LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, funkcijų susiejimo su VIDAUS SAUGUMO FONDO administravimo FUNKCIJOMIS IR ADMINISTRAVIMO VEIKLŲ IŠLAIDŲ PRISKYRIMO apmokėtinoms iš VIDAUS SAUGUMO FONDO techninės PARAMOS lėšų metodikos patvirtinimo
2015 m. rugpjūčio 17 d. Nr. 1V-636
Vilnius
Atsižvelgdamas į Vidaus saugumo fondo techninės paramos administravimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2015 m. kovo 19 d. įsakymu Nr. 1V-202 „Dėl Vidaus saugumo fondo techninės paramos administravimo taisyklių patvirtinimo“, 16 punktą,
t v i r t i n u Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, funkcijų susiejimo su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijomis ir administravimo veiklų išlaidų priskyrimo apmokėtinoms iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų metodiką (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro
2015 m. rugpjūčio 17 d. įsakymu Nr. 1V-636
LIETUVOS RESPUBLIKOS vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, funkcijų susiejimo su VIDAUS SAUGUMO FONDO administravimo FUNKCIJOMIS IR ADMINISTRAVIMO VEIKLŲ IŠLAIDŲ PRISKYRIMO apmokėtinoms iš VIDAUS SAUGUMO FONDO techninės PARAMOS lėšų metodikA
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, funkcijų susiejimo su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijomis ir administravimo veiklų išlaidų priskyrimo apmokėtinoms iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų metodikoje (toliau – Metodika) nustatytos:
1.1. Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Ministerija) valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) funkcijų susiejimo su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijomis (toliau – funkcijų sąsaja) tvarka;
1.2. Ministerijos administracijos padalinių patiriamų Vidaus saugumo fondo administravimo veiklų išlaidų dalies, kuri gali būti apmokama iš Vidaus saugumo fondo nacionalinei programai (toliau – Vidaus saugumo fondo programa) įgyvendinti skirtų techninės paramos lėšų (toliau – Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšos), apskaičiavimo tvarka.
II SKYRIUS
DARBUOTOJŲ Funkcijų sąsajų
nustatymo tvarka
3. Darbuotojų, tiesiogiai atliekančių funkcijas, susijusias su Vidaus saugumo fondo administravimu, funkcijų sąsaja nustatoma apskaičiuojant Ministerijos administracijos padalinio (departamento ir (arba) skyriaus) darbuotojų darbo laiko, skiriamo atlikti funkcijas, susijusias su Vidaus saugumo fondo administravimu, ir jų darbo laiko, skiriamo atlikti kitoms pagal pareigybės aprašymą nurodytoms funkcijoms, santykį.
4. Ministerijos administracijos padalinių (departamento ir (arba) skyriaus) vadovų ir jų pavaduotojų funkcijų sąsaja nustatoma apskaičiuojant visų Ministerijos administracijos padalinių (departamento ir (arba) skyriaus) vadovams ir jų pavaduotojams pavaldžių darbuotojų funkcijų sąsajų aritmetinį vidurkį.
5. Ministerijos kanclerio funkcijų sąsaja nustatoma apskaičiuojant visų Ministerijos kancleriui pavaldžių darbuotojų funkcijų sąsajų aritmetinį vidurkį.
6. Ministerijos viceministro funkcijų sąsaja nustatoma apskaičiuojant visų Ministerijos viceministrui pavaldžių darbuotojų funkcijų sąsajų aritmetinį vidurkį.
7. Funkcijų sąsaja, išreiškiama procentine išraiška, apvalinant iki sveikojo skaičiaus, parodo darbuotojo atliekamų funkcijų, susijusių su Vidaus saugumo fondo administravimu, dalį (procentais).
8. Bendrą funkcijų sąsajų suvestinę, apibendrinęs iš Ministerijos administracijos padalinių gautą informaciją, rengia Ministerijos Regioninės politikos departamentas.
IIi SKYRIUS
Ministerijos administracijos padalinių DARBUOTOJŲ Funkcijų sąsajų
apskaičiavimo tvarka
PIRMASIS SKIRSNIS
DARBO UŽMOKESČIO, SOCIALINIO DRAUDIMO ĮMOKŲ IR KITŲ SU DARBO SANTYKIAIS SUSIJUSIŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS
10. Darbuotojų, kurie pagal patvirtintą funkcijų sąsają atlieka tik su Vidaus saugumo fondo administravimu susijusias funkcijas (funkcijų sąsaja yra 100 proc.), visos darbo užmokesčio išlaidos, socialinio draudimo įmokos, pašalpos ir kitos su darbo santykiais susijusios išlaidos (toliau – darbo užmokesčio išlaidos) yra apmokamos iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų.
