ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
dėl ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖS ADMINISTRAVIMO TVARKOS APRAŠO patvirtinimo
2014 m. birželio 5 d. Nr. 1-AĮ- 396
Anykščiai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 3 punktais bei siekdamas sukurti ir užtikrinti operatyvų, struktūruotą ir išsamų informacijos apie Anykščių rajono savivaldybės veiklą pateikimą visuomenei ir žiniasklaidai, reguliarų informacijos atnaujinimą, stiprinti elektroninės valdžios pagrindus:
1. T v i r t i n u Anykščių rajono savivaldybės interneto svetainės administravimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Į p a r e i g o j u:
2.1. Bendrojo ir juridinio skyriaus vyriausiąją specialistę Nijolę Dūmanienę su šiuo įsakymu pasirašytinai supažindinti Anykščių rajono savivaldybės administracijos skyrių vedėjus, seniūnijų seniūnus ir valstybės tarnautojus, neįeinančius į struktūrinius padalinius;
Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Anykščių rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2014 m. birželio 5 d.
įsakymu Nr. 1-AĮ-396
ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖS ADMINISTRAVIMO TVARKOS APRAŠaS
I. Bendrosios nuostatos
1. Anykščių rajono savivaldybės (toliau - Savivaldybė) interneto svetainės administravimo tvarkos aprašas nustato Savivaldybės interneto svetainės administravimo tvarką.
2. Savivaldybės interneto svetainė yra informacinių technologijų pagrindu veikianti informacinė sistema, skirta skelbti visą viešą informaciją apie Savivaldybės institucijų funkcijas, struktūrą, veiklą, skatinti visuomenę aktyviai dalyvauti savivaldybės valdymo procese, užtikrinti Savivaldybės institucijų veiklos skaidrumą, teikti viešąsias ir (arba) administracines paslaugas elektroninėmis ryšio priemonėmis. Savivaldybės interneto svetainė yra pasiekiama adresu www.anyksciai.lt. Šioje svetainėje skelbiama informacija yra prieinama išoriniams vartotojams ir Savivaldybės administracijos darbuotojams iš kompiuterizuotų darbo vietų.
3. Savivaldybės interneto svetainės struktūra turi atitikti Bendruosius reikalavimus valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo patvirtinimo“, nurodytus reikalavimus.
4. Savivaldybės interneto svetainės administravimo tikslas - sukurti ir užtikrinti operatyvų, struktūruotą ir išsamų informacijos pateikimą visuomenei ir žiniasklaidai, reguliarų informacijos atnaujinimą, stiprinti elektroninės valdžios pagrindus.
5. Administruojant Savivaldybės interneto svetainę, vadovaujamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo patvirtinimo“, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais informacijos skelbimą ir asmens duomenų apsaugą, ir šiuo tvarkos aprašu.
6. Šiuo tvarkos aprašu turi vadovautis Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių ir filialų – seniūnijų vadovai bei kiti valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, paskirti atsakingais už informacijos rengimą, teikimą ir administravimą Savivaldybės interneto svetainėje.
7. Šiame tvarkos apraše vartojamos sąvokos:
7.1. informacijos rengimas – informacijos apie Savivaldybės institucijų veiklą, aktualijas, parengtus norminius teisės aktų projektus ir su jais susijusios teisinės informacijos paruošimas visuomenei elektronine forma;
7.2. informacijos administravimas – parengtos informacijos skelbimas, unikaliais vartotojo vardais ir slaptažodžiais prisijungus prie turinio valdymo sistemos;
7.3. techninės priežiūros vykdymas – Savivaldybės interneto svetainės dalių funkcionavimo, struktūros pasikeitimų, apsaugos nuo virusų ir įsilaužimų užtikrinimas, sutrikimų šalinimas, duomenų bazės kopijų ir atstatymo galimybių sudarymas, sistemos naudotojų registravimas.
II. SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖS ADMINISTRAVIMO PRINCIPAI
8. Savivaldybės interneto svetainė administruojama laikantis šių principų:
8.1. operatyvumo, kai informacija teikiama prieš ar iškart po įvykių, renginių, atliekamų veiksmų greitai ir tiksliai elektroninėmis ryšio priemonėmis;
8.3. turinio sąsajos (aktyvumo), kai Savivaldybės interneto svetainėje esanti nuoroda, turi matomą dalį ir po ja paslėptą komponentą – nurodomo objekto adresą, pagal kurį naršyklė gali rasti ir parodyti nuorodos rodomą dokumentą ar kitos įstaigos interneto svetainę ir atversti ją nurodytoje vietoje.
III. INFORMACIJOS RENGIMAS IR PUBLIKAVIMAS
9. Informaciją apie savo veiklos srities naujienas, renginių, svarbiausių įvykių suvestines, teikiamų viešųjų ir (arba) administracinių paslaugų aprašymus, išskyrus informaciją, nurodytą šio tvarkos aprašo 15 punkte, rengia atitinkamo Savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio ar seniūnijos vadovas ar jo paskirtas, jam tiesiogiai pavaldus valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, taip pat valstybės tarnautojai, neįeinantys į struktūrinius padalinius.
10. Už Savivaldybės interneto svetainėje publikuojamos informacijos teisingumą, jos atitikimą teisės aktų nuostatoms, asmens duomenų apsaugos užtikrinimą, atsako informaciją parengęs ir (ar) publikuoti pateikęs asmuo.
11. Savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio ar seniūnijos vadovas ar jo paskirtas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, arba valstybės tarnautojas, neįeinantis į struktūrinį padalinį, parengtą informaciją, nurodytą šio tvarkos aprašo 9 punkte, kompiuterinėse laikmenose arba el. paštu pateikia Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyriaus specialistui ryšiams su visuomene, kuris įvertina informacijos aktualumą, ir siunčia Savivaldybės interneto svetainės administratoriui publikuoti.
12. Operatyvią informaciją - naujienas, pranešimus apie būsimus ar įvykusius renginius ir jų apžvalgą, susitikimus, konferencijas, posėdžius, vykstančius Savivaldybėje ar jai pavaldžiose įstaigose, kitą informaciją, kurią būtina pranešti likus 7 ar mažiau dienų iki numatomo įvykio, taip pat pranešimus apie ekstremalius įvykius, epidemijas, hidrometeorologinius reiškinius, rengėjas Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyriaus specialistui ryšiams su visuomene pateikia tokia tvarka:
13. Tekstą rengėjas turi parengti pagal šiuos reikalavimus: tekstas turi būti vienodai atitrauktas nuo kraštų, vienodi tarpai tarp skirtingų pastraipų, tarpai tarp eilučių ne didesni negu 1,5 intervalo. Prisegami dokumentai turi būti pateikti su plėtiniu *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.pdf, *.jpg, *.ppt, *.pptx, *.odt. Jei tekstas skelbiamas „Naujienose“ – būtina pateikti nuotrauką.
15. Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyriaus specialistas ryšiams su visuomene rengia ir Savivaldybės interneto svetainėje publikuoja tokio pobūdžio informaciją:
15.1. bendro pobūdžio Savivaldybės administracijos reguliavimo srities naujienas, jos renginių, svarbiausių įvykių suvestinę;
16. Svetainės administratorius Savivaldybės interneto svetainėje publikuoja iš Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyriaus specialisto ryšiams su visuomene gautą informaciją, taip pat tvarko:
16.1. reklaminius skydelius, interneto svetainės dizainą ir struktūros skyrius ir jų sritis, žodinės paieškos sistemą;
16.2. nuorodas į kitų įstaigų interneto svetaines, skyrių „eDemokratijos priemonės“, Elektroninių valdžios vartų svetainę;
16.3. Savivaldybės administracijos elektroniniu būdu įvairia forma (duomenų bazė, registras, elektroninis sąrašas ir panašiai) tvarkomas informacijos rinkmenas;
17. Savivaldybės interneto svetainės skyriuje „Klausimai“ jos lankytojams sudarytos sąlygos elektroniniu paštu pagal paskelbtą temą užduoti klausimus, susijusius su Savivaldybės veikla, ir gauti atsakymus į juos elektroniniu paštu teisės aktų nustatyta tvarka. Klausimai užduodami ir atsakymai į juos teikiami tokia tvarka:
17.1. interneto svetainės lankytojas nurodytu elektroninio pašto adresu užduoda klausimą, susijusį su paskelbta tema;
IV. Reikalavimai informacijos turiniui ir formai
18. Savivaldybės interneto svetainėje visa informacija pateikiama lietuvių kalba. Svarbiausia su Savivaldybės institucijų veikla susijusi informacija interneto svetainėje papildomai pateikiama anglų, prireikus – kita užsienio kalba.
