąrašo lapo, vietos gyventojų apklausos balsų skaičiavimo protokolo formų, jų pildymo pavyzdžių ir vietos gyventojų apklausos patalpų įrengimo reikalavimų aprašo patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2002 m. lapkričio 26 d. įsakymu Nr. 549 „Dėl Gyventojų parašų dėl reikalavimo paskelbti vietos gyventojų apklausą rinkimo lapo formos patvirtinimo“, Šilalės rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento ir šio Aprašo nustatyta tvarka.

4. Apklausą inicijuoti ir joje dalyvauti gali savivaldybės gyventojai, kuriems apklausos dieną yra suėję 18 metų ir kurie savo gyvenamąją vietą yra deklaravę savivaldybėje arba kurie yra įtraukti į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą savivaldybėje.

Šiam reikalavimui užtikrinti tvarkomi asmens duomenys: asmens vardas, pavardė, gimimo data ir gyvenamosios vietos adresas, vadovaujantis Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016 m. balandžio 27 d. 2016/679 „Dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1)“ (toliau – Reglamentas) nuostatomis. Duomenų subjekto teisės įgyvendinamos remiantis Reglamento nuostatomis.

5. Dalyvavimas Apklausoje yra laisvas ir grindžiamas visuotine, lygia teise tiesiogiai pareikšti nuomonę. Negalima varžyti vietos gyventojų teisės dalyvauti Apklausoje dėl jų lyties, rasės, tautybės, kalbos, kilmės, socialinės padėties, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų.

6. Apklausą organizuoja savivaldybės administracijos direktorius, savivaldybės tarybos nustatyta tvarka. Apklausos objektai gali būti klausimai, kuriuos savivaldybė sprendžia atlikdama savarankiškąsias funkcijas. Savivaldybės taryba gali nustatyti klausimus, kuriems spręsti turi būti organizuojamos Apklausos.

7. Apklausos dėl savivaldybių steigimo, esamų savivaldybių panaikinimo, taip pat jų teritorijų ribų bei centrų nustatymo ir keitimo bei gyvenamųjų vietovių teritorijų ribų nustatymo ir keitimo, pavadinimų joms suteikimo ir keitimo organizuojamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos teritorijos administracinių vienetų ir jų ribų įstatymu.

 

II SKYRIUS

APKLAUSOS PASKELBIMO INICIATYVOS TEISĖ IR JOS ĮGYVENDINIMAS

 

8. Apklausos paskelbimo iniciatyvos teisė priklauso savivaldybės gyventojams, savivaldybės tarybai, savivaldybės merui ir seniūnui:

8.1. savivaldybės gyventojai Apklausos paskelbimo iniciatyvos teisę įgyvendina ne mažiau kaip 5 procentų iniciatyvinės grupės siūlomos Apklausos teritorijos vietos gyventojų, reikalavimu;

8.2. savivaldybės taryba apklausos paskelbimo iniciatyvos teisę įgyvendina ne mažiau kaip ¼ savivaldybės tarybos narių grupės reikalavimu savivaldybės tarybos reglamento nustatyta tvarka;

8.3. savivaldybės meras apklausos paskelbimo iniciatyvos teisę įgyvendina savivaldybės tarybos reglamento nustatyta tvarka;

8.4. seniūnas savivaldybės seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje gali inicijuoti Apklausą dėl kompetencijai priskirtų klausimų; seniūnas Apklausos iniciatyvos teisę įgyvendina savivaldybės tarybos reglamento nustatyta tvarka.

9. Apklausa gali būti surengta:

9.1. visoje savivaldybės teritorijoje;

9.2. seniūnijos (kelių seniūnijų) aptarnaujamoje teritorijoje (aptarnaujamose teritorijose) ar jos (jų) dalyse;

9.3. gyvenamosios vietovės teritorijoje ar jos dalyje.

10. Apklausos paskelbimo iniciatyvos teisę vietos gyventojai įgyvendina tiesiogiai. Šiam tikslui sudaroma iniciatyvinė grupė iš ne mažiau kaip 10 vietos gyventojų. Iniciatyvinės grupės atstovas (atstovai) pateikia Savivaldybės merui prašymą įregistruoti iniciatyvinę grupę.

