LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MERAS
POTVARKIS
DĖL LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS HUMANITARINĖS PAGALBOS TEIKIMO KOMISIJOS SUDARYMO IR JOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2024 m. rugpjūčio 12 d. Nr. 7V-284
Lazdijai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 25 straipsnio 5 dalimi, 27 straipsnio 2 dalies 26 punktu, Lietuvos Respublikos vystomojo bendradarbiavimo ir humanitarinės pagalbos įstatymo 11 straipsnio 1 ir 2 dalimis, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo 20 straipsnio 7 dalimis, Valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų vystomojo bendradarbiavimo veiklos įgyvendinimo ir humanitarinės pagalbos teikimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. kovo 26 d. nutarimu Nr. 278 „Dėl Valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų vystomojo bendradarbiavimo veiklos įgyvendinimo ir humanitarinės pagalbos teikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 5 ir 6 punktais:
1. S u d a r a u Lazdijų rajono savivaldybės humanitarinės pagalbos teikimo komisiją šios sudėties:
1.2. Gediminas Giedraitis, Strateginio planavimo ir investicinių projektų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas (komisijos pirmininko pavaduotojas);
1.3. Tomas Savukas, Lazdijų rajono savivaldybės administracijos patarėjas (komisijos narys), o jo nedarbingumo, atostogų, tarnybinės komandiruotės metu ir kitais pateisinamais atvejais, kai jis negali eiti pareigų, jį pavaduoja Kęstutis Jasiulevičius, Teisės ir personalo skyriaus vedėjas;
1.4. Indrė Adomynienė, Infrastruktūros plėtros skyriaus vedėja (komisijos narė), o jos nedarbingumo, atostogų, tarnybinės komandiruotės metu ir kitais pateisinamais atvejais, kai ji negali eiti pareigų, ją pavaduoja Virginijus Blažauskas, Infrastruktūros plėtros skyriaus vyresnysis specialistas;
1.5. Neringa Apolskienė, Socialinės paramos skyriaus vedėjo pavaduotoja (komisijos narė ir sekretorė), o jos nedarbingumo, atostogų, tarnybinės komandiruotės metu ir kitais pateisinamais atvejais, kai ji negali eiti pareigų, ją pavaduoja Violeta Strankauskienė, Socialinės paramos skyriaus vyriausioji specialistė.
2. T v i r t i n u Lazdijų rajono savivaldybės humanitarinės pagalbos teikimo komisijos nuostatus (pridedama).
3. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:
3.1. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. liepos 22 d. įsakymą Nr. 10V-856 „Dėl Lazdijų rajono savivaldybės paramos teikimo nukentėjusiems nuo karo Ukrainoje tvarkos aprašo patvirtinimo“;
PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės mero
2024 m. rugpjūčio 12 d.
potvarkiu Nr. 7V-284
LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS HUMANITARINĖS PAGALBOS TEIKIMO KOMISIJOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lazdijų rajono savivaldybės humanitarinės pagalbos teikimo komisijos nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato Lazdijų rajono savivaldybės humanitarinės pagalbos teikimo komisijos (toliau – Komisija) veiklos uždavinius ir funkcijas, narių teises ir pareigas, darbo organizavimo tvarką.
2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos vystomojo bendradarbiavimo ir humanitarinės pagalbos įstatymu (toliau – Įstatymas), Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymu, Valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų vystomojo bendradarbiavimo veiklos įgyvendinimo ir humanitarinės pagalbos teikimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. kovo 26 d. nutarimu Nr. 278 „Dėl Valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų vystomojo bendradarbiavimo veiklos įgyvendinimo ir humanitarinės pagalbos teikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Tvarkos aprašas), kitais teisės aktais, reglamentuojančiais humanitarinės pagalbos teikimą.
II SKYRIUS
KOMISIJOS VEIKLOS PAGRINDINIS UŽDAVINYS IR FUNKCIJOS
4. Komisijos veiklos pagrindinis uždavinys – teikti Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybai rekomendacijas priimti sprendimą Tvarkos aprašo 97 punkte nurodytais atvejais.
5. Komisijos funkcijos:
5.1. įvertina valstybės, kurioje įvyko stichinė ar dėl žmogaus veiklos kylanti nelaimė (toliau – nelaimė), kreipimąsi ar prašymą teikti humanitarinę pagalbą arba kreipimąsi ar prašymą teikti humanitarinę pagalbą, kurį paskelbia Jungtinės Tautos arba Jungtinių Tautų specializuotos agentūros, Tarptautinio Raudonojo Kryžiaus ir Raudonojo Pusmėnulio Judėjimui priklausanti organizacija, kitos tarptautinės organizacijos arba Europos Sąjungos institucijos;
5.2. patikrina, patikslina (jeigu reikalinga) ir apsvarsto gautus duomenis bei pateiktą informaciją;
5.4. jeigu vertinimo metu nustatoma, kad prašymas suteikti humanitarinę pagalbą nelaimės ištiktai valstybei yra pagrįstas, raštu arba elektroniniu paštu apie prašymą informuoja Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją ir nurodo nelaimės ištiktos valstybės poreikius, humanitarinės pagalbos rūšį (skubi ar ilgalaikė) ir Savivaldybės galimybes suteikti prašomą skirti humanitarinę pagalbą;
5.5. gavusi iš Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos rekomendaciją dėl humanitarinės pagalbos teikimo tikslingumo, teikia Savivaldybės tarybai rekomendaciją dėl sprendimo suteikti humanitarinę pagalbą priėmimo;
III SKYRIUS
KOMISIJOS SUDĖTIS IR SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS
9. Komisijos sekretorius skiriamas Savivaldybės mero potvarkiu. Komisijos sekretorius yra Komisijos narys.
11. Komisijos sprendimai (rekomendacijos) priimami atviru balsavimu. Sprendimas (rekomendacija) laikomas priimtu, jeigu jam pritarė daugiau negu pusė posėdyje dalyvavusių Komisijos narių.