19. Savivaldybės interneto svetainės įvadinis puslapis yra reprezentacinis, atspindintis Savivaldybės veiklą. Įvadiniame puslapyje turi būti Anykščių rajono savivaldybės herbas, savivaldybės pavadinimas, teisinė forma, buveinės adresas, juridinio asmens kodas, registras, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys telefono ir fakso numeriai ir elektroninio pašto adresas. Įvadiniame puslapyje skelbiamos Savivaldybės reguliavimo srities naujienos, aktuali informacija gyventojams, verslininkams, turistams, renginių kalendorius, Savivaldybės strateginis planas, statiški ir (ar) dinamiški reklaminiai skydeliai.
20. Informaciją Savivaldybės interneto svetainėje, išskyrus naujienas ir kitą operatyvumo reikalaujančią informaciją, Savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio ar seniūnijos vadovas ar jo paskirtas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, arba valstybės tarnautojas, neįeinantis į struktūrinį padalinį, atsakingi už savo srities informacijos publikavimą, turi peržiūrėti ir jeigu reikia, pakeisti ne rečiau kaip kartą per einamųjų metų ketvirtį. Jeigu informacija skelbiama ir užsienio kalba, ji turi būti atnaujinta vienu metu visomis kitomis kalbinėmis interneto svetainės versijomis.
21. Savivaldybės interneto svetainė negali būti naudojama komercinių paslaugų ar įmonių reklamai, išskyrus tuos atvejus, kai interneto svetainėje pateikiamos nuorodos į informaciją apie Savivaldybės veiklą socialinio bendravimo interneto svetainėse. Interneto svetainėje gali būti naudojami statiški ir (ar) dinamiški reklaminiai skydeliai, kurie yra Savivaldybės savireklama arba nuorodos į kitų įstaigų, jų veiklos, užsienio valstybių įstaigų ar kartu su jomis organizuojamų renginių interneto svetaines.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
23. Savivaldybės interneto svetainės techninę priežiūrą vykdo Bendrojo ir juridinio skyriaus informatikai.
24. Šio tvarkos aprašo, išskyrus 20 punktą, reikalavimų laikymosi kontrolę vykdo Savivaldybės administracijos Bendrasis ir juridinis skyrius. Šio tvarkos aprašo 20 punkto reikalavimų laikymosi kontrolę vykdo Savivaldybės administracijos Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyrius.
