ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL TOLYGIOS KULTŪRINĖS RAIDOS PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO ŠIAULIŲ MIESTE TVARKOS APRAŠO IR DOKUMENTŲ FORMŲ PATVIRTINIMO
2019 m. kovo 26 d. Nr. A-429
Šiauliai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, įgyvendindamas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2018 m. birželio 13 d. įsakymą Nr. ĮV-488 „Dėl Tolygios kultūrinės raidos įgyvendinimo regionuose tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir siekdamas užtikrinti efektyvų Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimą bei finansinės atskaitomybės teisingumą:
1. Tvirtinu:
1.2. Savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo Tolygios kultūrinės raidos programos projektui įgyvendinti prašymo formą (pridedama);
1.3. Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo Tolygios kultūrinės raidos programos projektui įgyvendinti sutarties formą (pridedama);
1.4. Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo Tolygios kultūrinės raidos programos projektui įgyvendinti išlaidų sąmatos formą (pridedama);
1.5. Savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimo Tolygios kultūrinės raidos programos projektui įgyvendinti ketvirčio ataskaitos formą (pridedama);
PATVIRTINTA
Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. kovo 26 d.
įsakymu Nr. A-429
TOLYGIOS KULTŪRINĖS RAIDOS PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO ŠIAULIŲ MIESTE TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tolygios kultūrinės raidos programos įgyvendinimo Šiaulių mieste tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja kultūros projektų (toliau – Projektai) dalinio finansavimo iš Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto (toliau – savivaldybės biudžetas) lėšų skyrimo, naudojimo ir atsiskaitymo už gautas lėšas tvarką. Aprašas taikomas tiems projektams, kuriems neskirtas finansavimas iš kitų savivaldybės programų lėšų.
2. Lėšos Projektams finansuoti numatomos savivaldybės biudžeto Kultūros plėtros programoje (toliau – Programa), bet ne daugiau kaip 15 procentų, atsižvelgiant į patvirtintas Programos lėšas.
II SKYRIUS
FINANSAVIMO PRINCIPAI
4. Projektams lėšos iš savivaldybės biudžeto skiriamos atsižvelgiant į Lietuvos kultūros tarybos sprendimu patvirtintą kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamos programos „Tolygi kultūrinė raida“ sąrašą.
III SKYRIUS
PRAŠYMO PATEIKIMO IR VERTINIMO TVARKA
6. Projekto vykdytojas pateikia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintos formos prašymą (1 priedas). Prašymas Kultūros skyriui pateikiamas Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) priimamajame.
7. Prašymą analizuoja ir vertina Šiaulių miesto savivaldybės kultūros taryba (toliau Kultūros taryba).
8. Kultūros taryba, įvertinusi prašymą, surašo posėdžio protokolą, kuriame teikia rekomendaciją Kultūros skyriui dėl lėšų skyrimo projektui įgyvendinti.
9. Kultūros skyrius, atsižvelgdamas į Kultūros tarybos rekomendaciją, rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo projektą dėl lėšų skyrimo.
IV SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMO, NAUDOJIMO IR ATSISKAITYMO TVARKA
11. Savivaldybės administracija, atstovaujama Savivaldybės administracijos direktoriaus, ir Projekto vykdytojas, kuriam skirtos lėšos (toliau – lėšų gavėjas) sudaro sutartį Projektui įgyvendinti (toliau – Sutartis) (2 priedas).
12. Projekto vykdytojas skirtas lėšas gali naudoti tik Sutartyje nurodytiems tikslams įgyvendinti ir tik pagal nurodytą tikslinį lėšų paskirstymą.
13. Tinkamomis išlaidos laikomos, kai jos:
14. Lėšos gali būti skiriamos tik šioms projektui vykdyti reikalingoms išlaidų rūšims:
14.1. atlyginimo su mokesčiais išlaidoms (atlyginimams pagal autorines sutartis; pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.);
14.2. paslaugų (patalpų, techninės įrangos nuomos, viešinimo, leidybos, apgyvendinimo, transporto nuomos, kelionių bilietų, kitų atlygintinų paslaugų) išlaidoms; maitinimo paslaugoms ne daugiau kaip 12 Eur 1 asmeniui per dieną;
14.3. prekių įsigijimo išlaidoms, tiesiogiai susijusioms su projekto įgyvendinama veikla, išskyrus ilgalaikį materialųjį turtą, maisto prekes ir gėrimus;
15. Visos kitos išlaidos, nepaminėtos Aprašo 14 punkte, savivaldybės biudžeto lėšomis nefinansuojamos.
16. Lėšas Projekto vykdytojui Savivaldybės administracija perveda pagal pasirašytą sutartį, Programos sąmatą (forma B-1, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 1K-006 su pakeitimais) ir savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo projektui įgyvendinti išlaidų sąmatą (3 priedas), kurios yra neatskiriamos sutarties dalys, atsižvelgdama į sutartyje nurodytus terminus ir sąlygas.