11. Iniciatyvinės grupės prašyme turi būti nurodyta: Apklausai teikiamo klausimo  tekstas, siūlomas Apklausos būdas, siūloma Apklausos teritorija ir iniciatyvinės grupės atstovas (atstovai). Iniciatyvinės grupės atstovas (atstovai) prašyme nurodo duomenis, sudarančius galimybę užtikrinti Aprašo 4 punkte nustatytą sąlygą asmenims, inicijuojantiems apklausą: savo vardą, pavardę, gimimo datą ir gyvenamosios vietos adresą. Prašymą pasirašo visi iniciatyvinės grupės atstovai (nariai).

12. Jeigu iniciatyvinės grupės prašyme pažymima, kad Apklausai teikiamo klausimo tekstas yra preliminarus, šios grupės atstovo prašymu Savivaldybės administracija per 10 dienų suteikia reikalingą pagalbą rengiant galutinį Apklausai teikiamo klausimo tekstą. Galutinį klausimo tekstą pasirašo visi iniciatyvinės grupės nariai ir jis pateikiamas Savivaldybės merui. Apklausai teikiami klausimai turi būti suformuluoti aiškiai, negali būti dviprasmiški.

13. Savivaldybės meras, gavęs iniciatyvinės grupės prašymą ir galutinį apklausai teikiamo klausimo tekstą, ne vėliau kaip per 2 darbo dienas įregistruoja iniciatyvinę grupę ir išduoda atstovui (atstovams) Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro patvirtintos formos gyventojų parašų dėl reikalavimo paskelbti Apklausą rinkimo lapus.

14. Savivaldybės mero sprendimas įregistruoti iniciatyvinę grupę įforminamas potvarkiu. Gyventojų parašų dėl reikalavimo paskelbti Apklausą rinkimo lapus išduoda Savivaldybės meras, pažymėdama lapų išdavimo datą.

15. Gyventojų iniciatyvos paskelbti Apklausą teisei įgyvendinti nustatomas 2 mėnesių laikotarpis. Jis skaičiuojamas nuo gyventojų parašų dėl reikalavimo paskelbti Apklausą rinkimo lapų išdavimo dienos.

16. Jeigu per šio Aprašo 15 punkte nustatytą terminą nesurenkamas reikiamas siūlomos Apklausos teritorijos vietos gyventojų parašų skaičius, laikoma, kad Apklausos paskelbimo iniciatyvos teisė neįgyvendinta. Savivaldybės meras tolesnį parašų rinkimą nutraukia potvarkiu.

17. Iniciatyvinė grupė, per šio Aprašo 15 punkte nustatytą terminą, surinkusi reikiamą siūlomos Apklausos teritorijos vietos gyventojų parašų dėl reikalavimo paskelbti Apklausą skaičių, surašo parašų rinkimo baigiamąjį aktą ir jį kartu su gyventojų reikalavimais perduoda Savivaldybės merui. Parašų rinkimo baigiamasis aktas kartu su gyventojų dėl reikalavimo paskelbti apklausą rinkimo lapais pateikiamas savivaldybės vienam langeliui ne vėliau kaip iki Aprašo 15 punkte nustatyto termino paskutinės darbo dienos pabaigos.

18. Jeigu per šio Aprašo 15 punkte nustatytą terminą yra surinktas reikiamas siūlomos Apklausos teritorijos vietos gyventojų parašų dėl reikalavimo paskelbti Apklausą skaičius ir parašų rinkimo lapai perduoti Savivaldybės merui, ir nenustatyta vietos gyventojų parašų klastojimo atvejų ar savanoriškumo principo pažeidimų, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo parašų rinkimo lapų perdavimo Savivaldybės merui dienos, privalo paskelbti Apklausą.

19. Kai Apklausos paskelbimo iniciatyvos teisė įgyvendinama ne mažesnės kaip ¼ savivaldybės tarybos narių grupės reikalavimu, savivaldybės meras privalo paskelbti Apklausą ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo šios grupės reikalavimo gavimo.