11. Darbuotojų, kurie pagal patvirtintą funkcijų sąsają atlieka ne tik su Vidaus saugumo fondo administravimu susijusias funkcijas (funkcijų sąsaja yra mažiau nei 100 proc.), darbo užmokesčio išlaidos yra apmokamos pagal Ministerijos administracijos padalinių darbuotojų darbo užmokesčio išlaidų finansavimo detalizuotas suvestines, kurių formą tvirtina vidaus reikalų ministras, taip:
11.1. darbo užmokesčio išlaidų dalis už funkcijų, kurios pagal patvirtintą funkcijų sąsają yra susijusios su Vidaus saugumo fondo administravimu, atlikimą yra apmokama iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų;
ANTRASIS SKIRSNIS
KVALIFIKACIJOS KĖLIMO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS
12. Darbuotojų, kurie pagal patvirtintą funkcijų sąsają atlieka tik su Vidaus saugumo fondo administravimu susijusias funkcijas (funkcijų sąsaja yra 100 proc.), kvalifikacijos kėlimo išlaidos yra apmokamos iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų.
13. Darbuotojų, kurie pagal patvirtintą funkcijų sąsają atlieka ne tik su Vidaus saugumo fondo administravimu susijusias funkcijas (funkcijų sąsaja yra mažiau nei 100 proc.), kvalifikacijos kėlimo išlaidos yra apmokamos taip:
13.1. jei mokymų, seminarų ar kitų kvalifikacijos kėlimo renginių tema yra susijusi su Vidaus saugumo fondo administravimu, visos kvalifikacijos kėlimo išlaidos yra apmokamos iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų;
13.2. jei mokymų, seminarų ar kitų kvalifikacijos kėlimo renginių tema aktuali bendrai darbuotojo kompetencijai ugdyti ir darbuotojo funkcijoms atlikti (tiek susijusioms su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijomis, tiek ir nesusijusioms su minėtomis funkcijomis), kvalifikacijos kėlimo išlaidos yra apmokamos vadovaujantis patvirtinta funkcijų sąsaja – kvalifikacijos kėlimo išlaidų dalis, kuri pagal patvirtintą funkcijų sąsają yra susijusi su Vidaus saugumo fondo administravimu, yra apmokama iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų, o likusi kvalifikacijos kėlimo išlaidų dalis – iš kitų Ministerijai skirtų valstybės biudžeto asignavimų;
TREČIASIS SKIRSNIS
IŠLAIDŲ, SUSIJUSIŲ SU VIDAUS SAUGUMO FONDO PROGRAMOS, veiksmų ir projektų rezultatų ir jų poveikio vertinimais, TAIP PAT IŠLAIDŲ, SUSIJUSIŲ SU VIDAUS SAUGUMO FONDO PROGRAMOS VEIKSMŲ ARBA PROJEKTŲ RENGIMU, ATRANKA, VERTINIMU, VALDYMU IR STEBĖSENA, AUDITO, PROJEKTŲ IR KITŲ PATIKRINIMŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS
14. Visos išlaidos, susijusios su Vidaus saugumo fondo programos, veiksmų ir projektų rezultatų ir jų poveikio vertinimais (toliau – vertinimai), audito, projektų ir kitų patikrinimų (toliau – patikrinimai) išlaidos, taip pat išlaidos, susijusios su Vidaus saugumo fondo programos veiksmų arba projektų rengimu, atranka, vertinimu, valdymu ir stebėsena (toliau – rengimas), kurios skirtos tik Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijų atlikimui užtikrinti, yra apmokamos iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų.
15. Vertinimų, patikrinimų ir rengimo išlaidos, susijusios ne tik su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijų atlikimu, yra apmokamos taip:
15.1. vertinimų, patikrinimų ir rengimo išlaidų dalis, kuri susijusi su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijų atlikimu, yra apmokama iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų;
KETVIRTASIS SKIRSNIS
IŠLAIDŲ, SKIRTŲ VIDAUS SAUGUMO FONDO STEBĖSENOS KOMITETO IR KITŲ DARBO GRUPIŲ POSĖDŽIAMS, KITų RENGINių, TIESIOGIAI SUSIJUSių SU ŠIO FONDO ADMINISTRAVIMU, ORGANIZAVIMO IR DALYVAVIMO JUOSE IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS
16. Visos išlaidos, skirtos Vidaus saugumo fondo stebėsenos komiteto ir kitų darbo grupių posėdžiams, kitų renginių, tiesiogiai susijusių su šio fondo administravimu, organizavimo bei renginių, tiesiogiai susijusių tik su Vidaus saugumo fondo administravimu, organizavimo (t. y. patalpų, reikiamos įrangos nuomos, medžiagos parengimo, vertimo, fotografavimo, maitinimo ir kitos išlaidos) ir dalyvavimo juose išlaidos (toliau – renginių išlaidos) yra apmokamos iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų.
17. Renginių išlaidos, susijusios ne tik su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijų atlikimu, yra apmokamos taip:
17.1 renginių išlaidų dalis, skiriama temoms, susijusioms su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijų atlikimu, aptarti, yra apmokama iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų;
PENKTASIS SKIRSNIS
INFORMAVIMO IR VIEŠINIMO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS
18. Visos informavimo ir viešinimo išlaidos, taip pat informavimo ir viešinimo stebėsenai vykdyti reikalingų ir kitų su informavimu ir viešinimo veiklų vykdymu susijusių paslaugų bei prekių įgijimo išlaidos (toliau – informavimo ir viešinimo išlaidos), reikalingos užtikrinti Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijų atlikimą, yra apmokamos iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų.
19. Informavimo ir viešinimo išlaidos, susijusios ne tik su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijų atlikimu, yra apmokamos taip:
19.1. informavimo ir viešinimo išlaidų dalis, kuri susijusi su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijų atlikimu, yra apmokama iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų;
ŠEŠTASIS SKIRSNIS
PATALPŲ NUOMOS, NUSIDĖVĖJIMO, EKSPLOATAVIMO, DRAUDIMO, REMONTO IR KITŲ IŠLAIDŲ (IŠSKYRUS PATALPOSE ATLIEKAMO KAPITALINIO REMONTO IR REKONSTRAVIMO IŠLAIDAS) APMOKĖJIMAS
20. Darbuotojų, kurie pagal patvirtintą funkcijų sąsają atlieka tik Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijas (funkcijų sąsaja yra 100 proc.), užimamų patalpų nuomos, nusidėvėjimo, eksploatavimo, draudimo, remonto ir kitos išlaidos (išskyrus patalpose atliekamo kapitalinio remonto ir rekonstravimo išlaidas), skirtos užtikrinti Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijų atlikimą (toliau – išlaidos patalpoms), yra apmokamos iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų.
21. Darbuotojų, kurie pagal patvirtintą funkcijų sąsają atlieka ne tik Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijas (funkcijų sąsaja yra mažiau nei 100 proc.), patirtos išlaidos patalpoms yra apskaičiuojamos ir apmokamos taip:
21.1. išlaidų užimamoms patalpoms suma dauginama iš darbuotojų, kurie patiria išlaidas patalpoms ir kurių atliekamos funkcijos pagal patvirtintą funkcijų sąsają yra susijusios su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijomis, funkcijų sąsajos vidurkio; gaunama išlaidų sumos dalis yra apmokama iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų;
SEPTINTASIS SKIRSNIS
TURTO ĮSIGIJIMO, NUOMOS, EKSPLOATAVIMO, DRAUDIMO, REMONTO, KANCELIARINIŲ IR KITŲ IŠLAIDŲ (IŠSKYRUS PATALPŲ IR TRANSPORTO PRIEMONIŲ ĮSIGIJIMO IŠLAIDAS) APMOKĖJIMAS
22. Darbuotojų, kurie pagal patvirtintą funkcijų sąsają atlieka tik Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijas (funkcijų sąsaja yra 100 proc.), visos darbui reikalingo turto įsigijimo (išskyrus patalpų ir transporto priemonių įsigijimo išlaidas), nuomos, eksploatavimo, draudimo, remonto ir kitos susijusios išlaidos, taip pat biuro prekių, telekomunikacijų, pašto paslaugų, bankų mokesčių už sąskaitų atidarymą ir tvarkymą, kitų paslaugų ir priemonių įsigijimo ir nuomos išlaidos, skirtos užtikrinti Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijų atlikimą (toliau – einamosios išlaidos), yra apmokamos iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų.
23. Darbuotojų, kurie pagal patvirtintą funkcijų sąsają atlieka ne tik Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijas (funkcijų sąsaja yra mažiau nei 100 proc.), patirtos einamosios išlaidos yra apskaičiuojamos ir apmokamos taip:
23.1. einamųjų išlaidų suma dauginama iš darbuotojų, kurie patiria einamąsias išlaidas ir kurių atliekamos funkcijos pagal patvirtintą funkcijų sąsają yra susijusios su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijomis, funkcijų sąsajos vidurkio; gaunama išlaidų sumos dalis yra apmokama iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų;
AŠTUNTASIS SKIRSNIS
TRANSPOTO PRIEMONIŲ NUOMOS, NUSIDĖVĖJIMO, EKSPOALATAVIMO, DRAUDIMO, REMONTO IR KITŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS
24. Darbuotojų, kurie pagal patvirtintą funkcijų sąsają atlieka tik Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijas (funkcijų sąsaja yra 100 proc.), visos transporto priemonių nuomos, nusidėvėjimo, eksploatavimo, draudimo, remonto ir kitos išlaidos, skirtos užtikrinti Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijų atlikimą (toliau – transporto išlaidos), yra apmokamos iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų.
25. Darbuotojų, kurie pagal patvirtintą funkcijų sąsają atlieka ne tik Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijas (funkcijų sąsaja yra mažiau nei 100 proc.), patirtos transporto išlaidos yra apskaičiuojamos ir apmokamos taip:
25.1. transporto išlaidų suma dauginama iš darbuotojų, kurie patiria transporto išlaidas ir kurių atliekamos funkcijos pagal patvirtintą funkcijų sąsają yra susijusios su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijomis, funkcijų sąsajos vidurkio; gaunama išlaidų sumos dalis yra apmokama iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų;
DEVINTASIS SKIRSNIS
REGLAMENTŲ VYKDYMUI, STEBĖSENAI IR VERTINIMUI REIKALINGŲ KOMPIUTERIZUOTŲ SISTEMŲ ĮSIGIJIMO, ĮDIEGIMO IR PRIEŽIŪROS IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS
26. Visos 2014 m. balandžio 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 514/2014, kuriuo nustatomos prieglobsčio, migracijos ir integracijos fondo ir policijos bendradarbiavimo, nusikalstamumo prevencijos, kovos su juo ir krizių valdymo finansinės paramos priemonės bendrosios nuostatos (OL 2014 L 150, p. 112), 2014 m. balandžio 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 513/2014, kuriuo kaip Vidaus saugumo fondo dalis nustatoma policijos bendradarbiavimo, nusikalstamumo prevencijos, kovos su juo ir krizių valdymo finansinės paramos priemonė ir panaikinamas Tarybos Sprendimas 2007/125/TVR (OL 2014 L 150, p. 93) ir 2014 m. balandžio 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) NR. 515/2014, kuriuo kaip Vidaus saugumo fondo dalis nustatoma išorės sienų ir vizų finansinės paramos priemonė ir panaikinamas Sprendimas Nr. 574/2007/EB (OL 2014 L 150, p. 143), įgyvendinimui, stebėsenai ir vertinimui reikalingų kompiuterizuotų sistemų įsigijimo, įdiegimo ir priežiūros išlaidos, skirtos užtikrinti Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijų atlikimą (toliau – kompiuterizuotų sistemų išlaidos), yra apmokamos iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų.
27. Kompiuterizuotų sistemų išlaidos, susijusios ne tik su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijų atlikimu, yra apmokamos taip:
27.1. kompiuterizuotų sistemų išlaidų dalis, kuri susijusi su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijų atlikimu, yra apmokama iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų;
DEŠIMTASIS SKIRSNIS
KITŲ IŠLAIDŲ, SUSIJUSIŲ su VIDAUS SAUGUMO FONDO ADMINISTRAVIMO FUNKCIJOMIS, apmokėjimas
28. Darbuotojų, kurie pagal patvirtintą funkcijų sąsają atlieka tik Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijas (funkcijų sąsaja yra 100 proc.), kitos išlaidos, susijusios su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijomis (toliau – kitos išlaidos), yra apmokamos iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų.
29. Darbuotojų, kurie pagal patvirtintą funkcijų sąsają atlieka ne tik Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijas (funkcijų sąsaja yra mažiau nei 100 proc.), patirtos kitos išlaidos yra apskaičiuojamos ir apmokamos taip:
29.1. išlaidų suma dauginama iš darbuotojų, kurie patiria kitas išlaidas ir kurių atliekamos funkcijos pagal patvirtintą funkcijų sąsają yra susijusios su Vidaus saugumo fondo administravimo funkcijomis, funkcijų sąsajos vidurkio; gaunama išlaidų sumos dalis yra apmokama iš Vidaus saugumo fondo techninės paramos lėšų;