17. Norėdamas patikslinti Projekto sąmatą, vykdytojas Kultūros skyriui pateikia pagrįstą prašymą tikslinti Projekto sąmatą ir Projekto sąmatos išlaidų grupių (eilučių) tikslinimo du egzempliorius. Jei patikslinta Projekto sąmata yra suderinta su Kultūros skyriaus vedėju ir jeigu lėšų skirtumas viršija 0,1 tūkst. Eur, paraiškos teikėjas ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki projekto įvykdymo termino pabaigos turi teisę perskirstyti Išlaidų sąmatoje nurodytas lėšas tarp nurodytų išlaidų grupių (eilučių).
18. Praleidus projekto sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus projekto sąmatos tikslinimo tvarką, sąmatos tikslinti negalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios 0,1 tūkst. Eur, pripažįstamos netinkamomis ir turi būti grąžintos į Savivaldybės administracijos sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 27 dienos arba priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.
19. Projekto vykdytojas, atlikdamas pirkimus, privalo vadovautis Lietuvos Respublikos
viešųjų pirkimų įstatymu.
20. Projekto vykdytojas privalo:
20.1. projektą įgyvendinti iki sutartyje numatytos dienos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 27 dienos;
20.2. atsiskaityti Savivaldybės administracijai už gautas savivaldybės biudžeto lėšas ir veiklą, kuriai finansuoti skiriamos savivaldybės biudžeto lėšos, kiekvienam ketvirčiui pasibaigus, iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 5 dienos, o pasibaigus metams, Kultūros skyriui iki kitų metų sausio 5 dienos pateikti šias ataskaitas:
20.2.1. Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465, su pakeitimais), asignavimus nurodant eurais ir euro centais;
20.3. po projekto įvykdymo per 20 kalendorinių dienų pateikti Kultūros skyriui projekto įvykdymo 20__ metais rezultatų ataskaitą (toliau – Rezultatų ataskaita) (5 priedas). Prie Rezultatų ataskaitos pridėti turimą, su projekto įgyvendinimu susijusią medžiagą (pvz., renginio afišą, iš spaudos ar kokią kitą apie vykusį renginį turimą medžiagą);
20.4. raštu informuoti Kultūros skyrių apie projekte numatytų veiklų vykdymo nutraukimą ar sustabdymą;
20.5. pasibaigus projektui, nepanaudotas projektui vykdyti skirtas lėšas per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 27 dienos grąžinti į Savivaldybės administracijos sąskaitą. Negrąžintos savivaldybės biudžeto lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos civilinio proceso kodekso nustatyta tvarka.
21. neatlygintinai skirti Savivaldybės administracijai 5 leidinio egzempliorius (taikoma leidybiniams projektams).
V SKYRIUS
KONTROLĖ, ATSAKOMYBĖ IR GINČŲ SPRENDIMO TVARKA
24. Projekto vykdytojas, pasirašęs Sutartį su Savivaldybės administracija, atsako už projekto įgyvendinimą ir tikslinį lėšų panaudojimą, atsiskaito Apraše ir Sutartyje nustatyta tvarka.
25. Savivaldybės administracijai pareikalavus, projekto vykdytojas per nurodytą terminą pateikia visą prašomą informaciją, susijusią su projekto vykdymu ir (ar) lėšų, skirtų projektui, panaudojimu, įskaitant ir pirminius apskaitos dokumentus ar jų kopijas.
26. Savivaldybės administracija turi teisę atlikti projekto įgyvendinimo ir Savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimo teisingumo ir tikslingumo auditą.
27. Savivaldybės administracija nutraukia Sutartį su projekto vykdytoju ir skirtos lėšos grąžinamos Savivaldybės administracijai per jos nustatytą laikotarpį, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 27 d., kai:
27.1. Savivaldybės administracija nustato, kad projekto vykdytojas skirtas savivaldybės biudžeto lėšas panaudojo ne pagal paskirtį;
28. Projekto vykdytojas, pateikęs klaidingas žinias apie projekto vykdymą ar ne pagal paskirtį panaudojęs savivaldybės biudžeto lėšas, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.