20. Kai apklausos paskelbimo teisę savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka įgyvendina savivaldybės meras, jis sprendimą paskelbti apklausą priima ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo savivaldybės tarybos narių supažindinimo su reikalavimu paskelbti Apklausą dienos.  

21. Savivaldybės meras, gavęs savivaldybės tarybos reglamento nustatyta tvarka pateiktą seniūno iniciatyvą paskelbti Apklausą, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų privalo paskelbti Apklausą.

22. Apklausos teritorija parenkama atsižvelgiant į tai, kurios teritorijos vietos gyventojams sprendimas, dėl kurio teikiamas klausimas apklausai, turės tiesioginį poveikį.

23. Savivaldybės mero potvarkyje paskelbti Apklausą turi būti nustatyta:

23.1. Apklausai teikiamo klausimo tekstas;

23.2. Apklausos teritorija ir būdas;

23.3. Apklausos data, vieta ir trukmė;

23.4. Apklausos komisijos sudėtis (pirmininkas, jo pavaduotojas, nariai ir sekretorius) ir jos įgaliojimai. Iniciatyvinė grupė turi teisę į Apklausos komisiją deleguoti savo atstovą.

24. Savivaldybės mero potvarkis paskelbti Apklausą ir informaciją gyventojams apie numatomą konsultavimąsi turi būti paskelbtas per vietines (regiono) visuomenės informavimo priemones, savivaldybės interneto svetainėje ir seniūnijų, kurių teritorijoje vyks Apklausa, skelbimų lentoje laikantis šio Įstatymo 44 straipsnyje nustatytų reikalavimų.

 

III SKYRIUS

APKLAUSOS BŪDAI IR APKLAUSOS ORGANIZAVIMAS

 

25. Apklausą vykdo savivaldybės mero potvarkiu iš 5–7 narių sudaryta Apklausos komisija.

26. Apklausos komisijos nariais gali būti savivaldybės administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, seniūnaičiai, gyvenamųjų bendruomenių ir bendruomeninių organizacijų atstovai, kiti savivaldybės bendruomenės nariai, iniciatyvinės grupės deleguotas asmuo. Kai Apklausa rengiama seniūno iniciatyva, į Komisiją turi būti įtraukiamas seniūnijos atstovas.

27. Apklausos komisijos sudėtis nustatomas savivaldybės mero potvarkiu, nurodant šiuos duomenis: Apklausos komisijos nario vardas, pavardė, jo pareigos Apklausos komisijoje, jo pareigos savivaldybės administracijoje arba kitoje įstaigoje ar iniciatyvinės grupės atstovas.

28. Apklausos komisijos pirmininką, pirmininko pavaduotoją ir sekretorių skiria savivaldybės meras iš Apklausos Komisijos narių. Apklausos komisijos pirmininkas vadovauja Apklausos komisijos darbui ir užtikrina Apklausos proceso tvarką. Komisijos nariai prieš pradėdami vykdyti Apklausą pasirašo Konfidencialumo pasižadėjimą (1 priedas).

29. Apklausos komisija:

29.1. atlieka būtinus pasirengimo Apklausai darbus;

29.2. vykdo Apklausą;

29.3. skaičiuoja balsus, surašo ir pasirašo Apklausos protokolus;

29.4. kontroliuoja ir koordinuoja Apklausos vykdymą;

29.5. pagal savo kompetenciją priima sprendimus kitais Apklausos vykdymo klausimais.

30. Politinės partijos, asociacijos ir iniciatyvinė grupė turi teisę skirti Apklausos stebėtojus, kuriems Apklausos komisija išduoda stebėtojo pažymėjimus. Stebėtojai turi teisę reikalauti, kad būtų laikomasi šio Aprašo ir kitų teisės aktų nuostatų reikalavimų.

31. Apklausos būdai yra šie:

31.1. tiesioginis gyventojų nuomonės įrašymas į Apklausos dalyvių sąrašo lapus;

31.2. apklausa elektroninių ryšių priemonėmis savivaldybės interneto svetainėje.

32. Apklausos būdą ir Apklausos teritoriją pasiūlo Apklausos iniciatorius. Sprendimą dėl Apklausos būdo, laiko, vietos, trukmės ir apklausos teritorijos priima savivaldybės meras, skelbdamas Apklausą atsižvelgdamas į vietos sąlygas ir aplinkybes.

33. Apklausa vykdoma vienu iš šio Aprašo III skyriaus „Apklausos būdai ir apklausos organizavimas“ 31 punkte nurodytų būdu:

33.1. tiesioginis gyventojų nuomonės įrašymas Apklausos dalyvių sąrašo lapuose vykdomas savivaldybės mero potvarkyje nurodytu laikotarpiu nurodytose patalpose, nustatytu laiku, tokia tvarka:

33.1.1. organizuojant Apklausą turi būti pasirūpinta, kad Apklausos patalpa būtų lengvai randama (prie pastato ir pastato viduje turi būti užrašai ir rodyklės, nurodančios apklausos vykdymo vietą, sudaryta galimybė patekti neįgaliesiems). Apklausos patalpoje turi būti iškabintas apklausai teikiamas savivaldybės mero potvarkiu patvirtintas apklausos klausimas ir šis Aprašas.

33.1.2. vietos gyventojai, turintys teisę dalyvauti apklausoje, atvykę į apklausos vietą, pateikia Apklausos komisijos nariui asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, užpildo Informavimo dėl asmens duomenų naudojimo vietos gyventojų apklausoje formą naudoti asmens duomenis (2 priedas).

33.1.3. Komisija įsitikinus, kad asmuo gyvena apklausiamoje teritorijoje, registruoja gyventoją Apklausos dalyvių sąraše (3 priedas), kuriame dalyvis pasirašo.

33.1.4. Komisijos narys Apklausos dalyviui pateikia Vietos gyventojų nuomonės įrašymo apklausos dalyvių sąrašo lapą (4 priedas), kuriame Apklausos dalyvis pažymi pasirinktą atsakymo variantą.

33.1.5. Apklausos dalyvio, kuris dėl neįgalumo ar kitokių priežasčių negali pats įrašyti savo nuomonės ir pasirašyti, prašymu tai gali padaryti kitas jo nurodytas asmuo (išskyrus Komisijos narį). Šis faktas turi būti pažymėtas atitinkamu įrašu Apklausos dalyvių sąraše ir patvirtintas Komisijos nario parašu.

33.1.6. vietos gyventojų Apklausos sąrašo lapus išduoda Savivaldybės meras Apklausos komisijos pirmininkui ne vėliau kaip likus 1 dienai iki Apklausos pradžios;

33.1.7. Apklausos komisija, pasibaigus Apklausai, uždaro patalpą, suskaičiuoja balsus „taip“ arba „ne“, surašo gyventojų Apklausos balsų skaičiavimo protokolą (5 priedas), kurį pasirašo visi dalyvavę apklausoje komisijos nariai, stebėtojai;

33.1.8. Apklausos balsų skaičiavimo protokolą ir Apklausos sąrašo panaudotus bei nepanaudotus lapus Apklausos komisijos pirmininkas po įvykusios Apklausos pabaigos kitą dieną pateikia Savivaldybės merui;

33.2. Apklausa elektroninių ryšio priemonėmis savivaldybės interneto svetainėje vykdoma savivaldybės mero potvarkyje nurodytu laikotarpiu, tokia tvarka:

33.2.1. Apklausa elektroninių ryšių priemonėmis vykdoma savivaldybės interneto svetainės Apklausų modulyje nukreipiančiame į interaktyvią Apklausos anketą https://apklausa.silale.lt;

33.2.2. gyventojas norėdamas prisijungti turės atlikti autorizaciją pasinaudojęs Elektroniniais valdžios vartais (https://www.epaslaugos.lt/); Autorizavus gyventojui bus pasiūloma susikurti paskyrą įvedant el. pašto adresą ir slaptažodį;

33.2.3. atliekant Apklausą elektroninių ryšių priemonėmis savivaldybės interneto svetainėje, užtikrinami Aprašo 4 punkte nustatyti reikalavimai;

33.2.4. gyventojai, kurie neturi galimybės pateikti savo nuomonės elektroninių ryšių priemonėmis, tačiau pageidauja pateikti savo nuomonę Apklausoje teikiamu klausimu, ją gali pateikti Aprašo 33.1 papunktyje nustatytu būdu ir turi kreiptis į Apklausos komisiją, kuri atliks veiksmus, nurodytus Aprašo 33.1.1 papunktyje, gyventojui atvykus į Apklausos komisijos darbo vietą.

33.2.5. pasibaigus Apklausai, savivaldybės interneto svetainės Apklausų modulyje Apklausos komisija suskaičiuoja gautus Apklausos balsus „taip“ arba „ne“, surašo gyventojų Apklausos balsų skaičiavimo protokolą (5 priedas), kurį pasirašo visi dalyvavę Apklausos komisijos nariai. 

 

IV SKYRIUS

APKLAUSOS REZULTATŲ NUSTATYMAS IR PASKELBIMAS

 

34. Apklausos rezultatus nustato ir protokoluose užfiksuoja Apklausos komisija.

35. Apklausos komisija neįskaičiuoja gyventojo pareikštos nuomonės tik tuo atveju, jeigu dėl netinkamai užpildytų Apklausos dalyvių lapų ar techninių priežasčių (vykdant Apklausą elektroninių ryšių priemonėmis) neįmanoma nustatyti tikrosios gyventojo valios dėl pateikto klausimo arba nustatyta, kad asmuo negalėjo dalyvauti Apklausoje 4 punkte nurodytu pagrindu.

36. Jeigu Apklausos komisija nustato, kad asmuo, turintis teisę dalyvauti Apklausoje, balsavo daugiau negu vieną kartą, užskaitomas vienas balsas (pirmas balsas).

37. Gyventojų parašų dėl reikalavimo paskelbti Apklausą rinkimo panaudoti ir nepanaudoti lapai, gyventojų Apklausos balsų skaičiavimo protokolai ir kiti dokumentai, susiję su Apklausa, saugomi savivaldybės administracijos Veiklos administravimo skyriuje teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.

38. Apklausos rezultatus ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po Apklausos pabaigos Komisija pateikia savivaldybės merui; savivaldybės meras paskelbia Apklausos rezultatus per vietines (regiono) visuomenės informavimo priemones, savivaldybės interneto svetainėje ir seniūnijų, kurių teritorijose įvyko apklausa, skelbimų lentoje laikantis šio Įstatymo 43 straipsnyje nustatytų reikalavimų.

39. Apklausa laikoma įvykusia ir savivaldybės taryba privalo svarstyti Apklausai pateiktą klausimą, jeigu savo nuomonę pateiktu klausimu pareiškė ne mažiau kaip 10 procentų Apklausos teritorijos gyventojų, turinčių teisę dalyvauti Apklausoje.

40. Paskelbti Apklausos rezultatai (gyventojų nuomonė dėl apklausai pateikto klausimo) turi būti svarstomi artimiausiame savivaldybės tarybos posėdyje savivaldybės tarybos reglamento nustatyta tvarka. Į juos gali būti atsižvelgiama priimant sprendimą dėl Apklausai pateikto klausimo.

41. Savivaldybės tarybos sprendime dėl Apklausai pateikto klausimo turi būti nurodyti Apklausos rezultatai ir savivaldybės tarybos sprendimo priėmimo motyvai. Savivaldybės tarybos sprendimas dėl Apklausai pateikto klausimo turi būti paskelbtas laikantis Įstatymo 43 straipsnyje nustatytų vietos gyventojų informavimui keliamų reikalavimų.

 

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

42. Apklausos rezultatai yra patariamojo pobūdžio.

43. Apklausos organizavimo išlaidos apmokamos iš savivaldybės biudžeto. Patalpas Apklausai suteikia savivaldybės administracijos direktorius, jas įrengia ir techniškai aptarnauja seniūnai, kurių teritorijoje vyksta apklausa.

44. Pakartotinė Apklausa turi būti atliekama ne vėliau kaip per 6 mėnesius nuo tos dienos, kurią turėjo būti vykdoma Apklausa, jeigu numatyta Apklausa neįvyko dėl vykdytojų kaltės, jeigu pareikšti savo nuomonės neatvyko nė vienas apklausiamos teritorijos gyventojas, turintis teisę dalyvauti Apklausoje, arba jeigu Apklausos rezultatai dėl šios tvarkos pažeidimų buvo pripažinti negaliojančiais, laikantis šio Įstatymo 44 straipsnyje nustatytų reikalavimų.

45. Aprašo papildymai ir pakeitimai tvirtinami savivaldybės tarybos sprendimu. Aprašas naikinamas ar stabdomas jo galiojimas taip pat savivaldybės tarybos sprendimu.

______________________________ 

 

Šilalės rajono savivaldybės vietos

gyventojų apklausos organizavimo

tvarkos aprašo

1 priedas

 

 

(Konfidencialumo pasižadėjimo forma)

 

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

_______________

Data

 

Aš, ___________________________________________________________,

(Apklauso komisijos nario vardas, pavardė)

 

Pasižadu:

tvarkyti ir naudoti asmens ir kitus duomenis vadovaudamasis teisės aktų reikalavimais

nustatytu tikslu:

-   saugoti asmens duomenų paslaptį;

-   neatskleisti ir neperduoti tvarkomos informacijos nei vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija;

-   neperduoti neįgaliotiems asmenimis slaptažodžių ir kitų duomenų, leidžiančių programinėmis ir techninėmis priemonėmis sužinoti asmens arba kitus duomenis;

-   pranešti Komisijos pirmininkui ir Šilalės rajono savivaldybės administracijos duomenų apsaugos pareigūnui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę asmens ir kitų duomenų saugumui;

-   laikytis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB, reikalavimų.

 

Žinau, kad turėsiu atsakyti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka, jei dėl mano veiksmų dėl šio pasižadėjimo nevykdymo arba netinkamo vykdymo valstybės įmonei Registrų centrui kils atsakomybė už asmens ar kitų duomenų atskleidimą;

 

 

Šis pasižadėjimas galioja visą gyventojų apklausos laikotarpį ir neribotą laiką po pasibaigimo.

 

 

 

 

( vardas, pavardė)

 

 

(Parašas)

 

 

 

Šilalės rajono savivaldybės vietos

gyventojų apklausos organizavimo

tvarkos aprašo

2 priedas

 

INFORMAVIMAS DĖL ASMENS DUOMENŲ NAUDOJIMO VIETOS GYVENTOJŲ APKLAUSOJE

 

Dalyvaudamas (-a) vietos gyventojų apklausoje patvirtinu, kad:

1. Esu informuotas(-a), jog Šilalės rajono savivaldybės administracija (toliau – Administracija), juridinio asmens kodas 188773720, buveinės adresas J. Basanavičiaus g. 2-1, LT-75138 Šilalė, tvarkydama asmens duomenis veikia kaip duomenų valdytojas. Šilalės rajono savivaldybės administracija asmens duomenis tvarko vadovaujantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktu šiais tikslais: įgyvendinti Šilalės rajono savivaldybės vietos gyventojų apklausos organizavimo tvarkos apraše nustatytas Apklausos komisijos nario funkcijas.

2. Esu informuotas(-a), jog turiu šias duomenų subjekto teises: teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir gauti informaciją kaip jie yra tvarkomi; teisę reikalauti ištaisyti arba, atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslus papildyti neišsamius asmens duomenis; teisę prašyti savo duomenis ištrinti arba sustabdyti savo duomenų tvarkymo veiksmus (išskyrus saugojimą); teisę prašyti, kad asmens duomenų tvarkymas būtų apribotas; teisę į duomenų perkeliamumą; teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai; teisę atšaukti sutikimą. Suprantu, kad mano teisės gali būti įgyvendintos tik nustačius mano tapatybę, taip pat kiekvienu konkrečiu atveju įvertinus mano prašymo pagrįstumą.

3. Esu informuotas(-a), kad Administracija gali teikti mano asmens duomenis informacinių sistemų ir registrų valdytojams arba iš jų duomenis gauti tiek, kiek tai būtina Šilalės rajono savivaldybės vietos gyventojų Apklausos komisijos nario funkcijoms vykdyti.

4. Esu informuotas(-a), kad Administracija mano asmens duomenis gali teikti kitiems fiziniams / juridiniams asmenims mano sutikimu, jei toks sutikimas gaunamas dėl konkretaus atvejo.

Asmens duomenų saugojimo terminas – 5 metai.

 

Vardas, pavardė ………………………………………………………………………………….....

Pildymo data ………………………………………………………………………………....….

Parašas ………………………………………………………………………………....….

 

 

 

Šilalės rajono savivaldybės vietos

gyventojų apklausos organizavimo

tvarkos aprašo

3 priedas

 

APKLAUSOS DALYVIŲ SĄRAŠAS

 

Apklausai teikiamas klausimas

Apklausos būdas

Apklausos teritorija

Apklausos vieta

Apklausos data

Apklausos trukmė

 

 

Eil. Nr.

Vardas, pavardė

Gimimo data

Deklaruotos gyvenamosios vietos adresas

Apklausos dalyvio parašas

Pastabos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_________________

 

Apklausos komisijos narys                     (parašas)                                 (vardas, pavardė)

 

 

Šilalės rajono savivaldybės vietos

gyventojų apklausos organizavimo

tvarkos aprašo

4 priedas

 

A.V.

 

 

VIETOS GYVENTOJŲ NUOMONĖS ĮRAŠYMO APKLAUSOS DALYVIŲ SĄRAŠO LAPAS NR. ______

 

Apklausai teikiamas klausimas

 

Apklausos būdas

Apklausos data

Apklausos vieta

Apklausos trukmė

 

 

Apklausos dalyvio sąrašo numeris

Vardas, Pavardė

Žymėjimo pavyzdys X

 

 

TAIP

 

NE

 

______________________________

 

 

 

 

 

 

 

Apklausos komisijos narys                     (parašas)                                 (vardas, pavardė)

 

Šilalės rajono savivaldybės vietos

gyventojų apklausos organizavimo

tvarkos aprašo

5 priedas

 

VIETOS GYVENTOJŲ APKLAUSOS BALSŲ SKAIČIAVIMO

PROTOKOLAS

 

...............................

(Data)

 

1. Apklausai teikiamas klausimas ………………………………………………………………..……..............

 

2. Apklausos teritorija ..........................................................................................................................

 

3. Apklausos būdas (pažymėti reikalingą):

o    tiesioginis vietos gyventojų nuomonės įrašymas į apklausos dalyvių sąrašo lapus;

o    apklausa elektroninių ryšių priemonėmis Savivaldybės interneto svetainėje, užtikrinant galimybę vietos gyventojams pateikti savo nuomonę apklausoje teikiamu klausimu tiesioginiu vietos gyventojų nuomonės įrašymu į apklausos dalyvių sąrašo lapus, būdu.

 

4. Apklausos vykdymo data ir trukmė: 20    m. …………….   …… d. nuo ........ val. iki .......... val.

5. Apklausiamos teritorijos vietos gyventojų, turinčių teisę dalyvauti Apklausoje, skaičius – ……

6. Apklausoje dalyvavo …….vietos gyventojų, jų dalis nuo bendro (5 punkto) skaičiaus – … %

7. Vietos gyventojų, atsakiusių „Taip“, skaičius ……, jų dalis nuo dalyvavusiųjų – ..……… %

8. Vietos gyventojų, atsakiusių „Ne“, skaičius ……..., jų dalis nuo dalyvavusiųjų – ………... %

 

 

Apklausos komisijos pirmininkas ………………………………………………………………..

( parašas)                        (vardas, pavardė)

 

Apklausos komisijos pirmininko pavaduotojas (-ai) ………………………………………………

(parašas) (vardas, pavardė)

 

Apklausos komisijos nariai:

(apklausos komisijos nario vardas, pavardė)                     (parašas)

 

_______________________