12. Komisijos sprendimai (rekomendacijos) įforminami protokolu. Protokole privalo būti nurodyta posėdžio data, dalyviai, darbotvarkės klausimai ir priimti sprendimai (rekomendacijos). Protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas, jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas, komisijos sekretorius, visi posėdyje dalyvavę komisijos nariai.
IV SKYRIUS
KOMISIJOS NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
13. Komisijos pirmininko įgaliojimai:
13.2. atstovauja Komisijai institucijose, įstaigose ar kituose juridiniuose asmenyse arba įgalioja atstovauti kitą Komisijos narį;
13.3. Nuostatų nustatyta tvarka šaukia Komisijos posėdžius ir jiems pirmininkauja, pasirašo Komisijos protokolus ir kitus dokumentus;
13.4. kviečia arba paveda sekretoriui kviesti į Komisijos posėdžius asmenis, susijusius su nagrinėjamu klausimu;
14. Komisijos pirmininkui dėl pateisinamų ir svarbių priežasčių negalint dalyvauti Komisijos posėdžiuose ir vykdyti savo pareigų, jo funkcijas atlieka Komisijos pirmininko pavaduotojas.
15. Komisijos narys turi teisę:
15.2. dalyvauti rengiant ir svarstant Komisijos posėdžių klausimus, balsuoti dėl svarstomų klausimų;
16. Komisijos narys privalo:
16.1. pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą (pridedama) ir saugoti valstybės, tarnybos ar kitas įstatymų saugomas paslaptis, kurias sužino eidamas tarnybines pareigas;
17. Komisijos nario įgaliojimai nutrūksta:
17.4. Savivaldybės vykdomajai institucijai priėmus sprendimą dėl konkretaus Komisijos nario įgaliojimų nutraukimo;
V SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
19. Komisijos darbą koordinuoja Komisijos pirmininkas, darbotvarkę ir raštus rengia – Komisijos sekretorius. Savivaldybės tarybos sprendimų projektus, atsižvelgdamas į Komisijos siūlymus bei gavęs visą reikalingą informaciją iš Komisijos ar suinteresuotų Savivaldybės administracijos skyrių, rengia Savivaldybės administracijos Biudžeto, finansų ir turto valdymo skyrius.
20. Pagrindinė Komisijos darbo forma – posėdžiai, kurie organizuojami esant būtinumui. Nesusirinkus reikiamam Komisijos narių skaičiui, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas šaukiamas pakartotinis Komisijos posėdis.
21. Jei dėl nepaprastosios padėties, ekstremaliosios situacijos ar karantino Komisijos posėdis negali vykti Komisijos nariams posėdyje dalyvaujant fiziškai, posėdis gali vykti nuotoliniu arba mišriu būdu. Nuotoliniu būdu priimant komisijos sprendimus (rekomendacijas), turi būti užtikrintas Komisijos nario tapatybės ir jo balsavimo rezultatų nustatymas.
22. Komisijos narių dalyvavimas posėdyje yra privalomas, neatvykimas pateisinamas tik svarbia priežastimi. Jei Komisijos narys negali atvykti į Komisijos posėdį, jis apie tai turi iš anksto pranešti Komisijos pirmininkui, nurodydamas nedalyvavimo priežastį. Dėl svarbių priežasčių negalintis dalyvauti Komisijos posėdyje Komisijos narys gali raštu pateikti dėl svarstomų klausimų savo nuomonę, kuri turi būti paskelbta Komisijos posėdyje ir įrašyta į protokolą. Tokia nuomonė balsavimu nelaikoma.
23. Į Komisijos posėdžius prireikus gali būti kviečiami kitų valstybės valdymo, savivaldybių, nevyriausybinių organizacijų, verslo ir pramonės įmonių atstovai ir ekspertai. Šie atstovai ir (ar) ekspertai gali dalyvauti Komisijos posėdžiuose, jeigu apie tai iš anksto el. paštu buvo informuoti Komisijos nariai.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
24. Komisijos narys privalo kitus Komisijos narius informuoti apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą ir nusišalinti nuo balsavimo, jeigu jo balsavimas galėtų sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą.
25. Komisijos nariai, atstovai ar ekspertai už savo veiklą atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.
Lazdijų rajono savivaldybės humanitarinės
pagalbos teikimo komisijos nuostatų
priedas
_________________________________________________________________
(pirmininkas (-ė), pirmininko pavaduotojas (-a), narys (-ė), sekretorius (-ė)
______________________________________________________
(vardas, pavardė)
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
20__ m. __________________________ d.
Būdamas (-a) Lazdijų rajono savivaldybės humanitarinės pagalbos teikimo komisijos _______________________________________________________________________________ ,
įrašyti (pirmininkas (-ė), (pirmininko pavaduotojas (-a), narys (-ė), sekretorius (-ė), kviestinis narys (-ė)
Pasižadu:
1. Saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma dirbant Lazdijų rajono savivaldybės humanitarinės pagalbos teikimo komisijos _______________________________________________________________;
(pirmininku, pirmininko pavaduotoju, nariu, sekretoriumi (teisingą įrašyti)
2. Man patikėtus dokumentus, kuriuose yra konfidenciali informacija, saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti.
3. Esu įspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą, turėsiu atsakyti už savo veiklą pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.
___________________ ______________________________
(parašas) (vardas, pavardė)