Anykščių rajono savivaldybės interneto svetainės
administravimo tvarkos aprašo priedas
ATSAKINGI už informacijos RENGIMĄ bei jos atnaujinimĄ PAGAL ANYKŠČIŲ rajono savivaldybės interneto svetainės struktūrĄ
Eil. Nr. |
Svetainės skyriai, jų sritys |
Atsakingas Savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys ar specialistas |
|
Horizontalus meniu |
|
1. |
Klausimai |
Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyrius |
2. |
Nuorodos |
Visi Savivaldybės administracijos struktūriniai padaliniai ir seniūnijos bei valstybės tarnautojai, neįeinantys į struktūrinius padalinius |
3. |
Gyventojui |
|
3.1. |
Asmenų aptarnavimo tvarka |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
3.2. |
Visuomenės sveikata |
Savivaldybės gydytojas |
3.3. |
Rajono vadovai priima |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
4. |
Verslininkui |
|
4.1. |
Verslo aplinka |
Investicijų ir projektų valdymo skyrius |
4.2. |
Privatizavimas |
Vietinio ūkio ir turto valdymo skyrius |
4.3. |
Siūlomi investiciniai projektai |
Investicijų ir projektų valdymo skyrius |
4.4. |
Parama verslui |
Investicijų ir projektų valdymo skyrius |
4.5. |
Verslo leidimai ir licencijos |
Vietinio ūkio ir turto valdymo skyrius |
4.6. |
Mokesčiai |
Investicijų ir projektų valdymo skyrius, Finansų ir biudžeto skyrius, Vietinio ūkio ir turto valdymo skyrius, Žemės ūkio skyrius |
5. |
Turistui |
Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyrius |
|
Vertikalus meniu |
|
6. |
Naujienos |
Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyrius |
7. |
Apie mus rašo |
Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyrius |
8. |
Struktūra ir kontaktai |
|
8.1. |
Administracija |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
8.2. |
Struktūra |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
8.3. |
Priimamasis |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
8.4. |
Tarybos nariai |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
8.5. |
Nuolatinės komisijos |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
8.6. |
Komitetai |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
8.7. |
Meras |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
8.8. |
Mero pavaduotojas |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
8.9. |
Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
8.10. |
Komisijos ir darbo grupės |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
8.11. |
Įstaigos ir organizacijos |
Vietinio ūkio ir turto valdymo skyrius |
8.12. |
Seimo nario padėjėjas |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
9. |
Teisinė informacija |
|
9.1. |
Įstaigos veiklą reglamentuojantys teisės aktai |
Visi Savivaldybės administracijos struktūriniai padaliniai ir seniūnijos bei valstybės tarnautojai, neįeinantys į struktūrinius padalinius |
9.2. |
Teisės aktų registras |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
9.3. |
Teisės aktų pažeidimai |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
9.4. |
Teisės aktai |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
9.5. |
Teisės aktų projektai |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
9.6. |
Administracijos direktoriaus įsakymai |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
9.7. |
Mero potvarkiai |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
9.8. |
Tyrimai ir analizės |
Visi Savivaldybės administracijos struktūriniai padaliniai ir seniūnijos bei valstybės tarnautojai, neįeinantys į struktūrinius padalinius |
10. |
Paslaugos |
|
10.1. |
Administracinės paslaugos |
Visi Savivaldybės administracijos struktūriniai padaliniai ir seniūnijos bei valstybės tarnautojai, |
10.2. |
Informacinės rinkmenos |
Visi Savivaldybės administracijos struktūriniai padaliniai ir seniūnijos bei valstybės tarnautojai, |
10.3. |
Elektroniniai valdžios vartai |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
10.4. |
Daugiabučių namų administravimas |
Vietinio ūkio ir turto valdymo skyrius |
10.5. |
Daugiabučių namų atnaujinimas (modernizavimas) |
Investicijų ir projektų valdymo skyrius |
10.6. |
Pirminė teisinė pagalba |
Socialinės paramos skyrius |
10.7. |
Karo prievolė |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
10.8. |
Vietinis ūkis |
Vietinio ūkio ir turto valdymo skyrius |
10.9. |
Civilinė metrikacija |
Civilinės metrikacijos skyrius |
11. |
eDemokratijos priemonės |
|
11.1. |
Video transliacijos |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
11.2. |
Posėdžiai |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
11.3. |
Problemų žemėlapis |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
11.4. |
Pranešti apie problemą |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
11.5. |
Žemėlapis |
Architektūros ir urbanistikos skyrius |
11.6. |
Prisijungimas prie VAIISIS |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
11.7. |
Sprendimų projektai |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
11.8. |
ePeticija |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
11.9. |
eSkundas |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
12. |
Konkursai į valstybės tarnybą |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
13. |
Veikla |
|
13.1. |
Audito ataskaitos |
Savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba |
13.2. |
Biudžeto vykdymo ataskaitų rinkiniai |
Finansų ir biudžeto skyrius |
13.3. |
Finansinių ataskaitų rinkiniai |
Finansų ir biudžeto skyrius |
13.4. |
Finansiniai įsipareigojimai |
Finansų ir biudžeto skyrius |
13.5. |
Leidimai reklamai |
Architektūros ir urbanistikos skyrius |
13.6. |
Nuostatai |
Visi Savivaldybės administracijos struktūriniai padaliniai ir seniūnijos bei valstybės tarnautojai neįeinantys į struktūrinius padalinius |
13.7. |
Planavimo dokumentai |
Visi Savivaldybės administracijos struktūriniai padaliniai ir seniūnijos bei valstybės tarnautojai neįeinantys į struktūrinius padalinius |
13.8. |
Veiklos sritys |
|
13.8.1. |
Civilinės sauga |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
13.8.2. |
Jaunimas |
Vaiko teisių apsaugos skyrius |
13.8.3. |
Kultūra |
Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyrius |
13.8.4. |
NVO |
Investicijų ir projektų valdymo skyrius |
13.8.5. |
Sportas |
Švietimo skyrius |
13.8.6. |
Socialinė apsauga |
Socialinės paramos skyrius |
13.8.7. |
Turizmas |
Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyrius |
13.8.8. |
Švietimas |
Švietimo skyrius |
13.8.9. |
Žemės ūkis |
Žemės ūkio skyrius |
13.9. |
Veiklos ataskaitos |
Bendrasis ir juridinis skyrius, Investicijų ir projektų valdymo skyrius, Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyrius |
13.10. |
Viešieji pirkimai |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
13.11. |
Biudžeto suvestinė |
Finansų ir biudžeto skyrius |
13.12. |
Tarptautinis bendradarbiavimas |
Investicijų ir projektų valdymo skyrius |
13.13. |
Informacija apie darbo užmokestis |
Bendrasis ir juridinis skyrius, Apskaitos skyrius |
13.14. |
Projektai |
Investicijų ir projektų valdymo skyrius |
13.15. |
Vadovų darbotvarkės |
Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyrius |
13.16. |
Seniūnaičių rinkimų grafikas |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
13.17. |
Ūkio subjektų priežiūra |
Savivaldybės administracijos struktūriniai padaliniai ir seniūnijos bei valstybės tarnautojai, neįeinantys į struktūrinius padalinius atsakingi iš ūkio subjektų priežiūrą. |
14. |
Korupcijos prevencija |
Savivaldybės administracijos specialistas, atsakingas už korupcijos prevenciją Savivaldybėje |
15. |
Ekonomika |
|
15.1. |
Šilumos kainos |
Vietinio ūkio ir turto valdymo skyrius |
15.2. |
Geriamo vandens tiekimo ir nuotekų tvarkymo kainos |
Vietinio ūkio ir turto valdymo skyrius |
15.3. |
Gatvių rekonstrukcija |
Vietinio ūkio ir turto valdymo skyrius |
15.4. |
Savivaldybės įmonės |
Vietinio ūkio ir turto valdymo skyrius |
15.5. |
Viešosios įstaigos |
Investicijų ir projektų valdymo skyrius, Vietinio ūkio ir turto valdymo skyrius |
16. |
Pasirengimas eurui |
Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyrius, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta darbo grupė |
17. |
Sodros informacija |
Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyrius |
18. |
VMĮ informacija |
Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyrius |
19. |
Sveikatos apsauga |
Savivaldybės gydytojas |
20. |
Socialinis būstas |
Vietinio ūkio ir turto valdymo skyrius |
21. |
Teritorijų planavimas |
Architektūros ir urbanistikos skyrius |
22. |
Statinių projektiniai pasiūlymai |
Architektūros ir urbanistikos skyrius |
23. |
Kultūros paveldas |
Architektūros ir urbanistikos skyrius |
24. |
Foto galerija |
Bendrasis ir juridinis skyrius, Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyrius |
25. |
Valstybinė kalba |
Bendrasis ir juridinis skyrius |
26. |
Gražiausios sodybos ir sodai |
Vietinio ūkio ir turto valdymo skyrius |
27. |
Žemėlapiai |
Architektūros ir urbanistikos skyrius |
28. |
Strateginis planavimas |
Investicijų ir projektų valdymo skyrius |
29. |
Žiniasklaidai |
Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyrius |
30. |
Savivaldybės renginiai |
Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyrius |